Alcatel Mobile Reflexes

Alcatel Mobile Reflexes OK Alcatel OmniPCX 4400 ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Brukerhåndbok Du har i dag en telefon av typen Alcatel Mobile 100 eller 200 Reflexes: det er et pålitelig apparat som er laget for å gjøre hverdagen enklere for deg. For å lære det viktigste om Mobile 100 eller 200, foreslår vi at du leser de første kapitlene i denne håndboken nøye. Hvorvidt enkelte av funksjonene som beskrives i denne veiledningen er tilgjengelige eller ikke, avhenger av versjon eller konfigurering av systemet. Kontakt den systemansvarlige hvis du er i tvil. 1

Innholdsfortegnelse 1. 2. 3. 4. Forholdsregler for bruk.............................. s. 5 Telefonen......................................... s. 7 Display og tilknyttede ikoner......................... s. 8 1.1 Statusikoner........................................ s. 8 1.2 MENY-ikoner....................................... s. 9 1.3 Kommunikasjonsikoner............................... s. 10 1.4 Hvordan bruke denne veiledningen?...................... s. 10 1.5 Hvordan bruke telefonen.............................. s. 11 Ta i bruk telefonen................................. s. 12 2.1 Plassere batteriet i telefonen........................... s. 12 2.2 Lading av batteriet................................... s. 13 2.3 Slå på telefonen (fortsettelse).......................... s. 13 2.4 Tilgang til MENY og navigering.......................... s. 14 Anrop............................................ s. 15 3.1 Foreta et anrop..................................... s. 15 3.2 Motta et anrop...................................... s. 16 3.3 Foreta anrop ved hjelp av egen telefonliste................ s. 16 3.4 Foreta anrop till internt nummer via navnevalg (liste over internnumre)............................... s. 17 3.5 Gjenta et av de 6 sist slåtte numrene (Gjenta).............. s. 17 3.6 Anmode om tilbakeringing............................. s. 17 3.7 Foreta et callinganrop................................. s. 18 3.8 Legge igjen en talemelding............................. s. 19 3.9 Legge igjen en tekstmelding............................ s. 19 3.10 Ikke følge en viderekopling............................. s. 20 3.11 Bruke telefonen i Handsfree-modus...................... s. 20 3.12 Slå nummeret med tonesignalering....................... s. 21 3.13 Sette anropet på venting ved opptatt..................... s. 21 3.14 Bryte inn i en samtale................................ s. 22 3.15 Foreta et privat anrop til en ekstern abonnent............. s. 22 3.16 Debitere kundekontoer direkte for egne anrop (Prosjektkode). s. 23 3.17 Parkere et eksternt anrop............................. s. 23 3.18 Varsle om sjikaneanrop............................... s. 24 Behandle flere anrop................................ s. 25 4.1 Foreta anrop til en annen abonnent (samtale med 2 personer). s. 25 4.2 Motta et annet anrop mens en samtale pågår............... s. 26 4.3 Gå fra en samtale til en annen (veksle).................... s. 27 4.4 Overføre et anrop................................... s. 28 2

5. 6. 7. 8. 4.5 Samtale med 2 interne og/eller eksterne abonnenter samtidig (3-veis konferanse)................................... s. 29 4.6 Kontrollere venting ved opptatt......................... s. 30 4.7 Viderekople anrop når du er opptatt i en samtale........... s. 31 Tilpasse telefonen til egne behov og justere telefonen..... s. 32 5.1 Endre språk........................................ s. 32 5.2 Programmere egen telefonliste.......................... s. 32 5.3 Programmere personlig kode........................... s. 34 5.4 Programmere assosiert nummer........................ s. 35 5.5 Programmere tilknyttet nummer........................ s. 35 5.6 Tilpasse ringetonen.................................. s. 36 5.7 Aktivere vibratoren eller ringeren (Mobile 200)............. s. 37 5.8 Bruke høyttaleren................................... s. 37 5.9 Justere telefonen.................................... s. 38 5.10 Justere kontrasten i displayet........................... s. 38 5.11 Identifisere telefonen du bruker......................... s. 39 5.12 Bruke listen over funksjoner........................... s. 39 5.13 Programmere en påminnelse om avtale................... s. 42 5.14 Skjule egen identitet.................................. s. 43 5.15 Funksjon for ikke å bli forstyrret........................ s. 43 5.16 Vise kostnaden for eksterne samtaler.................... s. 43 5.17 Låse telefonen...................................... s. 44 Når du ikke er tilstede - Når du er kommet tilbake....... s. 45 6.1 Foreta en viderekopling............................... s. 45 6.2 Viderekople anrop til et annet nummer (direkte viderekopling). s. 45 6.3 Andre typer viderekoplinger........................... s. 47 6.4 Fjernstyrt viderekopling (direkte viderekopling)............. s. 48 6.5 Viderekople anrop til et talemeldingssenter (direkte viderekopling)...................................... s. 49 6.6 Oppheve alle viderekoplinger........................... s. 50 6.7 Viderekople anrop til et assosiert nummer (overflyt)......... s. 51 6.8 Avlese meldinger som kom inn da du ikke var tilstede........ s. 51 6.9 Ringe tilbake til siste interne anroper..................... s. 54 Arbeide i gruppe................................... s. 55 7.1 Svare på felles ringeklokke............................. s. 55 7.2 Innhente et anrop................................... s. 55 7.3 Søkegruppe........................................ s. 55 7.4 Sende en tekstmelding til en intern abonnent.............. s. 56 7.5 Overvåke et telefonapparat............................ s. 58 Filtreringsfunksjoner for SJEF/SEKRETÆR-telefoner...... s. 59 8.1 Sjeftelefon......................................... s. 59 Foreta et anrop direkte til en sekretærtelefon............. s. 59 Aktivere filtrering av anrop............................ s. 59 3

9. 10. 11. 12. 13. Innhente filtrerte anrop............................... s. 61 Lytte "taust" til en filtrert samtale....................... s. 62 8.2 Sekretærtelefon..................................... s. 62 Foreta et anrop direkte til en sjeftelefon.................. s. 63 Varsle på sjeftelefonen om at du ikke er tilstede............ s. 63 Behandle filtrerte anrop............................... s. 64 Behandle filtrering av anrop i sjefens sted.................. s. 64 Registrere telefonen................................ s. 66 9.1 Registrere telefonen på et system ved første igangsetting..... s. 66 9.2 Registrere telefonen på andre systemer (fortsettelse)........ s. 67 Presentasjon av ekstrautstyret........................ s. 70 10.1 Ladeapparater...................................... s. 70 10.2 Nettadapterens karakteristikker......................... s. 71 10.3 Presentasjon av batteriet.............................. s. 71 10.4 Opplading av ekstra batteri (i "Dual"-stativet).............. s. 72 10.5 Hodetelefon / ekstern mikrofon......................... s. 72 10.6 Rengjøre telefonen................................... s. 72 10.7 Bære med seg og beskytte telefonen..................... s. 72 Flytskjema av MENYEN............................. s. 73 Ordliste.......................................... s. 75 Oversikt.......................................... s. 77 4

Forholdsregler for bruk Dekningsområde: ALCATEL-systemets integrerte DECT-funksjoner gjør det mulig å styre abonnentenes bevegelsesfrihet via de trådløse DECT-telefonapparatene. ALCATEL-systemets radiodekning besørges av nett med baseenheter. Dekningsområdet for en baseenhet kalles en celle. Mobilitet: En bruker kan foreta eller motta et anrop fra hvilken som helst celle. Radiooverføring: Denne funksjonen gjør det mulig for brukeren å bevege seg mens en samtale pågår, og gå fra celle til celle. Overføringen fra en celle til en annen skjer automatisk uten at det får konsekvenser for samtalen. I noen tilfeller kan man høre en svak knitring i telefonen i overføringsøyeblikket. Bruk av godkjent utstyr av DECT-typen: Denne godkjente DECT-telefonen er forutsett til bruk sammen med en privat, trådløs ALCATEL telefonsentral (PABX). CE-merkingen angir at dette produktet oppfyller følgende europeiske direktiver: - 89/336/CEE (omfatter elektromagnetisk kompatibilitet) - 73/23/CEE (omfatter elektrisk sikkerhet) - 1999/5/CE (R&TTE) I henhold til direktivet 1999/5/CE (R&TTE) som ble kunngjort i Den europeiske unionens offisielle tidende den 7. april 1999, bruker dette utstyret det harmoniserte frekvensspekteret DECT, og kan brukes i alle medlemsland i den europeiske union, samt Sveits og Norge. Bruken av DECT-utstyret er ikke garantert mot forstyrrelser forårsaket av annen godkjent bruk av elektromagnetiske radiofrekvenser. 5

Bruksbetingelser: Følgende bruksvilkår må oppfylles, særlig med hensyn til bruk av elektromagnetiske radiofrekvenser: DECT-utstyret kan bare brukes for å opprette forbindelser mellom faste punkter hvis disse forbindelsene ikke er permanente, og hvis antennens ekvivalente, isotrope utstrålingseffekt er mindre enn 250 mw. Vilkårene for tilgang til et telepunktnett for DECT-utstyret må være gjenstand for en avtale som er undertegnet av vedkommende godkjente nettoperatør. Denne telefonen er blitt spesielt utviklet for bruk sammen med et Alcatel OmniPCX 4400-system slik det blir beskrevet i veiledningen. Telefonen, som er i overensstemmelse med GAP-standarden, kan brukes i forenklet modus på et annet DECT/GAP-system (annen privat telefonsentral eller baseenhet i hjemmet). Bruk av telefonen i GAP-modus gjøres ifølge en spesiell modus som kan medføre funksjonelle restriksjoner som ikke vil bli tatt hensyn til av garantien. Unngå å utsette telefonen for ugunstige forhold (regn, havluft, støv...) slik at den kan fungere tilfredsstillende. Det garanteres ikke at telefonen fungerer tilfredsstillende hvis omgivelsestemperaturen er lavere enn - 10 C eller høyere enn + 45 C. Hvis temperaturen ligger på mellom - 5 C og - 10 C, kan det hende at displayet er uleselig, noe som er helt midlertidig og som ikke virker inn på telefonens funksjon. Du må ikke slå på eller bruke telefonen i nærheten av gass eller lettantennelige væsker. 6

Telefonen Stikkontakt hodetelefon Lampe: Utenfor radiodekket område (hurtig blinking) Ny melding Sakte blinking: - grønn Mobile 100 - rød Mobile 200 MARTIN PAUL Justere lydnivået 31/08/00 16:30 Gå tilbake til forrige meny Slette et tegn Slette et helt felt (langt trykk) Legg på Gå tilbake til velkomstsk jermen Låse/låse opp tastaturet (langt trykk) Tilgang til MENYEN Navigere Løft av Gjenta (langt trykk) Veksle (samtale med 2 personer) Aktivere/deaktivere vibrator (langt trykk)* Liste over internnumre Mikrofon Aktivere / deaktivere høyttaler Aktivere hemmelig samtale på HandsFree-laderen * Avhengig av modell Slå på / slå av (langt trykk) Tilgang til On/Off-menyen (første trykk) for å slå av telefonen, aktivere/deaktivere vibratoren, aktivere/deaktivere ringetonen, låse tastaturet 7

