Askim, 1. september 2009 EF Fylkesstyrets beretning Saksbehandler: Fylkesleder Kristine Gundersen Fylkesstyret i elevorganisasjonen i Østfold ble valgt på Årsmøtet 09 17. 18. april. Her ble det valgt inn tolv personer. Dessverre har vi allerede hatt to frafall av to fylkesstyremedlemmer, Shewan Babawath og Hanne Mysen. Den førstnevnte på grunn av innkallelse til militære og den andre av personlige årsaker. Tiltross for fraværet føler fylkesstyret at man ligger godt an i henhold til arbeidsprogrammet. Fylkesstyret består per dags dato av: Leder: Kristine Gundersen DK-leder: Vilde Rodin Organisatorisk nestleder: Lene Kirstine Korseberg Politisk nestleder: Anne Karine Jahren Økonomisk ansvarlig: Christoffer Johansen (nettsideansvarlig) Fylkesstyremedlemmer: Helene Thuen (ungdomsskoleansvarlig) Julie Winsvold (rettighetsansvarlig) Lars Strøm Marit Sissel Kvernenes (ungdomsskoleansvarlig) Sondre Gjeldnes (lærlingansvarlig) Fylkesstyret har, i tillegg til de vervene årsmøtet valgte personer til, konstituert to ungdomsskoleansvarlige, én rettighetsansvarlig, én lærlingansvarligansvarlig og én nettsideansvarlig. Overlappingsperioden: Kort tid etter årsmøtet samlet det avtroppende og det påtroppende fylkesstyret seg på Larkollen for overlappingshelgen. Disse tre dagene ble benyttet til å skape et bra sosialt samhold mellom fylkesstyret, samt til mange skoleringer fra det avtroppende fylkesstyret. Under overlappingshelgen hadde også fylkesstyret sine to første møter i perioden. I tillegg til denne ene overlappingshelgen var det også egne overlappingsskoleringer for de ulike ansvarlige, det vil si at tidligere leder ansvarlig hadde overlapping med påtroppende leder, avtroppende økonomisk ansvarlig med påtroppende osv. Som et supplement til våre lokale overlappinger arrangerte også det avtroppende sentralstyret sammen med det påtroppende sentralstyret et nasjonalt - Side 1 av 7 -
overlappingsseminar på fem dager på Nesodden utenfor Oslo. Her var nesten hele fylkesstyret til stede, og vi ble alle kjent med tillitsvalgte i andre fylker og deltok på mange nyttige skoleringer som vil hjelpe oss å drive et godt fylkesstyre. Våren 2009: En av de første oppgavene fylkesstyret fikk var å hjelpe til på årsmøtet i Vestfold. I Vestfold har organisasjonen vært mer eller mindre sovende, og det har i foregående perioder vært et viktig mål for elevorganisasjonen i Østfold, Akershus og Telemark, samt sentralstyret å få dannet et fungerende fylkesstyre i EO Vestfold. I mai i år ble dette endelig gjennomført da det ble valgt leder, politisk nestleder og to fylkestyremedlemmer på årsmøtet. Under årsmøtet var to personer fra fylkesstyret i Østfold og én fra valgkomiteen tilstede, og bistod sentralstyret i gjennomføringen av arrangementet og valgprosessen. Sommerferie: Tiltross for at fylkesstyret har lite til ingen kontakt med skolene i sommerferien, er dette kanskje den viktigste perioden i fylkesstyrets arbeid. I løpet av disse to månedene legger man mye av grunnlaget for arbeidet resten av perioden, og det er først nå fylkesstyret virkelig kommer i gang med arbeidet. Vi benyttet tiden til å planlegge og utforme skolestartkampanjen og 1. elevforsamling. Arbeidet kom tidlig i gang, og midtveis i juli var alt av planlegging klart. Men så i slutten av juli informerte sentralstyret om at det var en såpass stor sum igjen fra frifondsmidler som var øremerket regionale seminarer at vi ble nødt til å avholde to regionale seminarer i løpet av perioden hvorav den første ble tidlig på høsten. Dette betydde for vår del at vi ble nødt til å arrangere 1. elevforsamling og regionalt seminar samtidig. I løpet av sommeren arrangerer også sentralstyret sommerleiren som både er et tilbud for elever og tillitsvalgte. Sommerleiren var denne gangen lagt til Mandal VGS Vest-Agder og ble avholdt fra 4. 8. august. I år var det dessverre ingen deltagere fra Østfold. Dette er selvfølgelig ingen ønsket situasjon, men i år ble det uheldigvis slik mye på grunn av at datoen for leiren ble kunngjort etter 1. mai hvor mange har frist for å sette seg opp til ferie og mange har allerede lagt planer for ferien halvveis ut i mai. I slutten av ferien hadde fylkesstyret et skolebesøkskoleringsmaraton hvor vi lærte hverandre å holde foredrag og å bli trygge på seg selv under skolebesøk. Det er viktig for oss at vi er gode slik at vi kan lære dere å bli gode. Skolestartkampanjen: - Side 2 av 7 -
