MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE 59/12 12/697 SELSKAPSKONTROLL IKT FJELLREGIONEN IKS - FORVALTNINGSREVISJON 2012

Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Innkalte: Funksjon Navn Forfall ALVDAL KOMMUNE. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09.

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Fylkestinget i Hedmark fastsetter planprogram, dat , som grunnlag for arbeidet med regional plan Dovrefjellområdet.

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGSSAKLISTE

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 1/09 09/53 GODKJENNING AV PROTOKOLLER FORMANNSKAPET 2009

Regional plan for Dovrefjellområdet - Høring av planprogram

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE ALVDAL KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 11/10 10/53 GODKJENNING AV PROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Innkalte: Funksjon Navn Forfall ALVDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 5/11 11/35 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - FAST UTVALG FOR PLANSAKER

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Innkalte: Funksjon Navn Forfall ALVDAL KOMMUNE. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09.

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 9/10 10/53 GODKJENNING AV PROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 33/08 08/86 GODKJENNING AV PROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER

OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET SAKLISTE

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Innkalte: Funksjon Navn Forfall ALVDAL KOMMUNE

KLAGE PÅ KOMMUNENS VEDTAK OM DISPENSASJON FOR Å BEBYGGE EIENDOMMEN GNR/BNR 16/59 I HØSTDALEN

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

KOMMUNESTYRET MØTEINNKALLING SAKLISTE TYNSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Innkalte: Funksjon Navn Forfall ALVDAL KOMMUNE. Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: Tid: 09.

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 40/09 09/54 GODKJENNING AV PROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER 2009

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 9/15 15/469 FRADELING BEBYGD AREAL FRA EIENDOMMEN GNR. /BNR. - 2/27

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 1/15 12/432 KOMMUNAL PLANSTRATEGI ENDELIG VEDTAK

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 21/11 11/35 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - FAST UTVALG FOR PLANSAKER

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGGSSAKLISTE 46/13 VERTSKOMMUNEAVTALE OM INTERKOMMUNALT GEODATASAMARBEID

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

SAKSPAPIRER MED VEDTAK

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

SAKSPAPIRER FORMANNSKAPET SAKLISTE

MØTEINNKALLING DRIFTSSTYRET

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 22/10 10/53 GODKJENNING AV PROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

SAKSPAPIRER MED VEDTAK

OFFENTLIG SAKSLISTE KOMMUNESTYRET SAKSLISTE 56/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL REGIONRÅDET I FJELLREGIONEN

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Innkalte: Funksjon Navn Forfall ALVDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 27/10 10/53 GODKJENNING AV PROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

SAKSPAPIRER M/VEDTAK

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET. Det gjennomføres inntil 30 minutters offentlig spørretime før kommunestyrets møte settes. SAKLISTE

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FAST UTVALG FOR PLANSAKER

OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL

REGIONAL PLAN FOR FOROLLHOGNA VILLREINOMRÅDE - FASTSETTING AV PLANPROGRAM

MØTEINNKALLING FAST UTVALG FOR PLANSAKER SAKLISTE 2/16 16/340 FRADELING AV TILLEGGSAREAL FRA GNR./BNR. 7/223 TIL GNR./BNR. 7/687

SAKSPAPIRER DRIFTSSTYRET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 71/13 13/907 REVIDERING AV RUSMIDDELPOLITISK TILTAKSPLAN

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 52/09 09/53 GODKJENNING AV PROTOKOLLER FORMANNSKAPET 2009

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Innkalte: Funksjon Navn Forfall ALVDAL KOMMUNE. Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: Tid: kl. 10.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0001/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG GODKJENNING AV VALGET 0002/07 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE REGULERINGSPLAN FOR NAUSTERMOEN, GNR.2, BNR.64, SAVALEN

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING PARTSAMMENSATT UTVALG SAKLISTE

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for ALVDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE 45/15 15/680 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN

Transkript:

