HARSTAD KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: 17.01.2012 Tidspunkt: 12:00 13:50 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 1 Til saksnr. 12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 7 av 7 Følgende medlemmer/varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Halvar Hansen Gruppeleder AP Hege S Fredheim-Kildal Gruppeleder H Astrid Nygård Gruppeleder SP Hanne Simonsen Iversen Gruppeleder FRP Espen Ludviksen Medlem FRP Kjetil Bjørkelund Varamedl AP Elsa Floer Varamedl AP Forfall: Marianne Bremnes Ordfører AP Jan Fjellstad Varaordf. V Til stede fra administrasjonen: Hugo Thode Hansen Brynjulf S Hansen Henry Andersen Helge Schjølberg Rådmann Ass rådm Ass rådm Saksbehandler Andre: Eldrerådet v/leder Diverse merknader: Side 2 Halvar Hansen Fung. ordfører Aud Jorun Pedersen sekretær Hanne Simonsen Iversen Kjetil Bjørkelund 1
Valg av setteordfører. I ordførerens fravær ble Halvar Hansen, AP, valgt til setteordfører. Valg av settevaraordfører: I varaordførerens fravær ble Astrid Nygård, SP, valgt som settevaraordfører. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste: Det var ingen merknader. Protokollunderskrift: Hanne Simonsen Iversen, Frp., og Kjetil Bjørkelund, AP, ble enstemmig valgt å undertegne protokollen. Ordføreren ønsket velkommen til møtet, hvor det skal behandles saker fra nr. 1 9. I tillegg er to saker lagt på bordet. Sakene føres på sakslista. Repr. Hege S Fredheim-Kildal, H, fremmet forslag som oversendes rådmannen. Forslaget behandles som sak 12. 2
Politiske saker PS 12/1 Endring av gebyrregaulativet for Areal og byggesakstjenesten på grunn av ny sentral forskrift om gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker. Innstilling Formannskapet - 17.01.2012: Kommunen viser til utkast til ny forskrift og innfører ikke egne lavere satser som omtalt i forskriftens 2. Forskriftens maksimalsatser benyttes ved utmåling av gebyr i konsesjons- og delingssaker. Gebyrsatsene endres i hht justeringer foretatt av Statens Landbruksforvaltning. PS 12/2 Klage på avslått søknad om fritak av kommunale gebyrer 2012 for eiendommen Forholtbakken 3 c - gnr 54 bnr 283 snr 8. 1. Det vises til klage fra Emil Nygård på avslått søknad om fritak av kommunale gebyrer, datert 31.12.11. 2. Klagen tas ikke til følge. 3. Klagen oversendes Fylkesmannen i Troms for endelig avgjørelse. PS 12/3 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark og islagte vassdrag 1. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 6 og kommunale retningslinjer innvilges Trond Fjellsaune dispensasjon for kjøring av inntil 10 turer med snøscooter på snødekt mark i perioden 05.12.2011 30.04.2012. Dispensasjonen gjelder for nødvendig kjøring av tyngre utstyr og materiell i forbindelse med vedlikehold på egen fritidsbolig på gnr 62 bnr 68 sørvest for Grunnvannet i Folkeparken. 2. I hht forskriftens 7 settes følgende vilkår: a. Det tillates ikke kjøring på søn- og helligdager mellom kl 08.00 og kl 17.00. b. Kjøring mellom kl 22.00 og kl 06.00 er ikke tillatt. c. Kjøring på påskeaften mellom kl 08.00 og 17.00 er ikke tillatt. d. Kjøretøyet skal ha tilkoblet henger/slede ved all kjøring. 3
e. All kjøring skal foregå etter trase avmerket på vedlagte kart, datert 05.12.2011. f. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. Kjøreloggen skal følge som vedlegg ved ny søknad om tillatelse til samme formål. g. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området. h. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. i. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. j. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokumentet datert 05.12.2011 gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. PS 12/4 Innspill til prioritering av prosjekter i NTP 2014-2023 Innstilling Formannskapet - 17.01.2012: 1. Harstad kommunestyre viser til sitt vedtak i sak 11/131. 