PPT FOR RISØR, TVEDESTRAND, VEGÅRSHEI OG GJERSTAD KOMMUNE

RISØR KOMMUNE Årsmelding 2015 PPT FOR RISØR, TVEDESTRAND, VEGÅRSHEI OG GJERSTAD KOMMUNE Versjon 1.0 Vi skal vokse - gjennom Kunnskap, Regional utvikling og Attraktivitet

Årsmelding 2015 - PPT side 2 1) HOVEDMÅLSETTING, SATSINGSOMRÅDER OG MÅL... 3 2) RISØR KOMMUNES VERDIER... 4 2.1 TILTAK FOR Å FREMME VERDIENE... 4 3) ANSVARSOMRÅDE OG ORGANISERING... 5 3.1 ANSVARSOMRÅDE... 5 3.2 ORGANISERING... 5 4) PPT S ARBEID MED TILTAK I 2015... 6 4.1 KUNNSKAP... 6 4.1.1 Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet... 6 4.1.2 Vi skal utvikle talenter innen kunst, kultur og idrett... 7 4.2 REGIONAL UTVIKLING... 7 4.2.1 Vi skal styrke det interkommunale samarbeidet.... 7 4.3 ATTRAKTIVITET... 8 4.3.1 Vi skal være en kommune der flere flytter inn enn ut... 8 4.3.2 Vi skal ha mer besøk... 8 4.4 ORGANISASJONS- OG TJENESTEUTVIKLING... 8 4.5 FOLKEHELSE OG LEVEKÅR... 8 4.6 MILJØ OG KLIMA... 9 5) PP-TJENESTENS ANSVAR I BUDSJETTVEDTAKET... 10 6) TJENESTEPRODUKSJON... 11 6.1 ANTALL OG UTVIKLING I ANTALL BRUKERE... 11 6.2 OPPLEVD TJENESTEKVALITET... 11 6.2.1 Resultat av siste brukerundersøkelse... 11 6.2.2 Tiltak iverksatt som følge av forrige undersøkelse... 11 6.3 MÅLT TJENESTEKVALITET... 11 6.3.1 Status og mål for indikatorer i kommuneplanen... 11 6.3.2 Status på utvalgte kvalitetsindikatorer i KOSTRA... 14 6.4 INTERNKONTROLL: TJENESTEKVALITET... 15 6.4.1 Kommunens mål for kvalitetsstyringsarbeidet... 15 6.4.2 Vurdering av avviksrapportering siste år... 15 6.4.3 Tiltak for å redusere avvik... 15 7) ORGANISASJONSUTVIKLING: PPT`S UTVIKLINGSARBEID... 16 7.1 KOMPETANSEUTVIKLING OG REKRUTTERING DE NESTE 4 ÅR... 16 7.1.1 Satse på ledere... 16 7.1.2 Utvikle en lærende organisasjon... 16 7.1.3 Lære å arbeide i nettverksorganisasjoner... 16 7.1.4 Likestillingstiltak... 16 7.2 SAMARBEID MED ANDRE... 16 7.2.1 Internt i Risør kommune... 17 7.2.2 Eksternt med andre kommuner eller nettverk... 17 7.2.3 Samarbeid med frivillig sektor... 17 7.3 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE... 17 7.3.1 Siste medarbeiderundersøkelser... 17 7.3.2 Enhetsleders kommentar... 17 7.3.3 Tiltak som følge av siste undersøkelse... 17 7.4 INTERNKONTROLL: HMS... 17 7.4.1 Kommunens mål for HMS-arbeidet... 18 7.4.2 Vurdering av avviksrapportering... 18 7.4.3 Tiltak for å redusere avvik... 18 7.4.4 Forebygge og håndtere uønskede hendelser... 18 8) ØKONOMISKE RAMMER OG FORUTSETNINGER... 19 9) SAMLET VURDERING AV PPT S UTFORDRINGER... 20

Årsmelding 2015 - PPT side 3 1) Hovedmålsetting, satsingsområder og mål Hovedmålet Vi skal vokse er kommunens overordnede mål som alle andre mål skal peke mot. Satsingsområdene kunnskap, regional utvikling og attraktivitet er områder hvor kommunen ønsker å ha spesiell fokus i kommuneplanperioden for å nå hovedmålet om å vokse. Innenfor hvert satsingsområde er det satt to mål. Folkehelse og levekår, klima og miljø er gjennomgripende tema i hele kommuneplanen, og skal være det for all vår virksomhet.

