Hensikten med dokumentet er å vise hvordan og hva FS kan levere av data til Katalogproduksjon og nettsider.

.257%58.(5+$1'%2.)25 81'(59,61,1*63/$1/(**,1* 7(.67(520(01(2*(.6$0(163(6,(/75(77(7 027.$7$/2*352'8.6-21 Hensikten med dokumentet er å vise hvordan og hva FS kan levere av data til Katalogproduksjon og nettsider. Forslag til arbeidsdeling UiTø H-2003: Fakultetene: Opprette og vedlikeholde und.akt. m/ timeplaner + fagpersoner Sentraladm.: Oppretting av eksamen og vedlikehold av datoer, vedlikehold av emnedata, drift av felles nettsted for publisering og Stud.Web (påmelding på nett). Bildet undervisningsaktivitet samlebilde brukes til undervisningsplanlegging...2 Forutsetninger:...2 Beskrivelse av bruk av bildet:...2 Fremgangsmåte:...2 Legg GRUNNSTEIN...2 $ - Forklaring av felt i bildet undervisningsaktivitet samlebilde...3 Opprette mer undervisning underordnete aktiviteter uten partier og fagpersoner...4 Opprette mer undervisning underordnete aktiviteter for partier...4 Opprette mer undervisning underordnete aktiviteter for partier...5 Opprette partier som studenter kan melde seg til...6 Nærmere om hierarkiet i Und.akt.samlebilde...7 Rapporter og visninger av det som legges inn...7 Eksamensrelevant informasjon til undervisningskatalogen (vedlikehold Studieavdelinga inntil videre)...8 Mer om emne til undervisningskatalogen (vedlikehold Studieavdelinga inntil videre)...9 Dokumentasjonen er laget i samarbeid med Arvid Hansen, USIT Sluttført 19.03.2003 Teksten er à jour i forhold til FS versjon 4.1 Om endringer: Følg med i FS-endringsdokumenter Gi tilbakemelding til; nils.fareth@adm.uit.no om du har forslag til forbedringer eller har funnet feil. For detaljer og mer informasjon se Brukerhåndbøker og Kurshåndbøker

%LOGHWXQGHUYLVQLQJVDNWLYLWHWVDPOHELOGHEUXNHVWLOXQGHUYLVQLQJVSODQOHJJLQJ Til bruk av undervisningsaktivitet samlebilde (mht publisering i katalog m.v.) )RUXWVHWQLQJHU Det må finnes data om undervisningsemnene i bildene: (PQH, (PQHVDPOHELOGH og 8QGHUYLVQLQJVHQKHW VDPOHELOGHnUWHUPLQDYKHQJLJ for at man skal kunne legge inn data i bildet: 8QGHUYLVQLQJVDNWLYLWHW VDPOHELOGH. Data i de tre første bildene vedlikeholdes av superbrukere. I Undervisningsaktivitet samlebilde vil man kunne kopiere data fra et tidligere semester til et nytt for å spare tid (kontakt superbruker). Dette forutsetter at undervisningstilbudene i de to semesteret er noenlunde like. Er forskjellene store blir det mye manuell retting. (For UiTø er slik kopiering ikke aktuelt for H-03 og V-04). %HVNULYHOVHDYEUXNDYELOGHW I Und.akt. samlebilde legger man inn forekomster (rader) både for undervisningen som helhet i et emne, og for konkrete undervisningsaktiviteter som studenter skal kunne delta på (forelesninger, seminar, gruppeundervisning, lab.øvelser, osv.). For gruppeundervisning, lab.øvelser og lignende vil man normalt opprette flere parallelle aktiviteter (partier), hvor den enkelte student bare skal delta på en. Undervisningen organiseres i et hierarki som i eksempelet under. På første/øverste nivå finnes aktiviteten Undervisning med kode 0, og på neste nivå tre aktiviteter med kode 1, 2 og 4, som eies av/er underordnet aktivitet 0. Aktivitet 1, Forelesning er en konkret undervisningsaktivitet som studenter kan delta på, og denne har ingen underordnede aktiviteter. Aktivitet 2, Laboratorieøvelser, er overbygning for en rekke parallelle lab.øvingsgrupper (kode 2.1, 2.2 osv som eies av aktivitet 2) og aktivitet 4, Feltkurs, tilsvarende for en rekke feltkurs/tokt (kode 4.1, 4.2 osv som eies av aktivitet 4). Forelesninger er undervisning som alle studenter, ev. studenter registrert/meldt på det aktuelle emnet, kan følge fritt. For undervisning som gis parallelt i mindre grupper/partier vil studentenes deltakelse normalt kreve noe administrasjon (hvem deltar på hvilken gruppe, hvilke grupper er fulle/har ledige plasser osv) Når studentene registrerer seg på emnet i StudWeb kan de vanligvis også velge/melde seg på/ønske en gruppe/et parti, ev. få tildelt plass av administrasjonen. De konkrete undervisningsaktivitetene som studenter kan delta på utgjør altså endepunkter på lavere nivå i den hierarkiske strukturen. Overordnede aktiviteter på gren- og rotnivå representerer ikke konkret undervisning, men tjener bare til å organisere denne. I de overordete aktivitetene kan man legge inn informasjon som er generell og felles for de undervisningsaktivitetene som den omfatter. )UHPJDQJVPnWH /HJJ *581167(,1 Opprett aktivitet 0. Gi den aktivitetsnavn: Undervisning. For viderekomne er det og mulig å kopiere det som er opprettet for et annet emne og dets underaktiviteter som er synlig nedre bilde ved å kopiere rad (Crtl+K). Deretter må du endre emnekode og utføre andre justeringer før du oppdaterer. Ved manuell innlegging: Sett inn riktig emnekode, år, termin og terminnr (normalt 1) Legg også inn andre opplysninger. Eierkoden for aktivitet 0 skal også være 0, grunnaktiviteten er selveier. Ønsker du forklaring er av de enkelte feltene kan du trykke ) (fungerer ved UiTø) når du står i det feltet du lurer på betydningen av. 2

