Tiltaksplan 2012-2013 Hovedstyret og gruppene
1 Innledning 2 Hovedprioriteringer 2012 SHIULs hovedprioriteringer i 2012 er: Sponsoravtaler med flere bedrifter Få alle aktiviteter inn i særforbund Ferdigstillelse og åpning av kunstgressbanen Videreutvikle U en Områdeplanlegging for Bråtevangen Øke aktivitetsnivået og tilbudet Fokusere på kvalitet på trening Bedre kvalitet på utstyr Synliggjøre SHIULs aktiviteter for medlemmene og andre Utrede nytt hallprosjekt Medlemsregister Utredning av rulleskianlegg/ny trase lysløype Øke medlemsmassen Delmålsområder for idrettslaget sees i forhold til organisasjonshjulet som er delt inn i: Organisasjon. Trenere. Ledelse. Aktivitet Arrangementer. Anlegg. 1. Organisasjon Hva skal gjøres Hvordan Ansvarlig 1. Sponsoravtaler med flere bedrifter 1. Jobbe aktivt mot næringslivet a)daglig leder/hovedstyret 2. Få alle aktiviteter inn i særforbund 3. Ferdigstillelse og åpning av kunstgressbanen 4. Videreutvikle «U en» i SHIUL 5. Områdeplanlegging for Bråtevangen 1. Registrere inn flest mulig grupper/aktiviteter inn i særforbund 1. Planlegging 2. Gjennomføring 1. Øke fritidsklubb tilbudet med en dag til 2. Jobbe med kvalitet i alle ledd 1. Jobbe sammen med kommune, skole, bygdetun for en helhetlig god løsning for området og plassering av lekepark, hall, BMX bane, parkering mm a)daglig leder/gruppeledere a) Egen komite tar ansvaret a) Fritidsklubbkomiteen/Hovedstyret/ Daglig leder a) Daglig leder/hovedstyret 2
6. Øke aktivitetsnivået og tilbudet 7. Fokusere på kvalitet på trening 8. Bedre kvalitet på utstyr 9. Markedsføring og kommunikasjon mot interessenter som medlemmer, frivillige, utøvere, politikere, kommune, lag og foreninger samt næringsliv 10. Utrede nytt hallprosjekt 11. Medlemsregister 12. Utrede rulleskianlegg /ny trase lysløype 13. Øke medlemsmassen 1. Arrangere Krepserittet 16. juni 2. Opprette sykkelgruppe 3. Jobbe mot en treningsavgift som gir adgang til flest mulige aktiviteter 1. Oppfordre og stimulere gruppene til fokus på utdannelse og kursing av instruktører og ledere 2. Ta initiativ til deltagelse i kretsens kompetansebygging 1. Oppgradering av utstyr til trimrom 2. Oppgradering av utstyr til spinningsal 3. Oppgradering av utstyr til scooter 4. Oppfordre og stimulere gruppene til fokus på utstyr og muligheten for å søke midler til dette 1. Jobbe videre med å holde nettsiden oppdatert og som et godt oppslagsverk, videresende alle nyheter til Indre og Romerikes blad. 2. Gjøre Søndreposten mer profesjonell 3. Lage eventer/arrangementer som skaper oppmerksomhet (Åpning av kunstgress, Krepseritt, Grendecup, Fotballskole) 4. Infobrev til skoler barnehager 5. Oppdatere oppslagstavlene på klubbhuset, coop og trimrommet 6. Lage felles plakater i samarbeid med Hemnes næringsforning, bygdetun, landbrukslag og SHIUL Komiteen jobber videre med skole/kommune og vil i løpet av året innkalle til ekstraordinært årsmøte for en godkjennelse av endelig prosjekt. Innføring av nytt system fra Akershus idrettskrets Nedsette komite Oppsøke innflyttere, være pro aktive mot de som ikke er medlemmer. Revisjon av rodekorpset, roder og fremgangsmåte. a) Krepseritt komiteen b) Interimstyre sykkelgruppe c) Hovedstyret a) Daglig leder/gruppelederne b) Daglig leder/hovedstyret a) Daglig leder/hovedstyret/ Trimromsansvarlig b) Daglig leder/hovedstyret/ Sykkelgruppa c)daglig leder/hovedstyret/ Løypekomiteen d)daglig leder/gruppelederne a)daglig leder/web ansvarlig b) Daglig leder/hovedstyret c) Komiteer d) Daglig leder/gruppeledere e) Daglig leder f) Daglig leder a)hovedstyret/hallkomite a)daglig leder a)hovedstyret a)daglig leder/hovedstyret 3
