ØVRE EIKER KOMMUNE Saksbeh.: Majken Røsnes Skjelbred Saksmappe: 2015/8871-34410/2015 Arkiv: Kommunestyrevalget 2015 2019 - Diverse valg for perioden Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 130/15 Kommunestyret 28.10.2015 Saksopplysninger/vurderinger Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Rundskriv nr. H-12/15 Valg av formannskap/ fylkesutvalg, ordfører/ fylkesordfører, varaordfører m.m. Valgkomiteens anbefaling Valgkomiteen for perioden 2015 2019 avholdt sitt møte den 06. oktober, og fremmer følgende forslag til valg for perioden: Valgkomiteen har blitt enig om fordeling av leder-posisjoner: Posisjon: Fagkomite 1 Fagkomite 2 Fagkomite 3 Fagkomite 4 Klagenemnd Opposisjonen: Kontrollutvalg Følgende valg skal foretas med virkning fra 28. oktober 2015: 1. KONTROLLUTVALG velges for 4 år Kontrollutvalget skal ha 5 medlemmer med varamedlemmer valgt av kommunestyret. Kontrollutvalgets leder og nestleder velges av kommunestyret. Minst ett av medlemmene i utvalget skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Kommunelovens 77 nr. 2 sier følgende om hvem som er utelukket fra valg: Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører og varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap/ fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Medlem og varamedlem av kommunestyrekomite og fylkestingskomite etter 10a (trer i kraft fra 01. november 2015). Varamedlemmer: Høyre, Frp og Krf: 1. Inger Solberg (H) 1. Reidun Bække Gregersen (H) 2. Bjørn Karlsen (H) 2. Nils Fredrik Braathen (H) 3. Arne Moen (Frp) 4. Steinar Stenvik (Krf) 1
Ap, Sp, SV og MDG 3. Niclas Tokerud (Ap) 1. Steinar Karlsen (Ap) 4. Andreas Sveaass (Sp) 2. Solveig Lysaker (Sp) 5. Øyvind Birkeland (Ap) 3. Åmund Tonna (SV) 4. Ellen Bjerk (Ap) Leder: Nestleder: Andreas Sveaass Inger Solberg 2. FAGKOMITE 1: PLANSAKER, PLANLEGGING OG TEKNISK DRIFT. Velges for 4 år. Komiteen skal ha 9 medlemmer, samt varamedlemmer. Komiteens medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmene blant kommunestyrets varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder. Komiteens ansvarsområde: Vann, avløp og renovasjon. Veier og trafikk. Steds- og byplanlegging. Boligbygging. Fysiske anlegg. Fysisk kulturarv. Landskapsvern. Komiteen er i kommunestyre sak 110/09 delegert beslutningsmyndighet i enkelte saker. (overført fra tidligere planutvalg). 2
3. FAGKOMITE 2: OPPVEKST. Velges for 4 år. Komiteen (arbeidsutvalg) skal ha 11 medlemmer (valgkomiteen anbefaler å endre antall medlemmer fra 9 til 11, samt at medlemmer/ varamedlemmer ikke nødvendigvis må velges blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Sak behandles i kommunestyrets møte 27.10.2015). Komiteens medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmene blant kommunestyrets varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder. Komiteens ansvarsområde: Barnehager, grunnskole og voksenopplæring. Musikk og kulturskole. Barnevern. Forebyggende tjenester for barn og unge. Varamedlemmer: H/Frp/Krf: 1. Birgitte Nyblin-Austgulen (H) 1. Jørn O. Kvilhaug (H) 2. Hilde Brandsdal (H) 2. Jarle Rabben (H) 3. Rita