Disse kodene bestemmer plassering i trestrukturen som vises til høyre Aktivitet 0 eier aktivitet 1,2 og 4. Aktivitet 2 og 4 eier en rekke underaktiviteter. Trestruktur viser sammenhengene. Bare for praksis Disiplin, form og partinr skal ikke være utfylt på grunnenhet Disse feltene vil bli brukt til publisering av katalogen på nett: tidsromtekst, e-post,, ansvarlig fagperson, fagperson (dersom flere er ansvarlig) URL, førstegangstekst og innledningskommentar. $)RUNODULQJDYIHOWLELOGHWXQGHUYLVQLQJVDNWLYLWHWVDPOHELOGH (Kan også vises ved å trykke ) når du står i riktig felt: 6HNYHQVQU: Styrer presentasjonsrekkefølgen ved publisering. Ingen betydning ellers i FS.,QVWXQG: Skal normalt være institusjonskoden. (UiTø=186). Andre nr kan være aktuelle om undervisning er delegert til andre læresteder 8QGVWHG: er praksisrelatert og brukes når undervisningspartier er eksterne steder f.eks. skoler, apotek, helseinstitusjoner hvor studenter skal utplasseres. 9DULJKHW: Uttrykkes med et tall og en tidsenhet f.eks. 1 semester, 8 uker, 1 dag, 3 timer, o.l. 7LPHWDOOSHUXNH: Sett inn passende tallverdi.dq QVNHVDYVWXGHQW: Normalt J på alle aktiviteter som studenter kan delta på og hvor studenter kan ønske seg på partier/grupper. Bør ikke være J på felles/åpne forelesninger. $QWDOO QVNHWRJDYWDOH: Praksisrelatert. Hvor mange stud. som ønskes ved et sted og om avtaler er inngått ved stedet..dsdvlwhw: Antall studentplasser på partiet/gruppen. Ved påmelding på Studweb hindrer dette overbooking. $QWDOOSDUWLHU: Tall på underordnede partier/grupper )DJO UHUEHKRY: Hvor mange lærere som trenges )MHUQXQGHUYLVQLQJ: Markering om undervisning er fjernundervisning. Kan ev. beskrives nærmere i tekstfeltet: Innledningskommentar. /DYSULIRUGHOLQJ: Maskinell fordeling av studenter på partier prioriterer dette partiet etter andre. 3XEOLVHUHV: Markering = J innebærer at dette tas med i katalogen (NYLYDOHQW: Markering= J på et overordnet nivå angir at underordnete aktiviteter er likeverdige og at studentene bare behøver å delta på en. Skal være umarkert på alle konkrete underaktiviteter (m/ D-P-P.nr verdier) og også umarkert (normalt) på rotnivået når underordnete aktiviteter ikke er likeverdige (forelesninger, seminarer, lab.øvelser o.l. hvor studentene bør delta på alle). )DJO UHUSXEOLVHUHV: Markering = J. Faglærer tas med..xqk \V NQLQJ: Partiet bli bare tatt i bruk om tilstrekkelig mange ønsker seg til det )RUWVHWWHUQHVWHVHP: Underv. fortsetter neste semester $QVYIDJSHUVRQ: F.nr for ansvarlig (se bildet Fagperson) 'HIDXOWYHLOHGHU: Praksisrelatert. J tilordner veileder med utplassert student. 3