1. Display og tilknyttede ikoner Displayet inneholder 1 linje med statusikoner og 3 linjer med 16 alfanumeriske tegn. Telefonen Mobile 200 har i tillegg display og tastatur med belysning. 1 1. Statusikoner Statusikonene er synlige på velkomstskjermen, og gir informasjon angående telefonapparatets status. Batteriets ladenivå Innkomne meldinger: tale- og tekstmeldinger, anmodninger om tilbakeringing og ubesvarte anrop Innkomne, ubesvarte anrop (hvis ikke andre typer meldinger) Viderekopling aktivert Ringetone aktivert Vibrator aktivert (Mobile 200) Ringetone deaktivert Påminnelse om programmert avtale Radiomottakets kvalitet Du kan få presiseringer angående statusikonene med info. vinduer som vises når du bruker navigasjonstasten i velkomstskjermen: Batteri fullt Trykk på tasten for å fjerne info.vinduene. 8

1 2. MENY-ikoner MENYEN er tilgjengelig fra velkomstskjermen ved å trykke på tasten. Med menyen får du tilgang til alle de funksjoner som systemet ditt tilbyr. Telefonlister: styre egen telefonliste og tilgang til bedriftsintern telefonliste. Display og tilknyttede ikoner Gjenta: gjenta et av de 6 sist slåtte numrene. Viderekopling: viderekople anrop. Meldingssenter: avlese meldinger og sende tale- og tekstmeldinger. Sjef/sekretær* Overvåking* Justere telefonen: justere kontrasten, aktivere eller deaktivere toner, belysning Veiledning: Programmering, liste over funksjoner.. Valg av språk Justering av ringetonen Avtale: programmere et klokkeslett for påminnelse om avtale. Systemlås: hindre at det blir foretatt eksterne anrop og endringer i programmeringen av telefonapparatet. Valg av system Installasjon (reservert for installasjon) * Disse ikonene vil kun bli vist dersom de tilsvarende funksjonene er installert. 9

1 3. Kommunikasjonsikoner Foreta et anrop Motta et anrop* Samtale pågår* Samtale venter* Tilgang til telefonlistene Overføre et anrop Ettersignallering av DTMF (tonesending) Opprette en konferanse Tilleggsopsjoner Anropets varighet * I tilfelle flere anrop, blir ikonene ledsaget av tegn som representerer de ulike abonnentene. 1 4. Hvordan bruke denne veiledningen? Trykk kort på navigasjonstasten for å få tilgang til MENYEN og for å bekrefte. Flytt navigasjonstasten oppover eller nedover. Flytt navigasjonstasten mot venstre eller høyre. Bruk tastene på tastaturet for å taste inn siffer og bokstaver. Viktig informasjon. I tillegg til disse symbolene kan det forekomme små ikoner eller tekst. Alle implisitte eller egne koder blir presentert i tabellen over funksjonskoder som leveres med telefonen. 10

1 5. Hvordan bruke telefonen I løpet av de ulike bruksfasene, kan du få tilgang til de ulike opsjonene som systemet tilbyr på flere måter ved å bruke: ikonlisten, øverst på skjermen opsjonslisten, nederst på skjermen. Enkelte funksjoner er kun tilgjengelige fra opsjonene i tekstmenyen. Eksempel på opsjoner som man kan få tilbud om i løpet av en samtale: Display og tilknyttede ikoner ƒ ˆ Š SMITH John I samtale OverfØr Konferanse Telefon lister Send DTMF Supervis List Sjefens Liste Assistent List Sporre anrop Forby Venting Samtale Tid Samtale pågår Plassering av samtale 2 (motta et anrop eller samtale på venting ) ƒ Overføring Konferanse Telefonlister DTMF-tonesignalering Overvåking ˆ Sjef/sekretær Andre opsjoner Š Anropets varighet Velge et ikon eller en opsjon i tekstmenyen, og deretter bekrefte 11

2. Ta i bruk telefonen 2 1. Plassere batteriet i telefonen Plassere batteriet i telefonen: Plasser batteriet på glidetappene ved å følge merkingen som er angitt på merkelappen Skyv det oppover helt til det høres et klikk Ta ut batteriet fra telefonen: Skyv batteriet nedover mot enden av telefonen Fjern batteriet fra glidetappene Mobile 100-versjonen fungerer kun med batteri av typen Ni-Mh, og Mobile 200-versjonen kun med Li-Ion-batteri. 12

2 2. Lading av batteriet Ta i bruk telefonen Kople til laderen og plasser telefonen i ladestativet. Lading av batteriet pågår* Den grønne lampen lyser og batteri-ikonet vises. Sett telefonen regelmessig til lading. Telefonen kan enten være slått av eller på. Hvis telefonen ikke skal brukes på en stund og vil befinne seg utenfor laderen i flere uker, anbefales det å ta ut batteriet og oppbevare det for seg. * batteriet er ladet etter 3 eller 5 timer, avhengig av modell. 2 3. Slå på telefonen MARTIN Paul Slå på (langt trykk) Vent noen sekunder (ca. 3 sek.) 31/08/00 16 :30 Telefonen er slått på Hvis displayet ikke slås på eller batteri ikonet blinker, må du lade batteriet. Hvis ikonet for radiodekning ikke vises på displayet: Sjekk at du befinner deg innenfor et radiodekningsområde (flytt deg nærmere en baseenhet dersom det ikke er tilfelle). Sjekk at telefonen er riktig installert på systemet (rådfør deg med PABX-installatøren). Hvis displayet angir: "System 1 - Auto install?", se avsnittet "Registrere telefonen" eller ta kontakt med installatøren. Slå av telefonen: Trykk på tasten (langt trykk). 13

2 4. Tilgang til MENY og navigering MENYEN er tilgjengelig fra velkomstskjermen ved å trykke på tasten Følgende displaybilde vises: MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 Velkomstskjerm Hovedmeny Tilgang til funksjonene: Velge en funksjon i MENYEN Assosiert Tilknytted Passord Inne i funksjonen kan du flytte deg horisontalt på de ulike ikonene, eller vertikalt i tekstmenyene 14

3. Anrop Anrop 3 1. Foreta et anrop Slå et nummer i blokker Slå et nummer med overlapping Nummer? 77625----------- ELLER Nummer? 77625----------- Slå nummeret Sende anropet Løft av Slå nummeret Slette med tasten SMITH John Ledig Ring Tilbake SMITH John I samtale Overfor Abonnenten ringes opp Du snakker i telefonen Legg på - Når du vil foreta et eksternt anrop, slå koden for "Tilkopling til hovednett" før abonnentens nummer. - Når du vil foreta et anrop til sentralbordet, slå koden for "Sentralbordanrop". Se de tilsvarende kodene under rubrikken "Anrop" i funksjonen OPSJONER: Når abonnenten svarer ikke, kan du bekrefte opsjonen: "Ring Tilbake" for å anmode om tilbakeringing "Tekstbeskjed" for å overføre en tekstmelding "Talepost" for å legge igjen en talemelding "Svat HT" for å gi en beskjed direkte på høyttaleren på abonnentens telefon "DECT" for å komme i kontakt med abonnentens DECT mobiltelefon 15

3 2. Motta et anrop BELLER Yves ringer Ta Samtalen ELLER BELLER Yves I samtale Overfor Motta et anrop Løft av Du snakker i telefonen Legg på Ringetonen høres ikke dersom: vibratoren er aktivert og ringetonen avslått, ikonet vises på velkomstskjermen, ringetonen er avslått, ikonet vises på velkomstskjermen. Lampen blinker (grønn) hvis vibratoren og ringetonen er avslått. OPSJONER: Når telefonen ringer, kan du bekrefte opsjonen: "Ikke ringelyd" for å slå av ringetonen. "Avvis anropet" for å viderekople anropet til det tilknyttede nummeret uten å løfte av røret. 3 3. Foreta anrop ved hjelp av egen telefonliste Direkte tilgang MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 Bevege navigasjonstasten nedover SMITH JOHN WEBER PIERRE Velge navnet til den personen du ønsker å ringe Sende anropet Fra MENYEN Pers. Katalog Telefon liste Velge funksjonen "Telefonlister" tilgang til "Pers. Katalog" 16

3 4. Foreta anrop til internt nummer via navnevalg (liste over internnumre) Anrop Direkte tilgang Navn? BELL J K L 5 Trykke på tasten "Telefon liste" Taste inn abonnentens navn eller initialer (fornavn, etternavn) BELL.Navn.Initialer.Navn & Fornavn BELL Joseph BELLER Yves 2 Svar Velge ønsket type søk (via navnet, initialene eller etternavnet og fornavnet) Velge ønsket navn Sende anropet Fra MENYEN Pers. Katalog Telefon liste Velge funksjonen "Telefonlister" Velge opsjonen "Telefon liste" (*) For å taste inn et navn: tastene på nummertastaturet har bokstaver som du kan få frem med fortløpende trykk. Det valgte tegnet vises i en rute nederst på displayet. Eksempel: trykk fortløpende 2 ganger på " 8 " for å vise bokstaven "U". Vente til markøren har forflyttet seg, eller bevege navigasjonstasten til høyre for å gå til neste tegn. Bruk tasten til å slette dersom du skulle ha tastet inn feil. 17

3 5. Gjenta et av de 6 sist slåtte numrene (Gjenta) For å gjenta sist slåtte nummer: trykk på (langt trykk), eller: WEBER Pierre SMITH John 0145681721 Velge funksjonen "Gjenta" Velge et navn eller et nummer Sende anropet 3 6. Anmode om tilbakeringing Du ringer til en abonnent, men denne svarer ikke eller er opptatt: SMITH John Ledig Ring Tilbake Tilbakeanrop OK opsjonen "Ring Tilbake" Anmodningen er akseptert Legg på Dersom abonnenten er opptatt, vil du bli ringt tilbake så snart han har lagt på. Dersom abonnentens telefon er viderekoplet, vil ikke anmodningen om tilbakeringing følge viderekoplingen. 3 7. Foreta et callinganrop Abonnenten svarer ikke eller er opptatt: SMITH John Ledig Svat HT WEBER Pierre SMITH John 0145681721 Du koples direkte på høyttaleren til abonnenten. Velge opsjonen "Svat HT" Abonnenten må løfte av røret hvis han vil svare. 18

3 8. Legge igjen en talemelding Anrop Abonnenten svarer ikke eller er opptatt: SMITH John Ledig Talepost Følg instruksjonene fra den talte veiledningen Velge opsjonen "Talepost" 3 9. Legge igjen en tekstmelding Abonnenten svarer ikke eller er opptatt: SMITH John Ledig Tekstbeskjed Faste Beskjede Prg Beskjeder Ny Melding Velge opsjonen "Tekstbeskjed" Velge meldingstype Viktig! Ring til Ring tilbake im Melding sendt Velge melding for å overføre meldingen Gå tilbake til hvilemodus Meldingstyper: - Faste Beskjede: faste, forhåndsdefinerte meldinger - Prg Beskjeder: forhåndsdefinerte meldinger som skal fylles ut - Ny Melding: melding man kan skrive fritt (maksimum 32 tegn) (Se 7.4) 19

