Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Fosdalen, Verran Servicekontor Dato: 12.01.2016 Tidspunkt: 10:00-11.30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Anders Lindstrøm AP Synøve Diez AP Kristian Lunde Jenssen AP Geir Asle Rotabakk SP Laila Johanne Ressem-Overrein SP Torgeir Skevik V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Tore Kristiansen FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Berit Guri Rødsjø Rep. SP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jacob Br. Almlid Karin Widegren Stilling Rådmann Rådgiver oppvekst og samfunn Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Anders Lindstrøm /s/ Geir Asle Rotabakk /s/ Synøve Diez /s/ Kristian Lunde Jenssen /s/ Laila J. Ressem-Overrein /s/ Berit Rødsjø /s/ Torgeir Skevik /s/
ORIENTERING Ordfører: 1. Henvendelse fra LVK om solidarisk støtte (kr. 20.000) ovenfor 3 tilfeldige kommuner vedr. eiendomsskattegrunnlaget. Tingretten har gitt kommunene medhold, men saken er anket til Lagmannsretten. Formannskapet finner det hensiktsmessig å støtte de tre kommunene. 2. NTE eierskap, med grunnlag i en eventuell fylkessammenslåing. LVK kommunene i NT har samarbeidet om juridiske utredninger og vurderinger. Det er hensiktsmessig at LVK kommunene i NT koordinerer og samarbeider om et felles innspill til Fylkeskommunen. 3. Kommunestyremøte i Amfiet på Malm Oppvekstsenter den 28.1.2016. Det planlegges en omvisning i oppvekstsenteret på samme møtet. 4. Det planlegges en offisiell åpning av Oppvekstsenter i februar. 5. Skyssordning med buss til/fra kommunestyremøtene. Skal bussordningen videreføres? Rådmann: 1. Mottatt henvendelse fra Beitstadfjorden AS med underlag ang. ønske om gjennomføring av transaksjon jf. vedtak i august 2015 om kjøp av aksjene i Beitstadbygg AS. Saken vil bli fulgt opp. 2. Tingretten har avsagt dom i sak hvor kommunen var saksøkt for mangelfull skolegang og mobbing. Kommunen er fullstendig frikjent og tilkjent saksomkostninger. Ankefrist går ut ca. 5.2.2016. 3. Det vil bli avvikende behandling av to saker, hhv. uttalelse vedr. Trøndelagsutredning og Vada Vasslag. Sakene må sendes ut til kommunestyret før de er behandlet i formannskapet. 4. Over tid er det synliggjort en praksis i Sparebanken Midt Norge vedr. henvendelser/forventninger om praktisering av START lån som administrasjonen finner uakseptabelt. Dette medfører at det vil bli anmodet om et møte med banksjefen hvor temaet drøftes. Oppfølging kan være at lokale retningslinjer må revideres. Videre er det påkrevd med en gjennomgang av retningslinjene sett i lys av et stadig økende behov for bruk av START lån i forbindelse med refinansiering. 5. Det er nå konkretisert en uenighet mellom Malmlia Barnehage (avviklingsstyret)/fagforbundet og Verran kommune om forutsetningene, grunnlaget og forståelsen av inngåtte avtale om innlemming av Malmlia BH i den kommunale barnehagen. Uenigheten gjelder om kommunen er forpliktet til å overta en person i 50 % stilling som av Malmlia ble fast ansatt i slutten av august 2015. Fagforbundet har varslet søksmål mot kommunen. 6. Kommunen må i egen regi jf. vedtak og pålegg gitt av Mattilsynet fanging og avlivning av 17 katter i Malmlia, samt "kastrering av en sort hannkatt". Dette er 3 gang på 3 år at et slikt tiltak (avlivning) gjennomføres, knyttet til samme "eier". Mattilsynet har gjennomført dette tidligere år. I drøftinger med Mattilsynet er det konkretisert og avdekt et behov for å gjennomføre et åpent informasjonsmøte om kjæledyrhold og dyrevelferd. Mattilsynet, Politiet og kommunen mottar en rekke henvendelser knyttet til dette temaet, og Mattilsynet og Politiet avdekker jevnlige utfordringer til enkeltpersoners dyrehold. SPØRSMÅLSRUNDE Kristian Lunde Jensen (AP) 1. Utleie av rom/hall på Malm Oppvekstsenter?
