TROLLELG - Nytt 2013
Fågelnytt Rollen som redaktør for Trollelg-Nytt har endret seg en del i det siste. Vi har bestemt at vi heller ønsker å satse på å levere nyheter umiddelbart på nett istedenfor i papirbasert form 2-3 ganger i året. Den utgaven av Trollelg- Nytt som kommer en gang i året vil i hovedsak inneholde årsberetningene. Innhold Årsrapportene fra styret... 3 Sportslig utvalg... 7 Teknisk utvalg... 23 Admin.staben... 29 NM-helg 2014... 39 Innkalling til årsmøte... 35 Mitt mål som redaktør i 2013 var å øke aktiviteten på hjemmesidene. Dette startet med å innføre en helt ny hjemmeside som gjorde det lettere for meg å publisere nyheter. For eksempel kunne jeg ha live oppdatering fra jukola med bilder, der dere blant annet kunne se bildet Trollelg i teten bare få minutter etter at starten gikk. Utover i o-sesongen har det vært hyppige oppdateringer på hjemmesiden, og det har vært over 1500 individuelle lesere innom hjemmesiden i løpet av året. Jeg ønsker selvfølgelig å øke dette antallet, da det øker Trollelgs publisitet. Derfor ønsker jeg også at det er flere som har lyst til å sende inn nyheter til hjemmesiden. I 2014 vil det også bli opprettet en egen hjemmeside for NM, i tillegg til at vi har opprettet et facebook arrangement. Jeg tar imot alt av tilbakemeldinger og kritikk av hjemmesidene med takk, da jeg har lyst til at de skal bli så bra som mulig. Hilsen redaktør Ove Baardsgaard 2 Trollelg-nytt 2013
Årsrapportene fra styret Styret har i 2013 bestått av: Leder Leder Administrasjonsstaben Leder Sportslig utvalg Leder Teknisk utvalg Thomas Berge Mjølhus Tormod Stenersen Roar Skulbørstad Bård Nonstad Møter og organisasjon Når årsmøtet avholdes 3. februar 2014 har styret avholdt 6 styremøte. Som vanlig framgår detaljer knyttet til den ordinære klubbdriften av årsrapportene fra utvalgene. Vil spesielt takk styret for innsatsen. Vil også i år gi en ekstra stor takk til May Toril og Per Einar som gikk på et nytt år som kasserer- og påmelderteam. Takker også alle dere som har arrangert løp og stilt opp på treninger. Klubben setter stor pris på den innsatsen dere legger ned for oss. Sportslig suksess Det har også i år vært et historisk flott år for trollelg. Vårer juniorer viser at vi er blant de to-tre beste klubbene på juniorsiden i Norge. Vi hadde to løpere(trond Einar og Andreas) på junior-vm, der Trond Einar imponerte med 5. plass på sprinten og begge fikk vist seg fram i internasjonalt selskap. Andreas fikk utdelt Trollelgen etter hele to NM-gull. Han vant også den sammenlagt i o-ringen i H17-18E, noe som er en ekstrem prestasjon. Trollelg-nytt 2013 3
Andreas får overrekt Trollelgen på Klubbmesterskapet på Hestsjøen Trond Einar vant også Trondheim kommunes idrettsstipend I oktober. Stipendet er på kr. 50 000,-. Dette er vel andre gang en o -løper vinne stipendet(!) Vi er utrolig stolte og nesten bortskjemte av disse resultatene. Trond Einar med ung fan på Trollelgkarusellen på Lauglo 4 Trollelg-nytt 2013
Våre veteraner har også imponert med Paul og Brynjar i spissen. De markerer også Trollelg på en flott måte med sine resultater! Faksimile fra Veivalg oktober 2013 Økonomi Lagtes økonomiske situasjon er fortsatt god. Sentralt på inntektssiden er Idrettsbingo. I 2013 har sponsorinntektene forsvunnet, mens vi håper på fortsatt gode inntekter fra idrettsbingo i 2014. Vi har de senere år forberedt oss på økte reiseutgifter til støtte av de løperne som satser hardest og ser nå at dette har vært riktig, slik at vi med økende reiseaktivitet kan fortsette med moderate egenandeler. Økonomien er fortsatt sunn, men med utgiftsbildet med høy aktivitet vi ser er det viktig med nye inntekter fra NM og sponsorer i årene framover. Trollelg-nytt 2013 5
