1 2 INNKALLING OG SAKSPAPIRER 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Innkalling til Velferdstingsmøte Onsdag 14. mars kl. 17:00-21:00 Sted: HiOA P52 Auditorium 3 (Pilestredet 52) 13 14 15 16 17 18 19 Velkommen kjære representanter 1
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 Til: Alle valgte representanter i Velferdstinget Alle valgte vararepresentanter i Velferdstinget Studentdemokratiene ved: Universitetet i Oslo, Handelshøgskolen BI i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus, Norges idrettshøgskole, Det teologiske menighetsfakultet, Norges Musikkhøgskole, Norges Veterinærhøgskole, Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo, Kunsthøgskolen i Oslo, Akupunkturhøgskolen i Oslo, Barratt Due Musikkinstitutt, Den Norges Dansehøyskole, Den Norske Eurytmihøyskole, Høgskolen i Staffeldtsgate, Høyskolen Diakonova, Norges Informasjonsteknologiske høgskole, Politihøgskolen, Rudolf Steinerhøyskolen, Markedshøyskolen, Norsk Gestaltinstitutt, Lovisenberg diakonale høgskole, Høgskolen for ledelse og teologi og Folkeuniversitetet Kopi: Hovedstyrets studentmedlemmer Velferdstingets kontrollkomité Veldferdstingets representanter i SiOs delstyrer Studentmediene og Kulturstyret Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus Norsk Studentorganisasjon v/velferdsansvarlig ISU v/ UiOs lokallag Det Norske Studentersamfund v/hovedsstyret Ordstyrer Innkalling til velferdstingsmøte 14.03 2012 Dette er endelig innkalling til Velferdstingets møte onsdag 14. mars. Møtet finner sted på Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA), studiested Pilestredet 52 i Oslo. Denne innkallingen sendes ut til alle valgte representanter fra lærestedene. Det er møteplikt i Velferdstinget, og dersom du ikke kan møte må du selv varsle ansvarlig for din lærestedsgruppering eller fraksjon for å finne vara. Hvis du ikke vet hvem dette er, ta kontakt Arbeidstutvalget (AU). Arbeidsutvalget kan varsles via e-post til adm@studentvelferd.no. Ved spørsmål om praktisk informasjon kontakt informasjonsansvarlig Stian Lågstad: 418 08 025. 2
58 59 Vi oppfordrer alle til å ta en grundig kikk på VTs håndbok for tillitsvalgte: http://www.studentvelferd.no/dokumenter/2010/11/håndbok_for_2011.pdf 3
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 AU innstiller på følgende: Vedlagte forslag til dagsorden og kjøreplan godkjennes. Dagsorden V = Vedtakssak D = Diskusjonssak O = Orienteringssak VT 01 Møtekonstituering 1a) Valg av ordstyrer og referent V 1b) Godkjenning av innkalling V 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan V 1d) Godkjenning av referat fra Velferdsseminaret 11.-12. februar V 1e) Godkjenning av eventuelle valgprotokoller V VT 02 Orienteringer 2a) Arbeidsutvalgets orientering O 2b) Hovedstyrets orientering O 2c) Kaféstyrets orientering O 2d) Andre orienteringer O VT 03 Økonomi 3a) Velferdsstingets driftsbudsjett V VT04 Politikk 4a) Høringsuttalelse Tek 10 V 4b) Vedtektsendringer V 4c) Ettergodkjenning av styrerepresentant til Akademika V VT 05 Valg 5a) Valg til Universitasstyret V 5b) Valg til Kontrollkomiteen (KK) for tildeling av boliger V 5c) Valg til Kontrollkomiteen (KK) for Studentbarnehagene V VT 06 Eventuelt 4
94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 Forslag til møteplan: 17.00 Møtestart med opprop Konstituering og orienteringer 1a) Valg av ordstyrer og referent 1b) Godkjenning av innkalling 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 1d) Godkjenning av referat fra Velferdsseminaret 11. og 12. februar 2a) Arbeidsutvalgets orientering 2b) Hovedstyrets orientering 2c) Kaféstyrets orientering med presentasjon 2d) Andre orienteringer 17.50 3a) Velferdsstingets driftsbudsjett debatt og votering 18.15 4a) Høringsuttalelse Tek 10 18.30 Matpause 19.00 4b) Vedtektsendringer debatt og votering 19.20 4c) Ettergodkjenning av styrerepresentant til Akademika 19.35 5a) Valg til Universitasstyret 20.20 5b) Valg til Kontrollkomiteen (KK) for tildeling av boliger 20.35 5c) Valg til Kontrollkomiteen (KK) for Studentbarnehagene 20.50 6) Eventuelt 21.00 Møteslutt og sosialt samvær 5
127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 Saksfremlegg 1a Sak: 1a) Valg av ordstyrer og referent AU innstiller på følgende personer: Ordstyrer: Christer Gulbrandsen Referent: Sarah Sørensen Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget Saksfremlegg 1b Sak: 1b) Godkjenning av innkalling AU innstiller på følgende: Innkallingen godkjennes med de merknader som framkommer på møtet. Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 6
