STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Møtedato: 19.04.2012 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 13:00-16:30 Møteprotokoll Fra sak: 46/12 Til sak: 55/12 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Joar Atle Håve AP Jan Inge Kaspersen AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Svein Inge Jørgensen FRP Lillian Margrete Solstad H Ragna Straume V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Johan Arnt Elverum SP Erlend Størseth AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Per Moen Erlend Størseth AP Rune Larsen Johan Arnt Elverum H Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari Øfsti Mette Nilstad Leif Roar Skogmo Stilling Rådmann Organisasjonssjef Kon. Etatsjef Omsorg Rådgiver Møtet ble ledet av: Varaordfører Ole Hermod Sandvik Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11.
Merknader: Orientering ved Leif Roar Skogmo om eiendommer som kommer for salg, Saltøya og Reppe Fjellanlegg. Orientering ved Erling Waydahl - Flora-Bøgda for alle. PS 54/12 og PS 55/12 ble utdelt i gruppemøtene før Formannskapsmøtet.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Stjørdal, 19.04.2012
Saksliste for Formannskapet i møte 19.04.2012 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 4/12 Revidert årsberetning og regsnskap Saker til behandling 2012/2423 3 PS 46/12 Startlån - opptak i Husbanken - for videre fordeling PS 47/12 Støtte til utgivelse av biografi om Jon Leirfall PS 48/12 Tilskudd til NM i Håndball - Jenter/Gutter 15 år - Stjørdal Arrangørallianse PS 49/12 Minnesmerke over ofre fra 22.juli 2011- plassering PS 50/12 Prioritering av oppgaver 2012-2015 - I henhold til politiske vedtak PS 51/12 PS 52/12 Interpellasjon til kommunestyret den 01.03.2012 - kjøp av konsulenttjenester m.m. Interpellasjon til kommunestyret den 29.03.2012 - Stjørdal sentrum - boligbygging 2009/625 6 2011/5345 8 2010/6263 12 2012/933 15 2012/1696 40 2012/1234 83 2012/1761 84 PS 53/12 SLUTTREGNSKAP BYGG 2008/4266 87 PS 54/12 Stjørdal kulturhus strategi videre - organisering og fremdrift PS 55/12 Hegra Ungdomsskole - tilbygg- ekstrakostnader 2012/2202 91 2011/5337 97
Referatsaker RS 4/12 Revidert årsberetning og regnskap
Saker til behandling PS 46/12 Startlån - opptak i Husbanken - for videre fordeling Rådmannens forslag til innstilling: Stjørdal kommune tar opp startlån til videre utlån på inntil kr. 50.000.000 for 2012. Startlånet tas opp på de vilkår som Husbanken fastsetter. Svein Inge Jørgensen (FrP) fremmet følgende forslag: Stjørdal kommune tar opp startlån til videre utlån på inntil kr. 60.000.000 for 2012. Startlånet tas opp på de vilkår som Husbanken fastsetter. Jørgensen forslag settes opp mot Rådmannens forslag til innstilling. Jørgensen forslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet - 19.04.2012 Stjørdal kommune tar opp startlån til videre utlån på inntil kr. 60.000.000 for 2012. Startlånet tas opp på de vilkår som Husbanken fastsetter. PS 47/12 Støtte til utgivelse av biografi om Jon Leirfall Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Stjørdal kommune ser det som svært positivt at det blir utgitt en biografi om Jon Leirfall 2. Stjørdal kommune innvilger kr. 25.000 i tilskudd til bokutgivelsen 3. Stjørdal kommune forhåndsbestiller også 50 bøker til samlet innkjøpspris kr. 12.500 som faktureres ved levering 4. Totalbeløpet på kr. 37.500 belastes Formannskapets disposisjonspost Votering: Punktvis avstemming: 1. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 2. Rådmannens forslag til innstilling vedtatt med 10 stemmer mot 1 stemmer. 3. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 4. Rådmannens forsalg til innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 19.04.2012