6DPNMHPQH±DNWLYLWHW±7HUPLQU: Brukes hvis partiplassering skal samordnes for aktiviteter på tvers av emner 3HULRGHIRUXQGHUYLVQLQJ: Datointervall fur undervisningsperiode (ev. praksisperiode) 'LYIHOW7LGVURPWHNVW±8QGNRPPHQWDU: Disse teksten er aktuelle for publisering i katalog. Tidsromtekst og Førstegangstekst plasseres gjerne sammen med timeplaninfo (undervindu: Timeplan) Innledningskommentar: Hovedtekst om den aktuelle undervisningsaktiviteten. Vanligvis brukes fyldig tekst på rotnivået (beskrivelse av emnets undervisning som helhet), men dette varierer. 8QGNRPPHQWDU: Undervisningsrelatert tekst 8QGHUYLQGXHQH8QGDNWRJ8QGDNWSUDNVLV viser de samme radene dvs. akt. under en aktivitet. Und.akt. praksis viser mer av praksisrelatert informasjon (und.sted o.l.) 8QGHUYLQGX7LPHSODQ. En eller flere rader med løpenr, ukedag, klokkeslett, bygning, rom og periode 8QGHUYLQGX)DJSHUVRQ. Oppgi fagperson tilknyttet aktiviteten i tillegg til den ansvarlige. Publiseres sammen med ansvarlig fagperson. 2SSUHWWHPHUXQGHUYLVQLQJ±XQGHURUGQHWHDNWLYLWHWHUXWHQSDUWLHURJIDJSHUVRQHU Når grunnsteinen er opprettet kan en opprette underordnede aktiviteter med kode: 1, 2, 3, 4, 5. De bør være markert med disiplin og form, men normalt ikke partinr. Overbygningene/rotnivået skal ikke ha verdier på Disiplin, Form og Partinr (dvs. på alle tre). Det er et unntak med aktiviteter som er beregnet for studenter, men der det ikke kreves påmelding. En vanlig aktivitet der dette er tilfelle er undervisningsaktiviteten: Forelesninger. Aktiviteter som er tiltenkt studenter må i tillegg være markert med partinr: 1. Dette er en forutsetning for at studenter skal kunne se aktivitetene. Aktivitetsnavnet publiseres for studenter Når denne er N kan ikke studenter melde seg på aktiviteten. Er denne J vil stud. kunne melde seg på forelesninger og det er normalt ikke ønskelig. Timeplan opplysninger og dersom flere fagpersoner kan overskytende legges inn her Viktig felt for publisering av stillingstitler. Bør skrives kort og med små bokstaver Informasjon om Fagpersoner i FS vedlikeholdes av fakultetene. Det gjelder f.eks. stillingstitler, fagfelt osv. Fagperson kan ofte velges fra nedtrekksmeny, men av og til finnes ikke fagpersonen i FS. Ved å dobbeltklikke her kommer Fagperson bildet opp i søkemodus, da kan en søke etter fagpersonen. Finnes ikke fagpersonen i FS kan den opprettes av fakultetene (sette inn ny rad, legge inn riktig informasjon og oppdatere) om vedkommende finnes som person i FS fra før. I mars 2003 hentet vi inn alle UiTø ansatte til FS. Ta kontakt med superbruker FS om du likevel ikke finner person i FS. Det er også mulig å opprette hovedfags- og masterstudenter som fagpersoner er slik at de kan settes opp som f.eks. kollokvielærer o.l. 4

2SSUHWWHPHUXQGHUYLVQLQJ±XQGHURUGQHWHDNWLYLWHWHUIRUSDUWLHU Når grunnsteinen er opprettet kan en opprette underordnede aktiviteter med heltall: 1, 2, 3, 4, 5. De bør være markert med disiplin og form, men ikke partinr. Overbygningene/rotnivået skal ikke ha verdier på Disiplin, Form og Partinr (dvs. på alle tre). Overbygninger på gruppeundervisning/partier bør ha verdier på Disiplin og Form for at dialogen Gen.partier (se under pkt. 3) skal vite hvilke D-F verdier som partiene/gruppene skal få. Aktiviteter som er tiltenkt studenter må i tillegg være markert med partinr, f.eks. 1, 2, 3, 4, 5 osv. Dette tildeles automatisk når partier genereres med dialogen: Gen.partier. Dette er en forutsetning for at studenter skal kunne plasseres på aktivitetene. Disse numrene vil også bli brukt til sortering i katalogen. Bilde med eksempel på underordnede aktiviteter som studenter kan melde seg til. Bør ikke være utfylt med J fordi studenter ikke skal melde seg på eier. Skal heller ikke ha partinr. Bruk ikke tekster som starter med OBS!, NB! o.l. 2%6(NYLYDOHQW: Markering= J på et overordnet nivå angir at underordnete aktiviteter er likeverdige og at studentene bare behøver å delta på en. Skal være umarkert på alle konkrete underaktiviteter (m/ D-P-P.nr verdier) og også umarkert (normalt) på rotnivået når underordnete aktiviteter ikke er likeverdige (forelesninger, seminarer, lab.øvelser o.l. hvor studentene bør delta på alle). 5