165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 Saksfremlegg 1c Sak: 1c) Godkjenning av dagsorden AU innstiller på følgende: Vedlagte forslag til dagsorden Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget Saksfremlegg 1d Sak: 1d) Godkjenning av referatet fra Velferdsseminaret 11. og 12. februar Referatet finner dere www.studentvelferd.no AU innstiller på følgende: Referatet godkjennes med de merknader som framkommer på møtet. Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 7
203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 Saksfremlegg 2a Sak: 2a), Orienteringssak Arbeidsutvalgets orientering AU innstiller på følgende: Orienteringen tas til etterretning. Birgit Lovise Røkkum Skarstein Leder for Velferdstinget Signy Grape Nestleder for Velferdstinget 8
241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 Arbeidsutvalgets orientering Arbeidsutvalget har i denne perioden fortsatt sitt arbeid med å sette seg inn i alle SiOs avdelinger. De siste kontaktmøtene er nå gjennomført, og planer er lagt for 2012. Det er også opprettet god kontakt med lokale studentdemokratier. Ansvar er fordelt mellom medlemmene av AU, og hver og en har begynt å jobbe med temaer fra Velferdstingets arbeidsprogram. I tillegg har det blitt gjennomført en opplæring for alle VTs delstyrerepresentanter, og delstyremøtene er i gang. SiOs studentidrett er under omstrukturering, og VT-AU har vært i møter med både Oslostudentenes Idrettsklubb (OSI), Norges Studentidrettsforbund (NSI) og Studentidretten (SI). Målet er et idrettstilbud som tilfredsstiller bredt i studentmassen. Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus fikk av Kunnskapsdepartementet i februar tildelt midler til 164 boliger, ut av en pott på 1000 nasjonalt. VT-AU sendte på vegne av Velferdstinget OA ut en pressemelding om at dette var for lite for et pressområde som Oslo. På byggefronten er TEK 10, ny teknisk forskrift for bygging av boliger, en sak som fortsetter å være aktuell. VT-AU har talt studentenes sak i ulike fora, og leverte nylig et høringssvar til Kommunal- og regionaldepartementet på forslag om endring av byggekrav til studentboliger. Denne ligger vedlagt i sakspapirene, og skal ettergodkjennes på Velferdstingsmøtet 14. mars. I perioden 2003 2010 dobbeltfakturerte Hafslund strøm i enkelte av SiOs boliger. SiO fikk erstatning, og etter at alle som meldte seg hadde fått tilbakebetalt sine ekstrautlegg ble 7,4 millioner resterende. Det ble satt ned et utvalg som fikk i oppdrag å vurdere hva pengene skulle brukes til, basert på innkomne forslag fra hovedsakelig SiO-studenter. VT var her representert med to medlemmer, og denne gruppen avsluttet sitt arbeid i slutten av februar. Norsk studentorganisasjon (NSO) har nylig arrangert to konferanser, hvor Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA) har vært representert på begge. Første samling var en trippelkonferanse, hvor VTOA fikk diskutert studentvelferdspolitikk med andre velferdsting og studenter med velferdsansvar fra hele landet. Det er bestilt en roll-up til å bruke på stands og under arrangementer, og denne vil bli aktivt brukt i profilering av Velferdstinget. Tiden fremover planlegges brukt til blant annet kafépolitisk dokument, møter med Oslo kommune og vedvarende kontakt med studentdemokratiene. 9
276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 Saksfremlegg 2b Sak: 2b), Orienteringssak Hovedstyrets orientering AU innstiller på følgende: Orienteringen tas til etterretning. Birgit Lovise Røkkum Skarstein Leder for Velferdstinget Signy Grape Nestleder for Velferdstinget 10
316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 Hovedstyrets orientering Hovedstyret Hovedstyret har hatt ett møte siden Velferdsseminaret i februar. Hovedstyret diskuterte vedlikehold/rehabilitering av Studentboligene, samt finansstrategi og miljø. Disse sakene skal vedtas på neste møte. Magnus Nystrand ble valgt som styrets nestleder, og det ble besluttet at styrets leder skal frikjøpes 100 % i vervet for 2012. I tråd med Velferdstingets vedtak, besluttet Hovedstyret å søke Kunnskapsdepartementet (KD) om at semesteravgiften for SiO settes til 550,-. Hva en eventuell økning skal brukes til skal vi komme tilbake til etter svar fra KD. Videre ble det vedtatt at SiO søker KD om indeksregulert semesteravgift hvert tredje år. Hovedstyret vedtok også en høringsuttalelse vedrørende Kommunal- og regionaldepartementets (KRD) forslag til lemping av byggeteknisk forskrift TEK10 for studentboliger. I høringsuttalelsen uttaler SiO at krav om universell utforming av studentboliger bør settes til 2 % i stedet for det foreslåtte 20 %. Begrunnelsen er at når KRD først har gått bort fra 100 %-regelen for studentboliger, bør den nye regelen gjenspeile et faktisk behov. Behovet i SiOs boliger i dag