3 10. Ikke følge en viderekopling ÞSMITH John Ledig Ring Tilbake ÞSMITH John Ledig Overstyr WEBER Pierre Ledig Ring Tilbake Anropet viderekoples til et annet nummer Velge opsjonen "Overstyr" Anropet omdirigeres til den anropte telefonen 3 11. Bruke telefonen i Handsfree-modus Hodetelefon-modus: Dersom opsjonen "Hodetelefon" er tilgjengelig (telefonapparat med en linje, systemprogrammering), kan du, så snart du setter i kontakten til hodetelefonen, motta anrop uten å foreta deg noe som helst på telefonapparatet. Når det kommer inn et anrop, varsles dette med en pipelyd og telefonen tar anropet automatisk. Når samtalen er over, går telefonen automatisk over i hvilemodus. "Voice desktop" ladeapparat: Med en gang telefonen settes inn i "Voice desktop" ladeapparat, blir Handsfree-funksjonen tilgjengelig: - når det kommer inn et anrop. Hvis du løfter av røret uten å ta telefonen ut av ladeapparatet, kan du samtale i Handsfree-modus. - mens du sitter i en samtale. Med en gang du setter telefonen inn i ladeapparatet går du over til Handsfree-modus. I Handsfree-modus kan du justere lydstyrken med tastene + eller -, mens tasten på telefonen gjør det mulig å slå midlertidig av mikrofonen (lampen på ladeapparatet blinker). 20

3 12. Slå nummeret med tonesignalering Anrop Mens en samtale pågår, må du enkelte ganger sende koder med tonesignalering, f.eks. hvis det er en taletjeneste, et automatisk sentralbord eller en telefonsvarer med fjernavlesing: SMITH John I samtale Overfor SMITH John I samtale Send DTMF Send DTMF Deaktiver DTMF Samtale pågår Velge opsjonen "Send DTMF" eller ikonet "Tonesignalering" Alle de slåtte numrene blir da sendt med tonesignalering For å deaktivere funksjonen, bekrefte opsjonen "Deaktiver DTMF" 3 13. Sette anropet på venting ved opptatt Du foretar et anrop til en intern abonnent, men abonnenten er opptatt (telefonapparat med en linje). Slik setter du anropet på venting: SMITH John Opptatt Ring Tilbake SMITH John Opptatt Vent SMITH John Vennligst vent.. Abonnenten er opptatt Velge opsjonen "Vent" Abonnenten blir varslet om at du venter. Hvis han ikke svarer på anropet ditt så snart han har avsluttet samtalen, vil telefonen hans automatisk ringe. 21

3 14. Bryte inn i en samtale Telefonen til abonnenten er opptatt (telefonapparat med en linje). Dersom du har fått tillatelse til det kan du bryte inn den pågående samtalen. Slik gjør du det: SMITH John Opptatt Ring Tilbake SMITH John Opptatt Innlytting Abonnenten er opptatt Velge opsjonen "Innlytting" Hvis en av de 3 abonnentene legger på røret, blir samtalen mellom de 2 andre opprettholdt. Hindre at en tredjeperson bryter inn i samtalen Du kan hindre at en tredjeprson bryter inn i samtalen ved å bekrefte funksjonen "Innlytt sperret" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Div. tjenester" før du foretar anropet. Beskyttelsesfunksjonen deaktiveres når du legger på røret. 3 15. Foreta et privat anrop til en ekstern abonnent Du kan foreta et eksternt anrop uavhengig av hvilke sperringer som er definert. Dette anropet får en spesiell taksering som gjør det mulig å identifisere det. 1. Taste koden for "Privatsamtale" 2. Taste identitetskoden (PIN-kode) 3. Taste eventuelt din personlige kode 4. Taste nummeret til abonnenten 22

3 16. Debitere kundekontoer direkte for egne anrop (Prosjektkode) Anrop Du kan debitere kontonumrene som er tilknyttet kundene dine med kostnadene forbundet med dine eksterne anrop. 1. funksjonen "Prosjektkode" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Div. tjenester", 2. Taste nummeret til kundekontoen, 3. Taste koden for "Tilkopling til hovednett" etterfulgt av abonnentens nummer. 3 17. Parkere et eksternt anrop Du kan parkere anropet til en ekstern abonnent og deretter hente inn samtalen på en hvilken som helst telefon i bedriften. PARKERT 0103556432 I samtale OverfØr 0103556432 I samtale Vent APPARAT : Samtale pågår Velge opsjonen "Vent" Taste et telefonnummer eller legg på røret Hvis du legger på røret uten å taste et telefonnummer, "parkeres" anropet på din telefon. Innhente et "parkert" anropt: På telefonen hvor anropet er parkert: bekrefte funksjonen "Parker/Tilbake" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Gruppesvar tjen.". Fra en hvilken som helst telefon: utfør den samme operasjonen, og tast deretter nummeret til den telefonen hvor anropet er parkert. Hvis den parkerte samtalen ikke blir hentet inn innen en viss tid, blir den viderekoplet til sentralbordet. 23

3 18. Varsle om sjikaneanrop Du kan varsle om sjikaneanrop: 0103556432 I samtale OverfØr 0103556432 I samtale Registrere Samtale pågår Velge opsjonen "Registrere" Hvis anropet er internt, varsles systemet ved hjelp av en spesiell melding. Hvis anropet er eksternt, kan den offentlige teleoperatøren varsles om anropet. 24

4. Behandle flere anrop Enkelte funksjoner kan tas i bruk enten ved å bruke tekstmenyen eller ved å velge et ikon i ikonrekken med navigasjonstasten. 4 1. Foreta anrop til en annen abonnent (samtale med 2 personer) Behandle flere anrop Nummer? WEBER Pierre I samtale Overfor 102 --------- Slå nummeret Sende anropet Konfigurasjon med flere linjer SMITH John I samtale Overfor WEBER Pierre Tilbake fra hold Hent inn Den første abonnenten venter Oppheve dobbel samtale Den første abonnenten ringer opp igjen Hente inn den første abonnenten Konfigurasjon med en linje SMITH John I samlate OverfØr SMITH John I samlate ForespØl av Den første abonnenten venter For å oppheve dobbel samtale, velge opsjonen "Forespøl av" WEBER Pierre Tilbake fra hold Hent inn Den første abonnenten ringer opp igjen Hent inn den første abonnenten MERK: Hvis du legger på røret i løpet av en dobbel samtale i konfigurasjon med bare en linje, vil du foreta en overføring. Du kan også initiere en dobbel samtale ved å bekrefte først opsjonen: "Spørre anrop" hvis du sender med tonesignalering. "Telefon lister" for å bruke egen telefonliste eller anrop via navnevalg. 25

4 2. Motta et annet anrop mens en samtale pågår En person prøver å få tak i deg samtidig som du snakker i telefonen: Konfigurasjon med flere linjer BELLER Yves ringer Ta Samtalen Et annet anrop kommer inn og varsles med flere pipelyder ELLER Løft av BELLER Yves I samtale Overfor Den første abonnenten settes på venting BELLER Yves ringer OverfØr Hvis du ikke svarer umiddelbart på det andre anropet, vil du bli varslet om at det er satt på venting så lenge abonnenten ikke har lagt på røret. Konfigurasjon med en linje BELLER Yves venter OverfØr Et annet anrop kommer inn og varsles med flere pipelyder BELLER Yves venter Konsultere Velge opsjonen "Konsultere" BELLER Yves I samlate OverfØr BELLER Yves I samtale Broker anrop I samtale med den andre abonnenten Gå tilbake til den første abonnenten ved å bekrefte opsjonen "Broker anrop" 26

4 3. Gå fra en samtale til en annen (veksle) Du snakker med en abonnent og en annen er satt på venting. For å gå fra en samtale til en annen: Konfigurasjon med flere linjer Behandle flere anrop SMITH John I samtale Overfor Gå tilbake til samtalen som er satt på venting WEBER Pierre I samtale OverfØr Hvis det er flere anrop som venter WEBER Pierre Tilbake fra hold Hent inn Velge anropet Konfigurasjon med en linje SMITH John I samlate OverfØr SMITH John I samtale Broker anrop WEBER Pierre I samtale OverfØr I samtale med en annen abonnent Velge opsjonen "Broker anrop" Tilbake til den første abonnenten 27

4 4. Overføre et anrop Du snakker i telefonen. Foreta en dobbel samtale for å få tak i mottakeren av overføringen, og deretter: Konfigurasjon med flere linjer SMITH John I samtale Overfor Overfor OK Den første abonnenten settes på venting opsjonen "Overfør" Overføring akseptert Gå tilbake til hvilemodus Konfigurasjon med en linje WEBER Pierre I samtale Overfor OU Overfor OK Den første abonnenten settes på venting opsjonen "Overfør" eller Legg på røret Overføring akseptert Gå tilbake til hvilemodus Du kan også initiere en overføring ved å bekrefte opsjonen "Overfør" for å bruke egen telefonliste eller anrop via navnevalg når du vil ha tak i en annen abonnent, eller når du sender med tonesignalering. Du kan umiddelbart overføre anropet ditt uten å vente på svar fra abonnenten selv om denne er opptatt. Overføring mellom to eksterne abonnenter er vanligvis ikke tillatt (avhengig av landet du er i) 28

4 5. Samtale med 2 interne og/eller eksterne abonnenter samtidig (3-veis konferanse) Du snakker med en abonnent mens en annen er satt på venting Behandle flere anrop WEBER Pierre I samtale OverfØr WEBER Pierre I samtale Konferanse Velge ikonet eller opsjonen "Konferanse" WEBER Pierre SMITH John Avslutt Konf. Konferanse pågår For å oppheve konferansen, bekrefte opsjonen "Avslutt Konf.". Du kommer tilbake til den første abonnenten. Du kan også initiere en konferanse ved å bekrefte opsjonen "Konferanse" for å bruke egen telefonliste eller anrop via navnevalg når du vil ha tak i en annen abonnent, eller når du sender med tonesignalering. Hvis du legger på røret mens konferansen pågår forblir de to abonnentene i forbindelse med hverandre (mulig restriksjon for to eksterne abonnenter). 29

4 6. Kontrollere venting ved opptatt Du kan forby at abonnentene settes på venting når telefonen din er opptatt. De eksterne anropene vil bli viderekoplet til sentralbordet. Mens en samtale er i gang: WEBER Pierre I samtale Forby Venting WEBER Pierre I samtale Tillat venting Velge opsjonen "Forby Venting" For å oppheve, velge opsjonen "Tillat venting" Før du foretar et anrop funksjonen "Vente kontroll" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Ikke forst/steng" Funksjonen forblir aktiv helt til neste endring, selv etter at du har lagt på røret. 30

4 7. Viderekople anrop når du er opptatt i en samtale Du kan be om umiddelbar viderekopling av anropene når telefonen din er opptatt. Behandle flere anrop VK ved Opptatt VK v IkkeSvar VK v. Opp/IkSv Velge funksjonen "Viderekopling" Velge ikonet "VK-liste" funksjonen "VK ved Opptatt" VK ved Opptatt VK ved Opptatt.Aktiver VK.Modifiser VK.Tilbake.Slå et Nr..Rép Personnel.Telefon liste Velge opsjonen "Modifiser VK" og bekrefte "Slå et Nr." eller bruk en annen opsjon Adresse? 0130030306----- Prog. akseptert Slå nummeret til mottakeren av viderekoplingen Viderekoplingen er akseptert Gå tilbake til hvilemodus 31

