Søknad Søknadsnr. 2014-0101 Søknadsår 2014 Arkivsak Støtteordning Sør-Trøndelag, Regionale utviklingsmidler Prosjektnavn Prosess for etablering av arenaer for lek og ikke-organisert aktivitet for ungdom Bakgrunn I forbindelse med utviklingen av kampflybasen på ØHF og økt aktivitet innenfor havbruksnæring og vindkraft har Bjugn kommune gjennom kommuneplanens samfunnsdel og arealdel lagt til rette for å utvikle samfunnet i tråd med de muligheter disse samfunnsoppdragene gir. I samtaler med Sør-Trødnelag fylkeskommune ble kommunene Bjugn og Ørland orientert om at fylkeskommunen i 2013 hadde vedtatt å sette av 1 million kroner av de regionale utviklingsmidlene til bærekraftig tettstedsutvikling av Botngård og Brekstad. Administrasjonen har i dialogen med kommunene gitt muntlig tilasagn på kr 300 000 til prosjektet. Kommunene ble i fellesskap bedt om å utarbeide ett felles prosjekt, hvor vi ble oppfordret til sterk involvering av barn og unge i prosjektet. Det ble høsten 2013 utarbeidet en felles søknad fra de to kommunene. Det viser seg i etterkant at denne søknaden ikke ble sendt, men at Ørland valgte å sende en søknad på et eget prosjekt. Dette fikk Bjugn kommune først kjennskap til i mai 2014 i etterkant av at Ørland kommune hadde fått tilsagn fra Sør-Trøndelag fylkeskommune på kr 170 000. I etterkant av dette har Bjugn kommune hatt jevnlig dialog med Sør-Trøndelag fylkeskommune om å få på palss et eget prosjekt også i Bjugn kommune. Som fylkeskommunen er kjent med gjennomføres det en prosess i Bjugn med utvikling av Botngård sentrum; Den Grønne Landsbyen ved Fjorden. Denne prosessen har bakgrunn i kommuneplanens samfunnsdel for perioden 2012-25, som er en plan særlig dedikert til ungdommen planen fikk tittelen «Til Ungdommen». Barn og unge var svært sentrale deltakere i utvikling av kommuneplanen blant annet gjennom prosesser der alle ungdomstrinnselever deltok. Bjugn kommune tilrettelegger for høy befolkningsvekst i kommuneplanperioden. Gjennom kommuneplanens samfunnsdel og arealdel har Bjugn kommune fastsatt en målsetning om at Bjugnsamfunnet skal utvikles ut fra en forventning om at inntil 8 000 personer bor i Bjugn innen utgangen av planperioden; år 2025. Kommuneplanen sier følgende: Visjon: Realiser drømmen i Bjugn Overordnet målsetning: Livskvalitet Satsingsområder: - 1 -
Bo og leve Kultur gir helse Kompetanse og arbeid Den forventede befolkningsveksten utgjør et markant nytt utviklingstrekk i Bjugn, og vil innebære en gjennomgripende endring av Bjugn-samfunnet. Kommuneplanen bidrar til å sikre og å styre ønsket utvikling. Hver og en av bjugningene - nye som gamle - skal kunne realisere sine drømmer i Bjugn! Målet er klart: Vi skal skape et attraktivt Bjugn, som gir økt identitet og tilhørighet for innbyggerne. Utvikling av Botngård sentrum vil være avgjørende viktig for utviklingen av hele kommunen og av regionen. Forventninger til prosessen er at det gjennomføres en grensesprengende helhetsplanlegging basert på kunnskap og engasjement, med klima- og miljøriktige løsninger og lokal tilpasning. Bjugn holder fast ved "den grønne tanken" som tidligere er lansert gjennom begrepet "Den grønne landsbyen ved fjorden". En klar utviklingstrend i det norske samfunnet er at mange av de viktigste og mest synlige endringsprosessene skjer der folk bor og arbeider. I Bjugn skal vi skape BOLYST gjennom å "gi byen tilbake til folket". Her skal det legges vekt på kvalitet, estetikk, folkehelse, universell utforming samt klima- og miljøriktige løsninger. Vi skal utvikle et tydelig sentrum med aktivitet i sentrumskjernen, nærhet til sjøen, nærhet til "bymarka" og avstand til støykilden. Vår intensjon er at vi i Bjugn utvikler en aktiv og attraktiv landsby. Prosjektet har en egen styringsgruppe som er politisk sammensatt. I forbindelse med medvirkningsprosessen blant barn og unge i arbeidet med kommuneplanen, etterspurte ungdommene i Bjugn områder for lek og aktiviteter. Deres klare ønske er etablering av møteplasser for lek og ikke- organisert aktivitet. Ungdommene påpekte hvor viktig det er med fysisk aktivitet, men var tydelige på at voksne ikke har lagt til rette for dette. I arbeidet med utviklingen av sentrum er områder for aktiviteter både organiserte aktiviteter og områder til ikke-organiserte