Møteprotokoll Storfjord kommunestyre Utvalg: Møtested: Møterom 1-3, Storfjord rådhus Dato: 26.10.2015 Tidspunkt: 09:00 16:05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Jentoft Ordfører Bente Bech Hanne Braathen Kåre Eriksen Lars Einar Garden Caroline Rasch Ingebrigtsen Stine Jakobsson Strømsø Halvor Karlsen Hallgeir Naimak Øistein Nilsen Sten-Egil Nystad Silja Skjelnes-Mattila Solveig Sommerseth Maar Stangeland Susanne Vallesæter Geir Varvik Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Nina Nilsen Sigmund Steinnes Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Trond-Roger Larsen Konst. rådmann Anne-Marie Nilsen Repr. for Råd for eldre og funksjonshemmede Lena Nilsen Sekretær
Orienteringer: - Visit Lyngenfjord orienterte vedr. sitt arbeid - Akuttmottak for flyktninger på Brennfjell - Vedr Avfallsservice og deres organisering Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, 26.10.15 Maar Stangeland Bente Bech
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 68/15 PS 69/15 Opprettelse av levekårsutvalg - Valg av medlemmer Oppheving av kommunestyrevedtak om sykehjem, ressurssenter og Valmuen. Ny retning etter kommunevalget i september 2015, og videre prosess. 2015/1337 2015/817
PS 68/15 Opprettelse av levekårsutvalg - Valg av medlemmer Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 26.10.2015 Behandling: Ordfører kom i sin innstilling med en tilføyning i innstillingen punkt 3 siste ledd: Ordene «og myndighet» tilføyes etter ordet oppgaver. Forslag fra FrP/SP/TPL v/kåre Eriksen: Levekårsutvalg for TPL, SP og FrP: 1. Bente Bech 2. Susanne Vallesæter 3. Trond-Magne Garfjeld 4. Håvard Gjerseth 5. Monica Tranås 6. Ann-Sofie Fagerhaug 7. Inga Pirita Viik 8. Kåre Eriksen 9. Torgeir Lilleng 10. Gunnar Stabell Leder: Bente Bech Nestleder: Susanne Vallesæter Forslag fra AP v/øistein Nilsen: 1. Stine J. Strømsø 2. Daniel N. Takvannsbukt 3. Gro Kvalberg 4. Herleif Nikolaisen Leder: Tor Jørgen Johnsen Nestleder: Stine Strømsø Forslag fra H/MDG: Caroline Rasch Ingebrigtsen Tor Jørgen Johnsen Vara: 1. Torild Letto 2. Harald Ryeng 3. Silja Skjelnes-Mattila 4. Lars Einar Garden Leder: Tor Jørgen Johnsen Først ble det votert over punkt 1 i ordførers innstilling. Punkt 1 i ordførers innstilling ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Deretter ble det votert samlet over punkt 2 og 3 i ordførers endrede innstilling. Punkt 2 og 3 i ordførers endrede innstilling ble vedtatt med 12 mot 5 stemmer. Til sist ble det votert over punkt 4 og 5 i ordførers innstilling. Valg av medlemmer foretas som forholdsvalg.
