INNKALLING OG SAKSPAPIRER

INNKALLING OG SAKSPAPIRER Møte nr. 4 for Velferdstinget 2016 Torsdag 15. februar kl. 17:00-21:00 Sted: Handelshøyskolen BI Lokale D1 VELKOMMEN, KJÆRE REPRESENTANTER! telefon 228 44 389 / 463 48 854 Velferdstinget i Oslo og Akershus mail adm@studentvelferd.no Villa Eika, Problemveien 5, 0313 Oslo nettside www.studentvelferd.no Postboks 1088, Blindern, 0317 Oslo org. nr. 987 695 595

TIL: Velferdstingets arbeidsutvalg Alle valgte representanter i Velferdstinget Alle valgte vararepresentanter i Velferdstinget Studentdemokratiene ved: Universitetet i Oslo Handelshøgskolen BI Politihøgskolen Det teologiske menighetsfakultet Høgskolen Diakonova Norges Veterinærhøgskole Bjørknes Høgskole Norsk Gestaltinstitutt NLA Høgskolen i Staffeldtsgate Høgskolen for Ledelse og Teologi Norges Dansehøgskole Musikkteaterhøgskolen Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Høgskolen i Oslo og Akershus Norges idrettshøgskole Høgskolen Campus Kristiania Norges Musikkhøgskole Kunsthøgskolen i Oslo Westerdals Høgskole Atlantis Medisinske Høgskole Norsk skuespiller institutt Steinerhøgskolen Barratt Due Musikkinstitutt Den Norske Eurytmihøgskole Folkeuniversitetene KOPI: Hovedstyrets studentmedlemmer, velferdstingets kontrollkomité, velferdstingets representanter i SiOs delstyrer, studentmediene, kulturstyret, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus, Norsk Studentorganisasjon v/velferdsansvarlig, ISU v/ UiOs lokallag, Det Norske Studentersamfund v/hovedstyret, Ordstyrer INNKALLING TIL VELFERDSTINGSMØTE 17.03.2016 Dette er endelig innkalling til møte i velferdstinget i Oslo og Akershus torsdag 17. mars 2016. Møtet finner sted på Handelshøyskolen BI, i lesesalen i D-blokken. Denne innkallingen sendes ut til alle valgte representanter fra lærerstedene. Det er møteplikt i Velferdstinget, og dersom du ikke kan møte må du selv varsle ansvarlig for din lærestedsgruppering eller fraksjon for å finne vara. I tillegg må du varsle Velferdstingets administrasjon, hvis du ikke kan møte og din vara stiller i stedet for deg. Representanter valgt via valgforsamlingen må ved forfall ta kontakt med Marte G. Isaksen, for å finne vara. VED SPØRSMÅL OM PRAKTISK INFORMASJON: kontakt Sarah Sørensen på +47 463 48 854 eller s.sorensen@studentvelferd.no 2

FORKORTELSER AU: Arbeidsutvalget BH: Bjørknes Høyskole BI: Handelshøyskolen BI BL: Blå Liste BS: Boligstyret DMH: De mindre Høgskolene DNS: Det Norske Studentsamfund. HCK: Høyskolen Campus Kristiania HF: HF-lista HiOA: Høgskolen i Oslo og Akershus HS: Hovedstyret IL: Internasjonallista KK: Velferdstingets kontrollkomite KS: Velferdstingets Kulturstyret LDH: Lovisenberg Diakonale høgskole LL: Liberal Liste MD: SiO Mat & Drikke MF: Det teologiske Menighetsfakultet MOSL: Medisinsk-odontologisk studentliste MTH: Musikkteaterhøyskolen NDH: Norges Dansehøgskole NIH: Norges Idrettshøgskole NITH: Norges Informasjonstekniske høgskole NSO: Norsk Studentorganisasjon OSI: Oslostudentenes Idrettsklubb PBE: Plan og Bygningsetaten PHS: Politihøgskolen RL: Realistlista SBiO: Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI SD: Sosialdemokratene SH: Studenthovedstaden SHA: Studenthovedstadens arbeidsgruppe SiO: Samskipnaden i Oslo og Akershus SiO: Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus SP-HIOA: Studentparlamentet ved HiOA SP-UiO: Studentparlamentet ved UiO STUDiO: Studentfestivalen i Oslo SVL: SV-lista VA: Venstrealliansen VLPK: Velferd- og likestillingspolitisk komité VK: Valgkomite VT: Velferdstinget WH: Westerdahls Høyskole 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 DAGSORDEN VT 01 MØTEKONSTITUERING 1a) Valg av ordstyrer og referent Vedtakssak 1b) Godkjenning av innkalling Vedtakssak 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Vedtakssak 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 15. februar Vedtakssak 1e) Godkjenning av valgprotokoller Vedtakssak VT 02 ORIENTERINGER 2a) Arbeidsutvalgets orientering Orienteringssak 2b) Hovedstyrets orientering Orienteringssak 2c) Andre orienteringer Orienteringssak VT 03 ORGANISASJON 3a) Mandat for valgkomité Vedtakssak 3b) Vedtektsendringsforslag: Oppbygning av arbeidsutvalget Diskusjonssak 3c) Reglementsendringsforslag: Oppbygning av arbeidsutvalget Diskusjonssak VT 04 POLITIKK 4a) Politisk dokument om studenter og rus Diskusjonssak VT 05 ØKONOMI VT 06 VALG 6a) Valg av valgkomité Valgsak 6b) Suppleringsvalg: ett medlem til kontrollkomiteen Valgsak VT 07 HØRINGER OG RESOLUSJONER 7a) Resolusjon fra Helene Kongerud (HiOA) «Bekjemp matsvinn» Vedtakssak VT 08 EVENTUELT 4

33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 FORSLAG TIL MØTEPLAN: 17:00 Møtestart med opprop Konstituering og orienteringer 1a) Valg av ordstyrer og referent 1b) Godkjenning av innkalling 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 15. februar 1e) Godkjenning av eventuelle valgprotokoller 17.15 2a) Arbeidsutvalgets orientering 2b) Hovedstyrets orientering 2c) Andre orienteringer 17:45 7a) Resolusjon fra Helene Kongerud (HiOA) «Bekjemp matsvinn» 18.30 Matpause 19:00 3a) Mandat for valgkomité 6a) Valg av valgkomité 19:35 6b) Suppleringsvalg: ett medlem til kontrollkomiteen 19:50 3b) Vedtektsendringsforslag: Oppbygning av arbeidsutvalget 20:10 3c) Reglementsendringsforslag: Oppbygning av arbeidsutvalget 20:30 4a) Politisk dokument om studenter og rus 20:50 8) Eventuelt 21:00 Møteslutt 5

