Bilag til avtalen VEDLEGG 2 OPPDATERT 20-11-14 spesifikasjon Anskaffelse 20140045 Rammeavtale Kontorinventar
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 1. INNLEDNING... 3 2. PRODUKTGRUPPER... 3 3. MINIMUMSKRAV OG TILDELINGSKRITERIER... 3 4. KRAV TIL PRODUKTER... 8 4.1 STOLER OG SITTEMØBLER... 8 4.2 BORD... 9 4.3 OPPBEVARING... 9 4.4 SKJERMING... 10 4.5 BELYSNING... 10 4.6 RESEPSJON... 10 BILAG 1 OPPDRAGSGIVERS LOKASJONER PR. OKTOBER 2014 OG TILGJENGELIGHET... 11 BILAG 2 GULVBELEGG OPPDRAGSGIVERS STØRSTE LOKASJONER... 15 Side 2
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 1. Innledning Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale for området kontorinventar. Oppdragsgiver blir å anse som en kunde med mange leveringsadresser, hvor samtlige av oppdragsgivers underliggende enheter blir å anse som egen leveringsadresse. Vi gjør oppmerksom på at antall lokasjoner/leveringssteder vil kunne endres i løpet av avtaleperioden. Se vedlegg 5, lokasjoner Skatteetaten pr. august 2014. Alle produkter skal ha høy kvalitet og være egnet til daglig bruk i oppdragsgivers ulike lokasjoner i tråd med formålet med denne anskaffelsen. Det er en forutsetning at kvaliteten på varene og tjenestene til enhver tid er i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og rundskriv som har relevans for denne kontrakten. I tillegg skal også hensyn til bl.a. sikkerhet, produktlevetid, kvalitetskrav, miljøkrav, leveringsbetingelser og «Rent-bygg-krav» ivaretas, jf. http://lovdata.no/dokument/sf/forskrift/1995-12-01-928 Rammeavtalen skal omfatte alle oppdragsgivers kjøp av produkter som naturlig hører inn under forespurt avtaleområde, og det er viktig for oppdragsgiver å ha tillit til at leverandøren imøtekommer kravene som er stilt til prisdannelse for øvrig sortiment. Leverandøren skal besvare de krav som er oppsatt i denne spesifikasjonen, eventuelt med henvisning til vedlegg, da dette vil inngå som en del av kontrakt mellom kjøper og selger. De krav og forhold som beskrives her, og leverandørens besvarelse vil være bindende og regnes som særskilte vilkår i kontrakten. 2. Produktgrupper Det er behov for kontorinventar innen følgende produktgrupper: Produktgruppe Beskrivelse Stoler og Kontorstoler, møteromsstoler, besøksstoler, sittemøbler og kantinestoler sittemøbler Bord Arbeidsbord, tilsatsbord, møtebord, undervisningsbord, resepsjon/ekspedisjon og sofabord Oppbevaring Skuffeseksjon, hyller/skap, brosjyrehyller og arkivskap Skjerming Skjermvegger og lydabsorbenter Belysning Arbeidsplassbelysning Blending Gardiner, persienner, lameller og frosting Øvrig Leverandøren spesifiserer øvrig sortiment som ikke faller inn under noen sortiment av nevnte produktgrupper. Eksempler på dette er garderobeløsninger for åpne landskap, utemøbler, tepper, whiteboard. 3. Minimumskrav og tildelingskriterier Minimumskravene som er beskrevet i punkt 3.1 til punkt 4.6.1 er absolutte. Dette innebærer at tilbud med avvik fra minimumskravene vil bli avvist. Det gjøres oppmerksom på at Leverandør er ansvarlig for sine underleverandørers ytelser på lik linje med sine egne ytelser. Side 3
