MØTEINNKALLING Kommunestyret

MØTEINNKALLING Kommunestyret Sted: Rakkestad kulturhus, Kommunestyresalen Dato: 22.10.2015 Tid: 18:30 SAKSLISTE Folkets spørretime Spørsmål til ordføreren må leveres skriftlig innen tirsdag 20. oktober 2015.10.15. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 41/15 15/1178 VALG - HELSE- OG OMSORGSUTVALGET - 2015-2019 42/15 15/1179 VALG - KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET - 2015-2019 43/15 15/1180 VALG - TEKNIKK-, MILJØ- OG LANDBRUKSUTVALGET - 2015-2019 44/15 15/1181 VALG - FAST BYGGEKOMITÉ - 2015-2019 45/15 15/1182 VALG - ARBEIDSMILJØUTVALG (POLITISKE REPRESENTANTER) - 2015-2019 46/15 15/1206 MELDING - VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG - 2015-2019 47/15 15/1183 VALG - UNGDOMSRÅDET - 2015-2019 48/15 15/1184 VALG - FUNKSJONSHEMMEDES RÅD - 2015-2019 49/15 15/1185 VALG - ELDRERÅD - 2015-2019

50/15 15/1187 VALG - SAMARBEIDSUTVALG FOR GRUNNSKOLEN - 2015-2019 51/15 15/1188 VALG - SAMARBEIDSUTVALG FOR KOMMUNALE BARNEHAGER - 2015-2019 52/15 15/1189 VALG - SAMARBEIDSUTVALG FOR PRIVATE BARNEHAGER - 2015-2019 53/15 15/1191 VALG - REPRESENTANTSKAP / ÅRSMØTE FOR INTERKOMMUNALE SELSKAPER - 2015-2019 54/15 15/1192 VALG - INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS - REPRESENTANTSKAPET - 2015-2019 55/15 15/1193 VALG - INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS - 2015-2019 56/15 15/1194 VALG - ØSTFOLD INTERKOMMUNALE ARKIVSELSKAP - REPRESENTANTSKAPET - 2015-2019 57/15 15/1195 VALG - DRIFTSASSISTANSEN FOR ØSTFOLD - 2015-2019 58/15 15/1196 VALG - SAMARBEIDSALLIANSEN FOR OSLOREGIONEN - 2015-2019 59/15 15/1197 VALG - VALGSTYRET - 2015-2019 60/15 15/1198 VALG - STEMMESTYRER - 2015-2019 61/15 15/1199 VALG - KIRKELIG FELLESRÅD - 2015-2019 62/15 15/1201 VALG - RAKKESTAD KOMMUNES REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I MARKER SPAREBANK - 2015-2019

63/15 15/1202 VALG - HEIMEVERNSNEMND - 2015-2019 64/15 15/1203 VALG - OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGETER FOR FORLIKSRÅDET - 2015-2019 65/15 15/1204 VALG - OPPNEVNING AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALG - KONFLIKTRÅD - 2015-2019 66/15 15/1769 VALG - LEGATSTYRET FOR LEGATET TIL BESTE FOR BARN OG UNGE I RAKKESTAD 67/15 15/1771 VALG - LEGATSTYRET FOR LEGATET TIL BESTE FOR ELDRE I RAKKESTAD 68/15 15/1772 VALG - LEGATSTYRET FOR LEGATET TIL BESTE FOR PRIMÆRHELSETJENESTEN I RAKKESTAD 69/15 15/1773 VALG - LEGATSTYRET FOR ELLY OG ASBJØRN WEIBYES LEGAT 70/15 15/1774 VALG - LEGATSTYRET FOR ALF SVAES LEGAT 71/15 15/1878 HØITOMTS VENNER - OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL STYRET - 2015-2019 Eventuelt forfall meldes til tlf. 69 22 55 00. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Sakskart med saksdokumenter er lagt ut på Servicekontoret og Biblioteket f.o.m. 15.10.2015 og t.o.m. møtedagen. Sakskart med saksdokumenter ligger også på kommunens nettside. Rakkestad, 15. oktober 2015 Ellen Solbrække (s) Ordfører

Sak 41/15 VALG - HELSE- OG OMSORGSUTVALGET - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1178 41/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges som medlemmer og varamedlemmer til Helse- og omsorgsutvalget: Medlemmer Varamedlemmer (i rekkefølge pr. parti/gruppe) ARBEIDERPARTIET ARBEIDERPARTIET 1. Iver Rode 1. Arild Thorvaldsen 2. Kjersti Skartveit Gudim 2. Nina Ødegård SENTERPARTIET SENTERPARTIET 1. Gunnar Line 1. Mette Østensvig 2. Elise Lilletorp Lien 2. Øystein Torgrimsby HØYRE OG VENSTRE HØYRE OG VENSTRE 1. Hanne Bull Fladstad (H) 1. Villy Tjerbo (V) 2. Arild Ruud (H) KRISTELIG FOLKEPARTI KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Undis Bærby Holt 1. Sonja Koppen Martinsen 2. Hartvig Velund 2. Ragnhild Brenås Som utvalgets leder foreslås: Som utvalgets nestleder foreslås: Iver Rode Kjersti Skartveit Gudim Helse- og omsorgsutvalget har 7 representanter valgt av kommunestyret etter reglene i kommuneloven. Helse- og omsorgsutvalget behandler alle politisk definerte saker (andre saker enn enkeltsaker og ikke prinsipielle spørsmål) på følgende kommunale tjenesteområder: - institusjonstjeneste - hjembaserte tjenester - andre helsetjenester - sosiale tjenester - barnevern - folkehelse

Sak 41/15 - trygt lokal samfunn - integrasjon Helse- og omsorgsutvalget har følgende tilleggsfunksjoner: - Styringsgruppe for lokalt folkehelsearbeid - Kontrollutvalg for alkoholsaker (føres med egen protokoll) Helse- og omsorgsutvalget har følgende underordnede organer: - Funksjonshemmedes råd - Eldrerådet Utvalgsleder innstiller i alle saker som behandles i hovedutvalget med tilhørende underutvalg.