På årsmøtet i år ble det vedtatt at fylkesstyret skulle avholde en skolestartkampanje for elevrådene. Gjennomføringen av skolestartkampanjen blir dermed noe forskjellig fra hvordan den var i fjor. Navnet på skolestartkampanjen er Elevrådsløftet du er valgt!. Hovedtemaet er elevrådsdrift, med innslag av andre skoleringen man får bruk for i elevrådet. Vi har valgt å legge fokus på gode og viktige skoleringer, samt noen praktiske og sosiale valgmuligheter, som alle elevråd vil kunne dra nytte av. Vi har lagt opp til to forskjellige modeller, én på 45 minutter og én på 90. Innenfor den modellen man velger er det lagt opp til deler hvor elevrådet kan velge mellom flere skoleringer og deler som vi har satt opp skoleringer. Det er imidlertid mulig for elevrådene og ønske seg helt andre skoleringer enn hva vi har satt opp, det er tross alt elevrådene som vet hva de trenger å skoleres i. Det viktigste for oss med denne kampanjen er ikke nødvendigvis at alle elevrådene skal kunne alle rettighetene vi har på rams, men at elevrådene har motivasjon og engasjement for det de driver med. Siden skolestartkampanjen er rettet mot elevrådene vil det ta litt lengre tid å gjennomføre kampanjen siden vi ikke kan komme og holde kampanjen før elevrådet er valgt, men per dags dato (30. august) har vi avtalt dato med Mysen, Greåker, Kalnes og Glemmen, og har allerede besøkt Ekholt. Av profileringsmateriell har vi valgt å trykke opp små enkle brosjyrer som inneholder generell informasjon om Elevorganisasjonen og blant annet Ti bud til et godt elevråd. Det er også et punkt i arbeidsprogrammet vårt som sier at fylkesstyret tidlig i perioden skal ha et møte med elevrådsstyrene for å kartlegge behov og fremtidig arbeid. Dette møtet har vi valgt å legge etter opplegget på kampanjen slik at kontaktpersonen for skolen fra fylkestyret og elevrådsstyret sammen kan bli enige om hvordan man ønsker arbeidet fremover skal være, og få tips og innspill fra hverandre. Oppfølging av elevråd: Elevorganisasjonen i Østfold har god tradisjon for å ha god kontakt med skolene gjennom en kontaktperson ordning, hvor hver skole har en kontaktperson i fylkesstyret. Denne ordningen har vi valgt å videreføre, og under er oversikten over fordelingen. På grunn av det tidligere nevnte frafallet i fylkesstyret er det noen fylkesstyremedlemmer som har opptil tre skoler, men det er kun en midlertidig løsning. Retningslinjer for kontaktpersoner skal vi behandle under elevforsamlingen. Disse sier hvordan kontakten mellom skole og kontaktperson skal foregå, hvor ofte, innhold osv. Helene: Halmstad ungdomsskole og Løken ungdomsskole - Side 3 av 7 -
Julie: Glemmen vgs, Borg vgs og Kalnes vgs Lars Erik: Fredrik II vgs og Greåker vgs Marit: Ekholt ungdomsskole og Askim vgs Sondre: Malakoff vgs, Mysen vgs, St. Olav vgs Kristine: Halden vgs Hittil har kontakten foregått mest over telefon og mail, men gjennom kampanjen håper vi at dere alle vil ta i mot kontaktpersonen deres. Gjennom året må dere ikke nøle med å kontakte deres kontaktperson i fylkesstyret hvis det skulle være noe dere lurer på eller trenger hjelp til. Landsstyremøter: Elevorganisasjonen er bygd opp av flere organer og flere ledd. Elevforsamlinger er blant annet det høyeste organet i fylket mellom to årsmøter. På samme måte er landstyremøter det høyeste organet mellom to elevting. I landstyret sitter alle fylkeslederne samt leder for hele organisasjonen. På landstyremøter deltar dermed alle disse som delegater, og alle fylker kan ha med en observatør. I perioden mellom årsmøtet og 1. elevforsamling vil det i alt ha vært tre landstyremøter. Østfold har vært representert på alle. I denne perioden ble det for første gang avholdt