PROTOKOLL ÅRSMØTE FAGFORBUNDET SARPSBORG KONFERANSESALEN, SKJEBERG ADMINISTRASJONSBYGG 30. JANUAR 2008 1. Åpning Eva Elisabeth Johansen ønsket velkommen. Alle reiste seg mens Eva leste navnene på de medlemmene om var avgått ved døden i 2007, det var også et minutts stillhet for å minnes de døde. Fagforeningens mannskor bidro med fin og variert sang. Tom Espen Johansen fra Fagforbundet Østfold holdt et innlegg som i hovedsak dreide seg om seksjoner og tariffoppgjøret 2008. 43 medlemmer deltok på årsmøtet. 2. konstituering Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent. Morten Roger Olsen ble enstemmig valgt til dirigent og Hege Strand til referent. 3. Beretninger Styret har i perioden bestått av: Leder Eva Elisabeth Johansen Nestleder Sissel Bakke Kasserer/Økonomiansvarlig Willy Bach ( 80%) Kasserer Morten Roger Olsen ( 20%) Opplæringsansvarlig Brith Elisabeth Olsen Hovedtillitsvalgt Karin Brenden Korneliussen Styremedlem Eva Iren Haugen Jakobsen Styremedlem Per Tønnesen Styremedlem Jon Dahl Syversen Styremedlem Elling Kristensen Seksjonsleder kirke, kultur og oppvekst Seksjonsleder Kontor og administrasjon Seksjonsleder Samferdsel og teknisk Seksjonsleder Helse/sosial Pensjonisttillitsvalgt Ungdomstillitsvalgt Brith Elisabeth Olsen Einar Kristian Lunde Sissel Bakke Arne Nordli Ole Martin Eriksen I tilegg har hovedverneombud Liv Th. Fjeld møtt med tale- og forslagsrett. 1
Punktvis inneholdt beretningen for øvrig dette: Organisasjonstillitsvalgte Rettighetstillitsvalgte Møter og konferanser Handlingsplan Verving og oppsøkende virksomhet Hjemmeside Besøk i private barnehager Diverse representasjon Medlemsbevegelse Bevilgninger Tilstelning for jubilanter Juletrefest Medlemstilbud Opplæringstilbud Seksjonene Sluttord Året som har gått har vært et år med stor aktivitet for Fagforbundet Sarpsborg. Fagforeningen flyttet fra Mingehuset til Skjeberg administrasjonsbygg i februar, til flotte kontorer. Det er lagt ned stor innsats fra styret, seksjonene og alle våre dyktige lokale tillitsvalgte. Utfordringene har vært mange, samtidig som vi har greid å få til en høy måloppnåelse på de tiltak vi har iverksatt. Årsberettningen tas til orientering. Videre er det kommet årsberettninger fra: Hovedtillitsvalgt Sarpsborg kommune Hovedverneombudet Seksjonene Opplæringsansvarlig Tur og festkomiteen Hyttestyret Solidaritetsutvalget Ungdomstillitsvalgt Pensjonistene 2
4. Regnskap - for Fagforbundet Sarpsborg - for hyttestyret fagforbundet Sarpsborg Økonomiansvarlig Willy Back orienterte og forklarte angående regnskapene. Revisorenes innstilling: Regnskapet til Fagforbundet Sarpsborg og regnskapet til Hyttestyret Fagforbundet Sarpsborg for perioden 01.01.2007 til 31.12.2007 godkjennes. Regnskapet til Fagforbundet Sarpsborg og regnskapet til Hyttestyret Fagforbundet Sarpsborg for perioden 01.01.2007 til 31.12.2007 godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 5. Handlingsplan 2007 Hovedpunktene i handlingsplanen for 2007 ble lest opp. Hovedmål 1. Verving og medlemsoppfølging Delmål 1 Medlemsarenaer. Delmål 2 - Flere medlemmer. Delmål 3 Vedlikehold av medlemmer. Hovedmål 2. Valget 2007 Delmål 1 Valg av egen arbeidsgiver. Hovedmål 3. Godt fungerende styre og seksjonsstyrer Delmål 1 Kompetanseheving av styremedlemmer. Hovedmål 4. Internt solidaritetsarbeid Delmål 1 Videreføre prosjekt Zanzibar. Delmål 2 Informere om barnebyen. Dette til orientering. 3