ALVDAL KOMMUNE Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 30.08.2012 Tid: 19.00 MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET Orientering om selskapet IKT Fjellregionen IKS v/sverre Jensen Orienteringssak utvikling av reiselivet i Alvdal v/enhetsleder kultur Henny Oddveig Kveen Brustad SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 59/12 12/697 SELSKAPSKONTROLL IKT FJELLREGIONEN IKS - FORVALTNINGSREVISJON 2012 60/12 12/676 IKT STRATEGI 61/12 11/763 VALG TIL STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 - KOMMUNENS STYRINGSORGANER VARAMEDLEMMER TIL FORHANDLINGSUTVALGET 62/12 12/660 REGIONAL PLAN FOR DOVREFJELLOMRÅDET (RULLERING) OPPSTART AV PLANARBEID OG OFFENTLIG ETTERSYN AV PLANPROGRAM - HØRINGSUTTALELSE Alvdal, den 27.08.2012 Svein Borkhus /s/ ordfører

Eventuelt forfall meldes snarest til tlf. 62 48 90 00. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Gruppemøte avholdes SP V AP Krf Frp tirsdag 28.08.12 kl. 19.30 Kommunestyresalen tirsdag 28.08.12 kl. 19.30 Kammerset onsdag 29.08.12 kl. 19.00 Kommunestyresalen onsdag 29.08.12 kl. 19.00 Kammerset onsdag 29.08.12 kl. 19.00 Kantina kommunehuset

Sak 59/12 Møtebok for Kommunestyret Sak 59/12 SELSKAPSKONTROLL IKT FJELLREGIONEN IKS - FORVALTNINGSREVISJON 2012 Arkiv: 026 &13 Arkivsaksnr.: 12/697-002 Saksbehandler: Erling Straalberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 59/12 Kommunestyret 30.08.2012 Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Selskapskontroll IKT Fjellregionen IKS forvaltningsrevisjon 2012 Møtebok Kontrollutvalget 14.02.2012 Melding om vedtak sendes til Revisjon Fjell IKS, Kommunehuset, 2550 Os i Østerdalen IKT Fjellregionen IKS v/daglig leder Sverre Jensen, Tynset kommune, 2500 Tynset Saksopplysninger: Det ble i 2011 vedtatt å gjennomføre en selskapskontroll, forvaltningsrevisjon, av selskapet IKT Fjellregionen IKS. Samtlige eiere av selskapet har deltatt i revisjonen. Revisjon Fjell IKS ble etter tilbud gitt oppdraget. Formålet med selskapskontrollen er å belyse kostnadsutviklingen i selskapet og om utviklingen er på linje med andre kommuner og selskaper. Videre er det undersøkt om driften av selskapet er i tråd med selskapsavtalen. Bakgrunnen for forvaltningsrevisjonen var fra kontrollutvalgets side hovedsakelig en antatt stor økning i selskapets kostnader. Revisjonen har arbeidet med 2 problemstillinger. Problemstilling 1: Har IKT Fjellregionen IKS en kostnadsutvikling på linje med øvrige kostnader i eierkommunene og utviklingen i IKT-kostnader i andre kommuner? Problemstilling 2: Er driften i IKT Fjellregionen IKS i tråd med intensjonene som lå til grunn for etableringen av selskapet og med selskapsavtalen? Sammendrag av revisors vurderinger til problemstillingene Problemstilling 1: Revisjonen har sett på hvordan kostnadene i IKT Fjellregionen IKS har utviklet seg fra etableringen i 2005 fra til budsjettet for 2011. Sammenligningsgrunnlaget er: Kostnadsutviklingen for de samlede driftsutgiftene i eierkommunene. Driftskostnader med IKT i utvalgte andre kommuner. Driftskostnader i utvalgte andre IKT-selskaper. Revisor mener at kostnadsutviklingen i IKT Fjellregionen IKS og i andre interkommunale Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 13