1. Stjørdal kommune ser det som svært positivt at det blir utgitt en biografi om Jon Leirfall 2. Stjørdal kommune innvilger kr. 25.000 i tilskudd til bokutgivelsen 3. Stjørdal kommune forhåndsbestiller også 50 bøker til samlet innkjøpspris kr. 12.500 som faktureres ved levering 4. Totalbeløpet på kr. 37.500 belastes Formannskapets disposisjonspost PS 48/12 Tilskudd til NM i Håndball - Jenter/Gutter 15 år - Stjørdal Arrangørallianse Rådmannens forslag til vedtak: Stjørdal kommune bevilger et tilskudd på inntil kr. 10.000,- til Stjørdal Arrangørallianse i forbindelse med arrangementet av NM i Håndball Jenter/gutter 15 år i Stjørdalshallen. Beløpet på kr. 10.00,- utgiftføres 1470.983000.120 Tilfeldige utgifter og dekkes ved overføring fra 1490.982000.120 disposisjonspost formannskapet som reduseres med kr. 10.000,- til kr. 280.000,-. Svein Jørgensen (FrP) fremmet et utsettelsesforslag for å få innhentet regnskap for Stjørdal Arrangørallianse. Jørgensens (FrP) forslag enstemmig vedtatt. PS 49/12 Minnesmerke over ofre fra 22.juli 2011- plassering Rådmannens forslag til innstilling: 1. Minnesmerke over ofre for terrorhandlingene 22.07.2011 plasseres i parkområdet ved Ole Vig videregående skole og opparbeides som beskrevet i saken 2. Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang arbeid for å lage formell avtale med Nord-Trøndelag fylkeskommune om plassering av minnesmerket, opparbeidelse av området og vedlikehold 3. Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang arbeid for å utarbeide plan for området, innhente pris på plassering av minnesmerket og opparbeidelse av området, og kontraktere relevante entrepenørfirma 4. Kostnader belastes investeringsbudsjettet i 2012 5. Avduking skjer innen utgangen av 2012, da i samarbeid med Ole Vig videregående skole Behandling i Komite kultur, næring og miljø - 18.04.2012 Uttalelse:
Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet - 19.04.2012 1. Minnesmerke over ofre for terrorhandlingene 22.07.2011 plasseres i parkområdet ved Ole Vig videregående skole og opparbeides som beskrevet i saken 2. Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang arbeid for å lage formell avtale med Nord-Trøndelag fylkeskommune om plassering av minnesmerket, opparbeidelse av området og vedlikehold 3. Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang arbeid for å utarbeide plan for området, innhente pris på plassering av minnesmerket og opparbeidelse av området, og kontraktere relevante entreprenørfirma 4. Kostnader belastes investeringsbudsjettet i 2012 5. Avduking skjer innen utgangen av 2012, da i samarbeid med Ole Vig videregående skole PS 50/12 Prioritering av oppgaver 2012-2015 - I henhold til politiske vedtak Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Saken tas til orientering. Behandling i Komite Levekår - 19.04.2012 Ann Inger Leirtrø (AP) fremmet på vegne av Arbeiderpartiet følgende forslag: Omsorgsbygg: Arbeidet med utvidelse av Halsen sykehjem igangsettes. Rullering av kommuneplanens arealdel avventes ikke. Framtidig bruk av Lånke aldersheim avklares høsten 2012. Skolebygg: Tomtevalg for ny Hegra barneskole avklares i første halvdel 2012. Kommunalteknikk: Tiltak skissert i Sandgata og på Husbyjordet stilles i bero, i påvente av avklaringer rundt kulturhusprosjektet. Votering: Punktvis votering: 1. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 2. Arbeiderpartiets forslag: Arbeidet med utvidelse av Halsen sykehjem igangsettes. Rullering av kommuneplanens arealdel avventes ikke. Nedstemt 4 mot 4 stemmer i det leder stemte i mot.
