Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes formannskap Møtested: Kantina, nedre kommunehus på Dun Dato: 04.09.2013 Tidspunkt: Fra 11:20 til 12:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Eva W. Tranås Medlem FOAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trygve Jonny Sandvik Ingri M. Langaas Mausner FOSPKRF Nicolay Coogan Vatne Frank Finstad Guldvik FOAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rønnaug Aaring Rådmann Jan Arne Løvås Saksbehandler Merknader Innkalling og sakliste ble godkjent Nicolay Coogan Vatne ble erklært inhabil og fratrådte møtet under sak PS 57/13 Kjøp av aksjer i Salsnes Industribygg as. Nicolay Coogan Vatne bad om permisjon og fratrådte møtet etter sak RS 19/13.
Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Bjørg Tingstad/s/ Jarle Elden/s/ Trygve Jonny Sandvik/s/ Eva W. Tranås/s/ Nicolay Coogan Vatne/s/ 2
Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 48/13 1748 gnr 43 bnr 4 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett - naust - Disp pbl 1-8 og LNF PS 49/13 PS 50/13 1748 gnr 59 bnr 6 - søknad om klubbhus / redskapshus Lennavika hyttefelt Klage på formannskapets vedtak i møte 08.05.13 - avslag på søknad dispensasjoner for bygging og plassering av flytekai i tilknytning til fritidseiendommen gnr 42 bnr 2 fnr i Havmannvika PS 51/13 Bidrag til TV-aksjon 2013 PS 52/13 PS 53/13 Søknad om tilskudd Søknad om fri skoleskyss for Sofie Mathisen Preiss PS 54/13 Oppfølging av vedtak i kommunestyret 1. halvår 2013 PS 55/13 Evaluering av samkommuneprosjektet i Midtre Namdal - Fosnes kommunes behandling PS 56/13 PS 57/13 PS 58/13 RS 19/13 RS 20/13 Utredning av mottak av flyktninger i Fosnes kommune Kjøp av aksjer i Salsnes Industribygg as Referatsaker: Orientering om sikkerhetstiltak på NAV-kontoret i Fosnes kommune Nyheter fra MN samkommune Lukket 3
PS 48/13 1748 gnr 43 bnr 4 - Søknad om tiltak uten ansvarsrett - naust - Disp pbl 1-8 og LNF Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 gis Ellen Jorun Leithe dispensasjon fra arealformålet i kommuneplanens arealdel og fra plan og bygningslovens 1-8 om bygging i 100-metersbeltet langs sjøen. Dispensasjonen gjelder riving av eksisterende naust og oppføring av nyt naust på samme tomt etter søknadens beskrivelse og tegninger. Tiltaket ligger på eiendommen gnr 43 bnr 4 på Frendal i Fosnes kommune. I medhold av plan- og bygningsloven 20-2 godkjennes søknad om tillatelse til tiltak uten ansvar. Tiltaket kommer inn under bestemmelsene om frittstående bygning under 70m² som ikke er tiltenkt varig opphold. Merknader / vilkår for godkjenning av byggesøknaden: Det er tiltakshavers sitt ansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i- og i medhold av plan- og bygningsloven (Pbl). Tiltakshaver er pliktig til å påse at utbyggingen ikke kommer i konflikt med offentlig eller privat ledningsverk (vann, avløp, elektrisitet og teleledninger samt andre typer kabler). Det er tiltakshaver sitt ansvar å undersøke dette før graving igangsettes. Det skal søkes om ferdigattest før tiltaket tas i bruk. Naust skal ikke isoleres eller innredes slik at det kan brukes til annet formål enn tradisjonelt naust/lagerrom. Kopi av denne tillatelse sammen med beskrivelse av tiltaket, godkjent kart for plassering og tegninger skal være tilgjengelig på byggeplassen. Det kan ligge ukjente automatisk freda kulturminner under nåværende markoverflate i eller inn mot tiltaket uten at dette er registrert Vi vil derfor minne om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2 dersom noen treffer på slike kulturminner under byggearbeidene. Som begrunnelse for vedtaket henvises til saksutredningen. Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 gis Ellen Jorun Leithe dispensasjon fra arealformålet i kommuneplanens arealdel og fra plan og bygningslovens 1-8 om bygging i 100-metersbeltet langs sjøen. Dispensasjonen gjelder riving av eksisterende naust og oppføring av nyt naust på samme tomt etter søknadens beskrivelse og tegninger. Tiltaket ligger på eiendommen gnr 43 bnr 4 på Frendal i Fosnes kommune. I medhold av plan- og bygningsloven 20-2 godkjennes søknad om tillatelse til tiltak uten ansvar. Tiltaket kommer inn under bestemmelsene om frittstående bygning under 70m² som ikke er tiltenkt varig opphold. Merknader / vilkår for godkjenning av byggesøknaden: 4
Det er tiltakshavers sitt ansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i- og i medhold av plan- og bygningsloven (Pbl). Tiltakshaver er pliktig til å påse at utbyggingen ikke kommer i konflikt med offentlig eller privat ledningsverk (vann, avløp, elektrisitet og teleledninger samt andre typer kabler). Det er tiltakshaver sitt ansvar å undersøke dette før graving igangsettes. Det skal søkes om ferdigattest før tiltaket tas i bruk. Naust skal ikke isoleres eller innredes slik at det kan brukes til annet formål enn tradisjonelt naust/lagerrom. Kopi av denne tillatelse sammen med beskrivelse av tiltaket, godkjent kart for plassering og tegninger skal være tilgjengelig på byggeplassen. Det kan ligge ukjente automatisk freda kulturminner under nåværende markoverflate i eller inn mot tiltaket uten at dette er registrert Vi vil derfor minne om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2 dersom noen treffer på slike kulturminner under byggearbeidene. Som begrunnelse for vedtaket henvises til saksutredningen. Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 PS 49/13 1748 gnr 59 bnr 6 - søknad om klubbhus / redskapshus Lennavika hyttefelt Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 gis Lennavika hyttefelt «Kailag» ved Tormod Bordi dispensasjon fra pbl. 1-8 og bestemmelsene i reguleringsplan for Lennavika hytteområde for etablering av felles klubbhus/redskapsbod for småbåthavn ved Lennavika hyttefelt på gnr Gnr 59 bnr 6 i Fosnes kommune 1748. Vilkår/forutsetninger for dispensasjonen: Det forutsettes at bruk av grunn avklares med grunneier. Anlegget skal være tilgjengelig for alle eiere av hytter i Lennavika hyttefelt som ønsker å bli medlem i «Kailaget». Avstand til fylkesvei må avklares med statens veivesen. Byggetillatelse etter PBL 20-2 tillatelse til tiltak uten ansvar gis for tiltaket til Lennavika hyttefelt «Kailag» ved Tormod Bordi. Tiltaket defineres som frittstående bygg under 70m² som ikke er tiltenkt varig opphold. Det er tiltakshavers ansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i- og i medhold av plan- og bygningsloven. Som begrunnelse for vedtaket henvises til saksutredningen. Det kan ligge ukjente automatisk freda kulturminner under nåværende markoverflate i eller inn mot tiltaket uten at dette er registrert. Vi vil derfor minne om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2 dersom noen treffer på slike kulturminner under byggearbeidene. Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 5