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 nr OVERORDNEDE KRAV 3.1 Hvis ikke annet er nevnt i denne kravspesifikasjonen, så kreves det at tilbudte møbler oppfyller de til enhver tid gjeldende krav til areal, høyde, bredde, lengde, stillbarhet, sikkerhet, styrke, overflate, bestandighet, stabilitet, brannsikkerhet mm i de internasjonale standardene (ISO og EN) for møbler, jf. standardene og de enkelte kravverdier på Møbelfaktas nettside: http://www.mobelfakta.no/kvalitetskrav (offentlige miljøer) 3.2 Det kreves at tilbudte møbler er i samsvar med Skatteetatens "Retningslinjer for utforming av Skatteetatens arbeidsplasser", jf. vedlegg 3 og funksjonsmeny - retningslinjer for utforming av arbeidsplasser, jf vedlegg 4 KRAV TIL SIKKERHET 3.3 Møbler og inventar som kan slås sammen eller som har bevegelige deler skal være utformet slik at de ikke medfører klemfare. Innstillingsmekanismer skal være utformet slik at skader pga. uoppmerksom bruk unngås. Ingen belastede deler skal kunne løsne utilsiktet. Smurte deler skal ikke kunne tilsmusse brukeren. Møbler og inventar skal generelt være stabile og veltesikre og ha solid konstruksjon. KRAV TIL OVERFLATER 3.4 Overflater på møbler skal oppfylle kravene i standardene: EN 12720, gjelder vann, kaffe, alkohol, aceton, fett etc. EN 12721: gjelder varme fuktig 85 grader. EN 12722: gjelder varme tørr, ulike temperaturer. 3.5 Teknisk dokumentasjon som viser hvilke overflateprodukter som brukes, og i hvilke mengder pr m2. Sikkerhetsdatablad skal medfølge. Ytterligere dokumentasjon skal kunne ettersendes på forespørsel. 3.6 Produktet skal ikke inneholde noen deler som er overflatebehandlet med krom (verken treverdig aller seksverdig krom). KRAV TIL TEKSTILER 3.7 Der ikke annet er beskrevet, skal alle tekstiler på sittemøbler ha en slitestyrke Martindaletest, på minimum 100.000 til offentlig miljø/normal bruk, i henhold til standarden: EN ISO 12947-2. 3.8 Det skal tilbys impregnering av møbelstoffer der dette ved behov 3.9 Tekstiler skal ha en pilling på minimum 4 i henhold til standarden: EN ISO 12947-2. 3.10 Tekstiler skal ha en lysekthet på minimum 5 i henhold til standarden: EN ISO- 105 B02:1999. 3.11 Tekstiler skal ha en gniekthet (tørr) på minimum 4 i henhold til standarden: EN-ISO 10512, og gniekthet (våt) på minimum 3 i henhold til: EN-ISO 10512. KRAV TIL BRANNHEMMING 3.12 Alle møbelstoff skal være flammehemmende, men ikke innsatt med flammehemmende middel KRAV TIL METALLKOMPONENTER 3.13 Alle metallkomponenter skal være slagfaste, av natureloksert aluminium eller rustfritt stål eller pulverlakkert metall. MILJØKRAV 3.14 Produkter skal til enhver til oppfylle miljøkrav som følger av gjeldende lover og forskrifter. Leverandør skal tilby produkter som reduserer miljøbelastningene. Produktene skal tilfredsstille gjeldende krav til miljøvennlighet, både ved fremstillingsprosess, emballering, distribusjon, i bruk og ved avfallshåndtering. Standardene med enkelte kravverdier finnes på Møbelfaktas nettside http://www.mobelfakta.no/offentlig_bruk.htm 3.15 Der hvor trevirke utgjør mer enn 10 vektprosent av produktet, skal minst 50 % av trevirke komme fra bærekraftig drevet skogbruk. Det skal ikke benyttes trevirke fra utryddingtruede tropiske tresorter 3.16 Stoffer som benyttes skal ikke klassifiseres som kreftfremkallende i kategoriene Rep1 eller Rep2, og/eller i kategoriene Mut2, iht. forskrift om klassifisering, merking mv. av farlige kjemikalier (FOR-2002-07-16-1139) Side 4
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 Tabell 1 Oversikt over fareklasser og risikosetninger. Oversikten oppfyller kravene i REACH og Kandidatslisten. Fareklasse Risikosetning ihht forskrift 2002-07-16 nr 1139: Forskrift om klassifisering, merking mv. av farlige Faresetning ihht forordning (EF) nr 1272/20082 kjemikalier1 Kreftfremkallende R40, R45, R49 H351, H350, H3501 Reproduksjonsskadelig R60, R61, R62, R63 H360F, H360FD, H360D, H361F Arvestoffskadelig (mutagen) R46, R68 H340, H341 Giftig R23, R24, R25, R26, R27, R28 H331, H311, H301, H330, H310, H300 