GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 10.06.2011 Tid: 11.30 16.30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Eva Ottesen Håkon Kristiansen Terje Sørensen Anita Bjørkli Karlsen Olaf Øien Yngvar Mikkelsen Hanne Bjerkmo Are Karl Fredrik Normann (kst rådmann) Yvonne Kvernmo (sekretær) Kjørt ut Merknader: Behandlede saker: 37/11 53/11 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Gratangen 10.06.11 Eva Ottesen Håkon Kristiansen Yngvar Mikkelsen Hanne Bjerkmo Are Terje Sørensen Formannskapet startet møtet kl. 11.30 da planutvalgsmøtet ble ferdig tidligere og alle medlemmene i Formannskapet allerede hadde møtt.
Det var ingen merknader til innkalling og sakslisten. Ordfører opplyste at orienteringssak vedr. Elgbeiteskader i Labergdalen utgår i Formannskapet, da orienteringen tas i kommunestyrets førstkommende møte 16.06.11. Videre var det enighet om å avholde ekstra Formannskapsmøte torsdag 16.06.11 kl. 08.00 09.00 vedr. saker ang. Gratangsbotn skole at formannskapsmøtet 28.06.11 avsluttes med befaring ved Gratangsbotn skole. Rådgiver personal orienterte kort vedr. status angående tilsettingsprosess rådmannsstillingen. Behandling av saker ble gjort i følgende rekkefølge; Sak 37/11, sak 43/11, sak 44/11, sak 50/11, sak 38/11, sak 39/11, sak 40/11, sak 41/11, sak 53/11, sak 42/11, sak 45/11, sak 46/11, sak 47/11, 48/11, sak 49/11, sak 50/11, sak 51/11, sak 52/11. Oversikt over aktuelle prosessveiledere for Nord-Norge ifbm. KS Folkevalgtprogram 2011-2015 ble delt ut i møtet. Det var enighet i formannskapet om å benytte Arne Johansen som prosessveileder for Gratangen kommune. Vedtak fra Kontrollutvalget i sak 03/11 Kontrollutvalgets årsmelding 2010 og sak 04/11 Gratangen kommunes regnskap 2010 ble delt ut i møtet før behandling av sak 38/11 og 39/11.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/11 11/599 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPSMØTET 10.06.2011 38/11 11/414 ÅRSMELDING 2010 FOR GRATANGEN KOMMUNE 39/11 11/575 REGNSKAP 2010 - GRATANGEN KOMMUNE 40/11 11/576 ØKONOMIMELDING I 2011 41/11 11/493 SØKNAD OM ØKNING AV KOMMUNALT TILSKUDD TIL FRIVILLIGHETSSENTRALEN. 42/11 11/577 ØKING AV GRUNNBEMANNING I MYRLANDSHAUGEN BARNHAGE 43/11 11/571 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 42 BNR 1 44/11 10/538 SØKNAD OM OMDISPONERING AV HELÅRSBOLIG TIL FRITIDSBOLIG GNR 60 BNR 85 45/11 11/543 GRATANGEN KOMMUNE OG SØR-TROMS MUSEUM - SAMARBEIDSAVTALER 46/11 10/288 ASTAFJORD BYGDEBOK - HENVENDELSE AD BYGDEBOKARKIVET 47/11 11/544 OPPREISNINGSORDNING TIL TIDLIGERE BARNEVERNSBARN 48/11 09/1187 DELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET, FOLKEHELSE 2009-2012 49/11 10/884 TILLEGGSSØKNAD - KRAFTLEDNING OFOTEN-BALSFJORD OG NY TRANSFORMATORSTASJON I BARDUFOSS.
UTREDNING NYTT ALTERNATIV 1.5 50/11 11/521 TØMMING AV SØPPELDUNK VED NYKEN BAUTAEN PÅ LABERG 51/11 11/550 GODTGJØRELSE STEMMESTYRER 52/11 11/276 NYBYGG NORD-GRATANGEN SKOLE - FORPROSJEKT 53/11 11/444 SØKNAD OM SAMMENSLÅING/ENDRING AV VALD.