Årsmelding 2015 - PPT side 4 2) Risør kommunes verdier Risør kommune har besluttet at følgende verdier skal være fremtredende i vår organisasjon: Løsningsorientert Være fleksibel, kreativ og søke etter gode løsninger Benytte ansattes ressurser og bidra til tverrfaglig samarbeid Ta initiativ, vise engasjement og ta ansvar Gi konstruktiv tilbakemelding Være en miljøbevisst kommune Trygghet Utvikle ansattes kompetanse Arbeidsoppgavene skal harmonisere med egen kompetanse Arbeidsplassen skal være fri for mobbing og baksnakking Holde avtaler Åpenhet Det er riktig å si fra om feil og mangler Sikre god informasjonsflyt Størst mulig grad av medvirkning Gjensidig åpenhet mellom enhetene, ledelse og ansatte være en vi-kommune Likeverd Behandle hverandre med respekt Bli hørt og sett Være inkluderende Ulikhet er en styrke 2.1 TILTAK FOR Å FREMME VERDIENE

Årsmelding 2015 - PPT side 5 3) Ansvarsområde og organisering 3.1 ANSVARSOMRÅDE Alle kommuner og fylkeskommuner er pålagt å ha en PP-tjeneste. PP-tjenesten er skoleeiers sentrale sakkyndige organ. PP-tjenesten har to lovfestede oppgaver jfr opplæringslovens 5-6 andre ledd: sørge for at det blir utarbeidet sakkyndig vurdering når loven krever det hjelpe skolen i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for elever med særlige behov. Bystyret/kommunestyrene i Risør, Tvedestrand og Vegårshei vedtok i juni 2007 å inngå samarbeid om pedagogisk psykologisk rådgivningstjeneste. Samarbeidet ble vedtatt å starte opp 1.1.2008 med Risør kommune som vertskommune. Risør bystyre vedtok 24.09. 2014, at Gjerstad kommune kan tiltre felles pedagogisk psykologisk tjeneste. Samarbeidet skal bygge videre på den eksisterende samarbeidsavtale mellom Risør, Tvedestrand og Vegårshei. Gjerstad kommune slutter seg til PPT samarbeidet 01.01.2015. Felles pedagogisk psykologisk rådgivingstjeneste skal forholde seg til de til enhver tid gjeldende retningslinjer som er trukket opp i lov og forskrifter, samt retningslinjer som blir trukket opp av statlige og kommunale myndigheter. Tjenesten skal, så langt det er mulig, styrke og prioritere systemrettet arbeid i skolen. 3.2 ORGANISERING PPT for Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Gjerstad er organisert under barnehage, skole og voksenopplæringen i Risør kommune og rapporterer til kommunalsjef. Kommunalsjef barnehage, skole, voksenopplæring Enhet for barnehage Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) Hope oppvekstsenter Risør barneskole Søndeled skole Risør ungdomsskole Voksenopplæring

Årsmelding 2015 - PPT side 6 4) PPt s arbeid med tiltak i 2015 4.1 KUNNSKAP 4.1.1 Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet Pedagogisk psykologisk tjeneste skal hjelpe skolene i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for elever med særlige behov. St.meld.18 læring og fellesskap viser til tre hovedstrategier for PPT som skal føre til bedre læring for barn, unge og voksne med særskilte behov for hjelp og støtte i opplæringen. Fange opp følge opp: Barnehagen og skolen skal bli bedre til å fange opp og følge opp dem som trenger hjelp og støtte. Gode læringsmiljøer skal stimulere elevenes motivasjon og arbeidsinnsats. Tilpasset opplæring og tidlig innsats skal sikre størst mulig læringsutbytte. Spesialundervisningen skal fortsatt være en sikring for dem som ikke får tilstrekkelig utbytte av den ordinære opplæringen. Spesialundervisningen må ha realistiske mål for hver enkelt elev, konkrete tiltak og evaluering av resultater. Skoler må bli mer bevisst på spesialundervisningens mål, varighet og resultater. Barnehagens innhold må formidles på en måte som gjør at ulike barn kan delta på ulike måter, ut ifra egne interesser, kompetanser og utviklingsnivå. Dette gjør vi: PP-tjenesten deltar i spesialpedagogiske team i barnehager og skoler der saker blir drøftet og tiltak igangsatt og prøvd ut før henvisning til PPT. Ved henvisning til PPT er vårt mandat å vurdere rett til spesialpedagogisk hjelp 5-7, eller rett til spesialundervisning 5-1 i opplæringsloven. PPT jobber internt med å lage temapakker ifht å jobbe mer systemrettet 2015: Vi har deltatt i barnehagens og skolens spesialpedagogisk team som avtalt. PPT ferdigstilte nye henvisningsskjemaer på systemrettet arbeid i august 2015. Vi har fått henvisninger og jobbet med læringsmiljø som et av temaene vi tilbyr. Foreløpig i støpeskjeen og evalueres sommeren 2016. Målrettet kompetanse styrket læringsutbytte Mangfoldet av behov og egenskaper blant barn og unge gir barnehagen og grunnopplæringen nye utfordringer som endrer krav til barnehagelærers og lærers kompetanse. Det er nødvendig med mer spesialisert og målrettet kompetanse og det skal bygges et lag rundt læreren; PPT skal tettere på og assistenter skal brukes riktig. Dette gjør vi: PPT deltar i: Tidlig innsats i lærende fellesskaper i barnehage og er sentrale aktører som veiledere i LP modellen i alle skolene i Risør kommune.