Drift av laget og veien videre Trollelg er ved et veiskille og de to neste årene blir viktig får å innvolvere flere i driften av klubben. Rekruttering av nye løpere og ikke minst familier blir hoveddugnaden de neste to årene. VI har fortsatt nedgang i antall på ungdomsløp, dette er en utvikling vi må snu. Oppfordrer alle til å ta med venner og naboer på Trollelgkarusell, ungdomsløp og o-skole. Be gjerne med foreldrene også. Orientering er en familieidrett! NM-, O-idol- og Norgescup-helg 5-7 september 2014 Trollelg skal arrangere dette i Klæbu og det er viktig at alle bidrar til dette. Per Einar har som løpsleder gjort en enorm jobb her med å få på plass dette. Har har fått med seg mange dyktige folk i sentrale roller, men vi trenger flere når det nærmer seg arrangementet. Svar ja og still opp når dere blir spurt. Oppfordrer alle nå til å rekruttere kjente inn i laget, delta på løp og fellesturer. O-løp er det Trollelg skal drive på med og i 2014 skal vi være enda flere på o-løp i Trollelgdrakt. Ha en fin treningsvinter, vi ses på fellestreninger og plutselig er o-sesongen her Thomas Berge Mjølhus Leder 6 Trollelg-nytt 2013
Sportslig utvalg Sportslig utvalg har bestått av: Leder Treningsansvarlig O-skole, rekrutter Ungdom Roar Skulbørstad Roar Skulbørstad Kjersti Tveit / Vegard Hansen Arve Remmen / Astrid Hermo Utvalget har fordelt oppgaver fremfor at hvert medlem har fått sitt ansvarsområde i henhold til utvalgsstrukturen. I tillegg har Arve Remmen representert Trollelg i Hovedløpsprosjektet. Sesongen 2013 har resultatmessig vært en meget god sesong. Våre utøvere har tatt: VM sølv: veteran To løpere til jr VM VM jr: 5 plass sprint European Junior Cup (EM) sølv: junior stafett NM gull: veteran og junior NM sølv: junior NM bronse: junior NM skiorientering Gode resultater i NM stafett både junior og senior, og gode resultater i Hovedløpet. Flere seire i Norgescupløp og sammenlagtseier i Norgescup Landslagsrepresentasjon både i fot-o og ski-o. Mange KM- og MNM-gull Trollelg-nytt 2013 7
Vi har også denne sesongen hatt på plass et trenerteam som vi tror har vært til stor hjelp for våre satsende utøvere. Vi har også fått en bedre struktur på våre treninger og vil fortsette denne positive utviklingen. Representasjon Veteraner VM for veteraner ble arrangert ved Torino i Italia første uka i august. Trollelg stilte med 14 løpere. Paul Forseth tok sølv på sprint i klassen H80, GRATULERER! NM for veteraner ble arrangert av Øystre Slidre IL på Beitostølen 6. til 8. september. Der hadde vi også en bra tropp med følgende deltagere: Kjell Baardsgaard, Brynjulf Forseth, Paul Forseth, Stig Arild Haugskott, Anders Lauglo, Kirsti Næss Olsen, Gunnar Smistad, Kristian Stensrud og Henry Sundsetvik. Edelt metall ble tatt med hjem til Trondheim også denne gang: Brynjulf Forseth, gull på mellomdistanse, langdistanse og sprint Paul Forseth, gull på mellomdistanse og langdistanse, sølv på sprint 8 Trollelg-nytt 2013
Kristian Stensrud, sølv på mellomdistanse, bronse på langdistanse og sprint Gunnar Smistad, sølv på langdistanse, bronse på mellomdistanse Senior Det er få seniorer som deltar, men Bård Nonstad og Jan Schmid viser at de kan hevde seg blant kretsens beste o-løpere med gode løp i Sprintcupen og Trondheim Open. Kristian Stensrud og Roar Skulbørstad har deltatt i NM individuelle distanser. I H17- stafetten i NM på Kongsberg ble det løpt bra, og Trollelg ble til slutt nr. 25. Trond Einar Moen Pedersli, Ove Baardsgaard og Andreas Sølberg løp alle gode løp. Vi deltok med to herrelag og andrelaget besto av Kristian Stensrud, Johannes Svendsen og Roar Skulbørstad. 2. laget ble nr. 74 av 111 lag. Trollelg deltok med to herrelag på verdens største o-stafett, Jukola. Det var en fin blanding av juniorer og veteraner. Førstelaget løp meget bra og ble nr. 107, rett bak målet om blant topp 100. Løperne på andrelaget løp også bra, og laget ble nr. 312 av ca. 1600 lag. Trond Einar kjemper seg fram i teten under starten av Jukola. Trollelg-nytt 2013 9
