Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Rådet for funksjonshemmede Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 23.10.2014 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post til postmottak@tana.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Tana, 14. oktober 2014 Liv Hammer Leder -1-
-2-
Saksliste Utvalgssaksnr PS 28/2014 PS 29/2014 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 30/2014 Godkjenning av protokoll fra møtet den 28.05.2014 PS 31/2014 Husbanken bevilgning av tilskudd til tilpasning av bolig. 2014/774 PS 32/2014 Kunngjøring av prosjektet "Over dørstokken". 2012/990 PS 33/2014 Opplæring av medlemmer i Rådet for funksjonshemmede 2014/358 PS 34/2014 Orienteringer 2014/2364 PS 35/2014 Referatsaker/Orienteringer RS 3/2014 Veileder i medvirkning etter plan- og bygningsloven 2014/2157-3-
PS28/2014Godkjenningavinnkalling PS29/2014Godkjenningavsaksliste PS30/2014Godkjenningavprotokollframøtetden28.05.2014-4-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 252 Arkivsaksnr: 2014/774-10 Saksbehandler: Øysten Dervola Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Rådet for funksjonshemmede 31/2014 23.10.2014 Husbanken bevilgning av tilskudd til tilpasning av bolig. Vedlegg 1 Bevilgning av tilskudd til tilpasning av bolig for videre tildeling i 2014 Rådmannens forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak. Saksopplysninger Hvordan bidra til at tilskudds ordningen fra Husbanken blir mer benyttet i Tana kommune? I møtet i HOU 15.09.14 kom det fram at Husbankens tilskottsordninger i liten grad kommer aktuelle brukere i Tana kommune til gode, fordi de ikke søkes på. Det antydes at kommunen p.g.a. dette risikerer å miste tilskottsordningen. Rådet for funksjonshemmede vil jobbe for å øke søknadsmassen m.h.t. midlene. I følge boligveileder Øystein Dervola er det lagt ut detaljert informasjon på kommunens og Husbankens hjemmesider om ordningen. Videre henviser han til et samarbeidsmøte med avdelingsledere 20.04.14 der temaet ble tatt opp. Boligveilederen vil selv komme til møtet 23.10.14 for å delta i drøftingene. Målet er at tilskottsordningen blir bedre benyttet i Tana kommune tråd med forutsetningene. Vurdering -5-
-6-
Retur: Husbanken Husbanken Postboks 1404, 8002 BODØ Deres dato Deres referanse Vår dato Vår referanse 02.04.2014 2014/2355-4 610/16716786 Side 1 av 2 Tana kommune - Deanu gielda Rådhusveien 3 9845 Tana Bevilgning av tilskudd til tilpasning av bolig for videre tildeling i 2014 Vi viser til søknad av Husbanken har bevilget kommunen kr 40 000,- i tilskudd til tilpasning Tilskudd til tilpasning tildeles enkeltpersoner som har behov for tilrettelagt bolig. Det skal vektlegges at tilpasningsbehovet er av varig karakter. Tilskuddet kan dekke godkjente kostnader ved tilpasningen og kan gis til både nye og eksisterende boliger. Vi forutsetter at tildelte midler blir brukt i løpet av året. Flere eldre og personer med funksjonsnedsettelse ønsker i dag å bo hjemme i egen bolig så lenge som mulig. Det er god samfunnsøkonomi å tilrettelegge boliger og tilskudd til tilpasning kan i mange tilfeller være et viktig virkemiddel for å få til dette. Den enkeltes behov må vurderes individuelt Tilskuddet skal brukes differensiert og den enkeltes behov må vurderes individuelt. Tilskuddet kan brukes til enkle tiltak som å fjerne terskler for å bedre tilkomsten til boligen men også til større ombygginger for å tilrettelegge boligen i forhold til søkers funksjonsnedsettelse. Familier med funksjonshemmede barn skal være høyt prioritert ved tildeling av tilskudd. Kommunene bør ikke benytte absolutte inntektsgrenser i slike saker. Den økonomiske behovsprøvingen skal gjøres ut fra en helhetsvurdering av husstandens økonomiske situasjon på sikt etter at tilpasningstiltaket er gjennomført. Kommunene bør se tilskudd