MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall skal meldes fra til politisk sekretariat på tlf , eller e-post til

MØTEINNKALLING Organ: De unges kommunestyre Dato: 05.04.2016 Tid: 09:00 Sted: Rådhuset Asker, kommunestyresalen Eventuelt forfall skal meldes fra til politisk sekretariat på tlf. 66 90 92 22, eller e-post til politisk.sekretariat@asker.kommune.no Orientering: Status/oppfølging av bevilgningsvedtak og oversendelsesforslag fra 2015 v/ordfører SAKSKART Sak Saknr. Innhold 16/1 16/2511 Godkjenning av protokoll fra De unges kommunestyre 17.11.2015 16/2 15/9411 - orienteringssak Kommunalt elevråd 16/3 15/9411 De unges kommunestyre - Bevilgninger vår 2016 Asker kommune, De unges kommunestyre 9. mars 2016 Lene W. Conradi (Sign.) Ordfører

Utvalgssak 1/16 ASKER KOMMUNE L.nr.: 14197/16 S.nr.: 16/2511 Arkivnr.: 033// Dato: 29.02.2016 Saksbeh.:Jeanette Widnes De unges kommunestyre Behandlet av Møtedato Utvalgssak De unges kommunestyre 05.04.2016 1/16 - PS Godkjenning av protokoll fra De unges kommunestyre 17.11.2015 Leder anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. Protokoll fra møtet i De unges kommunestyre 17.11.2015 godkjennes slik den foreligger Vedlagt følger protokoll fra De unges kommunestyre møte 17.11.2015 Lene W. Conradi (sign.) Ordfører Side 2 av 7

Utvalgssak 2/16 ASKER KOMMUNE L.nr.: 16543/16 S.nr.: 15/9411 Arkivnr.: 033// Dato: 09.03.2016 Saksbeh.:Hege Ophus De unges kommunestyre Behandlet av Møtedato Utvalgssak De unges kommunestyre 05.04.2016 2/16 - PS Kommunalt elevråd Rådmannen anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. De unges kommunestyre støtter forslaget om å opprette et kommunalt elevråd. 2. De unges kommunestyre tar saken til orientering. 1. Sammendrag og konklusjon Kommunestyret vedtok 8. september 2015 at det skal opprettes et kommunalt elevråd. Rådmannen vil legge frem en sak om hvordan dette kan organiseres til komité oppvekst i møte 15. mars. Kommunestyret vil vedta en ordning for kommunalt elevråd 12. april 2015. I debatten de hadde 8. september 2015 fremkom det at Asker kommune allerede har gode arenaer for medvirkning, men at det er rom for å ha flere arenaer for elevmedvikning. Det foreslås at det kommunale elevrådet tar utgangspunkt i elevrådene ved ungdomsskolene og at det er 9. og/eller 10. trinnselever som er representert i rådet. Det foreslås at rådet opprettes med virkning fra og med skoleåret 2016/2017. Forslaget er videre at ordningen evalueres etter to år. De unges kommunestyre består slik det er organisert i dag. 2. Bakgrunn for saken/saksopplysninger Det er flere arenaer i dag, som på ulike måter bidrar til medvirkning fra barn og unge i Asker kommune. Dette er blant annet: Side 3 av 7

Sak 2/16 - Elevråd på mellomtrinn og ungdomsskole (opplæringsloven 11-2) - Brukerråd på alle skoler (opplæringsloven 11-1) - Skolemiljøutvalg på alle skoler (opplæringsloven 11-1 a) - De Unges kommunestyre (DUK) møtes 2 ganger i året og det arbeides i sonen mellom møtene - Dialogmøter en gang i året: Møter mellom politikere og brukerrådets representanter hvor brukerrådene inviteres til å ha med 2 deltagere - Elevundersøkelsen på 6., 7., 9., og 10 trinn/andre brukerundersøkelser - Involvering av ungdom i ulike utredninger, utviklingsprosesser og planlegging/iverksetting av tiltak som er relevant for ungdom. Ett eksempel er involvering i forbindelse med sak om kommunereformen. Et kommunalt elevråd vil kunne være et supplement til De unges kommunestyre. De unges kommunestyre vil bestå som i dag. Det foreslås at det kommunale elevrådet består av én representant fra hver av ungdomsskolene i Asker og at den enkelte representant velges for ett år. Det kommunale elevrådet vil kunne være en arena for dialog og informasjonsutveksling skolene imellom. Rådet vil kunne gi sine sysnspunkter til arbeid og prosesser som drives innenfor skole/oppvekst/fritid i Asker. Rådet vil ikke disponere egne midler for tildeling til ulike tiltak. Det foreslås at elevrådet ledes av en voksen ved en av ungdomsskolene og at dette går på årlig rundgang skolene imellom. 3. Rådmannens vurderinger Rådmannen mener et kommunalt elevråd vil være et godt supplement til de medvirksningsarenaene som er for barn og ungdom i Asker. Rådmannen mener at ved å evaluere ordningen etter to år vil organiseringen kunne justeres, dersom evalueringen tilsier det. Lars Bjerke (sign.) Rådmann Side 4 av 7

Utvalgssak 3/16 ASKER KOMMUNE L.nr.: 9992/16 S.nr.: 15/9411 Arkivnr.: 033// Dato: 09.03.2016 Saksbeh.:Hege Ophus De unges kommunestyre Behandlet av Møtedato Utvalgssak De unges kommunestyre 05.04.2016 3/16 - PS De unges kommunestyre - Bevilgninger vår 2016 Rådmannen anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. De unges kommunestyre fordeler kr. 300.000,- som stilles til rådighet for 2016 på følgende måte 1. Sammendrag og konklusjon De unges kommunestyre har møte for blant annet å fordele kr. 300.000. Beløpet stemmer med det som er gitt til formålet i 2016. Det er innsendt 16 bevilgningsforslag og 6 oversendelsesforslag fra sonene og disse settes til debatt og avstemming i De unges kommunestyremøte. Forslagene viser stor bredde og stort engasjement for lokale saker. 2. Bakgrunn for saken. Saksopplysninger De unges kommunestyre i Asker kommune har hatt møter hvert år siden 1998. Asker kommunestyre er kommunens øverste beslutningstaker hvor alle medlemmene er valgt av kommunens innbyggere. De unges kommunestyre består av 53 valgte representanter fra 6. og 9. trinn i grunnskolen og VG1 i videregående opplæring. Fordelingen er som følger: 6. trinn har 32 representanter, 9. trinn har 15 representanter og Vg1 har 6 representanter. De unges kommunestyre har 2 møter pr. år; et temamøte på høsten og et bevilgningsmøte om våren. Det gjennomføres en sonevis opplæring/besøksrunde i forkant av vårmøtet i De unges kommunestyre. Formålet med De unges kommunestyre i Asker er å: Side 5 av 7

