INNHOLD: 1 INNLEDNING/HENSIKT... 2 2 GENERELT... 2 3 DOKUMENTASJON... 2 4 TESTPERIODE... 3 5 OPPLÆRING... 4 6 MAPPESTRUKTUR MED INNHOLD... 4 7 LOVER, FORSKRIFTER OG VEILEDERE... 5 8 ENDRING OG HISTORIKK... 5 1 INNLEDNING/HENSIKT Denne kravspesifikasjonen gir retningslinjer vedrørende utarbeidelse av drifts- og vedlikeholdsinstrukser. Kravspesifikasjonen definerer et minimum detaljnivå på dokumentasjonene, når dokumentasjonene skal foreligge, rutiner for innsamlingsprosessen og aktørenes ansvar. Kravspesifikasjonen bygger på RIFs mal for innsamling av -dokumentasjon. Dette skal sikre at dokumentasjonen blir enhetlig og oversiktelig for alle fag. leveransen er å anse som er del av kontraktsarbeidene på linje med resten av leveransen, og mangelfull -dokumentasjon regnes som en vesentlig mangel. Instruksen skal settes sammen av entreprenør dersom ikke annet er avtalt. Entreprenør plikter å skaffe frem all nødvendig dokumentasjon for slike instrukser. Der det er delte entrepriser må det i prosjektet etableres en -koordinator som syr sammen dokumentasjonen fra de forskjellige entreprisene til den felles dokument- og mappestruktur. 2 GENERELT Entreprenør skal i prosjektet planlegge, og legge til rette for overføring av nødvendig informasjon fra prosjektet til Kristiansand Eiendom på en måte som sikrer effektiv forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling. All dokumentasjon skal fortrinnsvis være på norsk. Dersom dokumentasjon oversettes til norsk fra et annet språk, har Kristiansand Eiendom rett til å få overlevert også ett komplett sett dokumentasjon på originalspråket uten ekstra kostnad. Målsettingen at all dokumentasjon og utveksling av informasjon skal foregå digitalt via EDB-baserte systemer. Det betyr at all dokumentasjon som produseres, skal foreligge på digitale formater som muliggjør hensiktmessig bruk av digital dokumentasjon i Kristiansand Eiendoms systemer. 3 DOKUMENTASJON Mal for -dokumentasjon skal leveres byggherren for godkjenning minimum 2 mnd. før ferdigstillelse., status:,. Dokumenteier: Eieravdeling KE : Side 2 av 5
All dokumentasjon skal være à jour til som bygget. Dokumentene skal være på norsk med mindre annet er avtalt.. Dokumentasjonen skal overleveres i 2 eksemplarer i hvite ringpermer med plastlommer samt elektronisk på CD-ROM i katalogstruktur som beskrevet i pkt.6 i denne kravspesifikasjon. Kristiansand Eiendoms elektroniske skjemaer for -dokumentasjon skal også fylles ut. Prosjektets merkesystem for tekniske anlegg og komponenter skal benyttes på selve anlegget og i dokumentasjonen. Prosjektets merkesystem for tegninger skal benyttes for alle entreprenør- / leverandørtegninger. Avstengingsguide skal utarbeides for alle rør og ledninger med gass og væske under trykk. Dersom anlegget er lite, eller entrepriseinndeling gjør dette naturlig kan inndelingen avvikes noe. Dette avklares i hvert enkelt tilfelle med Kristiansand Eiendom i forkant av utarbeiding av dokumentasjonen. FDV dokumentasjonen skal være beskrevet på produktnivå for alle komponenter som krever spesiell drift og vedlikehold. Informasjonen skal være produktspesifikk. Det skal ikke legges ved generelle brosjyrer eller reklame. tegninger, beskrivelser, mengder og spesifikasjoner av anlegg, bygningsdeler og komponenter, herunder leverandørtegninger, materialspesifikasjoner, reservedelslister, brosjyrer, kataloger, prøve- og måleprotokoller adresseliste samtlige underentreprenører og leverandører beskrivelse av entreprisens / leveransens omfang drifts- og bygningsdelsinformasjon tilsyn- og vedlikeholdsskjema forbruksmateriell og reservedeler Tilbud på serviceavtaler og reservedeler Oppnevning av -ansvarlig kontaktperson Framdriftsplan for -leveranser Opplæring av driftspersonell. 