REFERAT FRA DRIFTSTYREMØTE VED HARESTAD SKOLE Sted: biblioteket på ungdomsskolen Dato: 21.10.04 Tid: kl. 18.30 21.00 Sak: 011 04 / 05 Godkjenning av referat fra møte 08. juni- 04 Sak 012 04 / 05 Godkjenning av referat fra møte 21.september 04 Sak 013 04 / 05 Innspill fra elevene Sak 014 04 / 05 Rektor informerer Sak 015 04 / 05 Orientering om skolesaker fra skolefaglig ansvarlig Sak 016 04 / 05 Inneklima under rehabilitering av østbygget Sak 017 04 / 05 Økonomirapportering Sak 018 04 / 05 IKT-planen Status brukere- lærere og elever Sak 019 04 / 05 Tilbakemelding til Randaberg kommune etter Fylkesmannens utdanningsavdelings tilsynsbesøk 23.03.04 Sak 020 04 / 05 Virksomhetsplanen og kvalitetssikringssystemer. Sak 021 04 / 05 Plan over saksliste for driftsstyre skoleåret 04 05 Sak 022 04 / 05 Eventuelt
DRIFTSSTYRE VED HARESTAD SKOLEÅRET 04-05 Anita Egeli Dalveien 10 4070 Randaberg 51 41 08 15 anita-frp@hotmail.com Kirsti Dahl Jensen Bronsestien 11 4070 Randaberg 51 41 08 40 Tone Dahl tone.dahl@randaberg.kommune.no Kristine Tveit kristine.tveit@randaberg.kommune.no Olav Boye Sivertsen Dalveien 30 4070 Randaberg 51 41 92 88 olav.boye.sivertsen@petoro.no Unn- Iren Salmelid Torset 18 4070 Randaberg 51417030 Unn.iren@salmelid.no Mariann Jørstad Vistnesveien 193 4070 Randaberg 51 41 85 37 / 99 153 155 marianne.jorstad@prior.no / marianne.jorstad@tiseali.no Henrik Oksum ( 10 A ) Sondre Krogh Johansen ( 8 B )Fjellveien 12 4070 Radaberg 51 41 86 19 Britt Helen Harestad Torvmyrveien 25 4070 Randaberg 51 41 77 92 britth@harestad.gs.rl.no Elisabeth Clarke Kvernevikveien 196 4070 Randaberg 41 12 67 47 elisabethk@harestad.gs.rl.no Sigfrid Underbakke Ryggveien 4 4070 Randaberg 51 41 97 43 Wenche Viga Uranveien 4 4070 Randaberg 51 41 78 15
REFERAT FRA DRIFTSTYREMØTE VED HARESTAD SKOLE Sted: biblioteket på ungdomsskolen Dato: 21.10.04 Tid: kl. 18.30 21.00 Frammøtte Anita Egeli Tone Dahl Olav Boye Sivertsen Unn Iren Salmelid Mariann Jørstad Sigfrid Underbakke ( vara for Britt Helen Harestad ) Elisabeth Clarke Henrik Oksum Sondre Krogh Johansen Sak: 011 04 / 05 Godkjenning av referat fra møte 08.juni- 04 Daværende medlemmer i driftsstyret har fått referatet utdelt i vår. Vedtak: Driftsstyret vedtar referatet. Vedlegg 1 Tone Dahl og Olav Boye Sivertsen valgt til å undertegne protokollen. Sak 012 04 / 05 Godkjenning av referat fra møte 21.september 04 Vedlegg 2 Presisering av prosedyre for godkjenning av referatet: Referatet blir sendt til alle medlemmer for gjennomlesning innen 5 dager før det blir underskrevet av valgte representanter på neste driftstyremøte Sak fra sist møte som rektor skulle sjekke opp: Sak 009 04-05 Om ressursdisponeringen har vært opp til orientering eventuelt om den ble delegert til rektor. - sak 29 03 / 04 Driftstyre får spørsmål om hvilke saker de ønsker orientering om bl.a.nye arb.former, organisering av skoledagen m.m. Driftstyret velger IKT- planen ( 12.febr.-04 ) - sak 37 03 / 04 Vedtak: Driftstyret tar til orientering forslag til res.disp. Når den endelige fordelingen er gjort, orienteres dette om på eventuelt møte til høsten. ( 1.april 04 ) - Sak 47 03 / 04 Kort gjennomgang av ressursdisponeringen siden HOL ønsker en felles informasjon om de ulike skolenens ress.disponering ( 8.juni 04 ) - Sak 009 04 / 05 Orientering om ressursdisponeringen Vedtak: Driftstyret tar saken tilorientering ( 21.sept.-04 )
Kommentarer: Sak 5: I møteplanen står det onsdag 21.oktober. Det skal være torsdag 21.oktober. Det må både i innkalling og referat, komme tydelig fram for hver sak hvilket vedtak som ble gjort eller om saken ble tatt til orientering Sak 12. Det står ikke i tidligere vedtak at ressursdisponeringen ble delegert til rektor. En har brukt formuleringen: driftsstyret tar saken til orientering. Saken skal vedtas av driftsstyret. Til underskrift; Her skal bare navnet til den som skal underskrive protokollen stå, ikke hvilke grupper vedkommende representerer. Vedtak: Driftsstyret vedtar referatet med de kommentarene