Sak 42/15 VALG - KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1179 42/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges som medlemmer og varamedlemmer til Kultur- og oppvekstutvalget: Medlemmer Varamedlemmer (i rekkefølge pr. parti/gruppe) ARBEIDERPARTIET ARBEIDERPARTIET 1. Roger Olstad 1. Joan Santos Vargas 2. Giske Vestby 2. Ann-Louise Hansen SENTERPARTIET SENTERPARTIET 1. Helen Graarud 1. Trond Hartvig Haug 2. Karoline Fjeldstad HØYRE OG VENSTRE HØYRE OG VENSTRE 1. Ove Gundersen (H) 1. Heidi Saxegård Eriksen (H) 2. Mads Korsvold (V) 2. Kristoffer Hellegaard KRISTELIG FOLKEPARTI KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Iselin Bjørnstad 1. Andreas Graff 2. Karl Gunnar Westad 2. Ole Henrik Amundsen Som utvalgets leder foreslås: Som utvalgets nestleder foreslås: Roger Olstad Iselin Bjørnstad Kultur- og oppvekstutvalget har 7 representanter valgt av kommunestyret etter reglene i kommuneloven. Kultur og oppvekstutvalget behandler alle politisk definerte saker (andre saker enn enkeltsaker og ikke prinsipielle spørsmål) for følgende kommunale tjenesteområder: - skole - barnehage - kultur - kulturskole - Aktivitetshus - idrett

Sak 42/15 - fritid - friluftsliv - frivillighet Kultur og oppvekstutvalget har funksjon som årsmøte for Rakkestad Frivilligsentral. For årsmøtene føres egen protokoll. Kultur og oppvekstutvalget har følgende underordnede organ: - Ungdomsrådet Utvalgsleder innstiller i alle saker som behandles i hovedutvalget med tilhørende underutvalg.

Sak 43/15 VALG - TEKNIKK-, MILJØ- OG LANDBRUKSUTVALGET - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1180 43/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges som medlemmer og varamedlemmer til Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget: Medlemmer Varamedlemmer (i rekkefølge pr. parti) ARBEIDERPARTIET ARBEIDERPARTIET 1. Jan Lie 1. Unni Ødegård 2. Ardiana Shabani Ibrahimi 2. Dawood Alkaiysi SENTERPARTIET SENTERPARTIET 1. Martin Hereid Kristiansen 1. Ole Henrik Lauritzen 2. Inger Synøve Haugaard 2. Aud Sigrun Brigtsen FREMSKRITTSPATIET FREMSKRITTSPARTIET 1. Hans Jørgen Fagereng 1. Jan Ståle Lintho 2. Nils Meinert Pedersen KRISTELIG FOLKEPARTI KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Magne Bjørnstad 1. Magnar Aamoth 2. Elin Danneberg 2. Marit Helene Løhren Østby Som utvalgets leder forslås: Som utvalgets nestleder forslås: Jan Lie Magne Bjørnstad Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget har 7 representanter valgt av kommunestyret etter reglene i kommuneloven. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget behandler alle politisk definerte saker (andre saker enn enkeltsaker og ikke prinsipielle spørsmål) på følgende kommunale tjenesteområder: - landbruk - teknikk - miljø - vilt/ viltforvaltning - skog og utmark - trafikksikkerhet - kommunale veger

Sak 43/15 - kommunale bygg - kommunale skoger - brann- og feiervesen Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget har følgende underordnede organer. - Viltrådet Utvalgsleder innstiller i alle saker som behandles i hovedutvalget med tilhørende underutvalg.

Sak 44/15 VALG - FAST BYGGEKOMITÉ - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1181 44/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges som medlemmer og varamedlemmer til Fast byggekomitè: Medlem Varamedlem (i rekkefølge pr. parti) ARBEIDERPARTIET ARBEIDERPARTIET 1. Kenneth Veiby 1. Knut-Magne Bjørnstad 2. Tina Ødegård Holt 2. Glenn Lie SENTERPARTIET SENTERPARTIET 1. Dagfinn Søtorp 1. Ole Henrik Lauritzen 2. Peder Harlem VENSTRE VENSTRE 1. Sølvi Brekklund Sæves 1. Bjørn Erik Studsrud 2. Villy Tjerbo KRISTELIG FOLKEPARTI KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Karl Gunnar Westad 1. Hartvig Velund 2. Magne Bjørnstad Som komiteens leder foreslås: Som komiteens nestleder foreslås: Dagfinn Søtorp Tina Ødegård Holt Rådmannen oppnevner 2 administrative representanter. Hovedverneombudet har fast plass i byggekomiteen. Fast byggekomité har 8 medlemmer bestående av 5 politisk valgte representanter med stemmerett som velges av og blant kommunestyrets medlemmer for valgperioden. I tillegg tiltrer hovedverneombod og 2 administrative representanter uten stemmerett. Administrative representanter oppnevnes av rådmannen.