en overlappingshelg for landsstyret. Overlappingshelgen ble lagt i forbindelse med et landsstyremøte i pinsehelgen på en hytte i Nordmarka. Her ble landstyret bedre kjent med hverandre samt avtroppende og påtroppende sentralstyre. Politisk arbeid: Fylkesstyre denne perioden ønsker å jobbe mye politisk, og har allerede vært svært aktive innenfor dette. Allerede to dager etter vi var valgt ble vi invitert til et prosjektmøte om mappevurdering i fag- og yrkesopplæringen, kalt Vandreboka. Her deltok leder og organisatorisk nestleder, som lærte mye og ordningen og traff mange lærlinger og mennesker i fylket som jobber med dette. Fylkesstyret i Østfold har også gjennom årene bygget opp et godt forhold til fylkeskommunen, som er en av våre største samarbeidspartnere. Blant annet har vi en fast plass som observatør i Opplæring-, kultur-, og helsekomiteen i fylket hvor vi blir hørt i angjeldende saker. Fylkesstyret har vedtatt at det er politisk nestleder som er vår faste representant der, og hun har hittil vært tilstede på alle OKH-møtene som har vært i vår periode. Politisk nestleder har også sittet i en arbeidsgruppe for undervisnings- /lærerevaluering. Denne gruppen hadde flere møter før sommerferien, og har nå avsluttet arbeidet sitt da de har kommet frem til en modell for evalueringen som skal legges frem for fylkeskommunen. - Side 4 av 7 -
Litt over halvparten av fylkesstyret var også på et møte med Einar Wium som er leder for pedagogikk avdelingen i opplæringsavdelingen i fylkeskommunen. Vi diskuterte frafall, replanlegging, rådgivning og nasjonal opplæringskonferanse. Leder og politisk nestleder deltok også på et høringsmøte om en fylkesdelplan om barn og unge i Østfold hvor vi var på gruppe med noen fra fylkeskommunen samt andre organisasjoner. Leder var også, tidlig i perioden, sammen med forrige periodes leder, Charlotte Pollen, på et møte med Utdanningsforbundet i Østfold. En stor sak fylkesstyret tidlig tok tak i var endringen i tilbudsstrukturen i fylket. Fylkeskommunen ønsket å legge ned linjer, og flytte mange for å ha en mer kostnadseffektiv drift av de videregående skolene. Vi svarte på en høringsuttalelse i forbindelse med saken, og ble støttet i sine argumenter av både elev-og lærlingombudet i fylket, Rune Vold, og Utdanningsforbundet. Dessverre ble vi ikke hørt denne gangen. Elevorganisasjonen har i år en politisk prioritering om lovfesting av læreplass. Fylkesstyret har dermed jobbet en del opp mot media for å rette fokus mot det enorme antallet elever som står uten læreplass og dermed får avbrutt utdanningen sin. Vi har vært på trykk i de fleste lokalaviser med dette. Blant annet har vi skrevet leserbrev og kommet med to pressemeldinger angående saken. Fra sentralt hold ble det også dratt i gang aksjoner over hele fylket, hvor vi fikk ansvar for å arrangere en aksjon for å vise hvor tilfeldig det er hvem som får læreplass. Oppmøte var beklageligvis veldig dårlig, men fylkesstyret fikk allikevel pratet med en del forbipasserende. Mediearbeid: Fylkesstyret har som tidligere nevnt vært på trykk i mange av fylkets lokalaviser. Vi hadde blant annet en dobbeltside i Smaalenenes Avis hvor vi snakket om tilbudsstrukturen, og ellers har vi hatt en del smånotiser og kommentarer til mangelen på læreplasser. Trenden fra i fjor hvor fylkesstyret oftere og oftere blir kontaktet av media for å komme med kommentarer og innspill har fortsatt, men fylkesstyret skulle ønske vi kunne være enda mer i media slik at vi kan fremme elevenes synspunkter. Profilering: Fylkesstyret har så langt i perioden ikke hatt et så stort behov for å kjøpe inn mye profileringsmateriale siden man har hatt såpass mye brosjyrer og plakater igjen fra tidligere perioder. - Side 5 av 7 -
