MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: 07.03.2016 kl. 12:15 Sted: SOL1 Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Forfall: Thor-Inge Næsset, Alexandra Bjørndal, Erik Lundberg, Morten Skaar, Nikolai Belsvik, Oscar Andreas Hafstad, Ada Hetland, Bård Johansen Aksel Landsem Mjøen Andre: Tine Øverseth Blomfeldt (sak 2/16), Vegard Bækkedal (sak 2/16), Astrid Mile (Sak 2/16) og Lene Krogh Baldersheim (Sak 4/16) Protokollfører: Hanna Sæthre SAKSKART Side ssaker 1/16 16/00513-1 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU - mars 2016 2 2/16 16/00528-1 Ruspolicy 2 3/16 16/00514-1 Driftsbudsjett for LMU i 2016 2 4/16 14/00337-16 Studiebarometeret 2015 resultater LMU 3 5/16 14/00488-16 Revidering av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse 4 6/16 16/00511-1 Møtedatoer for LMU våren 2016 4 7/16 16/00515-1 Meldingsrunde LMU møte 1/16 5 8/16 16/00516-1 Eventuelt LMU møte 1/16 6 1
1/16 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU - mars 2016 1 Læringsmiljøutvalget 07.03.2016 1/16 Det ble meldt en sak under Eventuelt vedrørende skiftende temperatur i Nybygget. LMU godkjenner protokollen for møte 5/15 og saksliste til møte 1/16. 2/16 Ruspolicy 1 Læringsmiljøutvalget 07.03.2016 2/16 Tine Øverseth Blomfeldt, prosjektleder ved SiBs prosjekt Lykkepromille, holdt en presentasjon i møtet om rusmiddelpolitikk, følget av en diskusjon i utvalget. Det ble poengtert i både presentasjonen og av studentene at det er viktig at studentene blir involvert i en eventuelt prosess med en rusmiddelpolitikk, men og av styret ved NHH. Flere underutvalg har allerede regler angående alkoholkonsumpsjon, men det finnes ikke noen felles linje per i dag. LMU ber Kjernestyret forankre idéen om å utarbeide en alkoholpolitikk/alkoholpolicy blant underutvalgene og å innrapportere til LMU om arbeidet. LMU behandler saken videre etter denne innrapportering. 3/16 Driftsbudsjett for LMU i 2016 1 Læringsmiljøutvalget 07.03.2016 3/16 LMU vedtar at leder for utvalget, Thor-Inge Næsset, sammen med studentrepresentant Ada Hetland tar beslutning om søknader om midler som ikke kan vente med beslutt i etterkommende møte. 2
4/16 Studiebarometeret 2015 resultater LMU 1 Læringsmiljøutvalget 07.03.2016 4/16 Følgende problemstillinger ble tatt opp i diskusjonene: - Tilbakemelding på eksamen En god metode for at studentene skal bli mer fornøyde med tilbakemeldinger er at de kursansvarlige bruker rubrikksmatrise for å forbedre dette. - Karakterpress 95% av NHHs studenter forventer å ligge over snittet. Det er ønskelig at studentene blir informert om hva karaktersnittet ved de forskjellige programmene ved NHH er og at annen informasjon og kommer med i en kampanje for å motvirke dette. - Tidsbruk Den tid studenter bruker på studier har gått opp, fremst på bachelorstudiet. Det er mange store arbeidskrav i kursene og de samkjøres ikke og blir derved ikke heller jevnt fordelt utover semesteret. Det er viktig at det ikke bare legges til momenter i emnene som bare blir mer og mer krevende. Dekanen for PBU er bevisst om dette og det er fremfor alt PBUs ansvar å komme med tiltak. Studentene løftet også frem problematikken rundt karakterpress som kan komme ved bedriftspresentasjoner, som arrangeres av Næringslivsutvalget (NU), så er det kun bedrifter som informerer om karakterkrav på A. En større bredde av arbeidsgivere kan komme på plass hvis bedriftspresentasjoner ikke skulle koste så mye. I semesterstart var det en rekruteringsansvarlig som informerte de nye studentene om at man ser på helheten om søkeren og ikke kun karakterer. Lene Krogh Baldersheim informerte om at studenter og kan få et bredere perspektiv om hvilken bredde av bedrifter NHH aluminastudenter jobber for. LMU tar rapporten til etterretning og melder videre til dekanen for PBU om møtebehandlingen. 3