4 TESTPERIODE Fra overtakelse av byggene skal det vurderes om det skal gjennomføres en testperiode av flg. anlegg: Varme Ventilasjon Automatikk/sentral driftskontroll Innbruddsalarm Brannalarm Adgangskontroll, status:,. Dokumenteier: Eieravdeling KE : Side 3 av 5
Ved oppstart av testperioden skal kontraktsarbeidene være ferdigstilt og avtalte krav dokumentert. dokumentasjon skal være levert komplett. Anleggene driftes av byggherren med spesielle test- og overvåkingsprosedyrer. Feilsituasjoner og driftsproblemer vil fortløpende bli meldt til entreprenøren. Ved hvert mnd. skifte, og ved slutten av testperioden, vil det bli utarbeidet en testrapport som beskriver driftssituasjonen og de avvik som har oppstått. Entreprenøren vil bli innkalt til møter etter behov, sammen med sine aktuelle underentreprenører og rådgivere. Ved endt testperiode vil det bli gjennomført en sluttest og utarbeidet en protokoll fra denne. I testperioden vil det bli holdt tilbake et beløp på kr. 500.000,- fordelt på de ovenfor nevnte anleggene etter en avtalt fordelingsnøkkel ved kontraktsinngåelse. Etter gjennomført, og bestått sluttest, vil tilbakeholdt beløp bli utbetalt. 5 OPPLÆRING Entreprenøren skal besørge opplæring av byggherrens driftspersonell mot slutten av byggeperioden og som ledd i overtakelsen. Opplæringen skal gjentas i forbindelse med sluttest. Entreprenøren skal levere en opplæringsplan for godkjenning hos byggherren min. 2 mnd. før overtakelse. 6 MAPPESTRUKTUR MED INNHOLD All tekstbasert dokumentasjon skal leveres i PDF-format. Regneark skal være Excel (.xls). Tegninger og skjemaer skal leveres i originalformatet, samt en kopi i PDF-format. Nivå 0 Rotmappen på nivå 0 har navn etter bygget. Nivå 1. Mappene 2 til 8: 2 Bygg 3 VVS 4 Elektroinstallasjoner 5 Automatsering 6 Andre installasjoner 7 Utendørs 8 Brann Mappene med undermapper er inndelt henholdsvis etter 1- og 2-siffernivå i Bygningsdelstabellen (NS 3451). I tillegg er 8 Brann tilføyd mappestrukturen. All dokumentasjon i mappene 2-8 med tilhørende undermapper (Nivå 2) skal være i PDF-format. Dette inkluderer også kopi av tegninger. Mappe 9: 9 Tegninger DAK Her legges alle originalfilene med tegningsinformasjon inn. Dette innebærer at alle DAK-filer skal være korrekte med hensyn til filnavnkonvensjon, lagstrukturer, osv. Alle filer skal leveres ukomprimert ved sluttleveranse. Alle originaltegningene skal legges inn i en mappestruktur etter inndelingen: 2 Bygg, status:,. Dokumenteier: Eieravdeling KE : Side 4 av 5
3 VVS 4 Elektroinstallasjoner 5 Automatisering 6 Andre installasjoner 7 Utendørs 8 Brann Mappe 10: 10 Grunnundersøkelser, miljøundersøkelser, dimensjonerende laster etc. Mappe 11: 11 Revisjoner: Denne mappen er til bruk for -dokumentasjon i forbindelse med ombygginger, utskiftninger etc. etter at bygget er tatt i bruk første gang. 7 LOVER, FORSKRIFTER OG VEILEDERE RIFs FDV norm for bygninger NS 3451 Bygningsdelstabell 8 ENDRING OG HISTORIKK Endringer siden forrige utgave: Første offisielle utgave Historikk:, status Skrevet av Dokumenteier, Prosjektansvarlig Eieravdlingen, status:,. Dokumenteier: Eieravdeling KE : Side 5 av 5