Sak 3/16 Fremme de unges medvirkning i skolen og i Asker som sted å bo Gi de unge mulighet for aktiv innflytelse i beslutninger som har følger for deres hverdag. Bidra til at de unge utvikler tilknytning og ansvarsfølelse for egen kommune og nærmiljø. Bidra til at de unge ser betydningen av ulike tiltak innen en skole, innen en skolesone (barneskole og tilhørende ungdomsskole) og i Asker som bosted. skape en arena for dialog mellom unge og den sentrale ledelse i kommunen. legge til rette for at unge utvikler kunnskap om og erfaring med å aktivt delta i en demokratisk prosess hvor avgjørelser og prioriteringer må tas fra planlegging av tiltak til pengetildeling og gjennomføring. Slik kan tiltakene som fremmes av de unges kommunestyre være: Konkrete og kortsiktige tiltak om forbedringer i nærmiljøene. Kortsiktige tiltak som utvikler Asker til et bedre bosted for innbyggerne. Ulike arrangementer for barn og unge i Asker De unges kommunestyre kan også komme med oversendelsesforslag i saker som avgjøres av formannskapet eller det ordinære kommunestyret. Det er innsendt 16 forslag fra sonene; Fire av disse gjelder utvikling av uteområder i bomiljø, skoler, idrettsanlegg eller til sentrale steder i Asker. Forslagene innebærer å være et supplement til frilufts- og idrettsområder som allerede er der. Dette kan kreve dialog og/eller avtale med idrettslag/brukerorganisasjon og eier før tiltakene evt. kan iverksettes. Syv av forslagene gjelder ulike typer aktiviteter. Fire av forslagene gjelder innkjøp og montering av utendørs utstyr. Ett forslag gjelder generell støtte til mindreårige flyktninger. I tillegg er det sendt inn seks oversendelsesforslag. Disse dreier seg om etablering av flere bussruter i Asker, montering av varmekabler på kunstgressbane, mer ressurser til skolene, aktivitetsdag skolene imellom, stressmestringskurs for jenter og Jentedag (se vedlegg). Sonene er gitt 5 minutter til presentasjon av sine forslag i selve møtet i De unges kommuestyre og alle inviteres i tillegg til å lage en stand med presentasjon av forslagene. 3. Tidligere behandling I De unges kommunestyre den 17.03.2015, sak 02/15, ble følgende vedtak fattet: De unges kommunestyre fordeler kr. 300.000,- som stilles til rådighet for 2015 på følgende måte: 1. Utekino x 3 2. Vanntrampoliner på Sjøstrand og Holmenskjæret 3. Basketkurver (streetbasket) x 3, plassert sentralt i Asker kommune 4. Sykkelløype/crossområde ved Holmen hoppbakke Utekino er gjennomført 2 ganger og det vil bli gjennomført en gang til våren 2016. Det ble satt ut trampoliner ved Sjøstrand og Holmenskjæret, én basketkurv er plassert sentralt i Asker (Asker torg) og det vil bli montert to kurver i løpet av våren 2016. Det er foreslått å montere en på uteområdet ved Arnestad skole, mellom idrettshallen og ungdomsskolen. Sykkekløype/crossområde ved Holmen hoppbakke er gjennomført i samarbeid med Holmen IF. Side 6 av 7

Sak 3/16 4. Rådmannens vurderinger Målet med arbeidet i De unges kommunestyre er at det skal være en god læringsarena for demokratiske prosesser, noe som har blitt bekreftet gjennom praksis ved skolene i forkant av møtet og i selve DUK-møtet. Forslagene fra de ulike sonene viser bredde og engasjement i de forskjellige sakene. Rådmannen anbefaler at De unges kommunestyre fatter sine vedtak ut fra samme avstemmingsregler som i 2015. Lars Bjerke (sign.) Rådmann Vedlegg: Notat med bevilgningsforslag og oversendelsesforslag Side 7 av 7

MØTEPROTOKOLL Med forbehold om godkjenning i neste møte Organ: De unges kommunestyre Dato: 05.04.2016 Tid: 09:00 Sted: Rådhuset Asker, kommunestyresalen Under ledelse av: Ordfører Lene W. Conradi Tilstede: SONE: SKOLE: REPRESENTANTER: NR: VOLLEN Vollen Eline Heimdal-Amundsveen Sara Ekern 1 2 Arnestad Emma Woie-Kraft Malene Halvaag Solberg 3 4 Blakstad Sunniva Alvilde Helgesen Carl Henrik H. Aultun 5 6 Vollen Mont. Mads Fretheim Lamberg 7 Alt. skolen Josefine Langemoen 8 BORGEN Borgen August Gude Signe Bjelke 9 10 Rønningen Marlen Nygård 11 Hagaløkka Said Mohamed Ali Nimco Ahmed Hassan 12 13 Vardåsen Nora Bakketun Mikkel Fusche 14 15 LANDØYA Landøya Madeleine Maurits Rivertz Marte Berg Floberg 16 17 Mellom-Nes Jens Glomnes Ingrid Engelstad 18 19 Nesøya Åsmund Mjøs Julia Bratli 20 21 Steinerskolen Isak Armstrong Valset 22 HOVEDGÅRDEN Hovedgården Lotta Baalerud Felix Tandberg-Johansen 23 24 Solberg Elena van Arragon 25 Heggedal Maja Tandberg Johansen Camilla Phan 26 27 RISENGA Risenga Hennie Thoeneie Tobias W. Grønbeck 28 29 Bondi Oda Bach Igland Marte Sanderud Fisknes 30 31 Vettre Julie Margrethe Hammer Simon Bergfjord Stoll 32 33 SOLVANG Solvang Hedvig Ramm-Pettersen Juan Valero Bostad 34 35 Jansløkka Hedvig Herføl-Johnsen Jakob Rastad 36 37 Drengsrud Oscar Grande Iver Haugbotn 38 39 Side 1 av 8

Videregående skoler Nesbru - Najma Ahmed Asker Sondre Snersrud Andreas Nygaard Bleiker Martin Akbar Hejazi - TORSTAD Torstad Aslak Syse Iben Berntzen Hofstad Ann Helen Myrvold Maiken Brastad Billingstad Eirun Asting-Kjesbu Lotte Storaker Hvalstad Andrea Haukedalen Filippa Bjørndalen 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Forfall: Nesbru VGS: Andreas Andersson, for han møtte ingen Najma Ahmed forlot plassen sin kl. 12:20 Bleiker VGS: Ada Larsen, for henne møtte ingen Alt. skolen: Fredrik Haavik Fuglaas, for han møtte Josefine Langemoen Rønningen skole: Trym Brinch Holme, for han møtte Marlen Nygård Steinerskolen: Jenny Unger Langhoff, for henne møtte Isak Armstrong Valset Heggedal skole: Mats Nordby Tyribakken, for han møtte Maja Tandberg Johansen Ida Walstad, for henne møtte Camilla Phan Fra politisk ledelse møtte: Ordfører Lene W. Conradi Leder for komité oppvekst Håvard Espelin, var tilstede første halvdelen av møtet Fra administrasjonen møtte: Kai Erik Lund direktør for oppvekst og utdanning Bjørn Erik Olsen, rådgiver - natur og idrett Hege Ophus, rådgiver oppvekst og utdanning Herman Davidsen, IKT Jeanette Reinhardt Widnes, konsulent/møtesekretær Møtet ble satt med 51 medlemmer til stede Det var ingen kommentarer eller innvendinger til møteinnkallingen, eller habilitet

SAKSKART Sak Saksnr. Innhold 16/1 16/2511 Godkjenning av protokoll fra De unges kommunestyre 17112015 16/2 15/9411 Kommunalt elevråd 16/3 15/9411 De unges kommunestyre - Bevilgninger vår 2016 Resultatet av sakenes behandling ble:

Sak 1/16 Godkjenning av protokoll fra De unges kommunestyre 17.11.2015 Leder anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. Protokoll fra møtet i De unges kommunestyre 17.11.2015 godkjennes slik den foreligger Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Protokoll fra møtet i De unges kommunestyre 17.11.2015 godkjennes slik den foreligger Sak 2/16 Kommunalt elevråd Rådmannen anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. De unges kommunestyre støtter forslaget om å opprette et kommunalt elevråd. 2. De unges kommunestyre tar saken til orientering. Behandling: Ordfører orienterte om saken. Innstillingens punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt Vedtak: 1. De unges kommunestyre støtter forslaget om å opprette et kommunalt elevråd. 2. De unges kommunestyre tar saken til orientering. Side 4 av 8