Junior Vår sterke juniorgruppe fortsetter fremgangen og det har vært utrolig mange gode resultater i 2013. Andreas og Trond Einar har hatt en fantastisk sesong, og de har markert seg både nasjonalt og internasjonalt. Trond Einar er med bakgrunn i årets resultater tatt ut på rekruttlandslaget i orientering for sesongen 2014. Årets sesong har resultert i 3 NM gull, 1 sølv, seier og andreplass i Norgescupen sprintorientering samt andreplass i totalcupen. Videre ble Andreas og Trond Einar tatt ut til jr VM i Hradec Kralove i Tsjekkia. Trond Einar ble nr. 6 på sprinten og nr. 35 på langdistansen under jr VM og Andreas ble nr. 40 på langdistansen og nr. 44 på sprinten. Trond Einar ledet sprinten helt til 17 post, men deretter ble det noe tidstap og medaljen forsvant da han løp feil til siste post. Begge løp på Norges andrelag på stafetten som ble nr. 14. Andreas og Trond Einar under langdistansen i jr VM 10 Trollelg-nytt 2013
I oktober deltok Andreas og Trond Einar på Junior European Cup (JEC) som ble arrangert i Le Bessat i Frankrike. JEC er den største internasjonale konkurransen for juniorer utenom VM og betraktes som et uoffisielt EM. Andreas fikk en meget sterk 4. plass på langdistansen. På sprinten ble han nr. 8 på sprinten. Trond Einar ble nr. 13 på langdistansen og nr. 25 på sprinten. Norges 2. lag med Trond Einar og Andreas på laget kom på 10.plass i gutteklassen. Andreas deltok også på ungdoms-em (EYOC) i Portugal 24. 27. oktober. Under stafetten ble det sølv for Norges lag hvor Andreas løp siste etappe. Sigur Heggedal, Stian Sundsvik og Andreas Sølberg tok sølv under stafetten ved EYOC Andreas har hatt en meget god sesong i år med NM gull i sprint og på ultralang, sølv på mellomdistanse og bronse på NM i skiorientering. Andreas tok også en etappeseier på 3. etappe under o-ringen i Boden. På etappen slo han andremann med nesten 2 min. Sammenlagt kom han på 7. plass. Trollelg-nytt 2013 11
I oktober ble Trond Einar tildelt Trondheim kommunes idrettsstipend for 2013. Stipendet er på kr. 50 000,-. Trondheim kommune skriver at hensikten med idrettsstipendet er å stimulere unge utøvere til å utvikle seg i sin idrett, ha muligheten for å bruke mest mulig tid og ressurser på trening og konkurranse og på den måten heve det idrettslige nivået i kommunen. Juryens begrunnelse for Trond Einars stipend: «Trond Einar er en allsidig utøver som er i norgestoppen i sin aldersklasse både i orientering og friidrett. Han er tatt ut på juniorlandslaget i orientering sesongen 2013. Trond Einar vant sesongen 2012 to NM gull i orientering, Norgescupen i sprintorientering sammenlagt og European Junior Cup i St Moritz. Innværende sesong har han vunnet ett gull i NM og deltatt i jr VM i orientering. Trond Einar har i tillegg til å være en toppløper i orientering markert seg som en meget habil og sterk utøver i friidrett, med prestasjoner i norgestoppen både i baneløp, terrengløp og gateløp. Han har blant annet et sølv fra jr NM 1500 meter baneløp.» Under jr NM i stafett på Finnskogen var Trollelgs førstelag blant favorittene. De ble dessverre disket. Andrelaget med Hallvard Seim Grøvlen, Sigrid Moen Pedersli og Olav Remmen overrasket alle med 13. plass. En meget sterk prestasjon! 12 Trollelg-nytt 2013
Olav Remmen, Hallvard Seim Grøvlen og Sigrid Merete Moen Pedersli er fornøyde med 13. plass i jr NM stafett Sigrid ble nr. 20 sammenlagt i norgescupen. Hun har løpt mange gode løp (spesielt i høst) som yngste årskull i D17-18, med bl.a. 7. plass i sprinten på Finnskogen, 9. plass under NM natt og 18. plass ved langdistansen under VM testløpene i Groruddalen. Videre løp hun en meget sterk etappe ved NM stafett jr. på Finnskogen. Trollelg-nytt 2013 13