er cirka 0.07 %. En ytterligere lemping kan medføre at SiO får frigitt nødvendige midler til å bygge studentboliger med tilpasninger utover det som følger av TEK10, og slik nå enda bredere i studentmassen. Det er viktig for SiO at de som ønsker å studere også skal kunne bo for seg selv. Hafslund Det har kommet inn i cirka 190 forslag fra cirka 120 ulike forslagsstillere til hvordan SiO skal brukes restmidlene fra Hafslund-saken. Cirka 95 % av forslagene kom fra studenter. Endelig vedtak om hva restmidlene skal brukes til, skal vedtas 21.mars i Hovedstyret. Det er allerede besluttet å bruke 150.000,- til opplyst gangvei til Vestgrensa studentby. Ny lov om studentsamskipnader KD har informert om at forslag til ny lov om studentsamskipnader skal legges frem for Stortinget i april. SiO har tidligere vedtatt høringsuttalelse hvor hovedpoenget er at man ikke ønsker at man skal gå bort fra prinsippet om studentstyring, slik KD i praksis foreslår. Godt møte! Are Arneberg Magnus Nystrand Hanne Marie Pedersen-Eriksen Torkil Vederhus Marianne Høva Rustberggard 11
353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 Saksfremlegg 2c Sak: 2c), Orienteringssak Kaféstyrets orientering med presentasjon AU innstiller på følgende: Orienteringen fremlegges muntlig og tas til etterretning. Birgit Lovise Røkkum Skarstein Leder for Velferdstinget Signy Grape Nestleder for Velferdstinget 12
392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 Saksfremlegg 2d Sak: 2d), Orienteringssak Andre orienteringer - Orienteringer fra øvrige delstyrer AU innstiller på følgende: Orienteringene fremlegges muntlig og tas til etterretning. Birgit Lovise Røkkum Skarstein Leder for Velferdstinget Signy Grape Nestleder for Velferdstinget 13
431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 Saksfremlegg 3a Sak: 3a), Vedtakssak Velferdsstingets driftsbudsjett AU innstiller på følgende: Budsjettet vedtas med de endringer som fremkommer under møtet. Saksnotat AU har lagt opp til et stramt budsjett som i all hovedsak bygger på fjorårets budsjett og forventet regnskap. Det er ikke en signifikant øking i aktiviteten, men heller ikke en stor redusering av aktiviteten. Aktivitetsnivået som er nå er det nivå Velferdstinget etter sammenslåingen vil ligge på. Budsjettforslaget gir således fortsatt litt rom for å satse videre på synlighet gjennom arrangementer, markedsføring og kampanjer. Det er et budsjettert underskudd på knappe NOK 140 000. Dette underskuddet finansieres med egenkapitalen og dette er mulig da driften forventes å ha gått med godt NOK 90 000 i overskudd i 2011. Dette overskuddet er dog resultatet av ekstraordinære overføring fra SiO og ikke et mindre driftsnivå i forhold til inntekter. I 2013 bør Velferdstinget motta flere midler, enten ved å søke høyere tildeling fra semesteravgiften, øke beløpet institusjonene bidrar med eller senke aktiviteten betydelig. I fjor var det seks institusjoner som ikke betalte tilskuddet deres til Velferdstinget og det ble totalt NOK 60 000 mindre enn budsjettert. I dette budsjettet er det beregnet at alle institusjonene betaler deres andel. Vedlegg - Gjennomgang av velferdstingets driftbudsjett - Velferdstingets driftbudsjett 2012 Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 14
470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 Gjennomgang av velferdstinget driftsbudsjett Driftsinntekter Konto 3600 Tilskudd fra semesteravgiften I 2011 ble det tildelt NOK 449.520 fra semesteravgiften og det ble bestemt at dette skulle oppjusteres med rundt NOK 250.000 i forbindelse med sammenslåingen av SiO og OAS. Derfor er det søkt (og også tildelt) 700 000 NOK fra SiO i 2012. Konto 3610-3634 Tilskudd fra medlemsinstitusjonene Tilskuddet de ulike institusjoner skal betale er beregnet som 20 kr. per student. Antall student er beregnet som gjennomsnittet av antall studenter i vår og høst semesteret 2011. Samlet tilskudd fra institusjonene er på NOK 1 212 716. En øking på én krone per student i tilskudd gir et samlet utslag på ca. NOK 60 000 i samlet tilskudd fra institusjonene til Velferdstinget. I 2011 var konto 3619 Tilskudd fra Høgskolen i Oslo (HiO) og 3634 Tilskudd fra Høgskolen i Akershus (HiAk) i budsjettet for 2012 slåes disse sammen i konto 3619 Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Konto 3634 er i 2012 konto for tilskudd fra Høgskolen for Teologi og Ledelse (THL). THL har ikke vært en del av tilskuddssystemet tidligere. Konto 3630 Tilskudd SiO Velferdssekretariatet Konto 3630 er de penger Velferdstinget får inn fra SiO til tilskuddsporteføljen. Dette blir derved ikke en del av Velferdstingets drift men støttebeløp Velferdstinget utbetaler. Konto 3621 AKAN Det er