Sak 3/16 De unges kommunestyre - Bevilgninger vår 2016 Rådmannen anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. De unges kommunestyre fordeler kr. 300.000,- som stilles til rådighet for 2016 på følgende måte: Behandling: Ordfører orienterte om saken. Bjørn Erik Olsen, rådgiver - natur og idrett, orienterte om status fra bevilgningsmøte i mars 2015. Sonene presenterte sine forslag og oversendelsesforslag slik de fremkom i vedlegget. Etter standbesøk og gruppemøter, ble det gjort følgende endringer: Vollen trekker sitt forslag nr. 2. Borgen endrer sitt forslag nr. 8, ved å fjerne forslag om en utkikks-kikkert, og endrer dermed kostnaden fra kr. 180.000,- til 150.000,-. Borgen og Hovedgården slår sammen sine forslag nr. 9 og 16. Forslag nr. 9 utgår. Torstad og Solvang slår sammen sine forslag nr. 11 og 7. Forslag nr. 11 utgår. Vollen, Risenga og Landøya slår sammen sine forslag nr. 1, 14 og 3. Forslag nr. 1 og 14 utgår. Kostnaden endres fra kr. 80.000,- til kr. 77.000,-. Etter gruppemøtene, ble stemmene avgitt sonevis. Votering ble gjennomført ved fordeling av henholdsvis 1, 3, 5, 7 og 10 poeng, totalt 26 poeng fra hver sone til prioriterte forslag. Voteringsresultatet: Side 5 av 8

BEVILGNINGSFORSLAG FRA SONENE 5. APRIL 2016 Fra Landøya/Vollen Landøya VGS Solvang Solvang/ Borgen Torstad Risenga Risenga Hovedg. Hovedg./ sone: /Risenga Torstad Borgen Nr: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Aktivitetsdag med flyktningene Gapahuk/ uteskole Holmen tuftepark Skiftebåser (4 stk.) på Hvalstrand Line/taubane ved Risenga idrettspark Volleyballbane (sand) Hamodden/ Merraneset Utkikkskikkerter på Skaugumsåsen, Vardåsen og Bergsåsen Gratis kinodag for barn og unge i Asker Utvikling av Vardåsenområdet, musikkanlegg Felles aktivitet for 7. klassetrinn innad i sonene Skidag i Vardåsen for 8. trinn på tvers av sonene (jan./feb. 2017) Kostnad: 77.000,- 162.500,- 160.000,- 90.000,- 156.200,- 150.000,- 200.000,- 60.000,- 212.500,- 70.000,- 80.000,- Sone Vollen 10 1 5 7 3 26 Borgen 7 5 3 1 10 26 Landøya 10 7 3 5 1 26 Hovedg. 7 3 5 1 10 26 Risenga 7 5 10 3 1 26 Solvang 1 5 10 7 3 26 VGS 5 7 10 3 1 26 Torstad 7 1 10 3 5 26 Sum 54 7 17 22 19 0 27 27 1 4 30 Rangering 1. prio 4. prio 3. prio 2. prio 1. prio = 10 poeng 2. prio = 7 poeng 3. prio = 5 poeng 4. prio = 3 poeng 5. prio = 1 poeng Totalt 26 poeng Ordfører Lene W. Conradi orienterte om voteringsresultatet. Den totale kostnaden for de 4 forslagene som ble innvilget er da kr. 307.000,-. Overskridelse av budsjettet på kr. 7000,-, godtgjøres av ordfører. Oversendelsesforslagene: Oversendelsesforslag 1: Landøya-sonen Flere bussruter i Asker kommune Flere bussruter i Asker som gjør det mulig å komme til aktiviteter andre steder i kommunen Oversendelsesforslag 2: Borgen-sonen - Varmekabler på kunstgressbanen v/borgen ungdomsskole Fotball er blitt en helårsidrett. I dag er det (for) mange om plassen ved Risenga, og mange unge ønsker mer spilletid. Side 6 av 8

Oversendelsesforslag 3: Torstad-sonen Mer penger inn i skolen Vi i vår sone ønsker å si ifra at vi har det veldig bra, det finnes veldig mange tilbud på fritiden. Vi ønsker at vi hadde mer penger i skolen. Ting vi kunne ønske skolene hadde penger til er: Kart i klasserommene Flere lekeapparater i skolegården Mer og bedre digitalt utstyr i skolen Penger til transport så vi får gjort andre ting enn bare være på skolen. (Læring ute av klasserommet). Oversendelsesforslag 4: Risenga-sonen Aktivitetsdag/turnering mellom skolene i Asker kommune Dette forslaget er rimelig, og noe for alle. Vår tanke er at barneskolene i Asker har for seg selv, så har ungdomsskolene for seg selv. Det kan være alt fra aktivitetsdag hvor man bare har aktiviteter i grupper, hvor man er blandet, slik at man kan bli kjent med nye, til turneringer hvor man spiller mot hverandre, i en bestemt idrett. Enten skole mot skole, eller blandede lag. Det viktigste er at alle kan sosialisere seg på tvers av skoler. Kostnadsoverslag inkl. mva: Det trenger ikke å koste noe, men hvis man eventuelt skal ha mat eller annet tilbehør, koster det litt. Det som er bra med dette forslaget, er at det er veldig billig og enkelt å få til. Oversendelsesforslag 5: Solvang-sonen Stressmestringskurs til jenter på 10. trinn Vi ønsker at helsesøstrene som er tilknyttet hver enkelt skole, skal holde et stressmestringskurs som hjelper jentene med å sortere alt som påvirker hverdagen deres. Mange jenter på 10. trinn er stresset og det er øvelser som kan hjelpe jentene med å klare den hverdagen de er i. Kostnadsoverslag inkl. mva: Dette vil ikke koste ekstra siden det er skolenes helsesøstre som holder kursene. Side 7 av 8

Oversendelsesforslag 6: Hovedgården-sonen Jentedag for 10. trinn Det er ønske om en jentedag for 10. trinn som tilsvarer guttedagen Annet: Forebyggende aktiviteter. Forsvarskurs. Eksterne foredragsholdere. Tilsvarende guttedagen. Votering: Oversendelsesforslagene ble enstemmig vedtatt oversendt komitéene. Vedtak: 1. De unges kommunestyre fordeler kr. 300.000,- som stilles til rådighet for 2016 på følgende måte: 1. Aktivitetsdag med flyktningene 2. Skidag i Vardåsen for 8. trinn på tvers av sonene (jan./feb. 2017) 3. Skiftebåser (4 stk.) på Hvalstrand 4. 3 stk. utkikks-kikkerter plassert på Skaugumsåsen, Vardåsen og Bergsåsen Møtet ble hevet kl. 12:50 Rett utskrift: Jeanette Reinhardt Widnes Side 8 av 8

MØTEPROTOKOLL Med forbehold om godkjenning i neste møte Organ: De unges kommunestyre Dato: 17.11.2015 Tid: 09:00 Sted: Rådhuset Asker, kommunestyresalen Under ledelse av: Ordfører Lene W. Conradi Tilstede: SONE: SKOLE: REPRESENTANTER: NR: VOLLEN Vollen Eline Heimdal-Amundsveen Sara Ekern 1 2 Arnestad Emma Woie-Kraft Malene Halvaag Solberg 3 4 Blakstad Sunniva Alvilde Helgesen Carl Henrik H. Aultun 5 6 Vollen Mont. Mads Fretheim Lamberg 7 Alt. skolen Fredrik Haavik Fuglaas 8 BORGEN Borgen August Gude Signe Bjelke 9 10 Rønningen Trym Brinch Holme 11 Hagaløkka Said Mohamed Ali Nimco Ahmed Hassan 12 13 Vardåsen Nora Bakketun Mikkel Fusche 14 15 LANDØYA Landøya Madeleine Maurits Rivertz Marte Berg Floberg 16 17 Mellom-Nes Jens Glomnes Ingrid Engelstad 18 19 Nesøya Åsmund Mjøs Julia Bratli 20 21 Steinerskolen Jenny Unger Langhoff 22 HOVEDGÅRDEN Hovedgården Lotta Baalerud Felix Tandberg-Johansen 23 24 Solberg Elena van Arragon 25 Heggedal Mats Nordby Tyribakken Ida Walstad 26 27 RISENGA Risenga Hennie Thoeneie Tobias W. Grønbeck 28 29 Bondi Oda Bach Igland Marte Sanderud Fisknes 30 31 Vettre Julie Margrethe Hammer Simon Bergfjord Stoll 32 33 SOLVANG Solvang Hedvig Ramm-Pettersen Juan Valero Bostad 34 35 Jansløkka Hedvig Herføl-Johnsen Jakob Rastad 36 37 Drengsrud Oscar Grande Iver Haugbotn 38 39 Videregående skoler Nesbru - - 40 41 Side 1 av 7

