NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Studieavdelingen NOTAT Til: Kopi til: Seksjonssjefer studieseksjon ved NTNUs fakulteter - FS Brukerforum og de det måtte angå Gjelder: Vedrørende tiltak om å lage underlag for kollisjonsfrihet basert på emnekombinasjoner i FS Saksbehandler: Frode Stortiset Dato: 27.11.2015 Signatur:- Arkiv: Innhold Vedrørende tiltak om å lage underlag for kollisjonsfrihet basert på emnekombinasjoner i FS... 1 Om underlag for kollisjonsfrihet... 2 Behandling av emner som ikke har default termin (eller lik fra- og til-termin)... 3 Relativ termin i emnekombinasjonen... 3 Eksempel på underlag for kollisjonsfrihet... 4 Eksempel 1 Bachelor med fordypning i Engelsk... 5 Om bruk av topp-emnekombinasjoner... 5 Håndtering av «hull» i topp-emnekombinasjonene... 6 Vedrørende tiltak om å lage underlag for kollisjonsfrihet basert på emnekombinasjoner i FS Som varslet har vi måtte redusere ambisjonsnivået i tiltaket om å lage underlag for kollisjonsfrihet basert på emnekombinasjoner i FS. Helt konkret betyr dette at vi utsetter innføring av men opprettholder anbefalingen om å bruke default termin for å representere anbefalt løp i studieprogrammet. Vi opprettholder også ambisjonen om å lage underlag for kollisjonsfrihet basert på emnekombinasjoner i FS. SA vil sende ut et underlag for kollisjonsfrihet 04.03.2016 basert på det som foreligger i FS pr 03.03.2016. Dette underlaget vil erstatte dagens kollisjonsmatriser.
Fakultetene oppfordres sterkt til å oppdatere sine emnekombinasjoner innen dette tidspunktet, fordi vi da vil få en bedre datakvalitet på timeplangrunnlaget. Ansvarlige for de enkelte studieprogram må oppdatere underlaget innen 01.04.2016. Dette gir følgende tidsfrister: Aktivitet Frist Ansvarlig Godkjenn emner i EpN (som før) 15.12.2015 (siv.ing) Fakultet 15.01.2016 (andre) Ferdigstill timeplan i EpN (som før) 15.01.2016 Fakultet FS-godkjenn nye emner i EpN og overfør til FS 10.02.2016 SA Oppdater/opprett emnekombinasjoner i FS 03.03.2016 SA (siv.ing) Fakultet (andre) Send ut underlag for kollisjonsfrihet 04.03.2016 SA Oppdater underlag for kollisjonsfrihet 01.04.2016 Institutt(fakultet) De følgende kapitlene gir mer detaljer om: - Underlag for kollisjonsfrihet - Bruk av topp-emnekombinasjoner For spørsmål om tiltaket ta kontakt med Frode Stortiset, frode.stortiseth@ntnu.no, mobil 92657048. Om underlag for kollisjonsfrihet I underlaget for kollisjonsfrihet vil emner som skal være kollisjonsfrie i et studieprogram grupperes i terminer og veilvalg (studieretning, teknologiretning, hovedprofil, osv.) basert på informasjon i FS. Gruppene tilsvarer de enkelte tabellene i de gamle kollisjonsmatrise-skjemaene. Emner plasseres i terminer basert på verdien i default termin. Alle (kollisjonsfrie) emner skal i utgangspunktet ha default termin registreres i emnekombinasjonen. Figur 3 viser hvor default termin registreres i FS. Default termin skal samsvare med det anbefalte studieforløpet som fremgår av studiehåndboken eller tilsvarende. Default termin begrenser ikke start- og slutt-termin, som angir hvilke terminer studenten kan sette opp emnet i sin utdanningsplan. Dersom fra- og til-termin er like behandles dette som default termin.
Figur 1. Angivelse av default-termin Behandling av emner som ikke har default termin (eller lik fra- og til-termin) I noen tilfeller kan det være faglige grunner til at man ønsker at et obligatorisk emne skal inngå kollisjonsfritt med emner i flere terminer. For å støtte dette etableres følgende unntak fra bruk av default termin: Dersom et obligatorisk emne ikke har angitt default termin vil emnet inngå kollisjonsfritt i alle terminer begrenset av start- og slutt-termin. Emner med andre emnevalgstatuser (eks V, MINMAX1A, osv.) som ikke har angitt default termin blir plassert i fra-termin, men vil i utgangspunktet ikke være kollisjonsfrie med mindre instituttet angir dette ved oppdatering av underlaget for kollisjonsfrihet. Relativ termin i emnekombinasjonen Merk at en emnekombinasjon har en relativ termin (Terminnr start) i emnekombinasjon samlebilde (se Figur 2). Dersom denne er ulik 1 vil faktisk default termin få nye verdier slik: Faktisk default-termin = default-termin for emnet + releativ termin (Terminnr start) for emnekombinasjonen -1 Eksempel: Default termin er lik 2 og Terminnr start er lik 3, faktisk default termin = 2+3-1=4 Fra- og til-termin omregnes tilsvarende.