6. Forslag til Handlingsplan 2008 Hovedpunktene i handlingsplanen for 2008 ble lest opp. Hovedmål 1. Verving og medlemsoppfølging Delmål 1 Verving. Delmål 2 Medlemsoppfølging. Hovedmål 2. Oppfølging av tillitsvalgte. Hovedmål 3. Godt fungerende Styre og seksjonsstyrer Delmål 1 Kompetanseheving av styremedlemmer. Delmål 2 Møter. Hovedmål 4. Solidaritetsarbeid Delmål 1 - Videreføre prosjekt Zanzibar. Delmål 2 Informere om barnebyen. Hovedmål 5. Hovedtariffoppgjør Delmål 1 Informasjon. Forslag til handlingsplan 2008 godkjennes. Forslag til handlingsplan 2008 godkjennes. 7. Innkomne forslag Orientering til årsmøtet. Videreføring av sittende seksjonsstyrer et år. Forslag nr. 1 Styret fremmer følgende forslag: Fagforbundet Sarpsborg bevilger kr. 5.000,00 til Fagforbundets barneby i Angola. Fagforbundet Sarpsborg bevilger kr. 5.000,00 til Fagforbundets barneby i Angola. 4
Forslag nr. 2 Nytt reglement for godtgjøringer gjeldene fra 01.01.2008 Lønnsutvikling fristilte tillitsvalgte. Fristilte tillitsvalgte i KS område har en grunnavlønning på kr. 295.581,-. Årsmøtevedtak av 2005 innebærer at fristilte tillitsvalgte får en tilleggslønn etter en ansiennitetsstige 0år 10 000,-, 2 år 15 000,- og etter 4 år 20 000,- over minimumsavlønningen. Lønnsutviklinger for fristilte tillitsvalgte er lavere enn sammenlignbare stillinger i KS området. Det er etter vår oppfatning nødvendig å sikre fristilte tillitsvalgte samme lønnsutvikling, for å beholde den kompetansen vi allerede har og for å rekruttere eventuelle nye medarbeidere. Rollen som fristilt tillitsvalgt byr på mange utfordringer og til dels stort arbeidspress. Rollen som fristilt tillitsvalgt gir ikke rettigheter for ubekvemtillegg og overtidsgodtgjøring. Øvrige honorarer: HTV, frikjøp 100% kr. 25.000,- Vara HTV, 100% kr. 10.000,- Leder kr. 20.000,- Nestleder kr. 5.000,- Kasserer, frikjøp 100% kr. 10.000,- Opplæringsansvarlig kr. 5.000,- Pensjonisttillitsvalgt kr. 3.000,- Ungdomstillitsvalgt kr. 3.000,- Leder i hyttestyret kr. 5.000,- Medlemmer i hyttestyret kr. 2.000,- Revisorer kr. 2.000,- Seksjonsledere: Helse og sosial kr. 15.000,- Øvrige seksjoner kr. 13.000,- Møtegodtgjøring: Seksjonsstyrer kr. 400,- per. møte Styret kr. 400,- per. møte Økonomiske konsekvenser: Avhengig av oppnådd lønnsutvikling ved vurderingene som skal foretas med arbeidsgiver. Årsmøtet gir styret fullmakt til å sikre fristilte tillitsvalgte samme lønnsutvikling som sammenlignbare stillinger i KS området. Heving av øvrige honorarer i forslaget vedtas. Årsmøtet gir styret fullmakt til å sikre fristilte tillitsvalgte samme lønnsutvikling som sammenlignbare stillinger i KS området. Heving av øvrige honorarer i forslaget vedtas. 5