Asker Sondre Snersrud Andreas Nygaard Bleiker - Ada Larsen TORSTAD Torstad Aslak Syse Iben Berntzen Hofstad - Maiken Brastad Billingstad - Lotte Storaker Hvalstad Andrea Haukedalen Filippa Bjørndalen 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Forfall: Nesbru VGS: ingen representanter møtte Bleiker VGS: Martin Akbar Hejazi tok sete kl. 10:25 Hofstad skole: Ann Helen Myrvold, for henne møtte Anette J. Markussen Billingstad skole: Eirun Asting Kjesbu, for henne møtte Helene E. Haugen Fra politisk ledelse møtte: Ordfører Lene W. Conradi Fra administrasjonen møtte: Terje Larsen, konst. direktør for oppvekst og utdanning Bjørn Erik Olsen, rådgiver - natur og idrett Hege Ophus, rådgiver oppvekst og utdanning Marius Heggstad, IKT Jeanette Reinhardt Widnes, konsulent/møtesekretær Presentasjoner v/morten Håland, Dag Solbakken og Alf Harald Holmboe Møtet ble satt med 50 medlemmer til stede Det var ingen kommentarer eller innvendinger til møteinnkallingen, eller habilitet Orientering: Kommunereform og ungdomsmedvirkning v/alf Harald Holmboe Tema: Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet v/dag Solbakken og Morten Håland, prosjektgruppen Sak Saksnr. Innhold SAKSKART 15/3 15/10559 Godkjenning av protokoll De unges kommunestyre 17.11.2015 15/4 15/9144 Innspill til Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet

Resultatet av sakenes behandling ble:

Sak 3/15 Godkjenning av protokoll De unges kommunestyre 17.11.2015 Leder anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. Protokoll fra møtet i De unges kommunestyre 17.03.2015 godkjennes slik den foreligger Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Protokoll fra møtet i De unges kommunestyre 17.03.2015 godkjennes slik den foreligger Sak 4/15 Innspill til Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Rådmannen anbefaler De Unges Kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. De Unges Kommunestyre vedtar følgende tre prioriterte aktiviteter som sitt innspill til KIF-planen: 2. De Unges Kommunestyre vedtar følgende tre prioriterte aktivitetsanlegg som sitt innspill til KIF-planen: 3. KIF-planens slagord skal være: Behandling: Sonene presenterte sine forslag. Forslagene til aktiviteter var følgende: Side 4 av 7

SONE: Vollen Borgen/Landøya Landøya Hovedgården Risenga Solvang VGS Torstad Nr: 1 2 3 4 5 6 7 8 Forslag: Zip-line med klatring (trær) Ikke bygge noe på de åpne gress-slettene som finnes i våre nærmiljøer og legge til rette for flere hundejorder i kommunen Fotballturnering mellom skolene Skating Klatring Utvikling av parkour- Innendørs- idretter muligheter i Asker kommune (alle idretter som kan ha direkte utnytte av flerbrukshaller) Paintball Forslagene til anleggene var følgende: SONE: Vollen Vollen Borgen Borgen Landøya Landøya/ Hovedg./Risenga/Solvang Vollen Torstad/ Hovedg. Risenga Risenga Solvang Solvang VGS VGS Torstad Torstad Nr: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Forslag: Flerbrukshall Vindtunnel Oppv. av Aktivitetskunstgress-park i baner, skogen, redusere ikke- trykket på kommer- siell. Åpen banene på Føyka/ for alle Risenga Hundejorder spredt i kommunen (et i hver sone) Megazone Friluftspark for trening lek og grøntområder. Lokale skaterramper Speiderhus Klatrepark Videreutviklvikle Videreut- Utbygging / senter/friluftssenter / Solli av installasjon Føyka med flerbruks- med med rulleskiløype haller og klatrevegg, tuftepark, (først og klatrenett kunstgress skiskytterområde fremst i o.lign, i rådhusparken og innebygd skatepark Risenga) Oppussing av Risenga svømmehall Ungdomshus/klubb- med zip- Klatrepark hus med line aktiviteter på Holmen Forslagene til slagord var følgene: Sone Nr Forslag til slagord, avstemning Vollen 1 En dag uten trening er en dag uten mening! Borgen 2 Hoppende glede! Landøya 3 Kom ut på tunet i Asker kommune! Hovedgården 4 Kreativitet i aktivitet! Risenga 5 Aktiv i Asker, trening gir mening! Risenga 5 Vi trasker med Asker! Solvang 6 Der alle tror at de aktivitetsglade bor! VGS 7 Inspirasjon ved aktivisering! Torstad 8 Bli med ut, ut og lek, så kan du bli supersprek! Etter debatt og samsnakk mellom sonene, ble det gjort følgende endringer: I forslagene til aktiviteter trakk Vollen, Solvang og Torstad sonene sine forslag, nr. 1, 6 og 8. Borgen og Landøya sonene gikk sammen om forslag nr. 2. I forslagene til anleggene trakk Landøya og Risenga sonene sine forslag, nr. 5 og 10. Landøya og Torstad sonene, gikk sammen om forslag nr. 6. Hovedgården, Risenga og Solvang sonene, gikk sammen om forslag nr. 7. Torstad og Vollen sonene gikk sammen om forslag nr. 16. Forslagene til slagord hadde ingen endringer. Votering: Etter gruppemøte, ble stemmene avgitt sonevis. Votering ble gjennomført ved fordeling av henholdsvis 1,2 og 3 poeng, totalt 6 poeng, avgitt fra hver sone til 3 prioriterte forslag. Side 5 av 7

Voteringsresultat for 3 prioriterte aktiviteter til KIF-planen: SONE: Borgen/Landøya Landøya Hovedgården Risenga VGS Sum Nr: 1 2 3 4 5 Forslag: SONE: Ikke bygge noe på de åpne gress-slettene som finnes i våre nærmiljøer og legge til rette for flere hundejorder i kommunen Fotballturnering mellom skolene Skating Klatring Innendørs- idretter (alle idretter som kan ha direkte utnytte av flerbrukshaller) Vollen 1 3 2 6 Borgen 3 2 1 6 Landøya 2 3 1 6 Hovedg. 1 3 2 6 Risenga 3 1 2 6 Solvang 3 1 2 6 VGS 3 1 2 6 Torstad 3 2 1 6 Sum 15 16 0 9 8 Prio. 2. prio 1. prio 3. prio Voteringsresultat for 3 prioriterte anlegg til KIF-planen: SONE: Vollen Vollen Borgen Borgen Landøya Hovedg./Risenga/Solvang / Torstad Hovedg. Risenga Solvang Solvang VGS VGS Torstad Torstad/ Vollen Nr: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 SO NE: Vollen Borgen Landøya Hovedg. Risenga Solvang VGS Torstad Forslag: Flerbrukshall Vindtunnel Oppv. av Aktivitets- Megazone kunstgressbaner, skogen, park i redusere ikkekommersiell trykket på banene på Åpen for Føyka/ alle Risenga Friluftspark Lokale for trening lek skaterramper og grøntområder. Speiderhus/ senter/friluftssenter Videreutvikle Føyka med tuftepark, kunstgress og innebygd skatepark Videreutvikle Solli med rulleskiløype og skiskytterområde Utbygging Oppussing Ungdomshus/klubb- Klatrepark med zip- av flerbrukshaller av Risenga (først svømmehus med line og fremst i Risenga) hall aktiviteter på Holmen 2 1 3 6 1 2 3 6 Sum: 3 2 1 6 3 2 1 6 3 1 2 6 2 3 1 6 2 3 1 6 1 3 2 6 Sum 4 0 0 1 1 13 0 1 0 1 11 0 7 9 Prio. 1. prio 2. prio 3. prio Voteringsresultat for 1 slagord til KIF-planen: Side 6 av 7