Trollelg godt representert i årets Norgescup NC jr sprint 14 Trollelg-nytt 2013
NC jr total TN Trollelg-nytt 2013 15
Ungdom Hovedløpsprosjektet er et treningsopplegg i regi av STOK og der er vi aktive deltagere. Dette er et fint tilbud til ungdommer i alderen 13 til 16 år. Hovedmålet for denne gruppen er selvsagt Hovedløpet og O-landsleir. Trollelg hadde 4 deltagere i årets arrangement i Sandefjord: Malin Opøien, Olav Remmen, Brynjar Forseth og Hallvard Seim Grøvlen. Lørdagens sprintkonkurranse ble arrangert i Bugårdsparken og søndagens langdistanse var i Marumskogen, noen kilometer sørvest for Sandefjord. Løpsterrenget var preget av tett skog, mange stier og bergknauser. 16 Trollelg-nytt 2013
Malin Opøien ved passering av samlingsplass under sprinten ved Hovedløpet Hovedløpet sprint Hovedløpet langdistanse Trollelg-nytt 2013 17
Tiomila Det 68. Tiomila ble i år arrangert rett nord for Stockholm. Trollelg deltok med et ungdomslag. På laget løp Line Sølberg (IL Leik), Oda Marie Lorås, Malin Opøien, Brynjar Forseth, Olav Remmen og Hallvard Seim Grøvlen. Laget ble nr. 108 av ca. 260 lag. Brynjar og Olav slo til med beste etappetid på tredjeetappen. Hallvard og Olav kvalifiserte seg til årets o-idol gjennom å løpe godt i Hovedløpet og O-festivalen. O-idol er en konkurranse der de 25 beste utøverne i Norge i 16-årsklassen får delta. Vi har også noen svært aktive 13-16 åringer som vi håper fortsetter og tar vare på våre gode tradisjoner. Det blir spennende med kommende års Hovedløp i Verdal. Våre tre 16-åringer har dominert Sør-Trøndersk orientering i år. Disse gutta blir det spennende å følge videre i junioralderen. Rekrutter Vi har også i år fått noen nye rekrutter og flere av disse har vist solid innsats. Vi har en fin gruppe som vi må bruke mer ressurser på slik at de ønsker å fortsette. Ungdomsløp Dessverre må vi konstatere at 2013 har vært det året med færrest 18 Trollelg-nytt 2013
Trollelgdeltagere i snitt pr ungdomsløp siden registreringene startet i 2004. Men det er ikke helt svart, vi har tross alt 13 deltagere i snitt og 34 forskjellige utøvere har deltatt. Årsaken til nedgangen er sikkert sammensatt men det er viktig at dette analyseres, og at en ser på hvordan en skal øke deltagerantallet igjen. Høsten 2012 startet Norsk orientering startet en offensiv mot rekruttering, med en ambisjon om at 1 % av Norges befolkning i 2020 skal delta i o- aktivitet. Vi har hatt deltagere på regionalt informasjonsmøte og det er viktig at laget tar dette innover seg og tar skikkelig sats. Region Heimdal har i overkant av 31000 innbyggere og det betyr 310 aktive o løpere i 2020. Vi ligger nok nå i underkant av 100. Det er ca. 2000 innbyggere pr 5 års trinn, dette legger lista for markedsføring og rekrutteringsopplegg. O-skole Den årlige o-skolen hadde 17 deltagere og mange deltok i ett eller flere interne arrangement. Noen av deltagerne deltok også i ungdomsløp. Vi må ta en diskusjon på hvordan vi skal få til et godt opplegg i 2014. Det ser ut til at erfaringer fra andre lag viser at dette med nærhet er viktig. Vi må også se på tiltak for å sikre bortfall etter deltagelse på o-skole. Trollelg-nytt 2013 19