Årsmelding 2015 - PPT side 7 2015:Vi har deltatt i TILF som avtalt i Risør kommune Lp er i drift i alle skoler og PPT har deltatt i LP nettverk sammen med barneskolene og ungdomsskolen. Det er viktig å holde «trøkk» på LP videre fremover og håpe at vi kan jobbe for å koble TILF og LP nærmere sammen. Samarbeid og samordning bedre gjennomføring PPT skal være tilgjengelig og medvirke til helhetlig forståelse og sammenheng når det gjelder tidlig innsats i barnehage og skole. Barnehagen og skolen skal ha god tilgang til helhetlig spesialpedagogisk støtte. Dette gjør vi: PPT er med i arbeidet Tidlig innsats i lærende fellesskaper i barnehage og er sentrale aktører som veiledere i LP modellen i alle skolene i Risør kommune. 2015: har møtt i spesialpedagogisk team, deltatt i TILF, deltatt i LP nettverk, benyttet spe-småbarnsteam på helsestasjonen Vi vil: Være en fagkompetent tjeneste i alle kommuner ved å beholde og videreutvikle kvaliteten i tjenesten Utdanningsdirektoratet har utarbeidet en strategi for etter og videreutdanning for tilsatte i PPT 2013 2018 med prioritert satsing innen disse områdene: - Organisasjonsutvikling - Læringsmiljø- og gruppeledelse - Veiledning og rådgivning - Lederutdanning Dette gjør vi: PPT deltar i etterutdanning 2014/15: - Læringsmiljø og gruppeledelse - Flerspråklighet PPT har som mål om få 1 til 2 medarbeidere på videreutdanning i systemrettet arbeid i løpet av perioden 2015 2018. 2015: etterutdanningsmidler fra Faglig Løft for PPT er overført til vår 2016 og brukes til felles kompetanseheving med andre PP-tjenester i Aust Agder. 4.1.2 Vi skal utvikle talenter innen kunst, kultur og idrett Ikke relevant for PPT. 4.2 REGIONAL UTVIKLING 4.2.1 Vi skal styrke det interkommunale samarbeidet. PPT er åpen for at nye kommuner kan komme inn i samarbeidet. Vi skal til enhver tid arbeide for å være faglig oppdaterte og ha stor bredde i teamets fagkompetanse. Dette bidrar til å kvalitetssikre tjenesten, bedre tilgjengeligheten ut til barnehager og skoler og at tjenesten er robust.