Forslag i møte: setningen Anlegget skal være tilgjengelig for alle eiere av hytter i Lennavika hyttefelt som ønsker å bli medlem i «Kailaget» endres til Anlegget skal være tilgjengelig for alle eiere av hytter i Lennavika hyttefelt som er/ønsker å bli medlem i «Kailaget». Votering: Innstillingen med forslag til endring er ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 gis Lennavika hyttefelt «Kailag» ved Tormod Bordi dispensasjon fra pbl. 1-8 og bestemmelsene i reguleringsplan for Lennavika hytteområde for etablering av felles klubbhus/redskapsbod for småbåthavn ved Lennavika hyttefelt på gnr Gnr 59 bnr 6 i Fosnes kommune 1748. Vilkår/forutsetninger for dispensasjonen: Det forutsettes at bruk av grunn avklares med grunneier. Anlegget skal være tilgjengelig for alle eiere av hytter i Lennavika hyttefelt som er/ønsker å bli medlem i «Kailaget». Avstand til fylkesvei må avklares med statens veivesen. Byggetillatelse etter PBL 20-2 tillatelse til tiltak uten ansvar gis for tiltaket til Lennavika hyttefelt «Kailag» ved Tormod Bordi. Tiltaket defineres som frittstående bygg under 70m² som ikke er tiltenkt varig opphold. Det er tiltakshavers ansvar at tiltaket blir utført i samsvar med alle bestemmelser gitt i- og i medhold av plan- og bygningsloven. Som begrunnelse for vedtaket henvises til saksutredningen. Det kan ligge ukjente automatisk freda kulturminner under nåværende markoverflate i eller inn mot tiltaket uten at dette er registrert. Vi vil derfor minne om aktsomhets- og meldeplikten etter kulturminnelovens 8.2 dersom noen treffer på slike kulturminner under byggearbeidene. Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 PS 50/13 Klage på formannskapets vedtak i møte 08.05.13 - avslag på søknad dispensasjoner for bygging og plassering av flytekai i tilknytning til fritidseiendommen gnr 42 bnr 2 fnr i Havmannvika Klagen til Stig Bjøru på vedtak fattet i sak PS 13/31 i Fosnes formannskap 8. mai 2013 vedrørende dispensasjon fra byggeforbudet i 100m beltet og fra kommuneplanens arealdel for etablering av flytekai for fritidseiendommen gnr 42 bnr 4 i Havmannvika på Jøa tas ikke til følge og klagen sendes fylkesmannen til avgjørelse. Det vises til begrunnelse beskrevet i vurderingen i saksfremlegget. 6
Forslag i møte: Klagen til Stig Bjøru på vedtak fattet i sak PS 13/31 i Fosnes formannskap 8. mai 2013 vedrørende dispensasjon fra byggeforbudet i 100m beltet og fra kommuneplanens arealdel for etablering av flytekai for fritidseiendommen gnr 42 bnr 4 i Havmannvika på Jøa tas til følge. Votering: Innstillingen ble vedtatt med tre stemmer, to stemte for forslaget i møtet. Klagen til Stig Bjøru på vedtak fattet i sak PS 13/31 i Fosnes formannskap 8. mai 2013 vedrørende dispensasjon fra byggeforbudet i 100m beltet og fra kommuneplanens arealdel for etablering av flytekai for fritidseiendommen gnr 42 bnr 4 i Havmannvika på Jøa tas ikke til følge og klagen sendes fylkesmannen til avgjørelse. Det vises til begrunnelse beskrevet i vurderingen i saksfremlegget. PS 51/13 Bidrag til TV-aksjon 2013 Foreliggende oppfordring om bidrag til TV-aksjonen NRK Nasjonalforeningen for folkehelsen avgjøres av kommunestyret. Vedtatt årsbudsjett 2013 med økonomiplan 2013 2016 for Fosnes kommune, tjeneste 18051 til formannskapets disposisjon og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. Forslag i møte: Fosnes formannskap bevilger kr. 3.000 til NRK`s årlige innsamlingsaksjon. Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Fosnes formannskap bevilger kr. 3.000 til NRK`s årlige innsamlingsaksjon. PS 52/13 Søknad om tilskudd Foreliggende to søknader om økonomisk støtte avgjøres av formannskapet. Vedtatt årsbudsjett 2013 med økonomiplan 2013 2016 for Fosnes kommune, tjeneste 18051 til formannskapets disposisjon og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. 7