Allergifremkallende R42 H334 Miljøfarlig R50, R51, R52, R53 eller en H400, H410, H411, H412, H413 kombinasjon av disse Organtoksisk R48 H372, H373 1 http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-20020716-1139.html#map010 2http://eurle.europa.eu/LeUriServ/LeUriServ.do?uri=OJ:L:2008:353:0001:1355:da:PDF 3.17 Klorbaserte plastmaterialer skal ikke inngå i produktet 3.18 Leverandør skal på forespørsel fra Oppdragsgiver levere datablader på utvalgte produkter 3.19 om teknisk dokumentasjon som viser hvilke typer lim som brukes og tilhørende sikkerhetsdatablad. Dokumentasjon skal kunne ettersendes på forespørsel. 3.20 Dokumentasjon som viser produktets klimaspor gjennom verdi i «kg CO 2 ekvivalenter", f.eks. i form av en EPD (i henhold til ISO 14025) eller livsløpsanalyse gjort etter ISO 14040/14044, skal kunne ettersendes på forespørsel. KRAV TIL DEMONTERING OG RESIRKULERING Det stilles krav til at plastdeler over 50 g skal være permanent merket med 3.21 plasttype ifølge: ISO 11469, eller annen likeverdig standard (f.eks. ISO 1043, DIN 11469, eller American SPI). Dokumentasjon skal kunne ettersendes på forespørsel. Unntak: plastdeler hvor leverandøren kan vise at det er teknisk umulig å merke, f.eks. på grunn av plass eller produksjonsmetode. KRAV TIL EMBALLASJE 3.22 All emballasje skal være resirkulerbar eller gjenbrukbar, dette gjelder også ved bruk av paller. 3.23 Emballasjen skal være minimert i henhold til de essensielle kravene i direktivet 94/62/EU RETURORDNING FOR EMBALLASJE KRAV TIL RETURORDNING AV EMBALLASJE 3.24 Produsenten og/eller leverandøren, skal være medlem av materialselskapenes returordning for emballasje, f.eks. Grønt Punkt. Dokumentasjon skal ettersendes på forespørsel. 3.25 Bedriften skal være medlem i godkjent ordning for innsamling og resirkulering av emballasje, f.eks. Grønt Punkt. Dokumentasjon skal ettersendes på forespørsel KRAV TIL GARANTITID/PRODUKTLEVETID 3.26 Møblene skal ha minimum 5 års fabrikkgaranti. Det skal være minimum 5 års garanti i forhold til reklamasjoner og reparasjoner. 3.27 Det stilles krav om mulighet for nye deler ved behov for utskiftning innen 5 år fra leveringstidspunktet. KRAV TIL KONSULENTBISTAND OG RESPONSTID Side 5
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 3.28 Leverandør skal bidra med rådgivning knyttet til møblering, herunder blant annet møbleringsforslag, miljøhensyn, ergonomi og annen relevant rådgivning knyttet til møbler og inventar. I tillegg rådgivning om trender og estetikk. Leverandøren skal også tilby bistand ved utarbeidelse av plan- og fargeløsninger, av en person med interiørkompetanse. Hvis ønskelig skal denne personen i forkant av bestilling hjelpe bruker med: Utarbeidelse av møbleringsplaner ut i fra arkitekttegninger og prisproduktskjema Utarbeide spesialmøbler. Gjenbruk av møbler, f. eks omtrekk I etterkant av bestilling og levering skal leverandøren følge opp brukerne når det er nødvendig. Det er ønskelig at Oppdragsgiver skal kunne forholde seg til én person under hele prosessen. Kontaktperson skal presenteres. Dersom andre personer hos leverandøren innehar mer eller annen kompetanse enn tildelt kontaktperson, ønsker Oppdragsgiver å kunne benytte seg av hele serviceapparatet til leverandøren. Leverandøren skal gi tilbakemelding på at henvendelsen er mottatt så snart som mulig og senest innen 5 virkedager KRAV TIL RESPONSTID VED HENVENDELSER FRA OPPDRAGSGIVER 3.29 Leverandøren skal gi tilbakemelding på henvendelser vedrørende henvendelser om standardsortiment så snart som mulig og senest innen 2 virkedager