aktiviteter derfor høyt prioritert. I Botngård sentrum finnes allerede flere områder egnet for aktiviteter, men på de fleste av disse områdene er det lite eller ingen aktivitet pr i dag. Blant disse finner vi områdene ved: Fosen videregående skole/bjugn kulturhus Skolegården ved Botngård skole Ved Fosenhallen Stranda; skateboardrampen og rulleskøytebanen Waadeparken: området mellom Gammelveien og Botngårdselva Lagunen I forbindelse med arbeidet med sentrumsplanleggingen gjennomførte vi i begynnelsen av juni då en workshop for elever fra ungdomsskolen. De var da «studenter» innenfor arkitektur og byplanlegging. Arkitekt Grimur Magnusson og samfunnsplanlegger Petra Roodbol-Mekkes veiledet elvene. Ungdommene valgte å arbeide med muligheter for tilrettelegging av en aktivitetspark. Ungdommene bygde en modell av parken, hvor de ser for seg mange spennende aktiviteter i framtida. Modellen viser en skaterampe, klatreskulptur, og flere nye benker og treer. Belysningen i parken kan skifte farge, slik den kan tilpasses ønsket stemning. Workshopen var veldig inspirerende - 2 -
med mange gode ideer for videre arbeid med sentrumsutvikling. Dette bygger vi videre på i prosessen. Ungdommenes fokus er å kunne skape aktiviteter altså helt i tråd med grunntankene for utviklingen av Nye Botngård. Gjennom et eget delprosjekt ønsker vi at ungdommene i Bjugn utformer aktivitetsområder i sentrum. Det søkes herved om finansiering av en prosess for samhandling mellom barn- og unge i Bjugn, Fosen videregående skole (yrkesrettede studieretninger) og NTNU om utvikling av installasjoner eller konstruksjoner på områder for fri lek og akitivitet i Botngård sentrum. Prosjektbeskrivelse Som en av de to utnevnte forsvarskommunene for Kampflybasen på Ørland, tilrettelegger Bjugn kommune for befolkningsvekst. Veksten forventes også i yngre aldersgrupper. Utgangspunkt for prosjektet «Prosess for etablering av arenaer for lek og ikke-organisert aktivitet for ungdom» er at Bjugn kommune venter befolkningsøkning de kommende årene som følge av blant annet utbyggingen av kampflybasen. Befolkningsøkning ventes spesielt i aldersgruppen barn- og unge, de mellom 30-40 og blant de eldste. Prosjektet "Prosess for etablering av arenaer for lek og ikke-organisert aktivitet for ungdom" søker å ta på alvor barn- og unges medvirkning i planlegging og utforming av et akttivt og attraktivt sentrum. Landsbyen Botngård skal by på arenaer for alle barn og unge uansett hvor i kommunen eller regionen de bor.prosjektet søker å etablere en metode for hvordan barn- og unges medvirkning kan bidra til utvikling av attraktive møteplasser for barn- og unge innen ikke-organisert aktivitet. Prosjektet vil utforske hvordan kommunen, barn- og unge, elever ved Fosen videregående skole og et utdanningsmiljø som NTNU kan samhandle for å etablere synlige installasjoner laget av bærekraftige materialer i et aktivitetsområde i Botngård sentrum. Resultatet av prosjektet er tenkt å være et aktivitetesområde med installasjoner av permanent karakter. Installasjonen skal være utformet av bærekraftig materiale. Prosjektet skal utformes slik at det har stor overføringsverdi til senere år gjennom avtaler om liknende typer samarbeid, samt overføringsverdi til andre kommuner. Mål for prosjektet kan oppsummeres slik: Prosessen skal gjennomføres med utgangspunkt i barn- og unges medvirkning og ungdommene skal være premissgivere for prosjektet. Prosjektet etableres som et samarbeid mellom Bjugn kommune, Fosen videregående skole og NTNUs arkitektstudenter. Gjennomføre den samhandling og inkluderingen av barn- unge som kommunes overordnede planer har lagt opp til. Samhandlingen tar utgangspunkt i kommunens mål og strategier i kommuneplanens samfunnsdel, arealdel og i planen for utviklingen av Den Grønne Landsbyen ved Fjorden. Være ledd i utvikling av et aktivt og attraktivt sentrum. Utvikle en metode for samhandling mellom kommunen, barn- og unge, elever ved den videregående skolen og arkitektstudenter fra NTNU. En beskrevet prosessmetode som har stor overføringsverdi til senere år og til andre kommuner. - 3 -