Kathrine Endsjø (H) 3. Rune Abelsen (H) 4. Hans Bernhard Sollie (H) 4. Sewa Lacle (H) 5. Tore Sand-Hanssen (H) 5. Øivind Granlund (H) 6. Lise Clifford (H) 6. Grethe Jahr (H) 7. Kim Inge Haugen (Frp) 8. Jan Morten Helgestad (Krf) Ap/SV/MDG 7. Lars Geir Mortensen (Ap) 1. Morten R. Lystad (Ap) 8. Anders Sørumshaugen (Ap) 2. Bård Huseby (MDG) 9. Hilde Birkeland (Ap) 3. Agnor Brenne (Ap) 10. Bijan Gharahkhani (Ap) 4. Trine Beate Bye (Ap) 5. Linda Skistad (Ap) Senterpartiet 11. Brit-Tove Krekling 1. Ingvild Barnes Hoen 2. Tone Elisabeth Muggerud 3. Anne Krekling Røren Leder: Nestleder: Birgitte Nyblin-Austgulen Tore Sand-Hanssen 4. FAGKOMITE 3: NÆRING-, MILJØ OG KULTUR. Velges for 4 år Komiteen (arbeidsutvalg) skal ha 9 medlemmer (valgkomiteen anbefaler å endre antall medlemmer fra 9 til 11, samt at medlemmer/ varamedlemmer ikke nødvendigvis må velges blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Sak behandles i kommunestyrets møte 27.10.2015). Komiteens medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmene blant kommunestyrets varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder. Komiteens ansvarsområde: Næringsutvikling. Reiseliv. Landbruk. Fiske/ viltstell og dyrevern. Kulturarbeid. Bibliotek. Idrett og friluftsliv. Innbyggerkontakt. Forurensing. Miljøforvaltning. Skjenkebevillinger. Kommuneskogen. Varamedlemmer: Høyre: 1. Per Anton Rakkestad 1. Øivind Granlund 2. Helge Chr Aaby 2. Bjørn Karlsen 3
3. Brit Uthne 3. Borghild Lobben 4. Annar Bottegård 5. Sewa Lacle Ap/ SV/ MDG: 4. Sverre Pedersen (Ap) 1. Agnor Brenne (Ap) 5. Vegard Hustad (MDG) 2. Tor Anders Andersen (SV) 6. Terje Kristiansen (Ap) 3. Tone Hau Steinnes (Ap) 4. Edgar Andre Ellingen (Ap) 5. Terje Koch (Ap) Fremskrittspartiet: 7. Jan Åge Størseth 1. Fred-Inge Myrvold 2. Knut Erik Skistad 3. Arve Freddy Borgersen Kristelig folkeparti: 8. Kjell Erland Grønbeck 1. Arne Solberg 2. Jan Morten Helgestad 3. Arne Eide Senterpartiet: 9. Knut Kvale 1. Sigurd Skarra 2. Per Olaf Lundteigen 3. Marit Hals Leder: Nestleder: Kjell Erland Grønbeck Jan Åge Størseth 5. FAGKOMITE 4: OMSORG. Velges for 4 år Komiteen (arbeidsutvalg) skal ha 9 medlemmer, samt varamedlemmer. Komiteens medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmene blant kommunestyrets varamedlemmer. (valgkomiteen anbefaler at medlemmer/ varamedlemmer ikke nødvendigvis må velges blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Sak behandles i kommunestyrets møte 27.10.2015). Kommunestyret velger leder og nestleder. Komiteens ansvarsområde: Pleie- og omsorg. Helse- og folkehelsearbeid. Tiltak funksjonshemmede. Integrering. Habilitering/ rehabilitering. Psykiatri og rus. Sosiale tjenester/ NAV. Varamedlemmer: Høyre: 1. Adrian Tollefsen 1. Øivind Granlund 2. Kai Solberg 2. Borghild Lobben 3. Eivind Molven 3. Sewa Lacle 4. Runar Andersen 4. Bjørn Karlsen 5. Odd Arne Syvertsen 6. Rune Abelsen Ap/ SV og MDG 5. Anne Hov Hilleren (Ap) 1. Kaja Elena Klunderud (SV) 6. Anita Hardangen (Ap) 2. Ole Jørn Dokken (Ap) 7. Jørgen Firing (Ap) 3. Arild Bakke Hansen (MDG) 4