etter henvendelse. KRAV TIL RESPONSTID SERVICE 3.30 Det stilles krav om at deler sendes fra produsenten dagen etter mottatt reklamasjon hvis kunden selv kan utføre reparasjonen. KRAV TIL LEVERINGSBETINGELSER 3.31 Produktene omfattet av kontrakten skal leveres ferdig montert på bestillers angitte sted og klar til bruk. Med klar til bruk menes når alt er levert, montert og satt riktig på plass i rommet inventaret skal stå, og bestiller har akseptert leveransen. Plassering angis med møbleringsplaner eller etter nærmere avtale. For produkter innen blending (f. eks. gardiner, persienner, lameller, lamering og foliering) kommer monteringskostnader i tillegg. 3.32 Levering og montering skal være ferdig utført mellom kl. 0800 1500 alle virkedager, evt. etter avtale med bestiller. Varene skal aldri hensettes utenfor noen av oppdragsgivers bygg eller noe annet sted uten at bestiller skriftlig har godkjent dette 3.33 Før levering forplikter leverandøren seg til å ringe bestiller/oppgitt kontaktperson, senest 2 virkedager før ankomst/levering for å sjekke at mottakerstedet er klart til å ta imot leveransen. Det aksepteres ikke at sjåfør ringer samme dag som levering. Dersom leverandøren bruker underleverandør til transport eller andre deler av avtaleforholdet, gjelder samme avtaleforhold. Det er Leverandør som er ansvarlig for at kravet etterleves. 3.34 Møblene skal leveres ferdig montert og plassert, og skal i størst mulig grad leveres uten fast emballasje. Støv og smuss skal fjernes etter montering 3.35 Ved større leveranser skal varene, så fremt forholdene tillater det, pakkes ut utenfor leveringsbygget, møblene skal deretter bæres inn og settes på plass. Leverandøren skal beskytte terskler og dører i forkant av. 3.36 Leverandør skal ta med seg emballasjen i retur 3.37 Leverandør skal rydde etter egne arbeider 3.38 Leverandør skal utføre justering av møbelet i etterkant av leveranse ved behov 3.39 Leverandøren skal, hvis dette er ønskelig fra Oppdragsgiver, demontere/ta med gammelt utstyr i henhold til fast, avtalt pris. KRAV TIL LEVERING Ved levering skal kontaktperson på leveringsstedet signere for leverte varer, 3.40 ellers anses ikke varer for levert. 3.41 I utgangspunktet skal bestilte varer leveres samlet. Delleveranser kan benyttes, men da først etter forutgående aksept fra Oppdragsgiver. Dersom delleveranse benyttes, skal det likevel kun faktureres én gang pr. bestilling. KRAV TIL RENT BYGG Side 6
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 3.42 Ved leveranse av inventar og utstyr stiller Oppdragsgiver krav til renhet både på det leverte materiell og renhet i arealene som blir berørt av leveransen. Leveransen/montasje skal være koordinert med mottaker, og inventar/utstyr pakkes ut, monteres og rengjøres før det fraktes inn i bygningen. Dette skal skje for eksempel under tak i uværsskur, inne i kassebil og lignende. Etter avtale med mottaker kan det gis mulighet for bruk av et areal i bygningen for inntransport, av-emballering og montering. All emballasje skal så snart som mulig fraktes bort av leverandøren. Det må i hvert enkelt tilfelle vurderes om inventaret/utstyret har behov for lufting/av-dunsting i egnet areale før det settes på plass 3.43 Leveranse av inventar/utstyr skal ikke tilføre bygningen skitt utover det som den vanlige driften i bygningen genererer. All boring, saging osv skal foregå slik at eksisterende inventar ikke smusses ned f.eks ved bruk av lokal tildekking/innplasting eller avsug. Det skal ryddes/rengjøres etter arbeidene. Dette gjelder også evt reklamasjonsarbeider. Ved manglende oppfølging vil rydding og renhold bli utført for leverandørens regning. KRAV TIL SERVICE 3.44 Tilbyder skal for alle lokasjoner tilby en kostnadsfri avtale om veiledning og hjelp til innstilling av inventar ved leveranser. 