NORSK LANDBRUKSRÅDGIVNING KURS I PROSJEKTLEDELSE FOR BYGGEARBEIDER I LANDBRUKET SAMLING NR 1 DAG 1. FOREDRAG KL 13.50 14.20 FIRMAET SIN AVTALE MED BYGGHERRE
AVTALEN MED BYGGHERREN Hvem har ansvaret for hvilke beslutninger Hva er viktig å presisere i en avtale Standard oppdragsavtale
AVTALEN MED BYGGHERREN Ingen avtale eller en avtale på fire linjer kan gi store inntektsmuligheter for partenes advokater dersom problemet som dukker ikke kan løses i minnelighet. Oppdragsgiveren (gårdbrukeren) er ofte en person som ikke har vesentlig erfaring med fagområdet prosjektering / byggeledelse. Vi skal gjøre oss kjent med innholdet i to standarder som har direkte relevans for avtaler innen prosjektering og prosjektadministrasjon i t j. Standardene er utarbeidet og enstemmig anbefalt av en komite der medlemmene har lang erfaring på begge sider av bordet.
AVTALEN MED BYGGHERREN NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. (for fast pris) NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag.
NS 8401 og NS 8403 Begge standardene er harmonisert med andre bransjestandarder og har mange fellestrekk seg i mellom. BESTEMMELSER SOM ER LIK FOR BEGGE STANDARDENE Samarbeid, medvirkning og taushetsplikt. Partene skal opptre lojalt. Oppdragsgiver skal medvirke i overensstemmelse med det som er avtalt. Habilitet / uavhengighet forutsettes Taushetsplikt om alle foretningsmessige og personlige forhold Partene og deres representanter. Utpekes og gis fullmakt til å opptre på parts vegne vedr kontrakten. Utskifting krever varsel samtykke.
NS 8401 og NS 8403 Fullmakter Rett og plikt til å iverksette nødvendige strakstiltak ved uforutsette forhold i den uttrekning som er nødvendig inntil oppdragsgiveren selv kan fatte beslutningen. Overdragelse. Partene kan ikke overdra sine kontraktsforpliktelser uten samtykke. Unntak for oppdragsgiver forutsatt rimelig sikkerhet og ingen saklig grunn for å motsette seg fra motparten. Erstatningskrav som følge av feil / forsikring. Oppdragsgiver kan kreve erstatning for tap som følge av prosjektering/byggelederfeil. Plikt til å ha tegnet ansvarsforsikring - 3 mill pr skadetilfelle og 9 mill totalt for oppdraget. Forsikringsbevis skal forelegges oppdragsgiver Ved forsett og eller grov uaktsomhet ingen øvre grense for et evt erstatningskrav
NS 8401 og NS 8403 Varsling. Varsel skal være skriftlig - varsel på e post er gyldig kun dersom avtalt. Dersom oppdragsgiver pålegger utøveren oppgaver som han mener ikke ligger innenfor kontrakt skal utøveren varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. Unnlater han å varsle taper han retten til senere å kreve oppgjør for endringen. Oppdragsgiveren må meddele aktøren sitt standpunkt uten ugrunnet opphold. Gjør han ikke det vil han miste retten til senere å bestride et økonomisk krav fra aktøren som følge av endringen Faktura & betaling Faktura skal spesifiseres slik at den kan kontrolleres av oppdragsgiver Avdrag på kontraktsarbeid maks månedlig faktura med 28 d betalingsfrist Oppdragsgiveren kan holde igjen betaling som sikkerhet for å få dekket et spesifisert og begrunnet krav (erstatning)
NS 8401 og NS 8403 Krav om kvalitetssikringssystem ik i Aktøren skal dokumentere et system for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets art og omfang Avbestilling og hevning. Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Aktøren har krav på oppgjør for den delen av prosjektet t som er utført og sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. Spesielt for NS 8401 - tap av fortjeneste på avbestilt del kan ikke kreves unntak lønnsutgifter i oppsigelsestid for prosjektmannskap. Begge parter har rett til å heve ved vesentlig misslighold, konkurs eller beviselig insolvens. Før hevning skriftlig varsel med rimelig frist til å rette forholdet. Krav om erstatning for tap som følge av misligholdet kan kreves.
NS 8401 og NS 8403 Kontraktsdokumentenes rangordning. 1. Avtaledokumentet 2. Referat fra forhandlinger eller annet skriftlig materiale framstilt etter tidspunkt for tilbud/anbud. 3. Anbud, tilbud ytelsesbeskrivelse fra aktøren 4. Oppdragsgiverens tilbud/anbudsgrunnlag. 5. NS 8401 / NS 8403 Med mindre annet er avtalt og det er motstridende forhold i dokumentene
Prosjekteringsoppdrag NS 8401 Hva oppdraget omfatter. Oppdraget omfatter det som er angitt i kontraktsdokumentene. Så enkelt og så vanskelig!!. For kontrakt inngått etter forhandling har den prosjekterende risikoen for at omfanget er avklart med oppdragsgiver før kontrakt blir inngått. Hvis ikke vil alle ytelser den prosjekterende burde forstå var påkrevd være en del av hans kontraktsforpliktelser. Ytelser som i bransjen sedvanlig knytter seg til oppdragstypen inngår så fremt dette ikke framgår av kontrakten. Den prosjekterende skal i god tid gjøre oppdragsgiver kjent med hva han trenger og når han trenger grunnlagsmateriale og beslutninger for å kunne løse oppdraget innen Deltakelse på nødvendige møter inngår i oppdraget hvis ikke annet er avtalt. Møteplikt dersom innkalling innen rimelig tid. Partene har rett til å delta på alle møter av betydning for oppdraget.