ikke budsjettert noen inntekter til AKAN, da dette går utenfor Velferdstingets budsjettert drift. Velferdstinget får inn prosjektmidler som de må forvalte til AKAN-prosjekter og størrelsen av dette søkes det om på nytt hvert år. AKAN-midler som ikke er brukt i året overføres til neste års»akan regnskap«. Konto 3900 Andre driftsinntekter I denne posten budsjetteres den andel av felleskostnader Studentparlamentet (SP) faktureres for. Velferdstingets arbeidsutvalg deler hus med SP-AU og har en del felleskostnader. Dette faktureres SP-AU for, og den andel de forventes å skulle betale er budsjettert her. Andelen SP-AU betaler av felleskostnader er basert på en vedtatt fordelingsnøkkel av felleskostnader i huset. SP-AU 54 % - VT-AU 46 %. I denne posten budsjetteres også NOK 120 000 som Velferdstinget får i tilskudd av Oslo Kommune. Disse penger er øremerket til avlønning av Studenthovedstadens (SH) sekretær. Velferdstinget har siden oktober i fjor stått formelt som arbeidsgiver til SHs sekretær, men stillingen betales av Oslo kommunne. 16
507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 Driftkostnader Konto 4320-4332 Tilskuddsporteføljen Dette er tilskuddsbudsjettet. Disse er tildelingene som ble vedtatt på tildelingsmøtet i fjor. Konto 5010-5011 Lønn ansatte Dette er lønnsutgifter for Velferdstingets tillitsvalgte, økonomi- og organisasjonskonsulent og Studenthovedstadens (SH) sekretær. Velferdstinget får et tilskudd på NOK 120 000 av Oslo kommune til avlønning av SH sekretærstillingen (inkl. sosiale kostnader) og derfor ikke en del av Velferdstingets egen drift. De tillitsvalgte honoreres med lønnstrinn 10. Tre av de tillitsvalgte er ansatt i en 100 % stilling og tre er ansatt i en 35 % stilling. Det er her budsjettert med utgangspunkt i nivået for 2011 og med en forventet lønnsøkning på 3,5 %. Lønnsutgifter for økonomi- og organisasjonskonsulenten baserer seg på lønnstrinn. Videre omfatter dette øvrige honorarer som er budsjettert basert på aktiviteten og budsjettet fra i fjor. I 2011 honorerte velferdstinget bl.a. ordstyrer til VT møtene, en som har påtatt seg enkle oppdrag til å designe ting til kampanjene arbeidsutvalget har jobbet med. Det forventes en lignende aktivitet i 2012 og derfor er denne satt på dette nivå. Rentekompensasjon til AU er budsjettert på samme nivå som 2011. Dette omfatter refusjon av de renteutgifter de tillitsvalgt pådrar seg i den tid de sitter i arbeidsutvalget. Denne kompensasjonen utbetales ved avslag av lånekassen for rentefritak i perioden. Telefonkompensasjon er budsjettert til et lavere nivå enn i 2011 fordi vi har endret telefonkompensasjonsordningen. Alle tillitsvalgte blitt kompensert hver måned i deres lønn for bruk av deres mobil i forbindelse med jobben. I oktober i fjor ble det endret det slik at informasjonsansvarlig samt organisasjonskonsulenten i stedet for kompensasjon har jobbtelefon gjennom Velferdstinget til et utgiftsnivå tilsvarende den tidligere ordning. Denne ordning er dog nylig oppsagt for den ene av telefonene. Så fra mars og ut året kompenseres informasjonsansvarlig som resten av AU. Tillitsvalgte på heltid får kompensasjon på NOK 500. Tillitsvalgte på heltid kompenseres med NOK 250 per måned. Konto 5400-5410 Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift er budsjettert som 14 % av lønnutgifter. 5420-5800 Andre personalkostnader Det budsjetterte nivå for Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) er 2 % av lønnsutgifter til Velferdstingets administrasjon. Posten opplæring dekker over de kostnader som beheftes ved oppstart av nytt arbeidsutvalg samt kostnader til opplæring i løpet av året. Dette budsjetteres til samme nivå som 2011. Etter vedtak da arbeidsutvalget fremla budsjettforslag 2012 i fjor, vedtok Velferdstinget at julebord skulle ha en egen budsjettpost og at det skulle utgjøre NOK 16 000 og av AU disposisjonskontoen. Konto 6600 Reparasjoner og vedlikehold Det er blitt kjøpt en oppvaskmaskin til huset. Denne post dekker over reparasjon og er en felleskostnad med Studentparlament. 17
