GRUE KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag 16.08.2010 Tidspunkt: Kl. 17.00 Forfall meldes på telefon 62 94 20 00 til Servicetorget, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Informasjon: Rådmann Ordfører Varaordfører Saksnr. Innhold 061/10 Søknad om forlenget permisjon fra kommunale verv - varaordfører Ulf Steinar Ebbel 062/10 Eiendomsskatt. Valg av medlemmer til takstnemnd og overtakstnemnd 063/10 Søknad om tillatelse til tiltak - lagerhall, 113/193 Dispensasjon fra kommuneplan 064/10 Økonomiplan 2011-2014 Grue rådhus, 09.08.2010 Herdis Bragelien Ordfører Kari Andreassen Rådmann
GRUE KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: FE-033 08/206 Hans G. Kalleberg 09.08.2010 Søknad om forlenget permisjon fra kommunale verv - varaordfører Ulf Steinar Ebbel Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 061/10 Formannskapet 16.08.2010 Kommunestyret Innstilling: Søknaden legges fram uten innstilling. Sakens dokumenter: E-post fra Ulf Steinar Ebbel datert 09.08.10. Protokoll fra kommunestyrets møte 08.02.10, sak 09/10. Herav som vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Varaordfører Ulf Steinar Ebbel ble i kommunestyrets møte 08.02.10 innvilget permisjon for kommunale verv fram til 30.08.10. I melding av 9. august d.å. søker han om forlengelse av permisjonstiden fram til 1. februar 2011. Søknaden er begrunnet med at han av helsemessige grunner fortsatt er anbefalt å minske arbeidsaktiviteten. Søknaden innebærer at han søker om forlenget permisjon som varaordfører og medlem av formannskapet samt diverse valg. Han vil imidlertid beholde sin plass i kommunestyret. Vurdering: Kommunestyret fattet i møte 08.02.10 følgende vedtak: Søknaden fra Ulf Steinar Ebbel om permisjon for kommunale verv til 30.08.2010 imøtekommes. Som ny varaordfører i fritaksperioden ble valgt Odd Holen. Som nytt medlem i forhandlingsutvalget.ble valgt Kaja Sillerud Haugen. Som varamedlemmer for AP/SV i forhandlingsutvalget ble valgt: 1. Odd Holen 2. Roman Drazkowski
Øvrige valg godkjennes slik det framgår av saksframstillingen. Øvrige valg utgjør følgende slik det framgår av vedlagte møteutskrift fra kommunestyrets møte 08.02.10: Formannskapet: Ebbel - fast medlem. 1. varamedlem Roman Drazkowski 2. varamedlem Per Ivar Bekk Roman Drazkowski rykker opp som fast medlem og Bekk rykke opp som 1. varamedlem. Administrasjonsutvalget: Ebbel - fast medlem som varaordfører Her vil ny varaordfører overta. Arbeidsmiljøutvalget: Ebbel er som varaordfører valgt som personlig varamedlem for ordfører Her vil ny varaordfører overta. Solør Renovasjon IKS (SOR) Varaordfører og ordfører valgt som representanter. Her vil ny varaordfører overta. Styret og representantskapet i Norsk Skogfinsk Museum Som varaordfører valgt som varamedlem til representantskapet for ordfører. Her vil ny varaordfører overta. Styret for Solørfondet: Som varaordfører valgt som varamedlem for ordfører. Her vil ny varaordfører overta. Ulf Ebbel vil etter dette og i medhold av sin søknad beholde følgende verv: Kommunestyret: Fast medlem Representant til Kommunenes Sentralforbund (KS): Fast representant sammen med Herdis Bragelien Representantskapet for Glåmdal interkommunale vann- og avløpsselskap IKS (GIVAS) Ebbel ønsker å beholde dette verv. Representantskapet får da slik sammensetning: 1. Varaordfører Odd Holen 2. Åse B. Lilleåsen 3. Ulf Ebbel 4. Kaja Sillerud Haugen Representantskapet for Glåmdal interkommunale voksenopplæringssenter (GIV) Ebbel valgt som varaordfører med varamedlem Hanne D. Stangnæss. Ebbel ønsker å beholde dette verv..