Prosjekteringsoppdrag NS 8401 Kontraktsmedhjelpere, underrådgivere, siderådgivere. Uten samtykke fra oppdragsgiver kan den prosjekterende engasjere underrådgiver til oppgaver av mindre vesentlig betydning for oppdraget. Den prosjekterende skal varsles og har rett til å uttale før oppdragsgiver engasjerer siderådgivere. Tiltransport må særskilt avtales (kan nektes) Gruppekontrakter. Oppdragsgiver kan forutsette at den prosjekterende deltar i en gruppekontrakt. Slik deltakelse skal avtales og den prosjekterende kan nekte å delta dersom han har saklig grunn som går på en av gruppedeltakernes forhold. Standarden har bestemmelser om solidarisk gruppeansvar( ansvar for feil og frister) og intern organisering. Prosjekteringsgruppeleder utpekes og representerer gruppen
Prosjekteringsoppdrag NS 8401 Rettigheter til prosjektmateriale. Oppdragsgiveren har kun rett til å bruke materialet til gjennomføring, senere drift og vedlikehold samt ombygging / påbygging. Framdrift frister dagmulkt. Oppdragsgiver skal utarbeide hovedframdriftsplan og den prosjekterende en særskilt framdriftsplan for sine arbeider tilpasset hovedframdriftsplan. Den prosjekterende skal utarbeide leveranseplan med tidsfrister på oppdragsgivers anmodning. En omforent leveranseplan er bindende for partene ønsker oppdragsgiver forandringer må han forholde seg som ved pålegg om endring. Krav om fristforlengelse l må fremsettes varsling med preklusive frister for partene. Avslås et berettiget krav om fristforlengelse kan det etter varsles igangsatt forsering med anslag over kostnader.
Prosjekteringsoppdrag NS 8401 Dagmulkt må betales dersom det er avtalt. Standarden d angir betalingssatser (2 promille av k sum pr hverdag / maks 20 % av K sum) Dersom dagmulkt ikke er avtalt kan oppdragsgiver kreve erstattet de direkte utgiftene han har hatt som følge av forsinkelsen. Det kan ikke kreves erstatning i tillegg til, eller i stedet for dagmulkt. Oppdragsgiver g skal varsle et dagmulkt eller erstatningskrav innen rimelig tid etter at han ble klar over grunnlaget for å reise kravet unnlates varsling tapes kravet Prosjekteringsfeil. Oppdragsgiver kan kreve retting dersom det ikke forvolder urimelig kostnader for den prosjekterende. De prosjekterende kan kreve å få rette feil når det ikke foreligger særlig grunn for oppdragsgiver til å motsette seg retting
Byggelederoppdrag NS 8403 Ytelser og fullmakter. Det skal utarbeides en ytelsesbeskrivelse som standarden angir minimumskrav til. a) Oppdragsgivers framdriftsplan og tidfesting av engasjement. b) Konkret beskrivelse else av alle tjenester byggelederoppdraget skal omfatte. c) Hvilke kontroller og rutiner byggeleder har ansvaret for. d) Oversikt over oppdragsgivers organisasjon og hvem byggelder rapporterer til. (Flere ytelser som vanligvis er tilknyttet byggelederens oppdrag er ikke medtatt i standarden)
Byggelederoppdrag NS 8403 Byggelder har følgende fullmakter dersom annet ikke avtales. a) Kontrollere materialer, utstyr og utførelse. b) Forlange prøving som angitt i entreprenørkontrakter c) Kreve retting av feil og utbedring av skader d) Godkjenne utførelser e) Bestille arbeidsutførelser innenfor avtalt økonomisk ramme. Framdrift, frister, dagmulkt Byggelederen skal tilpasse sitt arbeide til prosjektets øvrige aktører og er ikke underlagt dagmulktsbestemmelser i kontraktsstandarden. D b l d i k i i ll l k i i i f i k l å Dersom byggeleder sin aktivitet eller manglene aktivitet gir forsinkelse på prosjektet kan det tolkes som en byggelederfeil og oppdragsgiver kan kreve erstatning for ekstrautgifter og påregnelige tap.
Byggelederoppdrag NS 8403 Honorar. Dersom det ikke er avtalt honorerform skal det betales etter medgått tid. Dersom fast pris er avtalt for oppdraget skal det foreligge en spesifikasjon av ytelser oppdraget omfatter (VIKTIG) Standarden regulerer ulike honorarformer for eksempel Fast pris med angitte grenser for tidsforbruk. Bestemmelser om jevnlig rapportering av tidsforbruk er inntatt for alle honorarformer basert på oppgjør etter medgått tid. KOMENTARER På mindre prosjekter vil byggeleder ofte ha et oppdrag som inneholder langt flere ytelser enn det standarden angir. Valgt entrepriseform påvirker behovet for ytelser vesentlig. (Prosjektøkonomi m/attestasjon HMS koordinering bankens byggekontr.