Årsmelding 2015 - PPT side 8 Gjerstad PPT tiltrer den interkommunale PP-tjenesten 01. 01. 2015. 2015:PPt bruket vårsemesteret 2015 ti å bli kjent med og lage gode rutiner for samarbeid med barnehage og skolene i Gjerstad kommune. Vi har faste medarbeidere som jobber via ressursteam i barnehagen og skolene slik som i de andre tre kommuner. Samarbeidet er godt! 4.3 ATTRAKTIVITET 4.3.1 Vi skal være en kommune der flere flytter inn enn ut PP-tjenesten skal bidra til at kommunen blir et trygt sted å vokse opp, der barn og unge får rett hjelp til rett tid. PPT ønsker sammen med det øvrige lokale hjelpeapparat og andre instanser, å være tilgjengelig for brukerne av våre tjenester. PP-tjenesten skal bidra til helhet og sammenheng i tiltak overfor barn, unge og voksne med behov for spesialpedagogisk hjelp eller spesialundervisning. 2015:Samarbeid med barnehagene og skolene er generelt godt og det er lav terskel for drøfting av bekymringer i spesialpedagogisk team. Samarbeid med barnevern og helsestasjon er godt i de sakene vi har felles ansvar for. 4.3.2 Vi skal ha mer besøk Ikke relevant for PPT 4.4 ORGANISASJONS- OG TJENESTEUTVIKLING PP-tjenesten utvider den interkommunale tjenesten til å bli fire samarbeidende kommuner øst i Agder; Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Gjerstad kommune. PPT ser frem til å få Gjerstad med i den interkommunale tjenesten. Vi skal ta fatt på jobben med å inkludere nye medarbeidere og bli kjent med ny kommune og deres satsingsområder. 2015:Vi har brukt 2015 til å utvikle et nytt team og etablert et godt samarbeid med nye rutiner og prosedyrer. Nye medarbeidere gir tilbakemelding på at de har blitt godt mottatt og har spennende arbeidsoppgaver. Det har vært positivt for PP-tjenesten med fire nye medarbeidere på en gang. Vi var/er med i Matematikkprosjekt og KoRus i Gjerstad. Vi var/er med i TILF, LP nettverk i Risør. Vi var/er med i Kvello, Psykisk helse i skolen i Tvedestrand. Vi var/er med i ressursteam i barnehage og skole i Vegårshei. 4.5 FOLKEHELSE OG LEVEKÅR PP-tjenesten er opptatt av å skape gode relasjoner til innbyggerne i kommunen og være synlig på lokalt nivå. PP-tjenesten står overfor tilpasninger i kommunikasjon og tilgjengelighet til minoritetsspråklige og våre nasjonale minoriteter. Tilgjengelighet som innebærer å bidra med kompetanse, veiledning, råd og hjelp til barnehager, skoler, foreldre, barn og elever. Brukeren av våre tjenester skal vite hvordan man skal kunne få hjelp, når man kan forvente å få den og muligheten til å påvirke og gi tilbakemelding om kvaliteten på det tilbudet som er gitt.

Årsmelding 2015 - PPT side 9 2015: Antall henvisninger av minoritetsspråklige barn øker og kunnskap om barns tospråklige utvikling er viktig for å forstå vanskene som avvikende eller som en del av en naturlig språklig utvikling hos barn med annet morsmål. I 2015 var 5 medarbeidere på etterutdanning om utredning av minoritetsspråklige barn og tospråklig utvikling- kunnskap som vi deler med barnehagen og skolene. God tolketjeneste er avgjørende for å få nødvendig innsikt i hva vanskene består av. Vi benytter telefontolk fra samme firma som andre enheter i kommunen. 4.6 MILJØ OG KLIMA PP-tjenesten vil bidra til økt forståelse til miljø og klima gjennom holdningsskapende arbeid på møtearenaer der vi har en aktiv rolle. - Bruke bena og sykle til jobb når det er mulig - Søppelsortering - Redusere kopi standard dobbeltsidig - Samkjøre der det er mulig - HK tilgjengelig ute på møter PC/Ipad 2015: flertallet av de som jobber i PP-tjenesten bor i kommuner utenfor Risør og har lang vei til jobb. Bil må benyttes for å nå alle brukerne i de fire kommunene. Der vi kan gå gjør vi det. Vi sorterer søppel som lagt opp til på kjøkken for tekniske tjenester. Vi kjører standard tosidige kopier og jobber fremdeles for å få bedre tilgang på fagsystemet vårt ute i de fire kommunene og de enkelte skolene og barnehagene En liten bedring høsten 2015 men ennå ikke i orden alle steder.

Årsmelding 2015 - PPT side 10 5) PP-tjenestens ansvar i budsjettvedtaket 2015: holdt budsjett

Årsmelding 2015 - PPT side 11 6) Tjenesteproduksjon 6.1 ANTALL OG UTVIKLING I ANTALL BRUKERE Antall Risør Tvedestrand Vegårshei Gjerstad Totalt Klienter 2015 pr. desember 2015 107 105 49 47 308 Det er fortsatt en klar overvekt av gutter som er henvist PPT: 210 gutter og 98 jenter. Nye henvisninger (0-16 år) i perioden januar desember 2015 er 83 klienter. Disse fordeler seg aldersmessig på følgende måte: 0-5 år = 36 barn i førskolealder 6-12 år = 35 elever 13-16 år = 12 elever De hyppigste henvisningsgrunnene i 2015: 1. Sosiale- emosjonelle vansker 2. Lese- og skrivevansker 3. Språk - talevansker I 2014: 1. Sosiale - emosjonelle vansker 2. Konsentrasjonsvansker 3. Lese-skrivevansker 6.2 OPPLEVD TJENESTEKVALITET 6.2.1 Resultat av siste brukerundersøkelse Det har ikke vært gjennomført brukerundersøkelse i 2015 6.2.2 Tiltak iverksatt som følge av forrige undersøkelse Siste gjennomførte brukerundersøkelse var i 2012. Ingen konkrete tiltak i 2015. 6.3 MÅLT TJENESTEKVALITET 6.3.1 Status og mål for indikatorer i kommuneplanen Andelen elever med spesialundervisning har gått ned de siste årene, for så å gå ganske kraftig opp i 2015. Den største økningen var på 5.-7. trinn. Gjennomsnittet har ligget lavt i forhold til landsgjennomsnitt og andre kommuner det er naturlig å sammenligne seg med (se figurene nedenfor), men er nå over snittet i landet. Utviklingen i 2015 er dermed ikke helt i tråd med målsetningene, å øke på 1.-4. trinn og redusere på 8.-10. trinn.