Sone Nr Forslag til slagord, avstemning Vollen Borgen Landøya Hovedgården Vollen 1 En dag uten trening er en dag uten mening! 3 2 1 2 8 Ordfører Lene W. Conradi orienterte om voteringsresultatet. Innstillingens 3 punkter ble enstemmig vedtatt Risenga Solvang VGS Torstad Sum Borgen 2 Hoppende glede! 1 3 2 2 8 Landøya 3 Kom ut på tunet i Asker kommune! 3 1 1 1 6 Hovedgården 4 Kreativitet i aktivitet! 2 3 1 2 8 Risenga 5 Aktiv i Asker, trening gir mening! 1 1 Risenga 5 Vi trasker med Asker! 2 2 Solvang 6 Der alle tror at de aktivitetsglade bor! 3 3 VGS 7 Inspirasjon ved aktivisering! 3 3 Torstad 8 Bli med ut, ut og lek, så kan du bli supersprek! 2 1 3 3 9 Sum 6 6 6 6 6 6 6 6 Vedtak: 1. De Unges Kommunestyre vedtar følgende tre prioriterte aktiviteter som sitt innspill til KIF-planen: Fotballturnering mellom skolene Ikke bygg noe på de åpne gress-slettene som finnes i våre nærmiljøer og legge til rette for flere hundejorder i kommunen Klatring 2. De Unges Kommunestyre vedtar følgende tre prioriterte aktivitetsanlegg som sitt innspill til KIF-planen: Friluftspark for trening, lek og grøntområder Utbygging av flerbrukshaller (først og fremst på Risenga) Klatrepark med zip-line 3. KIF-planens slagord skal være: «Bli med ut, ut og lek, så kan du bli supersprek!» Møtet ble hevet kl. 13:25 Rett utskrift: Jeanette Reinhardt Widnes Side 7 av 7

SAKSFREMLEGG Godkjent av: Saksbehandler: Jeanette Widnes Arkivsaksnr.: 16/2511 Arkiv: 033 Godkjenning av protokoll fra De unges kommunestyre 17.11.2015 Leder anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. Protokoll fra møtet i De unges kommunestyre 17.11.2015 Vedlagt følger protokoll fra De unges kommunestyre møte 17.11.2015 Lene W. Conradi (sign.) Ordfører 1

ASKER KOMMUNE L.nr.: 25248/16 S.nr.: 16/2511 Arkivnr.: 033// Dato: 07.04.2016 Saksbeh.:Jeanette Widnes Utvalg De unges kommunestyre Møtedato 05.04.2016 Utvalgssak 1/16 Saksprotokoll - Godkjenning av protokoll fra De unges kommunestyre 17112015 Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Protokoll fra møtet i De unges kommunestyre 17.11.2015 godkjennes slik den foreligger

MØTEPROTOKOLL Organ: De unges kommunestyre Dato: 17.11.2015 Tid: 09:00 Sted: Rådhuset Asker, kommunestyresalen Under ledelse av: Ordfører Lene W. Conradi Tilstede: SONE: SKOLE: REPRESENTANTER: NR: VOLLEN Vollen Eline Heimdal-Amundsveen Sara Ekern 1 2 Arnestad Emma Woie-Kraft Malene Halvaag Solberg 3 4 Blakstad Sunniva Alvilde Helgesen Carl Henrik H. Aultun 5 6 Vollen Mont. Mads Fretheim Lamberg 7 Alt. skolen Fredrik Haavik Fuglaas 8 BORGEN Borgen August Gude Signe Bjelke 9 10 Rønningen Trym Brinch Holme 11 Hagaløkka Said Mohamed Ali Nimco Ahmed Hassan 12 13 Vardåsen Nora Bakketun Mikkel Fusche 14 15 LANDØYA Landøya Madeleine Maurits Rivertz Marte Berg Floberg 16 17 Mellom-Nes Jens Glomnes Ingrid Engelstad 18 19 Nesøya Åsmund Mjøs Julia Bratli 20 21 Steinerskolen Jenny Unger Langhoff 22 HOVEDGÅRDEN Hovedgården Lotta Baalerud Felix Tandberg-Johansen 23 24 Solberg Elena van Arragon 25 Heggedal Mats Nordby Tyribakken Ida Walstad 26 27 RISENGA Risenga Hennie Thoeneie Tobias W. Grønbeck 28 29 Bondi Oda Bach Igland Marte Sanderud Fisknes 30 31 Vettre Julie Margrethe Hammer Simon Bergfjord Stoll 32 33 SOLVANG Solvang Hedvig Ramm-Pettersen Juan Valero Bostad 34 35 Jansløkka Hedvig Herføl-Johnsen Jakob Rastad 36 37 Drengsrud Oscar Grande Iver Haugbotn 38 39 Videregående skoler Nesbru - - 40 41 Asker Sondre Snersrud 42 Side 1 av 6

Andreas Nygaard 43 Bleiker - Ada Larsen 44 45 TORSTAD Torstad Aslak Syse Iben Berntzen 46 47 Hofstad - Maiken Brastad 48 49 Billingstad - Lotte Storaker 50 51 Hvalstad Andrea Haukedalen Filippa Bjørndalen 52 53 Forfall: Nesbru VGS: ingen representanter møtte Bleiker VGS: Martin Akbar Hejazi tok sete kl. 10:25 Hofstad skole: Ann Helen Myrvold, for henne møtte Anette J. Markussen Billingstad skole: Eirun Asting Kjesbu, for henne møtte Helene E. Haugen Fra politisk ledelse møtte: Ordfører Lene W. Conradi Fra administrasjonen møtte: Terje Larsen, konst. direktør for oppvekst og utdanning Bjørn Erik Olsen, rådgiver - natur og idrett Hege Ophus, rådgiver oppvekst og utdanning Marius Heggstad, IKT Jeanette Reinhardt Widnes, konsulent/møtesekretær Presentasjoner v/morten Håland, Dag Solbakken og Alf Harald Holmboe Møtet ble satt med 50 medlemmer til stede Det var ingen kommentarer eller innvendinger til møteinnkallingen, eller habilitet Orientering: Kommunereform og ungdomsmedvirkning v/alf Harald Holmboe Tema: Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet v/dag Solbakken og Morten Håland, prosjektgruppen Sak Saksnr. Innhold SAKSKART 15/3 15/10559 Godkjenning av protokoll De unges kommunestyre 17.11.2015 15/4 15/9144 Innspill til Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Resultatet av sakenes behandling ble:

Sak 3/15 Godkjenning av protokoll De unges kommunestyre 17.11.2015 Leder anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. Protokoll fra møtet i De unges kommunestyre 17.03.2015 godkjennes slik den foreligger Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Protokoll fra møtet i De unges kommunestyre 17.03.2015 godkjennes slik den foreligger Sak 4/15 Innspill til Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Rådmannen anbefaler De Unges Kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. De Unges Kommunestyre vedtar følgende tre prioriterte aktiviteter som sitt innspill til KIF-planen: 2. De Unges Kommunestyre vedtar følgende tre prioriterte aktivitetsanlegg som sitt innspill til KIF-planen: 3. KIF-planens slagord skal være: Behandling: Sonene presenterte sine forslag. Side 3 av 6