67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 SAKSFREMLEGG: 1A Sak: 1a) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT AU innstiller på følgende personer: Ordstyrer: Tord Øverland Referent: Sarah Sørensen SAKSFREMLEGG: 1B Sak: 1b) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV INNKALLING AU innstiller på følgende: Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1C Sak: 1c) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV DAGSORDEN OG KJØREPLAN AU innstiller på følgende: Vedlagt forslag til dagsorden og kjøreplan vedtas. 6

109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 SAKSFREMLEGG: 1D Sak: 1d) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV REFERATET FRA VELFERDSMØTE 15. FEBRUAR Referatet finner dere på www.studentvelferd.no AU innstiller på følgende: Referatet godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1E Sak: 1e) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV VALGPROTOKOLLER AU innstiller på følgende: Valgprotokoller godkjennes. FOR ARBEIDSUTVALGET Simen Eriksen Aleksander Martin Gjøsæter Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 7

153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 SAKSFREMLEGG: 2A Sak: 2a), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget ARBEIDSUTVALGETS ORIENTERING AU innstiller på følgende: Saken tas til orientering. FOR ARBEIDSUTVALGET Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Aleksander Martin Gjøsæter Nestleder for Velferdstinget 8

198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 GENERELL ORIENTERING, ARBEIDSUTVALGET Arbeidsutvalget har brukt tiden siden forrige velferdstingsmøte på å ta fatt på en del av sakene som ble vedtatt på velferdsseminaret. Vi har gjort dette gjennom god dialog med SiOs Hovedstyre, og gjennom innspill til SiOs administrasjon på konsernlunsj med dem. Vi har satt pris på å ha bedre tid mellom møtene, noe som har gjort at vi faktisk har kunnet få jobbet med andre saker før dette møtet. Med SiOs Hovedstyre og administrasjon har vi tatt opp igjen diskusjonen om semesteravgiften, og fått en avklaring på at SiO kommer til å søke Kunnskapsdepartementet årlig, og at dette skal ned til Velferdstinget som en godkjenningssak. Søknad om økning med 50 kroner fra høstsemesteret 2016 er sendt Kunnskapsdepartementet. Videre har vi tatt opp saken om kjøttfri mandag, et videreutviklet konsept i denne sammenheng er Blindern Vegetarisk, som er en pop-up løsning i KUTT-gourmet sine lokaler hver mandag fra kl. 12-14, de hadde åpningsdag den 7. mars. Vi har også diskutert kjønnsnøytrale garderober med SiOs administrasjon, spesielt da med tanke på de nye lokalene i Athletica Sentrum. Dessverre er det ikke plass til å ha en kjønnsnøytral garderobe i lokalene i Holbergs gate. Vi tok også opp punktet fra arbeidsprogrammet som omhandler utbytting av SiOs tjenestebiler til lavutslippsbiler. Dette er noe SiO jobber kontinuerlig med, og biler blir regelmessig erstattet av nyere biler, og da alltid el-biler. Bare i SiO Bolig skal det byttes ut omlag 6 biler i år. Det har vært avholdt Kartong-ViN (Velferdstingene i Norge), noe som vil si at ikke bare lederne for de respektive Velferdstingene deltar, men alle medlemmene av Arbeidsutvalgene er invitert. På møtet deltok Velferdstingene i; Oslo og Akershus, Gjøvik, Ålesund og Trondheim, Bergen, Agder og Stavanger. Det ble lagt opp til omfattende erfaringsutveksling, noe alle satte stor pris på. Resolusjonen om studenthelse ble viderearbeidet med, og under dette satser vi på at punktet om en studenthelsemelding fra regjeringen er noe vi får gjennomslag for. Vi deltok i tillegg på deler av sentralstyremøte i Norsk Studentorganisasjon (NSO). Det har blitt lagt ned mye arbeid i dokumentet om Studenter og Rus, da vi ser viktigheten av å få et godt dokument på området. Her håper vi at Velferdstinget også ser nytten i et slikt dokument, og aktivt bidrar til å skape en god debatt rundt dokumentet, slik at vi ender opp med et solid og slagkraftig politisk dokument som sier noe om hva Velferdstinget mener må gjøres på dette området. Saken om AU-struktur er noe hele arbeidsutvalget har hatt et sterkt ønske om å se på i tråd med revideringen av vedtekter. Vedtektskomiteen har ikke fått mandat til å jobbe med denne delen av vedtektene og reglementet, og arbeidsutvalget har derfor jobbet grundig i denne prosessen. Vi har hatt en veldig åpen og god debatt i arbeidsutvalget, og gjennom erfaringsutveksling, og et lengre møte har vi kommet frem til de stillingene, med tilhørende stillingsinstrukser som vi mener vil være mest hensiktsmessig for fremtiden. Simen har deltatt i debatt på Radio Nova om aldersgrensene på kollektivtransport, og i denne sammenheng har vi sett på hvordan andre deler av landet organiserer slik rabattordning, og hvordan øvrige selskaper løser det. Vi har også sendt ut pressemelding og kommet med kommentar i Universitas til tilskuddstildelingen for bygging av studentboliger. Her fikk SiO tilsagn til 416 studentboliger. Dette er noe lavere enn hva vi fikk i revidert nasjonalbudsjett i fjor, der vi endte opp med 418. Vi mener at det er positivt at regjeringen opprettholder satsningen på studentboliger, men mener at det er negativt at på områder hvor man tidligere har tatt store steg i riktig retning, nå har stagnert, noe vi synes er uheldig. Vi er også noe kritisk til at man fortsatt ikke ser viktigheten av å prioritere pressområder som Oslo og Akershus i tildelingen, når det er nettopp her man ser de lengste køene, og Norges dyreste leiemarked. LEDER, SIMEN 9