2. Trenere Mål for perioden 2012 2013 Overordnet delmål 2012 Delmål SHIUL 2012 1.Gjennomføre aktivitetslederkurs for alle trenere/aktivitetsledere. 1. Alle ledere a)daglig leder og gruppeledere 2.Førstehjelpskurs 2. Alle trenere/lagledere/oppmenn a)daglig leder 3. Ledelse Mål for perioden 2012 Overordnet delmål 2012 Delmål SHIUL 2012 1. Lederseminar 1. Sjekke AIK kurs og delta på den store a)daglig leder og utdanningsansvarlig kurshelgen 2. Medarbeidersamtale 2. Stillingsinstruks oppdateres/revideres. a)hovedstyret 4. Arrangementer Mål for perioden 2012 Overordnet delmål 2012 Delmål SHIUL 2012 1. Krepserittet 1. 100 deltagere 2. Opplev Søndre Høland dagene 2. Grendecup og andre arrangement 3. Fotballskole 4. Åpning av kunstgressbanen 5. Anlegg Mål for perioden 2012 Overordnet delmål 2012 Delmål SHIUL 2012 1. Kunstgress 1. Ferdigstillelse a)ferdig juni 2. Hall 2. Planarbeid fortsetter a)levere tippemiddelsøknad og avholde ekstraordinært årsmøte 6. Aktivitet 1. Fritidsklubb 2. Sykkelgruppe Overordnet delmål 2012 1. Utvide tilbudet 2. Igangsette aktivitet a) Delmål SHIUL 2012 1. Høst 2012 2. Vår 2012 4
HANDLINGSPLAN FOR DE ENKELTE GRUPPENE HANDLINGSPLAN FOTBALL SHIUL 2012 Daglig drift Fotballgruppa vil i 2012 ha fokus på best mulig kvalitet for lagene vi allerede har. Dette innebærer klare og gode retningslinjer for trening og trenere. Vi vil jobbe med et kommunikasjonsystem mellom styret og trenere. Og forsøke å pense flest mulig trenere inn på treningsøkta.no. Utover det vil vi arrangere kamper som vanlig for alle lag, litt usikkert, men vi anslår det til å være behov for mellom 50 og 90 kamper på Bråtevangen i løpet av 2012. Vi forsøker å kjøre inn det nye styret, og fordele arbeidsoppgavene i styret og ut i komiteer. En stor del av årets drift vil være å stable underkomiteer på beina slik at ikke alle sliter seg ut. Hensikten med dette er å inkludere flest mulig deltagere i aktiviteter, og dette kreves mange til å arrangere. Andre arrangementer: Åpning av kunstgressbanen- Vi kommer til å delta i komiteen for kunstgressåpningen, og bistå etter beste evne rundt åpningen. Grendecup og utefest Fotballgruppa har tatt på seg i sammen med skytterlaget å arrangere den årlige utefesten på Hemnes. Fjordårets samarbeid var så godt at vi ønsker å gjenta det. Særlig med tanke på at vi skal ha Grendecup samme dagen. Dette kommer til å kreve betydelige dugnadsresurser fra både fotballgruppe og skytterlag. Fotballskole- Vi forsøker å gjenta suksessen fra to år tilbake med fotballskolen. Fotballskolen kommer rundt skolestart til høsten. Fotballavslutning aldersbestemt- Vi kommer til å holde avslutting for alle aldersbestemte lag. Fotballfest Sesongavslutting og for trenere og seniorspillere med utdelig av kåringer og priser. Prosjekter Nye folk i styret gir også nytt fokus. Vi kommer i 2012 til å ha prosjekter gående med: Trenere/Ledere- Fotballgruppa trenger trenere og ledere som er best mulig. Vi vil derfor forsøke å få med enda flere fra klubben på leder 1 kurs, og flest mulig av disse igjen på leder 2 og leder 3 kurs. Vi vil forsøke å motivere trenere til å ta aktivitetsleder og trenerkurs. FairPlay FairPlay komiteen vår har gjort en kjempejobb i de to siste årene. Også er det en del utskifting. Vi ønsker igjen å gjøre FairPlay til en ting hele SHIUL er beviste på og stolte av. Dommere Vi har en dommeransvarlig i styret, og kommer til å jobbe sammen med Akershus Fotballkrets om å bli gode på dommere. Målsetningen er å unngå dommeravgift i de neste årene. Dette krever klubbdommere og minst to rekruttdommere. Vi vil forsøke å kurse og utdanne dommere på ulike nivåer og aldere. Jenter i Fokus Akershus fotballkrets har i 2012 jenter i fokus. Vi har et ønske om å se hvor mye bedre vi kan bli på jentesiden i søndrefotballen, og har satt ned en komité for å jobbe med dette. 5
