VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 03.11.2014 Tidspunkt: 15:00 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Martin Kjøpstad Varaordførar V Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Randi Bergundhaugen Medlem H FELLESLISTE Mareno Kennet Nakken Medlem FRP FELLESLISTE Anne Marie Fiksdal Medlem FRP FELLESLISTE Olav Egil Tomren Medlem KRF FELLESLISTE Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tone Roaldsnes Administrasjonssjef Emil Balstad Driftsleiar Arve Rekdal Saksbehandlar Mona Janne Johansen Driftsleiar
Orienteringssaker: Status nytt krisesenterbygg Deltaking i interkommunal legevakt frå 1. januar 2015 Status budsjett 2015 Manglande/sein utbygging av tomt gnr 46 bnr 305 på Hellandhaugen Drøftingssaker: Kommunereform Samansetning av ad hoc-utval politisk organisering jf. vedtak i Kommunestyresak 71/2014 Referatsaker RS 7/2014 RS 8/2014 RS 9/2014 RS 10/2014 Informasjon om status for nytt krisesenterbygg Deltakelse i nødnett og interkommunal legevakt fra 2015 Forslag til ny samarbeidsavtale og budsjett 2015 for interkommunal legevakt Forventningsbrev - Kommunereformen i Møre og Romsdal Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 87/2014 PS 88/2014 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PS 89/2014 Renovasjonsgebyr 2015 PS 90/2014 Avløpsgebyr 2015 PS 91/2014 Husleigeregulering - 2015 PS 92/2014 PS 93/2014 PS 94/2014 PS 95/2014 PS 96/2014 Høyringsutale frå Vestnes kommune om Romsdalsruta (hurtigbåten) Eigedomsinformasjon - kjøp av informasjon og metadata - gebyr 2015 Gebyrregulativ 2015 for arbeid etter matrikkellova Gebyrregulativ 2015 - byggesaker m.m. Fotterapi - betalingssatsar
PS 87/2014 Godkjenning av innkalling Innkallinga til møte vart samrøysta godkjent. PS 88/2014 Godkjenning av protokoll frå siste møte Protokoll frå sist møte vart samrøysta godkjent. RS 7/2014 Informasjon om status for nytt krisesenterbygg RS 8/2014 Deltakelse i nødnett og interkommunal legevakt fra 2015 RS 9/2014 Forslag til ny samarbeidsavtale og budsjett 2015 for interkommunal legevakt RS 10/2014 Forventningsbrev - Kommunereformen i Møre og Romsdal PS 89/2014 Renovasjonsgebyr 2015 Vestnes kommunestyre vedtek å redusere renovasjonsgebyret med om lag 7,3 % frå 2014 til 2015. Slamgebyret vert auka med om lag 9,8 % frå 2014 til 2015. Gebyra for dei forskjellige tenestene står i tabellane i saksframlegget. Vestnes kommunestyre vedtek å redusere renovasjonsgebyret med om lag 7,3 % frå 2014 til 2015. Slamgebyret vert auka med om lag 9,8 % frå 2014 til 2015. Gebyra for dei forskjellige tenestene står i tabellane i saksframlegget.