Vi har imidlertid trykket opp gensere til fylkesstyret og komiteene, og trykket opp brosjyre til kampanjen Elevrådsløftet. Vi har også valgt å trykke opp plakater til regionalt seminar/1. elevforsamling som skal ha blitt hengt opp på skolene. Stortings- og sametingsvalget 2009: I forbindelse med Stortings- og Sametingsvalget som er i år avholder alle de videregående skolene i fylket skolevalg. I forbindelse med disse har vi valgt å profilere oss og våre politiske standpunkter. Vi har som mål å besøke alle skolene under skolevalget for å kunne holde en innledende appell på lik linje som partiene for å kunne fremme våre håp for valget og også for å kunne oppmuntre elevene til å benytte stemmeretten sin. Kontakt med komiteene: Fylkesstyret føler at kontakten med valg- og kontrollkomiteen er på vei til å bli veldig bra. I begynnelsen av perioden har det svært liten kontakt med valgkomiteen da de trengte tid på å komme i gang med sitt arbeid. Kontrollkomiteen hadde tidlig i ferien et møte med leder og nestledere hvor man diskuterte hvordan man ønsket at samarbeidet fremover skulle være og hvordan man skulle forholde seg til hverandre. Kontrollkomiteen satte seg også ned med organisatorisk nestleder for å utarbeide et mandat for kontrollkomiteen, siden noe slikt ikke finnes da dette er første periode hvor Elevorganisasjonen i Østfold har hatt en kontrollkomité. De aller fleste i fylkesstyret har allerede vært på intervju med valgkomiteen, men kontrollkomiteen har ikke valgt å kalle inn mennesker til intervju da komiteen per dags dato kun består av ett medlem. Organisatorisk arbeid: I Elevorganisasjonen utføres det en hel del organisatorisk arbeid som få legger merke til. Det er riktignok mye av dette arbeidet som er det mest tidkrevende og omfattende arbeidet fylkesstyret gjør. I tillegg til mandater og handlingsplaner for ungdomsskoleansvarlige og lærlingansvarlig har vi utformet en årsplan for hele perioden. Heldigvis for oss har Elevorganisasjonen gode kontorlokaler på fylkeshuset i Sarpsborg hvor vi har tilgang til det meste vi trenger. Allerede i perioden har nesten samtlige hatt en kontordag eller to hvor man jobber enten alene eller sammen med forskjellige oppgaver. Hele fylkesstyret skal også samles i forkant av dette arrangementet for å trykke opp papirer og forbedrede seg til skoleringer og foredrag. Fylkesstyret har også holdt på med et relativt omfattende prosjekt, - Side 6 av 7 -
Rettighetshåndboka. Arbeidsprogrammet sier at fylkesstyret skal lage en rettighetshåndbok som skal deles ut på skolene. Dette prosjektet krever en hel del da det er mange rettigheter som skal skrives om, noe som er meget tidskrevende. Fylkesstyret har ikke helt bestemt seg enda for utformingen og hvordan man ønsker at boken skal være. Lærlingarbeid: I år er det en nasjonal storsatsning på lærlinger i organisasjonen. I fylkesstyret er det Sondre Gjeldnes som har hovedansvaret for dette arbeidet, og allerede har arbeidet gitt avkastning. Så langt i perioden har vi klart å skaffe elleve potensielle lærlingmedlemmer, så vi er nå oppe i 22 totalt. Det er svært gledelig for oss å se at lærlingene endelig kommer til organisasjonen slik at vi kan begynne å organisere de skikkelig. Ungdomsskolearbeidet: Helene Thuen og Marit Sissel Kvernenes er denne periodenes ungdomsskoleansvarlige, og har så langt jobbet mye med planleggingen av arbeidet i perioden. De har allerede vært svært aktive i rekrutteringen av nye ungdomsskoler og besøkte blant annet Fredrikstad ungdomsråd hvor alle ungdomsskolene i Fredrikstad er representert. I tillegg til å kontakte nye skoler sørger de også for å opprettholde kontakten med de ungdomsskolene vi allerede har meldt inn. Nettsiden: Nettsiden er et av de enkleste og mest effektive medlemstilbudene og profileringsarenaene vi har. Så langt har vår nettside ansvarlig, Christoffer Johansen, oppdatert siden jevnlig i samarbeid med resten av fylkesstyret. Vi prøver å være flinke til å poste nyheter som er relevante, og jobber nå med å komme på morsomme og kreative forslag til hva vi kan fylle mye tom plass med. På nettsiden kan du finne referater fra fylkesstyremøtene våre, grunndokumenter, påmelding til kommende arrangementer, informasjon og fakta om oss og vårt arbeid, en kalender og mye mer. På vegne av fylkesstyret Kristine Gundersen Leder av Elevorganisasjonen i Østfold - Side 7 av 7 -