Kostnadsberegning og prosjektering av IKT-anskaffelse Tieto Versio 1 URL http://dk.mercell.com/permalink/29484125.aspx Hankinnan tyyppi Hankintailmoitus Julkaisu pm 15.7.2011 15:31 Sulkemisaika 2.9.2011 12:00 Muokkauspäivämäärä 15.7.2011 14:01 Tarjousten avaamisen aika 2.9.2011 12:00 Hankintayksikkö Yritys Nasjonal Sikkerhetsmyndighet Osoite Rødskiferveien 20 Postitoimipaikka 1352 KOLSÅS Norja Kuvaus Sivu 1 / 6
Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) er et direktorat for forebyggende sikkerhetstjeneste som holder til på Kolsås i Bærum kommune. NSM skal innen sitt ansvarsområde skjerme informasjon og objekter mot spionasje, sabotasje og terrorhandlinger gjennom å: Føre tilsyn og utøve myndighet i samsvar med regelverk Varsle og håndtere alvorlige dataangrep Utvikle sikkerhetstiltak Gi råd og veiledning NSM skal være en pådriver for styrking av sikkerhetstilstanden og gi råd om utviklingen av sikkerhetsarbeidet i samfunnet. NSM har behov for konsulentbistand for å utarbeide en fremskaffelsesløsning for anskaffelse og forvaltning av et fullelektronisk saksbehandlingsverktøy integrert med en spesialapplikasjon på sikkerhetsgradert plattform. Fremskaffelsesløsning (FL) er Forsvarets malverk for beslutningsdokumentene som Forsvarsdepartementet (FD) trenger i konsept- og definisjonsfasen av et prosjekt. Malen for en fremskaffelsesløsning er vedlagt konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen går i hovedsak ut på å besvare enkelte av punktene i nevnte dokument, og ferdigstille fremskaffelsesløsningen på disse områdene. NSM har et eksisterende verktøy som er gradvis utviklet siden 1994. Dette systemet har til dels store mangler i funksjonalitet og er på slutten av sin levetid når det gjelder brukervennlighet, mulighet for vedlikehold og fleksibilitet. Det er ønskelig å utrede alternative løsninger for et nytt og mer tidsriktig IT-verktøy. NSM ser for seg at det dedikeres 1-2 konsulenter til dette oppdraget. Konsulenten(e) vil bli ledet av vår avdeling for sikkerhetskultur, som også vil stille kontor til disposisjon. Det vil også bli stilt nødvendige ressurser til disposisjon fra andre avdelinger i NSM for å understøtte konsulentene i deres arbeid. NSM har estimert anskaffelsens verdi til et sted mellom 600 000 og 800 000 NOK. Det er ønskelig at oppdraget gjennomføres i løpet av 8-10 uker, og sluttføres ila. november 2011. Vi ser for oss at brorparten av oppdraget må utføres i NSMs lokaler på Kolsås. Sivu 2 / 6
Sivu 3 / 6
CPV-koodit: Koodi Kuvaus 71242000 Hankkeiden ja suunnitelmien valmistelu, kustannusarviointi 71244000 Kustannuslaskenta, kustannusseuranta 71300000 Insinööripalvelut 71320000 Insinöörialan suunnittelupalvelut 71356400 Tekninen suunnittelu 72110000 Tietokonelaitteiston valintaa koskevat konsulttipalvelut 72130000 Tietoteknisen käyttöpaikan suunnittelua koskevat konsulttipalvelut 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 72220000 Järjestelmiä ja tekniikkaa koskevat konsulttipalvelut 72222000 Tietojärjestelmien tai tietotekniikan strategiset arviointi- ja suunnittelupalvelut 72222300 Tietotekniikkapalvelut 72223000 Tietoteknisten vaatimusten arviointipalvelut 72224000 Projektinjohtoa koskevat konsulttipalvelut 72224100 Järjestelmän toteutuksen suunnittelupalvelut 72246000 Järjestelmiä koskevat konsulttipalvelut 72600000 Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut Sivu 4 / 6
