Til beboerne i Grenseveien 30 Borettslag

1 Grenseveien 30 Borettslag Til beboerne i Grenseveien 30 Borettslag Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Grenseveien 30 Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2013 Ordinær generalforsamling i Grenseveien 30 Borettslag avholdes tirsdag 16. april 2013 kl. 18.00 hos OBOS, Hammersborg Torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen saker. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, 21.03.2013 Styret i Grenseveien 30 Borettslag Frank Heed/s/ Eirik Randsborg Lie/s/ Marte Rutledal/s/

3 Grenseveien 30 Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Frank Heed Grenseveien 30 D Nestleder Eirik Randsborg Lie Grenseveien 30 D Styremedlem Marte Rutledal Grenseveien 30 B Varamedlem Knut Erik Leira Hjelle Grenseveien 30 B Varamedlem Anne Strømberg Grenseveien 30 A Valgkomiteen Knut Erik Leira Hjelle Anne Strømberg Grenseveien 30 B Grenseveien 30 A Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 79 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 984453183, ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune og har adresse: Grenseveien 30 A-E Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer: 125 105 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Styret har hatt 11 formelle styremøter med 59 protokollførte saker. Noe elektronisk og uformell kontakt mellom styremedlemmene har det også vært. Siste generalforsamling ble avholdt 26. april 2012.

4 Grenseveien 30 Borettslag Styret har i tillegg til den ordinære driften av borettslaget sørget for beplantning ut mot Grenseveien samt oppgradering og beskjæring av grøntområdet mot Hekkveien. Dette arbeidet vil forhåpentligvis avsluttes i år med felling av de store trærne mot Hekkveien. Forrige styre satt i gang rehabilitering av fyrrommet, det var mer eller mindre ferdig da inneværende styre fikk gleden av å ta over det nye fyringsanlegget. Ettersom inntaksskapet til elektrokjelen hadde hatt kortslutning og det var sammenkoblet med det gamle styreskapet til den gamle fyrkjelen, er installatør engasjert og nytt inntaksskap installert. Med nytt inntaksskap er fyrrommet totalrehabilitert og fremstår nu meget ryddig og pent. Arbeidene er gjennomført i henhold til kontrakt. Styret har engasjert takstmann for å vurdere sprekkskadene på balkongene. Etter gjennomgang med takstmann og byggleder som var ansvarlig for utbedringene i 2005, viser det seg at skadene ikke er omfattende og skyldes naturlig bevegelse i den nye betongsålen på balkongene. Byggelederen vil bistå oss med utbedring av sprekkene i inneværende år. Styret har engasjert en rådgivende ingeniør (byggeleder i balkongsaken) for å søke om å sette opp et søppelhus. Dette planlegges ferdig i inneværende år. Øverste etasje mot Grenseveien vil til sommeren bli malt. Likeledes vil muren mot Grenseveien og mot Carl Berners plass bli renset for graffiti/ malt. Styret har hatt en sak hvor det har vært vannlekkasje fra sluk i badeværelse ned i underetasjen. Det viser seg at sluket i sin tid er feilmontert. For å utbedre slukene vil det måtte påregnes totalrenovering av badeværelsene. Dette har styret foreløpig løst med at alle beboere henstilles om å rense slukene. Styret har ved flere anledninger påpekt overfor beboerne at sortering av papirsøppel og hensetting av storskrald ikke må skje. Dette forårsaker store utgifter og arbeidsbyrde for styret og vaktmester som må fjerne dette. Det er fortsatt sånn at flere beboere hensetter storskrald ved søppelkassene og ikke sorterer papiravfall. Styret vil på det kraftigste påpeke at dette må beboerne etterkomme. Endelig har borettslaget engasjert snekker for å rette opp en rekke inngangsdører til leilighetene i borettslaget som var feiljustert. Styret har sagt opp ISS som har vasket trappene. Nytt firma er Absolutt Rent v/ Flemming Jørgensen, som overtar trappevasken i Borettslaget fra primo juni. Styret har sagt opp boligforsikringen på Grenseveien 30 med If Skadeforsikring og overflyttet forsikringspolisen til Nemi Forsikring. Borettslaget har fått de samme vilkårene og sparer over 140 000,- hvert år.