Forslagene til aktiviteter var følgende: SONE: Vollen Borgen/Landøya Landøya Hovedgården Risenga Solvang VGS Torstad Nr: 1 2 3 4 5 6 7 8 Forslag: Zip-line med klatring (trær) Ikke bygge noe på de åpne gress-slettene som finnes i våre nærmiljøer og legge til rette for flere hundejorder i kommunen Fotballturnering mellom skolene Skating Klatring Utvikling av parkour- Innendørs- idretter muligheter i Asker kommune (alle idretter som kan ha direkte utnytte av flerbrukshaller) Paintball Forslagene til anleggene var følgende: SONE: Vollen Vollen Borgen Borgen Landøya Landøya/ Hovedg./Risenga/Solvang Vollen Torstad/ Hovedg. Risenga Risenga Solvang Solvang VGS VGS Torstad Torstad Nr: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Forslag: Flerbrukshall Vindtunnel Oppv. av Aktivitetskunstgress-park i baner, skogen, redusere ikke- trykket på kommer- siell. Åpen banene på Føyka/ for alle Risenga Hundejorder spredt i kommunen (et i hver sone) Megazone Friluftspark for trening lek og grøntområder. Lokale skaterramper Speiderhus Klatrepark Videreutviklvikle Videreut- Utbygging / senter/friluftssenter / Solli av installasjon Føyka med flerbruks- med med rulleskiløype haller og klatrevegg, tuftepark, (først og klatrenett kunstgress skiskytterområde fremst i o.lign, i rådhusparken og innebygd skatepark Risenga) Oppussing av Risenga svømmehall Ungdomshus/klubb- med zip- Klatrepark hus med line aktiviteter på Holmen Forslagene til slagord var følgene: Sone Nr Forslag til slagord, avstemning Vollen 1 En dag uten trening er en dag uten mening! Borgen 2 Hoppende glede! Landøya 3 Kom ut på tunet i Asker kommune! Hovedgården 4 Kreativitet i aktivitet! Risenga 5 Aktiv i Asker, trening gir mening! Risenga 5 Vi trasker med Asker! Solvang 6 Der alle tror at de aktivitetsglade bor! VGS 7 Inspirasjon ved aktivisering! Torstad 8 Bli med ut, ut og lek, så kan du bli supersprek! Etter debatt og samsnakk mellom sonene, ble det gjort følgende endringer: I forslagene til aktiviteter trakk Vollen, Solvang og Torstad sonene sine forslag, nr. 1, 6 og 8. Borgen og Landøya sonene gikk sammen om forslag nr. 2. I forslagene til anleggene trakk Landøya og Risenga sonene sine forslag, nr. 5 og 10. Landøya og Torstad sonene, gikk sammen om forslag nr. 6. Hovedgården, Risenga og Solvang sonene, gikk sammen om forslag nr. 7. Torstad og Vollen sonene gikk sammen om forslag nr. 16. Forslagene til slagord hadde ingen endringer. Votering: Etter gruppemøte, ble stemmene avgitt sonevis. Side 4 av 6

Votering ble gjennomført ved fordeling av henholdsvis 1,2 og 3 poeng, totalt 6 poeng, avgitt fra hver sone til 3 prioriterte forslag. Voteringsresultat for 3 prioriterte aktiviteter til KIF-planen: SONE: Borgen/Landøya Landøya Hovedgården Risenga VGS Sum Nr: 1 2 3 4 5 Forslag: SONE: Ikke bygge noe på de åpne gress-slettene som finnes i våre nærmiljøer og legge til rette for flere hundejorder i kommunen Fotballturnering mellom skolene Skating Klatring Innendørs- idretter (alle idretter som kan ha direkte utnytte av flerbrukshaller) Vollen 1 3 2 6 Borgen 3 2 1 6 Landøya 2 3 1 6 Hovedg. 1 3 2 6 Risenga 3 1 2 6 Solvang 3 1 2 6 VGS 3 1 2 6 Torstad 3 2 1 6 Sum 15 16 0 9 8 Prio. 2. prio 1. prio 3. prio Voteringsresultat for 3 prioriterte anlegg til KIF-planen: SONE: Vollen Vollen Borgen Borgen Landøya Hovedg./Risenga/Solvang / Torstad Hovedg. Risenga Solvang Solvang VGS VGS Torstad Torstad/ Vollen Nr: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 SO NE: Vollen Borgen Landøya Hovedg. Risenga Solvang VGS Torstad Forslag: Flerbrukshall Vindtunnel Oppv. av Aktivitets- Megazone kunstgressbaner, skogen, park i redusere ikkekommersiell trykket på banene på Åpen for Føyka/ alle Risenga Friluftspark Lokale for trening lek skaterramper og grøntområder. Speiderhus/ senter/friluftssenter Videreutvikle Føyka med tuftepark, kunstgress og innebygd skatepark Videreutvikle Solli med rulleskiløype og skiskytterområde Utbygging Oppussing Ungdomshus/klubb- Klatrepark med zip- av flerbrukshaller av Risenga (først svømmehus med line og fremst i Risenga) hall aktiviteter på Holmen 2 1 3 6 1 2 3 6 Sum: 3 2 1 6 3 2 1 6 3 1 2 6 2 3 1 6 2 3 1 6 1 3 2 6 Sum 4 0 0 1 1 13 0 1 0 1 11 0 7 9 Prio. 1. prio 2. prio 3. prio Side 5 av 6

Voteringsresultat for 1 slagord til KIF-planen: Sone Nr Forslag til slagord, avstemning Vollen Borgen Landøya Hovedgården Vollen 1 En dag uten trening er en dag uten mening! 3 2 1 2 8 Ordfører Lene W. Conradi orienterte om voteringsresultatet. Innstillingens 3 punkter ble enstemmig vedtatt Risenga Solvang VGS Torstad Sum Borgen 2 Hoppende glede! 1 3 2 2 8 Landøya 3 Kom ut på tunet i Asker kommune! 3 1 1 1 6 Hovedgården 4 Kreativitet i aktivitet! 2 3 1 2 8 Risenga 5 Aktiv i Asker, trening gir mening! 1 1 Risenga 5 Vi trasker med Asker! 2 2 Solvang 6 Der alle tror at de aktivitetsglade bor! 3 3 VGS 7 Inspirasjon ved aktivisering! 3 3 Torstad 8 Bli med ut, ut og lek, så kan du bli supersprek! 2 1 3 3 9 Sum 6 6 6 6 6 6 6 6 Vedtak: 1. De Unges Kommunestyre vedtar følgende tre prioriterte aktiviteter som sitt innspill til KIF-planen: Fotballturnering mellom skolene Ikke bygg noe på de åpne gress-slettene som finnes i våre nærmiljøer og legge til rette for flere hundejorder i kommunen Klatring 2. De Unges Kommunestyre vedtar følgende tre prioriterte aktivitetsanlegg som sitt innspill til KIF-planen: Friluftspark for trening, lek og grøntområder Utbygging av flerbrukshaller (først og fremst på Risenga) Klatrepark med zip-line 3. KIF-planens slagord skal være: «Bli med ut, ut og lek, så kan du bli supersprek!» Møtet ble hevet kl. 13:25 Rett utskrift: Jeanette Reinhardt Widnes Side 6 av 6

