Jnr. 27/2013/VS/230.0 Sortland 14. januar 2013 REFERAT FRA MØTE I VESTERÅLEN KULTURUTVALG Sted: Dverberg, Andøy Tid: 9. januar 2013 kl. 10.00-13.15 Til stede: Jonni Solsvik, Vesterålen regionråd Beate Stellander, Andøy Ivan Andreassen, Bø Christian Norheim, Sortland Werner Johansen, kulturkonsulent Andøy Vibeke Suhr, daglig leder Kultursamarbeidet 1
Bokbussaker: 1/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. 2/13 Godkjenning av referat fra møtet 26.09.12 Referatet fra møtet den 26.09.12 godkjennes. 3/13 Regional bibliotekplan Alle kommunene har behandlet høringsutkastet. I hovedsak kommer kommunene med 3 innspill til planen: 1. I arbeidet med felles profilering av vesterålsbibliotekene bør mulighetene for å rekruttere nye brukergrupper særlig vektlegges (alle unntatt Bø kommune) 2. Vesterålen kulturutvalg oppfordres til å søke samarbeids- og utviklingsmidler for å få gjennomført målsetting og tiltak som skissert i planen for 2013-2017 3. Dersom det skal opprettes 20 % stilling som bibliotekkoordinator, som kommunene skal være med å finansiere, forutsetter kommunene at det fremmes egen sak om dette. Styret for Bokbussen ber administrasjonen om å innarbeide de 3 innspillene fra kommunene i bibliotekplanen. Regional bibliotekplan 2013-2017 med de innarbeidete innspillene godkjennes, og planen sendes deretter kommunene. Kultursaker: 1/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. 2/13 Godkjenning av referat fra møtet 26.09.12 Referatet fra møtet den 26.09.12 godkjennes. 3/13 Orienteringssaker Orientering om følgende saker: 1. Orientering om teatermiljøet på Dverberg og Alveland 2. Orientering om tildelte tilskudd høsten 2012 3. Kort nytt fra Kultursamarbeidet, AU og fra kommunene Kort nytt fra Kultursamarbeidet, AU og fra kommunene: Andøy: Vedtatt kommunedelplan for idrett og naturopplevelser Sendte 3 spillemiddelsøknader Skal arrangere kurs i digitale fortellinger 2
Nordlyst arrangeres i februar Sommeren: ungdommens fylkesting arrangerer sommercamp på Andøya Ungdomsrådet arbeider for å få etablert kino Starter bygging av park v/gamle skolen i sentrum. Fått tilskudd på 1,5 millioner Sortland: Han som fikk tilbudet om stillingen som kultursjef takket nei Siste bok, gård og slekt lansert i november (Sigerfjord) Kulturfabrikken: i fasen med brukermedvirkning, utsmykking. Ferdig om 14 måneder Kulturuka i mars: stemmerett, likestilling og demokrati Skal ha en gjennomgang av prinsipper for prising utleie kommunale bygg AU: Bokbussen bestod Viktig med presentasjonsrunde av regionrådet i alle kommunene Bø: Vinterfeskuka arrangeres i februar Kultursamarbeidet: Bokbussjefen er 100 % sykemeldt Gjennom ryk og reis skal daglig leder hospitere hos Belfast children festival i mars En brosjyre over årlige festivaler/arrangementer lanseres i slutten av januar Tas til orientering. 4/13 Strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen 2012-2015 Innspill fra Samarbeidsutvalget for pensjonistforeningene i Vesterålen og Lødingen: Samarbeidsutvalget savner sterkere fokus på eldre i utvalgte strategier, og mener eldre bør nevnes som målgruppe under «å utvikle møteplasser mellom profesjonelle og amatører, unge og voksne». Kommunene i Vesterålen slutter seg til de føringene som er lagt i utkastet til strategiplanen for Kultursamarbeidet i Vesterålen 2012-2015. Vesterålen kulturutvalg ber om at administrasjonen innarbeider Samarbeidsutvalget for pensjonistforeningene sitt innspill i planen. Vesterålen kulturutvalg anbefaler Vesterålen regionråd å godkjenne Strategiplan for Kultursamarbeidet 2012-2015. Vesterålen kulturutvalg tilrår at Vesterålen regionråd anbefaler kommunene at visjoner, målsettinger og strategier nedfelt i Strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen 2012-2015, legges til grunn for planverket også i den enkelte kommune. 3