2SSUHWWHSDUWLHUVRPVWXGHQWHUNDQPHOGHVHJWLO Legg merke til at aktivitet 2-1 er eiet av 2. Det er svært viktig at dette blir gjort riktig slik at hierarkiet blir som under. Maks 25 stud. kan melde seg til denne aktiviteten. Aktiviteten må også merkes med at den kan ønskes av student. Disse feltene trenger bare fylles ut for eieren dersom teksten er generell og gjelder for hele aktiviteten. Samme tekst bør ikke publiseres mange ganger Timeplan for gjeldende aktivitet skal legges inn her. Bruk en rad for hver periode med fast ukedag, klokkeslett, bygning og rom, og flere rader hvis nødvendig. Marker for ønsket publisering. Dagkoder som brukes: Parti kan også opprettes ved å trykke på knappen: Gen./red. partier: Denne dialogen åpnes: Med disse innstillingene opprettes det 5 grupper med 15 plasser på hver. gruppenr starter med 1 (startnr) og fortsetter med 2, 3, 4 og 5 (Intervall= 1 styrer dette. Fyll ut periode for undervisning. Det er og mulig å ta med faglærer fra aktivitet. Kan brukes til å redigere und. periode og til å fjerne gamle tekster.. Bør være haket ut slik at studenter kan melde seg på. Når det ikke er haket ut kopieres aktivitetsnavnet pluss at det settes et løpenr etter nytt aktivitetsnavn f.eks.: Laboratorieøvelser gr.. Ved å trykke her blir partiene opprettet. 6

1 UPHUHRPKLHUDUNLHWL8QGDNWVDPOHELOGH Å få et tre som det vises under er svært viktig for at vi skal få en meningsfull og riktig oppbygget katalog: Grunnstein 0-0. Eier her akt. 1, 2 og 4 Alle aktiviteter markert med to hjul er beregnet for studenter (har partinr). Studenter kan normalt ikke melde seg på forelesninger. Disse aktivitetene eier partier. De er markert med ekvivalent slik at studenter bare kan melde seg på ett parti under hver aktivitet Denne aktiviteten har 4 partier som studenter kan velge mellom når de registrerer seg på emnet. Reservepartier. De er opprettet, men publiseres ikke og har ikke partinr. 5DSSRUWHURJYLVQLQJHUDYGHWVRPOHJJHVLQQ $8QGHUYLVQLQJVLQIRUPDVMRQ Verd å trykke på denne knappen som finne si skjermbildet: Undervisningsaktivitet samlebilde startes denne rapporten som gir en oversikt over undervisningen som er lagt inn med tilhørende tekster. 7

%6WXGHQWOLVWHU Rapporten 474.001 gir oversikt over hva studentene har meldt seg på. (NVDPHQVUHOHYDQWLQIRUPDVMRQWLOXQGHUYLVQLQJVNDWDORJHQYHGOLNHKROG6WXGLHDYGHOLQJD± LQQWLOYLGHUH Opplysninger om eksamen hentes fra dette skjermbildet (modul Forberede eksamen) (og ev. bildet Eksamensplan (UiTø bruker ikke deleksamener)): Dato kan publiseres. Denne kommentaren kan tas med i Katalogen. Eksamensordning, datoer o.l. kan beskrives her. 8

0HURPHPQHWLOXQGHUYLVQLQJVNDWDORJHQYHGOLNHKROG6WXGLHDYGHOLQJDLQQWLOYLGHUH Flere opplysninger om emne hentes fra skjermbildene: Emne og Emne samlebilde (modul Studieelementer: 1. Opplysninger om emnet hentes fra dette skjermbildet (modul Studieelementer): Fagperson som har hovedansvar for emnet bør være registrert her Denne merknaden kan tas med i Katalogen. Feltet formål og innhold kan og gi mer info. om emnet. Vev-adresse til hjemmesider 2. Opplysninger om pensum kan hentes fra dette bildet (Emne samlebilde, underbilde: Pensum) År/termin pensum gjelder for Beskrivelse av pensum. Litteraturliste Målbeskrivelse (ikke obligatorisk felt) 9