Årsmøte Stjørdal Golfklubb 2016 Klubbhuset, Hull 19, Stokkanv. 42, Stjørdal Torsdag 18. februar 2016, kl 1900 Styret ønsker alle medlemmer hjertelig velkommen Side 1 av 31
Innholdsfortegnelse 1 Godkjenne de stemmeberettige... 3 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden... 3 2.1 Innkalling... 3 2.2 Saksliste... 4 2.3 Forretningsorden... 4 3 Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen... 4 4 Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger... 5 4.1 Styrets sammensetning... 5 4.2 Styrets arbeid... 5 4.2.1 Styremøter i årsmøteperioden... 5 4.3 Organisering av Klubben i 2015... 5 4.4 Medlemsutvikling... 7 4.5 Klubbmestre 2015... 10 4.6 Banedrift... 11 4.7 Turneringer og aktiviteter... 15 4.7.1 Klubbmesterskap (KM)... 16 4.7.2 Stjørdal Golf Tour... 16 4.7.3 Avslutningsturnering og Festbankett... 18 4.7.4 Golftur til Alicante... 18 4.8 Gruppeårsmeldinger... 18 5 Behandle klubbens regnskap i revidert stand... 19 6 Behandle forslag og saker... 25 7 Fastsette medlemskontingent... 25 8 Vedta klubbens budsjett... 26 9 Behandle klubbens organisasjonsplan... 27 10 Valg... 28 10.1 Valg av styre... 28 10.2 Valg av revisor... 28 10.3 Valg av valgkomité... 28 11 Vedlegg... 29 11.1 Vedlegg 1 Årsmelding Barn & Golf komite... 29 11.2 Vedlegg 2 - Årsmelding Damekomite... 30 11.3 Vedlegg 3 - Årsmeldingen VTG-komite... 30 11.4 Vedlegg 4 - Årsmelding Seniorkomite... 30 Side 2 av 31
1 Godkjenne de stemmeberettige Ref vedtekter 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. 6.1. For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av klubben i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. 6.2. En arbeidstaker i en klubb har ikke stemmerett på klubbens ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben. 6.3. En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i klubben: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. 6.4. En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag/klubber som deltar i samme konkurranse. 6.5. Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. 6.6. Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i klubben. 6.7. Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til klubbens årsmøte og til å fremme forslag under årsmøtet. 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 2.1 Innkalling Innkalling ble annonsert på hjemmesiden til Stjørdal Golfklubb ihht vedtektenes 13.2. Side 3 av 31
2.2 Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. elge irige t er refere t er s mt me lemmer til ers rive proto olle. e le l e s rsmel i g er er eve t elle gr ppe rsmel i ger. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta klubbens budsjett 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Styre b) Revisor lg omit 2.3 Forretningsorden 1. Møtet ledes av den valgte dirigent 2. Protokollen føres av den valgte sekretær 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak a. Taletiden er 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang b. Unntatt fra dette er innledningsforedraget 4. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden gis 1 minutt taletid 5. Dirigent kan forkorte taletiden og sette strek for de inntegnede talere 6. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten a. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og inneholde forslagsstillerens navn b. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt c. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering 7. Med unntak for lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. 8. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall avgitte stemmer for og mot 9. Protokollen gjennomgås og underskrives av to valgte representanter 3 Velge dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Styrets forslag til dirigent: Stig Raudeberg Styrets forslag til referent: Lars Rolfseng 2 medlemmer velges blant frammøtte medlemmer til å underskrive protokollen. Side 4 av 31
