ÅRSMELDING 2015
1. ORGANISERING Den interkommunale kulturskolen er et samarbeid mellom kommunene Åseral, Audnedal og Hægebostad. Kulturskolen har et styre med tre representanter fra hver av de deltakende kommunene. Administrasjonen er lagt til Hægebostad kommune, som også har arbeidsgiveransvar for de tilsatte i kulturskolen. IK-skolen er ledet og administrert av rektor som er direkte underlagt rådmannen i administrasjonskommunen Hægebostad. Skolen har eget styre, og de tre kommunene har samarbeidsavtale for kulturskolen. Det er holdt 4 styremøter i skoleåret 2014-2015. Styret har særlig arbeidet med fokus på årshjul, økonomi og brukerundersøkelser. og ansattes representant deltar på styremøtene. 2. FORMÅL/VISJONER Formålet med vår kulturskole er å sikre best mulig kulturskoletilbud for både skoleelever og andre innbyggere. Vårt mål videre blir å utvikle kulturskolen til et kraftsentrum og et kunst og kulturfaglig ressurssenter i kommunene, med et kvalitativt godt tilbud til barn og unge. Satsingsområdene blir i første rekke å få større deltagelse på gruppeundervisning innen visuell kunst og drama. Et virkemiddel blir workshop i Tingparken den 5. mars 2016. I tillegg blir det samarbeid mellom kulturskolen og barnehagene fra høsten 2016. 3. UNDERVISNINGSPERSONELL De ansatte utgjør for tiden 6 lærere som utgjør en stillingsstørrelse på 267%,det vil si 2,67 årsverk inkludert administrasjon. Brit Skoland-piano-keyboard Kari Tamper-piano-keyboard Anh Tuan Nguyen-gitar-bass Mikael Haug-gitar,bass-trommer Galib Mammadov-tegning/maling Kjell Gierstae-piano-keyboard 17,3% 45% 60% 30% 15% 50% + 50% administrasjon Alle ansatte har stor faglig kompetanse med utdannelse på adjunkt/mastergrads nivå. Det er utarbeidet stillingsinstruks for rektor, samt årshjul. Skolen har regelmessige personalmøter, medarbeidersamtaler og forskjellige kurs i regi av Norsk Kulturskoleråd. Det kan nevnes fagdag i Søgne, nettverkssamling i teater og visuell kunst, band og samspill i kulturskolen. 2
4. ARBEIDSMILJØ Lærerne underviser for det meste i skolenes klasserom etter skoleslutt. Fra høsten 2014 har en tatt i bruk Tingparken og Minne Kultursenter. Arbeidsmiljøet fungerer tilfredsstillende og særlig bra er det på Tingparken og Minne da disse bygningene er relativt nye og har et kunstnerisk miljø som virker positivt for både elev og lærer. Det er også lettere å organisere kontakt mellom lærerne ved at en kan benytte lokaliteter som er ledige på dagtid. De faste personalmøtene foregår nå i Tingparken. Den største ulempen med interkommunal skole, for de ansatte, er mye kjøring mellom kommunene og de forskjellige undervisningsstedene. LIKESTILLING For tiden er det 6 ansatte. 5 menn og 1 kvinne. SYKEFRAVÆR I 2015 var sykefraværet på 1,3% 5. ØKONOMI Regnskapet for 2015 viser nettoutgifter til fordeling mellom kommunene på kr. 2.083.853,Dette fordeler seg slik: Netto utgifter til fordeling Hægebostad - Kr 676.723 2 083 853,Rammetimer vår høst 13,5 13,3 Prosentvis fordeling vår høst hele året 33,2 % 31,5 % 32,47% Audnedal - Kr 807.575 14,7 17,9 36,1 % 42,4 % 38,75 % Åseral - Kr 599.555 Sum 12,5 40,7 11,0 42,2 30,7 % 100,0 % 26,1 % 100,0 % 28,77 % 100,0 % INNTEKT FOR ELEVKONTINGENT: Hægebostad kr. 104.000 Audnedal kr. 130.000 Åseral kr. 42.000 3