Årsmelding 2015 - PPT side 12 Andel elever med spesialundervisning fordelt på klassetrinn Status 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Gjennomsn. Risør (AA/ landet u/oslo) 8,9 (9,9/7,8) 10,6 (10,2/8,2) 10,2 (10,8/8,6) 8,5 (10,5/8,6 ) 7,9 (9,0/8,4) 7,8 (8,9/8,1) 8,9 (9,2/7,9) 1. - 4. trinn 6,1 7,1 6,3 4,9 6,2 7,1 7,0 5. - 7. trinn 10,2 10,5 10,5 7,8 8,9 8,5 11,8 8. - 10. trinn 10,9 14,1 13,3 12,9 9,0 8,1 9,1 Kilde: KOSTRA tabell 04684. Andel elever med spesialundervisning Mål for perioden 2014 2015 2016 2017 2018 Gjennomsnitt i Risør 8 8 8 8 8 1. - 4. trinn Øke Øke Øke Øke Øke 5. - 7. trinn Holde stabil Holde stabil Holde stabil Holde stabil Holde stabil 8. - 10. trinn Redusere Redusere Redusere Redusere Redusere Andel elever med spesialundervisning i grunnskolen Risør kommune har de tre siste årene hatt lavest andel elever med spesialundervisning i grunnskolen sammenlignet med de andre kommunene i samarbeidet (Vegårshei og Tvedestrand), andre kommuner i KOSTRA gruppe 11, fylket og landet uten Oslo.

Årsmelding 2015 - PPT side 13 Kilde: KOSTRA Tabell: 09397: D. Grunnskoleopplæring - nivå 3 (K) Andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning Andel elever med spesialundervisning i grunnskolen fordelt på de ulike klassetrinnene Kilde: KOSTRA Tabell: 04897: D. Grunnskoleopplæring - nivå 2 (K) Andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning, 2015 Andel timer med spesialundervisning i grunnskolen Andel timer spesialundervisning av antall lærertimer totalt. Kilde: SSB Tabell: 04897: D. Grunnskoleopplæring - nøkkeltall (K)