4. Kari Hovind (Ap) 5. Roger Madsen (Ap) 6. Beate Pedersen (Ap) Fremskrittspartiet 8. Trond Bermingrud 1. Ole Christian Ranheim 2. Karl Gustav Aaknes 3. Knut Erik Skistad Senterpartiet 9. Svein Ludvig Larsen 1. Kim Mogen Myhre 2. Heidi Midtflå 3. Henriette Warlo Flaget Leder: Nestleder: Adrian Tollefsen Trond Bermingrud 6. KLAGENEMND. Velges for 4 år. Klagenemnda skal ha 5 medlemmer med varamedlemmer, valgt av kommunestyret. Klagenemndas leder skal velges skal velges blant kommunestyrets faste medlemmer. Nemnda skal behandle klager på enkeltvedtak forvaltningslovens 28, 2. ledd: For enkeltvedtak som er truffet av forvaltningsorgan opprettet i medhold av lov om kommuner og fylkeskommune, er klageinstansen kommunestyret eller fylkestinget, eller etter disses bestemmelse, formannskapet eller fylkesutvalget eller en eller flere særskilte klagenemnder oppnevnt av kommunestyret eller fylkestinget. Departementet er likevel klageinstans når vedtak er truffet av kommunestyret eller fylkestinget. Varamedlemmer: H, Frp og Krf 1. Per Anton Rakkestad 1. Jan Åge Størseth 2. Emil Rabben 2. Randi Ek 3. Truls Fernando Adolfsen 3. Arve Wang 4. Stian Berg Ap, Sp, SV og MDG 4. Bijan Gharahkhani 1. Kirsti Witsø 5. Bjørg L. Ruud 2. Elin Haraldsrud 3. Per Olav Krekling 4. Anette Kristiansen Leder: Nestleder: Per Anton Rakkestad Bijan Gharahkhani 7. PARTSSAMMENSATT UTVALG. Velges for 4. år. Kommunestyret vedtok 06.03.02 følgende: De politisk valgte representantene og vararepresentantene er personidentiske med formannskapets medlemmer. De ansatte er representert med 3 representanter og vararepresentanter. Utpeking av ansattes representanter skjer i henhold til gjeldende regler i Hovedavtalen. 5
De ansattes representanter følger den funksjonstid som til enhver tid bestemmes av deres organisasjoner/ valgsammenslutninger. 8. ELDRERÅD. Velges for 4 år. Rådet er et lovpålagt utvalg. I Øvre Eiker har eldrerådet for inneværende periode bestått av 9 medlemmer. (Valgkomiteen foreslår å endre antallet til 7, og det legges frem sak i kommunestyrets møte 27.10.2015). Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister i kommunen. Rådet velger selv leder og nestleder, som begge skal velges blant pensjonistene. Valgene gjelder for den kommunale valgperioden. Følgende forslag på navn på representanter fra de enkelte pensjonistforeningene er kommet inn. Varamedlemmer: (pol repr) 1... 1... 2... 2... 3... 3... Vestfossen pensjonistforening: Randolf Kristoffersen, Fiskum Astrid Nesthorne, Hokksund Solfrid Nielsen, Vestfossen Hokksund pensjonistforening: Martin Hølen Arne A. Røren Skotselv pensjonistforening: Theodor M. Lobben Pensjonistutvalget i Fagforbundet Øvre Eiker Steinar Karlsen Turid Johanne Skyba Bjørg Torild Sørhusbakken Hans A. Aaby Widar Bryntesen Høyre, Fremskrittspartiet og Kristelig folkeparti har foreslått følgende: Arne Moen (Frp) Grete Solberg (H) Arne Eide (Krf) Svein Harald Sæbø (Krf) Arbeiderpartiet, Sosialistisk Venstreparti, Senterpartiet og Miljøpartiet De Grønne har foreslått følgende: Anders Sørumshagen (Ap) Sigrid Hals (Sp) 9. HEIMEVERNSNEMND. Velges for 4 år. Nemda består av 3 medlemmer. 2 medlemmer velges av kommunestyret, og 1 medlem oppnevnes av lensmannen. 6