5/16 Revidering av handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse 1 Læringsmiljøutvalget 07.03.2016 5/16 Handlingsplanen er sterkt revidert, med en stor andel tiltak satt på senere år. De høye listene i kjelleren er nå fjernet og gir bedre tilgang til studenter med funksjonsnedsettelse. Studentene informerte om at en ønske om at forelesningene som filmes også skal tekstes. Dette kan være mulig med en automatisk funksjon. LMU ber administrasjonen undersøke om mulighetene og få teksting til innspilte forelesinger. LMU godkjenner revidert forslag av handlingsplanen for studenter med funksjonsnedsettelse og ber administrasjonen at den videresendes til NHHs ledergruppe. 6/16 Møtedatoer for LMU våren 2016 1 Læringsmiljøutvalget 07.03.2016 6/16 LMU vedtar følgende for vårens møter: - Mandag 25. april kl. 14:15 - Mandag 23. mai kl. 13:15 4
7/16 Meldingsrunde LMU møte 1/16 1 Læringsmiljøutvalget 07.03.2016 7/16 Gulvet i aulaen Studentene har i samarbeide med vaktmesterne ordnet mer at en entreprenør skal komme å se på gulvet i aulaen. Det er mistanke om at gulvet er råttent. SiB Trening SiB har et samarbeid med Choice Lab vedrørende studenters treningsfrekvens. Der finnes mange studenter som ikke trener regelmessig og man håper at i dette prosjekt se om det kan resultere i bedre studieresultat. Et nytt treningssenter Kronstadparken åpnet 1. august 2015. SiB hytte for studenter I SiB neste styremøte skal en sak opp om strengere regler i hytten, vedrørende at grupper skal kunne stenges av etc. Som en konsekvens av mye skadegjørelse så må prisen nå økes for studenter som ønsker å leie hytten. Forhandlinger om fusjon av studentsamskipnader Forhandlinger om en fusjon mellom Høgskolen i Bergen, Stord Haugesund og Sogndal pågår og avgjøres endelig i juni. Hvis fusjonen blir et faktum så blir det fra 1 januar 2017 også en fusjon av samskipnadene i de tre regionene. Printerlokalisering Det har blitt laget oversikt over plasseringen av printere som studenter har tilgang til som skal settes opp ved printerene. Oversikten var til godkjenning i møtet. Dette er en oppfølgningssak av undersøkelsen om Nybygget som sist var opp i LMU i siste møtet i 2015. Det er fortsatt problem med å få ut saker på alle printere der det er ulike merke. En av printerne av annet merke skal nå byttes ut og da gjenstår det kun en printer som man ikke har tilgang til dokument som skrives ut ved annen printer. LMU tar sakene til orientering samt godkjenner printeroversikten og ber Thor-Inge å ordne med at de blir satt på ved samtlige printere. 5
8/16 Skiftende temperatur i Nybygget 1 Læringsmiljøutvalget 07.03.2016 8/16 Det ble meldt fra om at temperaturen i Aud Max samt lesesalene i Nybygget varierer veldig. Der finnes et feilmeldingsskjema der studenter kan melde fra om slike ting slik at feilene kan rettes opp i. Der finnes og skjema for IT relaterte problemer og for adgangskontroll. Disse skjemaene finner man via denne link: http://innsiden.nhh.no/no/omnhh/kontakt/adgangskontroll/feedback-form.aspx LMU tar saken til orientering. 6