Notat Til... Kopi.. Søndre Land kommune Stab Dato 16.11.2007 Saksbehandler HA Saksnummer 04/2067 Løpenummer 11640/07 Arkiv 080 / / Fra... REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE 1 SKYSS- OG KOSTGODTGJØRELSE Skyss- og kostgodtgjørelse etter kommunenes til en hver tid gjeldende reiseregulativ. Kr.-3.- pr. km kr. 0.50 for passasjer. Ordføreren fast godtgjørelse for 7000 km pr. år innenfor kommunegrensen De valgte er gitt alminnelig samtykke til å bruke egen bil på reiser i forbindelse med vervet. 2 TELEFONGODTGJØRELSE Til dekning av utgifter til telefon i forbindelse med utføring av vervet utbetales følgende: a) Ordføreren gis fri telefon. b) Varaordfører gis dekning med kr. 400.- pr. år. c) Formannskapets medlemmer gis dekning med kr. 200.- pr. år. d) Leder i Kontrollutvalget gis dekning med kr. 200.- pr. år. e) Andre, ingen fast ordning, men gis refusjon etter dokumenterte utgifter.
2 3 GODTGJØRELSE FOR TAPT ARBEIDSFORTJENESTE OG ANDRE UTGIFTER SOM UTØVELSEN AV VERVET NØDVENDIGGJØR 3.1 LEGITIMERT SATS a). Lønnsmottakere. Dekkes fullt ut inntil ei daglønn begrenset oppad til kr. 2.200.- pr. dag inkl. feriegodtgjørelse Som legitimasjon godkjennes erklæring fra arbeidsgiver for trekk i lønn eller kvitteringfor utgifter til stedfortreder attestert av arbeidsgiver. Det kan avtales med arbeidsgiver at denne utbetaler ordinær lønn med nevnte begrensning mot refusjon fra kommunen. b). Selvstendig næringsdrivende. Selvstendig næringsdrivende som kan dokumentere et tap i inntekt, kan få dekket tapt arbeidsfortjeneste fullt ut begrenset oppad til kr. 2.200.- pr. dag inkl. feriegodtgjørelse. 3. 2. ULEGITIMERT SATS a ) Uten legitimasjon, men etter egenerklæring fra selvstendig næringsdrivende, studenter, hjemmeværende m.v., som ikke kan fremlegge nødvendig dokumentasjon for tap i inntekt : Kr. 700,- pr. møte inntil 4 timer inkl. reisetid. Kr. 1.400,- pr. møte over 4 timer inkl. reisetid.
3 Forslag b) Folkevalgte med omsorgsansvar (for barn, syke, eldre eller funksjonshemmede kan ved dokumentert behov for tilsyn, få en utgiftsdekning etter følgende satser: Dagmøter under 4 timer og kveldsmøter kr. 250.- Dagmøter over 4 timer kr. 400.- Ved spesielle omsorgsbehov dekkes faktiske utgifter ved framlegging av dokumentasjon. 3.3. ANDRE UTGIFTER a) Erstatning for tap av ekstraordinære inntekter. b) Påførte utgifter. 4 MØTEGODTGJØRELSE Ledere og medlemmer i kommunale nemnder og utvalg gis godtgjørelse i % av ordførerens godtgjørelse etter følgende oversikt: p2. 1.1.2007 Ordfører 580.000.- pr år Varaordfører 7% 40.600.- pr. år + fast godtgjørelse og møtegodtgjørelse Formannskapsmedlemmer 4% 23.200.- pr år + møtegodtgjørelse kr 870.- o/ 4 t - 435.-u/4t Ledere for komiteer, utvalg 2o/oo 1.160.- pr møte dag kr. 870. kveldsmøte. Medlemmer, varamedlemmer i Fsk, kst m.v. 1.5 o/oo 870.- pr. møte o/4 t kr. 435,. U/4t og kveld. Det utbetales ikke møtegodtgjørelse for representasjonsoppdrag, befaringer, kurs, m.v.. (Det kan i spesielle tilfeller gis dispensasjon fra denne bestemmelsen etter avtale på forhånd)
4 NB. Det utbetales ikke møtegodtgjørelse for plan- byggekomite, partssammensatt utvalg, ad-hoc utvalg mv. når møtet avholdes samtidig med ( på samme dag) som formannskapet. Unntak kan eventuelt avtales på forhånd. Presiseringer: - Brukerrepresentanter i politisk valgte/oppnevnte komiteer, ad-hoc uvalg eller arbeidsgrupper, utbetales godtgjørelser m.v. i henhold til dette reglement. - Kommunalt ansatte som deltar i kraft av sin stilling tilkommer ikke møtegodtgjørelse. 4.4. UTBETALING. Ordføreren godtgjørelse utbetales månedlig Annen godtgjøringer utbetales i henhold til protokoll for hvert halvår eller etter nærmere avtale. Tapt arbeidsfortjeneste og reise-/kostutgifter fremmes av det enkelte medlem/varamedlem på fastsatte skjemaer for hvert halvår eller etter nærmere avtale. Utbetaling foretas så snart som mulig, etter at krav foreligger. Det kan inngås avtale mellom representantenes arbeidsgivere og kommunen om direkte refusjon av tapt arbeidsfortjeneste. 5 PENSJONSFORHOLD OG FORSIKRINGSORDNING Folkevalgte på ½ tid eller mer tilmeldes KLP eller tilsvarende pensjonsordning for folkevalgte. 6. KOMMUNALE ABONNEMENT Abonnement på «Kommunalt Rapport» tegnes for kommunestyrets medlemmer.
5 7. ANDRE BESTEMMELSER Satsene justeres i samsvar med endringer av ordførerens godtgjørelse den 01.01. hvert påfølgende år. Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre tvilstilfeller vedr. fortolkning av reglementet i enkelt tilfeller. Større prinsipielle spørsmål og fortolkninger av reglementet forelegges formannskapet til avgjørelse.