10 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 Utover å sammen med resten av Arbeidsutvalget følge opp vedtak fra Velferdstinget, har jeg prøvd å fokusere på å gjøre et godt arbeid med å få Velferdstinget i media og få på plass mer politikerkontakt. Medietrykket er på vei opp, mens jeg jobber sammen med resten av AU og særlig de politiske rådgiverne med å få på plass politikermøter de neste månedene. Jeg har møtt i Studenthovedstadens Arbeidsgruppe, hvor vi har jobbet med å utforme en handlingsplan. Sentrale elementer av Velferdstingets politikk som vi jobber for å få med i planen går på kommunens psykiske helsetilbud, kulturkort og studentbygg i sentrum. Jeg har vært på seminar om studenter og rus i fadderuken i Bergen, i regi av prosjektet Lykkepromille. Det var en del lærdom å ta fra innledningene, men det er synd å si at grunnet et veldig stramt tidsbudsjett fant jeg lite rom for å diskutere på et annet nivå en hva som kan utrettes lokalt ved lærestedene. Jeg har møtt i fondsstyret for Kristian Ottosen-prisen 2016. Prisen vil deles. Arbeidsutvalget har brukt tiden siden forrige velferdstingsmøte på å ta fatt på en del av sakene som ble vedtatt på velferdsseminaret. Vi har gjort dette gjennom god dialog med SiOs Hovedstyre, og gjennom innspill til SiOs administrasjon på konsernlunsj med dem. Vi har satt pris på å ha bedre tid mellom møtene, noe som har gjort at vi faktisk har kunnet få jobbet med andre saker før dette møtet. Jeg ble kontaktet av en representant fra Internasjonalista på Universitetet i Oslo, som hadde innspill angående andelen av engelsk innhold i Universitas. Dette er noe som påkreves i våre tildelingskriterier for studentmediene, og som historisk sett har vært utfordrende å følge opp. I skrivende tidspunkt har ikke saken gått videre, men jeg vil ha hatt et innspillsmøte med vedkommende rundt dette før Velferdstingsmøtet. Jeg har blitt intervjuet av en internasjonal student ved Høgskolen i Oslo og Akershus for en sak til deres nettsider, der det diskuteres hvordan det er å være internasjonal student i Oslo og Akershus. Jeg har også blitt intervjuet av Norsk Familieøkonomi angående rettigheter og tilbud for studenter, rettet mot kommende studenter og foreldre. Jeg nevner dette i orienteringen min da ingen av disse sakene er trykket i skrivende stund.

11 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 NESTLEDER, ALEKSANDER Jeg har i perioden siden forrige møte jobbet med Vedtektskomiteen i Velferdstinget, hatt ett møte der og kommet godt i gang med arbeidet. Det har blitt enighet om å samordne så mye som mulig av generelle bestemmelser i vedtektene, og flytte ut deler som passer bedre inn i en forretningsorden. Vi har også blitt enige om å dele opp det som i dag er Reglement for Velferdstinget i Oslo og Akershus til nye dokumenter; Mandat for Arbeidsutvalget, Økonomireglement og evt. et nytt dokument som gir noen retningslinjer for komiteene. Innspill tas fortsatt i mot på nestleder@studentvelferd.no Videre har jeg orientert for Velferdstingets Arbeidsutvalg på Studentparlamentsmøte ved UiO. Vi har hatt konsernlunsj med SiO, det ble tatt opp både SiOs bilpark, kjøttfri mandag, kjønnsnøytrale garderober i Athletica og semesteravgift. Semesteravgiftsøkning er det søkt om, og SiO må årlig søke om ny økning. Jeg har også deltatt på Studentenes Tankesmie, arrangert av Studentparlamentet ved UiO. Jeg har jobbet mye med omstruktureringen av arbeidsutvalget, og gått igjennom tidligere sakspapirer for å se på den historiske endringen av arbeidsutvalget. Dette har gitt meg god innsikt i arbeidet med strukturen på arbeidsutvalget, og etter en god diskusjon internt, så har arbeidsutvalget kommet med en enstemmig innstilling på hvordan vi ønsker at man skal strukturere de tillitsvalgte vervene i arbeidsutvalget i fremtiden. Utover dette har jeg deltatt på møte med Velferdstingene i Norge, jeg har også deltatt på debatt om likestilling i hjemmene arrangert av Agenda på kulturhuset, og jeg har deltatt på kvinnedagsvors den 8. mars på Villa Eika. INFORMASJONSANSVARLIG, CHRISTINE Siden forrige møte i Velferdstinget har min hovedoppgave vært å utforme og ferdigstille et politisk dokument om studenter og rus som skal diskuteres på dette møtet. Arbeidet med dette politiske dokumentet er hovedsakelig basert på tidligere politikk utarbeidet i Velferdstinget fra 2008 og høringssvar fra Lykkepromille. Utenom dette har jeg avtalt møter med flere institusjoner som er tilknyttet SiO for å snakke om Velferdstinget, hvem vi er og hva vi jobber med. Ellers har jeg deltatt på Studentparlamentsmøter på UiO og HiOA og Studentenes Tankesmie arrangert av Studentparlamentet ved UiO. På Tankesmien var jeg gruppeleder for en gruppe som jobbet med likestilling og vi kom frem til en rekke tiltak på hvordan UiO og Norge kan bli mer likestilt. Frem til møtet skal jeg blant annet på et seminar om likestilling i yrkesfagene, på debatt om likestilling i hjemmet, feire 8. mars med kvinnedagsvors på Eika (her er alle velkomne, hurra) og ha et formøte med SiO Mat og Drikke-representanten til Velferdstinget i forkant av SiO Mat og Drikke-møte. PROFILERINGSANSVARLIG, INE SOPHIE Jeg har vært mye i kontakt med diverse bedrifter som kan levere profileringsmateriell til oss. Og hatt dialog med disse rundt kvantitet og pris. Slik at vi i nær fremtid kan få bestilt opp nye penner og eventuelt andre profileringsartikler. Dessuten har jeg kjøpt inn nye gensere til Arbeidsutvalget, og fått disse trykket hos Nilz. POLITISK RÅDGIVER, JOSTEIN Den siste perioden har jeg brukt mye tid på forberedelser til politiske møter, og fått jobbet med deler av arbeidsprogrammet i forbindelse med dette. Jeg har også deltatt på et vedtekskomiteemøte som sekretær, samt skrevet pressemelding angående studentboligfordelingen. Vi har i tillegg hatt en møtehelg med ViN, der vi har fått innblikk i hvordan de andre velferdstingene i Norge er strukturert. ViN er en viktig aktør for å kunne samarbeide om politiske budskap, og også dele erfaringer.

12 328 329 330 331 332 333 334 335 336 POLITISK RÅDGIVER, ELISABETH I perioden mellom sist velferdstingsmøte og dette har jeg brukt det meste av arbeidstiden på møter, som AUmøter og formøte med Hovedstyret. Jeg har sett en del på arbeidsprogrammet etter et konkret prosjekt jeg (vi) kan jobbe med og tatt ut litt avspasering. I tillegg har vi hatt et møte med Velferdstingene i Norge, hvor vi delte erfaringer, fikk vite mer om strukturene og måten de jobbet på i de andre velferdstingene. Jeg og Jostein har også hatt en bolk om kampanjer sammen med Ine som vi ikke fikk tid til i overlappen.

