MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 27.08.2013 kl 0900 1425 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00006 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Gunnar Schulz (Frp) deltok ved behandling av sak 41/13. Anne Margrethe Knarud (Sp) Bjørn Hvaleby (Sp) Pål Eriksen (Ap) forlot møtet kl 1410 under sak 38/13, og tiltrådte møtet igjen før votering., kommunalsjef Gaute Øvrebotten Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 04.09.13. SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet 06.06.13 34/13 13/01972 1 Permisjonsreglement revidert 35/13 13/00038 24 Utbyggingplan barnehage 2013 2020 36/13 11/00403 12 Revidering av handlingsplan i Opptur 2013 2015 oppdatering etter KSTvedtak 91/13 37/13 13/02021 1 Søknad om etablering av vinmonopolutsalg i Brandbu 38/13 13/01340 8 Sandødegården avtale om vegrett over Granvang 39/13 12/01522 14 Hus på Skutelandet 40/13 12/02808 9 Utredning installasjon varmepumper for utvalgte kommunale bygg 41/13 11/03842 7 Bronsebukkene Søknad om tilleggsbevilgning for 2013 1
Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet 06.06.13 ble enstemmig godkjent Godkjenning av saksliste Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Habilitetsspørsmål Anne Hagen Grimsrud (Ap) hadde stilt spørsmål om egen habilitet i sak 41/13 Bronsebukkene Søknad om tilleggsbevilgning for 2013. foreslo at sak 41/13 ble behandlet først i møtet. Møtet ga tilslutning til ordførerens forslag. Tema/orienteringer Status økonomi v/ økonomisjef Morten Gausen 2
34/13 Permisjonsreglement revidert Administrasjonsutvalget 27.08.2013 2/13 Formannskapet 27.08.2013 34/13 Det vedlagte utkastet til revidert permisjonsreglement godkjennes. Ordføreren orienterte om behandlingen i møtet i administrasjonsutvalget 27.08.13, og innstillingen til formannskapet. Ordføreren la fram følgende forslag: «Det vedlagte utkastet til permisjonsreglement med endringer vedtatt i administrasjonsutvalget i møte 27. august 2013, sak 2/13, godkjennes.» Ved votering ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Det vedlagte utkastet til permisjonsreglement med endringer vedtatt i administrasjonsutvalget i møte 27. august 2013, sak 2/13, godkjennes. 35/13 Utbyggingplan barnehage 2013 2020 Formannskapet 27.08.2013 35/13 Kommunestyret 1. Kommunestyret vedtar å bygge ny kommunal barnehage i Jaren Brandbu området, med plass til totalt 120 enheter. Plassene i Moen, Leikvoll og Bjørklund barnehage legges ned fra august 2015. 2. Kommunestyret øker investeringsrammen til ny barnehage til 36 mill kr for å imøtekomme behovet for nye plasser i planperioden. Midlene innarbeides i budsjettet og økonomiplan for 2014/2015. 3. Kommunestyret vedtar å utrede videre drift i Solheim. Arbeidet gjennomføres våren 2014 og sak legges fram for kommunestyret tidlig høst 2014. 3
Anne Margrethe Knarud (Sp) Pål Eriksen (Ap) Anne Hagen Grimsrud (H) Bjørg Kværn (Ap) la fram følgende forslag på vegne av Sp: 1. Kommunestyret vedtar å bygge ny kommunal barnehage i Jaren Brandbu området, med plass til 60 enheter. 2. Pkt to i innstillingen strykes. Nytt punkt 2: Plassene i Moen legges ned fra august 2015. 3. Kommunestyret vedtar å konsekvensutrede videre drift i Bjørklund barnehage. 4. Kommunestyret vedtar å konsekvensutrede barnehagetilbud i Leikvoll barnehage. 5. Kommunestyret vedtar å utrede videre drift i Solheim barnehage. Anne Hagen Grimsrud (H) la fram følgende forslag på vegne av H og Gbl: Før saken behandles i kommunestyret fremlegges økonomiske konsekvenser for kommunen ved ikkekommunal drift av barnehager i Bjørklund og Grymyr krets. Dette ble vurdert som et utsettelsesforslag fordi saken da skulle tilbake til FSK. Disse hadde ordet i utsettelsessaken: Anne Hagen Grimsrud (H) Rune Meier H) Ved votering over utsettelsesforslaget, falt forslaget med 6 mot 3 stemmer. ba om gruppemøte. Anne Hagen Grimsrud (H) la fram følgende forslag på vegne av H og Gbl: Tilleggspunkt: Det gjennomføres brukerundersøkelse for å kartlegge ønsker og behov i befolkningen, som bakgrunnsdata før endelig vedtak av barnehageutbygging. Forslaget fra varaordfører Anne Marte Skari (Sp) ble trukket. la fram følgende forslag på vegne av Sp og Ap: 1. Kommunestyret vedtar å bygge ny kommunal barnehage i Jaren Brandbu området, med plass til inntil 120 enheter. 2. Plassene i Moen legges ned fra august 2015. 3. Kommunestyret vedtar å utrede videre drift i Solheim barnehage. 4. Kommunestyret vedtar å utrede videre drift i Bjørklund barnehage. 5. Kommunestyret vedtar å utrede barnehagetilbud i Grymyr krets. 4