Årsmelding 2015 - PPT side 14 7. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 10. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring Videregående 1.tr - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring Læringsmiljø Innenfor indikatorene mobbing, mestring og faglig utvikling er resultatene i Elevundersøkelsen bedre enn målene som var satt for skoleåret 2014-2015. 2009-10 2010-11 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 1,5 (1,5 / 1,4) - - - (1,5 /1,4) - - 1,2 (1,3 / 1,3) - - 1,3 (1,5 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,9) - 1,4 (1,5 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,4 (4,1 / 4,1) 1,4 (1,4 / 1,3) 3,6 (3,7 / 3,8) 3,9 (4,1 / 4,2) 1,4 (1,5 / 1,4) 3,9 (3,9 / 3,9) - 1,3 (1,4 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,1 (4,1 / 4,1) 1,4 (1,3 / 1,3) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,5 (1,4 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,9) 4,1 (4,0 / 4,0) 1,6 (1,5 / 1,4) 3,5 (3,7 / 3,8) 4,3 (4,0 / 4,1) 1,4 (1,4 / 1,3) 3,6 (3,7 / 3,8) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,3 (1,3 / 1,3) 4,1 (4,0 / 4,0) 4,0 (3,9 / 3,9) 1,1 (1,3 / 1,3) 4,1 (3,9 / 3,9) 4,3 (4,1 / 4,1) 1,1 (1,2/ 1,2) 3,9 (3,8 / 3,9) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,1 (1,3 / 1,2) 4,3 (4,0 / 4,1) 4,3 (4,1 / 4,0) 1,2 (1,3 / 1,2) 4,1 (3,9 / 4,0) 4,4 (4,1 / 4,2) 1,1 (1,2/ 1,1) 4,0 (3,9 / 4,0) 4,4 (4,3 / 4,3) Kilde: Skoleporten (www.skoleporten.no). Tallene i parentes er Aust-Agder / landet. Skala 1-5, hvor høy verdi betyr positivt resultat. Unntakene er mobbing på skolen hvor lav verdi er positivt. I elevundersøkelsen 2013 (2013-14) var det andre spørsmål i underkategoriene og nye områder som er tatt med. Dette må en være oppmerksom på når en ser på hele elevundersøkelsen og ved sammenligning med resultater for tidligere år. Mål for perioden 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18 2018-19 7. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 10. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 1,4 3,8 4,1 1,5 3,6 4,3 1,3 3,9 4,1 1,4 3,7 4,3 UngData UngData (ungdomsundersøkelse) skal gjennomføres hvert 2. år på alle trinn i ungdomsskole og Risør videregående skole, og ble gjennomført første gang høsten 2013. Av hensyn til samordning med øvrige kommuner i regionen, vil neste undersøkelse gjennomføres i 2016. UngData undersøkelsen i 2013 viste at et stort flertall av ungdommer i Risør mener de har et godt oppvekstmiljø. De opplever å ha et godt forhold til foreldrene sine, de har venner de kan betro seg til og trives godt på skolen. Men det er bekymringsfullt at mange unge i perioder føler seg triste, deprimerte, anspente og føler håpløshet med tanke på framtida. Rapporten finnes på kommunens hjemmeside: http://www.risor.kommune.no/filnedlasting.aspx?mid1=8&filid=1292 6.3.2 Status på utvalgte kvalitetsindikatorer i KOSTRA PPT benytter statistikk i fagsystemet HK oppvekst. Tallene og statistikken hjelper oss til å prioritere faglig kompetanseheving. De hyppigste henvisningsgrunnene i 2015: 1. Sosiale- emosjonelle vansker 2. Lese- og skrivevansker 1,3 3,9 4,2 1,3 3,8 4,4 1,3 4,0 4,2 1,3 3,8 4,4 1,2 4,0 4,4

Årsmelding 2015 - PPT side 15 3. Språk talevansker 6.4 INTERNKONTROLL: TJENESTEKVALITET IKT; PP-tjenesten har tilgang på fagsystemet HK oppvekst på utvalgte steder i alle fire kommuner via bærbar pc. Fagsystemet ligger på sikker sone. I PPT har vi bærbar Pc med dokkingstasjon og Iphone. 2015:tilgang på litt flere skoler ellers ingen endring 6.4.1 Kommunens mål for kvalitetsstyringsarbeidet Risør kommunes overordnete kvalitetsmål er tilfredse innbyggere, medarbeidere og politikere. Brukertilfredshet skal måles hvert andre år for alle tjenester som leveres av virksomheten. Alle virksomheter skal bruke risikoanalyser og sjekklister for å redusere risiko for uønskede hendelser (driftsfeil). Om feil, mangler eller avvik likevel skulle oppstå skal feilene rettes og logges, slik at feilstatistikken kan avdekke hvor virksomhetene har systemfeil (forbedrings potensiale). Virksomhetens ulike enheter skal bruke QM+ for å logge avvik og forbedringsforslag for å kunne få fram sammenlignbare og målbare data for den kvalitet som leveres. Ledermøter skal ha som fast punkt på dagsorden: "Kvalitetsrapport", med grafiske avviksoversikter, minimum to ganger årlig. I personalmøter skal ledelsen informere om status i kvalitetsregnskapet: avviksoversikt, trender og tiltak. 2015: vi har gjennomgått alle rutiner og prosedyrer i 2015 og rettet opp/endret det som har vært nødvendig og legger inn i QM+ etter hvert som dokumentene er ferdig. Vi har også alt i et internt arbeidsdokument for PPT som evalueres 2 x i året. Alt der skal ikke i QM+ 6.4.2 Vurdering av avviksrapportering siste år PPT har så langt ikke benyttet QM+ til å rapportere avvik. 2015:vårsemestert startet med stort sykefravær og nødvendige prioriteringer av vårt arbeid. Høstsemesteret ingen sykefravær og vi har overholdt frister vi har satt for vårt arbeid. PP-tjenestens jobber med å legge inn i QM+. 6.4.3 Tiltak for å redusere avvik Prioritere oppgaver. Arbeide med å finne vikarer ved sykdom.