Sak 44/15 Fast byggekomité skal gjennomføre bygge- og anleggsprosjekter med budsjettert kostnadsramme over kr 3.000.000,- i henhold til Økonomireglementet. Prosjektene gjennomføres innenfor de økonomiske rammer som er gitt av kommunestyret, og akseptere anbud der kontraheringen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser med forskrifter. Byggekomiteen tar stilling til organisering i hvert enkelt prosjekt, inkludert bruk av ekstern prosjektleder, anbudskriterier m.m. Byggekomiteen innstiller overfor kommunestyret i investeringssaker knyttet til bygge- og anleggsprosjekter. For hvert prosjekt oppnevnes det en administrativ prosjektgruppe som utreder og saksforbereder til den faste byggekomiteen. Minst ett av de administrative medlemmene i byggekomiteen skal ha plass i prosjektgruppen for hvert prosjekt.

Sak 45/15 VALG - ARBEIDSMILJØUTVALG (POLITISKE REPRESENTANTER) - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1182 45/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende politiske representanter velges som medlemmer og varamedlemmer til Arbeidsmiljøutvalget: Politisk valgte arbeidsgiverrepresentanter Vararepresentanter (personlig) 1. Ellen Solbrække (Ap) 1. Knut Magne Bjørnstad (Ap) 2. Peder Harlem (Sp) 2. Karoline Fjeldstad (Sp) 3. Lars-Kristian Holøs Pettersen (Krf) 3. Undis Bærby Holt (Krf) Arbeidsmiljøutvalget består av 10 medlemmer hvorav 5 fra arbeidsgiversiden og 5 fra arbeidstakersiden. Arbeidsgiversiden utgjøres av 3 politiske representanter valgt av kommunestyret blant formannskapets medlemmer og 2 administrative representanter oppnevnt av rådmannen. Arbeidsgiverrepresentantene velges av kommunestyret for kommunestyreperioden og suppleringsvalg foretas av formannskapet. Arbeidstakernes organisasjoner utpeker 4 representanter med vararepresentanter til utvalget blant sine medlemmer i henhold til reglene i Hovedavtalen del B, 6. Hovedverneombudet har fast plass i AMU og utgjør en representant på arbeidstakersiden. Utvalget velger selv leder og nestleder for utvalget. Leder velges vekselvis av og blant arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter for en periode på 2 år. Representantene for bedriftshelsetjenesten har møte- og talerett, men ikke stemmerett i utvalget. Krav om gjennomført 40 t opplæring vedrørende Arbeidsmiljøloven gjelder også for de politisk valgte representantene i utvalget.

Sak 46/15 MELDING - VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1206 46/15 Kommunestyret 22.10.2015 Administrasjonsutvalgets 9 folkevalgte representanter utgjøres av Formannskapet Som utvalgets leder foreslås: Som utvalgets nestleder foreslås: Ordfører Varaordfører I henhold til Politisk styringsdokument vedtatt av kommunestyret 30.05.2015 sak 17/13 består Administrasjonsutvalget av 13 medlemmer hvorav 9 folkevalgte representanter og 4 representanter fra arbeidstakersiden. Arbeidsgiversidens 9 representanter med vararepresentanter utgjøres av Formannskapet. Arbeidstakernes organisasjoner velger 4 representanter med vararepresentanter

Sak 47/15 VALG - UNGDOMSRÅDET - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1183 47/15 Kommunestyret 22.10.2015 To medlemmer m/ varamedlemmer fra elevrådet Rakkestad Ungdomsskole Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Mathias Kjeve 2. Elias Are Et medlem m/ varamedlem fra sang- og musikkorganisasjoner Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Stine Finpå Et medlem m/ varamedlem fra idrettsorganisasjoner Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Elise Lilletorp Lien Et medlem m/ varamedlem fra andre foreninger som organiserer ungdom Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Rolf Martin Glomsrud Et medlem m/ varamedlem fra brukergruppen ved aktivitetshuset eller andre miljøer utenom organisert foreningsliv Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Sofie Brasetvik Et medlem m/ varamedlem fra 7. trinn i barneskolen Følgende foreslås: Medlem Varamedlem 1. Eline Thune 1. Åse Smedhaug

Sak 47/15 Ungdomsrådet består av 7 medlemmer med personlige varamedlemmer to representanter fra elevrådet ved ungdomsskolen, tre medlemmer velges fra lag og foreninger som organiserer ungdom, et medlem fra brukergruppen på aktivitetshuset evt andre miljøer utenom organisert foreningsliv og et medlem fra 7. trinn på barneskolen. Ungdomsrådet velges av Kommunestyret hver valgperiode og suppleres hver høst de tre påfølgende år. Suppleringsvalg refereres formannskapet Medlemmene i Ungdomsrådet skal være i alderen 13-23 år. Ungdomsrådet har ingen beslutningsmyndighet. Rådet er et bruker/interesseutvalg på sitt felt slik at spørsmål og problemstillinger som gjelder feltet skal forelegges til uttalelse før avgjørelse blir truffet. Protokoll/uttalelse fra rådet skal følge saksdokumentene til det/de kommunale organer som tar endelig avgjørelse i saken.

Sak 48/15 VALG - FUNKSJONSHEMMEDES RÅD - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1184 48/15 Kommunestyret 22.10.2015 Valgkomiteen foreslår at følgende velges: Medlemmer Varamedlemmer (i rekkefølge pr. parti/gruppe) 1. Marit Helene Løhren Østby (Krf) 1. Kjersti Skartveit Gudim (Ap) 1. Brukerrepresentant 1. Brukerrepresentant 2. Brukerrepresentant 2. Brukerrepresentant 3. Brukerrepresentant 3. Brukerrepresentant 4. Brukerrepresentant 4. Brukerrepresentant Funksjonshemmedes råd er opprettet i medhold av Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m Funksjonshemmedes råd har 5 representanter med vararepresentanter 1 folkevalgt og 4 brukerrepresentanter. Rådsmedlemmene velges av kommunestyret for valgperioden etter forslag på 4 medlemmer fra funksjonshemmedes organisasjoner. Suppleringsvalg i valgperioden kan gjøres av formannskapet. Kommunen skal sørge for at mennesker med nedsatt funksjonsevne blir sikret åpen, bred og tilgjengelig medvirkning i arbeid med saker som er særlig viktig for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Funksjonshemmedes råd kan selv ta oppsaker som vedkommer funksjonshemmede i kommunen. Protokoll fra rådsmøtene skal følge saksdokumentene til de kommunale organ som tar endelig avgjørelse i saken. Rådet velger selv leder og nestleder. Leder av Funksjonshemmedes råd har møte- og talerett i Helse- og omsorgsutvalget.

