1 Gjerstad kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: frivilligsentralen, Gjerstadsenteret Dato: 14.04.2015 Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ragnhild Løvdal Medlem H Samuel Arnt Larsen Medlem AP Inger Haldis Løite Varaordfører AP Tone Elisabeth Sølvberg Medlem FRP Rune Hagestrand Medlem H Guro Hem Vevstad Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Trygve Grunnsvoll Ordfører SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Håkon Sundsli Kjell Trygve Grunnsvoll AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lars Lauvhjell Rådmann Lasse Fosse Sekretær Cecilie A. Løvdal Økonomisjef Tonje Berger Ausland Stedsutvikler Saksliste Saksnr PS 15/19 PS 15/20 PS 15/21 PS 15/22 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Politimesteren i Agder: Svar vedrørende bemanning ved Gjerstad Lensmannskontor Drøftingssak - søknad om driftsstøtte til "Stasjonen" på Brokelandsheia Agder Energi AS - avtale om forlenget fredningstid for salg av aksjer
og ny utbyttepolitikk. PS 15/23 Lærling i kontorfag 2015-2017 PS 15/24 PS 15/25 PS 15/26 PS 15/27 2 Kommunale mål for hjorteviltforvaltninga i Gjerstad - 2015-2019 Profilering og info om besøksnæring i Gjerstad og omegn flere muligheter Forskjønnelse av området på Brokelandsheia og ved kommunehuset bevilgning av midler Eventuelt PS 15/19 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble godkjent. PS 15/20 Referatsaker Politimesteren i Agder: Svar vedrørende bemanning ved Gjerstad Lensmannskontor Formannskapet ønsker at politistasjonssjefen i Risør, Odd Holum, kommer og informerer kommunestyret om politiets arbeid i Gjerstad. Referatsaker ble tatt til orientering. PS 15/21 Drøftingssak - søknad om driftsstøtte til "Stasjonen" på Brokelandsheia Ingen innstilling. Følgende ble foreslått: Gjerstad kommune finner ikke å kunne gi driftsstøtte til Stasjonen på Brokelandsheia. Dette ble enstemmig vedtatt. PS 15/22 Agder Energi AS - avtale om forlenget fredningstid for salg av aksjer og ny utbyttepolitikk.
3 Gjerstad kommune samtykker til en forlengelse av fredningstiden for salg av aksjer i Agder energi til 01.07.2018. Gjerstad kommune gir ordfører fullmakt til å signere ny viljeserklæring på eiermøte 11.05.2015 i tråd med anbefaling fra arbeidsutvalget. Gjerstad kommune slutter seg videre til Arbeidsutvalgets forslag til utbyttepolitikk (400 mill + 60%) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Gjerstad kommune samtykker til en forlengelse av fredningstiden for salg av aksjer i Agder energi til 01.07.2018. Gjerstad kommune gir ordfører fullmakt til å signere ny viljeserklæring på eiermøte 11.05.2015 i tråd med anbefaling fra arbeidsutvalget. Gjerstad kommune slutter seg videre til Arbeidsutvalgets forslag til utbyttepolitikk (400 mill + 60%) PS 15/23 Lærling i kontorfag 2015-2017 Administrasjonsenheten vil tilby en lærlingeplass for kontorfag fra og med august 2015 til og med juni 2017. Kontorfaglærlingen vil ha sin praksis hos personalavdelingen og fellestjenesten i administrasjonsenheten. Følgende endringer gjøres i driftsbudsjettet for 2015: Ramme til Administrasjonsenheten økes med kr 72 500,-. Bruk av disposisjonsfond økes med kr 72 500,-. For årene 2016 og 2017 legges utgiftene inn i administrasjonsenhetens budsjett/rammer. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsenheten vil tilby en lærlingeplass for kontorfag fra og med august 2015 til og med juni 2017. Kontorfaglærlingen vil ha sin praksis hos personalavdelingen og fellestjenesten i administrasjonsenheten. Følgende endringer gjøres i driftsbudsjettet for 2015: Ramme til Administrasjonsenheten økes med kr 72 500,-. Bruk av disposisjonsfond økes med kr 72 500,-. For årene 2016 og 2017 legges utgiftene inn i administrasjonsenhetens budsjett/rammer.