6. TILBUD OG ELEVFORDELING Undervisningen foregår på følgende steder: Hægebostad: Eiken skole og i Tingparken. Audnedal: Byremo barneskole, Konsmo barneskole og Musikkverkstedet i Konsmo. Åseral: Minne Kultursenter. Det har vært en positiv erfaring å benytte de flotte lokalitetene til Tingparken og Minne Kultursenter som kulturskolen har tatt i bruk fra høsten 2014. Her opplever elevene kunstneriske omgivelser som passer godt sammen med aktiviteten. IK-skolen har undervisning i piano, keyboard, gitar, bass, trommer, band, tegning/maling. Elevtallet er i 2015 på 100 elever. GRUPPEUNDERVISNING Gruppeundervisning gjelder i første rekke på aktivitetene i drama/revy/teater og innen visuell kunst /tegning/maling. Det var kun 1 søker på drama i 2015. I tegning/maling er det 1 gruppe på 6 elever i Audnedal og 1 gruppe på 4 elever i Åseral. I tillegg er det 1 band som utgjør 5 elever i Audnedal. I Hægebostad var det ingen søkere på noen av disse aktivitetene. Tegning og maling foregår i grupper, mens andre for det meste har soloundervisning. Det er lite fravær fra undervisningen og elevene møter opp når de skal. 7. KJERNEVIRKSOMHET/KONSERTER/AKTIVITETER Kulturskolens kjernevirksomhet er å gi kvalifisert undervisning i kulturfag som musikk, dans, drama, tegning og maling med mer. I tillegg bidrar elevene også med innslag på UKM. Band, tangentorkester, solister, samspill og elever med billedkunst har deltatt. Elever fra kulturskolen har gått videre til fylkesfinalen flere ganger. Promoteringskonserter i forbindelse med nytt elevopptak i vårsemesteret. Elever/lærere besøker alle barneskolene og ungdomskolene med konserter og gir informasjon om kulturskolen. Egne brosjyrer blir delt ut til elevene i vårsemesteret, og også sendt ut til alle husstander. Nytt i år blir at det arrangeres en workshop lørdag den 5. mars. Dette vil foregå i Tingparken i tidsrommet 11.00-15.00. Her blir skolens aktiviteter/tilbud delt inn i avdelinger og elevene får prøve, får undervisning, informasjon og får svar på spørsmål. Avdelingene vil bestå av: piano-gitar, bass, trommer, keyboard, band, fiolin, drama, dans. Det legges opp til et samarbeid med kommunenes barnehager for å kunne gi et musikktilbud til barn mellom 3-5 år. Samarbeidet tar til fra høstsemesteret 2016. Utstillinger av billedkunst kombinert med konserter i Tingparken og Minne kultursenter i mai. Fast rutine er konserter på alle kommunenes eldresenter i desember og juni Kulturskolen har egne interne huskonserter i tillegg til større jul og sommerkonserter. Drømmestipendet gjennomføres årlig. Her er det er både elever i og utenfor skolen som søker. Kulturskolen tilbyr profesjonelt akkompagnement til lokale kor. Deltakelse på Musikkens dag i Audnedal. 4
8.FAU Det arrangeres også foreldresamtaler, og det holdes årlige foreldremøter hvor det blir valgt 3 foreldrerepresentanter (1 fra hver kommune) til foreldrenes arbeidsutvalg (FAU). Alle foreldre får invitasjon som sendes hjem i posten. På foreldremøtet i høstsemesteret var det 1 foreldre fra Audnedal og 1 fra Åseral. Det var 6 foreldre fra Hægebostad. Referat fra møtene legges ut på hjemmesiden og sendes hjem til alle foreldre i posten. En registrerer en klar parallell mellom økt elevkontingent og nedgang i elevtall. For å komplettere kulturskolens kunstneriske profil (musikk-billedkunst-drama) er et av hovedmålene å få inn flere elever på tegning/maling og drama(revy/teater)fra skoleåret 2016-2017. Dersom en ønsker økt deltakelse i kulturskolen bør en vurdere å justere ned elevkontingenten. 