Et synlig resultat av prosessen vil være et område for aktivitet i Botngård, særlig rettet mot ungdommene våre, i løpet av 2015. Etablere synlige installasjoner i bærekraftig materiale på området. Det søkes finansiering av et prosjekt i tråd med kommunenes strategier for utvikling, der barn- og unges ønsker og bidrag inn i de overordnede kommunale planer står sterkt. Samtidig ønsker kommunene at satsingen skal være forbildeprosjekt som viser at noe skjer raskt av utvikling i kommunen. Kommunen har en positiv befolkningsutvikling, og for de som allerede er kommet og for de som vi forventer skal bli innbyggere i Bjugn er det viktig å sette fart i planleggingen og oppbyggingen av møtepalsser for barn og unge her særlig retttet mot ikke-organiserte aktiviteter. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse/poststed Mobil Søker / Prosjekteier Kontaktperson Prosjektleder bjugn kommune Org.nr: 944 422 315 Bjugn kommune v/ Ingjerd Astad-Steen Petra Roodbol-Meekes Mottatt offentlig støtte tidligere: Nei Bjugn kommune Alf Nebbs gt 2 7160 BJUGN Bjugn kommune Alf Nebbs gt 2 7160 BJUGN Bjugn kommune Alf Nebbs gt 2 7160 BJUGN 41 56 28 86 41 56 28 86 Forankring Med bakgrunn i kampflybaseetableringen er det bevilget penger til et forsvarsutviklingsprosjekt i Bjugn og Ørland kommuner. Søknaden på de regionale utviklingsmidlene som skulle sendes felles fra de to kommunene høsten 2013 ble forankret i styringsgruppen til det felles utviklingsprosjektet knyttet il kampflybaseutviklingen. Med den vending søknadsprosessen tok, er dagens søknad forankret i styringsgruppen for sentrumsutviklingen for Botngård og i formannskapet i Bjugn kommune. I tillegg er kommunstyret orientert om satsingen. I dialogen med administrasjonen i Sør-Trøndelag fylkeskommune har vi avklart at NTNU kan være interessert i å støtter prosjektet. Dialogen ang samarbeid med Fosen videregående skole har kommunen opprettet direkte. Det har som nevnt vært gjennomført flere møter på administrativt nivå med Sør-Trøndelag fylkeskommue, med forespørsel om prosjektet kan være interessant å gå videre med. Muntlig er det gitt tilsagn til dette. - 4 -
Prosjektorganisering Leder for samfunnsutvikling i Bjugn, Ingjerd Astad-Steen, er fra administrasjonen sin side ansvarlig for prosessen sentrumsutvikling Botngård. Dette prosejektet; etablering av arenaer for lek og ikkeorganisert aktivitet for ungdom inngår som delprosjekt i sentrumsutviklingen. Prosjektet skal ledes av samfunnsplanlegger Petra Roodbol-Meekes. Hun får med seg arkitekten Grimur Vikingur Magnusson til å bistå i prosessen. Det opprettes en prosjektgruppe bestående av 5 ungdommer i kommuen. Ungdomsrådet bistår i valget av prosjektgruppe. Aktiviteter Prosjektgruppene og prosjektleder gjennomfører møte(r) med faglærere ved Fosen videregåden skole og NTNU. Dette med utgangspunkt i: - barn- og unges ønsker og medvirkning - mandat i gjeldende planer og strategier - mulige områder for aktiviteter - mulige installasjoner/ konstruksjoner - bærekraftig materialbruk Prosessen må tilpasses planer ved Fosen videregående skole og NTNU. Tidsplan Prosjektet igangsettes umiddelbart. Prosjektgruppe etableres i første del av november. Møter med Fosen videregående skole og NTNU gjennomføres i nov- desember som forberedelse til å tilpasses elevens planer våren 2015 og for studentene til studentstart i januar 2015. Fastsette prosjektplan januar 2015. Prosjektering januar-mars 2015 Presentasjon av arbeidet i mars-april 2015. Gjennomføring av bygging juli-sept 2015. Evaluering i løpet av oktober 2015. - 5 -
Kostnadsplan Det søkes om kr. 300 000. Tittel 2013 2014 2015 2016 2017 SUM Utgifter i forbindelse med elever og studenter 150 000 150 000 Egeninnsats 60 000 190 000 250 000 Finansiering av installasjoner 300 000 300 000 Møtevirksomhet barnunge/ utstillig 30 000 30 000 Evaluering for videreføring 40 000 40 000 Reiser prosjektledelse, prosjektgruppe, elver, studenter 100 000 100 000 Utredning og prosjektering i kommunen 20 000 60 000 80 000 Sum kostnad 80 000 870 000 950 000 Finansieringsplan Tittel 2013 2014 2015 2016 2017 SUM Sør-Trøndelag fylkeskommune 300 000 300 000 Lokalt næringsliv 320 000 320 000 Bjugn kommuner prosjektledelse 80 000 250 000 330 000 Sum finansiering 380 000 570 000 950 000 Geografi 1600-Sør Trøndelag, 1627-Bjugn Vedleggsliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato Prosjektbeskrivelse sentrumsutvikling Botngård 18 580 26.06.2014-6 -