PS 90/2014 Avløpsgebyr 2015 Vestnes kommunestyre vedtek å auke avløpsgebyret med 9,6 % frå 2014 til 2015. Gebyra vert som vist nedanfor: - Abonnementsgebyr for private kr. 2147,- - Abonnementsgebyr for andre frå kr. 4399,- (til og med 200m2). - Forbruksgebyr kr. 6,27 pr m3 målt forbruk.(dei som har vassmålar) - Forbruksgebyr kr. 11,92 pr m2 etter stipulert forbruk ved bruk av omrekningsfaktorar 1,9 m3/m2. - Tilknytingsavgifta er uendra kr 5000,- - Alle priser er inklusiv mva. Vestnes kommunestyre vedtek å auke avløpsgebyret med 9,6 % frå 2014 til 2015. Gebyra vert som vist nedanfor: - Abonnementsgebyr for private kr. 2147,- - Abonnementsgebyr for andre frå kr. 4399,- (til og med 200m2). - Forbruksgebyr kr. 6,27 pr m3 målt forbruk.(dei som har vassmålar) - Forbruksgebyr kr. 11,92 pr m2 etter stipulert forbruk ved bruk av omrekningsfaktorar 1,9 m3/m2. - Tilknytingsavgifta er uendra kr 5000,- - Alle priser er inklusiv mva. PS 91/2014 Husleigeregulering - 2015 Vestnes kommunestyre gjer følgjande vedtak:
Vestnes kommunestyre gjer følgjande vedtak: A. Husleiga for bustader vert regulert slik: 1. Omsorgsbustader innanfor Bu- og habiliteringstenestene (67 stk.), kap. 5200 Med grunnlag i auken i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks frå sept. 2013 til sept. 2014 aukast den månadlege husleiga med 2,08 % med verknad frå 01.01.2015, dvs. frå kr 4.860,- til kr 4.960,- 2. Bustader for vanskelegstilte på bustadmarknaden (36 stk.), kap. 5100 Med grunnlag i auken i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks frå sept. 2013 til sept. 2014 aukast den månadlege husleiga med 2,08 % med verknad frå 01.01.2015 (bustadene har differensierte prisar grunna ulik standard, plassering og storleik). Husleiga for dei 6 attverande bebuarane ved Raudhuset (på Myra-området) regulerast ikkje, grunna den låge standarden på bustadene. 3. Omsorgsbustader ved Senior Plaza og Aktivitetssenteret (38 stk.), kap. 5301 og 5046 Husleiga aukast til gjengs leige frå det tidspunkt husleigelova tillet det, dvs. med verknad frå 01.07.2015 for leigetakarar som har budd i bustaden i minst 3 år, og for dei øvrige etter kvart som 3 års leigetid er passert. Husleiga vert dermed auka slik: frå kr 5.100,- til kr 6.100,- for 2-roms leilegheiter frå kr 5.670,- til kr 6.670,- for 3-roms leilegheiter B. Utleige av øvrige lokaler vert regulert slik: Med grunnlag i auken i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks frå sept. 2008 til sept. 2014 aukast den månadlege husleiga med ca 10 % med verknad frå 01.01.2015. Nye satsar vert dermed som følgjer: Kjøkkenbygget på Myra Frivilligsentral Gamle Myra Størrelse 50 m² 45 m2 + stove 90 m2 Ant.dekketøy/ personar Leige selskapslokale pr. dag m/kjøkken og dekketøy ca 50 30 20 Utan reinhald 1 000 1 700 1 700 Med reinhald tilbys ikkje 2 150 2 150 Lag og organisasjonar pr dag/gong (utan kjøkken) 500 330 + reinhald 385 + reinhald
Privat næring 500 Leige av TV-rom 440 + reinhald Alle 100 Møterom loft m/tekjøkken Lag og foreningar Privat næring Utleige av peisestove og bruk av kjøkken pr. gong u/reinhald 275 + reinhald 400 + reinhald Medlemsmøte lokale lag 220 Styremøte gratis Møte andre lag 385 Utleige av peisestove pr. gong u/reinhald Medlemsmøte lokale lag 80 Styremøte gratis Møte andre lag 80 Utan reinhald betyr at leigetakar må utføre reinhaldet sjølv etter endt bruk. *Merk: Dersom leigar ikkje gjer reint sjølv, skal det betalast for dette etter timepris/sats avtalt med driftsleiar. Dersom reinhaldet etter bruk blir moderat, kan reinhaldet vere gratis dersom det kan gå inn i det ordinære/daglege reinhaldet. Utleige av skulebygg - dagsatsar Pris Klasserom og mindre rom 130 Store rom og spesialrom 200 Gym. sal eks. dusj og garderober: Tresfjord skule, utan kjøkken Tresfjord skule, med kjøkken Tresfjord skule, berre kjøkken Tresfjord skule, berre kantine 660 1320 660 440 Helland skule, aulaen 550 Tillegg for leige av scene 130 Gym. salar andre skular 440 Garderober og dusjar 130 Overnatting pr. person pr. døgn 55 Det skal betalast dobbel leige ved følgjande høve: Når leiga varer lenger enn til kl 21:00