Sak 59/12 IKT-selskaper har vært mye høyere enn i kommunenes generelle driftsutgifter og i IKT kostnadene for kommuner som ikke inngår i et interkommunalt samarbeid. Revisor påpeker at selv om det opplagt vil være mange forhold som gjør at utviklingen ikke er direkte sammenlignbar, er avvikene så betydelige at det bør gi grunnlag for å gjøre noen kritiske vurderinger. Problemstilling 2: Etter revisors vurdering er selskapets drift i hovedsak i tråd med selskapsavtalen. Selskapsavtalen stiller et krav om kostnadseffektivitet for de løsningen selskapet skal utvikle, etablere og drifte. Revisor mener at her vil styrets arbeid med strategier for selskapet være svært viktig som beslutningsgrunnlag for representantskapets strategivalg. Revisor registrerer at det har gått lang tid siden representantskapet ba om framlegging av et strategidokument. Revisors anbefalinger: Med bakgrunn i funn og vurderinger som er gjort i rapporten, anbefaler revisjonen følgende: Selskapets og eiernes arbeid med utvikling av strategier for selskapet bør prioriteres. Et gjennomarbeidet strategidokument vil være et viktig beslutningsgrunnlag for representantskapet i forhold til videre utvikling og valg av kostnadseffektive løsninger. Som en del av dette arbeidet bør selskapet og eierne gjennomføre en kritisk vurdering av kostnadsutviklingen i selskapet. Kontrollutvalgets behandling: Under kontrollutvalgets behandling av saken, ble det vedtatt en innstilling som for så vidt ikke avviker fra revisjonens anbefalinger, men som i større grad konkretiserer en oppfølging av revisjonens rapport. Kontrollutvalget fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret i Alvdal tar den framlagte selskapskontrollen av IKT Fjellregionen IKS til etterretning. Kommunestyret ber kommunens representant i selskapets representantskap om å påse at anbefalingene i rapporten blir fulgt. Som del av strategidokumentet bør selskapet gjøre egne sammenlikninger knyttet til IKTkostnader i andre kommuner som gir reell sammenlikning med eierkommunenes totale kostnader og samtidig beskrive utviklingen fra oppstart til nåværende situasjon hva herunder nye/endrede applikasjoner, vekst i antall brukere, nye nettverkstilkoplinger mv. Selskapet bør også analysere kvalitetene i samarbeidet i forhold til egen drift eller eksternt innkjøp av IKT-tjenester på vesentlige punkter som Driftsstabilitet IKT-sikkerhet og personvern Grunnlag for interkommunale samarbeidsløsninger på andre driftsområder Omstillings-og investeringsevne Kompetansetilgang Effektiviseringseffekter Side 4 av 13

Sak 59/12 Rapporten oversendes styre og eierorgan. Kontrollutvalget gis tilbakemelding om hvordan rapportens anbefalinger er fulgt opp innen 01.09.12. Saksvurdering: IKT som verktøy er i stadig utvikling. De siste 20 årene har vist at man aldri blir ferdig med IKT-investeringer. Kommunens organisasjon er avhengig av IKT-systemene i de fleste arbeidsprosessene. Etter at selskapet ble opprettet har en del av de utgiftene som tidligere lå på den enkelte kommune blitt overført til selskapet og dermed har kommunenes kostnader i selskapet økt. Samtidig ser man at driften stadig blir mer komplisert og omfattende og således blir en kostnadsdriver. Men dette betyr ikke at IKT-kostandene skal øke uten en strategi bak de valgene en tar. Revisjonens anbefaling bygger på utviklingen av et strategidokument, og rådmannen støtter denne anbefalingen. Denne strategien må også gi føringer for kostnadsutviklingen. Det vises for øvrig til sak fremmet for kommunestyret vedr IKT strategi, hvor revisjonens påpekninger synes å være ivaretatt. Rådmannen ser for øvrig meget positivt på kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret. Denne innstillingen presiserer problemstillinger som kommer som følge av revisjonens arbeid. Denne presiseringen er viktig den gang da revisjonens direkte sammenligninger med annen kommunal tjenesteyting ikke alltid vil være relevant. Ved å belyse de punkter som kontrollutvalgets innstilling trekker fram, vil man gå nærmere inn på en vurdering av hva IKT - fjellregionens faktisk tilbyr av tjenester til deltakerkommunene. Kort sagt, man ser ikke bare på hvor mye penger som er brukt, men også på hva man faktisk har fått igjen av tjenester for pengene. Kontrollutvalget ber om en tilbakemelding om hvordan rapportens anbefalinger er fulgt opp innen 01.09.12. Etter rådmannens vurdering gir det foreslåtte strategidokumentet som behandles i k-styresak 59/12, et godt grunnlag for tilbakemelding på kontrollutvalgets vedtak. Innstilling: Kommunestyret i Alvdal tar den framlagte selskapskontrollen av IKT Fjellregionen IKS til etterretning. Kommunestyret ber kommunens representant i selskapets representantskap om å påse at anbefalingene i rapporten blir fulgt. Som del av strategidokumentet bør selskapet gjøre egne sammenlikninger knyttet til IKTkostnader i andre kommuner som gir reell sammenlikning med eierkommunenes totale kostnader og samtidig beskrive utviklingen fra oppstart til nåværende situasjon hva herunder nye/endrede applikasjoner, vekst i antall brukere, nye nettverkstilkoplinger mv. Selskapet bør også analysere kvalitetene i samarbeidet i forhold til egen drift eller eksternt innkjøp av IKT-tjenester på vesentlige punkter som Driftsstabilitet IKT-sikkerhet og personvern Grunnlag for interkommunale samarbeidsløsninger på andre driftsområder Omstillings-og investeringsevne Kompetansetilgang Side 5 av 13

