Verdal kommune Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg (AMU) Møtested: Rådhuset Verdal møterom 3.etg Dato: 29.08.2016 Tid: 14:00 Forfall meldes til utvalgssekretær some@innherred-samkommune.no som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 25/16 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 26/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 27/16 Ørmelen skole - Utbedring av garderober og SFO - Behandling i arbeidsmiljøutvalget PS 28/16 Oppfriskningskurs HMS for ledere og verneombud - Orientering om kartlegging av HMS kompetanse blant ledere og verneombud PS 29/16 Orienteringer - Orientering om prosessen rundt oppløsning av Innherred samkommune v/ Rådmann Jostein Grimstad Vel møtt! Leder Lise Heggdal (sign)
PS 26/16 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte 2 av 7
Verdal kommune Sakspapir Ørmelen skole - Utbedring av garderober og SFO - Behandling i arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim baard.kotheim@verdal.kommune.no 74048527 Arkivref: 2014/6470 - /614 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 29.08.2016 27/16 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner planene for utbygging av garderober og SFO ved Ørmelen skole. 2. Planene oversendes Arbeidstilsynet for videre behandling. Vedlegg: 1 Tegninger Ørmelen skole - Utbedring av garderobeforhold/sfo Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det har i den senere vært satt søkelys på garderobeforhold og arbeidsforhold ved eksisterende gymsalbygg og SFO ved Ørmelen skole. Skolen er bygd på midten av 1970-tallet. Den gang var det vanlig å legge garderober med mere i underetasje i bygget uten tilgang til heis. Dagens SFO ligger i eksisterende paviljong som også ble satt opp i samme tidsperiode. Av ovennevnte grunner er det laget planer for utbedring av garderobeforhold/sfo ved skolen. Nødvendige arbeider har vært ute på anbudskonkurranse. Prosjektet omfatter tilbygg til eksisterende skolebygg. Nytt tilbygg skal gi gode garderobeforhold for eksisterende gymsalbygg ved at eksisterende garderober i kjeller erstattes med nye garderober i bakkeplan. Tilbygg i en etasje plasseres mellom eksisterende skolebygg og gymsalbygg og gir innvendig forbindelse mellom disse. SFO plasseres mot nord med utsikt til egne uteområder og nær eksisterende inngang mot nord som benyttes av SFO i dag. Idrettsgarderober plasseres nærmest gymsalbygg i sør med inngang fra gymsalens vestibyle. Eksisterende SFO-bygg er i utredningen revet som en del av byggeprosjektet. Nytt 3 av 7
tilbygg utformes universell etter krav i TEK10. Tilbygg gir trinnfri adkomst mellom eksisterende skole og idrettshall. Vurdering: 4 av 7
Verdal kommune Sakspapir 40 timers HMS kurs og oppfriskningskurs for ledere, verneombud og medlemmer i AMU - Godkjenning i AMU Verdal. Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no 74052767 Arkivref: 2016/3610 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal arbeidsmiljøutvalg 29.08.2016 28/16 Rådmannens forslag til vedtak: Alle ledere, verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget skal gjennomføre kommunens interne 40 timers HMS kurs. 40 timers kurset kan deles opp og gjennomføres i løpet av en toårsperiode etter avtale med kursarrangører, dette gjelder i hovedsak for ledere. Ledere og verneombud skal gjennomgå todagers oppfriskningskurs minimum hvert 8 år. Det oppfordres til at verneombud og ledere gjennomfører kurset i fellesskap. Kommunalsjefene får et ekstra ansvar for å påse at alle ledere har gjennomført 40 timers HMS kurs. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Både verneombud, medlemmer av arbeidsmiljøutvalg og arbeidsgivere er pliktige til å gjennomføre HMS opplæring. Arbeidsmiljøloven 3-5 Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 3-19 Varighet av opplæringen av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg. Opplæringens varighet skal være minst 40 timer. Det kan avtales en kortere opplæring enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang. Viser til vedtak i felles AMU møte den 13.06.16 AMU ber om at hovedvernombud, HMS koordinator og bedriftshelsetjenesten foreslår 5 av 7
en presisering for oppfølging av 40 timers kurs for ledere, verneombud og AMU medlemmer på neste AMU møte. Vurdering: Hovedvernombud Jostein Hulbækdal, HMS og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold og bedriftshelsetjenesten v/rune Holmlimo har gjennomført møte den 22.06.16 og foreslår følgende vedtak til godkjenning i AMU: Alle ledere, verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget skal gjennomføre kommunens interne 40 timers HMS kurs. 40 timers kurset kan deles opp og gjennomføres i løpet av en toårsperiode etter avtale med kursarrangører, dette gjelder i hovedsak for ledere. Ledere og verneombud skal gjennomgå todagers oppfriskningskurs minimum hvert 8 år. Det oppfordres til at verneombud og ledere gjennomfører kurset i fellesskap. Kommunalsjefene får et ekstra ansvar for å påse at alle ledere har gjennomført 40 timers HMS kurs. 6 av 7
PS 29/16 Orienteringer 7 av 7