Rammeavtale for leasingbiler Sør-Varanger kommune Info Version 3 Url http://com.mercell.com/permalink/40814891.aspx Tender type Tender Procurement procedure Open procedure Publish date 10/9/2013 2:04 PM Bid due date 11/20/2013 12:00 PM Document due date 11/20/2013 12:00 PM Change date 10/9/2013 2:04 PM Opening date 11/20/2013 1:00 PM Buyer Company Finnut Consult AS Address Tollbugata 7 Zip/city 9811 VADSØ Norway Version changes Noen av bilkategoriene har 5 års leasing. Description Oppdragsgiver i denne konkurransen er: 2030 Sør-Varanger kommune På vegne av Sør-Varanger kommune (Oppdragsgiver) inviterer vi med dette til åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for leasingbiler Sør-Varanger kommune. Finnut Consult AS bistår med gjennomføringen av anbudskonkurransen. Sør-Varanger kommune leaser i dag 30 person- og varebiler. Disse leasingavtalene vil alle utløpe i avtaleperioden. Leveringstidspunkt for hoved leveransen vil være i Uke 2, 2014. Deretter vil kommunen lease biler etter behov. Biler og bilhold er en miljøbelastende aktivitet. Som et ledd i Oppdragsgivers arbeid med å redusere egen miljøbelastning vil miljøprofilen til kjøretøyene og leverandørene være positivt. CPV codes Code Description 34110000 Passenger cars. 34111000 Estate and saloon cars. 50111000 Fleet management, repair and maintenance services. 60171000 Hire of passenger cars with driver. 66114000 Financial leasing services. Page 1 of 12
Announcements Date Name Description 10/28/2013 1:24 PM Spørsmål, Kategori 9 Liten personbil hybrid 4x4. Kategori 9 Liten personbil hybrid 4x4. Med krav om liten bil med kombinasjonen hybrid, 4x4 og manuelt gir ser jeg ikke at det finnes noen biler som oppfyller kravene dere har satt. Svar: Det kan leveres biler med automatgir. Det står at dere ønsker å vurdere hybridbiler eller lignende. Vil det si at det kan leveres tilbud på bil i denne klassen som ikke oppfyller alle kravene? Svar: Nei, alle krav skal oppfylles. Page 2 of 12
Products Category Description Delivery date Quantity Unit 2 Liten personbil 1. Leasingpris pr måned beregnet etter 36 mnd eller 75000 km 2 Liten personbil 2. Kostnad ved avvik fra estimert total 3 Liten personbil 4x4 1. Leasingpris pr måned beregnet etter 36 mnd eller 75000 km 3 Liten personbil 4x4 2. Kostnad ved avvik fra estimert total 4 Liten varebil 1. Leasingpris pr måned beregnet etter 36 mnd eller 75000 km 4 Liten varebil 2. Kostnad ved avvik fra estimert total 5 Liten varebil 4x4 1. Leasingpris pr måned beregnet etter 36 mnd eller 75000 km 5 Liten varebil 4x4 2. Kostnad ved avvik fra estimert total 6 Stor varebil 4x4 1. Leasingpris pr måned beregnet etter 60 mnd eller 75000 km 6 Stor varebil 4x4 2. Kostnad ved avvik fra estimert total kjørelengde - overforbruk (kr/km) 7 Mellomklasse personbil 9 Minibuss/kombibil mindre enn 3,5 tonn 9 Minibuss/kombibil mindre enn 3,5 tonn 10 liten personbil Hybrid 4x4 10 liten personbil Hybrid 4x4 11 Minibuss med 16 seter 11 Minibuss med 16 seter 2. Kostnad ved avvik fra estimert total 1. Leasingpris pr måned beregnet etter 60 mnd eller 75000 km 2. Kostnad ved avvik fra estimert total 1. Leasingpris pr måned beregnet etter 60 mnd eller 75000 km 2. Kostnad ved avvik fra estimert total 1. Leasingpris pr måned beregnet etter flytende NIBOR-rente (jfr 2.7) og etter 60 mnd eller 75000 km 2. Kostnad ved avvik fra estimert total 1.00 stk 21.00 stk 1.00 stk 1.00 stk 2.00 stk 1.00 stk 21.00 stk 1.00 stk 12 Biladministrasjon Opsjon: Pris pr måned pr bil 1.00 stk Page 3 of 12