Sak 59/12 Effektiviseringseffekter Rapporten oversendes styre og eierorgan. Kontrollutvalget gis tilbakemelding om hvordan rapportens anbefalinger er fulgt opp innen 01.09.12. Side 6 av 13

Sak 60/12 Sak 60/12 IKT STRATEGI Møtebok for Kommunestyret Arkiv: 032 Arkivsaksnr.: 12/676-001 Saksbehandler: Erling Straalberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 66/12 Formannskapet 23.08.2012 60/12 Kommunestyret 30.08.2012 Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: IKT-strategi for Folldal, Alvdal, Rendalen, Tolga og Tynset kommuner Andre dokumenter i saken: Melding om vedtak sendes til IKT Fjellregionen IKS, Folldal, Tynset, Rendalen og Tolga kommuner Saksopplysninger: Det er utarbeidet et felles forslag til IKT-strategi for kommunene som samarbeider om dataløsninger gjennom IKT Fjellregionen IKS. Bakgrunnen for utarbeidelsen av ny IKT strategi er at man ser at felles rammebetingelser og generelle satsninger kan legge grunnlaget for effektivisering og kvalitetsforbedring gjennom større grad av integrasjon mellom systemer. Dette er forhold som ikke bare gjelder for vår region, men også er et nasjonalt satsningsområde. De fleste kommunene i fjellregionen har derfor deltatt på IKT strategi møter i regi av KS, gjennomført det siste året. Dette for å heve IKT strategikompetanse på ledernivå i kommunene. Dette har munnet ut i framlagte forslag til IKT strategi. Saksvurdering: Kommunen blir stadig mer avhengig av IKT for å kunne løse sine oppgaver og levere gode tjenester til innbyggerne. Anvendelsesområdene blir flere og utfordringene med prioritering og standardisering blir større. Det er viktig å utarbeide strategier som sikrer helhetlig tenkning og gode løsninger. Selvbetjening og automatikk i ulike ledd i utføringen av kommunenes tjenester viktig med tanke på tilgjengelighet, brukervennlighet og kostnader. Samtidig er det viktig å utvikle systemer som muliggjør informasjonsoverføring mellom systemene, mellom tjenesteområder og mellom forvaltningsområder der dette er ønskelig Et av strategidokumentets viktigste punkter gjelder omhandler organisering, dvs valg av styringsmodell. Med utgangspunkt i dagens drift gjennom IKT -Fjellregionen, har man sett behovet for en systematisering og rollefordeling, der avgjørelser skal fattes av de som har myndighet, bestillinger skal gjøres av personell med bestiller-kompetanse og drift skal utføres Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 7 av 13

