VEDTEKTER FOR KONGSGÅRDMOEN SKOLEKORPS OG SKOLEKORPSETS FORELDRELAG STATUTTER FOR KORPSETS FRAMMØTE MERKER revidert 2013 KORPSETS AKTIVITETSMERKE revidert 2013 KORPSETS AVGANGSDIPLOM revidert 2013 REGLEMENT FOR KORPSETS MEDLEMMER OG ELEVER I disse vedtektene er endringer fra årsmøtene i 1986, 1988, 1995, 1998, 2003, 2006, 2008 og 2013 tatt med. KONGSGÅRDMOEN SKOLEKORPS VEDTEKTER 1 Kongsgårdmoen Skolekorps ble stiftet 10. juni 1966 og er tilsluttet Buskerud Krets av Norges Musikkorps Forbund (NMF). 2 Korpsets formål er å vekke elevenes interesse for musikk, utvikle og høyne den musikalske sans, gi den enkelte opplæring i bruk av et instrument, og så vidt mulig gjøre elevene skikket til å delta aktivt i det musikalske liv. Korpset formål er videre å utdanne en drilltropp som har til hensikt å gi drillerne økt kroppsbeherskelse og musikalsk sans. Drilltroppen gir korpset et særpreg. Det samtidige målet er å utdanne egne tamburmajorer. 3 Opptak: Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i musikkorpset av musikkorpsets styre. Ved innmelding i musikkorpset blir en automatisk medlem i NMF. Som elever opptas barn fra og med 2. klassetrinn (reform-97), eller tidligere hvis forholdene ligger til rette for det. Elevene får utlevert instrument /drillstav og starter opplæring på dette. Musikkopplæring: Etter ca et års opplæring på instrumentet vurderes eleven av dirigent og spillelærer for opptak i aspirantkorpset Etter opplæring i samspill i aspirantkorpset vurderes eleven av dirigent og spillelærer for opptak i hovedkorpset.
Drillopplæring: Etter ca et års opplæring vurderes eleven av drillinstruktør for opptak i aspirantdrill-troppen. Drillinstruktøren vurderer senere når eleven er klar for opptak i hoveddrill-troppen. Korpsets styre bestemmer kontingenter og eventuelle innskrivningspenger. 3.1 Korpset skal ha et foreldrelag hvis formål er å fremme korpsets arbeid og støtte korpset økonomisk. Som medlemmer av foreldrelaget inntegnes automatisk elevenes foreldre/foresatte. Dette er obligatorisk, men også andre som vil være med å støtte korpset kan være medlemmer av foreldrelaget. 3.2 Forutsetninger ved medlemsskap: Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF s og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til korpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMF s medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering. 3.3 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten for ett år ad gangen. Kontingenten kreves opp i hvert semester. Betales ikke medlemskontingenten innen 2 måneder etter forfall, kan styret ekskludere medlemmet. Kontingent skal betales for hvert påbegynt semester. Kontogenten til Kulturskolen betales separat av hvert enkelt medlem direkte til kulturskolen og går følgelig ikke via korpsets regnskap. Musikkorpset skal betale kontingent til NMF innen 15.februar. Kontingenten regnes etter musikkorpsets medlemstall pr 1. november. 3.4 Medlemmer som ønsker å melde seg ut, må gi skriftlig melding om dette til musikkorpsets styre. Medlemmet henstilles til å møte på øvelser semesteret ut. Foresatte forplikter å ivareta sine forpliktelser overfor korpset ut semesteret. Foresatte med tillitsverv plikter å fortsette sine verv til neste årsmøte. Oppsigelse av plass hos Kulturskolen må gjøres direkte av medlemmet til Kulturskolen i hht deres retningslinjer. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset. Medlemmer kan søke permisjon i inntil 1 semester. I denne perioden betaler medlemmet redusert kontingent, beløpet fastsettes av Årsmøte samtidig med ordinær kontingent. Permisjon utover 1 semester kan innvilges av styret ved spesielle tilfeller. I permisjonstiden kan medlemmet beholde intrumentet etter avtale med styret.