Resultatoversikt 2013 Navn Baardsgaard, Ove Baardsgaard, Kjell Brenne, Bjørn Forseth, Brynjar Forseth, Brynjulf Forseth, Paul Forseth, Eli Marita Forseth, Paul Grøvlen, Hallvard Seim Hansen, Vegard Haugskott, Kristin Haugskott, Stig Arlid Jondum, Thea Klemetsaune, Jon Arne Klemetsaune, Liv Lauglo, Anders Resultat (topp 3 plasseringer) 1 plass: KM mellom 2 plass: KM lang 3 plass: KM sprint 1 plass: KM stafett 3 plass: MNM stafett 1 plass: KM stafett 2 plass: KM sprint 1 plass: MNM lang, Veteran NM mellom, Veteran NM lang, Veteran NM sprint 2 plass: MNM sprint 1 plass: Veteran NM mellom, Veteran NM lang 2 plass: Veteran VM sprint, Veteran NM sprint 1 plass: KM mellom 1 plass: MNM lang, KM lang 1 plass: KM sprint, MNM sprint, MNM lang, KM lang, KM stafett 2 plass: KM mellom, sprint o-idol 2 plass: MNM lang 1 plass: MNM lang 2 plass: KM mellom, MNM sprint 1 plass: KM stafett 3 plass: KM stafett 2 plass: KM mellom 1 plass: KM sprint 1 plass: KM stafett 2 plass: KM lang 3 plass: KM mellom 20 Trollelg-nytt 2013
Lorås, Oda Marie Opøien, Malin Pedersli, Per Einar Pedersli, Trond Einar Pedersli, Sigrid Merete Remmen, Olav Repvik, Egil Smistad, Gunnar Skulbørstad, Roar Stensrud, Frode Stensrud, Kristian Sølberg, Andreas Tegdan, Jørgen Åsmul, Øistein 3 plass: KM stafett 3 plass: KM stafett 1 plass: KM stafett 1 plass: NM sprint, KM sprint, KM lang 2 plass: NC sprint sammenlagt 3 plass: NC sprint Askim, KM mellom, MNM sprint 2 plass: KM mellom, KM sprint 1 plass: KM stafett 2 plass: KM lang 3 plass: KM mellom, MNM lang 3 plass: MNM stafett 2 plass: Veteran NM lang 3 plass: Veteran NM mellom 1 plass: KM stafett 2 plass: MNM lang 3 plass: KM mellom 2 plass: Veteran NM mellom 3 plass: Veteran NM lang, Veteran NM sprint 1 plass: NM sprint, KM mellom, NM ultralang, KM sprint, KM lang, NC sprint Grorudalen, NC lang Grorudalen, NC sprint sammenlagt 2 plass: NC sprint Askim, MNM sprint, NM mellom, NC sprint Finnskogen, EYOC stafett, NC total 1 plass: KM mellom 1 plass: KM stafett 3 plass: MNM stafett, KM lang Trollelg-nytt 2013 21
Treninger og samlinger På grunn av ressursmangel på leder- og trener-siden valgte vi også i 2013 å delta på samlinger i samarbeid med andre lag eller Norges orienteringsforbund. Trenerteamet har hatt personlig oppfølging av de løperne som ønsker dette. Vi har deltatt i samlinger i Bergen, Tyrkia, Slovenia, Tsjekkia og Rauland. Treningsaktiviteter har vi hatt fast gjennom hele sesongen. I vinterhalvåret var det fast hver mandag på Stabbursmoen skole og onsdager i Ranheim friidrettshall. Når o-sesongen startet ble det endret til treningsløp på mandager og o-tekniske økter på onsdager. For høstsesongen ble mandagstreningene endret til rolig løpetur og styrketrening. Trenerteamet har følgende hovedoppgaver: Legge planer/rammer for fysisk trening. Legge planer for o-teknisk trening og analysere o-tekniske ferdigheter. Personlig oppfølging av utøvere. Delta på våre treninger og samlinger. I fjor høst fikk vi på plass et kartarkiv hvor utøverne kan legge ut kart med veivalg. Dette er benyttet i forbindelse med oppfølging fra trenerteamet. Se http://kartarkiv.trollelg.no Trenerne vil ha full fokus på treneroppgaven, det vil si at Sportslig utvalg fortsatt skal ta seg av det administrative med treninger/samlinger/reiser / sette ut poster/ta inn poster. Vi er godt fornøyd med arbeidet som trenerteamet har gjennomført. Asgeir Bakken Rognstad og Emma Johansson flytter dessverre fra Trondheim ved årsskifte 2013-2014. Olav Johannes Deelstra blir eneste trener for 2014- sesongen. 22 Trollelg-nytt 2013
Teknisk utvalg TN Utvalget har bestått av: Leder Materialforvalter Kart Trim Trim Trim Trim VDG Bård Nonstad Per Løvaas Frode Haugskott Henry Sundsetvik Stig Haugskott Odd Musum Harald Lauglo Øistein Åsmul Arrangement Følgende løp er arrangert i regi av teknisk utvalg i 2013: Terminfestede løp Heimdal vintersprint ble som tidligere arrangert som et todagers arrangement med jaktstart siste dag. 68 deltakere på fredag og 47 deltakere på lørdag. Familien Pedersli var sentral i de fleste roller. Trondheim Sprintcup (løp nr 4) ble arrangert den 25.04 med samlingsplass på Flatåsen skole. Mye snø i skogsterrenget gjorde at det ble en urban men likevel krevende sprint. Løpsleder var Bård Nonstad, løypelegger Roar Skulbørstad og EKT-ansvarlig Jan Erik Ledahl. Totalt var det 244 fornøyde deltagere. Trollelg-nytt 2013 23