Når arrangement gjev vesentlege inntekter (konsertar, basarar og liknande). Her kan driftsleiar utøve skjønn. Når utleiga er i helgane; laurdag, søndag eller anna helgedag I tillegg til satsane over betalar leigetakar for reinhald, evt. står for reinhaldet sjølv. Lag og organisasjonar kan avtale gratis leige til ikkje-økonomiske aktivitetar på kvardagskveldar etter kl. 16.00. Kravet er at aktiviteten føregår etter ein fast halvårsplan og etter søknad/avtale. Møter utanom planen og for konsertar/inntektsbringande arrangement skal det betalast leige for. Lag- og organisasjonar som ikkje er i denne ordninga med fast godkjent møteplan, skal for kvart arrangement/møte betale leige etter satsane ovanfor. PS 92/2014 Høyringsutale frå Vestnes kommune om Romsdalsruta (hurtigbåten) 1. Vestnes kommune viser til at Romsdalsruta har stor samfunnsmessig nytte og er ein nødvendig og vesentleg del av kollektivtilbodet i Molde-regionen som felles bu- arbeids- og serviceregionen, uavhengig av Tresfjordbrua og Møreaksen. 2. Vestnes kommune ber derfor Møre og Romsdal fylkeskommune om å oppretthalde og vidareutvikle ruta også etter at Tresfjordbrua og Møreaksen står ferdig. 3. Miljømessig er det meir naturleg å vurdere strengare miljøkrav for hurtigbåtdrift generelt og eventuell reduksjon i ruter som går ut av fylket og har større hastigheit og utslepp. 1. Vestnes kommune viser til at Romsdalsruta har stor samfunnsmessig nytte og er ein nødvendig og vesentleg del av kollektivtilbodet i Molde-regionen som felles bu- arbeids- og serviceregionen, uavhengig av Tresfjordbrua og Møreaksen. 2. Vestnes kommune ber derfor Møre og Romsdal fylkeskommune om å oppretthalde og vidareutvikle ruta også etter at Tresfjordbrua og Møreaksen står ferdig. 3. Miljømessig er det meir naturleg å vurdere strengare miljøkrav for hurtigbåtdrift generelt og eventuell reduksjon i ruter som går ut av fylket og har større hastigheit og utslepp.
PS 93/2014 Eigedomsinformasjon - kjøp av informasjon og metadata - gebyr 2015 Gebyrsatsar for levering av eigedomsinformasjon; gjeldande frå 1.januar 2015: Teneste/type informasjon Pris (eks. mva) Inkl. i meklarpakken Eigedomsinformasjon - matrikkelrapport Kr 175 Kommunale erklæringar Kr 335 Grunnkart Kr 240 Leidningskart Kr 140 Målebrev/skylddeling Kr 140 Godkjente bygningsteikningar Kr 420 Midlert. bruksløyve/ferdigatt. Kr 280 Seksjoneringløyve Kr 280 Naboliste Kr 140 Pipe el. eldstad ved eiged. Kr 140 Gjeldande arealplanar m/best. Kr 345 Arealplanar under arbeid Kr 140 Tilknytning off. vatn/kloakk Kr 140 Tilkomst til eigedommen Kr 140 Kommunale avg. og gebyr Kr 140 Legalpant (restansar) Kr 140 Meklarpakke Kr 2 115 Gebyrsatsar for levering av eigedomsinformasjon; gjeldande frå 1.januar 2015: Teneste/type informasjon Pris (eks. mva) Inkl. i meklarpakken
Eigedomsinformasjon - matrikkelrapport Kr 175 Kommunale erklæringar Kr 335 Grunnkart Kr 240 Leidningskart Kr 140 Målebrev/skylddeling Kr 140 Godkjente bygningsteikningar Kr 420 Midlert. bruksløyve/ferdigatt. Kr 280 Seksjoneringløyve Kr 280 Naboliste Kr 140 Pipe el. eldstad ved eiged. Kr 140 Gjeldande arealplanar m/best. Kr 345 Arealplanar under arbeid Kr 140 Tilknytning off. vatn/kloakk Kr 140 Tilkomst til eigedommen Kr 140 Kommunale avg. og gebyr Kr 140 Legalpant (restansar) Kr 140 Meklarpakke Kr 2 115 PS 94/2014 Gebyrregulativ 2015 for arbeid etter matrikkellova Vestnes kommunestyre vedtek, med heimel i kommunelova 13 og i samsvar med matrikkellova 30, 32 og matrikkelforskrifta 16 og 17, forslag til Gebyrregulativ for arbeid etter matrikkellova i 2015 som innteke i saka her. Vestnes kommunestyre vedtek, med heimel i kommunelova 13 og i samsvar med matrikkellova 30, 32 og matrikkelforskrifta 16 og 17, forslag til Gebyrregulativ for arbeid etter matrikkellova i 2015 som innteke i saka her.