8. Budsjett Økonomiansvarlig Willy Bach orienterte. Budsjettforslag fra 01.01.2008 til 31.12.2008, Fagforbundet Sarpsborg. Budsjettforslaget for Fagforbundet Sarpsborg 2008 godkjennes. Budsjettforslaget for Fagforbundet Sarpsborg 2008 godkjennes. Budsjettforslag fra 01.01.2008 til 31.12.2008, Fagforbundet Sarpsborg hyttestyre. Budsjettforslaget for Fagforbundet Sarpsborg hyttestyret 2008 godkjennes. Budsjettforslaget for Fagforbundet Sarpsborg hyttestyret 2008 godkjennes. 9. Valg Valgkomiteen har bestått av: Gerd Andersen, Einar Kristian Lunde, Lilian Pettersen, Britt Belsby, Siri Beate Ødegård og Jon Dahl Syversen (styrets representant). Styremedlemmer 2008: Leder Eva Elisabeth Johansen Nestleder Per Tønnesen 2 år Kasserer ( 80%) Morten R. Olsen Opplæringsansvarlig Brith E. Olsen 2 år Styremedlem/Hovedtillitsvalgt Karin B. Korneliussen Styremedlem/Kasserer (20%) Willy Bach Styremedlem Anita Johannessen Styremedlem Jon Dahl Syversen Styremedlem Eva I. Jakobsen Styremedlem Bent Muller Styremedlem Cato Brynildsen Styremedlem Vilja Nordli 6
Valgt i egne møter: Seksjonsleder kirke, kultur og oppvekst Brith Elisabeth Olsen Seksjonsleder Kontor og administrasjon Mangler Seksjonsleder Samferdsel og teknisk Einar Kristian Lunde Seksjonsleder Helse/sosial Sissel Bakke Pensjonisttillitsvalgt Velges på eget møte Ungdomstillitsvalgt Ole Martin Eriksen Tiltrer styret uten stemmerett: Hovedverneombud Liv Fjeld 2 år Andre verv: Hyttestyret: Leder Tore Opheim Kasserer Willy Bach Styremedlem Erland Simensen Styremedlem Gerd Andersen Styremedlem Sigmund Kure Tur og festkomité: Medlem Gerd Andersen Medlem Brith E. Olsen Medlem Per Tønnesen Medlem Lilian Pettersen Solidaritetsutvalget: Leder Oddbjørg Strømme Nestleder Gerd Andersen Medlem Jon Dahl Syversen Medlem Per Tønnesen Medlem Liv Fjeld Representanter til fylkeskretsens Representantskap: Representant Eva E. Johansen Representant Karin B. Korneliussen Representant Brith E. Olsen Representant Morten Olsen Representant Jon Dahl Syversen Representant Per Tønnesen Vara Cato Brynildsen Vara Eva I. Jakobsen Vara Anita Johannessen Vara Vilja Nordli 7
Revisorer: Bente Dahle 2 år Runhild Lien Vara Liv Nilsen Representanter til AOF: Eva E. Johansen Brith E. Olsen Gerd Andersen Anita Johannessen Per Tønnesen Bent Muller Likestillingskontakt: Eva I. Jakobsen 2 år Valgkomité 2008: Lilian Pettersen Siri Beate Ødegård Gerd Andersen Per Kristian Syversen Knut Andre Haugen Styrets representant Styrets representant vil bli valgt på første styremøte. Enstemmig vedtatt 8
Avslutning Willy Bach takket for seg som økonomiansvarlig. Pensjonist Frank Gulbrandsen takket for tilskuddet som blir gitt til pensjonistforeningene. Utdeling av gave til de som har vært tillitsvalg i fem år eller mer. Møtet ble avsluttet med servering av nydelige snitter, god kake og kaffe/te. Referent: Hege K. Strand Protokollen godkjennes av: 9