4 Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger 4.1 Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlemmer til styret: Valgkomité: Morten Gjønnes Albert Strand Bjørn Herjuan Bengt Klefbom Marit Sandmark Tore Vikan Brita Brenne Waagen Terje Bakken Anne Gundersen Tor Erik Berbu, leder Øyvind Arntzen Morten Wikmark Revisorer: Kontrollkomité: Revisjonsfirmaet BDO AS Ingen 4.2 Styrets arbeid 4.2.1 Styremøter i årsmøteperioden Styret har hatt faste styremøter annenhver mandag gjennom hele året. I forkant av styremøtene har det er vært avholdt et Administrasjon/Økonomi-møte hvor Leder Pro-shop, regnskapsfører, økonomiansvarlig i styret og styreleder har deltatt. Styret har i 2015 vært et arbeidende styre hvor hver enkelt styremedlem har hatt hvet sitt ansvarsområde, se kapittel om organisering av klubben i 2015. 4.3 Organisering av Klubben i 2015 Utover et arbeidende styre som nevnt over, har klubben i 2015 hatt deltidsansatte i sesongen. Disse er vist i organisasjonskartet nedenfor. Utover dette har det vært en imponerende dugnadsinnsats fra mange klubbmedlemmer. Side 5 av 31
Side 6 av 31
4.4 Medlemsutvikling Det har i 2015 vært en positiv medlemsutvikling i Stjørdal Golfklubb. 01.01.15 var det 481 medlemmer i klubben. Det er i 2015 gjort en større ryddejobb i medlemsmassen.dette har resultert i følgende: 30 er utmeldt av klubben etter styrevedtak pga manglende betaling. Utestående saldo blir stående og nasjonale/lokale spillerettigheter er sperret. 28 utmeldinger er eldre utmeldinger eller feil som burde vært utmeldt i 2014. Det reelle medlemstallet for 2014 burde dermed vært 434 og det gjør at det i 2015 har vært en reell økning på 47 medlemmer, se tall i parantes i tabell nedenfor. Det har i tillegg vært 42 regulære utmeldinger i 2015 og hele 79 innmeldinger. Side 7 av 31
2011 2012 2013 2014 2015 Idrettsregistrering (NIF) 829 755 590 492 481 (434) Endring -94-74 -165-98 -11 (+47) Kvinner 181 161 132 114 103 Menn 648 594 458 378 378 Side 8 av 31
Medlemsstatistikk ihht Golfbox pr 09.02.16. 1 medlem er meldt ut i perioden 01.01 til 09.02. Denne tabellen indikerer andelen medlemmer med full spillerett og greenfeemedlemmer. Det finnes 30 forskjellig fakturagrupper i Stjørdal Golfklubb. I denne tabellen er kun 4 av fakturagruppene tatt med. Disse dekker 74% av den totale medlemsmassen. Fakturagruppe 2015 Medlem m/spillerett 171 Avtalegiro medlem m/spillerett 58 Totalt medlem m/spillerett 229 (65%) Greenfeemedlem 121 Avtalegiro greenfeemedlem 3 Totalt Greenfeemedlem 124 (35%) Side 9 av 31
4.5 Klubbmestre 2015 Damer: Marit Adserø Stokke 174 (+32) 36 hull Herrer: Tore Evjen 227 (+14) 54 hull Junior jenter: Ingen deltagere Junior gutter: Andreas Kjeldstad Berg 170 (+28) 36 hull Damer, senior: Marit Adserø Stokke 174 (+32) 36 hull Herrer, senior: Bjørn Michaelsen 167 (+25) 36 hull Nytt av året var kåring av Stableford Klubbmester Stableford Damer: Marit Adserø Stokke 41p Stableford Herrer: Jan Olav Nordstrøm 44p Stableford Junior: Andreas Kjeldstad Berg 38p Alle klubbmestere i Stjørdal Golfklubb's historie er nå samlet på hjemmesiden. Fullstendig oversikt finner man på: http://stjordalgolf.no/organisasjonen/klubbmestere/ Side 10 av 31
4.6 Banedrift Side 11 av 31
Side 12 av 31
Side 13 av 31
Side 14 av 31