til tilpasning i sammenheng med Husbankens andre økonomiske virkemidler. Vi gjør oppmerksom på at det også kan gis tilskudd til leietakere. Det gjelder enten de er leietakere i private eller kommunale utleieboliger. Det må i slike saker vurderes i hvilken grad det er rimelig at utleier bærer deler av utgiften. Tilskudd til tilpasning avskrives med 10 % per år. Bevilget tilskudd under 40 000 kroner og tilskudd til leietakere avskrives umiddelbart. Kunngjøring Kommunene må kunngjøre ordningen. Vi viser til Veileder fra Finansdepartementet "Om etablering og forvaltning av tilskuddsordninger i staten" s 21. Vår kontaktperson Besøksadresse Sentralbord Kontonr. Eirik Arne Eliassen Sjøgata 6, Hammerfest 815 33 370 6345.05.03624 Tlf. 78 42 74 18 Org.nr. eirik.eliassen@husbanken.no firmapost.hammerfest@husbanken.no www.husbanken.no 942 114 184-7-
ha Husbanken Vår dato Vår referanse Side 2 av 2 Utbetaling Tilskuddet vil bli utbetalt med det første. Rapportering 02.04.2014 2014/2355 4 610/16716786 Alle vedtak om utbetaling og avslag skal rapporteres fortløpende på følgende måte: Kommuner som bruker StartSak: Alle søknader om tilskudd til tilpasning som behandles i StartSak og som får status utbetalt eller avslag blir automatisk rapportert til Husbanken. Kommuner som ikke bruker StartSak: Alle søknader om tilskudd til tilpasning som blir utbetalt eller avslått skal rapporteres fortløpende som enkeltsaker i rapporteringsmodulen StartRap. Manglende rapportering i 2014 vil normalt medføre at kommunen ikke får tildelt tilskudd for 2015. Husbanken kan også avslå eller redusere størrelsen på tilskuddet dersom kommunen har igjen midler når ny søknad skal behandles. Kontroll I henhold til Statens bevilgningsreglement 10 kan Husbanken og Kommunal- og regionaldepartementet iverksette kontroll med at midlene tildeles og forvaltes i henhold til retningslinjene. Klage Husbankens avgjørelse er ikke enkeltvedtak og kan derfor ikke påklages. Informasjon Vi viser til Husbankenes retningslinjer for tilskudd HB 8.B.21, Veileder for tilskudd til tilpasning HB 8.B.27 og til våre nettsider www.husbanken.no. I tillegg anbefaler vi kommunen å laste ned heftet Boligtilpassing. Vi gjør oppmerksom på at Husbanken har holdt av en reservepott. Kommuner som bruker tilskuddet aktivt kan søke om ytterligere midler senere i år. Vi forutsetter da at tidligere tildelte midler er brukt opp, rapportert og at kommunen har konkrete saker som ikke kan løses uten tilskudd. Søknadsfristen vil bli kunngjort medio august 2014. Ta gjerne kontakt med oss dersom dere ønsker ytterligere informasjon. Med hilsen HUSBANKEN Beinte ergnpim AvdelingdWektør AlejandroVargas Rådgiver -8-
za Husbanken Retur: Husbanken Postboks 1404, 8002 BODØ Deres dato Deres referanse Vår dato Vår referanse 02.04.2014 2014/2355-3 610/16716786 Side 1 av 2 Tana kommune - Deanu gielda Rådhusveien 3 9845 Tana Bevilgning av tilskudd til etablering i egen bolig for videre tildeling i 2014 Husbanken har bevilget kommunen Kr 300 000,- tilskudd til etablering Husbanken har ved behandlingen av søknaden prioritert de kommunene som har de største boligsosiale utfordringene. Tildelingskriterier Tilskuddet skal bidra til etablering i egen bolig og til å sikre egnede boliger for vanskeligstilte på boligmarkedet. Tilskudd til etablering kan gis enkeltpersoner til oppføring, kjøp og refinansiering etter økonomisk behovsprøving. Det skal legges vekt på at husstandens situasjon er av varig karakter. Tilskudd til etablering og refinansiering sikres med pant i eiendommen og avskrives med 5 per år. Bevilget tilskudd under 40 000 kroner avskrives umiddelbart. Kunngjøring Kommunene må kunngjøre ordningen. Vi viser til veileder fra Finansdepartementet "Om etablering og forvaltning av tilskuddsordninger i staten" s 21. Utbetaling Tilskuddet vil bli utbetalt