Sak 49/15 VALG - ELDRERÅD - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1185 49/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges til medlemmer og varamedlemmer til Eldrerådet i Rakkestad: Medlemmer Varamedlemmer (rekkefølge pr. parti/gruppe) 1. Hans Jørgen Fagereng (Frp) 1. Dagfinn Søtorp (Sp) 2. Jan Lie (Ap) 1. Brukerrepresentant 1. Brukerrepresentant 2. Brukerrepresentant 2. Brukerrepresentant 3. Brukerrepresentant 3. Brukerrepresentant 4. Brukerrepresentant 4. Brukerrepresentant Eldrerådet oppnevnes i medhold av Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd. Eldrerådet har 5 medlemmer 1 folkevalgt medlem og 4 brukerrepresentanter. Eldrerådets medlemmer med varamedlemmer i rekkefølge velges av kommunestyret for valgperioden. Ifølge eldrerådsloven har pensjonistforeninger i kommunen rett til å komme med forslag om medlemmer til eldrerådet. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. Suppleringsvalg i valgperioden kan gjøres av formannskapet. Eldrerådet skal ha til behandling alle saker som gjelder levekår for eldre. Protokollen fra rådsmøte skal følge saksdokumentene til de kommunale organ som tar endelig avgjørelse i saken. Rådet velger selv leder og nestleder som skal velges blant pensjonistene. Leder av rådet har møte- og talerett på møter i Helse- og omsorgsutvalget

Sak 50/15 VALG - SAMARBEIDSUTVALG FOR GRUNNSKOLEN - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1187 50/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges som medlemmer og varamedlemmer til samarbeidsutvalget fr grunnskolen: Medlem Varamedlem Bergenhus skole Giske Westby (Ap) Roger Olstad (Ap) Kirkeng skole Mads Korsvold (V) Ove Gundersen (H) Os skole Helen Graarud (Sp) Karoline Fjeldstad (Sp) Rakkestad ungdomsskole Karl Gunnar Westad (Krf) Iselin Bjørnstad (Krf) I henhold til grunnskolelovens 11-1 skal det ved hver grunnskole være et samarbeidsutvalg med to representanter fra undervisningspersonalet, en for andre tilsatte, to fra foreldrerådet, to fra elevene og to fra kommunen. Den ene av kommunens representanter skal være rektor ved skolen. Elevrepresentantene skal ikke være til stede når saker som omfattes av taushetsplikten etter lover eller forskrifter blir behandlet i samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder skolen. Loven sier ikke noe om hvordan den andre av kommunens representanter skal velges. Praksis har vært at kommunestyret har oppnevnt en representant med vararepresentant

Sak 51/15 VALG - SAMARBEIDSUTVALG FOR KOMMUNALE BARNEHAGER - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1188 51/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges som medlemmer og varamedlemmer til samarbeidsutvalget i de kommunale barnehagene: Medlem Varamedlem Fladstad barnehage: Kenneth Veiby (Ap) Nina Ødegård (Ap) Bergenhus barnehage: Martin Hereid Kristiansen (Sp) Øystein Torgrimsby (Sp) Kirkeng barnehage: Stine Paulsrud (V) Villy Tjerbo (V) Byggeklossen barnehage: Hege Barbro Haug (Krf) Ragnhild Brenås (Krf) ElleMelle Barnehage: Elise Lien Lilletorp (Sp) Trond Hartvig Haug (Sp) Foreldre har både rett og plikt til medvirkning og påvirkning av barnehagetilbudet. Barnehagelovens regulerer rettigheter forelde/foresatt har i forhold til egne barn og barnehage. Loven 4 regulerer valg av samarbeidsutvalg. Kommunestyret oppnevner et medlem med varamedlem til hver av de kommunale barnehagene.

Sak 52/15 VALG - SAMARBEIDSUTVALG FOR PRIVATE BARNEHAGER - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1189 52/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende medlemmer og varamedlemmer velges til samarbeidsutvalget for private barnehager: Medlem Varamedlem Gudim barnehage Ida Bremnes (AP) Unni Ødegård (Ap) Musikktrollet barnehage Bjørn Erik Studsrud (V) Knut Ruud (H) Knertitten barnehage Mette Østensvig (Sp) Aud Sigrun Brigtsen (Sp) Noahs Ark barnehage Ragnhild Brenås (Krf) Hege Barbro Haug (Krf) Foreldre har både rett og plikt til medvirkning og påvirkning av barnehagetilbudet. Barnehagelovens regulerer rettigheter forelde/foresatt har i forhold til egne barn og barnehage. Loven 4 regulerer valg av samarbeidsutvalg. Kommunestyret oppnevner et medlem med varamedlem til hver av de private barnehagene.