5 Grenseveien 30 Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 3 297 496. Andre inntekter består i hovedsak av parkeringsinnleie. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 2 182 427. Vesentlige avvik skyldes: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 135 000, mens regnskapet viser kr 690 170. Hovedårsaken til avviket var at det er ført kr 542 232 i forbindelse med oppgradering av fyringsanlegg. Ikke i budsjettert. Vedlikehold bygninger ligger kr 68 451 under budsjett, mens VVS ligger kr 16 603 over budsjett og vedlikehold utvendig anlegg ligger kr 65 815 over budsjett. Vedlikehold fyranlegg ligger kr 11 797 over budsjett. Det er ubrukte budsjettposter kr 14 til elektro, brannsikring og egenandel forsikring. Avvik i forhold til budsjett kr 68 626 for kostnader knyttet til kabeltv skyldes oppgradering av tilbud. Resultat Årets resultat på minus kr 79 580 foreslås avregnet mot egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2012 ble det ikke ekstraordinært innbetalt IN-ordningen. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2012 utgjorde kr 1 523 755. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 Grenseveien 30 Borettslag BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 505 000 til større vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 er budsjettert med kr 220 000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Boligselskapet har forhandlet med nytt forsikringsselskap og det forventes en betydelig reduksjon i premien. Budsjettet vil bli korrigert i ettertid. Lån Borettslaget har 3 lån i Terra. (som nå skifter navn til Eika). Lån 1 med løpetid til 30.10.2029 og rente p.t. 3,7 % p.a. Annuitet. Lån 2 med løpetid til 30.10.2029 og rente p.t. 3,7 % p.a. Annuitet. Lån 3 med løpetid til 30.07.2026 og rente p.t. 3,7 % p.a. Serie. Innskuddsrente (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på 20 % økning felleskostnadene fra 01.01.2013. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 21.03.2013 Styret i Grenseveien 30 Borettslag Frank Heed/s/ Eirik Randsborg Lie/s/ Marte Rutledal/s/

7 Grenseveien 30 Borettslag Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til generalforsamlingen i Borettslaget Grenseveien 30 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Borettslaget Grenseveien 30, som viser et underskudd på kr 79 580. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Borettslaget Grenseveien 30 per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.

8 Grenseveien 30 Borettslag Revisors beretning - 2012 - Borettslaget Grenseveien 30, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 3. april 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.

. 9 Grenseveien 30 Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 1 834 342 1 064 078 1 834 342 1 523 755 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) -79 580-1 595 716 459 689 270 592 Tillegg for nye langsiktige lån 16 0 2 500 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-231 007-134 021-230 568-381 126 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -310 587 770 263 229 121-110 534 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 1 523 755 1 834 342 2 063 463 1 413 221 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 638 466 2 056 251 Kortsiktig gjeld -114 711-221 909 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 1 523 755 1 834 342

10 Grenseveien 30 Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 1 202 376 1 155 367 1 161 586 1 196 340 Innkrevde felleskostnader 2 2 086 896 2 117 235 1 863 867 2 434 752 Andre inntekter 3 8 224 24 491 142 400 15 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 297 496 3 297 093 3 167 853 3 646 092 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-14 100-11 280-11 500-15 000 Styrehonorar 5-100 000-80 000-80 000-100 000 Revisjonshonorar 6-12 428-7 011-7 000-10 000 Forretningsførerhonorar -95 405-91 780-96 000-100 000 Konsulenthonorar 7-8 000-7 908-3 000-2 000 Drift og vedlikehold 8-690 170-2 231 123-135 000-505 000 Forsikringer -191 664-174 501-211 000-220 000 Kommunale avgifter 9-233 050-223 189-233 664-245 000 Energi/fyring 10-250 728-424 334-250 000-350 000 Kabel-/TV-anlegg -246 626-171 283-178 000-260 000 Andre driftskostnader 11-340 257-371 639-291 000-351 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 182 427-3 794 048-1 496 164-2 158 500 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 115 069-496 955 1 671 689 1 487 592 DRIFTSRESULTAT 1 115 069-496 955 1 671 689 1 487 592 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 44 844 32 485 0 0 Finanskostnader 13-1 239 493-1 131 246-1 212 000-1 217 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 194 649-1 098 761-1 212 000-1 217 000 ÅRSRESULTAT -79 580-1 595 716 459 689 270 592 Overføringer: Til annen egenkapital -79 580