Sak 60/12 av driftspersonell. I praksis foreslås det styringsgruppe bestående av rådmennene der strategier og handlingsplaner følges opp. Styringsgruppa skal ha et overordnet ansvar for å sikre at den kommunale tjenesteproduksjonen blir ivaretatt ved valg av IKT løsninger. Under denne etableres det en IKT strategi og bestillerenhet. Denne enheten er svært sentral, og må bestå av person (er) med god IKT kompetanse som samhandler med kommunens fagenheter, driftsavdeling og styringsgruppe. Et svært viktig mål med den foreslåtte styringsmodellen vil være å sikre god og riktig samhandling blant kommunene som tar del i et felles samarbeid. I praksis betyr dette samhandling ved valg av systemer for å oppnå bedre innkjøpsavtaler, sikre mer effektiv drift, samt å sikre at de valg som gjøres best mulig måte ivaretar og effektiviserer den kommunale tjenesteproduksjonen. Strategien legger til grunn at samarbeidet mellom kommuner i regionen om driftstjenester innen IKT skal videreføres i en eller annen form. Dette er viktig for sikre kontinuitet, ha kontroll på viktig kunnskap og opprettholde kompetansearbeidsplasser i regionen. Strategien er ikke tidsavgrenset, men forutsettes revidert når en finner dette naturlig. For øvrig vises det til strategi dokumentet. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Kommunens bruk av IKT er viktig for å redusere miljømessige belastninger. Det skal gjøres ved å innføre systemer som avlaster reisevirksomhet og som er mest mulig energieffektive. Kommunen skal i størst mulig grad benytte elektronisk kommunikasjon mot innbyggere og andre aktører for å redusere papirbruk og transportbehov. IKT kan brukes til automatiske styringssystemer for varme og ventilasjon for å redusere energibruk. En gjennomtenkt IKT-strategi blir dermed viktig for å minimere uønskede belastninger på klima og miljø og sikre mest mulig bærekraftige løsninger. Innstilling: IKT-strategi for Alvdal kommune vedtas. Behandling i Formannskapet 23.08.2012: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet 23.08.2012: IKT-strategi for Alvdal kommune vedtas. Side 8 av 13

Sak 61/12 Møtebok for Kommunestyret Sak 61/12 VALG TIL STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 - KOMMUNENS STYRINGSORGANER VARAMEDLEMMER TIL FORHANDLINGSUTVALGET Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/763-023 Saksbehandler: Erland Horten Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 86/11 Kommunestyret 27.10.2011 98/11 Kommunestyret 24.11.2011 61/12 Kommunestyret 30.08.2012 Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Andre dokumenter i saken: 04.11.2011 VALG TIL ADMINISTRASJONSUTVALGET/PARTSSAMMENSATT UTVALG 04.11.2011 VALG TIL POLITISK FORHANDLINGSUTVALG Melding om vedtak sendes til: Medlemmer i forhandlingsutvalget. Saksopplysninger: For kommunestyreperioden 2011 2015 er det valgt tre medlemmer til politisk forhandlingsutvalg, Svein Borkhus, Ola Eggset og Olov Grøtting. I motsetning til tidligere perioder er det ikke valgt varamedlemmer til forhandlingsutvalget. Olov Grøtting har søkt permisjon fra sine politiske verv i Alvdal kommune fra 1. august, og så lenge hun møter i stortinget. Det er ikke klart hvor lenge hun fortsetter å møte der. Etter det rådmannen kjenner til er det to prinsipper som har vært gjeldende for valg av medlemmer til politisk forhandlingsutvalg: 1) Medlemmene velges fra administrasjonsutvalget/partssammensatt utvalg. 2) Både politisk flertall og opposisjon har vært representert. Det må også tas hensyn til kjønnssammensetning. Administrasjonsutvalget/partssammensatt utvalg består av følgende representanter: Svein Borkhus Ola Eggset Olov Grøtting Arne Dagfinn Øynes Vigdis Vestby Live Stokstad (vara) Leif Langodden (vara) Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 9 av 13