3.45 Under tilbudsevalueringen må leverandøren være forberedt på å stille tilbudte produkter til disposisjon for utprøving, uten kostnad for oppdragsgiver. Utprøving foretas for å få en best mulig forutsetning for å vurdere varenes kvalitet for Skatteetaten. KRAV TIL ENDRING I VARESORTIMENT/NYE PRODUKTER 3.46 Ved endring/forskyvning av produktspekter som vil ha innvirkning på avtalen, skal leverandøren tilpasse disse produktene ut i fra etterspørselen. Dette gjelder forholdet mellom hvilke produkter som skal være nettoprisede og hvilke som skal være rabatterte. Opprinnelige kalkyler skal benyttes på de produktene med høyest etterspørsel. Leverandøren forplikter seg til å informere om nyheter innen egen fagvirksomhet. Prismessig skal disse produktene ha minst like god kalkyle (for Oppdragsgiver) som de produkter det er naturlig å sammenligne med. Dette skal verifiseres av valgt leverandør. I tillegg skal leverandøren informere om offentlige bestemmelser/ anbefalinger som bør komme Oppdragsgiver til kunnskap. De produkter som tas med i pris- og produktskjemaet skal ikke være slike som leverandøren regner med vil gå ut av produksjon tidlig i avtaleperioden, jf. opplysninger gitt under «generelle krav/spesifikasjoner» i vedlegg 6, Prisog produktskjema. Oppdragsgiver legger til grunn at leverandøren gjennom sitt valg av produkter som tilbys har fokus på at tilbudte produkter har god teknisk kvalitet slik at de tåler røff bruk. Alle utskiftinger av produkter skal godkjennes av Oppdragsgiver før de kan legges ut på markedsplassen og nettbutikken. Oppdragsgiver vil forbeholde seg retten til å teste nyheter/andre produkter i markedet og eventuelt bidra med produktutvikling innenfor området i kontraktsperioden. Dersom det under avtaleperioden kommer nye produkter i markedet som naturlig hører innunder produktområdene, kan det gjøres vurderinger om disse kan legges til avtalen. Nye produkter kan være nyutviklet for å være tilpasset nye behov på brukersiden. Side 7
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 4. til produkter 4.1 Stoler og sittemøbler Hoveddelen av oppdragsgivers ansatte har intensivt arbeid foran PC. En godt tilrettelagt arbeidsplass er derfor avgjørende for å forebygge belastningsskader og sykefravær. Kontorstolen anses som et svært viktig verktøy i tilretteleggingen for våre ansatte. nr GENERELLE KRAV TIL ALLE STOLER 4.1.1 Det skal leveres stoler som er tilpasset Oppdragsgivers gulvtype. Det skal være mulig å få satt på beskyttelse på bena om nødvendig. Se Vedlegg 2 spesifikasjon, Bilag 2 om Skatteetatens største lokasjoner 4.1.2 Stoler skal enkelt kunne flyttes uten at gulv skades. Standard kontorstol Tar utgangspunkt i arbeidstilsynets veiledning arbeid ved dataskjerm best nr. 540. Stolen skal være fleksibel, gi god støtte, kunne tilpasses individuelt, bidra til å forebygge belastningslidelser ved å invitere til gode arbeidsstillinger og variasjon. 4.1.3 Stolen skal ha: - Sving - Fem hjul o hjulene skal trille lett på underlaget (for glatte og teppeflater) o hjulene skal kunne byttes o hjulene skal ikke ripe opp gulvet eller avgi støy 4.1.4 Armlene må være: - avtagbare - regulerbar høyde - regulerbar dybde 4.1.5 Stolen skal kunne høydereguleres og ha mulighet for ekstra høy eller ekstra lav lift som ekstrautstyr. 