Demands 1 Totalpris 60.0% 2 Funksjonsmessige egenskaper 20.0% Funksjonsmessige egenskaper på tilbudte kjøretøy blir vurdert på grunnlag av hvordan de tilbudte produktene oppfyller spesifikasjonene i kravspesifikasjon. 3 Miljøegenskaper 4 Leveringstid Vurderes etter dokumentasjon av hver enkelt bils CO2-utslipp målt i g/km 10.0% 10.0% Her blir det lagt vekt på leveringstid og leveringsforhold Requirements Level Description 1.0 MINSTEKRAV OG KRAVSPESIFIKASJON Yes Følgende krav til leveransen av de ulike grupper av kjøretøy er stilt opp i konkurransen. Information only Leverandør skal gi tilbakemelding på samtlige punkter. Det forventes i utgangspunktet at alt spesifisert utstyr inngår i totalprisen slik dette fremkommer i oppgitt prisskjema Hvis det tas forbehold om tillegg i prisen skal dette presiseres i altuelt punkt nedenfor. Dersom tilbudte leveranser, produkter og tjenester oppfyller spesifikasjoner utover minstekrav vil besvarelsene benyttes som grunnlag for evaluering av gjeldende kriterier for evaluering av tilbudene. 2.0 LITEN PERSONBIL Yes Kravspesifikasjon Liten personbil. Bilene skal være tilpasset bruk i pleie og omsorgsavdelingen og være på samme størrelse som Toyota Yaris, Ford Fiesta, Nissan Micra, eller lignende. Motorstørrelse skal være mellom 0,9 2,0 liter. Oppdragsgiver ønsker bensin biler med forhjulsdrift. Oppdragsgiver ønsker å vurdere miljøvennlige alternativer som hybridbiler eller lignende. Det skal prises for følgende kjørelengde 25000 kilometer årlig (75000 km 36 måneder). Leveringstidspunkt: Uke 2, 2014. 2.1 BILMERKE OG MODELL No 2.2 MOTOR No Drivstofftype skal være bensin. 2.3 DRIFT No Angi om kjøretøyet leveres med forhjulsdrift. 2.4 TILLEGGSUTSTYR No Page 4 of 12
Følgende utstyrsliste skal være montert på kjøretøyet: 3.0 LITEN PERSONBIL 4x4 Yes Kravspesifikasjon Liten personbil. Bilene skal være tilpasset bruk i pleie og omsorgsavdelingen og være på samme størrelse som Toyota Yaris, Ford Fiesta, Nissan Micra, eller lignende. Motorstørrelse skal være mellom 0,9 2,0 liter. Oppdragsgiver ønsker manuelle gir og bensin. Oppdragsgiver ønsker å vurdere miljøvennlige alternativer som hybridbiler eller lignende. Det skal prises for følgende kjørelengde 25000 kilometer årlig (75000 km 3 år) for hele leasingperioden. Leveringstidspunkt: 2 uke 2014. 3.1 BILMERKE OG MODELL No 3.2 MOTOR No Drivstofftype skal være bensin. 3.3 DRIFT No Angitte kjøretøy skal leveres med drift på 4 hjul. 3.4 TILLEGGSUTSTYR No Page 5 of 12