Sak 61/12 Politisk forhandlingsutvalg starter sitt arbeid i uke 35. På forespørsel fra rådmannen har formannskapet i møte 23. august besluttet at Mona Murud møter for Olov Grøtting som fast medlem i politisk forhandlingsutvalg høsten 2012. Det er samme dato sendt innkalling til møter i forhandlingsutvalget til Murud. Permisjonssøknaden fra Olov Grøtting og stedfortreder for henne i de ulike verv hun har, må behandles i en egen sak. Saksvurdering: Det er viktig for framdrift og gjennomføring av lønnsforhandlinger at politisk forhandlingsutvalg er operativt. Det er også en stor fordel at de samme medlemmene er med på de ulike møtene. Rådmannen ønsker derfor å legge tidligere praksis til grunn, dvs at politisk forhandlingsutvalg består av medlemmer fra administrasjonsutvalget/partssammensatt utvalg, og at både posisjon og opposisjon er representert. Kjønnsfordeling må også ivaretas. Rådmannen ber om at valgkomiteen legger fram forslag til tre varamedlemmer til politisk forhandlingsutvalg. Forslaget legges fram i kommunestyremøte 30. august 2012. Rådmannen anbefaler at praksis med å bruke medlemmer fra administrasjonsutvalget/partssammensatt utvalg videreføres, og at varamedlemmene kalles inn etter en fastsatt rekkefølge.. Rådmannen ber ut fra disse vurderingene kommunestyret gjøre følgende vedtak. Innstilling: 1. Inntil permisjonssøknad fra Olov Grøtting er behandlet, møter Mona Murud som fast medlem i forhandlingsutvalget. 2. Kommunestyret velger følgende varamedlemmer til forhandlingsutvalget: 1. varamedlem: 2. varamedlem:. 3. varamedlem:. Side 10 av 13

Sak 62/12 Møtebok for Kommunestyret Sak 62/12 REGIONAL PLAN FOR DOVREFJELLOMRÅDET (RULLERING) OPPSTART AV PLANARBEID OG OFFENTLIG ETTERSYN AV PLANPROGRAM - HØRINGSUTTALELSE Arkiv: 142 Arkivsaksnr.: 12/660-001 Saksbehandler: Hilde Aanes Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 11/12 Fast utvalg for plansaker 23.08.2012 62/12 Kommunestyret 30.08.2012 Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Planprogram for Regional plan for Dovrefjellområdet (utkast 20.06.12) Kart, avgrensing av planområdet Andre dokumenter i saken 1. REGIONAL PLAN FOR DOVREFJELLOMRÅDET(RULLERING) - OPPSUMMERINGSMØTE MED TYNSET/ALVDAL, datert 07.08.2012 2. OPPSTART AV PLANARBEID OG OFF. ETTERSYN AV PLANPROGRAM FOR REGIONAL PLAN FOR DOVREFJELLOMRÅDET, datert 14.06.2012 Melding om vedtak sendes til Oppland fylkeskommune, Postboks 988, 2626 Lillehammer Saksopplysninger Alvdal kommune har mottatt varsel om oppstart av arbeid med ny Regional plan for Dovrefjellområdet (revisjon av eksisterende Fylkesdelplan for Dovrefjellområdet), samt forslag til planprogram på offentlig høring, fra Oppland fylkeskommune, Regionalenheten. På bakgrunn av Stortingsmelding nr 21 (2004-2005) har Miljøverndepartementet i brev datert 14.05.07 bedt fylkeskommunene om å utarbeide regionale planer for fjellområder med villrein i Norge. Regjeringens målsetting er at det skal fastlegges en langsiktig og helhetlig strategi for arealforvaltningen i fjellområdene som skal forene mål om lokal utvikling og sikring av villreinens leveområder. Regjeringen har utpekt 10 villreinområder som er spesielt viktig for artens framtid i Norge. Disse områdene vil få status som Nasjonale villreinområder (Blant disse er Rondane, Sølnkletten, Snøhetta, Knutshø, og Forollhogna.) I tillegg skal det utpekes to Europeiske villreinregioner. Dovrefjellområdet vil inngå i Det nordlige europeiske villreinområdet gjennom Knutshø, Rondane, Snøhetta og Sølnkletten villreinområder. Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 11 av 13