Forslag fra TPL/FrP/SP fikk 9 stemmer. Forslag fra AP fikk 3 stemmer. Forslag fra H/MDG fikk 5 stemmer. Fordeling av representanter i Levekårsutvalget: TPL/SP/FrP får 4 representanter. H/MDG får 2 representanter. AP får 1 representant. Representanter fra TPL/SP/FrP: Bente Bech Susanne Vallesæter Trond Magne Garfjeld Håvard Gjerseth Vararepresentanter fra TPL/SP/FrP: Monica Tranås Ann-Sofie Fagerhaug Inga Pirita Viik Kåre Eriksen Torgeir Lilleng Gunnar Stabell Representanter fra H/MDG: Caroline Rasch Ingebrigtsen Tor Jørgen Johnsen Vararepresentanter fra H/MDG: Torild Letto Harald Ryeng Silja Skjelnes-Mattila Lars Einar Garden Representant fra AP: Stine J. Strømsø Vararepresentanter fra AP: Daniel N. Takvannsbukt Gro Kvalberg Herleif Nikolaisen Valg av leder og nestleder til Levekårsutvalget: Avstemming leder: Bente Bech fikk 9 stemmer Tor Jørgen Johnsen fikk 8 stemmer Leder for Levekårsutvalget blir Bente Bech. Avstemming nestleder: Susanne Vallesæter fikk 9 stemmer
Stine J. Strømsø fikk 8 stemmer Nestleder for Levekårsutvalget blir Susanne Vallesæter. Vedtak: 1. Storfjord kommunestyre oppretter Levekårsutvalg med 7 medlemmer 2. Utvalget skal ha som ansvarsområde de oppgaver som tidligere lå til utvalgene for helse- og omsorg og oppvekst- og kultur. 3. I de vedtatte kommunale reglement justeres Levekårsutvalget inn tilsvarende som for styret for plan- og drift, og med de oppgaver og myndighet som er overtatt fra formannskapet 4. Følgende velges: mer: FrP/SP/TPL: Bente Bech, Susanne Vallesæter, Trond-Magne Garfjeld, Håvard Gjerseth, AP: Stine Strømsø H/MDG: Caroline Rasch Ingebrigtsen, Tor Jørgen Johnsen. Varamedlemmer: FrP/SP/TPL: Monica Tranås, Ann-Sofie Fagerhaug, Inga Pirita Viik, Kåre Eriksen, Torgeir Lilleng, Gunnar Stabell, AP: Daniel Takvannsbukt, Gro Kvalberg, Herleif Nikolaisen, H/MDG: Torild Letto, Harald Ryeng, Silja Skjelnes-Mattila, Lars Einar Garden 5. Som leder velges: Bente Bech Som nestleder velges: Susanne Vallesæter PS 69/15 Oppheving av kommunestyrevedtak om sykehjem, ressurssenter og Valmuen. Ny retning etter kommunevalget i september 2015, og videre prosess. Saksprotokoll i Storfjord kommunestyre - 26.10.2015 Behandling: Forslag fra Stine Strømsø, AP (ønsker at de tas opp uavhengig av hverandre): Forslag 1: Plassen hvor aktivitetstilbudet plasseres er avgjørende for kvaliteten på tilbudet. Noen brukere vil ha behov for umiddelbar nærhet til natur. For andre vil det være direkte farlig å ha et dagtilbud nært E6 eller andre trafikkerte veier. Videre vil plassering i nærhet av butikk og eventuelle serveringssteder kunne være svært positivt for brukere blant annet i forbindelse med ADL-trening. Lokalisering av nye Valmuen verksted må være en del av mandatet til de nye oppnevnte arbeids- og styringsgruppene.
Forslag 2: Brukerrepresentasjon må ivaretas i gruppene. Det oppnevnes minimum en brukerrepresentant i tilknytning til de valgte styringsgruppene. Forslag 3 fra AP v/stine Jakobsson Strømsø: Administrasjonen får tre plasser i styringsgruppen, disse utpekes av rådmannen. Forslag fra Råd for eldre og funksjonshemmede v/anne-marie Nilsen: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget ble tatt opp til votering. Utsettelsesforslaget falt med 9 mot 8 stemmer. Forslag 1 fra TPL/SP/FrP: Nytt pkt 2. Det etableres et prosjekt for utvikling av Åsen som kommunens framtidige sykehjem, basert på fortsatt satsing på hjemmebaserte tjenester. Prosjektet skal ha en styringsgruppe med 3 politikere og rådmann, samt en administrativ sammensatt utredningsgruppe. Den skal være allsidig sammensatt inkludert brukerrepresentant. Rådmannen er en del av styringsgruppa og skal gi faglige råd og samordne arbeidet fra utredningsgruppa. De 3 politisk valgte er: 1. Anne Dalheim, leder 2. Maar Stangeland, nestleder 3. Forslag 2 fra SP/FrP/TPL v/kåre Eriksen: Nytt pkt 4. Det etableres et prosjekt for gjenoppbygging av Valmuen på Oteren, ev. i samarbeid med Lyngsalpan Vekst. Prosjektet skal være sammensatt på samme måte som Åsen, jfr pkt 2. De 3 politisk valgte er: 1. Hanne Braathen, leder 2. Solveig Sommerseth, medlem 3. 4. Rådmann Forslag fra AP/H/MDG v/øistein Nilsen: Representant til styringsgruppe Åsen: Steinar Furuly. Vararepresentant: Silja Skjelnes-Mattila.