PS 95/2014 Gebyrregulativ 2015 - byggesaker m.m. 1. Med heimel i Plan- og bygningslova, Lov om eierseksjoner, Jordlova, Konsesjonslova og Forureiningsforskrifta vedtek Vestnes kommunestyre nytt gebyrregulativ for saksbehandling av byggesaker, plansaker, landbruk og miljøsaker, seksjonering og oppretting/endring av matrikkeleiningar m.m, slik det går fram av forslag datert 21.10.2014 med tilhørande gebyrtabell. 2. Dei nye gebyra gjeld frå 1.1.2015 1. Med heimel i Plan- og bygningslova, Lov om eierseksjoner, Jordlova, Konsesjonslova og Forureiningsforskrifta vedtek Vestnes kommunestyre nytt gebyrregulativ for saksbehandling av byggesaker, plansaker, landbruk og miljøsaker, seksjonering og oppretting/endring av matrikkeleiningar m.m, slik det går fram av forslag datert 21.10.2014 med tilhørande gebyrtabell. 2. Dei nye gebyra gjeld frå 01.01.2015 PS 96/2014 Fotterapi - betalingssatsar 1. Vestnes kommunestyre vedtek at betalingssatsen for ordinær fotterapi vert auka frå kr 510,- til kr 530,- pr. behandling. 2. Andre betalingssatsar vert auka tilsvarande. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Vestnes kommune har tilsett fotterapeut som har lokale i aktivitetssenteret på Helland. I tillegg til ordinære kunder er ein stor del av kundane bebuarar ved institusjonane og menneske med psykisk utviklingshemming. Bakgrunnen for at vi har fotterapi er at fylkeskommunen, den tid dei dreiv Hellandheimen, hadde gratis fotterapi som ein del av sitt tilbod til menneske med psykisk utviklingshemming.
For å følgje opp tilbudet er dette vidareført av kommunen, men no betaler dei for tilbodet på same måte som andre i samfunnet. Det vert også vurdert slik at tilbod om fotterapi førebygger sjukdom og hindrar forverring og uønska effektar av ein del kroniske sjukdommar som t.d. diabetes. Økonomisk resultat Drift av fotterapiavdelinga går no nesten i økonomisk balanse. For 2015 er det budsjettert med ein kommunal andel på kr 42.000,-. Betalingssatsane er auka relativt mykje siste åra, frå kr 340,- i 2008 til kr 510,- i dag. Den kommunale andelen av dette tilbudet er grunna dette kraftig redusert frå over kr 200.000,- i 2008. Vurdering: For å unngå ein uheldig konkurransesituasjon mot private fotterapiklinikkar bør betalingssatsen i den kommunale fotklinikken være på nokolunde same nivå som i dei private. Administrasjonssjefen rår difor til at prisen for ei ordinær fotterapibehandling vert auka frå kr 510-, til kr 530,-, ein auke på 4,0 % som er noko meir enn forventa lønsauke neste år. Andre prisar vert også auka tilsvarande. Det vert opplyst at vi ligg nokolunde midt på treet når det gjeld betalingssats. Særutskrift til: driftsleiar heimetenestene 1. Vestnes kommunestyre vedtek at betalingssatsen for ordinær fotterapi vert auka frå kr 510,- til kr 530,- pr. behandling. 2. Andre betalingssatsar vert auka tilsvarande.