Sak 62/12 Gjeldende fylkesdelplan; Fylkesdelplan for Dovrefjellområdet, ble godkjent av Miljøverndepartementet (MD) så seint som i 2009. I sitt godkjenningsbrev stilte MD krav om snarlig rullering for å fastsette grenser for det nasjonale villreinområdet i Snøhetta og Knutshø.. Avgrensingen av villreinområder og randområder vil derfor ha hovedfokus i planarbeidet. I tillegg skal retningslinjer for arealbruk i planområdet gjennomgås og justeres i tråd med dette. Planen omfatter hele Dovrefjell, fra Tynset i øst til Rauma i vest, og omfatter areal i Hedmark, Sør-Trøndelag, Oppland og Møre og Romsdal fylker, i Tynset, Alvdal, Folldal, Rennebu, Oppdal, Dovre, Lesja, Sunndal, Nesset og Rauma kommuner. Ytre avgrensing av planområdet følger FV 29 til RV 3 (Folldal til Alvdal), og RV 3 fra Alvdal til Tynset, Kvikne og grense mot Rennebu (se vedlagte kart.) Over 4 000 km 2 er vernet etter naturmangfoldloven eller viltloven. Disse områdene påvirkes ikke av den regionale planen. Gjennom god planlegging vil det kunne være rom for både bruk og vern av Dovrefjellområdet, selv om det i noen tilfeller vil medføre en prioritering mellom bruk og vern. Planområdet dekker så stort areal at det skal være mulig å følge signalene fra MD i brev av av 02.04.08: Sikring av villreinens leveområder skal ligge til grunn for utviklings- og utbyggingstiltak i planområdet. Forslag til planprogram gjør nærmere rede for hensikten med planarbeidet, prosess, organisering og kunnskapsinnhenting. Forslaget er utarbeidet og vedtatt i alle fire fylkeskommuner. Sentrale tema vil være eksisterende og ny kunnskap om villrein, ferdsel, utbyggingsområder og samfunnsutvikling. I tillegg skal det også gjennomføres en konsekvensutredning på overordnet nivå etter plan- og bygningslovens 4.2, for følgende tema: Landbruk Næringsutvikling /lokal økonomi / utbygging Lokaldemokrati og identitet Forsvaret Friluftsliv Kulturminner Biologisk mangfold Drift av eksisterende anlegg for kraftproduksjon Småkraftverk Uttak av mineraler og løsmasser Samferdsel ROS. Sekretariatet: Styringsgruppe: Faggruppe: Oppland fylkeskommune Nasjonalparkstyret for Dovrefjell Sunndalsfjella, med representasjon fra Villreinnemnda. Fylkesmannen møte- og talerett Alle berørte kommuner, villreinnemnd, villreinutvalg, fylkesmenn og fylkeskommuner. Side 12 av 13

Sak 62/12 Referansegrupper: Behovet vurderes lokalt I forbindelse med at planen legges ut på høring vil det bli arrangert en felles åpen konferanse om planforslaget. Det er opprettet en egen nettside for planarbeidet hvor alle dokumenter er tilgjengelig: http://www.oppland.no/rpvillrein/dovrefjellomradet/. Saksvurdering Alvdal kommune har noe areal lengst øst i planområdet. Aktuelt fokusområde i Alvdal som er nevnt i planprogrammet er Hytteområder og reiselivsdestinasjonen på Savalen i Alvdal og Tynset Det vil være viktig å få fram i hvilken grad utbygging i området kan tillates, og i hvilket omfang. Arealbruk i området er en side av saken, den trafikken som dette genererer inn i villreinens leveområde er en annen sak. Det vil derfor være viktig, på et overordnet nivå, å se på hvilke konsekvenser ulike utbyggingsmønster vil ha for villreinens leveområde, og hvilke lokaløkonomiske effekter eventuelle restriksjoner på utbygging vil ha. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Regional plan for Dovrefjellområdet bidrar til ei bærekraftig utvikling, med positive konsekvenser for det biologiske mangfold i Alvdal kommune. Rådmannen konkluderer etter dette med at det fremlagte planprogrammet for Regional plan for Dovrefjellområdet legger opp til en bred og grundig prosess som vil ta høyde for de aktuelle problemstillinger i Alvdal, og legge grunnlaget for en bærekraftig utvikling. Innstilling: Alvdal kommune, kommunestyret, gir sin tilslutning til planprogrammet for Regional plan for Dovrefjellområdet. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne representant fra plan, byggesak og geodata til faggruppa. Behandling i Fast utvalg for plansaker 23.08.2012: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Fast utvalg for plansaker 23.08.2012: Alvdal kommune, kommunestyret, gir sin tilslutning til planprogrammet for Regional plan for Dovrefjellområdet. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne representant fra plan, byggesak og geodata til faggruppa. Side 13 av 13