VEDTEKTER FOR BYÅSEN SKOLEMUSIKKORPS Vedtatt på årsmøte 27. mars 2003, sist endret på årsmøte 15. mars 2012. 1 ORGANISASJON Byåsen Skolemusikkorps er skolekorps for skolene Byåsen, Dalgård og Stavset. Korpset er stiftet 23. april 1948 og er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF)gjennom NMF Trøndelag. Inntil videre kan Byåsen Skoles Musikkorps benyttes som sideordnet navn på eksisterende uniformer, fane m.v., dog slik at denne benevnelsen fases ut ved utskiftinger/nyanskaffelser. Organisering av musikkorpset Musikkorpset følger følgende aldersbestemmelser: Medlemskap avsluttes 31. juli det året musikanten fyller 19. år. Styret kan etter skriftlig søknad godkjenne ytterligere ett års utøvende medlemskap. Musikanter i skolekorpset kan bli aspiranter i amatørkorps fra 1. august det året de fyller 15 år. Aspiranten skal prioritere å oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset. 2 FORMÅL Byåsen Skolemusikkorps skal a) MUSIKK Ivareta og utvikle korpsmusikk gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering. b) SOSIAL AKTIVITET Ivareta og utvikle korps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for barn og ungdom i samarbeid med foresatte. c) INFORMASJON Informere om korpsets, regionens og NMF s aktiviteter, og fremme forståelse for korpsenes kulturelle, sosiale og oppdragende betydning. d) MUSIKKPOLITIKK Ivareta musikkorpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv. e) ARRANGEMENT Gi musikere, instruktører, dirigenter og tillitsvalgte tilbud om relevant opplæring som kommer korpset til gode. Arrangere og delta på konserter, stevner/festivaler, konkurranser og andre arrangement. f) UTVIKLINGSARBEID Utvikle og forbedre musikk- og organisasjonsfaglig opplæring i samarbeid med skoleverket, musikkskolene og andre organisasjoner. Ta initiativ til nødvendig organisasjonsmessig utvikling og omstilling, og samarbeide med andre korps og musikklivet for øvrig.
. s. 2 g) POLITISK STILLING Være politisk nøytral h) ALKOHOL Korpset har nulltoleranse for bruk av rusmidler på alle aktiviteter der korpsets medlemmer deltar. Dette gjelder både medlemmer, foreldre/foresatte og ansatte. 3 MEDLEMSKAP 3.1 Opptak av medlemmer Musikanter kan tas opp som medlemmer i korpset av styret. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i skolekorpset blir en automatisk medlem i NMF. De til enhver tid sittende medlemmer og varamedlemmer av styret registreres som medlemmer av korpset og meldes inn i NMF. Styret kan vedta å opprette ordning med støtteforening hvor medlemskap ikke gir ordinære medlemsforpliktelser eller rettigheter i korpset. 3.2 Forutsetning for medlemskap a. Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets, NMF og regionens vedtekter, reglement og lovlige vedtak. Alle skal gjøre sitt beste for at korpsvirksomheten skal bli mest mulig til glede. b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering. c. Musikantene skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/korpsleder/instruktør varsles i god tid på forhånd. d. Instrumenter, uniformer og utstyr skal holdes i god stand. Skade som skyldes uforsiktig eller uaktsom behandling av uniformer, instrumenter og annet utstyr vil medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte. e. Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret. f. Medlemskap i BSMK medfører dugnadsplikt for foreldre og foresatte. Dugnaden kan utføres av musikanten selv hvis han/hun er over 18 år. Intet medlem eller foresatt kan kreve betaling av korpset for nedlagt dugnadsinnsats.
3.3 Rapporteringsplikt og kontingent a. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent i to deler innen 1. oktober og 1. mars hvert år, og andre medlemsforpliktelser til fastsatte tider. Påbegynt semester medfører plikt til å betale full medlemskontingent for semesteret. b. Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per 31.desember. 3.4 Utmeldinger Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi skriftlig melding om dette til korpsets styre. Medlemmer under 15 år må ha foreldres/ foresattes underskrift. Ingen bør slutte i løpet av et skoleår. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra musikkorpset. s.3 3.5 Suspensjon og eksklusjon a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet. b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. Avgjørelsen krever 2/3 flertall. c. I grovere tilfelle kan styret innstille for eksklusjon overfor en disiplinærnemnd bestående av tre medlemmer valgt av årsmøtet. d. Korpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret. 3.6 Æresmedlemskap Har en person vist særlig interesse og gjort særlig god innsats for korpset, kan styret gjøre vedtak om å utnevne vedkommende til æresmedlem. 4 ÅRSMØTET 4.1 Status Årsmøtet er Byåsen Skolemusikkorps høyeste myndighet. 4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet a. Årsmøteperioden følger kalenderåret, og ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av mars måned. b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpsets medlemmer krever det. c. Innkallingen sendes ut minimum 6 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte. d. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.
e. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet. 4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer a. På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, komitemedlemmer og gjester invitert av styret. b. Følgende har tale- forslags og stemmerett: - Medlemmer som har fylt 12 år. For medlemmer under 12 år kan en foresatt møte med tale, forslags og stemmerett. For medlemmer som har fylt 12 år men som ikke er tilstede eller som har gitt fullmakt kan en foresatt utøve stemmeretten. - Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. c. Følgende har tale- og forslagsrett: - Medlemmer som ikke er fylt 12 år. - Foresatte til medlemmer som har fylt 12 år. d. Følgende har talerett: - Representanter fra NMF - Andre som årsmøtet vedtar å gi talerett. e. Gyldig vedtak krever absolutt flertall, mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. 4.4 Årsmøtets dagsorden Årsmøtet skal behandle følgende saker : a. Konstituering 1. Åpning 2. Navneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden/saksliste 5. Valg av møteledelse 6. Valg av to møtesekretærer 7. Valg av to protokollunderskrivere b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap. c. Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer. d. Budsjett og fastsetting av medlemskontingent. e. Valg: 1. Leder, nestleder, sekretær og kasserer velges for to år, slik at leder og nestleder, og tilsvarende sekretær og kasserer velges på ulike årsmøter 2. Hvert annet år velges hhv 2 og 1 styremedlem for to år. 3. Hvert år velges 1 styremedlem blant foreldre til aspiranter eller junior 1 eller 2. 4. Hvert år velges 2 vararepresentanter for ett år. 5. Hvert år velges 1 revisor for to år, og 1 vararevisor for ett år. 6. Hvert år velges 2 medlemmer til valgkomiteen, det ene for to år og det andre for ett år. 7. Hvert år velges 3 medlemmer og 1 varamedlem til disiplinærnemnda for ett år. s. 4
Dersom det oppstår ledighet i verv som gjør at man ikke kan følge tidspunkt for valg som nevnt i pkt. 1 eller 2 gjennomføres valgene på påfølgende årsmøte slik mht valgperioder at man kommer i samsvar med bestemmelsen Valgbare til verv er de fremmøtte representantene eller andre kandidater som har sagt seg villig til å motta verv. Det som skal velges må være fylt 15 år når de tiltrer, og ha gyldig medlemskap eller være foresatt til medlem. Valg skal være skriftlig dersom noen krever det. 5. STYRET 5.1 Sammensetning og konstituering Styret består av leder, nestleder, kasserer, sekretær, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer valgt av årsmøtet. I tillegg velges ett styremedlem av og blant de tillitsvalgte. De 3. andre tillitsvalgte er varamedlemmer for dette medlemmet. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styre- og varamedlemmer. 5.2 Fullmakter a. Styret skal lede musikkorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet. s. 5 b. Styret kan nedsette de utvalg og komiteer det er behov for. c. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere, og regulere musikkorpsets ansvar og aktiviteter. d. Styrets leder eller to av styrets medlemmer tegner musikkorpset. Styret kan meddele prokura. 5.3 Innkalling til styremøter - beslutninger a. Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. b. Styrets varamedlemmer og korpsets dirigenter har rett til å møte med tale- og forslagsrett i alle styremøter. c. Styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er tilstede. I ikke fulltallige styremøter kan et styremedlem forlange saken behandlet i et nytt styremøte før gyldig vedtak kan fattes d. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer, varamedlemmer og revisor. Korpsets medlemmer skal informeres om de vedtak som er gjort. 5.4 Årsavslutning Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet. 5.5 Personalansvar Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar.
s. 6 6. MEDLEMSMØTER /FORELDREMØTER Disse møtene er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for musikkorpsets medlemmer, foreldre og foresatte. 7. KOMITEER 7.1 Revisjon Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet. 7.2 Valgkomiteen Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter 4.4. 8. UENIGHETER/TVISTER Uenighet/tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 9. OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND a. Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. b. I tilfelle oppløsning skal musikkorpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I perioden fram til et nytt musikkorps er opprettet skal denne konto disponeres av NMF Trøndelag, kulturstyret eller musikkskolen i kommunen. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av musikkorps. c. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom skal overføres til NMF Trøndelag, musikkskolen eller til musikkformål i grunnskolen dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen 5 år. d. Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. 10 VEDTEKTSENDRINGER Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall. IKRAFTTREDELSE Disse vedtektene trer i kraft fra og med 27. mars 2003.