37/11 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPSMØTET 10.06.2011 Referatsaker tas til orientering. Referatsak vedr. utbetaling av integreringstilskudd år 1 for 2011 ble delt ut i møtet. Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt Referatsaker tas til orientering. 38/11 ÅRSMELDING 2010 FOR GRATANGEN KOMMUNE Årsmelding for 2010 tas til orientering Gjennomgang/orientering vedr. årsmeldingen v/kst. rådmann. Formannskapet ga tilbakemelding om at det er ønskelig med hyppigere rapporteringer vedr. økonomi samt orientering om sykefravær. Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt Årsmelding for 2010 tas til orientering 39/11 REGNSKAP 2010 - GRATANGEN KOMMUNE Det framlagte regnskapet for 2010 godkjennes. Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr 122.607,51 avsettes til disposisjonsfondet. Udekket i investeringsregnskapet med kr. 321.566,03 dekkes ved låneopptak Egenkapitalinnskuddet i KLP på kr. 248.501,00 dekkes ved bruk av disposisjonsfondet Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt
Det framlagte regnskapet for 2010 godkjennes. Det regnskapsmessige mindreforbruket på kr 122.607,51 avsettes til disposisjonsfondet. Udekket i investeringsregnskapet med kr. 321.566,03 dekkes ved låneopptak Egenkapitalinnskuddet i KLP på kr. 248.501,00 dekkes ved bruk av disposisjonsfondet 40/11 ØKONOMIMELDING I 2011 Økonomimelding 1 ble delt ut/lagt fram i møtet samt saksframlegg med innstilling vedr. saken. Følgende innstilling ble lagt fram i møtet av kst. rådmann; Økonomimelding 1/2011 tas til orientering. Rådmannen må omgående utarbeide forslag til tiltak som skal bringe enheten skole i budsjettmessig balanse. Budsjettreguleringer i henhold til vedlagte budsjettreguleringsskjema godkjennes. Votering; Innstillingen som ble lagt fram i møtet ble enstemmig vedtatt Økonomimelding 1/2011 tas til orientering. Rådmannen må omgående utarbeide forslag til tiltak som skal bringe enheten skole i budsjettmessig balanse. Budsjettreguleringer i henhold til vedlagte budsjettreguleringsskjema godkjennes. 41/11 SØKNAD OM ØKNING AV KOMMUNALT TILSKUDD TIL FRIVILLIGHETSSENTRALEN.
Kst. rådmann orienterte vedrørende saken. Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet; 1. Bevilgning til Frivillighetssentralen økes med kr. 93 333,33. 2. Herav økning i økonomisk tilskudd kr. 50 000,- og fri porto, kopiering og kontorrekvisita til en verdi på kr. 43 333,33. Votering; Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Bevilgning til Frivillighetssentralen økes med kr. 93 333,33. 2. Herav økning i økonomisk tilskudd kr. 50 000,- og fri porto, kopiering og kontorrekvisita til en verdi på kr. 43 333,33. 42/11 ØKING AV GRUNNBEMANNING I MYRLANDSHAUGEN BARNHAGE Saksfremlegg med innstilling ble delt ut i møtet. Følgende innstilling ble fremmet i møtet; Gratangen barnehage, avdeling Myrlandshaugen får en 50 % fagarbeiderstilling økt med 30 %, slik at denne stillingen blir ei 80 % fagarbeiderstilling. Totalt vil barnehagen da ha 2,8 stillinger. Utgiftsøkningen finansieres med budsjettregulering innenfor eget budsjett. Votering; Innstillingen som ble fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt Gratangen barnehage, avdeling Myrlandshaugen får en 50 % fagarbeiderstilling økt med 30 %, slik at denne stillingen blir ei 80 % fagarbeiderstilling. Totalt vil barnehagen da ha 2,8 stillinger. Utgiftsøkningen finansieres med budsjettregulering innenfor eget budsjett. 43/11 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 42 BNR 1 Gratangen kommune godkjenner søknad om konsesjon ved André Hans Erik Anderzén og Ranveig Bolle Anderzen erverv av landbrukseiendommen Fjordbotn gnr 42 bnr 1 i Gratangen, jfr. konsesjonslovens 1 og 9.