13 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 SAKSFREMLEGG: 2B Sak: 2b), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget HOVEDSTYRETS ORIENTERING AU innstiller på følgende: Saken tas til orientering. Orienteringen ettersendes. FOR ARBEIDSUTVALGET Simen Eriksen Leder for Velferdstinget SAKSFREMLEGG: 2C Sak: 2c), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget ANDRE ORIENTERINGER AU innstiller på følgende: Saken tas til orientering. FOR ARBEIDSUTVALGET Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Aleksander Martin Gjøsæter Nestleder for Velferdstinget Aleksander Martin Gjøsæter Nestleder for Velferdstinget

14 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 SAKSFREMLEGG: 3A Sak: 3a), Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget MANDAT FOR VALGKOMITÉ AU innstiller på følgende: Vedlagt mandat vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. FOR ARBEIDSUTVALGET Ine Sophie Atterås Profileringsansvarlig for Velferdstinget Simen Eriksen Leder for Velferdstinget

15 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 MANDAT FOR VELFERDSTINGETS VALGKOMITÉ 1 KONSTITUERING 1-1 Konstituering Velferdstingets valgkomité består av fem medlemmer. Det skal etterstrebes fordeling av representanter fra ulike institusjoner. 1-2 Valg av leder for valgkomiteen Velferdstinget i Oslo og Akershus velger selv valgkomiteens leder. 1-3 Funksjonstid Funksjonstiden for et medlem av valgkomiteen er frem til valget er gjennomført. Valgkomitémedlemmer kan gjenvelges i inntil to perioder uten opphold. 2 VALGKOMITEENS MANDAT 2-1 Habilitet Valgkomitémedlemmer kan ikke stille som kandidat til verv valgkomiteen skal innstille på. Utover dette gjelder regler om habilitet i tråd med vedtektene til Velferdstinget. 2-2 Virke Valgkomiteens oppgaver er å avgi innstilling til Velferdstinget i Oslo og Akershus sitt arbeidsutvalg. Valgkomiteens skal avgi en begrunnet innstilling for sine forslag og valg av kandidater. Innstillingen skal inneholde relevant informasjon om kandidatene. Innstillingen skal også inneholde en beskrivelse av hvordan valgkomiteen har utført sitt arbeid. 3 NOMINASJONER 3-1 Arbeidsutvalget Valgkomiteen skal innstille kandidater til alle posisjonene i Arbeidsutvalget angitt i Velferdstinget i Oslo og Akershus vedtekter jfr. kapittel 6 Arbeidsutvalget og Velferdstinget i Oslo og Akershus reglement 3 Arbeidsinstruks for vervene i Arbeidsutvalget.

16 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 SAKSFREMLEGG: 3B Sak: 3b), Diskusjonssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget VEDTEKTSENDRINGSFORSLAG: OPPBYGNING AV ARBEIDSUTVALGET AU innstiller på følgende: Gjeldende tekst: 6-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Informasjonsansvarlig d) Politisk rådgiver e) Politisk rådgiver f) Profileringsansvarlig Leder, nestleder og informasjonsansvarlig honoreres for fulltid. De andre vervene honoreres deltid oppad begrenset til 35 % av full arbeidstid. Endres til: 6-2 Sammensetning Arbeidsutvalget består av følgende verv: a) Leder b) Nestleder c) Kommunikasjonsansvarlig d) Politikk- og medieansvarlig Alle vervene honoreres for fulltid i tråd med Reglementet for Velferdstinget i Oslo og Akershus.

17 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 SAKSNOTAT Bakgrunn for saken Dagens arbeidsutvalg består av leder, nestleder og informasjonsansvarlig i 100 prosent stilling, og to politiske rådgivere og profileringsansvarlig i 35 prosent stilling, til sammen utgjør dette et frikjøp tilsvarende 405 prosent. Det har gjennom året vist seg å være vanskelig å avtale felles møtetider fordi deltidene studerer ved siden av å jobbe i Velferdstinget. Arbeidsutvalget ser på fordelingen av stillingsprosenter og antallet personer i arbeidsutvalget som en utfordring i den daglige driften av organisasjonen. Mye av arbeidskapasiteten går med på å planlegge og avvente videre arbeid for å kunne diskutere saker i plenum, noe man kun får til på oppsatt møtetidspunkt en gang i uken. Dette bidrar til ineffektivitet i arbeidsutvalget og gir oss lite optimal utnyttelse av arbeidskapasiteten vi har til rådighet, dette er noe vi ser på som et problem for organisasjonen. Det sittende arbeidsutvalget ble av avtroppende arbeidsutvalg rådet til å ta opp saken om struktur på arbeidsutvalget. Etter en lengre saksbehandling, gjennomgang av tidligere behandlinger av strukturen og sammenligning med de andre velferdstingene og studentdemokratiene har arbeidsutvalget konkludert med at det er nødvendig å se på strukturen, og også å gjøre endringer i den. Sammenligningsgrunnlag Arbeidsutvalget mener det er relevant å se på sammensetningen i andre studentpolitiske organisasjoner både i Oslo og nasjonalt, og hvordan de har fordelt stillingene sine. Studentparlamentet ved UiO har i dag 5 personer honorert for fulltid, totalt 500 prosent frikjøp. Disse prosentene er fordelt over stillingene; leder, informasjonsansvarlig, studie- og læringsmiljøansvarlig og to universitetsstyremedlemmer. Studentparlamentet ved HiOA har i dag 4 personer honorert for fulltid, totalt 400 prosent frikjøp. Disse prosentene er fordelt over stillingene; leder, nestleder, læringsmiljøansvarlig og fagpolitisk ansvarlig. Velferdstinget i Bergen har i dag 2 personer honorert for fulltid, totalt 200 prosent frikjøp. Disse prosentene er fordelt over stillingene; leder og nestleder. Velferdstinget i Gjøvik, Ålesund og Trondheim har i dag 2 personer honorert for fulltid og 3 personer honorert 20 prosent, totalt 260 prosent frikjøp. Disse prosentene er fordelt over stillingene; leder, nestleder, idrettsansvarlig, boligansvarlig og velferdsansvarlig. Arbeidsutvalgets vurderinger Som studentpolitiker vil man i de fleste tilfeller jobbe mer enn de 100 prosent man er honorert for å utføre. Dette er ikke noe vi ser på som et problem for personer honorert på fulltid, da man uproblematisk kan ta ut halve- eller hele dager avspasering i etterkant av hektiske perioder. For arbeidsutvalgsmedlemmene honorert på deltid utgjør dette derimot et større problem, da de ofte opparbeider seg like stor andel overtid etter hektiske perioder. Når et arbeidsutvalgsmedlem i 35 prosent stilling har opparbeidet seg et x antall timer overtid, så vil det å ta ut denne overtiden i avspasering være veldig tidskonsumerende, og i praksis gjøre at man er fraværende fra jobb i flere uker. Det å strategisk ta ut avspasering når arbeidsuken består av 40 timer, er enklere og slår i mindre grad like hardt ut sammenlignet med at den består av totalt 13,3 timer som den gjør for personer i 35 prosent stilling. Arbeidsutvalget mener at å gå fra tre stillinger honorert for 35 prosent, til en stilling honorert for 100 prosent, vil redusere antallet timer avspasering opparbeidet, da man kun har en person som opparbeider seg denne avspaseringen, istedenfor tre. Samtidig mener vi at man ved å gå fra totalt 105 prosent fordelt på tre personer, til 100 prosent fordelt på en person i realiteten vil øke arbeidskapasiteten i AU, da man i mye mindre grad vil måtte bruke tid på å orientere hverandre en gang i uken, og avgjørelser vil i større grad kunne tas på stående fot.