1. Arne Øen, Hokksund 2. Per Olaf Lundteigen, 3. Oppnevnes av lensmannen 10. KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE. Velges for 4 år. Rådet er et lovpålagt utvalg. I Øvre Eiker har kommunalt råd for funksjonshemmede for inneværende periode bestått av 5 medlemmer og 4 varamedlemmer. Ved oppnevning av kommunalt råd for funksjonshemmede skal organisasjonene deres ha forslagsrett. Kommunestyret oppnevner leder og nestleder. Følgende forslag for valgperioden 2015 2019 er kommet fra Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO): Liv Nedberg Fredriksen, Fiskum Kari Kristiansen, Vestfossen Synnøve N. Persson, Vestfossen Eva Larsen, Hokksund Følgende forslag for valgperioden 2015 2019 er kommet fra Samarbeidsforumet av funksjonshemmedes organisasjoner (SAFO): Jenny E. Gundersen, Hokksund Marie Grimelind, Vestfossen Synnøve B. Fjellheim, Vestfossen Høyre, Fremskrittspartiet og Kristelig folkeparti har foreslått følgende: Solveig Totland (Krf) Borghild Lobben (H) Arbeiderpartiet, Sosialistisk Venstreparti, Senterpartiet og Miljøpartiet De Grønne har foreslått følgende: Lars Geir Mortensen (Ap) Anne Grethe Raaen (Ap) 11. FORLIKSRÅD/ SKJØNSMENN/ LAGRETTEMEDLEMMER/ MEDDOMMERE OG JORDSKIFREMEDDOMMERE Kommer tilbake til disse valgene, da funksjonstiden for tidligere oppnevnte er fram til 31. desember 2016. 12. DRAMMENSREGIONENS INTERKOMMUNALE BRANNVESEN, representantskapet Det skal velges 1. representant og 1. vararepresentant til representantskapet i Drammensregionens Interkommunale brannvesen. Ordfører varaordfører Representant til interkommunal klagenemnd: Høyre, Fremskrittspartiet og Kristelig folkeparti har foreslått følgende: Elisabeth Uggen Arbeiderpartiet, Sosialistisk Venstreparti, Senterpartiet og Miljøpartiet De Grønne har foreslått følgende: Ole Jørn Dokken 7
13. VESTVIKEN 110 SENTRAL IKS, representantskap Det skal velges en representant og en vararepresentant til representantskapet. Ordfører varaordfører 14. ATM RÅD (areal, transport og miljøråd) I tråd med samarbeidsavtalen for arbeidet i Buskerudbyen, som fast rådgivende drøftingsorgan for ATM-utvalget. I tillegg til ordfører med varaordfører som vararepresentant skal det bestå av 5 valgte representanter fra fylkeskommunen og de 5 kommunene. Representanter: Vararepresentanter: 1. Hans Kristian Sveaas 1. Helge Chr. Aaby 2. Elisabeth Uggen 2. Jan Åge Størseth 3. Kjell Erland Grønbeck 3. Steinar Stenvik 4. Jørgen Firing 4. Anne Hov Hilleren 5. Knut Kvale 5. Kristoffer Røren 15. KOMMUNENS REPRESENTANTER I STYRER OG LIGNENDE KS fylkesmøtet, velges for 4 år I brev av 07.09.2015 ber KS om at kommunestyret oppnevner representanter med vararepresentanter til KS sitt fylkesmøte. Kommunens representanter til fylkesmøtet velges blant de faste kommunestyremedlemmene, ordføreren bør være blant representantene. Hver kommune velger representanter på bakgrunn av folketall pr 01.01. det år valg til kommunestyret avholdes. Kommuner med mellom 11 001 og 25 000 innbyggere skal velge 3 representanter med vararepresentanter. Representanter: Vararepresentanter: 1. Ordfører 1. Adrian