Årsmelding 2015 - PPT side 16 7) Organisasjonsutvikling: PPT`s utviklingsarbeid 7.1 KOMPETANSEUTVIKLING OG REKRUTTERING DE NESTE 4 ÅR - med fokus på 2015. 7.1.1 Satse på ledere Leder av PPT har formell lederkompetanse. Leder har ikke deltatt i kommunens satsing på ledere. PP-tjenesten ønsker å delta i kommunens satsing på lederopplærings- og utviklingsopplegg, der innovasjonsledelse står sentralt. 2015: ingen satsing 7.1.2 Utvikle en lærende organisasjon PPT er positive og endringsvillige og aktive pådrivere og medspillere i prosjekt som Kvello og LP i Risør kommune. Vi jobber med å forbedre og bruke internkontroll til kontinuerlig kvalitetsarbeid. 2015:deltar i TILF(tidligere Kvello)og LP nettverk. Jobber med å legge hensiktsmessige prosedyrer og rutiner inn i QM+ 7.1.3 Lære å arbeide i nettverksorganisasjoner PPT er med i fagnettverk i Aust Agder og i regionen. 2015:Etterutdanningsnettverk PPT i Aust Agder. Lederforum PPT i Aust Agder. Lp nettverk skolene i Risør 7.1.4 Likestillingstiltak PP-tjenesten har kun kvinnelige medarbeidere. Menn oppfordres til å søke. 2015: ingen endring fra 2014- kun kvinner som jobber i PPT 7.2 SAMARBEID MED ANDRE PPT er en interkommunal tjeneste som samarbeider med alle barnehager og skoler i de samarbeidende kommuner, tverrfaglig i de fire kommunene, andre PP- kontor i Aust Agder, samt 2. og 3. linjetjenesten ved behov. Det er pt. 23 barnehager og 14 skoler i de fire kommunene. 2015: ingen endring

Årsmelding 2015 - PPT side 17 7.2.1 Internt i Risør kommune Tverrfaglig samhandling overfor barn, unge og familier Det vises til samhandlingshåndboka sammen på tvers. Det foreligger mange samarbeidsforum og samarbeidsrutiner som regulerer arbeidet blant tjenesteområdene 2015: forholdt oss til håndboken Arbeid med videreutvikling av samhandlingshåndboka Sammen på tvers ble i 2015 knyttet til Helsedirektoratets arbeid for å øke tjenesteutøveres handlingskompetanse, tidlig innsats og bedre involvering av foreldre til utsatte barn og unge. Kommunen mottok etter søknad kr 100 000 i tilskudd til prosjektet Bedre Tverrfaglig Innsats og lokal tilpasning av BTI-modellen i 2015. NAV leder er medlem av Koordinerende Enhet (KE) som er styringsgruppe for prosjektet. BTI-arbeidet i 2015 besto av: Forankring av BTI-modellen i KE og blant ledere innen områdene helse/sosial og barnehage/skole/voksenopplæring Kartlegging av lokale styrker og svakheter i det tverrfaglige arbeidet med barn og unge Tydeliggjøring og videreutvikling av formelle strukturer, rutiner og arenaer for tverrfaglig arbeid. KE vedtok i desember 2015 å gå videre med BTI-modellen, og det ble innledet samarbeid med Kompetansesenter Rus Sør (KoRus) og Regionalt ressurssenter om Vold, Traumatisk stress og Selvmordsforebygging (RVTS). Det er søkt om nye prosjektmidler til videreføring av prosjektet i 2016. 7.2.2 Eksternt med andre kommuner eller nettverk PPT jobber i fire kommuner og er med i fagnettverk i og utenfor Aust Agder 2015: ingen endring 7.2.3 Samarbeid med frivillig sektor Ingen 7.3 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 7.3.1 Siste medarbeiderundersøkelser Den siste medarbeiderundersøkelsen er fra 2012 2015: ingen endring 7.3.2 Enhetsleders kommentar?? 7.3.3 Tiltak som følge av siste undersøkelse Ingen tiltak i 2014 7.4 INTERNKONTROLL: HMS IKT; PPt har tilgang på fagsystemet Hk oppvekst på utvalgte steder i de fire kommunene og Iphone. Det er ønske om å få tilgang på fagsystemet i hver barnehage og skole vi arbeider