18 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 Arbeidsutvalgets innstilling Arbeidsutvalget ønsker å beholde de tre fulltidsstillingene man i dag har, men ønsker i tillegg å slå sammen de tre øvrige deltidsstillingene til en ny fulltidsstilling. Arbeidsutvalget innstiller således på at man går over fra å ha tre stykker honorert på fulltid, til å ha fire honorert på fulltid i arbeidsutvalget, totalt frikjøp vil da være 400 prosent. Det er viktig å presisere at arbeidsoppgavene slik de i dag er fordelt, ikke er tilsvarende fordelt i arbeidsutvalgets forslag til ny struktur, se egen sak om reglementsendring. Ytterligere informasjon og begrunnelse for hva arbeidsutvalget ønsker å legge av innhold i de forskjellige stillingene er å finne i saksnotatet tilhørende sak om reglementsendring. FOR ARBEIDSUTVALGET Aleksander Martin Gjøsæter Simen Eriksen Nestleder for Velferdstinget Leder for Velferdstinget

19 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 SAKSFREMLEGG: 3C Sak: 3c), Diskusjonssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget REGLEMNTSENDRINGSFORSLAG: OPPBYGNING AV ARBEIDSUTVALGET AU innstiller på følgende: Gjeldende tekst: 3 ARBEIDSINSTRUKS FOR VERVENE I ARBEIDSUTVALGET 3 1 Leders oppgaver Velferdstingets leder har det overordnete ansvaret for: å koordinere arbeidet i Velferdstingets Arbeidsutvalg, og sørge for at gitte retningslinjer følges økonomiansvaret for Velferdstingets budsjett. Leder har myndighet til å overføre fullmakt over kontoene, samt å godkjenne og kontrasignere alle bilag den interne og eksterne informasjonsvirksomheten interne og eksterne representasjonsoppgaver iverksettelse av vedtak fattet i Velferdstinget iverksettelse av vedtak fattet i Arbeidsutvalget å ha kjennskap til de enkelte saker som hører til det enkelte arbeidsområde Velferdstingets sekretariat kontakten med ledelsen i studentsamskipnaden kontakten med studentrepresentantene i Hovedstyret 3 2 Nestleders oppgaver Velferdstingets nestleder skal: være leders stedfortreder og aktivt bistå leder i de oppgaver som er nevnt i 3-1 ha ansvar for koordinering av Velferdstingets eventuelle komiteer følge opp eksterne komiteer og samarbeidspartnere 3-3 Informasjonsansvarligs oppgaver: Velferdstingets informasjonsansvarlig skal: være bindeleddet mellom Velferdstinget og de lokale studentdemokratiene skolere de lokale studentdemokratiene og studentmediene om Velferdstingets virke og politikk bistå studentdemokratier og studentmedier under søknadsprosessen ha ansvar for å innkalle til og gjennomføre Velferdstingets valgforsamling ha ansvar for oppfølging av Velferdstingets nettsider og sosiale medier. Sakene på nettsiden skal også oppsummeres på engelsk. ha ansvar for kontakt med andre studentorganisasjoner 3-4 Politisk rådgivers oppgaver: Velferdstingets politiske rådgivere skal: innhente oppdatert kunnskap vedrørende aktuelle, politiske saker for velferdstinget ha ansvar for, i samarbeid med leder, å initiere medieutspill ha ansvar for lobbyvirksomhet ovenfor Oslo kommune og andre aktuelle myndigheter

20 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 drive saksbehandling ha kontakt med, og følge opp, sine ansvarsområder i SiO og Velferdstinget 3-4 Profileringsansvarligs oppgaver: Velferdstingets politiske rådgivere skal: ha ansvar for utadrettet aktivitet ha ansvar for velferdstingets profileringsmateriell ha ansvar for koordinering og gjennomføring av arrangementer ved semesterstart Endres til: 3 STILLINGSINSTRUKS FOR VERVENE I ARBEIDSUTVALGET 3 1 Leders oppgaver Velferdstingets leder har det overordnede ansvaret for: å koordinere arbeidet i Velferdstingets Arbeidsutvalg, og sørge for at gitte retningslinjer følges økonomiansvaret for Velferdstingets budsjett. Leder har myndighet til å overføre fullmakt over kontoene, samt å godkjenne og kontrasignere alle bilag den interne og eksterne informasjonsvirksomheten interne og eksterne representasjonsoppgaver iverksettelse av vedtak fattet i Velferdstinget iverksettelse av vedtak fattet i Arbeidsutvalget å ha kjennskap til de enkelte saker som hører til det enkelte arbeidsområde Velferdstingets sekretariat kontakten med ledelsen i studentsamskipnaden kontakten med studentrepresentantene i Hovedstyret 3 2 Nestleders oppgaver Velferdstingets nestleder skal: være leders stedfortreder og aktivt bistå leder i de oppgaver som er nevnt i 3-1 ha ansvar for koordinering av Velferdstingets eventuelle komiteer følge opp eksterne komiteer og samarbeidspartnere ha det overordnede ansvaret for all informasjon, skolering, oppfølging og saksforberedende arbeid rundt tilskuddsbudsjettet ha ansvar for kontakt med andre studentorganisasjoner, studentkulturinstitusjoner og studentmedier.

