Ekstraordinært møte i Velferdstinget i Bergen Onsdag 13. oktober 2010 Det var 14 stemmeberettigede fra fire ulike institusjoner til stede. VT var ikke vedtaksdyktig. Det var enighet blant de tilstedeværende om å la arkitekten bak SiB sitt forslag til ny studenthytte om å få presentere sitt forslag da vedkommende måtte gå 18.30. Det ble åpnet for spørsmål til arkitekt Helge Christiansen underveis i presentasjonen. Christiansen har utarbeidet et forslag til en hytte med sengeplasser til 30 personer, etter tolkning av tildelt oppgave fra SiB. Han har blant annet lagt vekt på følgende momenter: - God utnyttelse av tomten, hensiktsmessig plassering av hytten i terrenget (også med hensyn til nærliggende hytter) - Utfordringene i forhold til kraftledningene over tomten, som krever en sikkerhetssone på totalt 17m - Takkonstruksjon som letter arbeidet med snøryddig - Universell utforming, blant annet heis i bygget - Skjermede sovefløyer med ekstra lydisolering - Mulighet for å skille av kjøkken og stue med skillevegg - Hytten inneholder for øvrig: - 1.etg: sengeplass til 15 personer, bad, badstue, tørkerom, toaletter, skibod, trimrom, teknisk rom, vindfang, garderobe, romslig entré - 2.etg: sengeplass til 15 personer, kjøkken, stue, utgang til stor altan (delvis overbygget), toaletter, bad, mulighet for å bygge på med ytterligere en soveromsfløy med sengeplass til 15 personer - Hems: stue/oppholdsrom, Det ble blant annet stilt spørsmål i forhold til materialvalg inne/ute. Det ble skissert gjennomgående normal standard, men slitesterke materialer der dette kreves, samt lavere standard på mindre utsatte steder der dette var hensiktsmessig. Videre er ikke alle momenter rundet dette endelig avklart. VT 97/10 Opprop Følgende representanter og vararepresentanter var til stede ved opprop: Studentlisten: Sosialdemokratene: Radikal liste: Blå liste: Liberal Liste: KhiB: BAS: NHH: Ola Hermansen, Synnøve Mjeldheim Skaar, Nina Hem, Håvard Dretvik, Ole Christian Muggerud Roman Eliassen Anette Pollen Erik Nyman-Apelset Therese Hoen Eirik B. Tenfjord, Maren Solhjem 1
HiB: NLA Betanien: HDH: Skrivekunstakademiet: Sindre Dueland, Kjersti Myhre, Øystein Fimland, Ragnhild Bjarttun (settevara) Følgende representanter hadde meldt forfall: Sosialdemokratene: Roger Valhammer BAS: Håvard Austvoll HiB: Thomas Remme SiB-styret: Edwin Forstrøm, Guro Grimstad, Anders Kvernmo Langset, Even Sørland Følgende møtte fra Velferdsstyret: Ole Fosse Fardal, Jørgen Thorkelsen Følgende møtte fra SiB-styret:. Følgende møtte fra K.K: Christian Olsen Møteleder: Magne Seierslund Protokollfører: Hege Andersen Det var 15 stemmeberettigede til stede, fordelt på fire institusjoner. VT var vedtaksdyktig. Olsen fra KK ba VT om tillatelse til å forlate møtet. Han stiller seg tilgjengelig per telefon. Ordstyrer klargjorde at det ikke står noe i Velferdstingets forretningsorden om at KK må være til stede under møtet for at VT skal være vedtaksdyktig. Olsen forlot møtet. Det var 15 stemmeberettigede til stede, fordelt på fire institusjoner. VT var vedtaksdyktig. Det ble ytret ønske fra salen om en prøvevotering over å fravike forretningsorden på punktet som omhandler Vedtaksdyktighet. Vedtaket krever kvalifisert flertall for å bli vedtatt. 6 personer stemte for forslaget. Forslaget falt. VT 98/10 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og dagsorden ble godkjent. 2
Det ble opplyst om at verken SiB eller brukerutvalget har anledning til å være representert på Velferdstingets møte 07/10, mandag 18. oktober. Dueland fremmet følgende forslag: VT vedtar at det for resten av møtet er tilstrekkelig at det er 12 stemmeberettigede representanter fra minst fire medlemsinstitusjoner til stede for å opprettholde vedtaksdyktigheten, og vedtar med dette å fravike bestemmelsene i styringsdokumentene. Vedtaket krever kvalifisert flertall for å bli vedtatt. 12 personer stemte for forslaget. Forslaget ble vedtatt. VT 99/10 Studenthytte på Kvamskogen Idrettsjef i SiB, Bård Johansen, innledet på bagrunn av utsendte sakspapir. Administrasjonen i SiB har skissert opp tre ulike alternativer for å tilby SiBstudenter friluftsmuligheter og hytteovernatting. Johansen gikk gjennom de ulike forslagene. Ragnhild Bjarttun (settevara fra HiB) forlot møtet. 