Årsmelding 2015 - PPT side 18 2015: vi har fått tilgang på noen flere skoler men ennå ikke på alle. 7.4.1 Kommunens mål for HMS-arbeidet Alle virksomheter skal måle sin HMS-virksomhet: Oppslutning om de forebyggende aktivitetene og status for ulike HMS-forhold. HMS-arbeidet skal involvere alle berørte parter ved hjelp av sjekklister, spørreskjemaer og avviks- og forslagsmeldinger, jfr. 4 og 5.3 i HMS-forskrift (Internkontrollforskriften). Hensikten er å lære av hverandres erfaringer slik at feil, mangler og avvik ikke oppstår eller gjentar seg. Leder- og personalmøter skal ha grafiske avviks- og forslagsrapporter fremlagt, minimum hvert halvår. "Avviksrapport" skal være fast punkt på dagsordenen og vise utviklingen over tid og status for tiltak som er iverksatt. Det skal ikke oppstå fravær som skyldes dårlig tilrettelegging av jobben, eller som skyldes dårlige samarbeidsforhold. Medarbeidere og de som mottar våre tjenester er en del av løsningen, ikke en del av problemet. PPT ble nedbemannet 01.01. 2014 med 1 fagstilling og har i tillegg slitt med stort sykefravær. Dette har ført til stort arbeidspress på de som har vært i arbeid. Sårbarheten har blitt større etter nedskjæringen og det har ikke vært mulig å skaffe vikarer. 2015: Utskifting av medarbeidere ved naturlige avgang og dermed fire nye medarbeidere inn høsten 2015. Alle stillinger besatt høsten 2015 og ingen sykefravær. 7.4.2 Vurdering av avviksrapportering Saksarbeid har i noen tilfeller tatt lengre tid enn planlagt. Leder har gått inn i flere saker enn det som er hensiktsmessig som har medført nedprioritering av andre viktige lederoppgaver. PPT har ikke kunnet delta i alle avtalte observasjonsrunder i Kvello samt LP veiledning, grunnet sykefravær. 2015: våren hadde PPT redusert deltakelse i Lp veiledning grunnet sykefravær. Høsten 2015 har vi deltatt på alt vi har avtalt og holdt frister vi har satt for vårt arbeid. 7.4.3 Tiltak for å redusere avvik Bemanning må ikke svekkes ytterligere. Jobbe for å skaffe kvalifiserte vikarer ved sykdom. Ha gode rutiner og prosedyrer for å sikre driften. 2015:vi har utarbeidet gode rutiner for å sikre driften. Fremdeles en utfordring å skaffe kvalifiserte vikarer. 7.4.4 Forebygge og håndtere uønskede hendelser Opprettholde et godt psykososialt arbeidsmiljø. 2015: Med fire nye medarbeidere høsten 2015 har vi jobbet sammen et nytt team i PPtjenesten. Kontoret oppleves som velfungerende med kvalifiserte og fornøyde medarbeidere og det er stort rom for å dele kunnskap og hjelpe hverandre. God stemning med arbeidsomme medarbeidere.

Årsmelding 2015 - PPT side 19 8) Økonomiske rammer og forutsetninger Ansvar Enhet Budsjett 2015 Regnskap hittil i år -14 Rev. budsjett 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 117 BHG & BSK -PPT 2 054 000 1 987 579 2 147 000 2 147 000 2 303 513 11 Barneskoler & barnehager 2 054 000 1 987 579 2 147 000 2 147 000 2 303 513 Budsjettet oppleves nøkternt med hensyn til lønnsutgifter da det blir utskiftinger i staben i 2015. 2015: holdt budsjett Jobbe for konkurransedyktig lønn. 2015:Konkurransedyktig lønn for nytilsatte. Ulik lønn for likt arbeid er hele tiden en utfordring i PPt. Leder har behov for opplæring innen budsjett/økonomioppfølging. 2015: fremdeles behov Budsjettendring når Gjerstad kommune tiltrer. 2015:endret i januar/februar 2016

Årsmelding 2015 - PPT side 20 9) Samlet vurdering av PPT s utfordringer Utfordring å være godt nok tilstede i 4 kommuner og være synlig nok Fordele arbeidet på forebyggende-, individ- og systemrettet arbeid Jobbe mer systemrettet Være tettere på barnehage og skole Bruke LP modellen som analyseverktøy Kommunene fremstår som svært ulike Beholde og rekruttere dyktige PP rådgivere Lønns- og arbeidsbetingelser - ulik lønn med lik utdanning 2015: Det har vært et travelt år med nye medarbeidere som skulle ha opplæring og komme inn i rutiner og prosedyrer for arbeidet i PPT. Det å få fire nye medarbeidere ga oss en god mulighet til å se med kritiske øyne på de rutiner og prosedyrer vi hadde innarbeidet internt i teamet. Vi har endret på noe og beholdt andre ting. Vi har et godt driv fremover i PP-tjenesten. Vi har stort fokus på å beholde dyktige medarbeidere, de som har jobbet noen år og de nye. PPT oppleves å være en lærende organisasjon med endringsvillige medarbeidere.