21 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 3-3 Kommunikasjonsansvarligs oppgaver: Velferdstingets kommunikasjonsansvarlig skal: være bindeleddet mellom Velferdstinget og de lokale studentdemokratiene skolere de lokale studentdemokratiene om Velferdstingets virke og politikk ha ansvar for å innkalle til og gjennomføre Velferdstingets valgforsamling ha ansvar for oppfølging av Velferdstingets nettsider og sosiale medier. Sakene på nettsiden skal også oppsummeres på engelsk. ha ansvar for utadrettet aktivitet ha ansvar for velferdstingets profileringsmateriell ha ansvar for koordinering og gjennomføring av arrangementer ved semesterstart 3-4 Politikk- og medieansvarligs oppgaver: Velferdstingets politikk- og medieansvarlig skal: innhente og orientere om oppdatert kunnskap vedrørende aktuelle, politiske saker for Velferdstinget ha ansvar for å initiere medieutspill ha ansvar for lobbyvirksomhet ovenfor Oslo kommune og andre aktuelle aktører ha det overordnete ansvaret for Velferdstingets politiske budskap og strategier medvirke i utviklingen av budskap til kampanjer SAKSNOTAT Bakgrunn for saken Når det diskuteres omstrukturering av arbeidsutvalget er det helt naturlig å se på oppgavefordelingen innad i arbeidsutvalget. Det enkelte arbeidsutvalgsmedlem sine oppgaver er i dag beskrevet i Reglement for Velferdstinget i Oslo og Akershus. Arbeidsutvalget har sett på dagens stillingsbeskrivelser og oppgavene underlagt hver stilling, og derav gjort endringer vi mener er nødvendige for å sikre effektivitet og god struktur i fremtidige arbeidsutvalg. Endringer er markert i kursiv, i forslag til ny tekst. Endringer Vi er av den oppfatning at de oppgaver og ansvarsområder som i dag er underlagt leder fortsatt har en naturlig plass der. Vi tror det er viktig at leder i hovedsak er en rolle som ansvarsperson for de fleste områder, men at leder i større grad fordeler arbeidsoppgaver i et langsiktig perspektiv. Herunder ligger da saksbehandling som leder i stor grad bør fordele utover arbeidsutvalgsmedlemmene for å skape en effektiv organisasjon. Arbeidsutvalget har sett på hvordan man kan tillegge nestleder flere konkrete arbeidsoppgaver, slik at man i større grad kan ta ansvar fra første dag, og få kontinuitet på områder der man tidligere ikke har hatt dette. Vi har derfor valgt å innstille på at nestleder får hovedansvaret for oppfølging og kontakt med andre studentorganisasjoner, studentkulturinstitusjoner og studentmedier, noe som tidligere har ligget under informasjonsansvarligs oppgaver. Herunder ønsker vi da også å legge hovedansvaret for søknadsprosessen i tilknytning til tilskuddsbudsjettet som flere av studentmediene og -kulturinstitusjonene i dag søker på. På denne måten tror vi at nestleder i stor grad vil kunne få en mer konkret stilling å forholde seg til, og et mer forutsigbart arbeid å gjøre, noe vi mener er en viktig endring som må gjøres. De øvrige oppgavene nestleder i dag har mener vi at det er naturlig at fortsatt ligger under nestleder.

22 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 Vi mener at en av de nye stillingene i arbeidsutvalget bør hete kommunikasjonsansvarlig. Denne stillingen bør i stor grad ha hovedfokus på organisasjon og praktisk arbeid i form av kampanjeplanlegging, grafisk arbeid og kontakt med medlemsinstitusjoner slik informasjonsansvarlig i dag har. Vi ønsker i tillegg å inkorporere de arbeidsoppgaver som tidligere lå under profileringsansvarlig i denne nye stillingen. Da samarbeidet mellom dagens informasjonsansvarlig og profileringsansvarlig fungerer godt og oppgaver som ligger innenfor begge disse stillingene har naturlige overlappsområder ser vi det som mest hensiktsmessig at hovedansvaret for disse oppgavene ligger på en person. Når vi omstrukturerer Arbeidsutvalgets deltidsstillinger til en ny fulltidsstilling ønsker vi at denne skal hete politikk- og medieansvarlig. Dette er hovedsakelig fordi vi mener at stillingen i stor grad vil gjenspeile det arbeidet politiske rådgivere har gjort i dag, samtidig som vi ikke ønsker å benytte oss av stillingstittelen rådgiver. Vi mener at det å ha et arbeidsutvalgsmedlem som skal være rådgiver gir et feil signal utad, da rådgivere hos samtlige av våre samarbeidsaktører er personer som er ansatt politisk for å gi råd til et arbeidsutvalg, en komité eller en enkeltperson. Vi ønsker derfor å omdøpe stillingen til noe som gir et mer korrekt bilde av hva personen jobber med. Viktigheten av å holde Velferdstinget oppdatert på den politiske situasjonen er noe vi ser nytten og verdien av, derfor ønsker vi å i større grad konkretisere at denne personen skal orientere om den oppdaterte politiske situasjonen, og ikke bare innhente informasjonen. Vi vil også i større grad konkretisere at denne stillingen vil være i tett samarbeid med kommunikasjonsansvarlig i utformingen av kampanjer og politikk- og mediestrategier. Arbeidsutvalgets innstilling Vi mener at denne fordelingen av arbeidsoppgaver vil skape en god dynamikk i det kommende arbeidsutvalget, vi mener at fordelingen bidrar til effektivitet, stabilitet og forutsigbarhet. Arbeidsutvalget vil råde velferdstinget til å støtte opp om de omstruktureringer vi her har innstilt på, da dette enstemmig av arbeidsutvalget oppfattes som en logisk oppgavefordeling. Reglementsendringer trenger ikke å behandles over to møter, på lik måte som vedtekter, derfor vil vi ta med oss innspill fra debatten rundt vedtektsendringene og reglementsendringene til neste velferdstingsmøte den 18. april hvor saken skal vedtas. FOR ARBEIDSUTVALGET Aleksander Martin Gjøsæter Simen Eriksen Nestleder for Velferdstinget Leder for Velferdstinget

