STOKKE KOMMUNE ANDEBU KOMMUNE SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Partssammensatt utvalg - SAS Utvalg: PARTSSAMMENSATT UTVALG Møtested: Sandefjord kommune, formannskapssalen Møtedato: 17.11.2015 Tid: 09:00 11:05 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for Medlem Bjørn Ole Gleditsch H Medlem Tor Steinar Mathiassen H Medlem Anne Strømøy H Forfall Medlem Vidar Andersen FRP Medlem Cathrine Andersen FRP Medlem Bror-Lennart Mentzoni KRF Varamedlem Audun Tjomsland H Karin Virik - V Medlem Arild Theimann AP Medlem Lozan Balisany AP Medlem Bjarne Sommerstad SP Medlem Jan Tore Rui Haugerød H Medlem Hilde Hoff Håkonsen AP Varamedlem Wenche Davidsen AP Erlend Larsen - H Medlem Grethe Østgård H Medlem Nils Ingar Aabol AP Varamedlem Fredrikke Møller SV Roy Standal - FRP Medlem Inga M. Krossøy KRF Organisasjonene Medlem Anne Merete Sørensen Fagfor Medlem Siv Breitve Utdfor Medlem Roar Gunnufsen Fagfor Medlem Bente Wangen Nordengen Utdfor Medlem Arne Antonsen Fagfor Medlem Martin Torhaug Utdfor Behandlede saker: 51/15 57/15 Sandefjord, 17.11.2015 Bjørn Ole Gleditsch Leder Side 1 av 11
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET DEN 27.10.2015 52/15 ORIENTERING FRA TEMAKOMITEENE 53/15 POLITISK REGLEMENT FOR NYE SANDEFJORD KOMMUNE 54/15 VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL FELLESNEMNDA, PARTSSAMMENSATT UTVALG, ARBEIDSUTVALGET OG ANSETTELSESUTVALGET 55/15 MØTEPLAN FOR FELLESNEMDNA OG 56/15 FREMDRIFTS- /PROSJEKTPLAN 1. VERSJON 57/15 INFORMASJON KOMMUNIKASJONSSTRATEGI 58/15 GODTGJØRELSE TIL OG FELLESNEMD EVENTUELT Side 2 av 11
51/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTET DEN 27.10.2015 Møteprotokollen godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med 26 stemmer. Møteprotokollen godkjennes. 52/15 ORIENTERING FRA TEMAKOMITEENE Informasjonen gitt i møtet tas til orientering Bjørn Ole Gleditsch fremmet følgende forslag: Saken utgår. Forslag fremmet av Gleditsch ble enstemmig vedtatt med 26 stemmer. Saken utgår. 53/15 POLITISK REGLEMENT FOR NYE SANDEFJORD KOMMUNE 1. slutter seg til bestemmelsen om administrasjonsutvalgets sammensetning, det politiske reglementets 29. Side 3 av 11
Tor Steinar Mathiassen fremmet følgende innspill: Antall medlemmer endres til 9, 7 folkevalgte og 2 tillitsvalgte. Forhandlingssammenslutninger og kommunens ansatte som ikke er representert i utvalget kan delta med en observatør med møte- og talerett. Vidar Andersen fremmet følgende innspill: Kommunale arbeidstakere endres til kommunens ansatte. Leder og nestleder oppnevnes blant formannskapet. Bjørn Ole Gleditsch fremmet følgende forslag: Saken tas til foreløpig orientering og legges frem til behandling i neste møte. Forslag fremmet av Gleditsch ble enstemmig vedtatt med 26 stemmer. Partssammensatt utvalg anbefaler at fellesnemnda fatter følgende vedtak: Saken tas til foreløpig orientering og legges frem til behandling i neste møte. 54/15 VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL FELLESNEMNDA, PARTSSAMMENSATT UTVALG, ARBEIDSUTVALGET OG ANSETTELSESUTVALGET Innstilling til valg av medlemmer og varamedlemmer i Fellesnemnda,, Arbeidsutvalget og ansettelsesutvalget, godkjennes. Bente Wangen Nordengen viste til e-post av 13.11.2015 hvor hun gjør oppmerksom på at Anja Torbergsen står oppført som medlem i fra Utdanningsforbundet i Sandefjord. Men at det er feil og at det er Bente Wangen Nordengen som har vært i den rollen og fortsetter videre. Side 4 av 11
