RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 20.06.2013 Tid: Kl. 09.15 - kl. 12.30 Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Geir Byggstøyl, Arne Hagetrø, Karin Wiik, Rune Granås, Randi Thorshaug og Tove Døsen. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Spørsmål: - Randi Thorshaug: Får elevene frukt på skolen? Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 10
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 20.06.2013. Norvald Illevold Geir Byggstøyl. Randi Thorshaug Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 10
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 61/13 VIRKSOMHETSPLAN FOR GRUNNSKOLEN I RENDALEN - SKOLEÅRET 2013/2014 62/13 FEMUNDFISK AS - STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL BEDRIFTSUTVIKLING 63/13 SØKNAD OM NÆRINGSTILSKUDD TIL BEDRIFT FOR RENHOLD OG VEDLIKEHOLD AV EIENDOM MV. INGVALD UNDSETH 64/13 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 BARMARK - OPPRYDDING AV TRASE FEMUNSLØPET AS 65/13 BEHANDLING AV KLAGE PÅ VEDTAK - MOTORFERDSEL I UTMARK 6 BARMARK GUDMUND HOLE, SKJÆRBEKKEN - MUNKBETSETRA 66/13 VERTSKOMMUNEAVTALE OM INTERKOMMUNALT GEODATASAMARBEID 67/13 VEDTAK AV KOMMUNEDELPLAN FOR AVFALL OG MILJØ FJELLREGIONEN 2014-2017 (AVFALLSPLAN) 68/13 TERTIALRAPPORT NR. 1-2013 69/13 PLANSTRATEGI FOR RENDALEN KOMMUNE - SLUTTBEHANDLING 70/13 DELINGSSAK ETTER JORDLOVEN - 10/06 - SVULTNINGSÅSEN - ERIK RØISE 71/13 HØRING AV FORSLAG TIL ENDRINGER I FORSKRIFT FOR BRUK AV MOTORKJØRETØYER I UTMARK OG PÅ ISLAGTE VASSDRAG Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10
61/13 VIRKSOMHETSPLAN FOR GRUNNSKOLEN I RENDALEN - SKOLEÅRET 2013/2014 Rendalen kommune, formannskapet, vedtar følgende: 1) Det skal utarbeides en felles mal for skolenes virksomhetsplaner med beskrivelser av hva planen skal inneholde. 2) Formannskapet godkjenner vedlagte virksomhetsplaner for Fagertun og Berger skole for skoleåret 2013/2014. Rendalen kommune, formannskapet, vedtar følgende: 1) Det skal utarbeides en felles mal for skolenes virksomhetsplaner med beskrivelser av hva planen skal inneholde. 2) Formannskapet godkjenner vedlagte virksomhetsplaner for Fagertun og Berger skole for skoleåret 2013/2014. 62/13 FEMUNDFISK AS - STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL BEDRIFTSUTVIKLING 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger tilskudd på kr 50.000 til bedriftsutviklingstiltak som omsøkt av Femundfisk AS. 2. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525 3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten forutgående varsel. 4. Tilskuddet utbetales med 90 % på forlangende, grunnet anstrengt likviditet. 5. Resttilskudd utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger tilskudd på kr 50.000 til bedriftsutviklingstiltak som omsøkt av Femundfisk AS. 2. Beløpet belastes 25250000 Kraftfond - 1850.09.06525 Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 10
3. Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato og slettes deretter uten forutgående varsel. 4. Tilskuddet utbetales med 90 % på forlangende, grunnet anstrengt likviditet. 5. Resttilskudd utbetales når rapport og regnskap er godkjent. Utgiftsdokumentasjon skal skje ved attestert prosjektregnskap fra regnskapsfører eller bilagskopier. 63/13 SØKNAD OM NÆRINGSTILSKUDD TIL BEDRIFT FOR RENHOLD OG VEDLIKEHOLD AV EIENDOM MV. INGVALD UNDSETH 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknad om investeringstilskudd fra Ingvald Undseth 2. Begrunnelsen for avslaget fremgår av saksutredningen. 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknad om investeringstilskudd fra Ingvald Undseth 2. Begrunnelsen for avslaget fremgår av saksutredningen. 64/13 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 BARMARK - OPPRYDDING AV TRASE FEMUNSLØPET AS 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknaden fra Femundløpet AS for bruk av ATV for opprydding av stikker og potesokker på traseen i kommunen. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Det vises også til naturmangfoldlovens 10 og 12. 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår søknaden fra Femundløpet AS for bruk av ATV for opprydding av stikker og potesokker på traseen i kommunen. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Det vises også til naturmangfoldlovens 10 og 12. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 10
