PROTOKOLL FRA MØTE VESTFINNMARK REGIONTING Hammerfest 1. 2. desember 2014 Scandic hotell, Hammerfest 1 /
Til stede: Måsøy : Måsøy: Nordkapp; Daglig leder: Ordfører Laila Davidsen Bjørn Atle Hansen Anniken Johansen Arvid Mathisen Ordfører Alf E. Jakobsen Haldis Olsen Reidar Johansen Rådmann Leif Vidar Olsen Ordfører Jan Erik Jensen Varaordfører Thorbjørn Johnsen Gjermund Amundsen Stein Thomassen Ordfører Ragnar Olsen Robert Wilhelmsen Alf Sakshaug Rådmann Arne Hansen Ordfører Eva D. Husby Geir Adelsen Iversen Siv R. Gamst Terje Einan Rådmann Erik Arnessen Ordfører Kristina Hansen Ole Håvard Olsen Varaordfører Trudy Engen Kari Lene Olsen Raymond Robertsen Følgende hadde meldt forfall: Steinar Karlstøm Ivan Olsen Monica Nilsen Thomas Vordal Adrian Dybvik Rita Dreyer Bente Israelsen Thorbjørn Johnsen Linda Mathisen Roy Mienna Måsøy: Anne Karinn Olli Måsøy: Rådmann Inga Sørensen Måsøy: Varaordfører Gudleif Kristiansen Måsøy: Marte Stabell Måsøy: Stig Meyer Jan Morten hansen May Irene Strand Gerhardsen Varaordfører Marianne Sivertsen Næss Elin M Holmgren Monique Jørgensen 2
Møtet ble ledet av leder Laila Davidsen Ingen hadde merknader til innkallingen. Kjøreplan/saksliste: Mandag 1.september 16:00 Åpning Regiontinget 16:00 Åpning v/leder Laila Davidsen 16:05 Velkommen til Hammerfest v/ordfører Alf E. Jakobsen 16:10 Hammerfest kulturskole «fiolinprosjektet» v/rektor Frode Sollie 16:15 Hammerfest kulturskole 16:25 Navneopprop 16:30 TEMA 12 Norges Arktiske universitet hvordan være en god medspiller med Vest Finnmark? v/sveinung Eikeland, viserektor UIT, og Lars Buseth, Seniorrådgiver for senter for karriere og arbeidsliv 17:00 Behandling av sak 3/14 Samarbeidsavtale med Norges Arktiske universitet (UIT) 17:15 Pause 17:30 Tema 13 Hvordan arbeider Salten regionråd og hva kan VestFinnmark lære av dette? v/ Rolf Steffensen leder av Salten regionråd (ordfører Hamarøy) og Kjersti Bye Pedersen, daglig leder Salten regionråd 18:15 Spørsmål og diskusjon 18:30 Pause (gjøre oss klar til middagen) 19:15 "Finnmarks skjebnetime frigjøring og tvangsevakuering høsten 1944" v/ Konservator Nina Planting Mølmann og Heidi Stenvold ved Gjenreisnings museet for Nord Troms og Finnmark 20:00 Middag Julebuffet Tirsdag 2.desember 09:00 Tema 14 Undersøkelse transportbehov hos bedrifter og offentlig sektor i VestFinnmark v/jørgen Aashaug, prosjektleder Transportøkonomisk institutt (TØI) 09:45 Spørsmål og diskusjon 10:30 Pause 11:00 Behandling av saker 12:30 Lunsj og avreise 3
Sak 1/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Innstilling fra regionrådet: Innkalling og saksliste godkjennes Sak 2/13 Årsmelding og regnskap 2013 Innstilling fra Regionrådet : Årsmelding og årsbudsjett for 2013 godkjennes Sak 3/14 Samarbeidsavtale med Norges Arktiske universitet (UIT) Innstilling fra Regionrådet: 1. Fremlagte samarbeidsavtale mellom VestFinnmark regionråd og Norges Arktiske Universitet (UIT) godkjennes 2. Daglig leder inngår som administrativ representant i samarbeidsgruppen. 