SAKSFREMLEGG Godkjent av: Saksbehandler: Hege Ophus Arkivsaksnr.: 15/9411 Arkiv: 033 Kommunalt elevråd Rådmannen anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. De unges kommunestyre støtter forslaget om å opprette et kommunalt elevråd. 2. De unges kommunestyre tar saken til orientering. 1. Sammendrag og konklusjon Kommunestyret vedtok 8. september 2015 at det skal opprettes et kommunalt elevråd. Rådmannen vil legge frem en sak om hvordan dette kan organiseres til komité oppvekst i møte 15. mars. Kommunestyret vil vedta en ordning for kommunalt elevråd 12. april 2015. I debatten de hadde 8. september 2015 fremkom det at Asker kommune allerede har gode arenaer for medvirkning, men at det er rom for å ha flere arenaer for elevmedvikning. Det foreslås at det kommunale elevrådet tar utgangspunkt i elevrådene ved ungdomsskolene og at det er 9. og/eller 10. trinnselever som er representert i rådet. Det foreslås at rådet opprettes med virkning fra og med skoleåret 2016/2017. Forslaget er videre at ordningen evalueres etter to år. De unges kommunestyre består slik det er organisert i dag. 2. Bakgrunn for saken/saksopplysninger Det er flere arenaer i dag, som på ulike måter bidrar til medvirkning fra barn og unge i Asker kommune. Dette er blant annet: - Elevråd på mellomtrinn og ungdomsskole (opplæringsloven 11-2) - Brukerråd på alle skoler (opplæringsloven 11-1) - Skolemiljøutvalg på alle skoler (opplæringsloven 11-1 a) - De Unges kommunestyre (DUK) møtes 2 ganger i året og det arbeides i sonen mellom møtene - Dialogmøter en gang i året: Møter mellom politikere og brukerrådets representanter hvor brukerrådene inviteres til å ha med 2 deltagere - Elevundersøkelsen på 6., 7., 9., og 10 trinn/andre brukerundersøkelser 1

- Involvering av ungdom i ulike utredninger, utviklingsprosesser og planlegging/iverksetting av tiltak som er relevant for ungdom. Ett eksempel er involvering i forbindelse med sak om kommunereformen. Et kommunalt elevråd vil kunne være et supplement til De unges kommunestyre. De unges kommunestyre vil bestå som i dag. Det foreslås at det kommunale elevrådet består av én representant fra hver av ungdomsskolene i Asker og at den enkelte representant velges for ett år. Det kommunale elevrådet vil kunne være en arena for dialog og informasjonsutveksling skolene imellom. Rådet vil kunne gi sine sysnspunkter til arbeid og prosesser som drives innenfor skole/oppvekst/fritid i Asker. Rådet vil ikke disponere egne midler for tildeling til ulike tiltak. Det foreslås at elevrådet ledes av en voksen ved en av ungdomsskolene og at dette går på årlig rundgang skolene imellom. 3. Rådmannens vurderinger Rådmannen mener et kommunalt elevråd vil være et godt supplement til de medvirksningsarenaene som er for barn og ungdom i Asker. Rådmannen mener at ved å evaluere ordningen etter to år vil organiseringen kunne justeres, dersom evalueringen tilsier det. Lars Bjerke (sign.) Rådmann 2

ASKER KOMMUNE L.nr.: 25249/16 S.nr.: 15/9411 Arkivnr.: 033// Dato: 07.04.2016 Saksbeh.:Hege Ophus Utvalg De unges kommunestyre Møtedato 05.04.2016 Utvalgssak 2/16 Saksprotokoll - Kommunalt elevråd Behandling: Ordfører orienterte om saken. Innstillingens punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt Vedtak: 1. De unges kommunestyre støtter forslaget om å opprette et kommunalt elevråd. 2. De unges kommunestyre tar saken til orientering.

ASKER KOMMUNE L.nr.: 25250/16 S.nr.: 15/9411 Arkivnr.: 033// Dato: 07.04.2016 Saksbeh.:Hege Ophus Utvalg De unges kommunestyre Møtedato 05.04.2016 Utvalgssak 3/16 Saksprotokoll - De unges kommunestyre - Bevilgninger vår 2016 Behandling: Ordfører orienterte om saken. Bjørn Erik Olsen, rådgiver - natur og idrett, orienterte om status fra bevilgningsmøte i mars 2015. Sonene presenterte sine forslag og oversendelsesforslag slik de fremkom i vedlegget. Etter standbesøk og gruppemøter, ble det gjort følgende endringer: Vollen trekker sitt forslag nr. 2. Borgen endrer sitt forslag nr. 8, ved å fjerne forslag om en utkikks-kikkert, og endrer dermed kostnaden fra kr. 180.000,- til 150.000,-. Borgen og Hovedgården slår sammen sine forslag nr. 9 og 16. Forslag nr. 9 utgår. Torstad og Solvang slår sammen sine forslag nr. 11 og 7. Forslag nr. 11 utgår. Vollen, Risenga og Landøya slår sammen sine forslag nr. 1, 14 og 3. Forslag nr. 1 og 14 utgår. Kostnaden endres fra kr. 80.000,- til kr. 77.000,-. Etter gruppemøtene, ble stemmene avgitt sonevis. Votering ble gjennomført ved fordeling av henholdsvis 1, 3, 5, 7 og 10 poeng, totalt 26 poeng fra hver sone til prioriterte forslag.

Voteringsresultatet: BEVILGNINGSFORSLAG FRA SONENE 5. APRIL 2016 Fra Landøya/Vollen Landøya VGS Solvang Solvang/ Borgen Torstad Risenga Risenga Hovedg. Hovedg./ sone: /Risenga Torstad Borgen Nr: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Aktivitetsdag med flyktningene Gapahuk/ uteskole Holmen tuftepark Skiftebåser (4 stk.) på Hvalstrand Line/taubane ved Risenga idrettspark Volleyballbane (sand) Hamodden/ Merraneset Utkikkskikkerter på Skaugumsåsen, Vardåsen og Bergsåsen Gratis kinodag for barn og unge i Asker Utvikling av Vardåsenområdet, musikkanlegg Felles aktivitet for 7. klassetrinn innad i sonene Skidag i Vardåsen for 8. trinn på tvers av sonene (jan./feb. 2017) Kostnad: 77.000,- 162.500,- 160.000,- 90.000,- 156.200,- 150.000,- 200.000,- 60.000,- 212.500,- 70.000,- 80.000,- Sone Vollen 10 1 5 7 3 26 Borgen 7 5 3 1 10 26 Landøya 10 7 3 5 1 26 Hovedg. 7 3 5 1 10 26 Risenga 7 5 10 3 1 26 Solvang 1 5 10 7 3 26 VGS 5 7 10 3 1 26 Torstad 7 1 10 3 5 26 Sum 54 7 17 22 19 0 27 27 1 4 30 Rangering 1. prio 4. prio 3. prio 2. prio 1. prio = 10 poeng 2. prio = 7 poeng 3. prio = 5 poeng 4. prio = 3 poeng 5. prio = 1 poeng Totalt 26 poeng Ordfører Lene W. Conradi orienterte om voteringsresultatet. Den totale kostnaden for de 4 forslagene som ble innvilget er da kr. 307.000,-. Overskridelse av budsjettet på kr. 7000,-, godtgjøres av ordfører. Oversendelsesforslagene: Oversendelsesforslag 1: Landøya-sonen Flere bussruter i Asker kommune Flere bussruter i Asker som gjør det mulig å komme til aktiviteter andre steder i kommunen

Oversendelsesforslag 2: Borgen-sonen - Varmekabler på kunstgressbanen v/borgen ungdomsskole Fotball er blitt en helårsidrett. I dag er det (for) mange om plassen ved Risenga, og mange unge ønsker mer spilletid. Oversendelsesforslag 3: Torstad-sonen Mer penger inn i skolen Vi i vår sone ønsker å si ifra at vi har det veldig bra, det finnes veldig mange tilbud på fritiden. Vi ønsker at vi hadde mer penger i skolen. Ting vi kunne ønske skolene hadde penger til er: Kart i klasserommene Flere lekeapparater i skolegården Mer og bedre digitalt utstyr i skolen Penger til transport så vi får gjort andre ting enn bare være på skolen. (Læring ute av klasserommet). Oversendelsesforslag 4: Risenga-sonen Aktivitetsdag/turnering mellom skolene i Asker kommune Dette forslaget er rimelig, og noe for alle. Vår tanke er at barneskolene i Asker har for seg selv, så har ungdomsskolene for seg selv. Det kan være alt fra aktivitetsdag hvor man bare har aktiviteter i grupper, hvor man er blandet, slik at man kan bli kjent med nye, til turneringer hvor man spiller mot hverandre, i en bestemt idrett. Enten skole mot skole, eller blandede lag. Det viktigste er at alle kan sosialisere seg på tvers av skoler. Kostnadsoverslag inkl. mva: Det trenger ikke å koste noe, men hvis man eventuelt skal ha mat eller annet tilbehør, koster det litt. Det som er bra med dette forslaget, er at det er veldig billig og enkelt å få til. Oversendelsesforslag 5: Solvang-sonen Stressmestringskurs til jenter på 10. trinn