9.HJEMMESIDE/PÅMELDING Kulturskolen har egen hjemmeside med fyldig informasjon om tilbudene og annen relevant informasjon. Påmeldingsskjema skjer elektronisk via hjemmesiden www.ikskolen.no 10.BRUKERUNDERSØKELSE Det utføres årlig brukerundersøkelse. www.bedrekommune.no. Toppscore er 6. Skoleår Score 2010-2011 5,1 2011-2012 5,1 2012-2013 4,7 2013-2014 for få besvarelser 2014-2015 for få besvarelser 11.SKOLEÅRET 2015-2016 Aktiviteter: Audnedal piano, keyboard, gitar, bass, trommer, band, tegning/maling, samspill Åseral tegning/maling, gitar, piano, keyboard, samspill Hægebostad piano, keyboard, gitar, samspill Audnedal 47 elever 42 på solo 5 på gruppe Åseral 26 elever 22 på solo 4 på gruppe Hægebostad 27 elever 27 på solo Ingen 5
12.ÅRSHJUL Innhold Ansvar Januar Februar Lærermøter og planlegging. Legge ut på web siden og kommunenes hjemmesider informasjon om opptak. Arbeid med UKM og drømmestipend Økonomigjennomgang Promoteringskonserter i alle barnehager, grunn- og ungdomsskoler med informasjon om skolen og studiene som tilbys. Det vil også bli delt ut en informasjonsbrosjyre. Økonomirapport leveres Styret Utsendelse av fakturagrunnlag for brukerbetaling /Ø /Ø /Ø Mars Promoteringsbesøk på musikkverkstedene. April Mai Juni Juli: August September Oktober Opptaksfrist, registrering og behandling av søknader Gjennomføre møte med FAU Foreldresamtaler gjennomføres innen utgangen av måneden Gjennomføre brukerundersøkelse blant skolens elever og foresatte Tilby og gjennomføre elevsamtaler Diverse konserter/forestillinger/utstillinger, bl.a. som en utøvende, praktisk del av undervisningen på skoler, eldrehjem og andre offentlige samlingssteder som kafeer o.l. Økonomirapport leveres Styret Skolestart Møte med Ordførerne Lærermøte med planlegging Utarbeide budsjettforslag Drøfte budsjettet med styret Foreldremøter med presentasjoner av vedtekter, mål og handlingsplan og reglement. Valg av foreldreutvalg FAU Økonomirapport leveres Styret Gjennomføre medarbeidersamtaler Løpende undervisning Utsendelse av fakturagrunnlag for brukerbetaling Økonomigjennomgang / lærere / lærere /Ø Styreleder /Ø /Ø /Ø November Forberedelse av julekonserter Desember Julekonserter på alle eldrehjem, noen av skolene / lærere 6
13.KONTINGENT 2015-2016 Åseral Kr. 2302,- soloundervisning Kr. 2189,- gruppeundervisning Audnedal Kr. 3700,- soloundervisning Kr. 2575,- gruppeundervisning Hægebostad Kr. 4223,- soloundervisning Kr. 4017,- gruppeundervisning Kontingent i større byer: Oslo 3704,Stavanger 3650,Trondheim 3595,Bergen 4000,Kristiansand 3300,- 14. ANDRE KULTURSKOLER I VEST-AGDER Elever Kontigent Årsverk Befolkning Tilbud Mandal 220 3500 6,5 14.000 Flekkefjord 260 2900 4,3 9300 Lyngdal 170 3140 7000 Kvinesdal 130 2600 6500 7 Fiolin, gitar, piano, trommer, sang, trompet, fløyte, teater, billedkunst. Piano, fiolin, gitar, karusell, teater, dans, billedkunst. Piano, fløyte, gitar, fiolin, trommer, sang, billedkunst, drama. Piano, gitar, fiolin, korps, billedkunst.
mars 2016