Tonje Wallaker Lunde orienterte i en e-post pr 13.11.2015 om at hun erstattes av Tove Irene Bækø, som vara for Anne Merethe Sørensen i. Siv Breitve orienterte om at vara for tillitsvalgte fra Andebu er nummererte og ikke personlig vara. Nye varamedlemmer fremkommer i listen under.. Følgende er oppnevnt fra kommunene til FN og : Andebu Medlemmer Personlige varamedlemmer: Kommune FN Bjarne Sommerstad (SP) 1. Lars Viggo Holmen (H) Andebu FN Jan Thore Rui-Haugerød (H) 2. Miriam Hanedalen (KRF) Andebu FN 3. Helene Eriksen (V) Hilde Hoff Håkonsen (AP) 1. Bjørn Orerød (AP) 2. Svein Magnus Sletvold (AP) Andebu FN Anne Merethe Sørensen (Fagforbundet Andebu) Siv Breitve (Utdanningsforbundet Andebu) 1.Tove Irene Bækø (NSF Andebu) 2.Sanele Jakobsen (naturviterne Andebu) 3.Tore Slettvold (Delta Andeu) Andebu Medlemmer Varamedlemmer (numerisk, ikke personlig) Kommune FN Erlend Larsen (H) 1. Wenche Davidsen (Ap) FN Nils Ingar Aabol (Ap) 2. Fredrikke Møller (SV) 3. Kåre Pettersen (V) FN Grethe Østgård (H) 4. Renate Sølversen (H) 5. Per Myrstad Kringen (Ap) FN Roy A Standaln (FrP) 6. Mette Havnaas (H) FN Inga M Krossøy (KrF) 1. Jon Folkvord (SP) 2. Nina Brodahl (MDG) FN Arne Antonsen (Fagforbundet ) Martin Torhaug (Utdanningsforbundet ) Camilla Botne (NSF ) Bente Høibraaten (Delta ) Side 5 av 11
Sandefjord Medlemmer Varamedlemmer Kommune FN Bjørn Ole Gleditsch (H) Audun Tjomsland (H) Sandefjord FN Tor Steinar Mathiassen (H) Anders Sperre (H) Sandefjord FN Anne Strømøy (H) Hanne Børresen Johansen (H) Sandefjord FN Cathrine Andersen (FrP) Yllka Neziri (H) Sandefjord FN Vidar Andersen (FrP) Øyvind Lorentzen (FrP) Sandefjord FN Karin Virik (V) Ole Trygsland Hoelseth (FrP) Sandefjord FN Bror-Lennart Mentzoni (KrF) Ida Cathrine Nilsen (SP) Sandefjord FN Arild Theimann (AP) Charlotte Jahren Øverbye (SV) Sandefjord FN Lozan Balizany (AP) Helge William Myrseth (MDG) Sandefjord FN Birgit Pettersen (AP) Sandefjord FN Morten Joel Istre (AP) Sandefjord FN Roar Gunnufsen Per Erik Larsen Sandefjord (Fagforbundet) Bente Wangen Nordengen (Utdanningsforbundet) (NITO Sandefjord) Cecilie Hofstad Opheim (NSF Sandefjord) Sandefjord Arbeidsutvalg (AU) Medlemmer: Bjørn Ole Gleditsch Bjarne Sommerstad Hilde Hoff Håkonsen Nils Ingar Aabol Anne Strømøy Arild Theimann Erlend Larsen Varamedlemmer: Det er også oppnevnt personlige vararepresentanter for medlemmene i AU. Ansettelsesutvalg (ANS) Medlemmer: Bjørn Ole Gleditsch Hilde Hoff Håkonsen Bjarne Sommerstad Erlend Larsen Nils Ingar Aabol Roar Gunnufsen, fagforbundet Sandefjord Varamedlemmer: Endret innstilling ble enstemmig vedtatt med 26 stemmer. Side 6 av 11
Partssammensatt utvalg anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak: Følgende er oppnevnt fra kommunene til FN og : Andebu Medlemmer Personlige varamedlemmer: Kommune FN Bjarne Sommerstad (SP) 4. Lars Viggo Holmen (H) Andebu FN Jan Thore Rui-Haugerød (H) 5. Miriam Hanedalen (KRF) Andebu FN 6. Helene Eriksen (V) Hilde Hoff Håkonsen (AP) 3. Bjørn Orerød (AP) 4. Svein Magnus Sletvold (AP) Andebu FN Anne Merethe Sørensen (Fagforbundet Andebu) Siv Breitve (Utdanningsforbundet Andebu) 1.Tove Irene Bækø (NSF Andebu) 2.Sanele Jakobsen (naturviterne Andebu) 3.Tore Slettvold (Delta Andeu) Andebu Medlemmer Varamedlemmer (numerisk, ikke personlig) Kommune FN Erlend Larsen (H) 7. Wenche Davidsen (Ap) FN Nils Ingar Aabol (Ap) 8. Fredrikke Møller (SV) 9. Kåre Pettersen (V) FN Grethe Østgård (H) 10. Renate Sølversen (H) 11. Per Myrstad Kringen (Ap) FN Roy A Standaln (FrP) 12. Mette Havnaas (H) FN Inga M Krossøy (KrF) 3. Jon Folkvord (SP) 4. Nina Brodahl (MDG) FN Arne Antonsen (Fagforbundet ) Martin Torhaug (Utdanningsforbundet ) Camilla Botne (NSF ) Bente Høibraaten (Delta ) Side 7 av 11