2. Av hensyn til trafikkavvikling og trafikksikkerhet, og for å sikre en videre positiv nærings- og samfunnsutvikling i Harstad, ber Kommunestyret om at følgende prosjekter gis prioritet ved fordelingen av midler i Handlingsprogrammet til Nasjonal Transportplan 2014-2023: Krysset på Kanebogmyra Remakrysset Samakrysset Harstadbotn Avkjøring mot Gangsås I den grad prosjektene som enkeltstående prosjekter trenger andre løsninger enn det som ligger i Harstadpakken, forutsetter kommunestyret av Statens Vegvesenet utreder disse slik at de kan vurderes på linje med andre prosjekter ved prioritering av tiltak i NTP. 3. Harstad kommunestyre forutsetter at de midler som ligger inne i fylkesvegplanen til prosjekter i Harstad ligger fast. 4
PS 12/5 Delegeringsreglement Innstilling Formannskapet - 17.01.2012: Harstad kommunestyre vedtar foreliggende utkast til delegeringsreglement. PS 12/6 Tiltaks- og konsekvensbeskrivelse: 3 prosent effektivisering med flatt nedtrekk AP v/kjetil Bjørkelund, fremmet følgende forslag: - Det foreslåtte nedtrekket på side 124 Ansvar 1703 og 1780 Helsehuset/Legetjenester tilbakeføres og videreføres som i dag. - Det totale foreslåtte nedtrekket på kr 187 000,- dekkes inn på andre områder Helse- og omsorg. - Rådmannen orienterer formannskapet om konsekvenser av nytt nedtrekk. Harstad formannskap er orientert om konsekvenser av kommunestyrets vedtak i VHP 12-15 med 3 % effektivisering og flatt nedtrekk på alle enheter. - Det foreslåtte nedtrekket på side 124 Ansvar 1703 og 1780 Helsehuset/Legetjenester tilbakeføres og videreføres som i dag. - Det totale foreslåtte nedtrekket på kr 187 000,- dekkes inn på andre områder Helse- og omsorg. - Rådmannen orienterer formannskapet om konsekvenser av nytt nedtrekk. PS 12/7 Kontorlokaler Barne- og ungdomstjenesten Innstilling Formannskapet - 17.01.2012: 1. Harstad kommunestyre godkjenner fremlagt forslag til arealdisponering. 2. Harstad kommunestyre vedtar å selge Gamle Kirkeveg 3. 3. Harstad kommunestyre vedtar opprettelse av investeringsprosjekt 140147 Rådhus 1b, ombygging til kontorlokaler, med en utgiftsramme på kr. 1 200 000,-. Investeringen finansieres med inntekter fra salg av Gamle Kirkeveg 3. 5
4. Harstad kommunestyret vedtar budsjettregulering i henhold til vedlagte budsjettreguleringsskjema. PS 12/8 Ny rusmiddelpolitisk handlingsplan 01.07.2012-30.06.16 1. Harstad formannskap gir rådmannen fullmakt til å igangsette arbeidet med ny Rusmiddelpolitisk handlingsplan 01.07.12 30.06.16 i tråd med det foreliggende saksframlegg. PS 12/9 Søknad om tilskudd til gjennomføring av Hovedlandsrennet på ski 2-4. mars. Kjetil Bjørkelund, AP, fremmet følgende forslag: Forslag om en liten justering av rådmannens innstilling: 1. Harstad kommune bevilger Hovedlandsretten tjenester og økonomisk tilskudd innenfor en ramme på kr 100 000,- til hjelp for gjennomføring av Hovedlandsrettet på ski 2012. Tjenesten utføres av Drift- og utbygging. Forslaget ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Rådmannens tilråding pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. 1. Harstad kommune bevilger Hovedlandsretten tjenester og økonomisk tilskudd innenfor en ramme på kr 100 000,- til hjelp for gjennomføring av Hovedlandsrettet på ski 2012. Tjenesten utføres av Drift- og utbygging. 2. Midlene tas av budsjettposten 9903 Avsatt til næringsutvikling. 6
Referatsaker RS 12/1 Referatsak - Endelig avgjort sak om begjæring av innsyn i saksdokumenter - Ulovlig byggearbeid gnr 91, bnr 18 og bnr 57. 7