3. Arbeiderpartiets forslag: Framtidig bruk av Lånke aldersheim avklares høsten 2012. Arbeiderpartiets forslag enstemmig vedtatt. 4. Arbeiderpartiets forslag: Tomtevalg for ny Hegra barneskole avklares i første halvdel 2012. Nedstemt med 4 mot 4 stemmer i det leder stemte i mot. 5. Arbeiderpartiets forslag: Tiltak skissert i Sandgata og på Husbyjordet stilles i bero, i påvente av avklaringer rundt kulturhusprosjektet. Nedstemt med 4 mot 4 stemmer i det leder stemte i mot. Innstilling i Komite Levekår - 19.04.2012 1. Saken tas til orientering. 2. Arbeiderpartiets forslag: Framtidig bruk av Lånke aldersheim avklares høsten 2012. Joar Håve (AP) fremmet følgende forsalg: Omsorgsbygg: Arbeidet med utvidelse av Halsen sykehjem igangsettes. Rullering av kommuneplanens arealdel avventes ikke. Framtidig bruk av Lånke aldersheim avklares høsten 2012. Skolebygg: Tomtevalg for ny Hegra barneskole avklares i første halvdel 2012. Kommunalteknikk: Tiltak skissert i Sandgata og på Husbyjordet stilles i bero, i påvente av avklaringer rundt kulturhusprosjektet. Jan Inge Kaspersen (AP) fremmet følgende forslag: SIDE 59: Forslag: "I prosjektet med å lage en gangforbindelse til Langøra nord må det også inngå et ferdselssystem på Langøra som øker attraktiviteten og som vil bidra til å ivareta natur og miljø." SIDE 61: Forslag: "Det bør vurderes en forskuttering av nødvendig infrastruktur for å kunne ta i bruk Stormyra til næringsformål. Vurdering legges frem til politisk behandling høst 2013" SIDE 71: Forslag: "En reguleringsplan for sentrum Lånke/Hellområdet må gis høy prioritet. I tillegg bes rådmannen komme tilbake med sak om prioriteringsrekkefølge for områdereguleringer." SIDE 72: Forslag:
"Turveg Langs Stjørdalselva Sandfærhus Værnes Kirke må gis høy prioritet og ses i sammenheng med Stjørdal som sykkelby" SIDE 81: Forslag: "Tilbringertransport er en tjeneste levert av Fylkeskommunen hvor kunden kan bli transportert til andre kollektivruter til og fra hjemmet eller bussholdeplass. Denne tjenesten gi flere Stjørdalinger et reelt tilbud om å reise kollektivt. Rådmannen må ta kontakt med fylkeskommunen får å se på muligheten for innføring av tilbringertransport i Stjørdal" Punktvis votering: Representanten Håves (AP) forslag: 1. Håves forslag falt med 5 mot 6 stemmer. 2. Håves forslag enstemmig vedtatt. 3. Håves forslag falt med 5 mot 6 stemmer. 4. Håves forslag falt med 5 mot 6 stemmer. Representanten Kaspersens (AP) forslag: 1. Kaspersen forslag vedtatt med 10 stemmer mot 1 stemme. 2. Kaspersen forslag falt med 5 stemmer mot 6 stemmer. 3. Kaspersen forslag falt med 5 stemmer mot 6 stemmer. 4. Kaspersen forslag falt med 5 stemmer mot 6 stemmer. 5. Kaspersen forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med de vedtatte endringer vedtatt med 5 mot 6 stemmer. Innstilling i Formannskapet - 19.04.2012 1.Saken tas til orientering. 2. Framtidig bruk av Lånke aldersheim avklares høsten 2012. 3. Forslag: "I prosjektet med å lage en gangforbindelse til Langøra nord må det også inngå et ferdselssystem på Langøra som øker attraktiviteten og som vil bidra til å ivareta natur og miljø." 4.Forslag: "Tilbringertransport er en tjeneste levert av Fylkeskommunen hvor kunden kan bli transportert til andre kollektivruter til og fra hjemmet eller bussholdeplass. Denne tjenesten gi flere Stjørdalinger et reelt tilbud om å reise kollektivt. Rådmannen må ta kontakt med fylkeskommunen får å se på muligheten for innføring av tilbringertransport i Stjørdal" PS 51/12 Interpellasjon til kommunestyret den 01.03.2012 - kjøp av konsulenttjenester m.m. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tar saken til orientering. Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag:
Formannskapet ber Rådmannen utrede saken for kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver kommunen selv kan utføre i stedet for ekstern kjøp av konsulenttjenester. Dette må gjelde arbeidsoppgaver hvor behovet er stabilt. Stilling/stillinger forutsettes dekket innenfor de årlige investerings- og driftsbudsjetter. Håves (AP) forslag vedtatt 10 stemmer mot 1 stemme. Vedtak i Formannskapet - 19.04.2012 Formannskapet ber Rådmannen utrede saken for kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver kommunen selv kan utføre i stedet for ekstern kjøp av konsulenttjenester. Dette må gjelde arbeidsoppgaver hvor behovet er stabilt. Stilling/stillinger forutsettes dekket innenfor de årlige investerings- og driftsbudsjetter. PS 52/12 Interpellasjon til kommunestyret den 29.03.2012 - Stjørdal sentrum - boligbygging Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tar saken til orientering. Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: Formannskapet ber Rådmannen utrede opplegg for kommunalt engasjement i arealerverv, opparbeidelse og salg av boligtomter i Stjørdal sentrumsområde (tidligere kommunegrense før kommunesammenslåing). Håves (AP) forslag falt med 5 mot 6 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 19.04.2012 Formannskapet tar saken til orientering. PS 53/12 SLUTTREGNSKAP BYGG Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner de framlagte sluttregnskap slik de fremgår i tabell pkt I i sammendraget for følgende prosjekter: Rådhuset, utbygging for NAV (ansvar 421922) Flora barnehage, rehabilitering (ansvar 422976)
Forradal oppvekstsenter (ansvar 422979) Lånke skole, rehab/nybygg (ansvar 422980) Hegra barnehage, utbygging (ansvar 422981) Husbymarka barnehage, tilbygg (ansvar 422982) Skatval skole, biovarmeanlegg (ansvar 422987) Kirkens Hus, oppussing (ansvar 423942) Skolegata 15, nybygg (ansvar 425905) Fossliv 14, nybygg (ansvar 425906) Prestmov 16, nybygg (ansvar 425908) 2. Kommunestyret godkjenner at avviket kr 7.660.767,- finansieres slik det fremgår av pkt II i sammendraget med bruk av: Økt investeringstilskudd fra Husbanken kr 3.716.000,-. Driftsbudsjett omsorg 2011 kr 300.259,- Ubrukte lånemidler barnehagelån 2009 kr 3.396.669,- Ubrukte lånemidler ekstraord. vedl.hold bygg kr 247.839,- Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet - 19.04.2012 3. Kommunestyret godkjenner de framlagte sluttregnskap slik de fremgår i tabell pkt I i sammendraget for følgende prosjekter: Rådhuset, utbygging for NAV (ansvar 421922) Flora barnehage, rehabilitering (ansvar 422976) Forradal oppvekstsenter (ansvar 422979) Lånke skole, rehab/nybygg (ansvar 422980) Hegra barnehage, utbygging (ansvar 422981) Husbymarka barnehage, tilbygg (ansvar 422982) Skatval skole, biovarmeanlegg (ansvar 422987) Kirkens Hus, oppussing (ansvar 423942) Skolegata 15, nybygg (ansvar 425905) Fossliv 14, nybygg (ansvar 425906) Prestmov 16, nybygg (ansvar 425908) 4. Kommunestyret godkjenner at avviket kr 7.660.767,- finansieres slik det fremgår av pkt II i sammendraget med bruk av: Økt investeringstilskudd fra Husbanken kr 3.716.000,-. Driftsbudsjett omsorg 2011 kr 300.259,- Ubrukte lånemidler barnehagelån 2009 kr 3.396.669,- Ubrukte lånemidler ekstraord. vedl.hold bygg kr 247.839,-
PS 54/12 Stjørdal kulturhus strategi videre - organisering og fremdrift Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet ber rådmannen fremme sak om organisering av kulturhuset nå når dette går inn i en byggefase. Organiseringen må ta hensyn til en optimal momsrefusjon på investeringene og behovet for koordinering av alle de kommunale investeringene som skal foretas på Husbyjordet samt sikre gode påvirknings og styringsmuligheter for administrasjon og folkevalgte organ. Varaordfører Ole Hermod Sandvik (H) fremmet følgende forslag: Formannskapet ber rådmannen fremme sak om organisering av kulturhuset. Organiseringen må ta hensyn til en optimal momsrefusjon på investeringene og behovet for koordinering av alle de kommunale investeringene som skal foretas på Husbyjordet samt sikre gode påvirknings og styringsmuligheter for administrasjon og folkevalgte organ. Sandviks forslag vedtatt med 10 stemmer mot 1 stemme. Vedtak i Formannskapet - 19.04.2012 Formannskapet ber rådmannen fremme sak om organisering av kulturhuset. Organiseringen må ta hensyn til en optimal momsrefusjon på investeringene og behovet for koordinering av alle de kommunale investeringene som skal foretas på Husbyjordet samt sikre gode påvirknings og styringsmuligheter for administrasjon og folkevalgte organ. PS 55/12 Hegra Ungdomsskole - tilbygg- ekstrakostnader Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Tilbygg Hegra ungdomsskole fullføres med luftet glasstak over atriumet. 2. Kostnader, totalt kr 493.644,- belastes ubrukte lånemidler. Rådmannen kom med presisering av punkt 2 i innstillingen. Rådmannens forslag til innstilling med presisering enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet - 19.04.2012
1. Tilbygg Hegra ungdomsskole fullføres med luftet glasstak over atriumet. 2. Kostnader, totalt kr 493.644,- belastes ubrukte lånemidler/ ubudne kapitalfond.