Tollefsen 2. Birgitte Nyblin Austgulen 3. Per Anton Rakkestad 2. Varaordfører 1. Elisabeth Uggen 2. Kjell Erland Grønbeck 3. Øivind Granlund 3. Jørgen Firing 1. Knut Kvale 2. Freddy Berg 3. Anne Hov Hilleren Buskerud kommunerevisjon IKS kommunens representant til representantskapet velges for 4 år. Til representantskapet skal det velges 1 representant og 2 vararepresentanter. Vararepresentanter: 1. Ordfører 1. Varaordfører 2. Representant til Kirkelig fellesråd, velges for 4 år. Det skal velges en representant med vararepresentant. 8
Forslag fra H, Frp og Krf: Per Anton Rakkestad Forslag fra Ap, Sp, SV og MDG: Anita Hardangen Elisabeth Uggen Svein Ludvig Larsen Eiker kompetanse AS (tidligere Dias) generalforsamlingen, velges for 4 år. Ordfører varaordfører Modum Industrier AS representant til generalforsamlingen, velges for 4 år. Ordfører varaordfører Styret for Thea Bråtens legat, velges for 4 år Det behandles sak i kommunestyret 27.10.2015 om å slå legatet sammen med Legat for unge under utdanning og økonomisk vanskeligstilte. 1. Ordfører 2. Birgitte Nyblin Austgulen 3. Anne Hov Hilleren 4. en fra Bråten familien Legat for unge under utdanning og økonomisk vanskeligstilte: Det behandles sak i kommunestyret 27.10.2015 om å slå legatet sammen med Thea Bråthens legat. 1. Ordfører 2. Birgitte Nyblin Austgulen 3. Svein Ludvig Larsen Eiker Vekst AS kommunens representant til styret Ved tidligere behandling av denne saken har forslag på valg til representanter og vararepresentanter blitt fremmet i egen sak når innkalling til generalforsamling mottas. Sparebanken Østs forstanderskap kommunenes representanter, velges for 4 år. Det er kommunestyret som oppnevner representanter til bankens forstanderskap. Valgene gjelder for 4 år og følger kommunevalgperioden. Kommunens representanter til forstanderskapet skal bestå av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Representanter: Vararepresentanter: 1. Øivind Granlund 1. Hans Bernhard Sollie 2. Helge Chr Aaby 2. Leif Ove Sørby 3. Steinar Karlsen Samarbeidsutvalgene for grunnskolene, velges for 4 år Det skal velges 1 representant m/ vararepresentant for hver av grunnskolene, totalt 8 stk. Medlemmene bør velges blant medlemmene i fagkomite 2. Hokksund barneskole: Hilde Brandsdal Øivind Granlund Hokksund ungdomsskole: Bijan Gharahkhani Lars Geir Mortensen 9
Røren barneskole skole: Rita Ensjø Vestfossen barneskole: Tore Sand Hansen Vestfossen ungdomsskole: Lars Geir Mortensen Darbu skole: Agnor Brenne Skotselv skole: Brit-Tove Krekling Ormåsen skole: Anne Krekling Røren Rune Abelsen Brit Uthne Agnor Brenne Anne Krekling Røren Morten Lystad Hilde Birkeland Samarbeidsutvalg til kommunale barnehager, velges for 4 år Det skal velges 1 representant m/ vararepresentant for hver av de kommunale barnehagene, totalt 6 stk. Medlemmene bør velges blant medlemmene i fagkomite 2. Lerberg barnehage Birgitte Nyblin Austgulen Jørn Kvilhaug Ormåsen barnehage Hans Bernhard Sollie Røren barnehage Ingvild Hoen Smellhaugen barnehage Anders Sørumshaugen Solbakken barnehage Morten Lystad Åpen barnehage Hilde Birkeland Sewa Lacle Bijan Gharahkhani Ingvild Hoen Brit-Tove Krekling Anders Sørumshaugen Eikern vannverk interkommunale selskap IKS (EVIKS) kommunens representant til representantskapet (valget følger kommunevalgperioden) Ordfører Varaordfører Eikern vannverk interkommunale selskap IKS (EVIKS) kommunens representant til styret (valget følger kommunevalgperioden) Kjell Erland Grønbeck Steinar Stenvik Forslag fra Ap, Sp, SV og MDG: Vegard Hustad 10