Det er lagt vekt på at eiendommen vil bli bosatt og drevet. Det settes som vilkår at eiendommen bebos i minst 5 år. Driveplikten er varig. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet i kommunen. Det må ikke legges hindringer i veien for etablering av skogsveier i området. Konsulent Torbjørn Johnsen orienterte kort vedr. saken. Votering; Innstillingen enstemmig vedtatt Gratangen kommune godkjenner søknad om konsesjon ved André Hans Erik Anderzén og Ranveig Bolle Anderzen erverv av landbrukseiendommen Fjordbotn gnr 42 bnr 1 i Gratangen, jfr. konsesjonslovens 1 og 9. Det er lagt vekt på at eiendommen vil bli bosatt og drevet. Det settes som vilkår at eiendommen bebos i minst 5 år. Driveplikten er varig. Skogen må drives i samråd med skogoppsynet i kommunen. Det må ikke legges hindringer i veien for etablering av skogsveier i området. 44/11 SØKNAD OM OMDISPONERING AV HELÅRSBOLIG TIL FRITIDSBOLIG GNR 60 BNR 85 Gratangen kommune godkjenner ikke omdisponering av gnr 60 bnr 85 til fritidsbolig, området bør forbeholdes framtidig landbruk og bolig, eventuell omdisponering av bolig i dette området må vurderes opp mot arealplanen og evt. en ny reguleringsplan over områder, jfr. plan og bygningsloven 19 og 20
Det kan åpne for å kunne gi konsesjon ved erverv av bolig på gnr 60 bnr 85 til fritidsformål, erverver/kjøper må søke om dette. Det blir lagt vekt på at det ikke er interesse for og erverve boligen til boligformål. Konsulent Torbjørn Johnsen orienterte vedr. saken. Votering; Innstillingen enstemmig vedtatt Gratangen kommune godkjenner ikke omdisponering av gnr 60 bnr 85 til fritidsbolig, området bør forbeholdes framtidig landbruk og bolig, eventuell omdisponering av bolig i dette området må vurderes opp mot arealplanen og evt. en ny reguleringsplan over områder, jfr. plan og bygningsloven 19 og 20 Det kan åpne for å kunne gi konsesjon ved erverv av bolig på gnr 60 bnr 85 til fritidsformål, erverver/kjøper må søke om dette. Det blir lagt vekt på at det ikke er interesse for og erverve boligen til boligformål. 45/11 GRATANGEN KOMMUNE OG SØR-TROMS MUSEUM - SAMARBEIDSAVTALER Gratangen kommune ønsker å inngå samarbeidsavtaler med Sør-Troms Museum vedrørende: 1. Konsolidering av båtsamlinga ved Nordnorsk Båtmuseum. 2. Drift, vedlikehold og utvikling av følgende museale objekter: a).. b).. Yngvar Mikkelsen fratrådte formannskapet under behandling av saken. Kort orientering v/ordfører. Følgende omforente forslag vedr. pkt. a) og b) ble fremmet i møtet; a) Gammen på Skifte b) Deler av bryggemiljøet i Foldvik Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Gratangen kommune ønsker å inngå samarbeidsavtaler med Sør-Troms Museum vedrørende: 1. Konsolidering av båtsamlinga ved Nordnorsk Båtmuseum. 2. Drift, vedlikehold og utvikling av følgende museale objekter: a) Gammen på Skifte b) Deler av bryggemiljøet i Foldvik
46/11 ASTAFJORD BYGDEBOK - HENVENDELSE AD BYGDEBOKARKIVET Saksfremlegg og innstilling ble delt ut i møtet. Orientering ved kst rådmann og ordfører. Innstilling som ble delt ut i møtet var følgende; Gratangen kommunestyre vedtar å stanse videreføring av Astafjord bygdebok da kostnadene ved videreføring er for høye. Når situasjonen vedrørende en samling av arkivmaterialet er avsluttet, ber kommunestyret om å få seg forelagt en sak om framtidig oppbevaring og bruk av materialet tilhørende Astafjord Bygdebok. Votering; Innstillingen som ble lagt frem i møtet ble enstemmig vedtatt. Gratangen kommunestyre vedtar å stanse videreføring av Astafjord bygdebok da kostnadene ved videreføring er for høye. Når situasjonen vedrørende en samling av arkivmaterialet er avsluttet, ber kommunestyret om å få seg forelagt en sak om framtidig oppbevaring og bruk av materialet tilhørende Astafjord Bygdebok. 