Veiviseren Styrekalender GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 1 05-08-08 11:43:40
NBF Veiviseren Serviceboks 1 Ullevaal Stadion, 0840 OSLO Besøksadresse: Sognsveien 75 A Telefon: 21 02 90 00 (mandag fredag 12.00 16.00) E-post: bridge@bridge.no Internett: www.bridge.no Trykk Interface Media AS GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 2 05-08-08 11:43:40
Forord Styrekalenderen er ment som en huskeliste og et enkelt planleggingsverktøy for klubbstyrene. Du som styremedlem kan bruke den til å notere hvilke oppgaver og aktiviteter styret har planlagt å gjennomføre denne sesongen. Som du vil se har styrekalenderen to sider for hver måned i året. På den første siden finner du oppgaver som NBF vil råde klubben å ta aksjon på denne måneden, mens du på den andre kan notere hvilke aktiviteter styret selv har besluttet å gjennomføre, eller oppgaver du har påtatt deg. Vi har valgt dette formatet på Styrekalenderen for at du lett kan ha den for hånden. Den skulle også passe som innstikk i de fleste planleggingskalendere, hvis du bruker en slik en. Styrekalenderen vil også bli lagt ut på NBF s hjemmesider, slik at du kan importere den til din egen PC, eller legge den inn i din egen Mail-boks eller andre elektroniske planleggingsverktøy du måtte bruke. Vi håper styrekalenderen blir et verdifullt hjelpemiddel for deg, men er også åpne for at den kan forbedres. Vi ser derfor gjerne at du sender oss tips om hvilke endringer du kunne tenke deg at vi gjorde for å gjøre den mer funksjonell. Lykke til! Vennlig hilsen Norsk Bridgeforbund GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 3 05-08-08 11:43:40
August Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Sjekk fristen for påmelding av lag til Kretsmesterskapet, Seriemesterskapet og NM. Kontakt evt. andre bridgeklubber i nærområdet og diskuter om det er aktiviteter det kan være aktuelt å samarbeide om. Utarbeid budsjett over klubbens inntekter/utgifter for kommende sesong. Send informasjon til medlemmene og andre interesserte om når første spillekveld starter og terminlisten for høstterminen. Sjekk at all informasjon om klubben som er lagt ut på klubbens hjemmeside er relevant, og gjør nødvendige oppdateringer. Sjekk at all informasjon om klubben på kretsens og forbundets hjemmesider er korrekt. Tilsvarende må også gjøres med andre nettsteder og publikasjoner der du vet klubben er omtalt. GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 4 05-08-08 11:43:41
August Informer medlemmene om hva styret har behandlet på styremøtet. og elt ter Sørg for å fornye lisenser ifbm turneringsadministrasjon og regnskapsførsel. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i september, og gi informasjon til medlemmene. ut og må ner GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 5 05-08-08 11:43:41
August Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 6 05-08-08 11:43:41
August GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 7 05-08-08 11:43:41
SEPTEMBER Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Informer medlemmene om hvilke aktiviteter utover turneringsvirksomheten styret har planlagt å gjennomføre denne sesongen, og hvordan medlemmene forventes å medvirke i disse. Gi informasjon til alle medlemmer om påmeldingsfrister og avgifter for kretsens og forbundets lagturneringer, og sørg for at alle som skal delta blir påmeldt med navn Oversend filer til NBF for oppdatering av klubbpoeng opptjent under sommerbridgen Vurder om det er aktiviteter dere vil gjennomføre der det er ønskelig å få assistanse fra kretsen. Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben. Informer medlemmene om kretsens terminliste for sesongen. GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 8 05-08-08 11:43:42
SEPTEMBER gt gs- - oeng re Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i oktober, og gi informasjon til medlemmene. Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for.. Gjennomfør de profileringsaktiviteter styret har planlagt for å gjøre klubbens tilbud kjent for beboere i nærområdet. Send ut innbydelse til begynnerkurs eller andre opplæringsaktiviteter klubben ønsker å gjennomføre. for GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 9 05-08-08 11:43:42
SEPTEMBER Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 10 05-08-08 11:43:42
SEPTEMBER GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 11 05-08-08 11:43:42
OKTOBER Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Gi beskjed til medlemmene om at det er på tide å betale medlemskontingent og årslisens for neste år. Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden. Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i november, og gi informasjon til medlemmene. Sørg for at klubbens medlemsregister for neste år er oppdatert i SparTi før 1. november GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 12 05-08-08 11:43:43
å e år. OKTOBER ter e år er GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 13 05-08-08 11:43:43
OKTOBER Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 14 05-08-08 11:43:43
OKTOBER GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 15 05-08-08 11:43:43
NOVEMBER Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Innkall til styremøte. Det er på tide å planlegge evt. Juleavslutning og terminlisten for vinter-/ vårterminen Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben Utarbeid regnskapsstatus og sjekk at inntekts-/ utgiftsutviklingen er i henhold til budsjett. Ved større avvik gjøres nødvendige korreksjoner Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i desember, og gi informasjon til medlemmene GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 16 05-08-08 11:43:43
NOVEMBER Informer medlemmene om hva styret har behandlet på styremøtet Meld klubben på til MP-treffet. Påmelding sendes NBF ter ke GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 17 05-08-08 11:43:44
NOVEMBER Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 18 05-08-08 11:43:44
NOVEMBER GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 19 05-08-08 11:43:44
DESEMBER Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben Send resultater fra MP-treffet til NBF. Inviter medlemmene til å komme med ros og ris til hvordan klubben drives, og komme med forslag til endringer/nye aktiviteter. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i januar, og gi informasjon til medlemmene. Gi informasjon til medlemmene om hva styret opplever har fungert bra og mindre bra i høstsesongen. GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 20 05-08-08 11:43:44
DESEMBER Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden. Oversend filer til NBF for oppdatering av klubbpoeng for høstsesongen. s lag Send resultater og avgift for Poenghøsten til kretsen. Gi informasjon til medlemmene om hva styret opplever har fungert bra og mindre bra i høstsesongen. e a- ppen. GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 21 05-08-08 11:43:45
DESEMBER Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 22 05-08-08 11:43:45
DESEMBER GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 23 05-08-08 11:43:45
JANUAR Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i desember, og gi informasjon til medlemmene Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden Gi beskjed til valgkomiteen om å forberede forslag til ny styresammensetning for neste sesong Vurder om det er saker klubben ønsker å få behandlet på kretstinget, og sjekk ut hvilke tidsfrister som må overholdes for å få fremmet sakene GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 24 05-08-08 11:43:45
JANUAR ke ter lag GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 25 05-08-08 11:43:46
JANUAR Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 26 05-08-08 11:43:46
JANUAR GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 27 05-08-08 11:43:46
FEBRUAR Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Send ut agenda og saksdokumenter til årsmøtet. Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i mars, og gi informasjon til medlemmene. Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden. Innkall til styremøtet for å forberede årsmøtet GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 28 05-08-08 11:43:46
FEBRUAR. ter GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 29 05-08-08 11:43:47
FEBRUAR Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 30 05-08-08 11:43:47
FEBRUAR GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 31 05-08-08 11:43:47
MARS Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden. Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i april, og gi informasjon til medlemmene. Velg ut de medlemmer som skal representere klubben på kretstinget. GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 32 05-08-08 11:43:47
MARS ter e sjon GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 33 05-08-08 11:43:48
MARS Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 34 05-08-08 11:43:48
MARS GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 35 05-08-08 11:43:48
APRIL Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Sjekk aktivitetsplanen og gjennomfør de aktiviteter styret har planlagt denne måneden Vurder om klubben skal arrangere sommerbridge og hvordan det skal organiseres Gi informasjon til alle medlemmer om hvilke resultater medlemmer i klubben har oppnådd i turneringer utenfor klubben Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for Gå inn på Kretsens og NBF s nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i mars, og gi informasjon til medlemmene Gjør klart hvem som skal premieres for sin innsats ved kortbordet denne sesongen, og at premier er anskaffet. GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 36 05-08-08 11:43:48
APRIL ter e og ts r GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 37 05-08-08 11:43:49
APRIL Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 38 05-08-08 11:43:49
APRIL GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 39 05-08-08 11:43:49
MAI Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Legg ut protokoll fra årsmøtet, slik at alle medlemmer blir kjent med hvilke saker som ble behandlet og hva som ble besluttet. Oversend saksdokumenter og protokoll fra årsmøtet til kretsen. Informer alle medlemmer om hvilke klubber i kretsen som arrangerer sommerbridge - periode, sted og tid. Informer alle medlemmer om program for Bridgefestivalen og hvordan man kan melde seg på turneringene. Kall inn til konstituerende styremøte for å grovplanlegge neste sesongs aktiviteter, og fordele arbeidsoppgaver og når ting må være ferdige. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i juni, og gi informasjon til medlemmene. GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 40 05-08-08 11:43:49
e sjon MAI øtet, på ele GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 41 05-08-08 11:43:50
MAI Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 42 05-08-08 11:43:50
MAI GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 43 05-08-08 11:43:50
JUNI Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i juli, og gi informasjon til medlemmene. Gi beskjed til kretsstyret om hvem som er klubbens tillitsvalgte neste sesong med telefon og E-postadresser. Sørg for å endre evntuelle disponenter til klubbens bankkonti. Oversend filer til NBF for oppdatering av klubbpoeng for vårsesongen. Informer medlemmene om viktige beslutninger på Bridgetinget eller Kretsledemøtet. GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 44 05-08-08 11:43:50
JUNI e jon ens ns oeng på GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 45 05-08-08 11:43:50
JUNI Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 46 05-08-08 11:43:51
JUNI GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 47 05-08-08 11:43:51
JULI Anbefalinger fra NBF for denne måneden: Kall inn til styremøte. Det er på tide å fastlegge alle detaljer vedrørende oppstart av spillekveldene, og å detaljplanlegge høstens aktiviteter, og fordele arbeidsoppgaver og fastsette tidsfrister for når ting må være ferdige. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider minst en gang ukentlig og se om det er informasjon som medlemmene har behov for. Gå inn på Kretsens og NBFs nettsider og se hvilke turneringer som arrangeres i juli, og gi informasjon til medlemmene. GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 48 05-08-08 11:43:51
JULI alle og ing e jon GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 49 05-08-08 11:43:51
JULI Oppgaver klubbstyret har besluttet å gjennomføre: GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 50 05-08-08 11:43:52
JULI GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 51 05-08-08 11:43:52
Egne notater! GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 52 05-08-08 11:43:52
Egne notater! GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 53 05-08-08 11:43:52
Egne notater! GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 54 05-08-08 11:43:52
Egne notater! GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 55 05-08-08 11:43:53
Egne notater! GG00201-2Veviser Styrekalender-lommeformat.indd 56 05-08-08 11:43:53