546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 Konto 6710-6720 Diverse fremmede tjenester Denne posten dekker revisjon av Velferdstingets regnskap og regnskapskostnader og er basert på kostnader i 2011. Regnskapskostnader er økt mye i 2011 pga. av økt aktivitet generelt, flere ansatte/tillitsvalgte som det skal kjøres lønn på, flere kampanjeregnskaper, opprydningsarbeid i bilagene fra året før samt opplæring av organisasjonskonsulent og arbeidsutvalg. Dette gir seg utslag i kostnader til regnskapsfører. Konto 3510-3950 Kontorkostnader Posten teknisk utstyr er nedjustert fra nivå det lå på i 2011. VT-AU har kjøpt en del teknisk utstyr i 2011 til det ekstra AU-medlemmer og organisasjonskonsulenten som kom i 2011. Det vurderes at denne posten kan være på NOK 8 000 i 2012. Det vurderes om det må skiftes ut 1-2 harddisker i år hvor garantien er utløpt og derfor kan denne posten ikke justeres lengre ned. Posten Kontorrekvisita dekker over innkjøp av kontorrekvisita. Denne posten er nedjustert fra 2011 da det var budsjettert innkjøp av møbler, dette trenges ikke i samme omfang i 2012. Innkjøp til kjøkken omfatter diverse innkjøp til kjøkkenet som Velferdstingets organisasjonskonsulent står for å kjøpe inn. Disse kostnader er felleskostnader med Studentparlament som faktureres 54 % av alle innkjøp. Budsjettert lavere enn forventet regnskap 2011, da det inkluderer innkjøp av oppvaskmaskin med mer. Kopiering dekker over bruk av skrivere i huset. Dette administrerer Studentparlamentets organisasjonskonsulent og fakturere Velferdstinget for 46 % av forbruket. Budsjettert basert på kostnader i innværende år. Posten Aviser, tidsskrifter m.m. er aviser vi abonnerer på i huset. Dette administrerer Studentparlamentets organisasjonskonsulent og fakturere Velferdstinget for 46 % av kostnadene. Budsjettert basert på kostnader i innværende år. Posten telefonregninger dekker utgifter for bruk av velferdstinget to mobiltelefoner. Denne ordning er dog nylig oppsagt for den ene av telefonene. Som fra mars og ut året omfatter dette bare telefonen som økonomi- og organisasjonskonsulent disponerer. Konto 7100-7140 Reisekostnader Posten dekker reisekostnader i forbindelse med Velferdstingsarbeidet. Denne posten er oppjustert til NOK 10 000. Det vurderes om AU vil få en større reiseaktivitet i 2012. Konto 7300-7323 Representasjon og markedsføring Markedsføring settes til NOK 35 000 som er svarende til det som ble brukt i 2011. Velferdstinget har i innværende år ikke brukt opp de 50 000 og derfor nedjusteres denne til NOK 35 000. Det forventes at der vil forbli relativ høy aktivitet mht. til markedsføring i 2012 og derved bør den ikke bli nedjustert mer. I denne posten er også en online sms-tjeneste der Studentparlamentet og Velferdstinget deler kostnadene. Denne tjenesten koster totalt et sted mellom NOK 200-500 pr. måned. Studentparlamentet faktureres for 54 %. Aksjoner og Markeringer dekker ulike kampanjer som Velferdstingets arbeidsutvalg holder på med i løpet av året, samt arrangementer og fester. Budsjettert nivå er basert på aktiviteten i 2011 som var litt høyere enn budsjettert. 18
585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 Vaffelfredag avholdes hver fredag på Villa Eika og det er vekselsvis Studentparlamentet og Velferdstinget som står for det. Innkjøp til Vaffelfredag administreres av Velferdstingets organisasjonskonsulent og Studentparlamentet faktureres for 54 % av alle kostnadene. Møtekostnader dekker i hovedsak bevertning på Velferdstingsmøter. I tillegg også bevertning til møter med konsernledelsen, hovedstyret i SiO, arbeidsutvalgets egne møter m.m. Det har i 2011 vist seg et økt behov for Velferdstingsmøter. Denne posten er satt til NOK 41 500 som er beregnet utifra 7 Velferdstingsmøter med beverting, i tillegg til den øvrige møteaktiviteten i årets løp. Seminar og konferanse er diverse seminar- og konferanse- og kurskostnader. Budsjettert nivå for 2011 er overført til budsjett 2012. I posten Velferdsseminar dekkes det årlige Velferdsseminar som vanligvis avholdes i februar. Her dekkes alle kostnader i forbindelse med seminaret; overnatting, transport, bevertning m.m. Dette er budsjettert ut ifra forventet kostnader til seminaret i år. Konto 7405 Gaver Anvendes til innkjøp av gaver til foredragsholder eller folk som hjelper til i forbindelse med arrangementer. Denne post omfatter også gaver i form av blomster til forskjellige anledninger. Denne posten er ny og har ikke vært budsjettert med tidligere. Konto 7500 Forsikringer Denne posten omfatter Velferdstinget yrkesskadeforsikring i Norsk Forsikring. Budsjettert er basert på premie i 2011. Konto 7770-7781 Andre driftskostnader Arbeidsutvalget disponerer posten AU disposisjonskonto og knytter seg til utgifter som middager, julebord, bursdagskaker, uforutsette kostnader m.m.. I 2012 er denne nedjustert med NOK 16 000 svarende til beløp som etter vedtak i fjor ble øremerket til Velferdstingets julebord. Krisefond for utenlandske studenter er en fast post og budsjettert til NOK 20 000. Det er ikke budsjettert noen kostnader til AKAN og andre kampanjebudsjetter, da dette som går utenfor Velferdstinget budsjettert drift. Se konto 3900. Sarah Sørensen Økonomi- og organisasjonskonsulent for Velferdstinget 19