Følgende utstyrsliste skal være montert på kjøretøyet: 4.0 LITEN VAREBIL Yes Kravspesifikasjon liten varebil (grønne skilter). Bilene skal være tilpasset bruk i teknisk sektor (vaktmestertjenesten) og skal være på samme størerelse som Citroën Berlingo, Peugeot Partner eller lingnende. Motorstørrelse skal være mellom 1,2 2,5 liter. Det skal prises for følgende kjørelengde 25000 kilometer årlig (75000 km 36 måneder). Leveringstidspunkt: uke 2, 2014. 4.1 BILMERKE OG MODELL No 4.2 MOTOR No Drivstofftype kan være bensin eller diesel. 4.3 DRIFT No Angi om kjøretøyet leveres med drift på 2 hjul. Angi drift på bakhjul eller forhjulsdrift. Alle alternativ er mulig. 4.4 TILLEGGSUTSTYR No Følgende utstyrsliste skal være montert på kjøretøyet: 5.0 LITEN VAREBIL 4x4 Yes Page 6 of 12
Kravspesifikasjon liten varebil (grønne skilter). Bilene skal være tilpasset bruk i teknisk sektor og skal være på samme størerelse som Citroën Berlingo, Peugeot Partner eller lingnende. Motorstørrelse skal være mellom 1,2 2,5 liter. Det skal prises for følgende kjørelengde 25000 kilometer årlig (75000 km 36 måneder). Leveringstidspunkt: Uke 2, 2014. 5.1 BILMERKE OG MODELL No 5.2 MOTOR No Drivstofftype kan være bensin eller diesel. 5.3 DRIFT No Angi om kjøretøyet leveres med firehjulsdrift. 5.4 TILLEGGSUTSTYR No Følgende utstyrsliste skal være montert på kjøretøyet: 6.0 STOR VAREBIL 4x4 Yes Kravspesifikasjon stor varebil 4x4 (grønne skilt). Bilene skal være tilpasset bruk i teknisk sektor Bilen skal være av samme størrelse som VW Transporter, Mercedes Vito, Ford Transit eller lignende. Motorstørrelse skal være mellom 1,2 2,5 liter. Leasingperiode 60 måneder (5 år). Det skal prises for følgende kjørelengde 25000 kilometer årlig (75000 km 36 måneder). Leveringstidspunkt: Uke 2, 2014 6.1 BILMERKE OG MODELL No 6.2 MOTOR No Page 7 of 12
Drivstofftype kan være diesel. 6.3 DRIFT No Angi om kjøretøyet leveres med firehjulsdrift. 6.4 TILLEGGSUTSTYR No Følgende utstyrsliste skal være montert på kjøretøyet: 7.0 MELLOMKLASSE PERSONBIL Yes Kravspesifikasjon Mellomklasse personbil. Bilene skal være tilpasset bruk i Administrasjonen og være på samme størrelse som Toyota Avensis, Ford Mondeo, Suzuki SX4, eller lignende. Motorstørrelse skal være mellom 1,6-3,0 liter. Oppdragsgiver ønsker å vurdere ulike alternativer i forhold til diesel eller bensin. Oppdragsgiver ønsker å vurdere miljøvennlige alternativer som hybridbiler eller lignende. Det skal prises for følgende kjørelengde 25000 kilometer årlig (75000 km 36 måneder). Leveringstidspunkt: Uke 2, 2014. 7.1 BILMERKE OG MODELL No 7.2 MOTOR No Drivstofftype kan være diesel. 7.3 DRIFT No Angi om kjøretøyet leveres med drift på 2 eller 4 hjul. Angi drift på bakhjul eller forhjulsdrift. Alle alternativ er mulig. 7.4 TILLEGGSUTSTYR No Page 8 of 12