47/11 OPPREISNINGSORDNING TIL TIDLIGERE BARNEVERNSBARN Gratangen kommune vedtar at det skal utarbeides retningslinjer for en oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn. Retningslinjer for ordningen utarbeides i samarbeid med andre kommuner (jf sak som skal behandles i Regionrådet 10.06.2011). Kommunestyret får seg forelagt ny sak når det er utarbeidet forslag for retningslinjer/regleverk og at omfanget samt konsekvensene av ordningen for Gratangen kommune er klare. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.
Gratangen kommune vedtar at det skal utarbeides retningslinjer for en oppreisningsordning for tidligere barnevernsbarn. Retningslinjer for ordningen utarbeides i samarbeid med andre kommuner (jf sak som skal behandles i Regionrådet 10.06.2011). Kommunestyret får seg forelagt ny sak når det er utarbeidet forslag for retningslinjer/regleverk og at omfanget samt konsekvensene av ordningen for Gratangen kommune er klare. 48/11 DELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET, FOLKEHELSE 2009-2012 Handlingsplanen for Folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2011-2013, Gratangen kommune, godkjennes. Kort orientering v/ordfører. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Handlingsplanen for Folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2011-2013, Gratangen kommune, godkjennes. 49/11 TILLEGGSSØKNAD - KRAFTLEDNING OFOTEN-BALSFJORD OG NY TRANSFORMATORSTASJON I BARDUFOSS. UTREDNING NYTT ALTERNATIV 1.5 1. Gratangen kommune sier seg fornøyd med utredningen av nytt alternativ 1.5 gjennom Kvernmo i Gratangen. Gratangen kommune anbefaler at det gis konsesjon for gjennomføring etter alt. 1.5 som utredet. 2. Gratangen kommune har ingen merknader til søknaden om ekspropriasjonstillatelse og forhåndstiltredelse, og anbefaler søknaden godkjent, men vil påpeke at Statsnett må strekke seg langt for å oppnå frivillige avtaler med grunneierne
Følgende omforente endringsforslag ble fremmet i møtet; 1. Gratangen kommune anbefaler at det gis konsesjon for gjennomføring kun etter alt. 1.5 som utredet. 2. Gratangen kommune har ingen merknader til søknaden om ekspropriasjonstillatelse og forhåndstiltredelse, og anbefaler søknaden godkjent, men vil påpeke at Statsnett må søke å oppnå frivillige avtaler med grunneierne. Votering; Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt 1. Gratangen kommune anbefaler at det gis konsesjon for gjennomføring kun etter alt. 1.5 som utredet. 2. Gratangen kommune har ingen merknader til søknaden om ekspropriasjonstillatelse og forhåndstiltredelse, og anbefaler søknaden godkjent, men vil påpeke at Statsnett må søke å oppnå frivillige avtaler med grunneierne. 50/11 TØMMING AV SØPPELDUNK VED NYKEN BAUTAEN PÅ LABERG Orientering ved fagkonsulent Torbjørn Johnsen. Det ble påpekt at det er flere områder/rasteplasser hvor det er behov for søppelbokser/-tømming. Formannskapet enig om å henstille til møte med Statens vegvesen. Inntil videre ordner teknisk med søppel både v/nyken og v/bussplass v/langmyra. Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet; Gratangen formannskap ber Statens vegvesen om å tømme søppel ved Nykenbautaen på Laberg, da dette ansvaret er tillagt Statens vegvesen. Votering; Omforent forslag ble enstemmig vedtatt.