Torgeir Skevik (V) 1. Hvordan er utviklingen/erfaringen med flyktningarbeidet? Dette omfatter både integrering, språk, arbeid og evt. videre utdanning? Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/16 Innhold Referatsaker Untatt off. RS 1/16 Søknad om sammenslåing av Rissa og Leksvik kommuner - oversendelse av Fylkesmannens vurdering RS 2/16 RS 3/16 RS 4/16 RS 5/16 RS 6/16 RS 7/16 RS 8/16 RS 9/16 RS 10/16 PS 2/16 Informasjonsbrev om bosettingsarbeidet, kontaktinformasjon i julen og julehilsen Kjære grunneier - informasjon om at Småkraft AS er kjøpt av det tyske investeringsfondet Aquila Capital Søknad om disp. motorferdsel etter 5 c - Birger Bakken Søknad om disp. motorferdsel 5c - Dagmund Rødsjø Søknad om disp. motorferdsel 5e - Dagmund Rødsjø Søknad om disp. motorferdsel 5c - Stig Johnsen Søknad om disp. motorferdsel 5e - Stig Johnsen Søknad om disp. motorferdsel 5c - Tommy Johnsen Søknad om disp. motorferdsel 5e - Tommy Johnsen Søknad om fritak politiske verv - Andrea M. Skjelstad PS 3/16 Foreldrebetaling i barnehage 2016 PS 4/16 Godkjenning av nye deltakere i Trondheim Havn IKS - Frøya kommune og Namsos kommune PS 5/16 Valg av Komite for næring, nærmiljø og bosetting for perioden 2015-2019 PS 6/16 PS 7/16 Endring av sammensetningen i lokal styringsgruppe for kommunereformarbeidet. Debatthefte 2016 - saksframlegg PS 1/16 Referatsaker
Formannskapet opphever administrativt vedtak i sak 9 og 10. Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka. PS 2/16 Søknad om fritak politiske verv - Andrea M. Skjelstad Andrea Marie Skjelstad innvilges fritak fra sitt politiske verv grunnet flytting fra Verran kommune. ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innstiller slik til kommunestyret: Andrea Marie Skjelstad innvilges fritak fra sitt politiske verv grunnet flytting fra Verran kommune. PS 3/16 Foreldrebetaling i barnehage 2016 1. Foreldrebetaling for barnehageplasser i Verran 2016 settes til: Helplass kr. 2 655,- Delt plass 2 dager/uke kr. 1 340,- Delt plass 3 dager/uke kr. 1 810,- Halvplass delt kr. 1 570,- 2. Satsene gjøres gjeldende fra 1.1.2016. ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innstiller slik ovenfor kommunestyret: 1. Foreldrebetaling for barnehageplasser i Verran 2016 settes til: Helplass kr. 2 655,- Delt plass 2 dager/uke kr. 1 340,- Delt plass 3 dager/uke kr. 1 810,- Halvplass delt kr. 1 570,- 2. Satsene gjøres gjeldende fra 1.1.2016.