som er gitt. Sak 013 04 / 05 Innspill fra elevene Elevene jobber med internasjonal uke, Operasjon dagsverk. I tillegg har de arrangert konsert på ungdomsskolen, hatt møte med utegruppa i FAU om ønsker for uteområdet. I tillegg skal de nå ha to dagers skolering sammen med de andre elevrådene i kommunen. Elevråden skal ha eget kontor med PC. BUK hadde skolering i dag, men de fikk sein invitasjon. Sak 014 04 / 05 Rektor informerer: - GSI rapportering - leselystprosjekter - forslag til statsbudsjett og skolen - elevrådsarbeid - rapportering for vårens nasjonale prøver ( - 04 ) - tilsatt en person som ufaglært bibliotekar i 3 mnd gjennom Aetat Skolen får refundert 50 % av lønnen. Vedkommende har jobbet med omregistrering og flytting av biblioteket siden i vår, uten at det har kostet skolen noe. Sak 015 04 / 05 Orientering om skolesaker fra skolefaglig ansvarlig vedlegg 3 Sak 016 04 / 05 Inneklima under rehabilitering av østbygget Rapport fra HMS - vest vedlegg 4 Oppfølging vedlegg 5 ( blir utdelt på møtet )
Driftsstyret vil ha ny orientering om resultater når målingene er foretatt. Sak 017 04 / 05 Økonomirapportering Blir utdelt på møtet Vedtak: Driftstyret tar saken til orientering Sak 018 04 / 05 IKT-planen status brukere- lærere og elever IKT plenen vedlegg 6 Info i driftsstyret status mars 04 vedlegg 7 Info om status pr. i dag vedlegg 8 Vi ligger litt foran planen siden vi fikk 30 Pcer fra Conoco-Phillips i vår. Dataansvarlig og inspektør har utviklet hjemmekontorløsning for de som har bredbånd. En har utviklet egen server / sikkerhetssystem for IOP-skriving ( uten diskett ) Skolen har fått nytt hjemmesidesystem. I disse dager skal en jobbe med intranett for skolen. Sak 019 04 / 05 Tilbakemelding til Randaberg kommune etter Fylkesmannens utdanningsavdelings tilsynsbesøk 23.03.04 vedlegg 9 Kommentar: Saken bør informeres om i FAU. Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering Sak 020-04 / 05 Virksomhetsplanen og kvalitetssikringssystemer. Hvilke administrative systemer administrasjonen har lagt opp til for at planen skal bli gjennomført og om kvalitetssikringsarbeidet ved skolen. Bakgrunn: Sak 008 på sist møte vedr. Den pedagogiske virksomhetsplanen Virksomhetsplanen som ble lagt fram, er den siste del av hele virksomhetsplanen for Harestad. Kommunen har utarbeidet en felles mal for virksomhetsplanene: Del 1 Budsjettmessige forhold, del 2 Eksterne pålegg og føringer og del 3 Tjenesteutvikling, satsingsområder fra kommunen Disse tre delene ble lagt fram for driftsstyret 1.april 04 i sak 30.
Driftstyret fikk også en kort orientering i sak 33 12. februar. På samme møtet ble det orientert kort om HOL- sak om virksomhetsplaner og skolevurdering. Papirene fra HOL ble sendt som vedlegg 2a og 2 b i ref. fra møtet 12.april 04 Internt prioriterte områder ( virksomhetsplanen ) ble lagt fram sist møte Sak 008 hele virksomhetsplanen vedlegg 10 Orientering om skolens vurderingssystem, gitt til skolevurderingsgruppa i FAU vedlegg 11 Sak 021 04 / 05 Plan over saksliste for driftsstyre skoleåret 04 05 Rektor har laget et forslag til plan for skoleåret 04-05 for når ulike saker bør komme opp på driftsstyremøter. Vedlegg 11 Sak 022 04 / 05 Eventuelt Randaberg 25.10.04 Vedtak: Driftsstyret vedtar planen 04-05 for når ulike saker skal opp på driftsstyret. 1) Ressursdisponeringen: Vedtak: Driftsstyret ønsker et arbeidsmøte for å sette seg inn i ressursdisponeringen og dens konsekvenser for ulike trinn. En ønsker også å se på kommunikasjonen ut til foreldre og lærere. Driftsstyret ber rektor lage en skisse for dette arbeidet og drøfte denne med leder og nestleder mandag 25.10.04 Arbeidsmøtet er et tilbud til driftsstyremedlemmene og blir mandag 22.11.04 på personalrommet i administrasjonsbygget. 2) Innkalling av varamedlemmer. Det enkelte medlem gir beskjed til rektor, så avklarer en i det enkelte tilfelle hvem som kaller inn varamedlemmer. Sakspaipirene ligger på skolens hjemmesider. Olav Boye Sivertsen Tone Dahl