14 representanter til stede, fra fire ulike institusjoner. VT var vedtaksdyktig, etter at det ble vedtatt å fravike bestemmelsene i forretningsorden tidligere i møtet. Pause 10 minutter. Det ble åpnet for spørsmål til Johansen. Det kom frem under spørsmålsrunden at SiB vil få utbetalt ca. kr. 62 000,- fra forsikringsselskapet for den gamle hytten, forutsatt at det begynnes påbygging av en ny studenthytte innen fem år. Tenfjord fikk presentere brukerutvalgets forslag til ny studenthytte på bakgrunn av utsendte sakspapirer (her kom det frem flere nye momenter) og ved bruk av power-point. Per i dag består brukerutvalget kun av Tenfjord. Linn Kopperdal, fra Bergen Arkitektskole, var med i brukerutvalget første periode. Kopperdal sitter ikke lengre i VT. Før sommeren la brukerutvalget frem et forslag med tre mindre hytter, dette forslaget ble justert ned til to hytter grunnet grunnforholdende på tomten med store myrområde. Etter at problematikken med høyspentmastene kom frem har brukerutvalget nå kommet frem til et forslag som innebærer bygging av en hytte. Kostnadsrammen for denne hytten ligger på i overkant av 3 millioner kroner. Tenfjord gikk grundig gjennom praktiske og tekniske løsninger for denne hytte, materialvalg m. mer. Noen av momentene han la vekt på var: - Solide materialer med lite vedlikehold. Delvis også utskiftbare. - Plan for oppvarming, inkludert varmepumpe 3
- Praktisk og kostnadsbesparende løsning med en separat ski/utstyrsbod - Universell utforming - Hytten vil ha sengeplass til 20 personer, samt en hems med mulighet for å plassere ut madrasser. Tenfjord gikk også gjennom et nytt forslag til prissystem i forbindelse med utleie av hytten. Kort oppsummert innebærer forslaget en fast pris på kr. 1 500,- for studenter for leie av hytten. Samt foreslått nedre og øvre pristak for ikke-studenter på henholdsvis kr. 1 500,- og kr. 4 500,- Tenfjord foreslo videre at SiB benytter seg av en ekstern utleieaktør i de periodene der hytten ikke er booket av SiB-studenter eller ansatte. Det ble åpnet for spørsmål til Tenfjord underveis i orienteringen. Geir Grannes ankom møtet underveis i Tenfjord sin orientering. 14 representanter til stede, fra fire ulike institusjoner. VT var vedtaksdyktig, etter at det ble vedtatt å fravike bestemmelsene i forretningsorden tidligere i møtet. Håvard Dretvik forlot møtet underveis i Tenfjord sin orientering. 13 representanter til stede, fra fire institusjoner. VT var vedtaksdyktig, etter at det ble vedtatt å fravike bestemmelsene i forretningsorden tidligere i møtet. Fosse Fardal gjorde redefor for VS sin innstilling. På grunn av endringer av såpass dramatisk karakter, blant annet vedrørende tomteforholdende, anser VS det som hensiktsmessig å debattere nødvendigheten av en eventuell ny studenthytte i større grad. VS syntes også prosessen har gått litt i stå, og at atmosfæren rundt prosessen har utviklet seg i en usunn retning VS sin innstilling: Velferdstyret innstiller på at det ikke bygges en ny studenthytte på Kvamskogen. Det ble åpnet for spørsmål. Ingen stilte spørsmål. Pause med pizza 17. minutter. Det ble åpnet for debatt. Ordstyrer satte følgende taletid: Innlegg: 2 minutter Replikk: 1minutt, inntil to replikker per innlegg. Tenfjord kom med følgende oppklarende opplysning: Brukerutvalget søker Velferdstinget om 300 000,-til bygging av ny studenthytte i 2011, samt et årlig tilskudd på 200 000,- fra og med 2012. Strek for debatten. Ordstyrer vurderer det dit hen at VT har tre ulike forslag å ta stilling til. 4
Alternativ votering over administrasjonen i SiBs forslag opp mot forslaget fra brukerutvalget: Dueland ønsket skriftelig votering. Grannes og Seierslund ble oppnevnt som tellekorps. Kontrolltelling i salen. 13 representanter til stede. VT var vedtaksdyktig, etter at det ble vedtatt å fravike bestemmelsene i forretningsorden tidligere i møtet. Møtet ble avsluttet kl. 20.50 For SiBs forslag: 4 For brukerutvalgets forslag: 7 Avholdende: 2 Forslaget fra brukerutvalget videre i voteringen. VS sin innstilling ble lagt til grunn, opp mot forslaget fra brukerutvalget. Velferdsstyrets innstilling: 3 Brukerutvalget: 9 Avholdende: 1 VT vedtok at de ønsker å bygge en ny studenthytte basert på forslaget fra brukerutvalget. Protokolltilførsel fremmet av Kjersti Myhre: Jeg finner det svært uheldig at Velferdstinget avviker fra vedtektene ved behandling av sak VT 99/10- Studenthytte på Kvamskogen. Protokollen ble underskrevet av: Roman Eliassen, Synnøve M. Skaar, Nina Hem, Anette Pollen. 5