65/13 BEHANDLING AV KLAGE PÅ VEDTAK - MOTORFERDSEL I UTMARK 6 BARMARK GUDMUND HOLE, SKJÆRBEKKEN - MUNKBETSETRA 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår klagen fra Gudmund Hole om tillatelse til bruk av motorisert kjøretøy for transport av personer og utstyr til Munkbetsetra på barmark. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Det vises også til naturmangfoldlovens 10. 3. Begrunnelsen for avslaget er kommunens retningslinjer på området, faren for presedensvirkning og dermed endret kommunal praksis og paragrafens strenghet. 4. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for avgjørelse. 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår klagen fra Gudmund Hole om tillatelse til bruk av motorisert kjøretøy for transport av personer og utstyr til Munkbetsetra på barmark. 2. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 6. Det vises også til naturmangfoldlovens 10. 3. Begrunnelsen for avslaget er kommunens retningslinjer på området, faren for presedensvirkning og dermed endret kommunal praksis og paragrafens strenghet. 4. Saken oversendes Fylkesmannen i Hedmark for avgjørelse. 66/13 VERTSKOMMUNEAVTALE OM INTERKOMMUNALT GEODATASAMARBEID Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, slutter seg til framlagt vertskommuneavtale om interkommunalt geodatasamarbeid, jf. kommunelovens 28 b om administrativ vertskommunesamarbeid. 2. Avtalen signeres av rådmannen. 3. Avtalen erstatter tidligere samarbeidsavtale for interkommunalt geodatasamarbeid i Nord- Østerdal 2003-2006. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 10
Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 20.06.2013: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, slutter seg til framlagt vertskommuneavtale om interkommunalt geodatasamarbeid, jf. kommunelovens 28 b om administrativ vertskommunesamarbeid. 2. Avtalen signeres av rådmannen. 3. Avtalen erstatter tidligere samarbeidsavtale for interkommunalt geodatasamarbeid i Nord- Østerdal 2003-2006. 67/13 VEDTAK AV KOMMUNEDELPLAN FOR AVFALL OG MILJØ FJELLREGIONEN 2014-2017 (AVFALLSPLAN) Rådmannens forslag til innstilling: - Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar kommunedelplan for Avfall og miljø 2014-2017 for Holtålen, Røros, Os, Tolga, Tynset, Alvdal, Folldal, Rendalen, Stor- Elvdal og Engerdal kommune, jf. plan- og bygningsloven 11-15. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 20.06.2013: - Rendalen kommune, Kommunestyret, vedtar kommunedelplan for Avfall og miljø 2014-2017 for Holtålen, Røros, Os, Tolga, Tynset, Alvdal, Folldal, Rendalen, Stor- Elvdal og Engerdal kommune, jf. plan- og bygningsloven 11-15. 68/13 TERTIALRAPPORT NR. 1-2013 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner rapportering for 1. tertial 2013. Prognostisert merforbruk 2013 på kr 287 000 dekkes innenfor ordinært driftsbudsjett. Investeringsbudsjett med merforbruk finansieres slik: o 4002 VA Hanestad kr 25 000,00 finansieres ved bruk av ubundet o 4014 Kjøp/salg av fast eiendom kr 50 000,00 finansieres ved bruk av ubundet o 4047 Kjøp av biler kr 200 000,00 finansieres ved bruk av ubundet o 4050 Småsamfunnsprosjektet-Bull museet restbevilgning fra K-sak 13/12 kr 271 288,20 overføres til 2013 Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 10