5. Tilpasse telefonen til egne behov og justere telefonen 5 1. Endre språk Du kan velge språk for displayteksten og de talte veiledningene. Français English Deutsch Velge funksjonen "Valg av språk" 5 2. Programmere egen telefonliste Velge ønsket språk Lage en innførsel i egen telefonliste Den personlige telefonlisten kan inneholde opptil 12 numre. Gå tilbake til hvilemodus Pers. Katalog Telefon liste Velge funksjonen "Telefonlister" tilgang til "Pers. Katalog" Tom ELLER MARTIN JACK SMITH JOHN BELLER YVES Legg til Tibake Valg SMITH JOHN Navn? Velge opsjonen "Legg til" M N O 6 Taste inn navnet(*) (maks. 14 tegn) 0123456789 Nummer? SMITH JOHN------ Taste inn nummeret (maks. 30 siffer) (*) For å taste inn et navn: tastene på nummertastaturet har bokstaver som du kan få frem med fortløpende trykk. Det valgte tegnet vises i en rute nederst på displayet. Eksempel: trykk fortløpende 2 ganger på " 8 " for å vise bokstaven "U". 32

Vente til markøren har forflyttet seg, eller bevege navigasjonstasten til høyre for å gå til neste tegn. Bruk tasten til å slette dersom du skulle ha tastet inn feil. Modifisere eller slette en innførsel i egen telefonliste MARTIN ERIC SMITH JOHN BELLER YVES Programmere egen telefonliste ved hjelp av felles telefonliste. Etter å ha valgt et navn i den felles telefonlisten, bekrefte to ganger, og bekrefte deretter opsjonen "Til Katalog". Den personlige telefonlisten blir automatisk programmert med det navnet du har valgt. Velge ønsket nummer i listen Anrop Modifisere Legg til MARTIN ERIC Velge "Modifisere" Tilpasse telefonen til egne behov og justere telefonen MARTIN ERIC Navn? 0123456789 Nummer? Modifisere navnet(*) (maks. 14 tegn) Modifisere nummeret(*) (maks. 30 siffer) MARTIN JACK SMITH JOHN BELLER YVES Modifisere Legg til Slette MARTIN JACK Velge "Slette" Slette MARTIN JACK? (*) Bruk navigasjonstasten til å plassere deg på den bokstaven eller det sifferet som skal modifiseres. Før du taster inn det nye navnet og nummeret, slette de gamle ved hjelp av tasten 33

5 3. Programmere personlig kode Telefonens standardkode er 0000. Du vil bli bedt om denne koden for å få tilgang til visse funksjoner. Assosiert Tilknytted Passord Velge funksjonen "Veiledning" Velge "Passord" Passord? Passord? Gammelt passord:... Nytt passord:... Taste inn personlig kode eller standardkoden 0000 Taste inn ny kode 4 siffer Passord? Gjenta-kontroll:... ny kode Prog. akseptert Gå tilbake til hvilemodus 34

5 4. Programmere assosiert nummer Det assosierte nummeret kan være et internt telefonnummer, nummeret til talemeldingssenteret eller nummeret til en personsøker. Det kan brukes som tilknyttet nummer ved overflyt. Velge funksjonen "Veiledning" Tilknyt. udef. Assosiert Assosiert Tilknytted Passord.Modifisere.Slette.Tilbake "Assosiert" Assosiert "Modifisere"(*) Tilpasse telefonen til egne behov og justere telefonen Assosiert.Slå et Nr..Personlig List.Telefon liste 75412 Adresse? "Slå et Nr." eller bruk andre opsjoner Taste inn nummeret 75412 Assosiert Prog. akseptert (*) "Slette" for å slette det assosierte nummeret. Gå tilbake til hvilemodus 5 5. Programmere tilknyttet nummer Når telefonen din ikke er tilgjengelig, utenfor dekningsområdet ellet ute av drift, kan anropene som er beregnet for din telefon automatisk viderekoples til dette nummeret, dersom du på forhånd har definert det. Assosiert Tilknytted Passord Velge funksjonen "Veiledning" Velge "Tilknytted" Gå frem på samme måte som for programmering av assosiert nummer. 35

5 6. Tilpasse ringetonen Velge melodi og volum Melodi 1 Melodi 2 Melodi 3 Velge funksjonen "Justering av ringetonen" Velge ønsket melodi Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Velge ikonet "Nivå" Øke / senke volumet Gå tilbake til hvilemodus Rask tilpassing av ringetonen Alt etter hva du foretar deg, har du muligheten til hurtig å endre parametrene for telefonen ved å utføre et kort trykk på tasten og deretter ved å bruke tasten: ƒ Slå av telefonen? Slå av telefonen Aktivere / deaktivere vibratoren (Mobile 200) ƒ Aktivere / deaktivere ringeren Aktivere/ deaktivere møtestilling (progressiv ringer) Aktivere tastelåsen ønsket opsjon. 36

Langt trykk 5 7. Aktivere vibratoren eller ringeren (Mobile 200) MARTIN Paul 30/08/00 16 :30 Vibrator aktivert og ringer deaktivert Denne tasten gjør det mulig å skifte raskt fra ringer til vibrator og omvendt. 5 8. Bruke høyttaleren Langt trykk MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 Vibrator deaktivert og ringer aktivert Du kan aktivere eller deaktivere høyttaleren på telefonen mens du foretar et anrop eller mens du sitter i en samtale, ved å trykke på tasten på telefonen. Tilpasse telefonen til egne behov og justere telefonen SMITH John I samtale OverfØr Ikonet angir at høyttaleren er aktivert. Lydstyrken kan justeres, som for telefonrøret, ved hjelp av tastene + og - som sitter på siden. Når lydstyrken reguleres, angis maksimums- eller minimumsnivået med pipelyder. Bruk av høyttalen kan være spesielt nyttig for å høre på de talte veiledningene, for eksempel ved tilgang til talemeldingssenteret. 37

5 9. Justere telefonen Belysning Ringer Vibrator Velge funksjonen "Justere telefonen" Velge den funksjonen* du vil aktivere eller deaktivere Aktivere / deaktivere Gå tilbake til hvilemodus * Du kan aktivere eller deaktivere følgende funksjoner: Belysning (Mobile 200) Ringer Vibrator (Mobile 200) Tastaturtone Varseltone Dekningstone Skjermsparer Telefonens belysning slås på når du trykker på en tast Telefonen ringer når den mottar et anrop Telefonen vibrerer når den mottar et anrop Hver gang du trykker på en tast, høres det en pipelyd Når det detekteres en feil, høres det en pipelyd Når radiodekningen ikke lenger detekteres, høres det en pipelyd Skjermbilde som vises etter en viss periode uten aktivitet 5 10. Justere kontrasten i displayet Kontrast : 3/5 Velge funksjonen "Justere telefonen" Velge ikonet "Kontrast" Øke eller minske kontrasten Gå tilbake til hvilemodus 38

5 11. Identifisere telefonen du bruker Identiteten og nummeret til telefonen vises permanent når telefonen befinner seg i hvilemodus i radiodekningsområdet (uten skjermsparer). Dersom nummeret til telefonen ikke vises: Velge funksjonen "Veiledning" MARTIN Paul 74816 Velge ikonet "Hvem?" Tilpasse telefonen til egne behov og justere telefonen 5 12. Bruke listen over funksjoner De funksjonene som er tilgjengelige kan aktivere ved å taste inn en kode (se tabell over koder) når de ikke er direkte tilgjengelige via et ikon. Listen over tilgjengelige funksjoner under rubrikken "Tjenester" gjør det mulig å få tilgang til disse funksjonene uten at du trenger å vite deres aktiveringskode. Anrop Tjenester Velge funksjonen "Veiledning" Velge ikonet "Konsultere", og deretter opsjonen "Tjenester" LOCK VK-tjeneste Steng/Åpne Ikk forst/steng Gruppesvar tjen. TalePr Av/På Skjul nummer Velge ønsket funksjonsgruppe Velge funksjonen som skal aktiveres Listen over tilgjengelige funksjoner avhenger av installasjonens konfigurasjon, og hvilke tillatelser den systemansvarlige har gitt. 39

Funksjonsgrupper - definisjon VK-tjeneste Dir VK VK ved Opptatt VK v IkkeSvar VK v. Opp/IkSv Fjernst. Vidrk Kanseler VK Deakt Følg Meg Deakt F. Vidrk Ikke Forst/Steng Steng/Åpne DND På/Av TalePr Av/PÅ Skjul nummer Vis nummer Vente kontroll Gruppesvar tjen. Opphent Gr.svar Opphent apparat Opphent UNA Parker/Tilbake Felles Hold Assosiering Overflyt tilkn. Viderekopl oppt V.kopl til B/NR Opph tk overfl Konsult/Tilbaker Ring forrige Debit. info. Sjekk alarm Husk avtale Sett avtale Slett avtale : direkte viderekopling av alle anrop : direkte viderekopling ved opptatt : forsinket viderekopling ved ubesvart anrop : kombinert viderekopling ved opptatt eller ubesvart anrop : aktivering av viderekopling fra et vilkårlig apparat : oppheving av programmert viderekopling : oppheving av viderekopling fra det apparatet det er viderekoplet til : oppheving av viderekopling fra et vilkårlig apparat : låse/låse opp telefonapparatet : aktivere/deaktivere funksjonen for ikke å bli forstyrret "Do Not Disturb" : aktivere/deaktivere la funksjonen for de talte veiledningene : skjule sin egen identitet : skjule identiteten til abonnenten : kontrollere funksjonen for venting ved opptatt : opphenting gruppeanrop : opphenting av anrop på vilkårlig apparat : svare på felles ringeklokke : parkering av anrop/ta tilbake parkert anrop : sette anrop på hold i en gruppe : bekreftelse av overflyt til tilknyttet nummer ved ubesvart anrop : bekreftelse av overflyt til tilknyttet nummer ved opptatt : bekreftelse av overflyt til tiknyttet nummer ved ubesvart anrop eller opptatt : oppheving av programmert overflyt : tilbakeanrop av siste ubesvarte anroper : avlesing av tellerskrittmåler : sjekke alarmer : programmere en påminnelse om avtale : slette en påminnelse om avtale 40

Talepost Talepostnummer Lytt til meld. Varsling TaleMeld Send talemeld. Samtale opptak Div. tjenester Innlytt sperret Prosjektkode Substitusjon Søkegr: INNE Søkegr: UTE Apparat flyttes Møt Meg Konf. Analog bak UA Auto Konf Melding Manuell Konf : tilgang til talemeldingssenteret : konsultere talemeldingssenteret : melding om at det er kommet inn en talemelding : legge igjen en talemelding : opptak av samtalen : midlertidig beskyttelse mot at en tredjeperson bryter inn samtalen : debitering av kundekonto pr. saksnummer/kode : utskifting av et apparat med et annet apparat : innmelding i gruppe : utmelding av gruppe : frakopling av apparatet : programmert konferanse : analogt apparat bak Reflexes-apparatet : automatisk styrt konferanse : sending av en melding over høyttaler : manuelt styrt konferanse Tilpasse telefonen til egne behov og justere telefonen Psøk tjenester Søker Transparent Puls DTMF N/A : svare på personsøk : transparens ved sending med desimaler ; transparens ved sending med tonesignalering : Alphapage-tilkopling 41