Sak 53/15 VALG - REPRESENTANTSKAP / ÅRSMØTE FOR INTERKOMMUNALE SELSKAPER - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1191 53/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges som medlemmer og varamedlemmer til representantskap/årsmøte for interkommunale selskaper: Medlemmer: Varamedlemmer (personlig): 1. Ordfører 1. Varaordfører 2. Karoline Fjeldstad (Sp) 2. Dagfinn Søtorp (Sp) Hver deltakerkommune skal ha 2 representanter - ordføreren og gruppeleder for et av opposisjonspartiene. Det skal også oppnevnes vararepresentanter.

Sak 54/15 VALG - INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS - REPRESENTANTSKAPET - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1192 54/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende medlem og varamedlem velges til representantskapet i Indre Østfold kommunerevisjon: Medlem: Varamedlem: 1. Ordfører 1. Varaordfører Saksopplysninger Indre Østfold Kommunerevisjon IKS er et interkommunalt selskap. Selskapet eies av kommunene Aremark, Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker, Rakkestad, Rømskog, Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad og Våler. Representantskapet består av én representant fra hver kommune som til sammen utgjør selskapets øverste eierorgan. Vedkommende kommunestyre velger selv sine representantskapsmedlemmer med personlig varamedlemmer. Funksjonstiden følger kommunestyreperioden. Selskapets hovedkontor er i Rakkestad kommune.

Sak 55/15 VALG - INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1193 55/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende medlem og varamedlem velges til representantskapet i Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat: Medlem: Varamedlem: 1. Ordfører 1. Varaordfører Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS er et interkommunalt selskap som eier av Aremark, Askim, Eidsberg, Hobøl, Marker, Rakkestad, Rømskog, Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad og Våler, med hovedkontor i Rakkestad. Selskapet skal sørge for sekretærbistand for eierkommunenes kontrollutvalg. Representantskapet består av en representant fra hver kommune som til sammen utgjør selskapets øverse eierorgan. Vedkommene kommunestyre velger selv sitt representantskapsmedlem med personlige varamedlemmer og funksjonstiden følger kommunestyreperioden.

Sak 56/15 VALG - ØSTFOLD INTERKOMMUNALE ARKIVSELSKAP - REPRESENTANTSKAPET - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1194 56/15 Kommunestyret 22.10.2015 Valgkomiteen innstiller for kommunestyret at følgende velges: Medlem: Varamedlemmer: 1. Ordfører 1. Stabsleder Dokument og forvaltning 2. Fagkonsulent arkiv Østfold interkommunale arkivselskap IKS skal medvirke til at eldre arkiver blir tatt vare på, ordnet, katalogisert og gjort tilgjkengelig for offentlig virksomhet, forskning og andre administrative og kulturelle formål. Selskapet skal bistå kommunene i arbeidet med å utvikle gode og rasjonelle rutiner for dokumenthåndtering og arkivskapende virksomhet samt drive informasjons- og opplæringsvirksomhet i arkivfaglige spørsmål. Selskapet har 17 deltakerkommuner og 1 fylkeskommune med kontor i Sarpsborg. Representantskapet består av en representant fra hver kommune/fylkeskommune med personlige varamedlemmer.

Sak 57/15 VALG - DRIFTSASSISTANSEN FOR ØSTFOLD - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1195 57/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges: Medlemmer: Ordfører Seksjonsleder Teknikk, miljø og landbruk Varamedlemmer: Varaordfører Enhetsleder Kommunalteknikk Driftsassistansen er et interkommunalt selskap som eies av kommunene Askim, Eidsberg, Fredrikstad, Halden, Hobøl, Hvaler, Marker, Moss, Rakkestad, Rømskog, Rygge, Råde, Sarpsborg, Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad og Våler med hovedkontor i Fredrikstad kommune. Selskapet skal utføre og formidle tjenester og produkter til de kommunale vann og avløpstjenestene. Representantskapet består av én representant fra hver kommune som til sammen utgjør selskapets øverste eierorgan. Vedkommende kommunestyre velger selv sitt representantskapsmedlem med personlige varamedlemmer. Funksjonstiden følger kommunestyreperioden. Hver kommune velger 2 medlemmer til årsmøte / representantskapet, en politiker (med vara) og en fra administrasjon (med vara).

Sak 58/15 VALG - SAMARBEIDSALLIANSEN FOR OSLOREGIONEN - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1196 58/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges: Representant: 1. Ordfører Vararepresentant: 2. Varaordfører Samarbeidsalliansen for Osloregionen ble etablert i 2006. Formannskapet vedtok i sak 85/06 å delta i stiftelsen av alliansen.

Sak 59/15 VALG - VALGSTYRET - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1197 59/15 Kommunestyret 22.10.2015 Formannskapet velges som valgstyre. Ordfører og varaordfører oppnevnes som henholdsvis leder og nestleder. I hht Valglovens 4-1 skal det i hver kommune være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Kommunestyret skal også velge leder og nestleder til dette. Kommunestyret har anledning til å velge formannskapet som valgstyre når kjønnskvoteringen er oppfylt. Valgstyret har ansvaret for å forberede og gjennomføre valget på kommunalt nivå.

Sak 60/15 VALG - STEMMESTYRER - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1198 60/15 Kommunestyret 22.10.2015 Valgstyret gis fullmakt til å oppnevne stemmestyrer. Stemmestyrene leder valgavviklingen på det enkelte stemmested. Kommunestyret har anledning til å delegere til valgstyret å oppnevne stemmestyrer jf. Valgloven 4-2.

Sak 61/15 VALG - KIRKELIG FELLESRÅD - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1199 61/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges til Kirkelig fellesråd: Medlem: Varamedlem: 1. Helen Graarud (Sp) 1. Andreas Graff (Krf) Kirkeloven refereres: 12. Sammensetningen av kirkelig fellesråd. Kirkelig fellesråd består av: a) to menighetsrådsmedlemmer fra hvert menighetsråd i kommunen, valgt av det enkelte menighetsråd, b) en representant valgt av kommunen, og c) en prost eller annen prest oppnevnt av biskopen. Biskopen kan unnlate oppnevning dersom det er valgt inn en prest etter bokstav a. Representantene velges sammen med et tilsvarende antall vararepresentanter for 4 år.

