INNKALLING OG DAGSORDEN TIL FYLKESLEDERSAMLING 17. og 18. februar 2011 Tid og sted Fredag 18.02.11 Fylkesledersamling kl 09.00-15.00. Møterom Borg, KS-huset, Haakon VII gate 9 Lunsj KS-huset kl 12.00-13.00 Overnatting Thon Hotell Oslo Panorama Rådhusgata 7B, 0151 Oslo, Tlf 23310800 Til stades: Hovudstyret: Kari Stuvøy, Jan Hugo Hermansen, Siren E. Hinderaker, Torild Lende Fjermestad, Asle Hovdal, vara Reidun Vikan Marit Botnen - Møre og Romsdal, Kjell Berland - Telemark, John H. Jackobsen Buskerud, Halvard Helgesen - Vestfold, Kristian Hausken Rogaland, Ole Johnny Gustavsen - Nordland, Sigurd Paulsen - Vest Agder, Frode Guldal og Jan Larsson Oppland Hedmark. Dagsorden: 1. Velkommen v/ Kari S. Stuvøy 2. Referat frå siste fylkesleiarsamling Alt ok 3. Nyhender - frå hovudstyre og fylkeslag * Asle Hovdal: Har vore i hovudstyret i 6 år, tar ikkje attval. Har ansvar for NHV nytt.
* Jan Larsson / Frode Guldal, Oppland Hedmark: Arbeider med landskonferansen og den er no klar til å sende ut invitasjon. Har hatt 4 konferansar (2 i Hedmark og 2 i Oppland) om omsorgsløn og BPA. Veldig god respons og tilbakemeldingar på desse, i tillegg inntekter til laget. * Ole Johnny Gustavsen; Nordland: Lite aktivt fylkeslag. Gjennom arbeidet er det nokre regionale nettverk, og der prøver han å selje inn NHV for å få laget aktivt. Har og tenkt å ha med seg leiarar til Hamar og landskonferansen. Har og vendt seg litt mot Troms, som er nabo fylket. Fekk ide her med tanke på fagsamling i NHV namnet. * Halvard Helgesen Vestfold: Pr i dag er det berre 2 medlemmar. Har hatt kontakt med dei som tidligare var aktive i laget. Vanskeleg å få opp igjen laget. Har fortsatt tankar om å til dømes slå seg saman med Buskerud, men det må arbeidast meir med. * Reidun Vikan / Marit Botnen Møre og Romsdal: Hadde medlemsmøte i haust og om lag alle medlemmane kom. La inn fagtema til møte, samt gratis lunsj. Gode tilbakemeldingar på dette frå medlemmane. * Sigurd Paulsen Vest Agder: Var med på tur til Brussel. Vest Agder laget er ikkje aktivt. Kristiansand kommune har mange nettverk de er medlem av, har derfor vurdert om NHV kan bidra i tillegg. Er i tenkeboksen på om det er liv laga å prøve å få NHV aktiv. Ser at det er mange kreative tankar, og kan sjå nytte av det. Er foreløpig observatør for å få godt nok avgjerdsgrunnlag. * Kristian Hausken / Torild Lende Fjermestad Rogaland: Bygger nettverk. Fekk 100 medlemmar i 2010, fekk 120 medlemmar på årsmøtekonferansen i 2011, har i dag 126 medlemmar. Gjer det billig når det vert arrangert konferansar, styret deler på oppgåver. Har auka medlemstalet frå 27 stk for 6 år sidan, til no med 126 medlemmar. Utfordringa framover er å yte medlemmane god nok service, NHV må opptre profesjonelt. Arrangerar og studietur der styret er med, og medlemmar vert invitert til å vere med, noko sponsa. * Kjell Berland Telemark: Hadde landskonferansen i 2010. I tillegg planla de Morgedal konferansen der var det ikkje tilstrekkeleg med påmelde og den vert derfor avlyst. Har om lag 35 medlemmar. Sliter litt i motvind no, er nok litt etterdønning etter mykje arbeid med landskonferansen i 2010. * Jan Hugo Hermansen Troms: Er vel om lag 20 