5 13. Programmere en påminnelse om avtale Sett avtale Slett avtale Velge funksjonen "Avtale" Velge "Sett avtale" Avtale! Adresse? 18:30... Taste inn klokkeslettet for påminnelsen (timer, minutter) Taste eventuelt inn nummeret til apparatet (*) for påminnelsen og bekrefte Gå tilbake til hvilemodus (*) Hvis du ikke taster inn et nummer, vil påminnelsen bli foretatt på din telefon som standard. Telefonen ringer ved det programmerte klokkeslettet: ((@))) 14:38 svaret Hvis du ikke svarer på den første påminnelsen, vil det komme en ny. Etter påminnelse nummer to uten svar, deaktiveres funksjonen. Hvis telefonen din er viderekoplet til en annen telefon, viderekoples ikke påminnelsen om avtalen. For å annullere en påminnelse om avtale: Velge funksjonen "Slett avtale" og bekrefte. 42

5 14. Skjule egen identitet Hvis du skjuler identiteten din når du foretar et anrop, vil verken navnet eller telefonnummeret ditt vises på abonnentens telefonapparat. Før du foretar et anrop, bekrefte funksjonen "Skjul nummer" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Ikke Forst/Steng". Denne funksjonen forblir aktiv helt til den deaktiveres på samme måte. 5 15. Funksjon for ikke å bli forstyrret Du kan gjøre telefonen din midlertidig utilgjengelig for alle anrop, bortsett fra anrop fra sentralbordet. funksjonen "DND På/Av" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Ikke Forst/Steng". Denne funksjonen forblir aktiv helt til den deaktiveres på samme måte. Tilpasse telefonen til egne behov og justere telefonen 5 16. Vise kostnaden for eksterne samtaler funksjonen "Debit. info." under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Konsult/Tilbaker". Samt. kost : Siste : Total : Visning av kostnaden eller antall takster for det siste anropet, samt sum for takster og kostnader siden målerne ble nullstilt siste gang 43

5 17. Låse telefonen Denne funksjonen gjør det mulig å hindre at det blir foretatt eksterne anrop (*) (unntatt ved inntasting av personlig kode), og at programmeringen av telefonapparatet ikke blir endret: Apparatet stengt Velge funksjonen "Systemlås" Stenging bekreftet Gå tilbake til hvilemodus MARTIN Paul Apparatet stengt 31/08/00 16 :30 For å låse opp: Passord? * * * * Velge funksjonen "Systemlås" Taste inn personlig kode Apparatet åpent Åpning bekreftet Gå tilbake til hvilemodus (*) I tilfelle eksternt anrop med sending av nummer i blokker, husk å taste inn din personlige kode etter koden "Tilkopling til hovednett". 44

6. Når du ikke er tilstede - Når du er kommet tilbake 6 1. Foreta en viderekopling Det finnes flere typer viderekoplinger. For enhver type viderekopling, må du gå inn i funksjonen "Viderekopling". Slik går du frem: Velge funksjonen "Viderekopling" Dir VK 00388674526 Deaktivert Staus for siste utførte viderekopling Når du ikke er tilstede - Når du er kommet tilbake 6 2. Viderekople anrop til et annet nummer (direkte viderekopling) Dette nummeret kan være et internt nummer (sentralbord, osv.), et eksternt nummer, en mobiltelefon, et talemeldingssenter eller en personsøker. For å aktivere viderekopling til det sist brukte nummeret Dir VK Dir VK 00388674526 Deaktivert tilgang til direkte viderekopling.aktiver VK.Modifiser VK.Tilbake opsjonen "Aktiver VK" Prog. akseptert Viderekoplingen er akseptert Gå tilbake til hvilemodus Du kan fortsette å foreta anrop når telefonen er viderekoplet. Det kun mottakeren av viderekoplingen som kan ringe deg. Generell bemerkning angående viderekoplinger: du kan aktivere kun én viderekopling på din telefon. Programmering av en ny viderekopling annullerer automatisk den forrige. 45

For å endre nummeret til mottakeren av viderekoplingen Dir VK Dir VK 00388674526 Deaktivert tilgang til direkte viderekopling.aktiver VK.Modifiser VK.Tilbake Velge opsjonen "Modifiser VK" Dir VK.Slå et Nr..Personlig List.Telefon liste "Slå et Nr." eller bruk en annen opsjon Adresse? 0130030306----- Slå nummeret til mottakeren av viderekoplingen Prog. akseptert Viderekoplingen er akseptert Gå tilbake til hvilemodus 46

6 3. Andre typer viderekoplinger Det finnes også andre typer viderekoplinger: VK v IkkeSvar: viderekopling når du ikke er tilstede (forsinket viderekopling ved ubesvart anrop). VK ved Opptatt: viderekopling når du allerede sitter i en samtale (direkte viderekopling ved opptatt). VK v. Opp/IkSv: viderekopling når du ikke er tilstede eller sitter i en samtale (viderekopling ved opptatt eller ubesvart anrop). Fjernst. Vidrk: viderekopling fra et vilkårlig apparat (direkte, fjernstyrt viderekopling). Eksempel: Viderekople anrop når du ikke er tilstede (forsinket viderekopling ved ubesvart anrop) Når du ikke er tilstede - Når du er kommet tilbake Gå inn i funksjonen "Viderekopling" VK ved Opptatt VK v IkkeSvar VK v. Opp/IkSv Velge ikonet "Liste over viderekoplinger" VK ved Opptatt VK v IkkeSvar VK v. Opp/IkSv Velge "VK v IkkeSvar", og deretter bekrefte VK ved Opptatt.Aktiver VK.Modifiser VK.Tilbake ELLER VK ved Opptatt.Aktiver VK.Modifiser VK.Tilbake opsjonen "Aktiver VK" for å viderekople til det sist brukte nummeret Velge "Modifiser VK", og bekrefte for å endre mottakernummeret 47

6 4. Fjernstyrt viderekopling (direkte viderekopling) Viderekople anrop fra en annen telefon (Følg meg)(*) Du befinner deg midlertidig på et annet kontor, og ønsker at anropene skal viderekoples til der du befinner deg. Fra det telefonapparatet du vil at anropene skal komme: Gå inn i funksjonen "Viderekopling" VK ved Opptatt VK v IkkeSvar VK v. Opp/IkSv Velge ikonet "Liste over viderekoplinger" VK v IkkeSvar VK v. Opp/IkSv Fjernst. Vidrk Velge "Fjernst. Vidrk" Viderekoble til:.slå et Nr..Personlig List.Telefon liste Adresse? 75491----- Taste inn nummeret til ditt telefonapparat Prog. akseptert Viderekoplingen er akseptert Gå tilbake til hvilemodus 48

Viderekople anrop fra et hvilket som helst telefonapparat i bedriften (*) For å viderekople anropene fra et telefonapparat til et annet, og foreta dette fra et hvilket som helst telefonapparat i bedriften: VK v IkkeSvar VK v. Opp/IkSv Fjernst. Vidrk funksjonen "Fjernst. Vidrk" Adresse? 75491----- Taste inn mottakernummeret for viderekoplingen Fjernst. Vidrk.Slå et Nr..Personlig List.Telefon liste "Slå et Nr." eller bruke en annen opsjon Viderekoble til:.slå et Nr..Personlig List.Telefon liste "Slå et Nr." eller bruke en annen opsjon Når du ikke er tilstede - Når du er kommet tilbake Adresse? 0130030306----- Prog. akseptert Taste inn nummeret til apparatet som skal viderekoples Viderekoplingen er akseptert (*) Disse to funksjonene er ikke kompatible med hverandre, og tilgjengeligheten til disse avhenger av installasjonens konfigurasjon. 6 5. Viderekople anrop til et talemeldingssenter (direkte viderekopling) Gå tilbake til hvilemodus Dir VK Talepost Velge funksjonen "Viderekopling" Velge ikonet "Talemeldingssenter" Prog. akseptert Viderekoplingen er akseptert Gå tilbake til hvilemodus Du kan også foreta en annen type viderekopling til talemeldingssenteret ved å velge ikonet "Liste over viderekoplinger", og ved deretter å taste inn nummeret til talemeldingssenteret som mottaker for den programmerte viderekoplingen. 49

6 6. Oppheve alle viderekoplinger På eget telefonapparat Direkte VK til 01302254 Aktivert Velge funksjonen "Viderekopling" Velge ikonet "Oppheve viderekoplinger" Kanseler VK Deakt Folg Meg Deakt F. Vidrk VK annulert opsjonene "Kanseler VK" Opphevingen av viderekoplingen er akseptert Gå tilbake til hvilemodus Fra mottakerapparatet for viderekoplingen Fra et hvilket som helst apparat i bedriften Kanseler VK Deakt FØlg Meg Deakt F. Vidrk opsjonen "Deakt Følg Meg" ELLER Kanseler VK Deakt FØlg Meg Deak F. Vidrk opsjonen "Deakt F. Vidrk" Deakt F. Vidrk.Slå et Nr..Personlig List.Telefon liste Adresse? 75491----- "Slå et Nr." eller bruke en annen opsjon Taste inn nummeret for det apparatet viderekoplingen skal oppheves på 50

6 7. Viderekople anrop til et assosiert nummer (overflyt) Dette nummeret kan være et internt nummer, nummeret til talemeldingssenteret eller nummeret til en personsøker. Hvis du på forhånd har programmert et assosiert nummer (se "Programmere assosiert nummer"), kan du viderekople anropene til dette nummeret ved å bekrefte den tilsvarende funksjonen under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Assosiering". Overflyt tilkn.: forsinket viderekopling (overflyt) når du ikke svarer, Viderekopl oppt: direkte viderekopling (overflyt) når linjen er opptatt, V.kopl til B/NR: både forsinket viderekopling (overflyt) dersom du ikke svarer, og direkte dersom linjen er opptatt. For å oppheve viderekoplingen, bekrefte funksjonen "Opph tk overfl". Når du ikke er tilstede - Når du er kommet tilbake Når en viderekopling er programmert har denne fortrinnsrett ved overflyt til assosiert nummer. 6 8. Avlese meldinger som kom inn da du ikke var tilstede Du kan lese av de ulike meldingene som har kommet inn mens du var borte: talemeldinger, anmodninger om tilbakeringing, tekstmeldinger, liste over ubesvarte interne og eksterne anrop. Når du har mottatt en melding: - lampen blinker sakte (grønn på Mobile 100, rød på Mobile 200), - hvis det kun gjelder ubesvarte anrop, vises ikonet på velkomstskjermen, - i andre tilfeller er det ikonet som vises på velkomstskjermen. Talemeldinger 2 Tale Meld. Følg instruksjonene fra den talte veiledningen Velge funksjonen "Meldingssenter" for å få tilgang til talemeldingene 51