Gratangen formannskap ber Statens vegvesen om å tømme søppel ved Nykenbautaen på Laberg, da dette ansvaret er tillagt Statens vegvesen. 51/11 GODTGJØRELSE STEMMESTYRER Valgstyrets innstilling: Det vises til Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Gratangen kommune pkt. 2 og det tas inn et nytt pkt. 2.5 i reglementet som følgende; 2.5 Stemmestyrer, medlemmer kr. 1100,- for medlemmer stemmestyre kr. 1500,- for leder stemmestyret kr. 250,- kostgodtgjørelse (lang dag) kr. 160,- kostgodtgjørelse (kort dag/søndag) Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Det vises til Reglement for godtgjøring til folkevalgte i Gratangen kommune pkt. 2 og det tas inn et nytt pkt. 2.5 i reglementet som følgende; 2.5 Stemmestyrer, medlemmer kr. 1100,- for medlemmer stemmestyre kr. 1500,- for leder stemmestyret kr. 250,- kostgodtgjørelse (lang dag) kr. 160,- kostgodtgjørelse (kort dag/søndag) 52/11 NYBYGG NORD-GRATANGEN SKOLE - FORPROSJEKT Orientering v/norconsult v/prosjektleder Trond Hermansen og Plan EVO v/bård Hammarstrøm. Det ble lagt fram skisser på de tre alternativer med cirka kostnadsoverslag. 1) Beholde en del av skolen og renovere øvrige pluss bygge ny barnehage. Bruke eksisterende svømmehall og gymsal ca 10,7 mill 2) Bygge på og mellom svømmehall og gymsal, samt ny barnehage i samme bygningskompleks ca 17 mill 3) Bygge ny skole 1. 10. klasse inkludert barnehage ca 27 mill Det var enighet i formannskapet om at kommunestyret 16.06.2011 får seg forelagt presentasjon med alle tre alternativer, men at det jobbes videre med alternativ 2 (mer detaljert også mht. kostnader).
Det var enighet i formannskapet om at kommunestyret 16.06.2011 får seg forelagt presentasjon med alle tre alternativer, men at det jobbes videre med alternativ 2 (mer detaljert også mht. kostnader). 53/11 SØKNAD OM SAMMENSLÅING/ENDRING AV VALD. Gratangen kommune ved viltnemnda godkjenner at vald nr. 11 Årstein-Åkenes og vald nr. 17 Fjordbotn-Kvernmo slår seg sammen til et vald. Jfr hjorteviltforskriftens 9 og 10. De vil få et tellende areal på totalt 37285 dekar. Fagkonsulent Torbjørn Johnsen og kst rådmann orienterte vedr. saken. Innstillingen som fremkommer er den samme som var laget til viltnemdas møte 9/6-11. Møteprotokoll fra viltnemdas møte 976-11 ble lagt fram og her fremkom det at viltnemda ikke har behandlet saken. Følgende omforente endringsforslag ble fremmet i møtet: Gratangen kommune godkjenner at vald nr. 11 Årstein-Åkenes og vald nr. 17 Fjordbotn- Kvernmo slår seg sammen til et vald. Jfr hjorteviltforskriftens 9 og 10. De vil få et tellende areal på totalt 37285 dekar. Votering: Endringsforlaget ble enstemmig vedtatt Gratangen kommune godkjenner at vald nr. 11 Årstein-Åkenes og vald nr. 17 Fjordbotn- Kvernmo slår seg sammen til et vald. Jfr hjorteviltforskriftens 9 og 10. De vil få et tellende areal på totalt 37285 dekar.