medlemmar. Vidareformidlar alt som skjer i laget vidare til alle medlemmande fortløpande. * John Jakobsen Buskerud: Har om lag 60 medlemmar. Kongsbergkonferansen vart avvikla, det kom mange gode tilbakemeldingar. Er registrert i Brønnøysundregisteret. Hadde stor studietur til Firenze open for alle medlemmane. Sponsa dei interesserte medlemmane, samt at dei hadde eigenbetaling. Nokre kommunar er ikkje med i laget, mens andre er godt representert. Går ut som fylkesleiar ved årsmøte, pga jobbskifte til KS. * Siren E. Hinderaker Hordaland: Hadde to konferansar i 2010, ein årsmøtekonferanse og ein stor regional konferanse. Stor oppslutnad frå både medlemmar i kommunar, andre tilsette i kommunar og frå tilsette i helseforetak. Sender og ut sommar- og jolabrev. Har om lag 90 medlemmar. * Kari S. Stuvøy: Mange positive tilbakemeldingar på høyring om samhandlingsreforma, samt at NHV har gitt uttale på andre høringar. Alt ligger på heimesida. Tett samarbeid med KS, og når hovudstyret har møtet har KS ofte vore innom og gitt ein status på ulike tema som KS arbeidar med. Hovudstyret har diskutert medlemskapen i ESN. Der har NHV vore styremedlem. Tidligare var leiar i NHV Birgit styremedlem. Toril L. F. frå hovudstyret har vore på eit styremøte for å sjå kva dette var. Usikre i etterkant av møtet om det er verdt det å vere med. Klarar NHV å ha ein deltakar som har tid, er det utbytte godt nok for NHV og medlemmane slik at det forsvarar medlemskapen. Konklusjon i hovudstyremøte desember 2010 var å melde seg ut i 01.01.2011. Det er fullt mogleg å melde seg inn att om ein vel å gjere det. Det skal vere ein konferanse i Warsawa, og der vil invitasjonen gå ut vidt. Det som hovudstyret meinar er viktig å ha kontakt med er de nordiske foreningene. Det finsk svenske sosialsjefslaget har fått ny leder og vi har mottatt invitasjon til konferanse.
4. Økonomi v/ kasserer Jan Hugo Hermansen - økonomisk status og innkrevjing av medlemskontingent Har på konto kr. 279.000 pr 31.12.10. I tillegg kr. 56 000,- tilhøyrer nedlagte lag. Rekneskap for 2009 er ferdig og skal til revisor. Rekneskap for 2010 er under arbeid og har nokre få posteringar att. Når kasserar overtok arbeidet var det mykje jobb med å sette seg inn i arbeidet og det viste seg at det var mykje å ordne opp i. Valde å bruke KID ved innbetaling av medlemskontingent i 2010. Vansken oppstod når pengar var kome inn og ein skal lese av kven som har betalt det har kasserar slitt med og derfor har ein ikkje god noko oversikt over kven som har betalt og ikkje i 2010. Når det gjelder 2011 vil dette vere i orden. Hentar inn tilbod frå ulike leverandørar til faktureringsarbeidet. 5. Godkjenning av regnskap - fagdagar i Kragerø 2010 Kjell Berland frå NHV Telemark viser rekneskapet. Dersom alt vert innbetalt og utbetalt vert overskotet kr. 22 203,-. Skal formelt godkjennast i neste hovudstyremøte. 