Sak 62/15 VALG - RAKKESTAD KOMMUNES REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I MARKER SPAREBANK - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1201 62/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges til representantskapet i Marker Sparebank: Medlem: Unni Ødegård (Ap) Varamedlem: Karoline Fjeldstad (Sp) Lov om sparebanker 8b. Kommunestyret (kommunestyrene) velger hvert fjerde år så mange medlemmer av forstanderskapet og varamedlemmer som vedtektene bestemmer. Omfatter en sparebanks valgdistrikt flere kommuner, skal det i vedtektene gis nærmere bestemmelser om kommunestyrenes valg av medlemmer og varamedlemmer. Vedtektene kan bestemme at fylkestinget helt eller delvis skal tre i stedet for kommunestyret (kommunestyrene) ved valg etter foregående ledd. Valg etter denne paragraf må være avholdt innen utgangen av januar. Kommunene i bankens primærdistrikt skal ha følgende antall representantskapsmedlemmer: Aremark: Marker: Rakkestad: Rømskog: 1 medlem 1 medlem og 1 varamedlem 1 medlem og 1 varamedlem 1 medlem

Sak 63/15 VALG - HEIMEVERNSNEMND - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1202 63/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende medlemmer velges: Medlemmer 1. Peder Harlem (Sp) 2. Karl Gunnar Westad (Krf) I henhold til Forskrift til Lov om Heimevernet 22 skal det i hver kommune være en kommunal heimevernsnemd med rådgivende myndighet Nemda skal ha som medlemmer - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - et medlem fra den lokale politimyndighet Nemda velger selv leder og sekretær blant nemdas medlemmer.

Sak 64/15 VALG - OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGETER FOR FORLIKSRÅDET - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1203 64/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges som faste møtefullmektiger for forliksrådet: 1. Arild Oliversen 2. Kirsti Svendsen 3. Anne Grethe Lilletorp Hansen Det skal være et utvalg av fast møtefullmektiger i hvert forliksråd, i henhold til Forliksrådsforskriftens 3. Møtefullmektigene oppnevnes av kommunen hvert fjerde år. Antall medlemmer i utvalget må tilpasses saksmengden i forliksrådet og kommunens innbyggertall. Som et minimum skal det være 3 medlemmer i utvalget inntil 25 000 innbyggere. Som fast møtefullmektig kan oppnevnes enhver person som er over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Det anses å være en fordel at de som oppnevnes har noe kunnskap om forliksrådets virksomhet. En møtefullmektig i en forliksrådsbehandling representerer kun den parten som oppdraget kommer fra. Forliksrådssekretariatet skal til enhver tid ha en oppdatert oversikt med navn og kontaktinformasjon på møtefullmektigene og skal gi parter som ønsker å benytte møtefullmektig nødvendig veiledning, slik at parten kan kontakte en fullmektig. Godtgjørelse til møtefullmektig utgjør 1/3 av rettsgebyret og dekkes av vedkommende part selv.

Sak 65/15 VALG - OPPNEVNING AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALG - KONFLIKTRÅD - 2015-2019 Arkivsaksnr.: 15/1204 65/15 Kommunestyret 22.10.2015 Følgende velges som kommunal representant til oppnevningsutvalg: 1. Ordfører Konfliktrådet er en statlig tjeneste som tilbyr gratis mekling i både straffesaker og sivilesaker. Hensikten er at partene gjennom dialog kan finne fram til gode løsninger enten det gjelder å gjøre opp for konkret lovbrudd eller gjenopprette mellommenneskelig relasjoner. Jf. Lov om konfliktsrådsbehandling 4 skal kommunestyret utpeke èn representant til oppnevningsutvalget som sammen med en representant fra politiet og konfliktrådsleder skal oppnevne meglere. Antall meglere som oppnevnes i hver kommune avgjøres av konfliktrådsleder og bestemmes i hovedsak av kommunens størrelse og tidligere sakstall. Rollen til oppnevningsutvalget er, dersom det er mulig, å delta på intervju av søkerne, og være med på å vurdere søkernes egnethet. Det gis ikke godtgjøring for vervet. Oppnevningsutvalget kan ikke delegere sin avgjørelsesmyndighet til konfliktrådslederen.

Sak 66/15 VALG - LEGATSTYRET FOR LEGATET TIL BESTE FOR BARN OG UNGE I RAKKESTAD Saksbehandler: Ranveig Hansen Arkiv: 241 Arkivsaksnr.: 15/1769 66/15 Kommunestyret 22.10.2015 Som representant fra formannskapet velges: Karoline Fjeldstad (Sp) Som representant fra Helse- og omsorgsutvalget velges: Iver Rode (Ap) Som representant fra Kultur- og oppvekstutvalget velges: Iselin Bjørnstad (Krf) Som øvrige politiske representanter velges: Hartvig Velund (Krf) Trond Hartvig Haug (Sp) Vedlegg 1. Statutter for legatet til beste for barn og unge i Rakkestad Legatet til beste for barn og unge i Rakkestad er underlagt stiftelsesloven. Stiftelsesloven 2 Definisjon Med stiftelse forstås en formuesverdi som ved testament, gave eller annen rettslig disposisjon selvstendig er stilt til rådighet for et bestemt formål av ideell, humanitær, kulturell, sosial, utdanningsmessig, økonomisk eller annen art. En rettsdannelse som oppfyller vilkårene i første punktum, er en stiftelse etter denne loven, uavhengig av om den er betegnet som legat, institusjon, fond eller annet. Ihht stiftelseslovens 26 skal Enhver stiftelse skal ha et styre. I stiftelser som har en grunnkapital på tre millioner kroner eller mer, skal styret ha minst tre medlemmer. Styret skal ha en leder. Styrelederen velges av styret, hvis ikke noe annet er bestemt i vedtektene. Styrets myndighet og ansvar reguleres av stiftelseslovens 30. Styret er stiftelsens øverste organ. Forvaltningen av stiftelsen hører under styret. Styret skal sørge for at stiftelsens formål ivaretas, og at utdelingen foretas i samsvar med vedtektene. Styret skal påse at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.