620 621 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 Saksfremlegg 4a Sak: 4a), Vedtakssak Ettergodkjenning av høringsuttalelse Tek 10 AU innstiller på følgende: Høringssvaret godkjennes. Saksnotat Birgit Lovise Røkkum Skarstein Leder for Velferdstinget Signy Grape Nestleder for Velferdstinget 23
659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 Høringssvar Oslo 26.02.2012 Om Velferdstinget i Oslo og Akershus Velferdstinget er Oslo- og Akershusstudentenes interesseorganisasjon og øverste organ i velferdsspørsmål. Velferdstinget består av 37 studentrepresentanter fra utdanningsinstitusjonene i Oslo og Akershus og representerer 60.000 SiO-studenter. Velferdstingets mandat og oppgave er å ivareta og bedre velferdstilbudet for studentene i Oslo og Akershus. Høringssvar Forslag til endring av krav til studentboliger i byggteknisk forskrift Vi viser til høringsbrev med foreslåtte unntak for studentboliger i byggteknisk forskrift, TEK10, datert 05.01.2012. Bakgrunn Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA) støtter departementets ønske om tilrettelagte boliger for alle som måtte ha behov for dette, samt et hvert individs frihet til å besøke de bygninger en selv måtte ønske. VTOA støtter også departementets ønske om økt tilgang på rimelige boliger for studenter, og ønsker å ivareta studentboliger som et viktig utdanningspolitisk virkemiddel. Disse ønskene virker til en viss grad motstridende, og VTOA ønsker en løsning som på best mulig måte ivaretar alle involverte hensyn. For å være i stand til å realisere intensjonen i ny byggeteknisk forskrift ser vi det som en nødvendighet at de tekniske byggekravene lempes, eller den statlige kostnadsrammen og tilskuddsordningen forbundet med bygging av studentboliger, økes. Et fungerende regelverk for alle VTOA støtter departementets anerkjennelse av studentboliger som en egen boligtype, og setter pris på at det vises skjønn for at denne typen boliger ikke har behov for å bygges med livsløpsstandard. Samtidig må noen av kravene i ny teknisk forskrift problematiseres. Forslag om reduksjon i antall studentboliger som bygges med universell utforming mottas, men bes utvides til å gjelde flere av de mindre boenhetene, samt større bofellesskap med tre eller flere studenter. Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) har i dag vesentlig overkapasitet på universelt utformede boliger, og det er ingen indikasjoner på at dette forholdet vil endres. Samtidig er det et presserende behov for et stort antall mindre og kostnadseffektive boliger I pressområdet Oslo. Ny teknisk forskrift vanskeliggjør å bygge små boliger, i tillegg til at antall enheter det er mulig å bygge per tomt reduseres. 24
698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 Samtidig som ekstra areal medfører økt husleie for beboere uten behov for tilrettelegging, er det grunn til å tro at noen studenter vil ha behov for mer tilpasning enn det som ligger i TEK 10. Ved å bygge et lavere antall universelt utformede studentboliger vil det være mer midler tilgjengelig for å tilpasse boliger for studenter som måtte ha behov utover kravene i ny teknisk forskrift. Hensiktsmessig bruk av ressurser VTOA ønsker at studentboliger skal være tilgjengelige, og støtter en besøksstandard som ivaretar en frihet som personer med funksjonsnedsettelser måtte ha for å kunne besøke de bygningene en ønsker. En reduksjon i teknisk byggeforskrift for regelverk rundt utforming av hvert rom ansees ikke nevneverdig å svekke denne muligheten. Selv med departementets foreslåtte unntak fra TEK10 anslår samskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) gjennom en utredning at det per hybelenhet vil tilløpe en ekstrakostnad på 150 000 kr. En konsekvens av dette vil være at SiO kan få betydelige problemer med å bygge nye boliger. En kostnadsøkning vil medføre store utfordringer med å bygge under den gitte kostnadsrammen på 700 000 kr. Bygger man over kostnadsrammen medfører det at statlig byggetilskudd ikke frigis, noe som igjen medfører en ytterligere økonomisk belastning på samskipnaden. Velger man likevel å bygge risikerer man studentboliger som ikke tjener målet verken om å være prisregulerende eller kan fungere som et utdanningspolitisk virkemiddel. Studentene vil til sist være nødt til å ta denne kostnaden, bade i kroner og bomuligheter, uten at tiltakene nødvendigvis treffer målgruppen på hensiktsmessig vis. VTOA støtter departementets ønske om tilrettelagte boliger for alle som måtte ha behov for dette, samt individets rett til å besøke de bygninger en måtte ønske. En gitt prosentsats anses imidlertid ikke som det mest hensiktsmessige virkemiddelet for å nå dette målet. VTOA ber om at det tas i betraktning at et krav om 100 % og 20 % universell utforming medfører en redusert kapasitet til å bygge boliger for alle studenter, uten at det nødvendigvis dekker det reelle behovet for mange studenter som har behov for individuell tilpasning. Det ønskes en prosentsats som i større grad gjenspeiler realiteten i studentmassen, og dette ansees for å være en vurdering hver samskipnad vil være i stand til å gjøre på bakgrunn av studentmasse. Et tilstrekkelig antall studentboliger Velferdstinget I Oslo og Akershus ønsker en politikk som sikrer at det bygges tilstrekkelig antall egnede studentboliger, både for studenter med og uten behov for universell utforming. Dette gjøres best gjennom et regelverk som både reflekterer det faktiske behovet i studentmassen, samt ivaretar hver enkelt students reelle behov. Vi må evne å møte behovet for universelt utformede boliger og ivareta en besøksstandard som reflekterer individets ideelle bevegelsesfrihet. Samtidig må vi ta hensyn til kostnadsrammen, som samskipnadene allerede har store utfordringer med å holde seg under. 25
736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 VTOA stiller seg positiv til tilgjengelige boliger for alle studenter, men for at disse skal kunne realiseres kreves det økt statlig støtte til bygging. Evnen til å bygge tilstrekkelig antall boliger I årene som kommer vil bli avgjørende for å kunne tilby studentbolger som et utdanningspolitisk virkemiddel. Velferdstinget i Oslo og Akershus ser frem til resultatet av behandlingen i Kommunal- og regionaldepartementet. Med vennlig hilsen Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 26
750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 Saksfremlegg 4b Sak: 4b), Vedtakssak Vedtektsendringer AU innstiller på følgende: Endringen av 2-5 og forslag fremmet på forrige møte vedtas. Endringen av 3-4 tas til etterretning Saksnotat Kommentarer til de foreslåtte endringene i 2-5 i vedtektene: Endringen foreslås for å sikre at det alltid er en vararepresentant tilgjengelig dersom den faste representanten ikke kan møte på Velferdstingsmøte. Tidligere har ikke dette vedtaket blitt fulgt opp, og man har oppnevnt flere varaer enn vedtektene tilsier at er godkjent. Endringen vil både kunne sikre at Velferdstinget har mindre frafall på møtene, og at vedtektene blir fulgt opp. Kommentarer til de foreslåtte endringene i 3-4 vedtektene: Denne endringen gjør at resolusjoner må leveres inn før AU sender ut sakspapirene til neste VT-møte. Dette ønsker vi å gjøre for å sørge for at alt av sakspapirer kommer ut samlet til fristen, og for å gi representantene en sjanse til å forberede seg godt på resolusjoner som måtte komme inn. To vedlegg 1. Forslag til endringer i vedtektene 2. Vedtekter for Velferdstinget (finnes på www.studentvelferd.no) Birgit Lovise Røkkum Skarstein Tone Vesterhus Leder for Velferdstinget Samskipnadskontakt for Velferdstinget 27
788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 Endringsforslag til 2-5 i vedtektene Dagens vedtekter 2-5 Valgmåte Lærestedet velger selv valgmåte for representanter til Velferdstinget. Lærestedet velger inntil dobbelt så mange vararepresentanter som representanter. Denne bestemmelsen gjelder tilsvarende for valg av representanter til valgforsamlingen fra læresteder med færre enn 1500 semesterregistrerte studenter. Endringsforslag 2-5 Valgmåte Lærestedet velger selv valgmåte for representanter til Velferdstinget. Lærestedet velger inntil tre ganger så mange vararepresentanter som representanter. Denne bestemmelsen gjelder tilsvarende for valg av representanter til valgforsamlingen fra læresteder med færre enn 1500 semesterregistrerte studenter. Endringsforslag fremmet på forrige møte A Dokument: Vedtekter for Velferdstinget i Oslo og Hvor: Side 27 Akershus Levert av: Axel H. Nerdrum (VA) Hva: Tillegg Forslaget: VT skal også informere på engelsk på sine nettsider. (Ønsker at VT-AU plasserer forslaget der det passer i vedtektene.) 812 28
813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 Endringsforslag til 3-4 i vedtektene Dagens vedtekter 3-4 Innmelding av saker Enhver student tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus kan melde saker til sakslisten. Vedtakssaker må være meldt og saksdokumenter være innlevert til Arbeidsutvalget senest ti dager før møtet. Resolusjoner og diskusjonssaker må meldes senest under godkjenning av dagsorden for møtet. Utenom i saker om mistillit, kan Velferdstinget likevel med 2/3 flertall sette en sak på dagsorden og behandle for sent innkomne saksdokumenter. Saker kan når som helst meldes til eventuelt. Velferdstinget kan ikke fatte vedtak i slike saker. Endringsforslag 3-4 Innmelding av saker Enhver student tilsluttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus kan melde saker til sakslisten. Vedtakssaker og resolusjoner må være meldt og saksdokumenter være innlevert til Arbeidsutvalget senest ti dager før møtet. Diskusjonssaker må meldes senest under godkjenning av dagsorden for møtet. Utenom i saker om mistillit, kan Velferdstinget likevel med 2/3 flertall sette en sak på dagsorden og behandle for sent innkomne saksdokumenter. Saker kan når som helst meldes til eventuelt. Velferdstinget kan ikke fatte vedtak i slike saker. 29