4.1.6 Rygg skal kunne: - reguleres i høyden - reguleres fra sittende posisjon - vinkelreguleres uavhengig av setevinkel 4.1.7 Setet skal kunne: - dybdereguleres - vinkelregulers - låses fast i ønsket vinkel 4.1.8 Stolen skal ha mulighet for vippefunksjon, som enkelt kan tilpasses brukeres vekt og låses ved behov. 4.1.9 Grunnet bruk ut over 8 t. pr. dag eller av pers. som veier mer enn 110 kg, stilles det krav i henhold til: BS5459-2. Kontorstol som er egnet for ståarbeidsplasser 4.1.10 Sadelstol ståstol med rygg og med høyliftomat fra ca 55 til ca 80 cm sittehøyde Kontorstol som er egnet for aktiv sitting 4.1.11 Stol med og/eller uten rygg. Stolen skal gi mulighet for å sitte med åpen hoftevinkel (dvs. mer enn 90 grader). Stol til auditorium og store møterom 4.1.12 Stolen må ha god polstring i sete og rygg 4.1.13 Stolen skal kunne stables og kunne transporteres på tralle Møteromsstol - regulerbar Stolen må være tilpasset dataarbeid og langvarige arbeidsmøter 4.1.14 Stolen må ha god polstring i sete og rygg 4.1.15 Stolen må kunne reguleres i sittehøyde 4.1.16 Mulighet for variasjon av setevinkel, evt vippefunksjon. Må kunne låses i fast stiling Side 8
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 4.1.17 Stolen skal ha sving og leveres med låsbare hjul Besøksstol/Møtestol ikke regulerbar 4.1.18 Stolen må ha god polstring i sete og rygg 4.1.19 Besøksstoler skal oppfylle kravene i standarden: EN 13761 Andre sittemøbler 4.1.20 Andre sittemøbler til kontraktmarkedet skal oppfylle kravene i standarden: EN 15373. Til normal bruk kontor, spesifiseres -nivå 2 4.2 Bord Leverandøren må levere en rekke ulike bordstørrelser avhengig av behov og arealer som er. I tillegg er det ønskelig å kunne levere spesialtilpassede bord med tanke på utforming av magebue og størrelse på bord. nr GENERELLE KRAV TIL ALLE BORD 4.2.1 Bordets overflate skal være matt, ikke skape reflekser og være enkelt å holde rent. Standard foliering er høytrykkslaminat. 4.2.2 Oppheng, sarg, understell eller bordben skal ikke komme i konflikt med brukerens ben 4.2.3 Det skal leveres bordben som er tilpasset Oppdragsgivers gulvtype. Det skal om nødvendig være mulig å få satt på beskyttelse på bena. 4.2.4 Det skal være enkelt å få rengjort under bord. Standard skrivebord 4.2.5 Bordet skal ha løsning for oppheng og gjennomføring av kabler 4.2.6 Oppheng eller alternativer for oppheng av bærbar pc 4.2.7 Oppheng for tynne klienter. 4.2.8 Standard kontorpult, skal være en tobeins hev/senk, elektrisk, høydereguleringen skal være i området 63-128 cm, med en svak magebue på ca 5-6 cm. Lengde på 120 180 cm, og en dybde på 90 cm. Kontorpulten skal være organisert slik at vi utnytter arbeidsflaten på en best mulig måte. Vi er interessert i løsninger fra leverandøren. Det skal være ryddighet i kabler, arbeidsflaten skal være fri for pc eller tynnklient, enkel tilgang til strøm for tilkobling osv. 4.2.9 Kontorarbeidsbord skal oppfylle kravene til mål for Type A i standarden: EN 527-1:2011 eller DS/INF 69 4.2.10 Kontorarbeidsbord skal oppfylle kravene til sikkerhet i standarden: EN 527-2 4.2.11 Høydejusteringsmekanismer skal fungere normalt etter 5000 bevegelser ved prøving i henhold til ISO 21016 4.2.12 Overholdelse av EF-Direktiver skal spesifiseres under lovgivning Standard møtebord 4.2.13 Møtebord skal kunne romme fra 4 til 20 personer. 4.2.14 Konferansebord skal kunne leveres både med søylefot og 4 bein 4.2.15 Det er krav om at bord kan leveres med brønn for ledninger og annen tilkobling 4.2.16 Bord skal oppfylle kravene i: EN 15372. Til normal bruk (inkl. kontor) spesifiseres -nivå 2 4.2.17 Bordet skal ha løsning for oppheng og gjennomføring av kabler. 4.2.18 Oppheng for tynne klienter. 4.3 Oppbevaring nr GENERELLE KRAV TIL OPPBEVARING 4.3.1 Oppbevaringsmøbler skal oppfylle kravene til sikkerhet i standarden: EN 14073-2. Side 9