Tekstmeldinger 2 Tekst Meld. Velge funksjonen "Meldingssenter" Velge ikonet "Tekstmelding" WEBER Pierre 01/08/00 08 :30 1/2 Velge den meldingen som du ønsker å lese Valg Meldingens innhold....slette.ring Tilbake.Svar Med Tekst Navigere i meldingens sider Velge et av valgene VALG: Slette: slette meldingen. Meldingen forblir lagret helt til den slettes. Ring Tilbake: ringe avsenderen av meldingen direkte tilbake. Dersom abonnenten svarer på din tilbakeringing, slettes meldingen automatisk. Svar Med Tekst: sende en tekstmelding tilbake til avsenderen av meldingen. Neste: gå til neste melding. Tilbake: gå tilbake til forrige skjermbilde. 52

Anmodninger om tilbakeringing Velge funksjonen "Meldingssenter" WEBER Pierre 1/2 Velge personen som skal ringes tilbake 2 Tilbake ring Velge ikonet "Anmodning om tilbakeringing" Når du ikke er tilstede - Når du er kommet tilbake Valg. Slette. Ring Tilbake. Tilbake Velge et av valgene Hvis du bruker valget "Ring Tilbake", vil anmodningen bli slettet selv om abonnenten ikke svarer. Hvis ikke, vil anmodningen forbli lagret så lenge valget "Slette" ikke er bekreftet. Ikonet vises bare dersom det er kommet inn minst én anmodning om tilbakeringing (maksimum 8). Lister over ubesvarte interne eller eksterne anrop For å lese av listene over ubesvarte interne eller eksterne anrop, går du frem på samme måte som for anmodninger om tilbakeringing. For å få tilgang til disse, må du velge ikonet (interne anrop) eller ikonet (eksterne anrop). Hvis du bruker valget "Ring Tilbake", vil meldingen bli slettet dersom abonnenten svarer. Hvis ikke, vil den forbli lagret så lenge valget "Slette" ikke er bekreftet. Ikonene og vises bare dersom det er kommet inn minst én melding (maksimum 16). 53

6 9. Ringe tilbake til siste interne anroper Du kan ringe tilbake til den siste interne anroperen hvis anrop du ikke har svart på, uten å kjenne til anroperens telefonnummer. funksjonen "Ring forrige" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Konsult/Tilbaker". Du dirigeres automatisk til avsenderen av det siste anropet. Hvis du svarer på et anrop før du utfører denne handlingen, går informasjonen tapt. 54

7. Arbeide i gruppe 7 1. Svare på felles ringeklokke Hvis sentralbordpersonalet ikke er tilstede, koples de eksterne anropene beregnet på sentralbordet over til en felles ringeklokke. Du kan svare på disse anropene: funksjonen "Opphent UNA" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Gruppesvar tjen.". Arbeide i gruppe 7 2. Innhente et anrop Innhente anrop til et annet telefonapparat Dersom du har fått tillatelse til det, kan du innhente et anrop som kommer til et annet telefonapparat. funksjonen "Opphent apparat" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Gruppesvar tjen.", og deretter taste nummeret til telefonen som ringer. Noen av telefonene kan være programmert slik av systemet at det ikke kan innhentes anrop fra disse telefonene (beskyttet). Innhente gruppeanrop Du er med i en innhentingsgruppe. Fra ditt telefonapparat kan du innhente anrop for hvilken som helst av telefonene i innhentingsgruppen. funksjonen "Opphent gr.svar" under rubrikken Þ Þ "Tjeneseter" Þ "Gruppesvar tjen.". 7 3. Søkegruppe Anrop til telefonapparatene i en søkegruppe: Enkelte telefonapparat kan tilhøre en gruppe. Du kan få forbindelse med disse telefonapparatene ved å slå gruppens nummer. Selv om et telefonapparat tilhører en gruppe, kan det fortsatt ta imot anrop som er beregnet på det. Du kan til enhver tid få forbindelse med et bestemt telefonapparat i gruppen ved å taste apparatets eget nummer. 55

Midlertidig utmelding av søkegruppe: funksjonen "Søkergr: UTE" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Div. tjenester". Innmelding i gruppen på nytt: funksjonen "Søkergr: INNE" under rubrikken Þ Þ "Tjenester" Þ "Div. tjenester". 7 4. Sende en tekstmelding til en intern abonnent Du kan sende en tekstmelding direkte til en intern abonnent uten å ringe ham opp. 0 Tekst Meld. Velge funksjonen "Meldingssenter" Velge ikonet "Tekstmelding" Adresse? Send Melding?.Slå et Nr..Personlig List.Telefon liste Definere mottakeren Adresse? 0130030306----- SMITH John Konfirmer? Taste inn nummeret til mottakeren av meldingen mottakerens identitet Faste Beskjede Prg Beskjeder Ny Melding Velge den meldingstypen (*) du ønsker å sende (*) Det finnes tre ulike meldingstyper: Faste Beskjede: faste, forhåndsdefinerte meldinger Prg Beskjeder: forhåndsdefinerte meldinger som skal fylles ut Ny Melding: meldinger man kan skrive fritt (maksimum 32 tegn) 56

Hvis ønsket melding må lages på nytt: Ny Melding ---------------- ---------------- Melding sendt Arbeide i gruppe Taste inn meldingsteksten Gå tilbake til hvilemodus Når du lager en melding, kan du slette de inntastede tegnene med Hvis ønsket melding må fylles ut: Prg Beskjede MØte den **/** k MØterom Ring Nr. MØte den **/** kl. **:** Velge en melding Fylle ut meldingen Hvis ønsket medling er forhåndsdefinert: Viktig! Ring til Ring tilbake im Melding sendt Velge en melding Gå tilbake til hvilemodus 57

7 5. Overvåke et telefonapparat Overvåkingen gjør det mulig å kjenne status for et telefonapparat, og å bli informert om de anropene det mottar (overvåking med ringer). Denne funksjonen defineres av den ansvarlige for installasjonen. Konsultere status for et telefonapparat SMITH JOHN WEBER PIERRE Velge funksjonen "Overvåking" : ikke opptatt apparat n : opptatt apparat For å anrope direkte det valgte apparatet Overvåke anrop BELLER Yves ringer 7416 Ta Samtalen Telefonapparatet ditt ringer for å varsle om at det kommer inn et anrop på det overvåkede apparatet nr. 7416 opsjonen "Ta Samtalen" for å innhente anropet 58

8. Filtreringsfunksjoner for SJEF/SEKRETÆRtelefoner Filtreringfunksjonene for sjef/sekretær-telefonene er en spesialkonfigurasjon med minst to telefoner med flere linjer som tilbyr spesifikke funksjonsmuligheter. Sjef/sekretær-konfigurasjonen kan bestå av flere sjef- og sekretærtelefoner. 8 1. Sjeftelefon Foreta et anrop direkte til en sekretærtelefon Monica Edith Julia Filtreringsfunksjoner for SJEF/SEKRETÆR-telefoner Velge funksjonen "Sjef/sekretær" Velge sekretær(*) Sende anropet (*)Visning av status for sekretærtelefonen. Overvåkingsikonene er som følger: Ikke noe ikon : sekretæren er tilgjengelig : sekretæren er ikke tilstede n : sekretæren snakker i telefonen Aktivere filtrering av anrop Filtreringen gjør det mulig å viderekople anrop som er beregnet på sjeftelefonen, til en sekretærtelefon. Til filtreringen er det knyttet en filtreringstabell som er definert av den ansvarlige for installasjonen. Denne tabellen kan enten inneholde prioriterte numre eller numre som skal filtreres: Dersom du har en tabell over numre som skal filtreres, er det kun anrop fra de abonnentene som identifiseres i denne tabellen som vil bli viderekoplet til sekretærtelefonen. Dersom du har en tabell over prioriterte numre, er det kun de abonnentene som identifiseres i denne tabellen som kan ringe deg direkte. Du kan ikke aktivere både en tabell med prioriterte numre og en tabell med numre som skal filtreres. Aktivering av tabellen over prioriterte numre vil oppheve filtrering via tabellen over numre som skal filtreres. 59

Monica Edith Julia Velge funksjonen "Sjef/sekretær" Velge sekretær som motta filtrerte anrop Monica.Anrop.Filtrering.Tilbake Velge opsjonen "Filtrering" Ÿ Tabell over numre som skal filtreres For å aktivere filtreringen: VK liste 4 til Monica og ta andre? Prog. akseptert Velge listen over filtrerte anrop Filtreringen er aktivert BAUSS Hugo Filter Þ 7402 31/08/00 16:30 Gå tilbake til hvilemodus Filtrerte anrop viderekoplet til nr. 7402 Eller for å deaktivere filtreringen (aktivert på forhånd): De_aktiver VK. list 4 til Monica? Prog. akseptert BAUSS Hugo 31/08/00 16:30 60

Ÿ Tabell over prioriterte numre For å aktivere filtreringen: Ta listen 3 og VK andre til Monica? Velge listen over prioriterte anrop BAUSS Hugo Filter Þ 7402 31/08/00 16:30 Prog. akseptert Filtreringen er aktivert Filtreringsfunksjoner for SJEF/SEKRETÆR-telefoner Gå tilbake til hvilemodus Filtrerte anrop viderekoplet til nr. 7402 Eller for å deaktivere filtreringen (aktivert på forhånd): De_aktiver Ta listen 3? Prog. akseptert BAUSS Hugo 31/08/00 16:30 Innhente filtrerte anrop Når et det kommer inn et filtrert anrop til sekretærtelefonen, gir telefonen din fra seg en spesiell ringelyd. For å innhente anropet: BELLER Yves ringer 7402 Ta Samtalen BELLER Yves I samtale Overfor Filtrert anrop til sekretærtelefon nr. 7402 Løft av Du snakker i telefonen Gå tilbake til hvilemodus 61

Lytte "taust" til en filtrert samtale BELLER Yves ringer 7402 Ta Samtalen BELLER Yves I samtale 7402 Lytte Mikrofonen på din telefon slås automatisk av. Filtrert anrop til sekretærtelefon nr. 7402 Sekretæren legger på opsjonen "Lytte" BELLER Yves Taus innlytting! Plukk Opp ELLER opsjonen "Plukk opp" for å ta samtalen Gå tilbake til hvilemodus 8 2. Sekretærtelefon Foreta et anrop direkte til en sjeftelefon BAUSS Hugo SMITH John Velge funksjonen "Sjef/sekretær" Velge sjeftelefon (*) Sende anropet (*) Visning av status for sjeftelefonen. : sjefen er tilgjengelig n : sjefen snakker i telefonen 62

Varsle på sjeftelefonen om at du ikke er tilstede Velge funksjonen "Sjef/sekretær" BAUSS Hugo.Anrop.Fravers Modus.Filtrering Velge opsjonen "Fraværs Modus" BAUSS Hugo SMITH John Velge sjeftelefon Aktiver borte modu aktivering av fraværsmodus Filtreringsfunksjoner for SJEF/SEKRETÆR-telefoner Prog. akseptert Fraværsmodus er aktivert Gå tilbake til hvilemodus Gå frem på samme måte for å deaktivere fraværsmodus. Når modusen "Sekretær ikke tilstede" er bekreftet, vil all filtrering til sekretærtelefonen annulleres. 63