23 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 SAKSFREMLEGG: 4A Sak: 4a), Diskusjonssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget POLITISK DOKUMENT OM STUDENTER OG RUS AU innstiller på følgende: Dokumentet vedtas med de endringer som fremkommer i møtet. SAKSNOTAT Velferdstinget har tidligere jobbet med temaet studenter og rus opp mot blant annet AKAN og ulike studentnettverk som jobber med problemstillingen uten å ha noe konkret politikk på området. Velferdstinget vedtok på sitt seminar i januar et punkt i handlingsplanen om å opprette et politisk dokument om studenter og rus. Undersøkelser tilbake til 2007 frem til den siste SHoT-undersøkelsen fra 2014 viser oss at studenter har et høyere alkoholinntak og er mer utsatt for helseutfordringer enn befolkningen forøvrig. Studentene er spesielt utsatt for: Fysisk helserisiko i form av at overdrevent bruk bidrar til å utvikle sykdommer som kreft eller leversykdommer, men også fysisk risiko i beruset tilstand som ulykker, vold, etc. Psykisk helserisiko da vi ser en klar sammenheng mellom psykiske lidelser og ruslidelser. Mange som sliter med rusproblemer har ofte andre psykiske lidelser som depresjon og angst. Sosial helserisiko som hovedsakelig er tilknyttet faren for å skade sosiale relasjoner. I verste fall kan det føre til langvarig slitasje på relasjon på grunn av oppførsel i beruset tilstand. Det er spesielt viktig da mye forskning peker i retning av at den fagligsosiale tilhørigheten er den viktigste faktoren for frafall i studiene. På bakgrunn av resultater fra disse undersøkelsene ser Velferdstinget en bekymringsfull utvikling og at det er viktig med en kulturendring og handling på lokalt nivå. Det er viktig å kjenne til bakgrunnen til studentenes overdrevne alkoholbruk og ha nødvendig kompetanse i Samskipnaden for hvordan å takle slike utfordringer. Velferdstinget er klar over at det er store forskjeller hva gjelder studentenes alkoholkultur fra lærested til lærested og til og med kulturelle forskjeller tilknyttet fag og studieretning. Det er derfor essensielt at de enkelte lærestedene og fagmiljøene er med på å definere sine lokale utfordringer og mål. Et minstemål i arbeidet med dette vil være at ingen skal føle at de må drikke eller nytte andre rusmidler for å ta del av det sosiale miljøet. Det viktigste for Velferdstinget er at alle studenter skal føle seg inkludert i semesterstartsuker og videre i studietiden. Det finnes mange gode tiltak og løsninger for i større grad motiverer til handling og vi ønsker at lærestedene skal søke etter og implementer disse. Vi har i dette dokumentet forsøkt å definere drikkepress tydeligere enn bare eksplisitte oppfordringer til å nyte rusmidler, men også følelsen av forventning om å måtte drikke for å ta del i det sosiale miljøet. Ellers er dokumentet strukturert innenfor ulike ansvarsaktører og hva Velferdstinget mener disse aktørenes ansvarsområde bør være. Overordnet ønsker Velferdstinget å presisere at det ikke er et mål å få studentene til å ikke drikke alkohol, men å få en mer bevisst holdning til alkohol og drikke ansvarlig som ikke fører til alvorlig helserisiko.

24 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 FOR ARBEIDSUTVALGET Christine Adriane Svendsrud Informasjonsansvarlig for Velferdstinget Simen Eriksen Leder for Velferdstinget

25 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 POLITISK DOKUMENT OM STUDENTER OG RUS Innledning Forskning og undersøkelser utført de senere årene viser at studenter har et høyere alkoholinntak enn befolkningen forøvrig og er som følge av dette utsatt for store helseutfordringer. Resultatene fra SHoTundersøkelse (2014) viser at hele 40 % av studentene står i faresonen for å utvikle alkoholrelaterte skader. Velferdstinget mener denne utviklingen er bekymringsfull, og at det er viktig med en kulturendring og handling på lokalt og nasjonalt nivå. Rusmiddelforebygging blant studenter og tidlig intervensjonstiltak rettet mot studenters drikkevaner er viktige satsningsområder. Arbeidet med studenter og rus spiller også en viktig rolle når det komme til å forebygge fysiske og psykiske plager, samt å skape tilhørighet til studiemiljøet. Vertskommuner, studentsamskipnadene og institusjonene skal i samarbeid gi studenter tilstrekkelig med informasjon på feltet, og ha et særlig fokus på det forebyggende arbeidet. Det viktigste rusforebyggende arbeidet skjer i regi av lærestedene, og i tett samarbeid med Studentskipnadene, Studentorganisasjonene og studentorganer. Samskipnaden Studentsamskipnadene er viktige aktører innen rusforebygging. Mange studenter er ikke folkeregistret på stedet de studerer, og terskelen for å kontakte fastlege kan være høy. Da man tydelig ser sammenhengen mellom de store byene og økt konsum er det essensielt at Samskipnaden har tilstrekkelig kompetanse på feltet. Velferdstinget ønsker at Samskipnadene skal utvikle elektroniske kartleggingsverktøy hvor studenter anonymt kan teste sine alkoholvaner. På bakgrunn av individuelle tilbakemeldinger får studentene risikovurdering, rådgivning og informasjon om hvor man kan få hjelp til å endre sine alkoholvaner. Rådgivningstjenester, helsesøstre, psykologer og leger knyttet til samskipnaden bør rutinemessig stille spørsmål om alkoholforbruk. Ved bekymringsfullt alkoholforbruk bør studenter tilbys en oppfølgingssamtale. Personell hos samskipnadene skal være kurset i et samtaleverktøy egnet for dette, for eksempel Motiverende samtale (MI). Det regionale kompetansesenteret for rus (KoRus) tilbyr gratis kursing av samskipnadene. Institusjonene For å skape et mer inkluderende studentmiljø er det viktig at utdanningsinstitusjonene har en bevisst holdning til bruk av rusmidler. Utdanningsinstitusjonene har ansvar for at denne holdningen gjenspeiles i deres strategier og daglige virke. I arbeidet med å utvikle et godt læringsmiljø er det nødvendig med diskusjon og refleksjon blant studenter, ansatte og ledelsen om hvordan alkohol brukes og hvilken rolle den får spille ved lærestedene. Det er essensielt at hvert enkelt lærested tar utgangspunkt i seg selv og sin alkoholkultur i arbeidet. Mange skjenkesteder drives på frivillig studentengasjement og gjerne i direkte tilknytning til utdanningsinstitusjonene. Det er opp til utdanningsinstitusjonene å stille krav til skjenkepersonell og sørge for at tilstrekkelig opplæring blir gitt. Det bør i tillegg utarbeides en handlingsplan for rusmiddelforebyggende arbeid, gjerne i LMU. Alle utdanningsinstitusjoner tilknyttet SiO må utvikle en egen ruspolicyer eller retningslinjer for rus som omfatter både ansatte og studenter og er godt forankret i alle ledd. Med alkoholpolicy mener Velferdstinget et dokument eller et sett med retningslinjer som konkretiserer lærestedets holdning til bruk av alkohol og rusmidler på og utenfor campus for studenter og ansatte i forbindelse med studier eller jobb. Foreninger og semesterstart Semesterstart og foreninger er en stor del av både det faglige og sosiale miljøet for studenter og et faglig og sosialt rikt liv bidrar bant annet til å bedre studenters psykiske helse. Arrangement i fadderuker og studentforeninger skal legge til rette for at både studenter som drikker og ikke drikker alkohol skal kunne delta, og unngå at religion eller kultur blir en hindring for sosial deltagelse i studiemiljøet. Om en student som ikke ønsker å drikke utsettes for direkte drikkepress av medstudenter eller andre, må dette håndteres som