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 4.3.2 Oppbevaringsmøblers bevegelige deler må ikke utvise skader etter testing i henhold til standarden: EN 14074 4.3.3 Standard foliering er laminat/direktelaminat. 4.3.4 Deler, som ikke testes i henhold til standarden: EN 14073-2, eller standarden: EN14074, må ikke utvise skader etter testing i henhold til ISO 7170, Test- Trinn 2. 4.3.5 Overholdelse av EF-Direktiver skal spesifiseres under lovgivning. 4.4 Skjerming nr Skjermvegger mellom arbeidsplasser i åpent landskap 4.4.1 Det skal være en fleksibel høyde opp til 50 cm over bordet og bordskjermens lengde skal være tilpasses bordplatens lengde 4.4.2 Bordskjerm skal følge hev- og senkpulten. 4.4.3 Det skal også tilbys frittstående bordskjermer, dvs med fot og som kan settes sammen f. eks. med magnet. 4.4.4 Bordskjermen må minimum være ca 40 42 mm tykke og være laget i et støydempende materiale og antistatisk behandlet Referanseområde for målt fremkvens pr. 800 hz skal ligge på minimum 2,3 lydabsorbasjon pr. m2, evt, klasse C i ISO 354. Naturlig skjerming mellom grupper i landskap 4.4.5 Skjermveggens høyde skal kunne leveres opp til ca 180 cm. 4.4.6 Skjermveggen bør være godt synlig. 4.4.7 Skjermveggen må leveres i flere farger. 4.4.8 Skjermveggen må være laget i et støydempende materiale og stoffet skal være antistatisk behandlet. Tykkelsen skal være ca 50 mm. Lydabsorbenter 4.4.9 Lydabsorbenter skal gi både en akustisk og visuell effekt Skal kunne leveres for tak og vegg samt som frittstående elementer på gulv. 4.4.10 Lydområde på min. 800hrtz skal ligge på minimum 2,3 lydabsorbasjon -3,6 lydabsorbasjon pr. m2. evt klasse C. iso 354 Lydabsorbenter skal tilfredsstille standardene SS EN ISO 354.2003 (hvordan måling skal gjennomføres) og evaluering etter SS-25269- standarden Akustikk, evaluering av lydabsorbering av enkelte objekter. 4.5 Belysning nr Belysning Belysningen skal tilpasses den enkeltes behov. et til belysning er minimum 500 lu i arbeidsfeltet. et skal ivaretas av dagslys, allmennbelysning og skrivebordslampen. Lampen skal være fleksibel slik at bruker kan regulere hvor lyset treffer. 4.5.1 Skrivebordslampe, energieffektiv, med LED-belysning. Asymmetrisk reflektor. Det skal være min. 5 års garanti, og at hele lampen må minimum være 80 % resirkulerbar. 4.6 Resepsjon nr Belysning 4.6.1 Det skal kunne tilbys skreddersydde løsninger som kan tilpasses de ulike behov som oppstår. Resepsjoner må fortrinnsvis være modulbaserte, evt. annen mulighet for endre størrelse og sammensetning av møbler (spesialtilpasninger). Side 10
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 BILAG 1 OPPDRAGSGIVERS LOKASJONER PR. OKTOBER 2014 OG TILGJENGELIGHET Lokasjoner til regionene samt oppdragsgivers vurdering av hvor e kontorene er i forhold til lokalisering. Oppdragsgiver har kategorisert lokasjonenes het i forhold til om beliggenheten er lett, middels eller vanskelig for leverandøren. I dette legger vi vekt på lokalisering og ikke het sett i forhold til tilkomst i huset, trapper, heis, hvilken etasje osv. Lokasjoner Region Midt pr. oktober 2014 NR Lokasjon Type kontor Ansatte 1502 Molde 130 1503 Kristiansund 21 1504 Ålesund 55 1516 Ulsteinvik 16 1525 Stranda 7 1566 Surnadal 12 1601 Trondheim 234 1617 Hitra 4 1627 Bjugn 7 1634 Oppdal 3 1638 Orkdal 15 1640 Røros 5 1648 Midtre Gauldal 9 1653 Melhus 16 1702 Steinkjer 74 1703 Namsos 14 1714 Stjørdal 19 1719 Levanger 20 1736 Snåsa 4 1751 Nærøy 2 Lett Middels Vanskelig Side 11