3.5 Suspensjon og eksklusjon A) Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet, kan styret iverksette disiplinære tiltak overfor. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. I grovere tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon. B) Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret. 4 Styret velges blant skolekorpsets utøvende og ikke-utøvende medlemmer over 15 år. Styret, som også fungerer som korpsets administrasjon, skal bestå av følgende 5 medlemmer: - Leder - Sekretær - Kasserer - Styremedlem - Styremedlem Styret er beslutningsdyktig når leder og minst to (2) av styrets andre medlemmer er tilstede. Det forutsettes at korpsets tillitsvalgte er tilstede på styremøter, og vedkommende har både tale- og stemmerett. 5 Årsmøte er korpsets høyeste myndighet og holdes ordinært i begynnelsen av mars. Innkalling skal skje minst tre (3) uker før årsmøtet. Årsmøtet behandler følgende saker: - Årsmelding - Revidert regnskap - Budsjett - Endringer i vedtekter - Eventuelt andre saker som styret ønsker behandlet av årsmøtet - Innkomne forslag - Valg Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være innlevert til styret senest fjorten (14) dager før årsmøtet. Årsmøtet velger styremedlemmene samt følgende: - Arrangements-/tiltaksleder - Oppmann junior/aspirantkorps - Oppmann drill - Note/instrumentforvalter - Regnskapsfører - 2 revisorer - Valgkomitè ( 2 medlemmer )
Alle velges for en funksjonstid på to (2) år, men det gis anledning til å fravike dette for at det skal bli god kontinuitet i styret og i seksjonene. Valgkomiteen plikter å presentere forslag til kandidater som alle skal være forespurt på forhånd. Valg kan skje ved akklamasjon, men det skal skje ved håndsopprekning eller skriftlig hvis det forlanges på årsmøtet. Årsmøtet er åpent for alle i foreldrelaget og for korpsmedlemmer. Vedtak på årsmøtet gjøres gjeldende ved avstemming og vanlig flertallsoppslutning. Uenighet/tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans. Styret kan, i spesielle tilfeller, innkalle til ekstraordinære årsmøter. Innkallingen til et ekstraordinært årsmøte skal skje minst en (1) uke før møtet. Et ekstraordinært årsmøte behandler kun de saker som er spesifisert av styret. Leder er korpsets talsmann utad. 6 Styremøte holdes når leder eller minst to styremedlemmer ønsker det. I tilfeller hvor en umiddelbar avgjørelse må taes, og det ikke er tid å innkalle til styremøte, kan leder sammen med ett (1) medlem av styret fatte vedtak som binder korpset. Slike vedtak må framlegges på første styremøte og protokolleres. 7 Korpsets dirigenter og opplæringsansvarlig tilsettes av styret med tre (3) måneders gjensidig oppsigelse. En eller flere av disse deltar på anmodning i styrets møter hvor de har talerett, men ikke stemmerett. Styret tilsetter instruktører og hjelpelærere i samråd med opplæringsansvarlige. 8 Styret bestemmer når korpset skal delta i defileringer, opptredener e.l. 9 Det skal utarbeides og oppdateres stillingsinstrukser for alle stillinger og verv. Disse stillingsinstruksene skal inngå som en del av Styrehåndboka. Ansvarlig for oppdateringer og revisjoner av styrehåndboka tillegges lederen. 10 Leder og dirigent bestemmer når flagg og banner skal brukes. Flagg og banner kan ikke brukes under politiske demonstrasjoner. 11 Hvis korpset og foreldrelaget oppløses skal korpsets eiendeler samles inn og oppbevares på Kongsgårdmoen skole. Det skal velges en person blant korpsets medlemmer som sammen