Ungdomsløp ble arrangert ved Granåsen skisenter den 13. juni. Egil Repvik var løpsleder, Geir Paulsen var løypelegger og Harald Musum var EKT-ansvarlig. Totalt 158 ungdommer deltok. Det tradisjonsrike løpet Nattelgen ble arrangert som et kombinert terminfestet løp og bedriftsløp den 4. oktober fra Ringvoll skiarena. Hele 209 løpere deltok. (59 løpere i terminfesta arrangementet og 150 løpere i bedriftsløpet.) Løpsleder var Kristian Stensrud og løypelegger var Magne Gjønnes. Bedriftsløp Det er arrangert to løp i bedriftsserien av Trollelg. Den 13.08 ble et bedriftsløp arrangert i Vassfjellet skisenter i et forferdelig vær med vind og mye regn. Løpsleder var Inge Nørstebø og løypelegger var Andreas Sølberg. Kartet var gammelt og av varierende kvalitet, så dette området bør ikke brukes til nye løp før det skjer en revisjon av kartet. Nattelgen hadde også status som bedriftsløp som tidligere nevnt. I tillegg har Henry Sundsetvik med medhjelpere arrangert et bedriftsløp på Smistadkartet den 14.09. Dette er med og bidrar til viktige kartinntekter for klubben. 24 Trollelg-nytt 2013
Trollelgkarusell TN Det ble i år gjennomført 3 løp i Trollelgkarusellen, noe mindre enn tidligere år. Løp nr 1 ble arrangert 21. mai fra Ringvoll skistadion med familien Pedersli som arrangører. 52 deltakere totalt. Trollelgkarusell 2/Lauglo Open ble arrangert fra Lauglo gård med Anders og Harald Lauglo som hovedarrangører. Totalt 49 deltakere. Trollelgkarusell 3 ble arrangert av Styret ved Hestsjøen, løpet hadde også status som Klubbmesterskap. Litt surt sommervær men til tross for det ble det sosialt med grilling etter løpet. Totalt 48 deltakere. Trim/Tur -O Odd Musum, Henry Sundsetvik, Stig Haugskott og Harald Lauglo har lagt ned stor innsats i planlegging og gjennomføring av turorientering og Dagens løype. Dagens løype ble avviklet i henhold til programmet den 9. og 10. februar i Leinstrandmarka. Trollelg-nytt 2013 25
Odd gir her en oppsummering av tur-o aktiviteten: Trollelg har arrangert TUR-orientering i 2013 etter samme opplegg som foregående år, med 100 faste poster fordelt på 4 kartområder. Vi tok i år i bruk et nytt område, Leinstrandmarka vest, etter avtale med Freidig. I området vest for Ringvål skiarena og vest for Rønningen, fra Ringvålvegen i sør til Bjørktjønna i nord ble det satt ut 35 poster, fordelt på 2 kartblad. Vi fikk mange positive tilbakemeldinger på TUR-O-poster dette området. Ellers ble det satt ut 15 poster i området Rørmyra-Smistad-Granåsen, på østsida av Smistadvegen. I nordre del av Vassfjellet, fra Skjøla til sør-vest for Damtjønna ble det satt ut 20 poster, og på kartet Tjyvdalen ble det plassert 30 poster, mellom Vassfjellet skisenter og parkeringsplassen på Langmyra, vestover mot Storliåsen. Nytt av året var at vi valgte ut seks poster i Leinstrandmarka vest som kulturposter, dvs. poster med en historisk beskrivelse. Harald Lauglo laget en kortfattet historisk beskrivelse for hver av disse postene, som ble slått opp på en plakat på hver av postene. 26 Trollelg-nytt 2013