4 PS 15/24 Kommunale mål for hjorteviltforvaltninga i Gjerstad - 2015-2019 Gjerstad kommune vedtar følgende mål for forvaltning av hjortevilt i Gjerstad kommune for perioden 2015-2019: Den kommunale forvaltningen av hjortevilt bygger på naturmangfoldloven og viltlovens 1: Viltet og viltets leveområder skal forvaltes slik at naturens produktivitet og artsrikdom bevares. Innenfor denne ramme kan viltproduksjonen høstes til gode for landbruksnæring og friluftsliv. Overordnet målsetning: Gjerstad kommune skal ha biologisk sunne bestander av elg, hjort og rådyr som utgjør en berikelse i naturen. Bestandene skal være bærekraftig i forhold til beitetilgang og skal ikke medføre uakseptable konflikter med trafikk, landbruksnæring og friluftsliv. Innenfor disse rammene skal elg, hjort og rådyr forvaltes til beste for verdiskapning, lokale jegerinteresser og allmenne naturinteresser. Elgens bestandskondisjon og produksjonsevne skal forbedres slik at jaktutbyttet over tid er stabilt og betydelig. Hjortestammen skal forvaltes slik at jaktutbyttet er noe økende i perioden, samtidig som en skal ha fokus på å begrense skader på skog og innmark. Rådyrstammen forvaltes i stor grad av grunneierne selv gjennom kvotefri jakt. Delmål: 1. Kommunen som tilrettelegger Kommunen skal gi bistand, råd og veiledning om viltforvaltning og bidra med faglige innspill til lokale viltlag, jaktlag og jegere, samt legge til rette for samarbeid og FoUarbeid i lokalmiljøet. Kommunen skal benytte det nasjonale Hjorteviltregisteret til rapportering av fallvilt, «sett elg» og fellingsresultater. Sett hjort innføres først når fellingstallet ligger i størrelsesorden 30 hjort pr år. 2. Jaktorganisering Opprettholde en forvaltningsstruktur hvor jaktlagene inngår i bestandsplanområder som kan drive reell stammevis forvaltning. Bestandsplanområdene skal utgjøre en naturlig avgrenset enhet og ha et areal som er minst 20x minstearealet. Grunneierne som har organisert jaktrettighetene i slike bestandsplanområder skal ha et reelt og betydelig handlingsrom i forvaltninga av hjorteviltet. 3. Bestandskondisjon Elgens kondisjon skal forbedres i løpet av målperioden 2015-2019. Slaktevekten til 1,5- årige elg felt i målperioden skal vise stigende tendens og ligge på minimum 115 kg i gjennomsnitt i 2019. Forvaltningen må fortsatt legges opp slik at elgbestanden står i forhold til beitesituasjonen. Vinterstammen bør holdes lav og beiteproduksjonen opprettholdes gjennom skogbrukstiltak. Vinterstammen av elg bør i hovedsak bestå av voksne produksjonsdyr. Det er et mål å øke kalveproduksjonen. Denne bør ut fra «sett elg»-registreringene i jakta overstige 0,55 kalv/ku i 2019. Det er videre et mål at ku/okseforholdet skal ligge innenfor intervallet 1,5-2,5 kuer/okse.
5 For hjort er det ønskelig med mer kunnskap. Inntrykket er imidlertid at bestanden er i vekst og at kondisjonen er god. Målsettinger for planperioden skal være en kontrollert vekst i kommunen. Samtidig må det være et fokus at skadene for jord- og skogbruket ikke øker. 4. Hjortevilt og trafikk Det er et mål at det forekommer minst mulig påkjørsler av hjortedyr på vei og jernbane. Kommunen skal være pådriver overfor Statens vegvesen og Jernbaneverket for at det blir utført forebyggende tiltak mot viltpåkjørsler både langs veier og jernbane for at dette kan nås. Kommunen skal registrere alle trafikkulykker med hjortedyr i det nasjonale Hjorteviltregisteret. 5. Hjortevilt og skog/innmark Det lave konfliktnivået mellom hjortevilt og skader på skog og innmark i Gjerstad skal opprettholdes. Så lenge det bare år om annet felles hjortevilt i nødverge eller som skadedyr er konfliktnivået akseptabelt. 6. Næring og rekreasjon Det er et mål at det tilbys et større spekter og omfang av jakttilbud. Jakttilbudet med høy grad av tilrettelegging og fokus på arbeidsplasser for landbruksnæringen skal økes. Samtidig skal det være et godt tilbud av «tradisjonell bygdejakt» med lavere grad av tilrettelegging som aktivum for lokalbefolkningen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Gjerstad kommune vedtar følgende mål for forvaltning av hjortevilt i Gjerstad kommune for perioden 2015-2019: Den kommunale forvaltningen av hjortevilt bygger på naturmangfoldloven og viltlovens 1: Viltet og viltets leveområder skal forvaltes slik at naturens produktivitet og artsrikdom bevares. Innenfor denne ramme kan viltproduksjonen høstes til gode for landbruksnæring og friluftsliv. Overordnet målsetning: Gjerstad kommune skal ha biologisk sunne bestander av elg, hjort og rådyr som utgjør en berikelse i naturen. Bestandene skal være bærekraftig i forhold til beitetilgang og skal ikke medføre uakseptable konflikter med trafikk, landbruksnæring og friluftsliv. Innenfor disse rammene skal elg, hjort og rådyr forvaltes til beste for verdiskapning, lokale jegerinteresser og allmenne naturinteresser. Elgens bestandskondisjon og produksjonsevne skal forbedres slik at jaktutbyttet over tid er stabilt og betydelig. Hjortestammen skal forvaltes slik at jaktutbyttet er noe økende i perioden, samtidig som en skal ha fokus på å begrense skader på skog og innmark. Rådyrstammen forvaltes i stor grad av grunneierne selv gjennom kvotefri jakt. Delmål: 7. Kommunen som tilrettelegger Kommunen skal gi bistand, råd og veiledning om viltforvaltning og bidra med faglige innspill til lokale viltlag, jaktlag og jegere, samt legge til rette for samarbeid og FoUarbeid i lokalmiljøet.