HANDLINGSPLAN SKI SHIUL 2012 Tiltak Hvordan Kostnad 1: Gi trenerne gode muligheter til utvikling. Rekruttere flere trenere. Opprette trenerkontakt i styret som har ansvar for utvikling, samarbeid med andre klubbers Sette av penger på budsjettet til trenerutvikling. Ca 2000,- 2: Rekruttere flere barn til treningsgruppa, spesielt fokus på alderstrinnet 10-13 år, hindre frafall. trenere og samordne kurstilbud. Samarbeid med øvrige grupper om treningstider. Aktiv rekruttering. Gode forhold. Ingen 3: Utvide tilbudet til aktive løpere. Deltagelse i kretsrenn. Treningssamlinger på snø, i de tilfeller der snøen lar vente på seg i vårt område. 4: Arrangere familiedag. I samarbeid med grunneier, arrangere familiedag hvert år på Vennemojordet. Deltageravgifter: 1500 Ingen. HANDLINGSPLAN SVØM SHIUL 2012 - Trenerkurs; begynner/videregående - Dugnad -Svømmedisko (2 ganger i året) - Innkjøp av utstyr/materiell til svømmeskolen - Arrangere svømmestevne - Treningshelg m/overnatting - Helgetrening m/ lunsj på Bråte - Våravslutning og juleavslutning 6
HANDLINGSPLAN ALLIDRETT SHIUL 2012 Allidretten skal være en arena hvor barna får oppleve trygghet, trivsel og mestring med sikte på å stimulere til fysisk, psykisk og sosial utvikling. Allidretten skal være åpen for alle og ha et variert opplegg der barna kommer i kontakt med minimum 5 forskjellige idretter gjennom året. All aktivitet skal være basert på lek og moro. Instruktører fra andre grupper og andre ressurspersoner i lokalmiljøet skal brukes aktivt, men trenerrollen skal være basert på foreldre og motiverte ungdommer. Allidretten skal gi god og relevant informasjon om SHIUL og Allidretten gjennom informasjonsmøte med foreldrene ved oppstart. Informasjon skal gis til nye foreldre fortløpende. Hjemmesiden skal aktivt brukes som informasjonsmedium løpende gjennom året samtidig som at informasjon gis gjennom personlig kontakt. Barna skal få opptre på de fleste av SHIUL s arenaer i løpet av sesongen da dette er stimulerende og spennende. Idebank for trenere skal etableres i løpet av høsten 2012. Alle Allidrettens ledere og trenere skal få tilbud om relevant utdanning. Tilbudet til foreldrene om å bruke Vestibylen som venterom i forbindelse med trening skal opprettholdes. HANDLINGSPLAN SHIUL AKTIV SHIUL 2012 Vi ønsker å holde oss til to saltimer på kveldstid i uka. Dagene vi har er tirsdag og onsdag, noe som oppleves litt uhensiktsmessig. Men det er vanskelig å få rydda plass til treningstid andre dager da det også er andre brukere av gamle biblioteket. Vi har hip hop kurs for barn på vårhalvåret og Shiul aktive barn på høsthalvåret. Noe trening til ansatte ved Sykehjemmet vil vi tilby. Vi ønsker å arrangere flere treningslørdager/søndager (ala 11.02) + dugnad for å tjene inn til skikkelig musikkanlegg. HANDLINGSPLAN SYKKEL SHIUL 2012 Spinning 3 ganger i uka; vår, høst og vinter. Temakveld på våren med fokus på justering av sykkel, teknikk og trening. Faste sykkeltreninger i sommer, intervaller på onsdag og rolig langtur på søndag. Gjennomføring av krepserittet Fredagsbirken Høstfest med fokus på vintertrening og moro. Hovedfokus for gruppa er at alle som blir med i sykkelgruppa sine aktiviteter skal oppleve mestring og samhold. 7