Disse stedene ble brukt som kombinert kulturpost og TUR-O-post: TN Post 17 Fjøs, N. Side Lauvåsen Sommerfjøs på plassen Øver- Lauvåsen, mellom Ringvål og Lauglo. Post 22 Kolle Våttan Gammel våttå (vete), på haugen sør-vest for Våttåmyra. Post 28 Stein Lauglosaga Rester etter gammel gårdssag, vest for Lauglovatnet, vest for vegen, ved bekken. Post 38 Kolle Leinsetervollen Seter under Leinum, midt mellom Rønningen og Svartvatnet. Post 44 Kolle Grøtstein (Navneberget) Liten haug/berg med innrissede årstall, like sør for myra på østsida av Bjørkåsen. Post 46 Kjellerhull Schadestuseter Rester av gammel seter, ved sør-vestre fot av Bjørkåsen. Vi fikk også i år noen meldinger om manglende poster eller muligens feilplasserte poster. Det ble litt diskusjon om plassering av et par postflagg, og noen som ikke fant posten(e); men dette ble raskt avklart, postflaggene var på plass; ingen postflagg som forsvant i år. TUR-O-konvolutter var også i år lagt ut for salg hos G-Sport Heimdal, G-Sport Tiller og Intersport City Syd. Nytt salgssted i år var hos Urmaker Asklund på Heimdal. Morten Asklund er selv en meget ivrig turorienterer, og han selger også Skijegern for Byåsen orientering. Trollelg-nytt 2013 27
I tillegg fikk vi 7 stk bestillinger på E-post, via TUR-O på nett, som var nytt av året for oss. Men dette nye opplegget ga dessverre ingen nye deltakere; det var kun gamle kjente som bestilte via Internett. Det ble solgt 77 TUR-O-konvolutter i år. Det er dessverre betydelig lavere enn foregående år (98 i 2012), selv med ett nytt salgssted og 8 bestillinger via Internett/E-post. VDG VDG ansvarlig Øistein Åsmul har deltatt på møte med Grunneierlag og jegerinteresser i Klæbu, i år med spesiell fokus på NM-arrangementene våre. Vi har også tatt skriftlig kontakt med de berørte interesser i anledning NM. Dette gjelder også kommunene Trondheim og Melhus. Ellers har årets sesong forløpt uten spesielle problemer på området VDG. Kart Det er ikke utført nyutgivelser av konkurransekart i år, men Roar Skulbørstad gjennomførte en større revidering av Flatåsen kartet før vårt sprintcup-arrangementet. Det er ellers startet et arbeid med synfaring av kart som skal benyttes på NM 2014. 28 Trollelg-nytt 2013
Årsrapportene fra TN administrasjonsstaben Administrasjonsstaben har bestått av: Administrasjonsleder Kasserer Påmelder IT ansvarlig Trollelg Nytt Tormod Hovdenak Stenersen May Toril Moen Per Einar Pedersli Harald Musum Ove Baardsgaard Administrasjonsleder Jeg er så heldig å ha veldig flinke folk med i staben som stort sett er selvstyrte. Personlig har jeg, Thomas og Ove stått på for å få tak i nye klær med nytt design. Det har vært mye fram og tilbake, men vi har nå bestemt oss for hva som skal bestilles. Dette legges ut til salgs så snart vi har fått klærne. Påmelder Eventor er fortsatt Norsk orientering sitt påmeldingssystem og det fungerer bra. Eventor er grunnlaget for avregning mot utøvere. Det er noen svakheter i systemet som gjør at vi må ta en avstemming manuelt for å fange opp bl.a. etteranmeldinger og ikke startende. Fortsatt er det noen få arrangement som ikke registreres i Eventor, men de har vi kontroll på. Medlemsregister i Eventor er ikke tilfredsstillende for bruk til utsending av faktura osv., bruker derfor overføring til regneark. Ser ikke ut til at slik funksjonalitet vil bli prioritert fra de som utvikler Eventor. Norges idrettsforbund har i 2013 utviklet et klubbadministrasjonssystem, Trollelg-nytt 2013 29
KlubbAdmin, som vi vil se på ifht medlemsoversikt. Dette verktøyet inneholder en del funksjoner for fakturering av klubblisens osv. Noe av denne funksjonaliteten hadde vi planer om å utvikle selv inn mot Eventor, men dette arbeidet har vi ikke fått startet opp med. Årets årsoppgjør ble sendt ut i oktober, noe som er for sent. Medlemskontigent 2014 bør bli sendt ut før påske, det er oppfølging mot medlemskontigenten som tar en del tid. De aktive som har et større årsoppgjør er lettere å ha kommunikasjon med og er raskere med å betale sine utestående. I 2013 har det vært en god del utmeldinger av familier med flere barn slik at medlemstallet