Eikern fondet representant til fondsstyret Forslag fra H, Frp og Krf: Jørn Kvilhaug Forslag fra Ap, Sp, SV og MDG: Freddy Berg Eikern fondet representant for almenne interesser Leif Ove Sørby Renovasjonssleskapet for Drammensregionen IKS representant til representantskapet Ordfører varaordfører Renovasjonssleskapet for Drammensregionen IKS representant til klagenemnda Gard Firing Arne Øen Kulturpriskomite Kommunestyret har i sak 243/01 vedtatt etablering av en kulturpris. I tillegg vedtok kommunestyret i sak 30/02 retningslinjer for kommunens kulturpris. Kulturpriskomiteen oppnevnes av kommunestyret og følger kommunevalgperioden. Representanter: 1. Hans Kristian Sveaas 2. Kjell Erland Grønbeck 3. Anita Hardangen Jury for byggeskikkpris Kommunestyret vedtok i kommunestyrets møte 02.09.2015 i sak 121/15 følgende: Jury for byggeskikkpris komiteen nedlegges. Dersom det senere skulle være ønske om å ha en Jury for byggeskikkpris fungerer fagkomite 1 som dette. Representant for samarbeidsutvalget for kommunal musikk- og kulturskole Kommunestyret vedtok i sak 277/98 å opprette samarbeidsutvalg for kommunal musikk- og kulturskole. Samarbeidsutvalget har følgende sammensetning: Rektor, kommunens representant og sekretær for utvalget. En representant m/ vararepresentant valgt av kommunestyret, kommunens representant. En representant fra lærerne. En representant fra elevene. En representant fra de foresatte. En representant fra musikkrådet. En representant fra kunstforeningen. Per Anton Rakkestad Stein Andersen Politisk forhandlingsutvalg: 1. Hans Kristian Sveaas 1. Adrian Tollefsen 2. Elisabeth Uggen 2. Kjell Erland Grønbeck 3. Sverre Pedersen 3. Knut Kvale 11
Dyrevernnemnd Mattilsynet ble omorganisert fra 01.02.2015 med flere viktige endringer for organisasjonen. Regioner er slått sammen, fra 8 til 5 regioner. Tidligere region Buskerud, Vestfold og Telemark og region Hedmark og Oppland er slått sammen til region Øst. Dyrevernnemndene skal som tidligere være en del av Mattilsynet og de aller fleste vil forholde seg til det samme kontorstedet som tidligere. Arbeidet i dyrevernnemnda vil i all hovedsak være det samme som tidligere. Endringen i Mattilsynet endrer ellers ikke på oppnevnelse av nemnder eller nemndsmedlemmer. Det betyr at tidligere oppnevning er gyldig for aktuell periode. Nemndene i tidligere region Buskerud, Vestfolg og Telemark er oppnevnt ut året 2015, mens nemndene i tidligere region Hedmark og oppland er oppnevnt ut 2016. Regiondirektøren ønsker å samordne oppnevningsperiodene og vil sende forespørsel om 1 års forlenging av virketid for nemnder i Buskerud, Vestfold og Telemark. En kommer derfor tilbake til dette når det blir aktuelt. Begrunnelse 12