26 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 trakassering. Med drikkepress mener vi alt fra følelsen av forventning, den subtile mekanismen som gjør at man føler at man ikke kan delta fullverdig i den sosiale settingen uten å drikke eller eksplisitte oppfordringer. Andre tiltak i fadderuken er tiltak rettet mot fadderne. Å være tydelig på forventninger, krav og eventuelle konsekvenser allerede fra rekruttering skaper forutsigbarhet og trygghet for alle involverte. Det er viktig at lærestedene arrangerer kurs for fadderne slik at de er klar over sin rolle under semesterstart. Velferdstinget mener at alle læresteder bør inngå «fadderkontrakter» med sine faddere slik at man vet hva som forventes. For å nå målet om et redusert alkoholinntak er det viktig å ha fokus på arrangementer som er alkoholfokusfrie, faglige og kulturelle. Det skal også være tilgjengelige mattilbud der det serveres alkohol og vann skal tilbys gratis. Kommune Kommunene har ansvaret for utsteding og tilbaketrekking av skjenkebevillinger. Det er viktig at kommunen har fokus på studentpubmiljøet, og krever at det drives av profesjonelle og ansvarlige foreninger. Studentpubene bør ikke være preget av uansvarlig drift, siden dette kan føre til en mindre ansvarsforståelse rundt alkoholservering til studentene. Nasjonalt Velferdstinget mener at staten og kommunene skal støtte opp om lokalt studentengasjement, og gi økonomisk støtte til prosjekter som har som mål å redusere studentenes alkoholinntak. Det er også viktig at staten ikke pålegger utdanningsinstitusjonene å foreta strukturelle tiltak uten at studenter er med som beslutningstagere.

27 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 SAKSFREMLEGG: 6A Sak: 6a), Valgsak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget VALG AV VALGKOMITÉ AU innstiller på følgende: Kandidater til Velferdstingets valgkomité fremmes og velges på møtet. SAKSNOTAT Det skal velges fem -5- medlemmer av valgkomitéen, hvorpå en -1- skal være leder av komitéen. Det skal tilstrebes bred variasjon av institusjoner i komitéen. Medlemmer av valgkomitéen kan ikke stille til verv som komitéen innstiller til. Valgkomitéens funksjonstid er frem til og med valgene de har innstilt til er gjennomført. Arbeidsutvalget ønsker å benytte muligheten til å minne om viktigheten av en variert og godt representert valgkomité for å sikre gode innstillinger. Velferdstingets representanter skal kunne legge til grunn at innstillingen fra valgkomitéen er veloverveid og viderefører de demokratiske kjerneprinsippene til Velferdstinget i Oslo og Akershus. Grunnet saksbehandling i Velferdstinget vedrørende arbeidsutvalgets stuktur vil ikke valgkomiteen vite nøyaktig hvilke stillinger det skal innstilles på, før etter neste Velferdstingsmøte. Sittende arbeidsutvalg vil likevel oppfordre valgkomiteen å begynne det praktiske arbeidet og utarbeide seg en tidsplan omgående. Valgkomiteen skal innstille til følgende verv: Velferdstinget i Oslo og Akershus arbeidsutvalg FOR ARBEIDSUTVALGET Ine Sophie Atterås Simen Eriksen Profileringsansvarlig for Velferdstinget Leder for Velferdstinget

28 928 929 930 931 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 967 968 969 970 971 972 SAKSFREMLEGG: 6B Sak: 6b), Valgsak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget SUPPLERINGSVALG AV KONTROLLKOMITEEN AU innstiller på følgende: Kandidater til Velferdstingets kontrollkomité fremmes og velges på møtet. SAKSNOTAT Kontrollkomiteen (KK) har som oppgave å kontrollere at Velferdstingets vedtekter og andre bestemmelser blir fulgt. Komiteen innstiller overfor Velferdstinget på godkjenning av valgprotokollene ved valg av Velferdstingets representanter og vararepresentanter. Dersom en representant fra Velferdstingets forsamling velges til KK, må representanten si fra seg sin plass, og mister stemmerett ved forsamlingen. I tillegg skal KK kontrollere og gi innstilling på at budsjettene og regnskapene fra de som søker støtte gjennom Velferdstinget eller dets organer er i tråd med Velferdstingets krav og god regnskapsskikk. Forslag til vedtak: Det velges ett medlem for ett år. FOR ARBEIDSUTVALGET Ine Sophie Atterås Simen Eriksen Profileringsansvarlig for Velferdstinget Leder for Velferdstinget

29 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 993 994 995 996 997 998 999 SAKSFREMLEGG: 7A Sak: 7a), Vedtakssak Forslagsstiller: Helen Kongerud, HiOA RESOLUSJON FRA HELEN KONGERUD (HIOA) «BEKJEMP MATSVINN» Hvert år kastes 46 kg mat pr. innbygger i Norge, og i tillegg til at forbruker i gjennomsnitt kaster hver fjerde kjøpte bærepose med mat, er det også betydelige mengder matsvinn i matindustri, butikker og i storhusholdning. SiO Mat og Drikke er ikke noe unntak. VT skal, etter miljøpolitisk dokument, jobbe for at SiO reduserer matavfallet til et minimum, som inkluderer håndtering av svinn. Toogoodtogo (TGTG) er et matsvinnskonsept som baserer seg på å minske mengden spiselig mat som kastes fra kantiner, restauranter og andre serveringssteder. TGTG ble startet i København der det opplevde stor suksess og har nå spredd seg til blant annet Tyskland og Norge. Konseptet går ut på at bruker kan laste ned en gratis-app der man kan foreta kjøp av matretter som ellers ville blitt kastet. Bedriften formulerer en beskrivelse av hvilke matretter som pleier å være igjen ved stengetid hver dag og setter en pris mellom 0-50 kroner for en boks med mat. Den aktuelle dagen legger så bedriften ut hvor mange porsjoner som er tilgjengelig og pakker maten i 100 % nedbrytbare poser og bokser som utdeles fra TGTG. Bedriften bestemmer også et tidspunkt i forbindelse med stenging der bruker kan komme innom å hente maten, dette er som regel ca 15 minutter. All betaling foregår i appen og det er TGTG som administrerer dette. Velferdstinget mener at: SiO Mat og Drikke skal inngå avtaler for alle sine serveringssteder med lignende konsepter for å bekjempe matsvinn, og på denne måten redusere miljøutslipp.