4.7 Turneringer og aktiviteter Det har i 2015 vært mye aktivitet på banen og det har vært arrangert mange og artige turneringer. Totalt 66 turneringer er blitt arrangert ihht Golfbox. I disse turneringen har det vært 1450 deltagere som er registrert i golfbox. Noen turneringer har hatt påmelding utenfor golfbox (står med 0 påmeldinger i tabellen nedenfor) så det virkelige antall turneringsspillere i 2015 har vært høyere enn 1450. Side 15 av 31
4.7.1 Klubbmesterskap (KM) KM har i flere år vært noe for de spesielt interesserte lavhandicapere. Styret ønsket i 2015 å skape litt mer blest og oppmerksomhet rundt klubbmesterskapet slik at det blir en golfhelg for barn, juniorer, damer, herrer og seniorer. KM for alle kategorier ble derfor arrangert samme helg. KM skal fortsatt være turneringen hvor vi kårer klubbens beste spillere uavhengig av hcp, men i år ble det også introdusert en stableford kategori som ble spilt samtidig med finalerunden. I tillegg ble det arrangert KM for barn med premiering til alle. 4.7.2 Stjørdal Golf Tour Stjørdal Golfklubb invitererte i 2015 alle spillere til SGK Golf Tour. Dette var en gjennomgående turnering som gikk gjennom hele sesongen og ble avsluttet med en stor finaleturnering (Tour Side 16 av 31
Championship) og flotte premier på slutten av sesongen. Konseptet er inspirert av Race-to-Dubai på Europatouren eller FedEx Cup på PGA Touren. Touren fungerte ved at man kan registrerte en score pr uke spilt på Stjørdal Golfklubb. Runden ble booket i Golfbox av den enkelte deltager. Runden spiltes som Stableford ihht golfreglene (ingen gimmies eller muligans) med markør. Scorekort måtte være korrekt utfylt og signert av spiller/markør og levert i postkasse ved klubbhuset før søndag kl 1800. Det ble oppfordret til å bruke torsdager som spilledag for økt sosial trivsel og tilgang til markører. Men andre spilledager ble også akseptert for økt fleksibilitet. Her gjaldt det å samle så mye poeng som mulig før Tour Championship. De 7 beste scorene dannet grunnlaget før Tour Championship. Tour'en startet siste uke i mai og ble avsluttet med Tour Championship 10. oktober. Leaderboard ble publisert på klubbens hjemmeside hver uke. Den første vinneren av Stjørdal Golf Tour ble Albert Strand. Han ble premiert med vandrepokal og deltatagelse på klubbtur til Alicante. Det ble også trukket ut en uttrekksvinner som fikk slå følge med Albert til Alicante. Dette ble Guri Ø. Kvalheim. Se nedenfor for endelig Leaderboard. 61 spiller var innom Stjørdal Golf Tour i 2015 og totalt ble det spilt 442 runder på Tour'en. Vi håper på enda større deltagelse i 2016. Side 17 av 31
4.7.3 Avslutningsturnering og Festbankett Sammen med Tour Championship 10. oktober ble det også avholdt avslutningsturnering og festbankett som et hyggelig punktum for sesongen på Stjørdal Golfklubb. 4.7.4 Golftur til Alicante I slutten av november inviterte Stjørdal Golfklubb til golftur for medlemmer og sponsorer. Turen gikk til Alicante hvor klubben hadde reservert 24 plasser ved Mar Menor Golf Resort. Turen ble fulltegnet og i løpet av 4 hektiske dager ble det spilt 6 runder golf på flotte baner i Mar Menor området. Vi håper å kunne gjenta sukssen i 2016 og fastsette datoer så tidlig som mulig. 4.8 Gruppeårsmeldinger For gruppeårsmeldinger, se kapittel 11 - Vedlegg. Side 18 av 31
5 Behandle klubbens regnskap i revidert stand Merk at side 1 i regnskapet er forside og utelatt i dette dokumentet. Side 19 av 31
Side 20 av 31
Side 21 av 31
Side 22 av 31
Side 23 av 31
Side 24 av 31
6 Behandle forslag og saker Styret har ikke mottatt forslag og saker til behandling av årsmøtet. 7 Fastsette medlemskontingent Styret foreslår i år en økning i medlemskontingentene tilsvarende en økning i konsumprisindeksen siden forrige justering. Dette gir følgende forslag til medlemskontingenter: Side 25 av 31