GRUE KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: FE-033 08/206 Hans G. Kalleberg 05.08.2010 Eiendomsskatt. Valg av medlemmer til takstnemnd og overtakstnemnd Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 062/10 Formannskapet 16.08.2010 Kommunestyret Innstilling: Saken legges fram uten innstilling. Sakens dokumenter: Utskrift av kommunestyrets møtebok 26.11.07, sak 85/07. Utskrift av formannskapets møtebok 25.08.08, sak 71/08. Herav som vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: I kommunestyrets møte 26.11.07, sak 85/07, ble følgende medlemmer og varamedlemmer valg for den anførte valgperiode: Skattetakstnemnda: Leder: Åge Gaard ( 2005 2009) (valgt ved suppl.valg i Formannskapssak 71/08) Varamedlem: Tore Johnsen (2005 2009) Nestleder: Leif Jacobsen (2007-2011) Varamedlem: Roar Klingenberg (2007-2011) Medlem: Liv Gulbrandsen, Gr.Finnskog (2005 2009) Varamedlem: Anne Tvengsberg Sagen (2005 2009) OVERTAKSTNEMDA: Leder: Øystein Opås (2007 2011) Varamedlem: Norleiv Haugsbø (2007 2011) Nestleder: Per Håvard Tomterstad ( 2005 2009) Varamedlem: Thorleif Åseth ( 2005 2009) Medlem: Liv Mellem (2007 2011)
Varamedlem: Tove Vestmo (2007 2011) Vurdering: Medlemmer/varamedlemmer i skattetakstnemnda (3/3) og medlemmer/varamedlemmer i overtakstnemnda (6/6) velges alle for 4 år. Halvparten av medlemmene trer ut hvert annet år. Det betyr at det også må foretas et valg midt i valgperioden. De resterende 3 medlemmer/ varamedlemmer i overtakstnemnda som ikke var på valg i 2007, var følgende: Medlem: Liv Nøkleberg (2005 2008) Varamedlem: Ingrid S. Skarpnord (2005 2008) Medlem: Ivar Sund (2007 2010) Varamedlem: Per Olav Kalnæs (2007 2010) Medlem: Aina Briskerud (2005 2008) Varamedlem: Tove Mellem (2005 2008) Saken skulle vært lagt fram for behandling i 2008/2009 da valgperioden gikk ut for flere av de oppnevnte. Dette er dessverre ikke fulgt opp. Valgene bør gjelde for 2007 2011 og 2009 13 for å komme på tur. Valg nå gjelder for følgende medlemmer (forslag til valgperiode er satt i parentes): Skattenemnda: Leder Åge Gaard (2009-2013) Varamedlem Tore Johnsen (2009-2013) Medlem Liv Gulbrandsen (2009-2013) Varamedlem Anne Tvengsberg Sagen (2009-2013) Overtakstnemnda: Nestleder Per Håvard Tomterstad (2009-2013) Varamedlem Thorleif Åseth (2009-2013) Medlem Liv Nøkleberg (2009-2013) Varamedlem Ingrid S. Skarpnord (2009-2013) Medlem Ivar Sund (velges til 2011) Varamedlem Per Olav Kalnæs (velges til 2011) Medlem Aina Briskerud (2009-2013) Tove Mellem (2009-2013) På vegne av ordføreren er medlemmene/varamedlemmene som står på valg kontaktet. Alle har sagt seg villige til at deres valgperiode forlenges som foreslått med unntak av: Thorleif Åseth ønsker ikke gjenvalg av helsemessige årsaker. Liv Gulbrandsen er ikke kontaktet. Da hun er født i 1931, bør hun slippe gjenvalg. Saken legges fram for behandling.
GRUE KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: GNR-113/193 10/239 Johny Solvang 24.06.2010 Søknad om tillatelse til tiltak - lagerhall, 113/193 Dispensasjon fra kommuneplan Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 063/10 Formannskapet 16.08.2010 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at lagerhallen på 200 kvm (BRA) kan plasseres som omsøkt, 5 m sørøst for uthuset og 3 m fra nabogrense mot nordøst. Lagerteltet fjernes innen utgangen av 2015 eller så snart alternative løsninger foreligger. Sakens dokumenter: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 22.04.2010 Norsk Skogfinsk Museum Søknad om tillatelse til tiltak - lagerhall, gnr 113 bnr 193 2 U 18.05.2010 Hedmark fylkeskommune Søknad om tillatelse til tiltak - lagerhall, gnr 113 bnr 193 Dispensasjon fra kommuneplan 3 I 14.06.2010 Hedmark Fyldeskommune Svar - søknad om tillatelse til lagerhall Herav som vedlegg: Begrunnet søknad fra Dag Raaberg, om dispensasjon fra kommuneplan, datert 22.4.2010. Plan- og fasadetegninger, nedfotografert Situasjonskart M=1:1000 Saksopplysninger: Bygningen med bruksareal på 200 kvm skal plasseres 5 m fra uthuset på eiendommen, 3 m fra eiendomsgrense mot nordøst. Eiendommen ligger 320 m sørøst for Grue Finnskog kirke, nordøst for og inntil Furubergsvegen, innenfor byggeområde handel, service og reiselivsbedrifter på kommunedelplanen. Det søkes om dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse nr.4.