836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 Saksfremlegg 4c Sak: 4c), Vedtakssak Ettergodkjenning av styrerepresentant til Akademika AU innstiller på følgende: Marianne Høva Rustberggaard godkjennes som nyvalgt styremedlem i Akademika.. Saksnotat Det ble holdt ekstraordinær generalforsamling i Akademika 29. februar 2012 og Marianne Høva Rustberggaard ble valgt som nytt studentmedlem. Den foreslåtte valgperioden er satt til ett år (ikke som standard to år i aksjeselskaper) da vervet er ansett å være knyttet opp til hennes rolle som Leder av Hovedstyret i SiO. Akademika er et aksjeselskap og det er derfor generalforsamlingen som velger nytt styremedlem. Velferdstinget rolle er å enten godkjenne eller forkaste studentstyremedlemmet. Selv om Akademika ikke lenger er et heleid datterselskap i SiO, forventer VT-AU at det avholdes formøter i forkant av styremøtene i Akademika mellom AU og styrerepresentanten for å sikre en tett dialog om Akademika. Birgit Lovise Røkkum Skarstein Signy Grape Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 30
875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 Saksfremlegg 5a Sak: 5a), Valgsak Valg til Universitasstyret AU innstiller på følgende forslag til vedtak: Kandidater fremmes og velges på møtet. Saksnotat Det skal velges et medlem med vara for perioden frem til sommer 2013. Universitas har styremøte 3-4 ganger i semesteret, og jobber primært med økonomi og strategi. Det er viktig at valgte medlemmer har tid og motivasjon til å gjøre en god jobb i sitt styreverv. Birgit Lovise Røkkum Skarstein Tone Vesterhus Leder for Velferdstinget Samskipnadskontakt for Velferdstinget 31
914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 Saksfremlegg 5b Sak: 5b), Valgsak Valg til Kontrollkomiteen (KK) for tildeling av boliger AU innstiller på følgende forslag til vedtak: Kandidater fremmes og velges på møtet. Saksnotat Kontrollkomité for studentboligene Kontrollkomitéen for bolig (KK) er en instans for klagesaker som kommer inn til Studentboligene. I all hovedsak dreier dette seg om klager på avslag om forlenget leietid. KK møtes fast to ganger i året, men kan i spesielle tilfeller kalles inn til flere møter. På møtet får komitémedlemmene innsyn i all relevant informasjon, og fatter sitt vedtak på bakgrunn av tildelingsreglementet. I særskilte tilfeller kan KK utvise skjønn og gi dispensasjon fra reglementet. For å sitte i kontrollkomitéen må du være student ved en av SiOs medlemsinstitusjoner. Det kreves at du setter deg inn i leiekontrakten og tildelingsreglementet, og at du klarer å se enkeltsakene i sammenheng med disse. Du kan sitte i KK selv om du er beboer. Kontrollkomiteen velges av Velferdstinget i Oslo og Akershus 14. mars. Det skal velges tre kandidater til KK. Vervet er honorert. Tone Vesterhus Kristin Antonsen Brenna Samskipnadskontakt for Velferdstinget Samfunnskontakt for Velferdstinget 32
951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 Saksfremlegg 5c Sak: 5c), Valgsak Valg til Kontrollkomiteen (KK) for Studentbarnehagene AU innstiller på følgende forslag til vedtak: Kandidater fremmes og velges på møtet. Saksnotat Kontrollkomité for studentbarnehagene Kontrollkomitéen (KK) for Studentbarnehagene er en instans for klagesaker som kommer inn til Studentbarnehagene. Det dreier seg i stor grad om å behandle klagesaker der det er tvil om tildelingsreglementet for studentbarnehagene har blitt fulgt. KK møtes to ganger i året, men kan kalles inn til flere møter dersom det er behov. På møtet får komitémedlemmene innsyn i alt relevant informasjon, og fatter et vedtak på bakgrunn av tildelingsreglementet. I særskilte tilfeller kan KK utvise skjønn og gi dispensasjon fra reglementet. For å sitte i kontrollkomitéen må du være student ved en av SiOs medlemsinstitusjoner. Det kreves at du setter deg inn i tildelingsreglementet og kontrakten, og at du klarer å se enkeltsakene i sammenheng med disse. Kontrollkomitéen velges av Velferdstinget i Oslo og Akershus 14. mars. Det skal velges tre kandidater til KK. Vervet er honorert. Tone Vesterhus Kristin Antonsen Brenna Samskipnadskontakt for Velferdstinget Samfunnskontakt for Velferdstinget 33