Forslag i møte: Søknaden fra Norges Blindeforbund Nord-Trøndelag om tilskudd til Lydavis støttes med kr. 400 Søknad fra Veiledningssenteret for pårørende i Midt-Norge om tilskudd til drift avslås. Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Søknaden fra Norges Blindeforbund Nord-Trøndelag om tilskudd til Lydavis støttes med kr. 400,- Søknad fra Veiledningssenteret for pårørende i Midt-Norge om tilskudd til drift ble avslått. PS 53/13 Søknad om fri skoleskyss for Sofie Mathisen Preiss Sofie Mathisen Preiss innvilges fri kommunal skoleskyss i perioden 15. oktober til 15. mars i tida hun går på ungdomstrinnet ved Jøa skole. Fri skoleskyss er begrunnet i trafikksikkerhetshensyn i mørketida. Hjemmel for vedtaket er delegasjonsreglementet 3.8.11. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Sofie Mathisen Preiss innvilges fri kommunal skoleskyss i perioden 15. oktober til 15. mars i tida hun går på ungdomstrinnet ved Jøa skole. Fri skoleskyss er begrunnet i trafikksikkerhetshensyn i mørketida. Hjemmel for vedtaket er delegasjonsreglementet 3.8.11 og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. PS 54/13 Oppfølging av vedtak i kommunestyret 1. halvår 2013 Kommunestyret tar saken til orientering. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap - 04.09.2013 Kommunestyret tar saken til orientering. 8
PS 55/13 Evaluering av samkommuneprosjektet i Midtre Namdal - Fosnes kommunes behandling 1. Fosnes kommune ønsker at Midtre Namdal samkommune etableres som en fast organisering av interkommunale tjenester etter kommunelovens 28-2a. 2. Ved enighet om innstillingens punkt 1 mellom deltakerkommunene legges det fram egen sak med en revidert samarbeidsavtale etter at saken om fast organisering av den interkommunale virksomheten har vært til behandling i kommunene. Forslaget til samarbeidsavtale tar utgangspunkt i arbeidsgruppens anbefalinger. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap - 04.09.2013 1. Fosnes kommune ønsker at Midtre Namdal samkommune etableres som en fast organisering av interkommunale tjenester etter kommunelovens 28-2a. 2. Ved enighet om innstillingens punkt 1 mellom deltakerkommunene legges det fram egen sak med en revidert samarbeidsavtale etter at saken om fast organisering av den interkommunale virksomheten har vært til behandling i kommunene. Forslaget til samarbeidsavtale tar utgangspunkt i arbeidsgruppens anbefalinger. PS 56/13 Utredning av mottak av flyktninger i Fosnes kommune Fosnes formannskap tar forarbeidet Flyktninger i Fosnes kommune til orientering og ber om at det gjennomføres et informasjonsmøte med kommunestyret før videre behandling. Delegasjonsreglement for Fosnes kommune 3.3 Utredninger/innstillinger Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fosnes formannskap tar forarbeidet Flyktninger i Fosnes kommune til orientering og ber om at det gjennomføres et informasjonsmøte med kommunestyret før videre behandling. Delegasjonsreglement for Fosnes kommune 3.3 Utredninger/innstillinger og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. 9
PS 57/13 Kjøp av aksjer i Salsnes Industribygg as Kjøp av aksjer i Salsnes Industribygg AS avgjøres av formannskapet. Delegasjonsreglementet for Fosnes kommune 3.2 Hastesaker Forslag i møte fra Jarle Elden: Fosnes kommune ønsker ikke å melde sin interesse for kjøp av aksjer. Forslag i møte fra Trygve Jonny Sandvik: Fosnes kommune melder sin interesse for kjøp av aksjer. Votering: Forslag i møte fra Jarle Elden ble vedtatt med tre stemmer, en stemte for forslag til Trygve Jonny Sandvik. Fosnes kommune ønsker ikke å melde sin interesse for kjøp av aksjer. Delegasjonsreglementet for Fosnes kommune 3.2 Hastesaker og Fosnes kommunes delegasjonsreglement 3 Delegasjon til formannskapet. PS 58/13 Referatsaker Forslag i møte: Referatsakene tas til orientering. Referatsakene ble tatt til orientering. RS 19/13 Orientering om sikkerhetstiltak på NAV-kontoret i Fosnes kommune RS 20/13 Nyheter fra MN samkommune 10