Det ble holdt matpause kl 1145. la fram følgende forslag, tre tilleggspunkter, på vegne av H og Gbl: Før kommunestyrets behandling av saken fremlegges: Utviklingen i kapitaltilskuddet hvis kommunen ikke bygger ny kommunal barnehage. Beregning av faktiske kostnader ved oppgradering og fortsatt kommunal drift av Bjørklund og Leikvoll. De ulike alternativenes konsekvens for budsjett og økonomiplan for 2014 2018. Det ble først votert over innstillingen. Innstillingen falt mot 9 stemmer. Det ble deretter votert over forslaget fra varaordfører Anne Marte Skari (Sp), på vegne av Sp og Ap. Punkt 1 (forslaget vedr. å bygge ny kommunal barnehage) ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer Punkt 2 (forslaget vedr. å legge ned plassene i Moen) ble enstemmig vedtatt. Punkt 3 (forslaget vedr. å utrede videre drift i Solheim) ble enstemmig vedtatt. Punkt 4 (forslaget vedr. å utrede videre drift i Bjørklund) ble enstemmig vedtatt. Punkt 5 (forslaget vedr. å utrede tilbud i Grymyr krets) ble enstemmig vedtatt. Strekpunkt 1 (forslaget vedr. utviklingen i kapitaltilskuddet) falt med 6 mot 3 stemmer. Strekpunkt 2 (forslaget vedr. Bjørklund og Leikvoll jf. vedtak over) falt med 6 mot 3 stemmer. Strekpunkt 3 (forslaget vedr. de ulike alternativenes konsekvens for budsjett og økonomiplan), falt med 6 mot 3 stemmer. Ved votering over forslaget om å gjennomføres brukerundersøkelser, falt forslaget med 5 mot 4 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar å bygge ny kommunal barnehage i Jaren Brandbu området, med plass til inntil 120 enheter. 2. Plassene i Moen legges ned fra august 2015. 3. Kommunestyret vedtar å utrede videre drift i Solheim barnehage. 4. Kommunestyret vedtar å utrede videre drift i Bjørklund barnehage. 5. Kommunestyret vedtar å utrede barnehagetilbud i Grymyr krets. 36/13 Revidering av handlingsplan i Opptur 2013 2015 oppdatering etter KST vedtak 91/13 Formannskapet 27.08.2013 36/13 Kommunestyret 5
1. Kommunestyret tar evalueringen av handlingsplan i Opptur til orientering. 2. Kommunestyret godkjenner revidert handlingsplan i Opptur for perioden 2013 2015. Anne Hagen Grimsrud (H) Pål Eriksen (Ap) Anne Margrethe Knarud (Sp) Anne Hagen Grimsrud (H) la frem følgende forslag: Nytt punkt 3: Nedleggingen av sone 3 på Marka skal skje på en slik måte at ingen beboere må flytte mot sin vilje. Anne Margrethe Knarud (Sp) la fram følgende forslag til nytt pkt 3: «Omstruktureringen kan innebære flytting av beboere/pasienter. I denne prosessen skal prinsippet om brukermedvirkning ivaretas.» la fram følgende forslag: «Kommunestyret godkjenner revidert handlingsplan i Opptur for perioden 2013 2015, med alternativ 2 for framtidig organisering.» orienterte om en feil i saksframlegget: På side to der det står bedriftshelsetjenesten, skal det stå spesialhelsetjenesten. Ved votering ble innstillingens punkt 1 enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingens punkt 2 vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Det ble dermed ikke votert over forslaget fra Sp vedr. alternativ 2 for framtidig organisering. Det ble deretter votert over forslagene til tilleggspunkt. Forslaget fra Anne Hagen Grimsrud (H) falt med 6 mot 3 stemmer. Forslaget fra Anne Margrethe Knarud (Sp) vedr. prinsippet om brukermedvirkning, ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar evalueringen av handlingsplan i Opptur til orientering. 2. Kommunestyret godkjenner revidert handlingsplan i Opptur for perioden 2013 2015. 3. Omstruktureringen kan innebære flytting av beboere/pasienter. I denne prosessen skal prinsippet om brukermedvirkning ivaretas. 6