6. Heimeside og NHV - nytt NHV nytt: Har fått innlegg frå John Jacobsen i Buskerud, har innlegg frå Brusseltur og innlegg frå NHV konferanse i november 2010. I tillegg skal eit fylkeslag presentere seg i neste nummer vert det Troms. Dei nye kontaktpersonane skal og presenterast med bilde. Reportasje frå årsmøtekonferanse til Rogaland kjem og i NHV - nytt. Programmet til fagkonferansen skal og inn i bladet, midtsida. Landsmøte må og presenterast med til dømes sakliste. Siren / Asle om NAV. Kari om arbeidstidsmodellen frå Hurum. Jan Larsson har ein artikkel om særleg ressurskrevjande brukarar over 67 år venter på tal på landsbasis. Artikkelen er tenkt til kommunal rapport, men kan og publiserast i NHV nytt. Ole Johnny Gustavsen skriver litt om kva som skjer i Nordland. Plass til fleire artiklar. Asle må ha alle reportasjane klare til 06.03.2011. Asle redigere logo og tar bort i kommunene. Heimeside: Fått ny web redaktør. Det er laga nytt forslag til oppbygging der fylkeslaga får meir plass. Det er ikkje kome inn enda grunna sjukdom. Prøver å få lagt ut alt som skjer, samt foilar frå konferansar, etter kvart som det er aktuelt. Det er og fullt mogleg å kome med små nyhender som skjer ute i kommune Norge. Gi alle innspel til Kari. Det som ligger av gamalt som er merka NHSL vert endra når oppbygginga vert ny. 7. Landsmøte 2011 v/ Kari S. Stuvøy - Konstituering av landsmøte, - kven vil ta jobbene? 1. Lede landsmøtet: Øystein Eilertsen og kjell Guldog Staalesen forespørres - Vedtektsendringar ingen endringer i 2011. - Frist for å melde inn saker 23.03.11. Alle papir skal ut 6 veker før, dvs innan 10.04.11. - Medlemskontingent inklusiv fordeling mellom hovudlag og fylkeslag. Skal behandlast på kvart landsmøte. Sist behandla i Drammen 2009, då fekk ein felles årlig kontingent kr. 1000,-. Kr. 200,- går til fylkeslaget. Pensjonistkontingent kr. 200,- pr år. # Innstilling frå hovudstyret for perioden 2012 2014: Auke kontingenten til kr. 1100,-. Av det får fylkeslaga kr. 300,- pr medlem. Pensjonistmedlemskap kr. 300,-, alt går til fylkeslag. Driftsfond på kr. 50,- pr medlem pr år til fylkeslag med svar økonomi vert vidareført.
- Godtgjøring til hovudstyrets medlemmer. Frå Drammen og perioden 2009 2011 vedteke slik: - Kr. 20 000,- til leiar, og kr. 15 000,- til øvrige styremedlemmar, inklusiv første vara. # Innstilling frå hovudstyret for perioden 2012 2014: - Leiar og styremedlemmer får utbetalt kr. 4000,- pr år, totalt kr. 8-. Leiar søkje om støtte til konferanse / studietur med inntil kr. 12000. Øvrige styremedlemmar kan søkje om støtte til konferanse / studietur med inntil kr. 7000,-. for perioden 2012 2014. - Saker som ønskes fremma / tatt opp på landmøte: må være fremmet innen 23.03.11. Innkalling og saksliste legges på hjemmesiden 23.02.11 8. Satsingsområde 2012-2014 - innleiing til gruppearbeid v/torild Lende Fjermestad Sjå vedlegg med alle forslaga til satsingsområde 9. Fagdagar Hamar 2011 info v/ Jan Larsson Invitasjon vert sendt ut innan 1 veke, dvs før 01.03.2011. Det vert gjort elektronisk. Tittel: Samhandlingsreforma frå politisk visjon til praksis. Utvida målgruppe. Dag 1 Korleis sortere og bære sprikande staur. Avsluttes med årsmøte, deretter middag og konsert i Hamardomen. Dag 2 Staurbering i praksis - samhandlingsreforma Fleire ulike prosjekt vert presentert. Pris: Hotellopphald med alt inkluder; kr. 2385,-. I tillegg kjem konferanse avgifta. 