PS 4/16 Godkjenning av nye deltakere i Trondheim Havn IKS - Frøya kommune og Namsos kommune : 1. Vedtak fattet av representantskapet i Trondheim Havn IKS i sak 7/14 av 16.12.14 og i sak 5/15 av 16.06.15, henholdsvis om innlemming Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuner i Trondheim Havn IKS, godkjennes. 2. Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS, gjeldende fra 01.01.16 godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. 3. Fremlagt forslag til oppdatert instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS gjeldende fra 01.01.16 Godkjennes. ble enstemmig vedtatt: Formannskapet innstiller slik til kommunestyret: 1. Vedtak fattet av representantskapet i Trondheim Havn IKS i sak 7/14 av 16.12.14 og i sak 5/15 av 16.06.15, henholdsvis om innlemming Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuner i Trondheim Havn IKS, godkjennes. 2. Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS, gjeldende fra 01.01.16 godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. 3. Fremlagt forslag til oppdatert instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS gjeldende fra 01.01.16 godkjennes. PS 5/16 Valg av Komite for næring, nærmiljø og bosetting for perioden 2015-2019 Valgnemndas innstilling ble framlagt i møtet. MEDLEMMER KOMITE NÆRING, NÆRMILJØ OG BOSETTING ARBEIDERPARTIET: Medlemmer: Kristin Brenna, Dalia Brønstad, Tor Arne Bakken. Varamedlemmer: 1. Frank Christiansen. 2. Marit Pettersen. 3. Thorolf Antonsen SENTERPARTIET: Medlemmer: Bjørn Skjelstad leder, Henry Skevik, Tanja Tangstad Varamedlemmer: 1. Kolbjørn Almlid 2. Rakel Skjelvan 3. Halvdan Ludvigsen
FREMSKRITTSPARTIET: Medlem: Ronny Paulsen Varamedlemmer: 1. Per Harald Ressem 2. John Ole Dolmseth 3. Roar Osker Borg HØYRE: Medlem: Astrid Opedal Varamedlemmer: 1. Anders Ulvig Kjær 2. Arnt Martin Woldseth VENSTRE: Medlem: Odd Vidar Vandbakk Varamedlemmer: 1. Lasse Årbogen 2. Kirsti Tessem Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. MEDLEMMER KOMITE NÆRING, NÆRMILJØ OG BOSETTING ARBEIDERPARTIET: Medlemmer: Kristin Brenna, Dalia Brønstad, Tor Arne Bakken. Varamedlemmer: 1. Frank Christiansen. 2. Marit Pettersen. 3. Thorolf Antonsen SENTERPARTIET: Medlemmer: Bjørn Skjelstad leder, Henry Skevik, Tanja Tangstad Varamedlemmer: 1. Kolbjørn Almlid 2. Rakel Skjelvan 3. Halvdan Ludvigsen FREMSKRITTSPARTIET: Medlem: Ronny Paulsen Varamedlemmer: 1. Per Harald Ressem 2. John Ole Dolmseth 3. Roar Osker Borg HØYRE: Medlem: Astrid Opedal Varamedlemmer: 1. Anders Ulvig Kjær 2. Arnt Martin Woldseth VENSTRE: Medlem: Odd Vidar Vandbakk Varamedlemmer: 1. Lasse Årbogen 2. Kirsti Tessem
PS 6/16 Endring av sammensetningen i lokal styringsgruppe for kommunereformarbeidet. 1) Som representant fra Høyre for deltakelse i lokal styringsgruppe for kommunereformarbeidet, velges: ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innstiller slik til kommunestyret: 1) Som representant fra Høyre for deltakelse i lokal styringsgruppe for kommunereformarbeidet, velges: PS 7/16 Debatthefte 2016 - Svarene fra Verran kommune v/ Formannskapet oversendes KS Nord-Trøndelag. Anders Lindstrøm (AP) fremmet følgende tilleggs/endringsforslag vedr: pkt. 4: HTA har som hovedregel at det skal tilsettes i full stilling. Utlysning av deltidsstillinger bør begrunnes. Utover dette mener Verran kommune at heltidskultur må bygges i organisasjonen. Pkt. 6: Verran kommune har ingen konkrete forslag til endringer i HTA på dette punktet. Det ble stemt alternativt mellom rådmannens forslag og endrings/tilleggsforslagene fra Anders Lindstrøm. Enstemmig vedtatt ble rådmannens innstilling med endring/tilleggsforslagene fra Lindstrøm. Svarene fra Verran kommune v/ Formannskapet oversendes KS Nord-Trøndelag. pkt. 4: HTA har som hovedregel at det skal tilsettes i full stilling. Utlysning av deltidsstillinger bør begrunnes. Utover dette mener Verran kommune at heltidskultur må bygges i organisasjonen. Pkt. 6: Verran kommune har ingen konkrete forslag til endringer i HTA på dette punktet.