med skolens rektor er ansvarlig for at korpsets instrumenter og effekter blir forsvarlig lagret i påvente av at det igjen skal startes et korps på Kongsgårdmoen. 12 Forslag til endring av disse lover skal være innlevert til styret tre (3) uker før årsmøtet. Lovendring krever to tredjedelers (2/3) flertall. Eventuell oppløsning av korpset krever beslutning i to på hverandre følgende årsmøter og må ha minst to tredjedelers (2/3) flertall på hvert årsmøte. 13 Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmelding må skje skriftlig og sendes NMF via Buskerud Krets av NMF senest 15. november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMF s ytelser, tilbud og verdier. Statutter for Fremmøte- / aktivitets merkene: 1 Korpsets fremmøtemerker de elevene i korpset som har hatt prikkfritt fremmøte til øvelser og opptredener etter nedenstående regler. 2 årsmerket tildeles elever som har hatt ett (1) års prikkfritt fremmøte. 3 Aktivitetsmerket tildeles de elever som har fem (5) års aktivt medlemskap i korpset, og som ellers har oppført seg i samsvar med vedtektene. 4 Styret gjennomgår fremmøte protokollene hvert år for å finne kandidater til utmerkelsene, som deles ut på den årlige merkeutdelingsfesten om høsten. Fremmøteprotokollen følger i hovedregel skoleåret, men styret skal utøve særlig skjønn i tilfeller der elever har begynt i korpset utenom det vanlige skoleåret. 5 Det føres fortegnelse over utdelinger av fremmøte merkene. 6 For å få "prikkfritt fremmøte" må følgende oppfylles: 1. Elevene kan i løpet av året ikke ha skoft. Gjentagende ganger for sent fremmøte eller for tidlig avslutning kan regnes som skoft 2. Elevene må ha skriftlig melding fra foresatte om sykdomsforfall. Denne meldingen leveres til korpssjefen på første øvelse etter fravær. Hvis det ikke leveres melding regnes fravær som skoft. Fravær grunnet sykdom med skriftlig sykemelding fra foreldre er å regne som gyldig fravær, og kommer i tillegg til de 3 dagene nevnt i punkt 3 under
3. Korpssjefen kan gi tillatelse til inntil fem (5) fravær i løpet av året for spesielle anledninger. Denne tillatelsen skal innhentes før fraværet 4. Fravær grunnet skoleaktiviteter med obligatorisk fremmøte er å regne som gyldig fravær, og kommer i tillegg til de 5 dagene nevnt i punkt 3 over 7 -Sølvstjerne deles ut hvert år til alle som er medlemmer i korpset og som har deltatt på ukentlige korpsøvelser eller drilløvelser. 1. års Aspiranter (som har vært rekrutt 1 år) skal ha stjerne ( Første gang en aspirant kan motta en stjerne er når vedkommende har deltatt både på høst og vårsemester foregående sesong. Dvs. for frammøte høsten 2000 og våren 2001 får hvert medlem en stjerne på merkefesten som avholdes høsten 2001. Musikanter/aspiranter som begynner på korpsøvelsene på vårsemesteret, får ikke stjerne den første høsten.) Kongsgårdmoen Skolekorps Kongsberg
REGLEMENT for Korpsets medlemmer og elever 1 Oppnådd aldersgrense i korpset er 19 år. Eventuelt ønske om fortsatt deltagelse etter oppnådd aldersgrense må godkjennes av styret. Utmelding i påbegynt skoleår godkjennes vanligvis ikke. 2 Elevene skal møte presis til øvelser, konserter, o.l., samt vise kameratskap innbyrdes og lydighet mot dirigent og foresatte. 3 Instrumenter, noter og uniformer skal behandles med forsiktighet. Skade på korpsets eiendeler forvolt ved skjødesløshet må erstattes av foreldre eller foresatte. 4 Det er strengt forbudt å låne ut instrumentene til andre. Det er heller ikke tillatt å blåse på gaten til eller fra øvelsene. 5 Ingen må bytte uniformseffekter på egen hånd. 6 Korpsets medlemmer er pliktig å møte fram til øvelser, samspill og opptredener som er bestemt eller blir kunngjort, såfremt ikke sykdom eller annen helt gyldig grunn for fraværet foreligger. Melding om fravær må meldes til dirigenten. 7 Korpsets medlemmer må ikke stå tilsluttet noe annet musikkorps eller andre foreninger som hindrer dem i å delta i korpsets øvelser eller opptredener. 8 Elevene som overtrer disse vedtekter, og som tross advarsel ikke viser den nødvendige iver og lydighet skal av dirigenten meldes til styret, som avgjør om vedkommende skal bortvises for en tid eller alltid.