o 4053 Kommunehuset, småsamfunnsprosjektet restbevilgning fra K-sak 13/12 kr 7 120,00 overføres til 2013 o 4054 Grendetavler, småsamfunnsprosjektet restbevilgning fra K-sak 13/12 kr 182 328,72 overføres til 2013 o 4060 Servicebygg Rendalen bygdemuseum kr 150 000,00 finansieres ved bruk av disposisjonsfond 25650000 For alle småsamfunnsprosjektene tilbakeføres 100% av mva-kompensasjonen for prosjektet til investering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Formannskapet 20.06.2013: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner rapportering for 1. tertial 2013. Prognostisert merforbruk 2013 på kr 287 000 dekkes innenfor ordinært driftsbudsjett. Investeringsbudsjett med merforbruk finansieres slik: o 4002 VA Hanestad kr 25 000,00 finansieres ved bruk av ubundet o 4014 Kjøp/salg av fast eiendom kr 50 000,00 finansieres ved bruk av ubundet o 4047 Kjøp av biler kr 200 000,00 finansieres ved bruk av ubundet o 4050 Småsamfunnsprosjektet-Bull museet restbevilgning fra K-sak 13/12 kr 271 288,20 overføres til 2013 o 4053 Kommunehuset, småsamfunnsprosjektet restbevilgning fra K-sak 13/12 kr 7 120,00 overføres til 2013 o 4054 Grendetavler, småsamfunnsprosjektet restbevilgning fra K-sak 13/12 kr 182 328,72 overføres til 2013 o 4060 Servicebygg Rendalen bygdemuseum kr 150 000,00 finansieres ved bruk av disposisjonsfond 25650000 For alle småsamfunnsprosjektene tilbakeføres 100% av mva-kompensasjonen for prosjektet til investering. 69/13 PLANSTRATEGI FOR RENDALEN KOMMUNE - SLUTTBEHANDLING Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar «Kommunal planstrategi for Rendalen 2013-2015», jf. Plan- og bygningsloven 10-1. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 10
Innstilling i Formannskapet 20.06.2013: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar «Kommunal planstrategi for Rendalen 2013-2015», jf. Plan- og bygningsloven 10-1. 70/13 DELINGSSAK ETTER JORDLOVEN - 10/06 - SVULTNINGSÅSEN - ERIK RØISE 1. Rendalen kommune, formannskapet, avslår med hjemmel i jordlovens 1 og 12, søknad fra Erik Røise om deling av eiendommen gnr/bnr 10/6 i Rendalen. 2. Begrunnelsen for vedtaket er at delingen er i strid med jordlovens formål og kommunens retningslinjer ved at det ikke foreligger samfunnsinteresser av større vekt og at delingen vil svekke eiendommens avkastningsevne. Saken avslås videre med henvisning til den presedenskraft en innvilgelse vil få for sammenlignbare spørsmål om deling av sameier. E-post av 18.06.13 vedlagt kommentarer og dokumenter ang. saken fra Jeanette F. Jacobsen og Erik Røise ble utdelt i møtet. Geir Byggstøyl satte frem følgende forslag: «1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger med hjemmel i jordlovens 1 og 12, søknad fra Erik Røise om deling av eiendommen g.nr./b.nr. 10/6 i Rendalen. 2. Det foreligger samfunnsinteresser av stor vekt, og delingen vil ikke svekke eiendommens avkastningsevne.» Ved alternativ votering mellom Geir Byggstøyls forslag og rådmannens forslag, ble Geir Byggstøyls forslag vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer. 1. Rendalen kommune, formannskapet, innvilger med hjemmel i jordlovens 1 og 12, søknad fra Erik Røise om deling av eiendommen g.nr./b.nr. 10/6 i Rendalen. 2. Det foreligger samfunnsinteresser av stor vekt, og delingen vil ikke svekke eiendommens avkastningsevne. 71/13 HØRING AV FORSLAG TIL ENDRINGER I FORSKRIFT FOR BRUK AV MOTORKJØRETØYER I UTMARK OG PÅ ISLAGTE VASSDRAG Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 10
- Rendalen kommune, formannskapet, vedtar høringsuttalelse til endringer i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, jfr. saksvurderingen over. - Rendalen kommune, formannskapet, vedtar høringsuttalelse til endringer i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, jfr. saksvurderingen over. Rendalen kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 10