Følgende utstyrsliste skal være montert på kjøretøyet: 8.0 MINIBUSS/KOMBIBIL Yes Kravspesifikasjon Minibuss/kombibil mindre enn 3,5 tonn. Minibussen skal være av samme størrelse som Toyota Hiace, VW Caravelle Transporter eller lignende. Bilen skal leveres med firehjulsdrift. Minibussen skaltilstrekkelig innvendig takhøyde for enkel inn-og utstigning for eldre og bevegelseshemmede. Minibussen skal ha minimum 9 seter og skal ha god bagasjeplass. Bilen må kunne kjøres med vanlig førerkort kl B. Oppdragsgiver ønsker manuelt gir. Kjøretøyet skal leveres med hengerfeste og webastoanlegg. Leveringstidspunkt: Uke 2,2014 8.1 BILMERKE OG MODELL No 8.2 MOTOR No Drivstofftype kan være diesel. 8.3 DRIFT No Kjøretøyet leveres med firehjulsdrift. 8.4 TILLEGGSUTSTYR No Følgende utstyrsliste skal være montert på kjøretøyet: eller webasto. 9.0 LITEN PERSONBIL HYBRID 4x4 Yes Page 9 of 12
Kravspesifikasjon Liten personbil Hybrid 4x4. Bilene skal være tilpasset bruk i pleie og omsorgsavdelingen og være på samme størrelse som Toyota Yaris, Ford Fiesta, Nissan Micra, eller lignende. Motor skal være kombinasjon av bensin/el-kraft. Oppdragsgiver ønsker manuelle gir. Oppdragsgiver ønsker å vurdere miljøvennlige alternativer som hybridbiler eller lignende. Denne katagorien vil bli vurdert opp mot Liten personbil med bensin og firehjulsdrift. Det skal prises for følgende kjørelengde 25000 kilometer årlig (75000 km 3 år) for hele leasingperioden. Leveringstidspunkt: 2 uke 2014. 9.1 BILMERKE OG MODELL No 9.2 MOTOR No Hybridbil: Drivstofftype: Kombinasjon mellom bensin/diesel og el drift. 9.3 DRIFT No Angi om kjøretøyet leveres med drift på 4 hjul. 9.4 TILLEGGSUTSTYR No Følgende utstyrsliste skal være montert på kjøretøyet: 10.0 MINIBUSS 16 SETER Yes Kravspesifikasjon Minibuss med plass til 16 seter. Bussen skal benyttes til å kjøre brukere og må derfor ha tilstrekkelig takhøyde for enkel inn, og utstigning for eldre og bevegelseshemmede. Rullestolrampe og feste for rullestol i dørken, elektrisk åpningsbar dør og god bagasjeplass. Oppdragsgiver ønsker å vurdere ulike alternativer i forhold til manuelt gir eller automatgir. Kjøretøyet skal leveres med hengerfeste og Webastovarmeanlegg. Leveringstidspunkt: Uke 2, 2014 10.1 BUSSMERKE OG MODELL No Angi bussmerke og modell. 10.2 MOTOR No Page 10 of 12
Drivstofftype kan være diesel. 10.3 DRIFT No Angi om kjøretøyet leveres med drift på 2 eller 4 hjul. Angi drift på bakhjul eller forhjulsdrift. Alle alternativ er mulig. 10.4 TILLEGGSUTSTYR No Følgende utstyrsliste skal være montert på kjøretøyet: Setevarmere fører /webasto Gummimatter Ryggekamera Hengerfeste Elektrisk åpningsbar dør Rullestolrampe og feste for rullestol i dørken 11.0 EL-BIL, LITEN PERSONBIL Yes Kravspesifikasjon El-bil, Liten personbil. Bilene skal være tilpasset bruk i pleie og omsorgsavdelingen og være på samme størrelse som Toyota Yaris, Ford Fiesta, Nissan Micra, eller lignende. Oppdragsgiver ønsker manuelle eller automatgir. Oppdragsgiver ønsker å vurdere miljøvennlige alternativer som hybridbiler eller El-bil. Det skal prises for følgende kjørelengde 25000 kilometer årlig (75000 km 3 år) for hele leasingperioden. Leveringstidspunkt: 2 uke 2014. 11.1 BILMERKE OG MODELL No 11.2 MOTOR No Angi el-motor. 11.3 DRIFT No Angitte kjøretøy skal leveres med drift på to eller 4 hjul. 11.4 TILLEGGSUTSTYR No Page 11 of 12
Følgende utstyrsliste skal være montert på kjøretøyet: 12.0 Biladministrasjon No Biladministrasjon er en oppsjon. Jfr. punkt 2.3 Page 12 of 12