5/13 Drøftingssaker Regional kulturskole Saken ble drøftet og drøftingen fortsetter i neste kulturutvalgsmøte 20. mars. Kulturskolerektorene og kultursjefene inviteres til dette møtet. 6/13 Møteplan for våren 2013 Møteplan legges fram i neste kulturutvalgsmøte. 7/13 Referatsaker Saksopplysninger: Innkomne brev: Nr: Mottatt: Fra Innhold: 299 05.10.12 Andøy kommune Søknad om støtte workshop 300 11.10.12 Kulturrådet Storbandkurs for unge i Vesterålen sept. 2012 301 11.10.12 Andøy kommune Strategiplan for Kultursamarbeidet i Vesterålen 302 18.10.12 Kulturstrømk. i Øksnes og A. Søknad om tilskudd til «Kryss Gavlfjorden» 2012 303 19.10.12 Øksnes kommune Takk for uforglemmelig kulturopplevelse 304 25.10.12 SpareBank1 N-N fondet Avslag på søknad om støtte til Tilbakestrøm 305 02.11.12 Film & Kino Innvilget støtte til regionale filmtiltak barn og unge 306 02.11.12 Sortland kommune Regional bibliotekplan høringsuttalelse fra Sortland 307 02.11.12 Bø kommune Regional bibliotekplan høringsuttalelse fra Bø 308 02.11.12 Hadsel kommune Protokoll fra styremøte 18.09.12 Regional kulturplan 309 05.11.12 Hadsel kommune Bibliotekplan 310 22.11.12 Andøy kommune Bibliotekplan 311 30.11.12 LVO Til info. LVO søknad om økt støtte 312 30.11.12 Ann Iren Hansen Tilbakestrømssøknad 313 03.12.12 Øksnes kommune Bibliotekplan 314 03.12.12 Øksnes kommune Strategiplan for Kultursamarbeidet i V. Høring 315 04.12.12 Nordland fylkeskommune Utbetaling av tilskudd ihht. kulturavtalen 316 05.12.12 Nordland fylkeskommune Delutbetaling Filmfokus Vesterålen tilsagn 120/11 317 12.12.12 Lødingen kommune Bibliotekplan 318 13.12.12 Film & Kino Tilskudd Festivalstøtte 2013 Laterna Magica Utgående brev: Nr: Sendt Til Innhold: 319 21.09.12 Kulturutvalget med flere Møte i Vesterålen kulturutvalg 26.09.12 320 01.10.12 SpareBank1 Nord-Norge Søknad om støtte Tilbakestrøm 321 01.10.12 AU Friluftsrådet Møteinnkalling AU 322 04.10.12 Kulturutvalget med flere Referat fra møte i Vesterålen kulturutvalg 26.09.12 323 04.10.12 Hamsunselskapet Svar på søknad om støtte til Hamsun i Vesterålen 324 15.10.12 Film & Kino Søknad om tilskudd til regionale filmtiltak 325 23.10.12 Nordland fylkeskommune Utbetalingsanmodning 50 % tilskudd Filmfokus V. 326 31.10.12 Vesterålen utvikling Avtale PV-612/2012 Rytmefor 327 31.10.12 Kultursjefene Innkalling til kultursjefmøte 328 01.11.12 Nordland fylkeskommune Forslag til Nordland fylkes kulturpris 2012 329 01.11.12 Film & Kino Søknad om festivalstøtte Laterna Magica 2013 4
330 07.11.12 Nordland fylkeskommune Forslag stim. utenlandssamarbeid 331 12.11.12 Øksnes kommune Tilskudd til Kryss Gavlfjorden 332 14.11.12 Friluftsrådets AU Referat AU-møte 333 15.11.12 Andøy kommune Svar på søknad om støtte til workshop 334 27.11.12 Martin Eriksen Velkommen som ny tilbakestrømmer 335 28.11.12 Kultursjefene med flere Innkalling til kultursjefmøte 07.12.12 336 29.11.12 Kunstnere, gallerier med flere Evaluering av Kunst i Vesterålen-brosjyren 2012 337 30.11.12 Arrangører, kulturkontorer Ny arrangement- og festivalbrosjyre 2013 338 30.11.12 Nordland fylkeskommune Søknad om tilskudd AiR 339 03.12.12 Fylkesrådenes landsforbund Søknad folkehelsemidler FL 340 11.12.12 Kulturutvalget med flere Møte i Vesterålen kulturutvalg 341 12.12.12 Ann-Iren Hansen Tildeling prosjektmidler Tilbakestrøm Referatene tas til orientering. 5