Fylkesmannen har ingen merknader. Hedmark fylkeskommune uttaler bl.a. at hallen har en størrelse og utforming som vil virke skjemmende på omgivelsene. Selv om naboene ikke har merknader til tiltaket og tidsperspektivet for hallen er satt til 10 15 år, er fylkesdirektøren betenkt. Hallen er imidlertid viktig for driften av museet og skal være der for en begrenset periode. Dersom det ikke finnes andre løsninger og kommunen velger å gi dispensasjon for tiltaket, bør det settes betingelse om varighet og krav til kvalitet og estetikk. Forøvrig har ikke fylkesdirektøren vesentlige planfaglige merknader. Vedr. automatisk fredete kulturminner. Fylkeskommunen opplyser om hvordan man skal opptre ved oppdagelse av slike kulturminner. Vurdering: For begrunnelse, se brev fra Dag Raaberg. Rådmannen anbefaler at dispensasjon gis under forutsetning av at lagerteltet fjernes innen utgangen av 2015 eller så snart alternative løsninger foreligger. Nabovarsler er sendt ut 26.04.10 og ligger vedlagt byggesøknaden.
GRUE KOMMUNE Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: FE-150 10/13 Turid J. Bjerkestrand 04.06.2010 Økonomiplan 2011-2014 Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 055/10 Formannskapet 14.06.2010 064/10 Formannskapet 16.08.2010 Kommunestyret Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Økonomiplanen for 2011-2014 slik den framgår av økonomiplandokumentet - godkjennes. Behandling i FORMANNSKAPET - 14.06.2010 Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet slutter seg til hovedtrekkene i økonomiplan. Formannskapet ser med bekymring på den stramme kommuneøkonomien og spesielt på kuttene innenfor viktige velferdsområder. Økonomiplanen 2011-2014 legges ut på høring. Ordførerens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-055/10 Formannskapet slutter seg til hovedtrekkene i økonomiplan. Formannskapet ser med bekymring på den stramme kommuneøkonomien og spesielt på kuttene innenfor viktige velferdsområder. Økonomiplanen 2011-2014 legges ut på høring.. Sakens dokumenter: Økonomiplan 2011-2014. Herav som vedlegg: Økonomiplan 2011-2014.
Høringsuttalelser - vedlegg til formannskapet 16.08.10: 1. Grue IL 2. Grue AP 3. Givas IKS 4. Grue kirkekontor 5. SU Grue barne- og ungdomsskole 6. Norsk fysioterapiforbund/norsk ergoterapiforbund 7. Rådet for likestilling av funksjonshemmede 8. FO Grue kommune 9. SU Finnskogen oppvekstsenter 10. Grue SV 11. Fagforbundet 12. SU Solungen barnehage 13. Arbeidsmiljøutvalget 14. Administrasjonsutvalget Saksopplysninger: Krav om utarbeidelse av økonomiplan er hjemlet i kommunelovens bestemmelser i kapittel 8 og spesielt 44. Økonomiplanen skal omhandle de fire neste budsjettår. Økonomiplanen vedtas 1. halvår i henhold til økonomireglementet, og danner dermed grunnlaget for budsjettet det første året i økonomiplanperioden. Kommunestyret vedtar i år økonomiplanen i sitt møte 23.8.2010. Budsjettet vedtas i november. Utkastet til økonomiplan 2011-2014 baserer seg på: Rullert økonomiplan for perioden 2010-2013. Kommunens faktiske økonomiske situasjon konsekvensjustert budsjett. Kommuneøkonomiproposisjonen Forslag og vurderinger gitt i felles dialogmøte med kommunestyret, tillitsvalgte, brukerråd og administrativ ledelse. Vurdering: Det vises til selve økonomiplandokumentet.