Sandefjord Medlemmer Varamedlemmer Kommune FN Bjørn Ole Gleditsch (H) Audun Tjomsland (H) Sandefjord FN Tor Steinar Mathiassen (H) Anders Sperre (H) Sandefjord FN Anne Strømøy (H) Hanne Børresen Johansen (H) Sandefjord FN Cathrine Andersen (FrP) Yllka Neziri (H) Sandefjord FN Vidar Andersen (FrP) Øyvind Lorentzen (FrP) Sandefjord FN Karin Virik (V) Ole Trygsland Hoelseth (FrP) Sandefjord FN Bror-Lennart Mentzoni (KrF) Ida Cathrine Nilsen (SP) Sandefjord FN Arild Theimann (AP) Charlotte Jahren Øverbye (SV) Sandefjord FN Lozan Balizany (AP) Helge William Myrseth (MDG) Sandefjord FN Birgit Pettersen (AP) Sandefjord FN Morten Joel Istre (AP) Sandefjord FN Roar Gunnufsen Per Erik Larsen Sandefjord (Fagforbundet) Bente Wangen Nordengen (Utdanningsforbundet) (NITO Sandefjord) Cecilie Hofstad Opheim (NSF Sandefjord) Sandefjord Arbeidsutvalg (AU) Medlemmer: Bjørn Ole Gleditsch Bjarne Sommerstad Hilde Hoff Håkonsen Nils Ingar Aabol Anne Strømøy Arild Theimann Erlend Larsen Varamedlemmer: Det er også oppnevnt personlige vararepresentanter for medlemmene i AU. Ansettelsesutvalg (ANS) Medlemmer: Bjørn Ole Gleditsch Hilde Hoff Håkonsen Bjarne Sommerstad Erlend Larsen Nils Ingar Aabol Roar Gunnufsen, fagforbundet Sandefjord Varamedlemmer: Om det ikke er enstemmighet i saker om tilsettingsprosesser i ansettelsesutvalget, skal saken fremmes for fellesnemnda. Side 8 av 11
55/15 MØTEPLAN FOR FELLESNEMDNA OG Møteplan for 1. halvår 2016 godkjennes. Hilde Hoff Håkonsen fremmet følgende innspill: Det legges møtedatoer 14 dager mellom arbeidsutvalget og FN /. Bjørn Ole Gleditsch fremmet følgende forslag: Møteplan for 1. halvår for 2016 tas foreløpig til orientering. Forslag fremmet av Gleditsch ble enstemmig vedtatt med 26 stemmer. Møteplan for 1. halvår for 2016 tas foreløpig til orientering. 56/15 FREMDRIFTS- /PROSJEKTPLAN 1. VERSJON Prosjektleders informasjon og presentasjon av fremdriftsplan/ prosjektplan pr. 17.11 tas til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak: Prosjektleders informasjon og presentasjon av fremdriftsplan/ prosjektplan pr. 17.11 tas til orientering. Side 9 av 11
57/15 INFORMASJON KOMMUNIKASJONSSTRATEGI 1. Godt kommunikasjonsarbeid og en god kommunikasjonsstrategi bidrar til å skape oppslutning og tillit til prosessen. Fellesnemnda ser derfor behovet for å styrke kapasiteten på området. 2. Kommunikasjonsstrategien tas til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Partssammensatt utvalg anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak: 1. Godt kommunikasjonsarbeid og en god kommunikasjonsstrategi bidrar til å skape oppslutning og tillit til prosessen. Fellesnemnda ser derfor behovet for å styrke kapasiteten på området. 2. Kommunikasjonsstrategien tas til orientering. 58/15 GODTGJØRELSE TIL OG FELLESNEMD 1. Saken legges frem uten innstilling Partssammensatt utvalg anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak: 1. Fellesnemnda anbefaler Arbeidsgruppens forslag (vedlegg) til godtgjørelser for og Fellesnemnda. 2. Saken sendes kommunestyrene i Andebu og og bystyret i Sandefjord for endelig avgjørelse. Forslag til ny innstilling ble enstemmig vedtatt med 26 stemmer. Side 10 av 11
Fellesnemndas vedtak: Partssammensatt utvalg anbefaler at Fellesnemnda fatter følgende vedtak: 1. Fellesnemnda anbefaler Arbeidsgruppens forslag (vedlegg) til godtgjørelser for og Fellesnemnda. 2. Saken sendes kommunestyrene i Andebu og og bystyret i Sandefjord for endelig avgjørelse. EVENTUELT: Bjørn Ole Gleditsch etterlyser at dokumentene legges i en «app» slik at møtedokumentene kan jobbes med elektronisk. Nils Ingar Aabol, orienterte om saken fristilling av Vear og møtet med statsråden. Side 11 av 11