10. Eventuelt * Ønske frå KS om deltakar til styringsgruppe: Sigrid Askum frå KS var innom på møtet og presenterte: Nasjonal kampanje for pasientsikkerhet trygge hender. Formelt opna 27.01.11 av helseministeren. Kampanjen er stor og har vore i fleire land, til dømes USA. Bakgrunn er at fleire pasientar vert påført skader når det er til behandling, pga system svikt. Mange må leve med skader resten av livet. Det er kjent at ofte kan det svikte ved flytting mellom behandlingsnivå, til dømes manglande oppdatering av medikamentliste. KS ved Sigrid Askum sitter i styringsgruppa for kampanjen, og skal supplere med to personar til. KS har hyra inn Anders Grimsmo lege. KS ønskjer at NHV deltek med ein person. Det bør vere ein person som er i kommunal toppleiing. Det er om lag 3 møter i halvåret, møtestad er i direktoratet, ofte kl. 12 15. I tillegg vil det vere noko arbeid i mellom møta. Fylkesleiarane vel Kari Skive Stuvøy vert NHV sin representant. * Kort info frå John Jacobsen KS om status samhandlingsreforma: o Finanseringsordning entydig frå kommunane i høyringar at det er ønske om fullfinansiering. Sett ned ei arbeidsgruppe mellom KS, Helse og omsorgs dep, og Kommunal dep. Arb.gr. har sett på punktet som går på eventuell utvida akutt hjelp til kommunane obs er ikkje vedtatt enda, men departementet ser for seg at dette vert
o vedtatt. Arbeidsgruppa ser på kostnader. Man snakkar om unødvendige innleggingar og det vert snakka om dei pasientane som er kjent. PÅ makro nivå er det snakk om fullfinansiering. KS kan ikkje krevja meir enn kostnaden av det å ha pasientane innlagt på sjukehus. Bildet vil imidlertid sjå annleis ut på kommunenivå når det gjeld kostnader, det er utfordringa til KS representantane i arbeidsgruppa. (Råd frå Jacobsen til kommunane; for dei kommunane som har legevakt med 24 timers vakt, evt. Interkommunalt, tenk det som ein mogleg modell, dersom ein ikkje har td distriktsmedisinske senter.) Medfinansiering ver vedtatt. Forslaget om at eldre over 80 skulle særhandsamast er ute. Mest sannsynleg vert det dreid mot diagnose. Arbeider og med kven er dei ferdigbehandla? prissetting, kva prisar er det snakk om? (prisen som er spart på sjukehusinnlegging skulle kommunen få kan det fungere slik og kva pris snakkar ein om?) Kriteriar kva tid er du utskrivingsklar (ferdigbehandla ved sjukehuset), kommunikasjon og epikrise korleis dele dette? Kommunale fasilitetar, KS er tydleg på at dette må skje gradvis. Kompetanse kva kompetanse har kommunane? Mest sannsynleg stort fokus på kartlegging av kompetanse. I nokre rapportar vert det no snakka om modellar for kommunale løysingar. Anbefaling frå KS, sjå på dette men ikkje bli blenda. Det er snakk om 4 modeller: 1. Før operasjon eining ( ivareta før innlegging, men her bør det vere ein viss avstand til sjukehus), 2. Lokalmedisinske senter her bør kanskje og poliklinikkar bli inkorporert. 3. Spesialiserte korttidseningar på sjukeheimar (mest sannsynleg effektiv og kan ivareta utskrivingsklare på ein god måte betinga at det er ledig plass ). 4. Straks hjelp plasser sjå på ulike løysingar og tenk på kor kompetansen ein har behov for er. Rapporten det her er vist til vert lagt ut på heimesida til nhvf.no. Referent KS huset 18.02.11 Siren E. Hinderaker Kasserar NHV