TILTAKSKORT FOR ANSETTELSER I POLITIET ANSETTELSESPROSESSEN FOR TILLITSVALGTE OG RÅDSMEDLEM

TILTAKSKORT FOR ANSETTELSER I POLITIET ANSETTELSESPROSESSEN FOR TILLITSVALGTE OG RÅDSMEDLEM

INNLEDNING Hensikten med tiltakskortet er at den skal svare på noen av de spørsmål som knytter seg til ansettelsesprosessen i politiet En annen hensikt å er å ha et verktøy som rådsmedlem og tillitsvalgte kan benytte seg av i sitt arbeid Tiltakskortet er ikke uttømmende, relevante lover og regler må nyttes ved uklarheter Hvem Hele ansettelsesprosessen kan i grovt inndeles i ni delprosesser som rådsmedlem og tillitsvalgte bør kjenne til Hvorfor Hva I noen av delprosessene gjør man en jobb, mens andre deler av prosessen "overvåker" man Tiltakskortet begrenser seg til ansettelsesprosessen, hvilket betyr at prosessen for ordensstraff, avskjed og suspensjon ikke vil omtales Hvordan Hvor Tiltakskortet starter med å se på ansettelsesprosessen i sin helhet. Deretter vil ansettelsesprosessen deles opp i delprosesser, hvor det til hver delprosess gis noe informasjon. Til slutt presenteres relevant lovverk og bestemmelser Når

ANSETTELSESPROSESSEN I SIN HELHET Stilling ledig Ansettelse Stilling kunngjøres Behandles i rådet Tillitsvalgte og rådsmedlem Offentlig og utvidet søkerliste utarbeides Innstilling Forslag til kandidater for intervju Referanser sjekkes Intervju foretas

ANSETTELSESPROSESSEN DELPROSESS I Det oppstår et behov for en ny stilling enten som fast, midlertidig eller vikariat Arbeidsgiver vurderer hvilke oppgaver som skal tillegges stillingen (behovsvurdering) Før kunngjøring av ledig stilling skal kunngjøringen sendes den/de tillitsvalgte med en rimelig frist til å kreve drøftinger om stillingens lønnsplassering og kunngjøringens innhold Stilling ledig Av praktiske årsaker kan det være en fordel å skrive referat fra slike drøftinger, hvor eventuelle uenigheter og årsaker til at en stilling eventuelt nedjusteres/endres fra tidligere utlysningstekst

ANSETTELSESPROSESSEN DELPROSESS II Ledige stillinger kunngjøres offentlig via www.jucan.no, www.nav.no og www.politijobb.no Kunngjøringen skal inneholde en beskrivelse av stillingen, opplysninger om stillingsbetegnelse/tittel og stillingskode, arbeidsområdet, kvalifikasjonskrav, lønnsvilkår, arbeidssted og fra hvilket tidspunkt stillingen er ledig. Søknadsfrist skal også opplyses om Stilling kunngjøres Kunngjøringen skal også gjøre rede for om stillingen er heltid eller deltid, fast eller midlertidig stilling og eventuelt forventet varighet Fremgå at det stilles krav til plettfri vandel Må ikke være diskriminerende tekst - ikke utelukke noen grupper

ANSETTELSESPROSESSEN DELPROSESS III Søkerne skal underrettes om at søknaden er mottatt, og om den videre saksgangen Søkerne skal også underrettes dersom saksgangen blir forsinket Etter at søknadsfristen er ute skal det snarest settes opp en utvidet og offentlig søkerliste, som kun er tilgjengelig for søkere og medlemmer i ansettelsesrådet Utvidet søkerliste skal inneholde: søkers navn, fullstendig opplysninger om deres utdannelse, samt jobberfaring fra offentlig og privat virksomhet Offentlig søkerliste skal inneholde navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted Opplysninger om en søker kan unntas offentligheten dersom søkeren selv anmoder om dette Det skal fremgå av søkerlisten hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn disse har Arbeidsgiver kan velge å ta søknader under behandling selv om søknadsfristen er overskredet Utvidet søkerliste, samt stillingsutlysning skal rådsmedlem motta Offentlig og utvidet søkerliste utarbeides

ANSETTELSESPROSESSEN DELPROSESS IV Kvalifikasjonsprinsippet, de søkere som arbeidsgiver vurderer som best kvalifisert til stillingen (opp mot kravene i utlysningsteksten) skal intervjues. Plikt til å innkalle kvalifiserte søkere med nedsatt funksjonsevne og minimum en kvalifisert søker med innvandrerbakgrunn Kandidater som innkalles til intervju skal også rådsmedlem gjøres kjent med Forslag til kandidater for intervju Rådsmedlemmer må gjennomgå stillingsutlysning opp mot utvidet søkerliste, for å kontrollere om flere kandidater burde vært innkalt Ethvert av rådsmedlemmene kan kreve at flere kvalifiserte søkere innkalles til intervju