37/13 Søknad om etablering av vinmonopolutsalg i Brandbu Formannskapet 27.08.2013 37/13 Råd for funksjonshemmede 26.08.2013 6/13 Eldrerådet 26.08.2013 7/13 Gran kommunestyre søker AS Vinmonopolet om etablering av vinmonopolutsalg i Brandbu. la frem følgende forslag: «Kommunestyret ber rådmann og ordfører arbeide ovenfor Vinmonopolet for å selge inn Brandbu som lokalisering for nytt polutsalg.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Innstillingen med forslaget ble enstemmig vedtatt. Gran kommunestyre søker AS Vinmonopolet om etablering av vinmonopolutsalg i Brandbu. Kommunestyret ber rådmann og ordfører arbeide ovenfor Vinmonopolet for å selge inn Brandbu som lokalisering for nytt polutsalg. 38/13 Sandødegården avtale om vegrett over Granvang Formannskapet 27.08.2013 38/13 Kommunestyret Kommunestyret gir ordfører fullmakt til å inngå foreliggende avtale med eiere av Sandødegården GNR 263 BNR. 2, eierne av Gran helsesenter AS gnr.263 bnr.112 og 129, eier av «arresten» gnr. 263 bnr. 121 og Gran kommune som eier av Granvang GNR. 263 BNR. 84 om tinglyst vegrett for eiendommen Sandødegården over eiendommen Granvang, og erstatning for tinglyst veirett til Gran helsesenter og «arresten». 7
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret gir ordfører fullmakt til å inngå foreliggende avtale med eiere av Sandødegården GNR 263 BNR. 2, eierne av Gran helsesenter AS gnr.263 bnr.112 og 129, eier av «arresten» gnr. 263 bnr. 121 og Gran kommune som eier av Granvang GNR. 263 BNR. 84 om tinglyst vegrett for eiendommen Sandødegården over eiendommen Granvang, og erstatning for tinglyst veirett til Gran helsesenter og «arresten». 39/13 Hus på Skutelandet Formannskapet 27.08.2013 39/13 Kommunestyret 1. Kommunestyret vedtar å rive huset på Skutelandet. 2. Rivingskostnader 90.000, NOK finansieres ved bruk av disposisjonsfond 2569905. Anne Margrethe Knarud (Sp) Bjørg Kværn (Ap) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å rive huset på Skutelandet. 2. Rivingskostnader 90.000, NOK finansieres ved bruk av disposisjonsfond 2569905. 8
40/13 Utredning installasjon varmepumper for utvalgte kommunale bygg Kommunestyret 12.09.2013 102/13 Formannskapet 27.08.2013 40/13 1. Kommunestyret vedtar å avvente installasjon av varmepumper til resultat fra forestående EPC prosjekt foreligger. 2. Kommunestyret får seg forelagt egen sak om resultatet av EPC prosjekt. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å avvente installasjon av varmepumper til resultat fra forestående EPC prosjekt foreligger. 2. Kommunestyret får seg forelagt egen sak om resultatet av EPC prosjekt. 41/13 Bronsebukkene Søknad om tilleggsbevilgning for 2013 Formannskapet 27.08.2013 41/13 Kommunestyret 9
Kommunestyret avslår søknaden fra Friluftsteateret Bronsebukkene om en tilleggsbevilgning på kr 50 000 for 2013. Anne Hagen Grimsrud (H) stilte spørsmål ved egen habilitet som følge av at hun er daglig leder i stiftelsen Friluftsteateret bronsebukkene, jf. fvl 6, 1. ledd a). stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at han tidligere har vært nestleder for styret i stiftelsen, jf. fvl 6, 2. ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken vedr. Anne Hagen Grimsrud: Ved votering ble Anne Hagen Grimsrud (H) enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet ved behandling av saken. Disse hadde ordet i habilitetssaken vedr. Rune Meier: Ved votering ble enstemmig erklært habil. Gunnar Schulz (Frp) Pål Eriksen (Ap) Bjørg Kværn (Ap) la fram følgende forslag: «Friluftsteateret Bronsebukkene gis en tilleggsbevilgning på 50 000, for 2013.» Ved votering ble innstillingen satt opp mot forslaget fra. Innstillingen ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. Kommunestyret avslår søknaden fra Friluftsteateret Bronsebukkene om en tilleggsbevilgning på kr 50 000 for 2013. 10