Vi ønsker at helsesøstrene som er tilknyttet hver enkelt skole, skal holde et stressmestringskurs som hjelper jentene med å sortere alt som påvirker hverdagen deres. Mange jenter på 10. trinn er stresset og det er øvelser som kan hjelpe jentene med å klare den hverdagen de er i. Kostnadsoverslag inkl. mva: Dette vil ikke koste ekstra siden det er skolenes helsesøstre som holder kursene. Oversendelsesforslag 6: Hovedgården-sonen Jentedag for 10. trinn Det er ønske om en jentedag for 10. trinn som tilsvarer guttedagen Annet: Forebyggende aktiviteter. Forsvarskurs. Eksterne foredragsholdere. Tilsvarende guttedagen. Votering: Oversendelsesforslagene ble enstemmig vedtatt oversendt komitéene. Vedtak: 1. De unges kommunestyre fordeler kr. 300.000,- som stilles til rådighet for 2016 på følgende måte: 1. Aktivitetsdag med flyktningene 2. Skidag i Vardåsen for 8. trinn på tvers av sonene (jan./feb. 2017) 3. Skiftebåser (4 stk.) på Hvalstrand 4. 3 stk. utkikks-kikkerter plassert på Skaugumsåsen, Vardåsen og Bergsåsen

AD-Notat DUK-sak 2/16 Til: De unges kommunestyre (DUK) Fra: Rådmannen Saksnr./Arkivkode Sted Dato 15/9411-033 ASKER 29.03.2016 AD-notat DUK-SAK 2/16 Kommunestyret vedtok 8. september 2015 at det skal opprettes et kommunalt elevråd. Rådmannen la derfor frem en sak om hvordan dette kan organiseres til Komité for oppvekst i møte 15. mars 2016. Komiteen mener at det er viktig at de unge får anledning til å avgi høringsuttalelse, og det ble vedtatt at saken skal sendes på høring til ungdomsskolene i Asker kommune, og at saken skal tas opp med De unges kommunestyre (DUK). Sak om hvordan det kommunale elevrådet kan organiseres er derfor sendt på høring til ungdomsskolene i Asker kommune. Når høringsfristen er ute vil saken igjen bli behandlet i Komité for oppvekst og Kommunestyret.

SAKSFREMLEGG Godkjent av: Saksbehandler: Hege Ophus Arkivsaksnr.: 15/9411 Arkiv: 033 De unges kommunestyre Bevilgninger vår 2016 Rådmannen anbefaler De unges kommunestyre å fatte slikt v e d t a k: 1. De unges kommunestyre fordeler kr. 300.000,- som stilles til rådighet for 2016 på følgende måte 1. Sammendrag og konklusjon De unges kommunestyre har møte for blant annet å fordele kr. 300.000. Beløpet stemmer med det som er gitt til formålet i 2016. Det er innsendt 16 bevilgningsforslag og 6 oversendelsesforslag fra sonene og disse settes til debatt og avstemming i De unges kommunestyremøte. Forslagene viser stor bredde og stort engasjement for lokale saker. 2. Bakgrunn for saken. Saksopplysninger De unges kommunestyre i Asker kommune har hatt møter hvert år siden 1998. Asker kommunestyre er kommunens øverste beslutningstaker hvor alle medlemmene er valgt av kommunens innbyggere. De unges kommunestyre består av 53 valgte representanter fra 6. og 9. trinn i grunnskolen og VG1 i videregående opplæring. Fordelingen er som følger: 6. trinn har 32 representanter, 9. trinn har 15 representanter og Vg1 har 6 representanter. De unges kommunestyre har 2 møter pr. år; et temamøte på høsten og et bevilgningsmøte om våren. Det gjennomføres en sonevis opplæring/besøksrunde i forkant av vårmøtet i De unges kommunestyre. Formålet med De unges kommunestyre i Asker er å: Fremme de unges medvirkning i skolen og i Asker som sted å bo Gi de unge mulighet for aktiv innflytelse i beslutninger som har følger for deres hverdag. Bidra til at de unge utvikler tilknytning og ansvarsfølelse for egen kommune og nærmiljø. Bidra til at de unge ser betydningen av ulike tiltak innen en skole, innen en skolesone (barneskole og tilhørende ungdomsskole) og i Asker som bosted. skape en arena for dialog mellom unge og den sentrale ledelse i kommunen. 1

legge til rette for at unge utvikler kunnskap om og erfaring med å aktivt delta i en demokratisk prosess hvor avgjørelser og prioriteringer må tas fra planlegging av tiltak til pengetildeling og gjennomføring. Slik kan tiltakene som fremmes av de unges kommunestyre være: Konkrete og kortsiktige tiltak om forbedringer i nærmiljøene. Kortsiktige tiltak som utvikler Asker til et bedre bosted for innbyggerne. Ulike arrangementer for barn og unge i Asker De unges kommunestyre kan også komme med oversendelsesforslag i saker som avgjøres av formannskapet eller det ordinære kommunestyret. Det er innsendt 16 forslag fra sonene; Fire av disse gjelder utvikling av uteområder i bomiljø, skoler, idrettsanlegg eller til sentrale steder i Asker. Forslagene innebærer å være et supplement til frilufts- og idrettsområder som allerede er der. Dette kan kreve dialog og/eller avtale med idrettslag/brukerorganisasjon og eier før tiltakene evt. kan iverksettes. Syv av forslagene gjelder ulike typer aktiviteter. Fire av forslagene gjelder innkjøp og montering av utendørs utstyr. Ett forslag gjelder generell støtte til mindreårige flyktninger. I tillegg er det sendt inn seks oversendelsesforslag. Disse dreier seg om etablering av flere bussruter i Asker, montering av varmekabler på kunstgressbane, mer ressurser til skolene, aktivitetsdag skolene imellom, stressmestringskurs for jenter og Jentedag (se vedlegg). Sonene er gitt 5 minutter til presentasjon av sine forslag i selve møtet i De unges kommuestyre og alle inviteres i tillegg til å lage en stand med presentasjon av forslagene. 3. Tidligere behandling I De unges kommunestyre den 17.03.2015, sak 02/15, ble følgende vedtak fattet: De unges kommunestyre fordeler kr. 300.000,- som stilles til rådighet for 2015 på følgende måte: 1. Utekino x 3 2. Vanntrampoliner på Sjøstrand og Holmenskjæret 3. Basketkurver (streetbasket) x 3, plassert sentralt i Asker kommune 4. Sykkelløype/crossområde ved Holmen hoppbakke Utekino er gjennomført 2 ganger og det vil bli gjennomført en gang til våren 2016. Det ble satt ut trampoliner ved Sjøstrand og Holmenskjæret, én basketkurv er plassert sentralt i Asker (Asker torg) og det vil bli montert to kurver i løpet av våren 2016. Det er foreslått å montere en på uteområdet ved Arnestad skole, mellom idrettshallen og ungdomsskolen. Sykkekløype/crossområde ved Holmen hoppbakke er gjennomført i samarbeid med Holmen IF. 4. Rådmannens vurderinger 2