Representant til styringsgruppe Valmuen: Stine Strømsø. Vararepresentant: Geir Varvik. Ordfører trakk punkt 2 i sin innstilling. Ordfører trakk punkt 4 i sin innstilling. Det ble først votert over forslag 1 fra AP v/stine Strømsø. Forslag 1 fra AP v/stine Strømsø falt med 9 mot 8 stemmer. Det ble deretter votert over forslag 2 fra AP v/stine Strømsø. Forslag 2 fra AP v/stine Strømsø falt med 9 mot 8 stemmer. Det ble deretter votert over forslag 3 fra AP v/stine Strømsø. Forslag 3 fra AP v/stine Strømsø falt med 9 mot 8 stemmer. Deretter ble det votert samlet over ordførers innstilling punkt 1, 3 og 5. Ordførers innstilling punkt 1, 3 og 5 ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Deretter ble det votert over forslag 1 fra TPL/SP/FrP. Forslag 1 fra TPL/SP/FrP ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Deretter ble det votert over forslag 2 fra TPL/SP/FrP. Forslag 2 fra TPL/SP/FrP ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Til slutt ble det votert over forslag fra AP v/øistein Nilsen. Forslag fra AP v/øistein Nilsen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Storfjord kommune skal ha ett sykehjem, med beliggenhet til nåværende Åsen omsorgssenter. 1a. Kommunestyrets vedtak av 11.12.2014 i forbindelse med budsjettet for 2015, punktene 2.2.4 til 2.2.9 i sak 77/14 oppheves, bortsett fra at vedtaket om låneopptak fortsatt gjelder. Kommunestyret vil senere ta stilling til omdisponering av lån/restlån. Likeledes oppheves kommunestyrets vedtak i møtene 30.04.15 og i møtet 07.09.15 omtalt i saksutredningen ovenfor.
1b. De nedsatte prosjekterings- og byggekomiteer for de to prosjekter nedlegges. De bes likevel om å gi en kort og avsluttende oppsummering av sine utførte arbeider, inkludert økonomisk status. 1c. Engasjerte personer og konsulentselskap avslutter sitt arbeid straks, unntatt fullføring av reguleringsplan for området ved siden av Skibotn omsorgssenter. Rådmannen bes avklare hvorvidt engasjerte personer og konsulentselskap vil kunne ha krav på avtaleoppgjør for ikke utført arbeid. Rådmannen bes også, under forutsetning av at det er aktuelt, avklare mulig flytting av oppdrag/arbeid til andre prosjekt. 2 Det etableres et prosjekt for utvikling av Åsen som kommunens framtidige sykehjem, basert på fortsatt satsing på hjemmebaserte tjenester. Prosjektet skal ha en styringsgruppe med 3 politikere og rådmann, samt en administrativ sammensatt utredningsgruppe. Den skal være allsidig sammensatt inkludert brukerrepresentant. Rådmannen er en del av styringsgruppa og skal gi faglige råd og samordne arbeidet fra utredningsgruppa. De 3 politisk valgte er: 1. Anne Dalheim, leder 2. Maar Stangeland, nestleder 3. Steinar Furuly, medlem Vararepresentant: Silja Skjelnes-Mattila 3 Rådmannen bes gjennomføre en hurtig utredning av straksløsninger for istandsetting av Åsen omsorgssenter. Denne fremlegges kommunestyret til behandling snarest. 4 Det etableres et prosjekt for gjenoppbygging av Valmuen på Oteren, ev. i samarbeid med Lyngsalpan Vekst. Prosjektet skal være sammensatt på samme måte som Åsen, jfr pkt 2. De 3 politisk valgte er: 1. Hanne Braathen, leder 2. Solveig Sommerseth, medlem 3. Stine Strømsø, medlem Vararepresentant: Geir Varvik 4. Rådmann 5 Den valgte styringsgruppa for Valmuen, jf. pkt 4, skal også se nærmere på organiseringen av kommunens rusomsorg og psykisk helse. Det bes vurdert om prosjektleder for det nå uaktuelle ressurssenteret på Åsen, kan jobbe videre med prosjektet som omhandler rus og psykiatri, og om dette kan koples sammen med prosjektet om oppbygning av og tjenesteinnhold i Valmuen.