Figur 2. Relativ termin angis i feltet «Terminnr start» Eksempel på underlag for kollisjonsfrihet Figur 3 viser et eksempel på hvordan underlag for kollisjonsfrihet kan komme til å se ut for studieprogrammet BFS, termin 1, og veivalg Engelsk. Emnene i eksemplet er fiktive. Underlaget inkluderer statistikk på hvor mange studenter knyttet til studieprogrammet som har tatt de ulike emnene forrige år. For å gjøre jobben med å velge kollisjonsfrie emner enklere, er listen sortert slik at de som er mest aktuelle står øverst. Obligatoriske emner vil alltid være kollisjonsfrie og disse står øverst i listen sortert på antall studenter. Deretter kommer andre emner som har angitt default termin sortert på antall studenter, og til slutt står emner som ikke har angitt default termin sortert på antall studenter. Oppgaven til instituttet (fakultetet) er å merke av de emnene som skal være kollisjonsfrie (gult felt). Som tidligere tillates maks 8 emner.
BFS Engelsk 1 1 Emne 1 O 7,5 22 28 X BFS Engelsk 1 2 Emne 2 O 7,5 21 25 X BFS Engelsk 1 3 Emne 3 MINMAX1A 7,5 11 13 X BFS Engelsk 1 4 Emne 4 MINMAX1A 7,5 9 11 X BFS Engelsk 1 5 Emne 5 V 7,5 8 10 X BFS Engelsk 1 6 Emne 6 V 7,5 4 5 X BFS Engelsk 1 7 Emne 7 V 7,5 4 4 X BFS Engelsk 1 8 Emne 8 V 7,5 2 2 X BFS Engelsk 1 9 Emne 9 V 7,5 2 3 BFS Engelsk 1 10 Emne 10 V 7,5 1 1 BFS Engelsk 1 11 Emne 11 MINMAX1A 7,5 0 1 BFS Engelsk 1 12 Emne 12 V 7,5 0 0 Figur 3. Underlag for kollisjonsfrihet Eksempel 1 Bachelor med fordypning i Engelsk Figur 4 viser anbefalt løp for bachelor med fordypning i engelsk. Emnene på hvert semester skal være kollisjonsfrie. For å oppnå dette må default termin for EXPH0003, EXFAC0017, ENG1201 og ENG1302 settes til 1, og default termin for ENG1001, ENG1101, ENG1303 og ENG1402 settes til 2 osv. Påbyggingsemnene som går på høsten settes til 3 og våremnene settes til 4. Figur 4Bachelor med fordypning i Engelsk Hentet fra studiehåndboka for humanistiske fag 2015-2016 Om bruk av topp-emnekombinasjoner Under studieprogrammene i FS er det angitt et sett med emnekombinasjoner, disse kalles vi i fortsettelsen for topp-emnekombinasjoner. For hver topp-emnekombinasjon er det angitt en fratermin (se Figur 5). Typisk er det angitt en topp-emnekombinasjon for hver høst. Noen studieprogram har også angitt topp-emnekombinasjoner med start på våren. Dette kapitlet beskriver hvilke topp-emnekombinasjoner som er kilde i underlaget for kollisjonsfrihet for de ulike terminene i et studieprogram.
Figur 5. Angivelse av fra-termin for topp-emnekombinasjoner Når vi skal finne emner for de ulike terminene hentes disse fra forskjellige topp-emnekombinasjoner for hvert studieår i henhold til Figur 6. Når vi planlegger for semester 2015 høst hentes termin 1 fra toppkombinasjon med fra-termin 2015 Høst, termin 3 fra 2014 høst, osv. Dersom det er vår-opptak i tillegg hentes termin 2 fra 2014 vår, termin 4 fra 2013 vår osv. For 2016 vår blir tilsvarende: Termin 2 hentes fra toppkombinasjon med fra-termin 2015 Høst, termin 4 fra 2014 høst, osv. Pluss tilsvarende logikk for vår-opptak Studieprogram BFS Toppemnekombinasjoner TBFS13 Høst 2013 TBFS14 Høst 2014 TBS15 Høst 2015 Termin 6 5 Hovedkilde 4 Alt 1 Hovedkilde 3 2 Alt 2 Alt 1 Hovedkilde 1 Kilder for høst 2015 Kilder for vår 2016 Figur 6. Eksempel på bruk av topp-emnekombinasjoner Håndtering av «hull» i topp-emnekombinasjonene Dette kapitlet gjelder kun studieprogram som ikke har registrert topp-emnekombinasjoner for hver høst.
I noen tilfeller finnes det ikke en topp-emnekombinasjon med start-termin som passer. I dette tilfellet hentes informasjon fra forrige topp-emnekombinasjon. For eksempel dersom TBFS14 mangler i Figur 6, så hentes data for termin 3 og 4 fra TBFS13 (Alt. 1). Figur 7 viser et litt mer komplisert eksempel på «hull» i strukturen hvor forrige toppemnekombinasjon har fra-termin på våren. I dette tilfellet må terminene byttes om (markert med røde piler). Studieprog. BFS Toppemnekomb 1 Høst 2013 2 Vår 2014 HULL Høst 2014 3 Høst 2015 Termin 6 5 4 3 2 1 Kilder for høst 2015 Kilder for vår 2016 Figur 7. Eksempel på «hull» i topp-emnekombinasjonene