8 Vedta klubbens budsjett Stjørdal Golfklubb - Budsjett 2016 Driftsinntekter og driftskostnader Regnskap 2013 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Sponsorinntekter 1 175 742 630 030 500 000 483 700 600 000 Kontingenter 2 068 241 1 818 542 1 765 262 1 667 565 1 899 999 Inntekter VTG/greenfee/range 308 347 376 091 385 000 496 211 500 000 Leieinntekter golfbiler 38 288 45 000 50 000 41 980 45 000 Proshop/Kiosk 723 016 476 858 500 000 463 421 500 000 Annen driftsinntekt 848 423 461 291 390 450 431 553 300 000 Sum driftsinntekter 5 162 057 3 807 812 3 590 712 3 584 430 3 844 999 Varekostnader 543 482 329 689 340 000 341 247 368 000 Lønnskostnader 953 348 657 432 675 000 804 300 875 000 Avskrivning driftsmidler 442 062 443 720 443 720 442 062 442 062 Leiekostnader maskinpark 506 175 127 960 - - 124 500 Leiekostnader - verksted, kontor, bane 487 956 643 558 656 429 652 658 660 000 Drift bane 430 069 471 119 500 000 474 589 500 000 Medlemsaktiviteter 174 501 275 066 205 450 225 894 225 000 Kontorkostnader 191 005 147 008 150 000 114 420 125 000 Fremmedtjenester 127 758 117 249 120 000 100 425 125 000 Annen driftskostnad 528 404 134 196 135 000 167 959 150 000 Sum driftskostnader 4 384 760 3 346 997 3 225 600 3 323 554 3 594 562 Driftsresultat 777 297 460 815 365 113 260 876 250 437 Annen renteinntekt 5 155 4 960 5 000 6 783 5 000 Annen rentekostnad 250 723 205 450 180 000 173 008 160 000 Resultat av finansposter 245 569 200 490 175 000 166 225 155 000 Resultat 531 728 260 325 190 113 94 651 95 437 Kommentarer til budsjett 2016; Budsjettet tar høyde for å lease en ny fairway klippemaskin. I posten banedrift er det tatt høyde for å øke standard på 6 hullsbane Lønnsbudsjettet er økt slik at det tar høyde for samme aktivitetsnivå på bane som i fjor, samt noe mer til administrasjon/proshop. Side 26 av 31
9 Behandle klubbens organisasjonsplan Side 27 av 31
10 Valg 10.1 Valg av styre Valgkomiteen ber årsmøtet om aksept for følgende forslag: Valgkomiteen har følgende forslag til styre for 2016: Styreformann: Morten Gjønnes: 1 år igjen Nestleder: Albert Strand 1 år igjen Styremedlem: Bengt Klefbom Velges for 1 år Styremedlem: Tore Vikan 1 år igjen Styremedlem: Gry Bendiksen Velges for 2 år Styremedlem: Anne Skogan Velges for 2 år Styremedlem: Thor Glad Jacobsen Velges for 2 år Varamedlemmer til styret: Anne Gundersen Terje Bakken 1 år igjen Velges for 2 år 10.2 Valg av revisor Styrets innstilling: Revisorfirma BDO AS, Org.nr. 993 606 650, Lars Terje Klæth og Arne Klæth. 10.3 Valg av valgkomité Styrets innstilling til Valgkomite: Morten Wikmark, leder Øivind Arntzen Ketil Adserø Varamedlem til valgkomiteen: Brita Brenne Waagen 1 år igjen Velges for 2 år Velges for 2 år Velges for 2 år Side 28 av 31
11 Vedlegg 11.1 Vedlegg 1 Årsmelding Barn & Golf komite Side 29 av 31
11.2 Vedlegg 2 - Årsmelding Damekomite Oppstart tirsdag 5.mai og har spilt hver tirsdag frem til avsluttningen 6.oktober Vi har vært ca.25 aktive damer i år ( har ca.80 på mail-lista) Arrangerte Stabburskvetten, Texas-Scramble og mat etterpå En meget vellykket Rosa-Sløyfe turnering med 52 spillere og med nesten Kr. 18 000,- innsamlet Tur til Stiklestad Inneturnering på Trondheim Golfsenter hver tirsdag gjennom vinterhalvåret 11.3 Vedlegg 3 - Årsmeldingen VTG-komite Komiteens medlemmer har vært: Marit A. Stokke, Per Kvalheim, Gunfrid Dybvad, Marit Sandmark (repr.fra styret), Astrid K. Dybwad (leder). VTG-komiteen har hatt 8 møter. Ola Raaum har deltatt på to. Det har vært flere møter med ansv. i proshopen, spesielt med Tor Erik