6 Kommunen skal benytte det nasjonale Hjorteviltregisteret til rapportering av fallvilt, «sett elg» og fellingsresultater. Sett hjort innføres først når fellingstallet ligger i størrelsesorden 30 hjort pr år. 8. Jaktorganisering Opprettholde en forvaltningsstruktur hvor jaktlagene inngår i bestandsplanområder som kan drive reell stammevis forvaltning. Bestandsplanområdene skal utgjøre en naturlig avgrenset enhet og ha et areal som er minst 20x minstearealet. Grunneierne som har organisert jaktrettighetene i slike bestandsplanområder skal ha et reelt og betydelig handlingsrom i forvaltninga av hjorteviltet. 9. Bestandskondisjon Elgens kondisjon skal forbedres i løpet av målperioden 2015-2019. Slaktevekten til 1,5- årige elg felt i målperioden skal vise stigende tendens og ligge på minimum 115 kg i gjennomsnitt i 2019. Forvaltningen må fortsatt legges opp slik at elgbestanden står i forhold til beitesituasjonen. Vinterstammen bør holdes lav og beiteproduksjonen opprettholdes gjennom skogbrukstiltak. Vinterstammen av elg bør i hovedsak bestå av voksne produksjonsdyr. Det er et mål å øke kalveproduksjonen. Denne bør ut fra «sett elg»-registreringene i jakta overstige 0,55 kalv/ku i 2019. Det er videre et mål at ku/okseforholdet skal ligge innenfor intervallet 1,5-2,5 kuer/okse. For hjort er det ønskelig med mer kunnskap. Inntrykket er imidlertid at bestanden er i vekst og at kondisjonen er god. Målsettinger for planperioden skal være en kontrollert vekst i kommunen. Samtidig må det være et fokus at skadene for jord- og skogbruket ikke øker. 10. Hjortevilt og trafikk Det er et mål at det forekommer minst mulig påkjørsler av hjortedyr på vei og jernbane. Kommunen skal være pådriver overfor Statens vegvesen og Jernbaneverket for at det blir utført forebyggende tiltak mot viltpåkjørsler både langs veier og jernbane for at dette kan nås. Kommunen skal registrere alle trafikkulykker med hjortedyr i det nasjonale Hjorteviltregisteret. 11. Hjortevilt og skog/innmark Det lave konfliktnivået mellom hjortevilt og skader på skog og innmark i Gjerstad skal opprettholdes. Så lenge det bare år om annet felles hjortevilt i nødverge eller som skadedyr er konfliktnivået akseptabelt. 12. Næring og rekreasjon Det er et mål at det tilbys et større spekter og omfang av jakttilbud. Jakttilbudet med høy grad av tilrettelegging og fokus på arbeidsplasser for landbruksnæringen skal økes. Samtidig skal det være et godt tilbud av «tradisjonell bygdejakt» med lavere grad av tilrettelegging som aktivum for lokalbefolkningen. PS 15/25 Profilering og info om besøksnæring i Gjerstad og omegn - flere muligheter Tredelt drøftingssak
7 Stedsutvikler Tonje Berger Ausland la frem en drøftingssak om «Profilering og info om besøksnæring i Gjerstad og omegn flere muligheter» Formannskapet fattet følgende vedtak: Saka legges fram for kommunestyret som ei drøftingssak. Dette ble enstemmig vedtatt. PS 15/26 Forskjønnelse av området på Brokelandsheia og ved kommunehuset - bevilgning av midler Representanten Inger Løite (AP) tok opp sak om forskjønnelse av området på Brokelandsheia og rundt kommunehuset. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Gjerstad kommune bevilger inntil kr. 10.000,- til forskjønnelse av områdene på Brokelandsheia. Det forutsettes at sentrumsforeningen dekker 50 % av totalkostnaden og har ansvaret for vedlikehold av blomstene i «Sansegata». 2. Gjerstad kommune bevilger inntil kr. 10.000,- til forskjønnelse av området rundt kommunehuset. Beløpene dekkes over formannskapets disposisjonskonto. PS 15/27 Eventuelt Følgende saker ble tatt opp under eventuelt: - Representanten Inger Løite (AP) tok opp saken om salget av Holmen Gård, og knivsamlingen som er på gården. Ordføreren gis anledning til å gå i dialog med Norges Husflidslag om at samlingen bør forbli i Gjerstad. - Representanten Guro Hem Vevstad (SP) tok opp saken om et jorde på Sunde som er fylt med skrot og skrammel. Rådmannen besvarte spørsmålet.