Sak 66/15 I henhold til statuttene for legatet skal legatstyret ha 5 medlemmer, hvorav Et medlem er fra formannskapet Et medlem er fra Helse- og omsorgsutvalget Et medlem er fra Kultur- og oppvekstutvalget Det velges også to øvrige politiske representanter til legatstyret. Legatstyret oppnevnes for valgperioden. Økonomi I henhold til legatets statutter føres legatregnskapet ved økonomikontoret i Rakkestad kommune og revideres av Indre Østfold Kommunerevisjon IKS.

Sak 67/15 VALG - LEGATSTYRET FOR LEGATET TIL BESTE FOR ELDRE I RAKKESTAD Saksbehandler: Ranveig Hansen Arkiv: 241 Arkivsaksnr.: 15/1771 67/15 Kommunestyret 22.10.2015 Som representant fra formannskapet velges: Karoline Fjeldstad (Sp) Som representant fra Helse- og omsorgsutvalget velges: Iver Rode (Ap) Som representant fra Helse- og omsorgsutvalget velges: Hanne Bull Fladstad (H) Menighetsrådet i Rakkestad sogn velger sin representant til legatstyret. Menighetsrådet i Os sogn velger sin representant til legatstyret. Vedlegg 1. Statutter for legatet til beste for eldre i Rakkestad Legatet til beste for eldre i Rakkestad er underlagt stiftelsesloven. Stiftelsesloven 2 Definisjon Med stiftelse forstås en formuesverdi som ved testament, gave eller annen rettslig disposisjon selvstendig er stilt til rådighet for et bestemt formål av ideell, humanitær, kulturell, sosial, utdanningsmessig, økonomisk eller annen art. En rettsdannelse som oppfyller vilkårene i første punktum, er en stiftelse etter denne loven, uavhengig av om den er betegnet som legat, institusjon, fond eller annet. Ihht stiftelseslovens 26 skal Enhver stiftelse skal ha et styre. I stiftelser som har en grunnkapital på tre millioner kroner eller mer, skal styret ha minst tre medlemmer. Styret skal ha en leder. Styrelederen velges av styret, hvis ikke noe annet er bestemt i vedtektene. Styrets myndighet og ansvar reguleres av stiftelseslovens 30. Styret er stiftelsens øverste organ. Forvaltningen av stiftelsen hører under styret.

Sak 67/15 Styret skal sørge for at stiftelsens formål ivaretas, og at utdelingen foretas i samsvar med vedtektene. Styret skal påse at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. I henhold til statuttene for legatet skal legatstyret ha 5 medlemmer, hvorav Et medlem er fra formannskapet To medlemmer er fra Helse- og omsorgsutvalget Et medlem er menighetsrådet i Rakkestad sogn Et medlem fra menighetsrådet i Os sogn Legatstyret oppnevnes for valgperioden. Økonomi I henhold til legatets statutter føres legatregnskapet ved økonomikontoret i Rakkestad kommune og revideres av Indre Østfold Kommunerevisjon IKS.

Sak 68/15 VALG - LEGATSTYRET FOR LEGATET TIL BESTE FOR PRIMÆRHELSETJENESTEN I RAKKESTAD Saksbehandler: Ranveig Hansen Arkiv: 241 Arkivsaksnr.: 15/1772 68/15 Kommunestyret 22.10.2015 Som representant fra Formannskapet velges: Som representant fra Helse- og omsorgsutvalget velges: Karoline Fjeldstad (Sp) Iver Rode (Ap) Sognepresten i Rakkestad sogn Enhetsleder for helsestasjons- og skolehelsetjenesten Seksjonsleder hjembaserte tjenester Vedlegg 1. Statutter for legatet til beste for primærhelsetjenesten i Rakkestad Legatet til beste for primærhelsetjenesten i Rakkestad er underlagt stiftelsesloven. Stiftelsesloven 2 Definisjon Med stiftelse forstås en formuesverdi som ved testament, gave eller annen rettslig disposisjon selvstendig er stilt til rådighet for et bestemt formål av ideell, humanitær, kulturell, sosial, utdanningsmessig, økonomisk eller annen art. En rettsdannelse som oppfyller vilkårene i første punktum, er en stiftelse etter denne loven, uavhengig av om den er betegnet som legat, institusjon, fond eller annet. Ihht stiftelseslovens 26 skal Enhver stiftelse skal ha et styre. I stiftelser som har en grunnkapital på tre millioner kroner eller mer, skal styret ha minst tre medlemmer. Styret skal ha en leder. Styrelederen velges av styret, hvis ikke noe annet er bestemt i vedtektene. Styrets myndighet og ansvar reguleres av stiftelseslovens 30. Styret er stiftelsens øverste organ. Forvaltningen av stiftelsen hører under styret.