B. Ellers flere uformelle møter med trener Ola R., komitemedlemmene og faddere. Vi har arrangert 10 VTG-kurs i 2015. Kursene gikk fra fredag til mandag. På første kursdag ble deltagerne møtt av et medlem av VTG-komiteen. Så tok Ola R. over. Trener Ola R. hadde også ansvaret for treningen lørdag og søndag. Mandag var «fadderdag». Fadderne fra Stjørdal Golfklubb gikk noen hull med kursdeltagerne. Kursene ble alltid avsluttet med at et styremedlem orienterte om klubben vår, innmeldingsmuligheter og kostnader. Resultater: 53 personer gjennomførte VTG-kurs i 2015. 40 av disse meldte seg inn i l e v r e ttelli g p 75% I 01 v r ttelli ge % Kursdeltagerne ga gode tilbakemeldinger på trener, faddere, kursinnhold og informasjon. Det bekrefter ønsket vårt om god kvalitet på kursene, - og fornøyde kursdeltagere. Vi inviterte til to oppfølgingskurs. Et etter vårkursene var avsluttet, og et i høstsesongen. Det første» regnet bort», men det andre ble avviklet. VTG-komiteen har hatt et godt forhold til styret i Stjørdal Golfklubb, ved at styremedlem Marit Sandmark satt som medlem i VTG-komiteen. En utfordring i forbindelse med VTG-kursene, er å skaffe nok faddere. Vi løste dette i år. En takk til alle dere som stilte opp her! Alle de som jobbet i proshopen har vært til stor hjelp ved den praktiske gjennomføringen av VTG-kursene. De er klubbens ansikt utad, og de som kursdeltagerne møter når de stikker innom for informasjon! Gjennomføringen av kursene i 2015 har gått greit pga. dyktig trener, godt samarbeid intern i komiteen og med alle våre hjelpere! 11.4 Vedlegg 4 - Årsmelding Seniorkomite Medlemmer i komiteen 2015 o Økonomi/premier Rolf Ivar Evjemo o Golfbox/klippeturnus Lars Rolfseng o Leder Guri Øfsti Kvalheim Turneringer: Side 30 av 31
o Hele 26. 70 forskjellige spillere har deltatt. I snitt var det 28 spillere pr turnering. Flere damer enn forrige år, men fortsatt er det for få damer som deltar på o s gst r eri ge e o I tillegg til dette hadde vi Mini Ryder Cup mot Trondheim over to dager. o Mange seniorer i Stjørdal har også spilt turneringer arrangert av NSG. Vi hadde to slike turneringer hos oss o Nå i vintersesongen spiller noen seniorer på Trondheim Golfsenter hver tirsdag Sportslig: o Ved vår årsavslutning/premiering før jul var representanter fra styret til sted og ga info og ros til våre hardt arbeidende seniorer til beste for Stjørdal golflubb o De som ble premiert var: o Beste gjennomsnitt på de ti beste rundene: Lars Kjørsvik 37,1 o Runde med færrest slag: Bjørn Michaelsen og odd Inge Berg med 77 slag o Færrest slag damer Tone Tangstad 83 o Beste runderesultat Rolf D Nestby 44 poeng o Flest runder Ole Kvernmo 25 (av 26 mulige) o Klubbmestere seniorer: Marit Adserø Stokke og Odd Inge Berg o Vi deltok med både damelag og herrelag i årets lag-nm for seniorer. Damene kom på andre plass. (samme poengsum som vinnerne. Turneringsbestemmelsen gjorde at damene ble dømt etter! o (Tone Tangstad, Marit Adserø Stokke, Wenche Odden, Guri Kvalheim, Bjørn Michaelsen, Lars Kjørsvik, Tom Løken, Tor Erik Berbu) Annet: o Vi startet året med et åpent møte med Dr. Følsomlien. Godt oppmøte. o Startkontingenten ved turneringene gir hvert år et lite overskudd. Vi har bestemt at disse pengene i år skal gå til sponsing av et sikkerhetsnett. o Den nye stjørdalstouren dekker ikke helt vårt ønske om å få flere seniorer til å spille på ettermiddag for så å rapportere inn. Slik det nå er, fungerer onsdagsturneringene utmerket for pensjonister, men den yrkesaktive gruppen over 55 når vi ikke. (Fra 2017 skal vel alderen senkes til 50 for herrer, og da er det en enda større gruppe vi ikke når) Side 31 av 31