Behandle filtrerte anrop BELLER Þ 7400 ringer Ta samtalen BELLER Yves I samtale Overfor Mottakelse av et filtrert anrop fra sjeftelefon nr. 7400 Ta samtalen Samtale pågår BELLER Yves I samtale Sjefens Liste Velge opsjonen "Sjefens Liste" BAUSS Hugo SMITH John Velge filtrert sjeftelefon (7400) Sende anropet BAUSS Hugo I samtale OverfØr Sjefen svarer - enten overføre samtalen - eller ta tilbake til den første abonnenten Behandle filtrering av anrop i sjefens sted Du kan aktivere eller deaktivere filtreringen for sjeftelefonen i sjefens sted, enten du er mottaker eller ikke av de filtrerte anropene. BAUSS Hugo SMITH John Velge funksjonen "Sjef/sekretær" Velge sjef BAUSS Hugo.Anrop.Fravers Modus.Filtrering Velge opsjonen "Filtrering 64

Tabell over numre som skal filtreres For å aktivere filtreringen: VK liste 4 til meg og BAUSS ta andre? Velge listen over filtrerte numre Eller for å deaktivere filtreringen: De_aktiver VK. List 4 til meg? Prog. akseptert Prog. akseptert Gå tilbake til hvilemodus Filtreringsfunksjoner for SJEF/SEKRETÆR-telefoner Velge listen over filtrerte numre Gå tilbake til hvilemodus Tabell over prioriterte numre For å aktivere filtreringen: BAUSS tar list 2 og VK andre til meg? Prog. akseptert Velge listen over prioriterte numre Eller deaktivere filtreringen: Gå tilbake til hvilemodus De_aktiver BAUSS tar list 2? Prog. akseptert Velge listen over prioriterte numre Gå tilbake til hvilemodus 65

9. Registrere telefonen 9 1. Registrere telefonen på et system ved første igangsetting For å kunne fungere må mobiltelefonen være registrert på minst et Alcatel- eller GAP-system (registreringsprosedyre). Hvis displayet ved første igangsetting viser: "System 1 - Auto install?" er ikke telefonen blitt registrert på noe system; rådfør deg med installatøren eller gå frem på følgende måte: 1. Klargjør systemet for registrering (se systemets installasjonshåndbok). 2. Når systemet er klart, viser telefonen fremdeles startdisplayet: SUB SUB AC PRK SYSTEM 1 Auto install? for å installere telefonen Launch Subscription? 3. Du har to ulike påloggingsmuligheter: a - Hvis systemet ikke bruker AC-kode SUB AC PRK Starte påloggingen Subscription Running... b - Hvis systemet bruker AC-kode (autentisitetskode) SUB Configure AC code? AC PRK AC... AC Code Velge "AC" Taste koden SUB AC PRK SUB AC PRK Launch Subscription? Subscription Running... Starte påloggingen 66

Påloggingen kan vare opptil 2 minutter. Hvis registreringsprosedyren er riktig utført (Subscription accepted), er telefonen klar til bruk, og ikonet for radiodekning vises. Hvis registreringsprosedyren ikke er riktig utført, foreslår telefonen å foreta påloggingen på nytt. SUB AC Launch Subscription? PRK Registrere telefonen Bruk av telefonen i GAP-modus kan medføre funksjonelle restriksjoner som ikke vil bli tatt hensyn til av garantien. 9 2. Registrere telefonen på andre systemer Det er mulig å registrere telefonen på flere systemer (maks. 5). Merk: inngang 1 er som regel forbeholdt bruken med ditt hovedsystem ALCATEL. Du kan velge de andre inngangene for å registrere telefonen på et annet system (ALCATEL eller annet). For å foreta en ny registrering når telefonen allerede er registrert på et eller flere systemer, går du frem på følgende måte: 1. Klargjør systemet for registrering (se systemets installasjonshåndbok eller rådfør deg med installatøren). 2. Når systemet er klart: Passord? * * * * Velge funksjonen "Installasjon" Taste inn installasjonskoden (314987) SUB SYSTEM 1 SYSTEM 2 SYSTEM 3 IPEI SOFT SYSTEM 2 Installer Endre navn Velge system Velge "Installer" SUB AC PRK Start pålogging Påloggingen kan starte 67

3. Du har to ulike påloggingsmuligheter: a - Hvis systemet ikke bruker AC-kode SUB AC PRK Pålogging Vent! Starte påloggingen b - Hvis systemet bruker AC-kode (autentisitetskode) SUB AC PRK AC AC Code... Start pålogging? Velge "AC" Taste koden SUB AC PRK SUB AC PRK Start pålogging Pålogging Vent! Starte påloggingen Påloggingen kan vare opptil 2 minutter. Hvis registreringsprosedyren er riktig utført (Pålogging OK!), er telefonen klar til bruk, og ikonet for radiodekning vises. Hvis registreringsprosedyren ikke er riktig utført, foreslår telefonen å foreta påloggingen på nytt. SUB AC Start pålogging PRK Avhengig av den systemtypen som er valgt, vil det for registreringsprosedyren kunne bli nødvendig å foreta en eller flere tilleggsoperasjoner på systemet. 68

Velge eget telefonsystem Telefonen kan programmeres for å fungere på 5 ulike DECT-systemer (ALCATEL eller GAP). SYS Registrere telefonen Velge funksjonen "System" SYSTEM 1 SYSTEM 2 Auto tilkobie Velge ønsket inngang (valget angis med radioknappen med en prikk i midten) Gå tilbake til hvilemodus Valget beholdes selv etter at telefonen er blitt slått av/på. Valg av et spesielt system (SYSTEM ) tilsvarer en "låsing" på et bestemt system. Dette valget må endres dersom du ønsker å skifte system. Valget "Auto tilkoble" gjør det mulig for telefonen å kople seg automatisk på når den kommer inn dekningsområdet til et system. Dersom de systemene som er programmert i telefonen har felles dekningsområder, plasserer mobiltelefonen seg på det første systemet den finner. 69

10. Presentasjon av ekstrautstyret 10 1. Ladeapparater Laderen "Corded" består av: 1. en ledning for tilkopling til nettet via en AC/DC-adapter. Laderen "Basic Desktop" består av: 1. et telefonstativ, 2. en ledning for tilkopling til nettet via en AC/DC-adapter. Laderen "Dual Desktop" består av: 1. et stativ med: en plass til telefonen, en plass til ekstra batteri, en lampe som angir ladenivået for det ekstra batteriet, 2. en ledning for tilkopling til nettet via en AC/DC-adapter. Laderen "Voice Desktop" består av: 1. et stativ med: en plass til telefonen, en høyttaler og en mikrofon til bruk i "Handsfree"-modus, to knapper + / - for volumjustering 2. en ledning for tilkopling til nettet via en AC/DC-adapter. for å deaktivere eller akti- Trykk på tasten vere mikrofonen. 70

10 2. Nettadapterens karakteristikker Inngang: 230 V - 50 Hz Utgang: 12 V DC - 500 ma Veggkontakten for laderen må befinne seg i nærheten av ladestativet og være lett tilgjengelig for å kunne tjene som seksjonsdeler. Presentasjon av ekstrautstyret 10 3. Presentasjon av batteriet Telefonen Mobile 200 leveres med et Li-Ion-batteri med en kapasitet på 600 mah - 3,6 V. Telefonen Mobile 100 leveres med et NiMh-batteri med en kapasitet på 550 mah - 3,6 V. Telefonens driftstid Li-Ion-batteri NiMh-batteri I hvilemodus i dekningsområdet 135 timer 120 timer I kontinuerlig samtale 15 timer 13 timer Første gangs lading: Plasser telefonen i ladestativet Batteri-ikonet blinker I ladefase (minst 5 timer) Batteriet er ladet Batteriet oppnår optimal ytelse først etter ca. 10 ladinger/utladinger. Disse batteriene inneholder forurensende bestanddeler og må ikke kastes i den vanlige søppelkassen, men leveres inn til et egnet mottak for spesialavfall. 71

Batterienes ladetid: Mobile 100 : ~ 5 timer Mobile 200 : ~ 3 timer Ekstra batteri: ~ 2 time 10 4. Opplading av ekstra batteri (i "Dual"-stativet) Laderen får spenningstilførsel (AC/DC-adapteren er koplet til nettet). Plasser det ekstra batteriet i ladestativet. Ladetiden er ca. 2,5 timer (Li-Ion-batteri, eller NiMh-batteri). Den tofargede lampen på "Dual"-laderen gir følgende indikasjoner: Slukket: ekstra batteri ikke tilstede. Rød: ekstra batteri under lading. Grønn: ekstra batteri ladet. 10 5. Hodetelefon / ekstern mikrofon På siden av telefonen finnes det en kontakt for hodetelefon/ekstern mikrofon. For å vite mer om disse hodetelefonmodellenes karakteristikker, ta kontakt med forhandleren. 10 6. Rengjøre telefonen Telefonen trenger ikke noe spesielt vedlikehold. Hvis det likevel skulle vise seg at en rengjøring er nødvendig, bruker du en myk, fuktig klut. Ikke bruk såpe eller rengjøringsmiddel som kan risikere å skade telefonens farger eller overflater. 10 7. Bære med seg og beskytte telefonen For at du ikke skal miste telefonen, bør du gjøre det til en vane å feste den til beltet ved hjelp av belteklipsen. Den kan også legges i en beskyttende veske. Det finnes flere ulike veskemodeller. Ta kontakt med installatøren. Ved bruk under vanskelige forhold, f. eks. i industrien (støv, filspon, damp av ulik opprinnelse og risiko for fall), må den beskyttende spesialvesken brukes. Når vesken brukes, må du fjerne belteklipsen fra telefonen. 72

11. Flytskjema av MENYEN Flytskjema av MENYEN MARTIN Paul 30/10/00 15:30 TELEFONLISTER Pers. Katalog Telefon liste GJENTA VIDEREKOPLING MELDINGSSENTER SJEF/SEKRETÆR Dir VK Kanseler VK Deakt Følg Meg Deakt F. Vidrk VK ved Opptatt VK v IkkeSvar VK v. Opp/IkSv Fjernst. Vidrk Tale Meld. Tekst Meld. Tilbake ring Ubesv. Int Ubesv. Ekst OVERVÅKING JUSTERE TELEFONEN Belysning Ringer Vibrator Tastaturtone Varseltone Dekningstone Skjermsparer Nåværende navn: Kontrast: 73

VEILEDNING Assosiert Tilknytted Passord Anrop Ekst.Anrop : Operatør: TEST Tjenester Telefonens identitet Håndsett sett VK-tjeneste Ikke forst/steng Gruppesvar tjen. Assosiering Konsult/Tilbaker Husk avtale Talepost Div. tjenester Psøk tjenester Transparent VALG AV SPRÅK JUSTERING AV RINGETONEN Melodi Nivå AVTALE Sett avtale Slett avtale SYSTEMLÅS Låse telefonens funksjoner INSTALLASJON Registrere telefonen SYSTEM Valg av system 74