Sak 68/15 Styret skal sørge for at stiftelsens formål ivaretas, og at utdelingen foretas i samsvar med vedtektene. Styret skal påse at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Andre faktaopplysninger I henhold til statuttene for legatet skal legatstyret ha 5 medlemmer, hvorav Et medlem er fra formannskapet Et medlem er fra Helse- og omsorgsutvalget Sognepresten i Rakkestad sogn Enhetsleder for helsestasjons- og skolehelsetjenesten Seksjonsleder hjembaserte tjenester Legatstyret oppnevnes for valgperioden. Økonomi I henhold til legatets statutter føres legatregnskapet ved økonomikontoret i Rakkestad kommune og revideres av Indre Østfold Kommunerevisjon IKS

Sak 69/15 VALG - LEGATSTYRET FOR ELLY OG ASBJØRN WEIBYES LEGAT Saksbehandler: Ranveig Hansen Arkiv: 241 Arkivsaksnr.: 15/1773 69/15 Kommunestyret 22.10.2015 Som representant fra Formannskapet velges: Som representant fra Formannskapet velges: Karoline Fjeldstad (Sp) Knut-Magne Bjørnstad (Ap) Kommunelege 1. Som legatstyrets leder oppnevnes: Karoline Fjeldstad (Sp) Vedlegg 1. Statutter for Elly og Asbjørn Weibyes legat for Elly og Asbjørn Weibyes legat er underlagt stiftelsesloven. Stiftelsesloven 2 Definisjon Med stiftelse forstås en formuesverdi som ved testament, gave eller annen rettslig disposisjon selvstendig er stilt til rådighet for et bestemt formål av ideell, humanitær, kulturell, sosial, utdanningsmessig, økonomisk eller annen art. En rettsdannelse som oppfyller vilkårene i første punktum, er en stiftelse etter denne loven, uavhengig av om den er betegnet som legat, institusjon, fond eller annet. Ihht stiftelseslovens 26 skal Enhver stiftelse skal ha et styre. I stiftelser som har en grunnkapital på tre millioner kroner eller mer, skal styret ha minst tre medlemmer. Styret skal ha en leder. Styrelederen velges av styret, hvis ikke noe annet er bestemt i vedtektene. Styrets myndighet og ansvar reguleres av stiftelseslovens 30. Styret er stiftelsens øverste organ. Forvaltningen av stiftelsen hører under styret. Styret skal sørge for at stiftelsens formål ivaretas, og at utdelingen foretas i samsvar med vedtektene. Styret skal påse at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.

Sak 69/15 Andre faktaopplysninger I henhold til statuttene for legatet skal legatstyret ha 3 medlemmer, hvorav To medlemmer er fra formannskapet Kommunelege 1 Legatstyret oppnevnes for valgperioden. Økonomi I henhold til legatets statutter føres legatregnskapet ved økonomikontoret i Rakkestad kommune og revideres av Indre Østfold Kommunerevisjon IKS

Sak 70/15 VALG - LEGATSTYRET FOR ALF SVAES LEGAT Saksbehandler: Ranveig Hansen Arkiv: 241 Arkivsaksnr.: 15/1774 70/15 Kommunestyret 22.10.2015 Som representant fra Formannskapet velges: Som representant fra Formannskapet velges: Karoline Fjeldstad (Sp) Knut-Magne Bjørnstad (Ap) Enhetsleder for psykisk helsearbeid Som legatstyrets leder oppnevnes : Karoline Fjeldtad (Sp) Vedlegg 1. Statutter for Alf Svaes legat Alf Svaes legat er underlagt stiftelsesloven. Stiftelsesloven 2 Definisjon Med stiftelse forstås en formuesverdi som ved testament, gave eller annen rettslig disposisjon selvstendig er stilt til rådighet for et bestemt formål av ideell, humanitær, kulturell, sosial, utdanningsmessig, økonomisk eller annen art. En rettsdannelse som oppfyller vilkårene i første punktum, er en stiftelse etter denne loven, uavhengig av om den er betegnet som legat, institusjon, fond eller annet. Ihht stiftelseslovens 26 skal Enhver stiftelse skal ha et styre. I stiftelser som har en grunnkapital på tre millioner kroner eller mer, skal styret ha minst tre medlemmer. Styret skal ha en leder. Styrelederen velges av styret, hvis ikke noe annet er bestemt i vedtektene. Styrets myndighet og ansvar reguleres av stiftelseslovens 30. Styret er stiftelsens øverste organ. Forvaltningen av stiftelsen hører under styret. Styret skal sørge for at stiftelsens formål ivaretas, og at utdelingen foretas i samsvar med vedtektene. Styret skal påse at regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.

Sak 70/15 Andre faktaopplysninger I henhold til statuttene for legatet skal legatstyret ha 3 medlemmer, hvorav To medlemmer er fra formannskapet Enhetsleder psykisk helsearbeid Legatstyret oppnevnes for valgperioden. Økonomi I henhold til legatets statutter føres legatregnskapet ved økonomikontoret i Rakkestad kommune og revideres av Indre Østfold Kommunerevisjon IKS

Sak 71/15 HØITOMTS VENNER - OPPNEVNING AV REPRESENTANT TIL STYRET - 2015-2019 C52 Arkivsaksnr.: 15/1878 71/15 Kommunestyret 22.10.2015 Som representant i styret for Høitomts venner oppnevnes: 1. Som vararepresentant oppnevnes: 1. Rakkestad kommune er eier av husmannsplassen «Høitomt» i Rakkestad. «Høitomts venner» er organisert som en stiftelse og har som formål å bevare og utvikle Høitomt som en godt bevart husmannsplass i sitt opprinnelige miljø. Ved ulike arrangementer skal allmennheten vises hvordan livet på en husmannsplass var i tidligere tider. Én av representantene til styret skal oppnevnes av Rakkestad kommunestyret.