3. VestFinnmark regionting velger følgende representanter til å inngå i samarbeidsgruppen: Ordfører Eva D. Huseby (Hasvik kommune) Rådmann Bjørn Atle Hansen (Alta kommune) Sak 4/14 Budsjett 2015 Innstilling fra regionrådet: 1. Budsjettet med finansieringsplan for 2015 vedtas. 2. Daglig leder gis fullmakt til å gjøre mindre budsjettreguleringer, samt endring av konto og artsplan. 3. Styringsgruppen i prosjekt BolystNord får i fullmakt å utarbeide budsjett innenfor rammene som er avsatt i prosjektet. 4
Art Beskrivelse/navn Budsjett 2015 Budsjett 2014 Regnskap 2013 10100 FASTLØNN kr 700 000 kr 670 000 kr 468 556 10500 ANNEN LØNN OG TREKKPLIKTIGE GODTGJØRELSER kr 65 000 kr 30 000 kr 33 833 10900 PENSJONSINNSKUDD KLP kr 119 000 kr 113 900 kr 85 800 11000 KONTORMATERIELL kr 5 000 kr 5 000 11010 ABONNEMENTER PÅ AVISER OG FAGTIDSSKRIFT kr 5 000 kr 6 000 kr 2 300 11170 BEVERTNING MØTER/UTVALG/KURS/OPPLÆRING kr 30 000 kr 80 000 kr 100 399 11200 SAMLEPOST ANNET FORBRUKSMATERIELL kr 25 000 11201 KJØP AV TJENESTER kr 25 000 kr 30 000 kr 100 399 11245 OPPHOLDSUTGIFTER kr 25 000 kr 11270 UTGIFTSDEKNING kr 15 000 kr 15 000 kr 89 408 11300 PORTO / FRAKT kr 1 000 kr 2 000 kr 11310 BANKTJENESTER kr 500 kr 500 kr 11330 TELEFON / TELEFAKS kr 20 000 kr 23 000 kr 13 791 11340 DATAKOMMUNIKASJON/INTERNETT/BREDBÅND kr 12 000 kr 12 000 kr 820 11400 ANNONSE, REKLAME, INFORMASJON kr 10 000 kr 15 000 kr 11410 REPRESENTASJON kr 5 000 kr 10 000 kr 484 11420 TRYKKING, KOPIERING kr 5 000 kr 11500 OPPLÆRING, KURS kr 5 000 kr 11530 UTGIFTER TIL FORELESER/KURSHOLDER kr 5 000 kr 15 000 kr 45 000 11600 UTGIFTER OG GODGJØRELSER FOR REISER, DIETT M.V., OPPGAVEPLIKTIG kr 15 000 kr 50 000 kr 55 296 11601 REISEUTGIFTER KOMPETANSEHEVING kr 10 000 kr 10 000 kr 11602 REISEUTGIFTER TJENESTEPRODUKSJON 11610 REISEUTGIFTER MED REFUSJON 11650 ANDRE OPPGAVEPLIKTIGE GODTGJØRELSER kr kr 35 000 kr 5 000 11750 ANDRE TRANSPORTUTGIFTER kr 35 000 kr 11950 AVGIFTER, GEBYRER, LISENSER, KONTINGENT kr 20 000 kr kr 4 296 11980 LISENSER PÅ DATAPROGRAMMER kr 360 000 kr 300 000 kr 6 000 1200 KJØP/FINANSIELL LEASING DRIFTSMIDLER kr 10 000 kr 12010 KONTORUTSTYR kr 5 000 kr 5 000 12370 VEDLIKEHOLD UTSYR kr 5 000 kr 10 000 12700 KONSULENTTJENESTER kr 50 000 kr 45 000 kr 14290 MOMS KOMPENSASJONSORDNING kr 25 000 kr 25 000 kr 15500 AVSETNING TIL BUNDNE FOND kr 17290 Kopensasjon mva påløpt driftsregnskapet kr 25 000 kr 25 000 kr 17500 Kommunale refusjoner drift kr 1 192 500 kr 1 127 400 kr 997 000 17501 Kommunale refusjoner IKT kr 360 000 kr 355 000 17502 Kommunale refusjoner Strategisk plattform kr 930 000 kr 980 000 Sak 5/14 Handlingsplan næring 2015(SNP) Innstilling Regionrådet: Handlingsplan næring 2015 (SNP) vedtas. Sak 6/14 Fullmakt til Regionrådet å konstituere leder og nestleder 2015 Innstilling Regionrådet Regiontinget gir regionrådet fullmakt å konstituere leder og nestleder i perioden fra første møte etter kommunevalget 2015, til ordinært regionting i desember 2015. 5