med det første. Rapportering Alle vedtak om utbetaling og avslag skal fortlø ende ra orteres. Kommunen skal rapportere om bruken av tilskudd på følgende måte: Kommuner som bruker StartSak: Alle søknader om tilskudd til etablering som behandles i StartSak og som får status utbetalt eller avslag blir automatisk rapportert til Husbanken. Kommuner som ikke bruker StartSak: Alle søknader om tilskudd til etablering som blir utbetalt eller avslått skal rapporteres fortløpende som enkeltsaker i rapporteringsmodulen StartRap. Vår kontaktperson Besøksadresse Sentralbord Kontonr. Eirik Arne Eliassen Sjøgata 6, Hammerfest 815 33 370 6345.05.03624 Tif. 78 42 74 18 Org.nr. eink.eliassen@husbanken.no firmapost.hammerfest@husbanken.no www.husbanken.no 942 114 184-9-
Husbanken Vår dato Vår referanse Side 2 av 2 02.04.2014 2014/2355 3 610/16716786 Manglende rapportering for 2014 kan føre til at kommunen ikke får tildelt tilskudd for 2015. Husbanken kan også avslå eller redusere størrelsen på tilskuddet dersom kommunen sitter igjen med ubenyttede midler når ny søknad skal behandles. Avsetning til tapsfond I 2014 kan det kun unntaksvis, og etter en grundig gjennomgang av kommunens låneportefølje, settes av midler til tapsfond. Kommuner som har behov for å sette av midler på tapsfond må søke Husbanken om dette innen 03.11.2014. Kontroll I henhold til Statens bevilgningsreglement 10 kan Husbanken og Kommunal- og moderniseringsdepartementet iverksette kontroll med at midlene tildeles og forvaltes i henhold til retningslinjene. Klage Husbankens avgjørelse er ikke enkeltvedtak og kan derfor ikke påklages. Informasjon Ta gjerne kontakt med deres regionkontor dersom dere ønsker ytterligere informasjon. Vi viser til Husbankens retningslinjer for tilskudd HB 8.B.21 og til våre nettsider www.husbanken.no. Med hilsen HUSBANKEN --, Bente Avdelin im rektør AlejandroVargas Rådgiver -10-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: N02 Arkivsaksnr: 2012/990-0 Saksbehandler: Anny Haugmann Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Rådet for funksjonshemmede 32/2014 23.10.2014 Kunngjøring av prosjektet "Over dørstokken". Rådmannens forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak. Saksopplysninger Rådet ønsker å kunngjøre følgende ang. prosjektet Over dørstokken i Dagbladet Finnmarken: Rådet for funksjonshemmede i Tana kommune registrerer at den såkalte Bestillingsskyssen ikke blir benyttet fullt ut av mennesker med nedsatt funksjonsevne i distriktene slik hensikten var fra prosjektet Over dørstokken. Tilbudet gjelder også for personer som på en eller annen måte er forhindret fra å delta i samfunnslivet på en naturlig måte. Funksjonsnedsettelsen kan dreie seg om problemer innenfor bevegelse, syn, hørsel, kognitiv funksjon, allergier, hjerte- og lungsesyke, m.m. Rådet oppfordrer folk til å gå inn på kommunens hjemmeside for å få mer informasjon om ordningen. Vurdering -11-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 434 Arkivsaksnr: 2014/358-0 Saksbehandler: Aslaug Iversen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Rådet for funksjonshemmede 33/2014 23.10.2014 Opplæring av medlemmer i Rådet for funksjonshemmede Rådmannens forslag til vedtak Saken oversendes uten forslag til vedtak. Saksopplysninger Besøke rådet for funksjonshemmede i Båtsfjord kommune? Vurdering -12-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2014/2364-1 Saksbehandler: Aslaug Iversen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Rådet for funksjonshemmede 34/2014 23.10.2014 Orienteringer Rådmannens forslag til vedtak Saksopplysninger Det vil i møtet bli gitt følgende orienteringer: Mottak av flyktninger i Tana kommune. Opprettelse av Frivillighetssentral Vurdering -13-
PS35/2014Referatsaker/Orienteringer RS3/2014Veilederimedvirkningetterplan-ogbygningsloven -14-