11 Grenseveien 30 Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 98 476 800 98 476 800 Tomt 10 600 000 10 600 000 SUM ANLEGGSMIDLER 109 076 800 109 076800 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 0 112 675 Kortsiktige fordringer 0 4 108 Driftskonto i OBOS 132 078 77 300 Sparekonto i OBOS 1 506 388 1 862 167 SUM OMLØPSMIDLER 1 638 466 2 056 251 SUM EIENDELER 110 715 266 111 133 051 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 79 * 7 900 7 900 100 Annen egenkapital 15-3 925 615-3 846 035 (udekket tap + EK fra IN) SUM EGENKAPITAL -3 917 715-3 838 135 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 30 881 170 31 112 177 Borettsinnskudd 17 83 637 100 83 637 100 SUM LANGSIKTIG GJELD 114 518 270 114 749 277 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte 0 112 675 felleskostnader Leverandørgjeld 102 665 109 236 Annen kortsiktig gjeld 18 12 045 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 114 711 221 909 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 110 715 266 111 133 051 Pantstillelse 19 113 477 100 113 477 100 Garantiansvar 0 0

12 Grenseveien 30 Borettslag OSLO, 31.12.2012 /21.03.2013, STYRET FOR GRENSEVEIEN 30 BORETTSLAG FRANK HEED /s/ MARTE RUTLEDAL /s/ EIRIK RANDSBORG LIE /s/

.. 13 Grenseveien 30 Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 409 568 Parkeringsleie 122 400 Brensel 323 868 Kabel-TV 232 260 Reg.kapitalkost. (IN) lån 2-10 805 Kapitalkostnader (IN) lån 2 1 048 307 Reg.kapitalkostnader (IN) -6 134 Kapitalkostnader (IN) 171 008 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -1 202 376 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 088 096 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -1 200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 086 896 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Telenor 8 224 SUM ANDRE INNTEKTER 8 224

14 Grenseveien 30 Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -14 100 SUM PERSONALKOSTNADER -14 100 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 100 000. I tillegg har styret fått dekket servering for kr 431 jfr. note 11 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 428. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Andre konsulenthonorarer -8 000 SUM KONSULENTHONORAR -8 000 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Nordisk Energikontroll AS -542 232 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -542 232 Drift/vedlikehold bygninger -11 549 Drift/vedlikehold VVS -17 603 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -85 815 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -31 797 Kostnader dugnader -1 174 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -690 170 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -148 101 Feieavgift -1 423 Renovasjonsavgift -83 527 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -233 050

15 Grenseveien 30 Borettslag NOTE: 10 ENERGI / FYRING Olje -16 437 Elektrisk energi -234 291 SUM ENERGI / FYRING -250 728 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -6 254 Driftsmateriell -6 634 Lyspærer og sikringer -10 886 Vaktmestertjenester -135 596 Renhold ved firmaer -105 598 Snørydding/gressklipping -39 836 Andre fremmede tjenester -23 526 Trykksaker -2 350 Andre kostnader tillitsvalgte -431 Porto -8 302 Bank- og kortgebyr -846 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -340 257 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 624 Renter av sparekonto i OBOS 44 221 SUM FINANSINNTEKTER 44 844 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS lån 1-101 841 OBOS lån 3-90 269 OBOS lån 2-994 708 TERRA1-42 744 TERRA2-4 325 TERRA3-3 746 Omkostninger OBOS lån -1 650 Omkostninger Terra lån -150 Andre rentekostnader -60 SUM FINANSKOSTNADER -1 239 493 NOTE: 14 BYGNINGER Opprinnelig 2002 109 076 800 Utskilt tomt -10 600 000 SUM BYGNINGER 98 476 800 Tomten ble kjøpt i 2002