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 Lokasjoner Region Nord pr. oktober 2014 NR Lokasjon Type kontor Ansatte 1804 Bodø 132 1805 Narvik 33 1813 Brønnøysund 3 1820 Sandnessjøen 15 1824 Mosjøen 14 1833 Mo i Rana 24 1841 Fauske 10 1860 Leknes 15 1865 Svolvær 3 1870 Sortland 20 1901 Harstad 44 1902 Tromsø 107 1903 Tromsø Fredrik Post- og 19 Langesgate dokumentsenter 1904 Tromsø Kirkegata Adm og ledelse 15 1924 Bardufoss 13 1931 Finnsnes 16 1942 Storslett 9 2003 Vadsø 38 2004 Hammerfest 39 2012 Alta 16 2020 Lakselv 3 2028 Båtsfjord 3 2030 Kirkenes 3 Lett Middels Vanskelig Side 12
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 Lokasjoner Region Sør pr. oktober 2014 NR Lokasjon Type kontor Ansatte Lett Middels Vanskelig 602 Drammen 143 604 Kongsberg 21 605 Hønefoss 22 617 Gol 13 624 Hokksund 30 702 Holmestrand 27 704 Tønsberg 122 706 Sandefjord 32 709 Larvik 24 806 Skien 132 807 Notodden 10 815 Kragerø 17 821 Bø 12 828 Seljord 6 834 Vinje 4 901 Risør 10 904 Grimstad 284 937 Evje 9 940 Valle 2 1001 Kristiansand 125 1002 Mandal 16 1032 Lyngdal 21 Lokasjoner Region Vest pr. oktober 2014 NR Lokasjon Type kontor Ansatte 1101 Egersund 14 1103 Stavanger 455 1106 Haugaland 64 1121 Bryne 27 1130 Jørpeland 7 1134 Suldal 5 1201 Bergen 389 1221 Stord 12 1228 Odda 3 1235 Voss 13 Lett Middels Vanskelig Side 13
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 1238 Norheimsund 1243 Os 1246 Fjell 1263 Knarvik 1401 Florø 1419 Leikanger 1420 Sogndal 1432 Førde 1443 Nordfjordeid 11 13 2 22 9 71 10 19 17 Lokasjoner Region Øst (inkl Oslo) pr. oktober 2014 NR Lokasjon Type kontor Ansatte 101 Halden 22 102 Moss Sentralskattekontore 64 Dronningensgate t for storbedrifter 103 Moss Vogtsgate 116 105 Sarpsborg 30 106 Fredrikstad 62 124 Askim 27 213 Ski 48 219 Sandvika 109 231 Lillestrøm 83 235 Jessheim 38 301 Oslo 750 308 Bryn Oljeskattekontoret 50 310 Helsfyr SITS/SKD 836 311 Kalbakken 1 Datahall 313 Kalbakken 2 Energisenter 402 Kongsvinger 31 403 Hamar 133 427 Elverum 24 428 Trysil 5 437 Tynset 9 501 Lillehammer 132 502 Gjøvik 46 517 Otta 15 534 Gran 18 542 Leira 13 Lett Middels Vanskelig Side 14
Vedlegg 2 - spesifikasjon for anskaffelsesnummer 20140045 OPPDATERT 20-11-14 BILAG 2 GULVBELEGG OPPDRAGSGIVERS STØRSTE LOKASJONER Kontor Antall ansatte Region Gulvbelegg Kommentarer Helsfyr 900 SKD Teppefliser, parkett, noe linoleum, steinfliser, heldekkende tepper REGIONKONTOR Skattekvartalet 800 Øst Linoleum, oljet industriparkett, malt betong, gummibelegg REGIONKONTOR Hamar 135 Øst Linoleum, Vinyl og keramisk flis på kantine, inngangsparti Lillehammer 135 Øst Vinyl, pur, fliser Moss 140 Øst Vinyl Sandvika 130 Øst Linoleum, noe fliser og parkett Lillestrøm 93 Øst Linoleum, noe parkett og fliser Tønsberg 130 Sør Vinyl, noe steinfliser Drammen 150 Sør Vinyl Grimstad 300 Sør Linoleum, mye teppegulv Skien 145 Sør Vinyl REGIONKONTOR Kristiansand 130 Sør Teppe, noe vinyl og fliser Bergen 400 Vest Vedlikeholdsfri tempur, parkett REGIONKONTOR Stavanger 470 Vest Teppegulv Molde 145 Midt Vinyl, linoleum Trondheim 240 Midt Teppefliser REGIONKONTOR Bodø 135 Nord Vinyl, noe steinfliser Tromsø 145 Nord Teppegulv, fliser, shifer, parkett, linoleum, vinyl REGIONKONTOR 4 723 NYE KONTORER I 2015 Søndre østfold 109 Øst Uavklart det er ønske om vevd vinylbelegg Bolon Rana 392 Nord Uavklart Slår sammen Halden, Sarpsborg og Fredrikstad. Juli 2015. Ingen ressurser plassert Statens Innkrevingssentral og Skatt Nords Rana kontor Side 15