har hatt en stor nedgang, de endelige tallene vil bli presentert på årsmøtet. Når det gjelder diverse salg må rutinene forbedres. Vi må også være mer presis ifht nye rekrutter og medlemskap/registrering av disse. Påmelding til treninger/samlinger/turer osv. går greit i Eventor. Påmelding og uttak til stafetter fungerer bra og det er et godt samarbeid mellom UK og påmelder. Oppfølging mot Norgescup/NM, 10 mila, Jukola og Hovedløp tar en del tid og kunne vært organisert annerledes. Vi oppfordrer alle medlemmer til å ta en gjennomgang av registrerte opplysninger i Eventor. Kasserer Føring av regnskapet har gått rimelig greit i 2013. Det er viktig at alle varsler kasserer når det krav rettet mot andre dette for å sikre at purringer blir fulgt opp. Det gjelder spesielt ved arrangement av løp. Det bør innskjerpes at alle utlegg blir godkjent av respektive styremedlem før de sendes til kasserer. Dette vil gjøre arbeidet lettere for kasserer. Kasserer er avhengig av godt og riktig grunnlag fra påmelder i forbindelse med oppfølging av medlemskontigent/kjøp etc. 30 Trollelg-nytt 2013
NM-, O-idol- og Norgescup -helg 5-7 september 2014. Som de aller fleste nå kjenner til har klubben tatt på seg dette store arrangementet kommende høst. Styret i Trollelg nedfelte i egen strategi i 2008 at vi med jevne mellomrom skal arrangere et større mesterskap. Gjennom slike arrangement er vi med på å opprettholde kompetanse innad i klubben samtidig som det er en motivasjon for våre utøvere til å satse litt ekstra frem mot mesterskap på hjemmebane. Vi ser også på et slikt arrangement som en stor dugnadsinnsats som forhåpentligvis også bidrar til et godt økonomisk resultat. Målet med NM arrangementet er også at Trollelg, utøvere, Norsk Orientering, media og støttespillere skal få oppleve en fin september helg i Klæbu. For Trollelg er det også viktig at prosessen frem mot NM blir noe vi underveis og i ettertid ser på/ser tilbake på som en felles dugnad som har løftet oss videre som en sammensveiset klubb. For å gjennomføre et slikt arrangement kreves det at mange bidrar. Noen få jobber med dette over lengre tid mens andre vil få oppgaver kun for arrangementshelga. Alle bidrag er like viktige. Foreløpig har en liten hovedkomité jobbet med de viktigste forberedelsene. Trollelg-nytt 2013 31
Vi har nå ca 30 medlemmer som har bekreftet at de ønsker å bidra og har fått tildelt funksjoner og vi vil nå fremover komme med mer beskrivelser av hva vi trenger av ressurser og ber medlemmene være positive når de blir forespurt om oppgaver. Sist høst hadde vi besøk av arrangementsansvarlig i Norsk Orientering og var bl.a. på befaring på arena.. Nye kart vil bli produsert og løypeleggerne er godt i gang. Det som er viktigst nå er å sikre inntekter via sponsorer/ leverandører og etter hvert sikre at deltagelsen blir på ca. 250-300 deltagere. Velkommen til årets store dugnad Hilsen løpsleder Per Einar Pedersli 32 Trollelg-nytt 2013
Trollelg-nytt 2013 33
34 Trollelg-nytt 2013
ORIENTERINGSLAGET TROLLELG 7080 Heimdal Stiftet 13/1 1957 INNKALLING TIL ÅRSMØTE Det innkalles til årsmøte i OL Trollelg mandag 3. februar 2014 kl. 18.30 på Åsheim barneskole. Saksliste: 1. Godkjenning frammøtte medlemmer 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av dirigent, sekretær og to underskrivere av protokoll 4. Årsmelding 5. Revidert regnskap 6. Innkomne forslag 7. Fastsetting av medlemskontingent 8. Vedta budsjett 9. Lagets organisasjon 10. Valg Forslag/saker som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes leder Thomas Berge Mjølhus innen søndag 19. januar. E-post: trollelg@trollelg.no Styret Trollelg-nytt 2013 35
TIL AVSENDER Trollelgnytt v/ove Baardsgaard Flatåstoppen 79 7079 Flatåsen Jukola