16 Grenseveien 30 Borettslag Gnr.125/bnr.105 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE 15: ANNEN EGENKAPITAL Udekket tap -3 539 033 Egenkapital fra IN tidligere år 391 600 Egenkapital fra IN 2012 0 Reduksjon EK fra IN -5 018 SUM ANNEN EGENKAPITAL -3 925 615 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANT-OG GJELDSBREVLÅN IN avtale Terra 1 (tidligere OBOS 2) Renter 31.12: 3,7%, løpetid 46 år Opprinnelig, 2006-26 340 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN 346 814 Nedbetalt i år, IN 0 Restgjeld til banken pr.31.12.2012-25 993 186 Lånet er et annuitetslån. Lånet er avdragsfritt fram til 30.06.2013 For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1 IN avtaleterra 2 (tidligere OBOS 1) Renter 31.12: 3,7 % løpetid 30 år Opprinnelig, 2006-3 000 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 266 779 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 64 338 Nedbetalt tidligere, IN 44 786 Nedbetalt i år, IN 0 Restgjeld til banken pr.31.12.2012-2 624 097 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1

17 Grenseveien 30 Borettslag Terra lån 3 (tidligere OBOS 3) lån Fyranlegg Renter 31.12: 4,15 % løpetid 15 år Opprinnelig, 2011-2 500 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 69 445 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 166 668 Restgjeld til banken pr.31.12.2011-2 263 887 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -30 881 170 Lånet er et serielån. AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Lån TERRA1 Første avdrag 30/06-2013 Endring i felleskostnader fra 01/04-2013 15, 31, 47, 63, 69 200 4, 7, 10, 17, 20, 23 250 26, 33, 36, 39, 42, 49 250 52, 55, 58, 65, 71 250 2, 12, 14, 28, 30, 44 300 46, 60, 62, 68, 79 300 3, 5, 6, 8, 9, 11 350 13, 16, 18, 19, 21, 22 350 24, 25, 27, 29, 32, 35 350 37, 38, 40, 41, 43, 45 350 48, 50, 51, 53, 54, 56 350 57, 59, 61, 64, 66, 67 350 70, 72 350 1, 74, 78 400 75, 76, 77 450 73 500

18 Grenseveien 30 Borettslag NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2002-83 637 100 SUM BORETTSINNSKUDD -83 637 100 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto -12 045 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -12 045 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 114 904 852 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012 en bokført verdi på kr 109 076 800.

19 Grenseveien 30 Borettslag 5. Innkomne forslag Ingen saker Valgkomiteens innstilling Som leder for 1 år Frank Heed Grenseveien 30 D Som varamedlem for 1 år Per Dundas Grenseveien 30 D Anne Strømberg Grenseveien 30 A Knut Erik Leira Hjelle Grenseveien 30 B Som valgkomité for 1 år Anne Strømborg Grenseveien 30 A Knut Erik Leira Hjelle Grenseveien 30 B For valgkomiteen, Knut Erik Leira Hjelle (sign.)

20 Grenseveien 30 Borettslag Orientering om borettslagets drift. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med ISS. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Borettslaget har 35 parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 5454490. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven

21 Grenseveien 30 Borettslag om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 01.03 og 01.09 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Avtale om oljeleveranse Borettslaget er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

22 Grenseveien 30 Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2012 Oppgradert fyringsanlegg med varmepumpe 2010-2010 Bygging av søppelhus 2009-2009 Utbedring av elektrisk anlegg Utbedret i henhold til krav fra Hafslund 2008-2009 Utskiftning av vannrør i kjeller Vannrør og sirkulasjonsledning skiftet 2006-2007 Balkong rehabilitering 2001-2001 Eiendommen ble totalrehabilitert Alle leilighetene har individuelle forskjeller og noe forskjellig standard på materialer som beholdes som vegger, vinduer etc.