Politiske saker PS 12/10 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 3. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 6 og kommunale retningslinjer innvilges Lennart Karlsen dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med snøscooter på snødekt mark i perioden 12.01.2012 30.04.2012. Dispensasjonen gjelder for nødvendig kjøring av tyngre utstyr og materiell til egen fritidsbolig på gnr 57 bnr 630 i Landsåsen. 4. I hht forskriftens 7 settes følgende vilkår: a. Det tillates ikke kjøring på søn- og helligdager mellom kl 08.00 og kl 17.00. b. Kjøring mellom kl 22.00 og kl 06.00 er ikke tillatt. c. Kjøring på påskeaften mellom kl 08.00 og 17.00 er ikke tillatt. d. Kjøretøyet skal ha tilkoblet henger/slede ved all kjøring. e. All kjøring skal foregå etter trase avmerket på vedlagte kart, datert 12.01.2012. f. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. Kjøreloggen skal følge som vedlegg ved ny søknad om tillatelse til samme formål. g. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området. h. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. i. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. j. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokumentet datert 12.01.2012 gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. PS 12/11 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 5. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 5 e) og kommunale retningslinjer innvilges Olav Nordli dispensasjon for bruk av snøscooter i inntil 15 dager i perioden 12.01.2012 30.04.2012. Dispensasjonen gjelder for transport av ved fra Kongsvikdalen fram til egen fritidsbolig på gnr 41 bnr 60 og til brøyta bilveg i hht kartvedlegg datert 12.01.2012. 8
6. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 6 og kommunale retningslinjer innvilges Olav Nordli dispensasjon for kjøring av inntil 5 turer med snøscooter på snødekt mark i perioden 12.01.2012 30.04.2012. Dispensasjonen gjelder for nødvendig kjøring i forbindelse med transport av tyngre utstyr til egen fritidsbolig på gnr 41 bnr 60 på vestsiden av Storvann Syd. 7. I hht forskriftens 7 og kommunale retningslinjer settes følgende vilkår til vedtakets punkt 1: a. Det tillates ikke kjøring av ved på søn- og helligdager. b. Kjøretøyet skal ha tilkoblet henger/slede ved all kjøring. c. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. d. Kjøring mellom kl 22.00 og kl 06.00 er ikke tillatt. e. Kjøring på påskeaften tillates ikke mellom kl 08.00 og kl 17.00. f. Øvrige vilkår i hht dispensasjonsdokument og kartvedlegg datert 12.01.2012. g. Dispensasjonsdokument og kartvedlegg skal medbringes ved all kjøring. h. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. 8. I hht forskriftens 7 og kommunale retningslinjer settes følgende vilkår til vedtakets punkt 2: a. Det tillates ikke kjøring på søn- og helligdager mellom kl 08.00 og kl 17.00. b. Kjøring mellom kl 22.00 og kl 06.00 er ikke tillatt. c. Kjøring på påskeaften mellom kl 08.00 og 17.00 er ikke tillatt. d. Kjøretøyet skal ha tilkoblet henger/slede ved all kjøring. e. All kjøring skal foregå etter trase avmerket på vedlagte kart, datert 12.01.2012. f. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. Kjøreloggen skal følge som vedlegg ved ny søknad om tillatelse til samme formål. g. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området. h. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. i. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. j. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokumentet datert 12.01.2012 gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. PS 12/12 Forslag fremmet i møtet - Barnehager 9
Repr. Hege Fredheim-Kildal, H, fremmet følgende forslag: Det har lenge vært arbeidet med å øke kapasiteten på barnehager. Formannskapet ber rådmannen om en statusoppdatering på den jobben som har vært gjort og for planene fremover i kommunestyret 26. januar. Forslaget ble enstemmig vedtatt oversendt rådmannen. Følgende forslag oversendes rådmannen: Det har lenge vært arbeidet med å øke kapasiteten på barnehager. Formannskapet ber rådmannen om en statusoppdatering på den jobben som har vært gjort og for planene fremover i kommunestyret 26. januar. 10