12. Ordliste Calling: Denne funksjonen gjør det mulig å motta interne anrop som callinganrop ved å kople de direkte på høyttaleren. Ordliste DECT: Europeisk standard for trådlåse telefoner: Digital Enhanced Cordless Telecommunication. DECT-telefon: trådløs telefon i overensstemmelse med denne standarden. Dobbel samtale: Denne funksjonen gjør det mulig for brukeren, i løpet av en samtale, å sette seg i forbindelse med en annen abonnent uten å miste kontakten med den første. DTMF - Tonesignalering: Mens du snakker i telefonen, må du av og til overføre koder med tonesignalering. Disse kodene benyttes for eksempel når en bruker ønsker å konsultere en taleserver, få tilgang til automatisk sentralbord eller til en telefonsvarer med fjernavlesing. Egen telefonliste: Denne listen inneholder egne telefonnumre for brukeren av en telefon. Felles ringeklokke: Hvis det ikke finnes sentralbordpersonale, koples de interne og eksterne anropene beregnet på sentralbordet, til et eksternt varslingssystem som gjør det mulig for alle godkjente telefoner å svare på anropene. Filtrering: Denne funksjonen er beregnet på samarbeidspartnere som "sjef/sekretær" og gjør det mulig å styre anropene som er beregnet for lederens telefon, til en eller flere sekretærtelefoner. Hold: Denne funksjonen gjør det mulig å sette en abonnent på hold for å utføre en annen handling før samtalen tas opp igjen fra samme telefon. Innhentingsgruppe: Denne funksjonen gjør det mulig å svare på et anrop som er beregnet på en annen telefon. Innhentingen av anropene finner sted innenfor en innhentingsgruppe. Innlytt: Funksjon som gjør det mulig å bryte inn i en samtale mellom to abonnenter (minst én av dem må være intern). ISDN: Digitalt offentlig nett. Kalles også tjenesteintegrert digitalt telenett. 75

Konferanse: Denne funksjonen gjør det mulig for en bruker, mens han er i samtale med en annen, å opprette en samtale med tre deltakere. Nattstillingssvar: Denne funksjonen gjør det mulig å svare på et anrop som er varslet ved hjelp av nattklokken. Overføring av samtale: Funksjon som gjør det mulig å "sette over" en samtale til en annen bruker i systemet. Parkering: Denne funksjonen gjør det mulig å sette en annen samtale på venting for så å gå tilbake til den senere fra et annet "autorisert" telefonapparat i installasjonen. Personlig kode: Denne koden virker som et passord som gjør at brukeren kan kontrollere tilgangen til programmerings- og låsefunksjonene for telefonapparatet (standardkoden er: 0000). Sjef/sekretær: Alle spesialfunksjoner (filtrering, viderekopling) mellom telefonen til en leder og telefonen til en sekretær. Søkegruppe: Telefoner som er satt sammen i gruppe med felles nummer. Et anrop til et slikt nummer kommer frem til én av de ledige linjene i gruppen. Telefon med én linje (Single-line): Telefon som er utstyrt med bare én linje. Telefon med flere linjer (Multi-line): Telefon som er utstyrt med minst to linjer. Underadresse (sub-adresse): For å få tilgang til faksen, PCen eller telefonen til abonnenten du vil ha tak i (ved bruk av ISDN), er det av og til nødvendig å tilføye en "underadresse" på fire sifre til telefonnummeret. Veksle: Funksjon som gjør det mulig å gå fra en abonnent til en annen når du har flere samtaler som pågår samtidig. 76

13. Oversikt A Aktivere filtrering av anrop.......................................... s. 59 Aktivere hodetelefonmodus......................................... s. 72 Aktivere vibratoren eller ringetonen (Mobile 200)........................ s. 37 Andre typer viderekoplinger......................................... s. 47 Anmodning om tilbakeringing........................................ s. 18 Avlese meldinger som kom inn da du ikke var tilstede..................... p. 51 Oversikt B Behandle filtrerte anrop............................................ s. 64 Bruke høyttaleren................................................. s. 37 Bruke listen over funksjoner......................................... s. 39 Bruke telefonen i Handsfree-modus................................... s. 20 Bryte inn i en samtale.............................................. s. 22 Bære med seg og beskytte telefonen.................................. s. 72 D Debitere kundekontoer direkte for egne anrop (Prosjektkode).............. s. 23 Dobbel samtale.................................................. s. 25 E Endre språk..................................................... s. 32 F Fjernstyrt viderekopling (direkte viderekopling).......................... s. 48 Flytskjema av MENYEN............................................ s. 73 Foreta anrop til en annen abonnent (samtale med 2 personer).............. s. 25 Foreta anrop til internt nummer via navnevalg (liste over internnumre)........ s. 17 Foreta anrop ved hjelp av egen telefonliste............................. s. 16 Foreta en viderekopling............................................ s. 45 Foreta et anrop.................................................. s. 15 Foreta et anrop direkte til en sekretærtelefon........................... s. 59 Foreta et anrop direkte til en sjeftelefon............................... s. 62 Foreta et anrop i Handsfree-modus................................... s. 20 Foreta et callinganrop.............................................. s. 18 Foreta et privat anrop til en ekstern abonnent........................... s. 22 Funksjon for ikke å bli forstyrret..................................... s. 43 G Gjenta et av de 6 sist slåtte numrene (Gjenta)........................... s. 18 Gå fra en samtale til en annen (veksle)................................. s. 27 77

H Hodetelefon / ekstern mikrofon...................................... s. 72 I Identifisere telefonen du bruker...................................... s. 39 Ikke følge en viderekopling.......................................... s. 20 Innhente et anrop................................................. s. 55 Innhente filtrerte anrop (sjeftelefon)................................... s. 61 J Justere kontrasten i displayet........................................ s. 38 Justere telefonen................................................. s. 38 Justere volum på ringetonen......................................... s. 36 K Kontrollere venting ved opptatt...................................... s. 30 L Ladeapparater................................................... s. 70 Lading av batteriet................................................ s. 13 Legge igjen en talemelding.......................................... s. 19 Legge igjen en tekstmelding......................................... s. 19 Lytte "taust" til en filtrert samtale.................................... s. 62 Låse telefonen................................................... s. 27 M Motta et annet anrop mens en samtale pågår............................ s. 26 Motta et anrop................................................... s. 16 N Nettadapterens karakteristikker...................................... s. 71 O Oppheve alle viderekoplinger........................................ s. 50 Opplading av ekstra batteri......................................... s. 72 Overføre et anrop................................................ s. 28 Overvåke et telefonapparat......................................... s. 58 P Parkere......................................................... s. 23 Parkere et eksternt anrop.......................................... s. 23 Plassere batteriet i telefonen........................................ s. 12 Presentasjon av batteriet........................................... s. 71 Programmere assosiert nummer..................................... s. 35 Programmere egen telefonliste....................................... s. 32 78

Programmere en påminnelse om avtale................................ s. 42 Programmere personlig kode........................................ s. 34 Programmere tilknyttet nummer..................................... s. 35 Oversikt R Rask tilpassing av telefonen......................................... s. 32 Registrere telefonen............................................... s. 66 Registrere telefonen på andre systemer................................ s. 67 Registrere telefonen på et system ved første igangsetting................... s. 66 Rengjøre telefonen................................................ s. 72 Ringe tilbake til siste interne anroper.................................. s. 54 S Samtale med 2 interne og/eller eksterne abonnenter samtidig (3-veis konferanse) s. 29 Sende en tekstmelding til en intern abonnent............................ s. 56 Sette anropet på venting ved opptatt.................................. s. 21 Skjule egen identitet............................................... s. 43 Slå av telefonen.................................................. s. 13 Slå nummeret med tonesignalering.................................... s. 21 Slå på telefonen.................................................. s. 13 Svare på felles ringeklokke.......................................... s. 55 Søkegruppe..................................................... s. 55 T Ta i bruk telefonen................................................ s. 11 Tilgang til MENY og navigering....................................... s. 14 Tilpasse ringetonen............................................... s. 36 V Varsle om sjikaneanrop............................................. s. 24 Varsle på sjeftelefonen om at du ikke er tilstede......................... s. 63 Veksle.......................................................... s. 27 Velge melodi og volum............................................. s. 36 Viderekople anrop så snart du sitter i en samtale......................... s. 31 Viderekople anrop til et annet nummer (direkte viderekopling).............. s. 45 Viderekople anrop til et assosiert nummer (overflyt)...................... s. 51 Viderekople anrop til et talemeldingssenter (direkte viderekopling)........... s. 49 Vise kostnaden for eksterne samtaler.................................. s. 43 79

Garanti Uavhengig av garantien i henhold til loven, har dette apparatet en garantitid på et år (deler og arbeid) fra kjøpsdatoen. Dersom garantien i henhold til loven som gjelder i ditt land overstiger et år, er det dermed denne garantien som kun er gyldig. Faktura må fremvises dersom man vil påberope seg garantien. Denne garantien kan allikevel bli opphevet: dersom apparatet ikke brukes i overensstemmelse med instruksjonene i denne brukerveiledningen, dersom det er oppstått feil eller forringelser på grunn av naturlig slitasje, dersom det er blitt skadet på grunn av ytre påvirkninger (f. eks: slag, fall, utsatt for fuktighet, osv.), ved bruk i installasjoner som ikke er i overensstemmelse med gjeldende regler eller dersom det er blitt foretatt reparasjoner eller endringer på apparatet av ikke produsent- eller forhandler-godkjente personer. CE-merkingen angir at dette produktet oppfyller følgende europeiske direktiver: 89/336/CEE (omfatter elektromagnetisk kompatibilitet) 73/23/CEE (omfatter elektrisk sikkerhet) 1999/5/CE (R&TTE) I henhold til direktivet 1999/5/CE (R&TTE) som ble kunngjort i Den europeiske unionens offisielle tidende den 7. april 1999, bruker dette utstyret det harmoniserte frekvensspekteret DECT, og kan brukes i alle medlemsland i den europeiske union, samt Sveits og Norge. Bruken av DECT-utstyret er ikke garantert mot forstyrrelser forårsaket av annen godkjent bruk av elektromagnetiske radiofrekvenser. Konformitetserklæring Vi, ALCATEL BUSINESS SYSTEMS 32, avenue Kléber 92707 Colombes Cedex - France erklærer at nedenfornevnte produkter er i antatt samsvar med de essensielle kravene i Direktivet 1999/5/CE fra EU-parlamentet og Rådet. ALCATEL Mobile 100 Reflexes ALCATEL Mobile 200 Reflexes ALCATEL Mobile 200 Ex Reflexes Enhver uautorisert modifikasjon av produktene opphever denne konformitetserklæringen. En originalkopi av denne konformitetserklæringen kan fås ved skriftlig henvendelse til: ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Customer Care 1, rue du Dr. A. Schweitzer F - 67408 Illkirch - France 80

Garanti For ytterligere informasjon, besøk nettstedet www.alcatel.com Copyright ALCATEL 2001. Alle rettigheter er forbeholdt. Alcatel Business Systems forbeholder seg retten til uten varsel å endre karakteristikk, utseende og/eller funksjonalitet på sine produkter i kundenes interesse. ALCATEL - 32, avenue Kléber F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 Ref. : 3BA 19601 NVAA Ed. 01 81

ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD