Utdrag fra mailkorespondanse mellom David Krogh og Torgeir Koteng Mailene er med som et vedlegg til Protokoll etter årlig møte i Nesodden IF Turn. Kommentarene som David gir er på vegne av han som protokollfører. Fra: David Krogh <djkrogh@gmail.com> Emne: Re: Protokoll - NIF Turn Årlig Møte Dato: 15. mars 2016 kl. 00.27.33 CET Til: Torgeir Koteng <torgeir@hagespesialisten.no> Hei Torgeir, Denne kom forholdsvis sent, ja. Jeg hadde i utgangpunktet kun en forespørsel om du ønsket å signere protokollen da du meldte deg frivillig til dette - ikke en oppfordring til å diktere ordrett hva som skal stå i denne. Mine kommentarer til dine innspill følger her: TK: 1 Her bør det fjernes at det er 4 trenere sin skyld at treningsavgiften er lavere. DJK: Dette er et direkte sitat fra selve årsmeldingen, ikke en formulering som er blitt til i utarbeidelsen av protokollen. Årsmeldingen ble godtatt uten innsigelser på denne formuleringen under det årlige møtet, og kan følgelig ikke endres. TK: 2 Her bør en liten fraksjon fjernes, så det står igjen Tre personer... DJK: Jeg er uenig i forslaget. Formuleringen fraksjon er ytterst beskrivende. Utdrag fra bokmålsordboka: Fraksjon: Undergruppe av et parti eller en forening som i visse spørsmål inntar et særstandpunkt. Ordet er i så måte ikke negativt (eller positivt for den sags skyld) ladet, men beskriver nettopp det som ble oppfattet av gruppen som et særstandpunkt delt av et samlet (minimalt) mindretall - snarere enn at dette var tre tilfeldige personer. TK: 3 Her må det inn at Ricky ikke informerte det årlige møte godt nok Man må ha vært betalende medlem i minst 1 mnd og over 15 år for å ha talerett og stemmerett på møtet og for å kunne velges inn i styrer og verv. DJK: Ricky Vatten informerte ved det årlige møtet om ny lovnorm under selve konstitueringen. Det var altså da møtet ble satt at informasjon om dette ble gitt. Innsigelser som kommer i etterkant av

det årlige møtet kan ikke overstyre det protokollen skal dokumentere at man samlet sett var enig om ved det årlige møtet. Det gjordes ingen formelle vedtak eller valg ved det årlige møtet - dette skjer først ved NIFs årsmøte. Protokollen dokumenterer rådgivende beslutninger fra gruppen. I følge loven skal årsmøtet ta stilling til om de vil åpne for at ikke-medlemmer kan delta, jf paragraf 13(4). Regner med at praksis er det samme på årlige møter siden det ikke er spesifisert noe annet. Det bør uansett ikke være strengere regler for årlig møte som jo er et mer uformelt forum. Ikkemedlemmer har selvsagt ikke stemmerett ved årsmøtet. TK: 4 Her må det inn at det på det årlige møtet ble gjort oppmerksom på at reglene omkring medlemskap ikke ble fulgt i forbindelse med alle de foreslåtte styremedlemmer og valgte likevel å forslå disse. DJK: Gjør oppmerksom på at de formelle reglene for valg ved NIF Årsmøte selvsagt gjelder alle personer som her er foreslått til styreverv - ikke kun de som er medlemmer av gruppens rådgivende innstilling til nytt turnstyre. Det har vært noe mangelfull informasjon fra sentralt hold vedrørende nye prosedyrer til valg av gruppestyrer. For øvrig har det vært manglende praksis på dette i gruppen - undertegnede var eksempelvis ikke allerede registrert medlem da jeg ved første periode takket ja til styrevervet. Protokollens funksjon er å dokumentere gruppens rådgivende beslutning. TK: 5 Her må det inn at Ordstyrer ikke hadde oversikt over hvem av de fremmøtte som hadde stemmerett så antall stemmer er ikke kan være med i protokollen. DJK: Gjør oppmerksom på at det årlige møtet ikke har fattet noen formelle vedtak eller gjennomført et formelt valg. Retningslinjene for dette ble gjennomgått under konstitueringen av det årlige møtet - uten innsigelser fra gruppen på dette punktet. Innsigelser i etterkant kan selvsagt ikke protokollføres. Protokollens funksjon er, som sagt, å dokumentere gruppens rådgivende beslutning. Antallet "stemmer" er her i aller høyeste grad av betydning. TK: 6 Og som et siste punkt så bør det være med at det i ettertid er påpekt fra sentrale hold at det årlige møtet ikke ble utført i henhold til gjeldende lover og regler DJK: Hvilken kommunikasjon er det her du sikter til? Mail fra daglig leder? Mail fra leder av hovedstyret? Hvilket sentralt hold sikter du her til? Vennligst utdyp. Send gjerne kopi etc av kommunikasjonen - så jeg ikke misforstår noe her. Summa summarum: Jeg oppdaterer ikke protokollen i henhold til dine ønsker. Du er selvsagt velkommen til å forfatte et vedlegg jeg kan protokollføre - evt kan jeg klippe/lime inn vår kommunikasjon her om du foretrekker. Mvh Protokollfører David Krogh

2016-03-13 10:19 GMT+01:00 Torgeir Koteng <torgeir@hagespesialisten.no>: Hei David Beklager litt sent tilbake på dette, det har vært mye aktivitet i de siste. Jeg har også gått noen runder i forhold til denne protokollen og ønsker at det skal skrives noe mer og samtidig omformuleres noe. Jeg har skrevet inn dette som 5 punkter og 1 ekstrapunkt. Det er stor sannsynlighet at denne protokollen blir lest av mange så det er greit å være helt formell. 1 Her bør det fjernes at det er 4 trenere sin skyld at treningsavgiften er lavere. Driftsregnskapet er gjort opp med et godt overskudd på kr 268 903 for 2015 mot budsjettert overskudd på kr 90 895. Totale driftsinntekter utgjør kr 869 214 hvorav kr 531 087 er knyttet til ordinær treningsavgift. Treningsavgiften er kr 108 913 lavere enn budsjettert, skyldes lavere medlemsantall høsten 2015, som igjen skyldes manko på 4 sentrale trenere fra høsten 2015. Øvrige inntekter, kr 338 127 knytter seg i all hovedsak til salg av turndrakter/ dresser kr 101 605 (var ikke budsjettert), LAM og aktivitetstilskudd (kr 29 087 mer enn budsjett) og Billett- og kioskinntekter fra sommershow og juleshow (kr 22 312 mer enn budsjett). 2 Her bør en liten fraksjon fjernes, så det står igjen Tre personer... En liten fraksjon (tre personer) debatterer for at troppsturn, guttepartier og trampoline børbli en mer prominent satsning i treningstilbudet. Resten av gruppen er fornøyd med dagens treningstilbud og satsningen som ble påbegynt i 2015 av ny hovedtrener. Gruppen stiller spørsmålstegn ved hva en ekstra vektlegging på troppsturn vil innebære av endringer i dagens treningstilbud. 3 Her må det inn at Ricky ikke informerte det årlige møte godt nok Man må ha vært betalende medlem i minst 1 mnd og over 15 år for å ha talerett og stemmerett på møtet og for å kunne velges inn i styrer og verv. Ordstyrer Ricky Vatten informerer om at NIFs Valgkomitee ved Pål Løkkevik har mottatt forslag til ny styresammensetning i forkant av NIF Turns årlige møte. Styret ved NIF Turn har ikke foreslått disse kandidatene. 4 Her må det inn at det på det årlige møtet ble gjort oppmerksom på at reglene omkring medlemskap ikke ble fulgt i forbindelse med alle de foreslåtte styremedlemmer og valgte likevel å forslå disse. GRUPPENS INNSTILLING TIL NYTT STYRE: Siri Hafsteen Ketil Hartung Vegard Vik Herdis Sletmo Larissa Falkenberg Kosanovic Torbjørn Kirkeby-Garstad Per Øyan Ellen Arendt 5 Her må det inn at Ordstyrer ikke hadde oversikt over hvem av de fremmøtte som hadde

stemmerett så antall stemmer er ikke kan være med i protokollen. RÅDGIVENDE BESLUTNING: 17 for. 3 mot. 6 Og som et siste punkt så bør det være med at det i ettertid er påpekt fra sentrale hold at det årlige møtet ikke ble utført i henhold til gjeldende lover og regler Torgeir 21.03.2016 David Krogh Torgeir Koteng