Ilmoitukset Päivämäärä Nimi Kuvaus 26.8.2011 12:47 Spørsmål vedrørende habilitet/ugildhet ++ 16.8.2011 11:01 Innkalling til tilbyderkonferanse/møte Spørsmål 1 Jeg viser til punkt 1.9 «Varsomhet vedrørende tidligere ansatte» i konkurransegrunnlaget. Her nevnes det at personell som har vært ansatt i FD eller i forsvarssektoren de siste to ikke kan benyttes i oppdraget. Videre henvises det til forvaltningsloven 6 og 10, samt vedlegg 5 i konkurransegrunnlaget. I disse henvisningene nevnes ikke «personell som har vært ansatt i FD eller i forsvarssektoren» slik det står i konkurransegrunnlaget. Vi har en konsulent som har jobbet i Forsvaret ila. de siste to årene, men kan ikke se at han er ugild for dette oppdraget iht. forvaltningsloven 6 og 10. Ønsker en snarlig vurdering om vi kan gå videre med et tilbud der denne konsulenten tilbys som en ressurs. Svar på spørsmål 1 Vi ser at det er noe divergens mellom vedlegg 5 og konkurransegrunnlagets pkt. 1.9 hva angår dette med habilitet. Når det gjelder den såkalte 2- årsregelen, er det pkt. 1.9 som inneholder den riktige formuleringen. Dette punktet er sakset direkte fra Anskaffelsesregelverket for forsvarssektoren (ARF) som er vårt virksomhetsspesifikke regelverk, og som forvaltes av Forsvarsdepartementet. Dersom noen av tilbyderne ønsker å dedikere konsulenter til oppdraget som blir berørt av denne regelen anbefaler jeg følgende: Skriv en begrunnelse for hvorfor dere mener at denne bestemmelsen er helt urimelig ift. den konsulenten som man ønsker å dedikere. Dersom dere kommer i posisjon til å vinne kontrakten, vil vi løfte saken til Forsvarsdepartementet som har myndighet til å gjøre et unntak fra regelen. Presisering 1 Vi gjør oppmerksom på at vinnerne av dette oppdraget kan risikere å bli avvist i neste fase når selve løsningen skal kjøpes/implementeres. Jf FOA 3-8 om bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner. Vi har foretatt en foreløpig vurdering, og konkluderer med at vinnerne av fase 1 vil få en stor fordel ift fase 2 som vanskelig lar seg utligne. Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) bebudet i konkurransegrunnlaget for denne anskaffelsen at vi ville avholde en tilbyderkonferanse ila. uke 33/34. NSM kaller derfor tilbyderne inn til en slik konferanse torsdag 25. august kl. 13.00 i våre lokaler på Kolsås. Avdeling for Sikkerhetskultur vil da informere noe nærmere om NSM og hva som skal anskaffes. Denne seansen vil så bli etterfulgt av en spørsmålsrunde. Tidsfrist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget via Mercell utsettes til mandag 29. august kl 12.00. Da NSM pt. er lokalisert på militært område, er det viktig at tilbyderne via Mercell melder inn navn på de som kommer. Disse navnene må meldes inn senest ila 23. august. Husk at hver enkelt må ta med seg legitimasjon (ikke bankkort) som byttes i et besøkskort i hovedvakta. Da håper jeg at flest mulig kan stille. Mvh Ulf Harridsleff Innkjøpsansvarlig NSM 67864048 Tuotteet Kategoria Kuvaus Toimitus pm Määrä Yksikkö Konsulentkostnader Totale konsulentkostnader (2 stk) pr dag. 24.10.2011 1,00 stk Sivu 5 / 6
Arviointiperusteet 1 Kvalitet Det vises til konkurransegrunnlagets pkt. 5.2 der kvalitetskriteriet er ytterligere detaljert. 2 Pris Det vises til konkurransegrunnlagets pkt. 5.3 der priskriteriet er ytterligere detaljert. Sivu 6 / 6