ANSETTELSESPROSESSEN DELPROSESS V Ved intervju skal nærmeste overordnede formelle leder med personalansvar, eller den han/hun utpeker delta En tillitsvalgt/ansattrepresentant har rett til å være til stede og eventuelt stille spørsmål. Spørsmålene man stiller skal stille likt til alle kandidater Intervju foretas Kommer det frem nye opplysninger i intervjuet skal disse nedtegnes og vedlegges saksdokumentene. Det samme gjelder opplysninger innhentet av oppgitte referanser Det kan kun innhentes opplysninger fra nåværende eller tidligere arbeidsgiver i den grad søker selv samtykker Spørsmål som handler om stillingen og kvalifikasjonskrav kan stilles. Det kan ikke stilles helserelaterte spørsmål om det ikke er relevant for stillingen tillitsvalgte skal sørge for at kandidatene som møter til intervju får en tilnærmet lik behandling og får de samme spørsmålene i intervjusituasjonen. Man kan be om å få en kopi av intervjumalen fra arbeidsgiver

ANSETTELSESPROSESSEN DELPROSESS VI Arbeidsgiver innhenter referanser etter samtykke fra kandidat som har vært på intervju Arbeidsgiver kan ikke kreve at kandidatene gir opplysninger om hvordan de stiller seg til politiske, religiøse eller kulturelle spørsmål, eller seksuell orientering/legning Referanser sjekkes Det kan ikke innhentes opplysninger fra en søkers nåværende eller tidligere arbeidsgiver dersom kandidaten ber om at man unnlater dette

ANSETTELSESPROSESSEN DELPROSESS VII Kvalifikasjonsprinsippet; i henhold til dette prinsippet forplikter ansettelsesmyndigheten til å velge den av søkerne som etter en samlet vurdering synes å være den best kvalifiserte. De tre viktigste elementene i denne vurderingen er: utdannelse og andre formelle kvalifikasjoner (formalkompetanse), praksis (realkompetanse) og personlige egenskaper/skikkethet for stillingen Innstilling Denne skal sendes til rådsmedlem Rådsmedlem må lese innstillingen opp mot kvalifikasjonskrav, sammendrag av intervju, vurderingen som er foretatt og utlysningsteksten Dersom det er flere kvalifiserte søkere til en stilling, er det vanlig at tre (3) søkere innstilles Rådsmedlem kan kreve møte i ansettelsesrådet dersom man ikke er enig eller har andre spørsmål som bør løftes i rådet Rådsmedlem kan også be om nærmere vurdering av søkere som ikke er innstilt

ANSETTELSESPROSESSEN DELPROSESS VIII Rådet består av tre (3) medlemmer fra arbeidsgiver og to (2) fra arbeidstakersiden Innkalling skal skje i god tid slik at rådsmedlemmene får rimelig tid til å danne seg en oppfatning av søkerne I starten av rådsmøte stilles spørsmålet om noen er inhabil. Dette kan med fordel protokollføres. Dersom dette er tilfellet, forlater rådsmedlemmet møte slik at rådet kan avgjøre dens habilitet Rådet treffer en enstemmig beslutning eller flertallsbeslutning Mindretallet kan anke flertallets beslutning inn for sentralt ansettelsesråd Både ved muntlig og skriftlig behandling av en innstilling, skal de øvrige medlemmene bli hørt før rådets leder uttaler seg eller avgir stemme Hvis det ved skriftlig behandling ikke oppnås enighet, eller noen av medlemmene av rådet krever det, trer de som har deltatt i behandlingen, eller deres stedfortredere sammen til et møte. Møtet ledes av rådets leder Det endelige vedtaket tas inn i en protokoll som underskrives av alle, hvor også stemmegivningen fremkommer Ved en eventuell anke har hvert av medlemmene rett til å grunngi sitt standpunkt i protokollen. Protokollen skal følge saken til høyere organ, det sentrale rådet Behandles i rådet

ANSETTELSESPROSESSEN DELPROSESS IX Ved ansettelse av tjenestemann skal den ansatte, i samsvar med tjenestemannsloven gis skriftlig underretning med opplysninger om eventuelle særvilkår Hvis vedkommende ansettes på prøve, skal underretningen også innehold en orientering om prøvetidsreglene og underretningen skal bekreftes skriftlig Ansettelse Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale Alle søkere skal underrettes når stillingen er besatt. Underretningen skal inneholde navnet på den søker som er ansatt i stillingen

RELEVANTE LOVER OG BESTEMMELSER Tjenestemannsloven Forvaltningsloven Arbeidsmiljøloven ( 9-3, kapittel 14 og 14) Likestillings- og "ikke-diskrimineringsloven" Offentlighetsloven ( 25) Hovedavtalen med tilpasningsavtale Hovedtariffavtalen i Staten Statens personalhåndbok Virksomhetens personalreglement Reglement for det sentrale ansettelsesrådet for etater underlagt justisdepartementet, politiavdelingen, og POD samt namsfogdkontorer som ligger direkte under POD Forskriftene til tjenestemannsloven og offentlighetsloven

KUNNSKAP BIDRAR TIL FELLES FORBEDRING OG FREMGANG