Vår dato: 29.08.2014 Vår referanse: 14/38448 Deres dato: Deres referanse: Org.nr: 964 982 953 Andøy videregående Postboks 14 8483 ANDENES Rundskriv THM 17-2014 Erstatter rundskriv KMA 41-2011 Omgjøring av status fra fulltidselev til deltidselev Regler for godkjenning av tidligere bestått fag Bakgrunn og sammendrag Bakrunn for dette rundskrivet er at Kunnskapsdepartementet (KD) har kommet med nytt kapittel 6 «inntak til videregående utdanning» i Forskrift til opplæringsloven. Forskriften inneholder noen nye paragrafer, en del innstramminger og noen presiseringer. Elever som er tatt inn til videregående opplæring i Nordland er tatt inn som fulltidselev etter Kapittel 6 i forskriften. Inntak av deltidselever er delegert til rektor ved den enkelte. Inntaket er et enkeltvedtak. Eleven blir tatt inn på et spesifikt utdanningsprogram/programområde og skal i utgangspunktet ha de fag og det antall årstimer som er definert i rundskrivet Udir 1-2014 Kunnskapsløftet fag- og timefordeling og tilbudsstruktur. Utdanningsavdelingen i Nordland ønsker med dette rundskrivet å komme med noen presiseringer angående fulltids- og deltidselever samt godkjenning av tidligere bestått karakter i fag. Rundskrivet må gjøres kjent for de som arbeider med dokumentasjon og alle som arbeider med rådgivning av elever. Opplæringsloven definerer elevens rett til utdanning 3-1. Rett til vidaregåande opplæring for ungdom Ungdom som har fullført grunnn eller tilsvarande opplæring, har etter søknad rett til tre års heiltids vidaregåande opplæring [ ] Heile retten må normalt takast ut i løpet av ein samanhengande periode på fem år [ ] Fylkeskommunen kan etter søknad gi eleven, lærlingen eller lærekandidaten løyve til utsetjing eller avbrot i opplæringa utan at retten tek slutt [...] Retten til vidaregåande opplæring blir etter søknad om omval utvida med inntil eitt opplæringsår. Forskrift til opplæringsloven definerer elevstatus 6-5.Fulltidselev og deltidselev Fulltidselev er ein elev som er teken inn til eit fullstendig utdanningsprogram på Vg1 eller eit fullstendig programområde på Vg2 eller Vg3. Deltidselev er ein elev som er teken inn til mindre opplæring enn det som er fastsett som full tid i det aktuelle utdanningsprogrammet på Vg1 eller programområdet på Vg2 eller Vg3 etter læreplanverket. Deltidselevar kan vere tekne inn til eit eller fleire fag. Deltidselevar blir tekne inn til vidaregåande opplæring etter fulltidselevar. [ ] Adresse Postmottak Dir.: 75 65 02 09 Saksbehandler: Thor Marthinussen Fylkeshuset Tlf.: Avdeling: Utdanning 8048 Bodø Faks: Tilbud, inntak og formidling Besøksadresse Prinsensgate 100 E-post: post@nfk.no
Fulltidselever ved inntaket Fylkeskommunen saksbehandler søknadene etter kap 6 i forskriften til Vg1/Vg2/Vg3 og tar inn fulltidselever ved det ordinære inntaket. Etter 6-14 og 6-29 prioriteres fulltidselever i inntaket før deltidselever. Fulltidselever får elevstatus i alle fag de er tatt inn i. I fag der fulltidseleven har bestått fag med standpunktkarakter og/eller bestått eksamenskarakter tatt som elev kan eleven søke om å få fag godkjent etter 1-16. Fulltidselever som velger å ikke søke om godkjenning av tidligere bestått fag får elevstatus i disse fagene. Elev søker om å få godkjent fag eller utdanning som er tatt tidligere Elev må søke om å få godkjent et bestått fag eller bestått opplæringsår i utlandet. 1-16. Godkjenning innan vidaregåande opplæring av tidlegare bestått opplæring i Noreg eller i utlandet Ein elev som tidlegare har bestått eit fag som er det same faget, eller som er likeverdig med eller meir omfattande enn eit fag etter læreplanverket, skal få godkjenning for dette som bestått fag etter læreplanverket. Dette gjeld anten det aktuelle faget er bestått i Noreg eller i utlandet. Eleven må søkje rektor om slik godkjenning, og må sjølv leggje fram den nødvendige dokumentasjonen. Ein elev som har gjennomført og bestått eit opplæringsår i utlandet på nivå med norsk Vg1 og/eller Vg2, kan søkje fylkeskommunen om å få denne opplæringa godkjend som ein del av norsk vidaregåande opplæring. Et fag er bestått når standpunktkarakteren eller eksamenskarakteren er 2 eller bedre. Eleven skal søke skriftlig til n ved rektor om å få godkjent tidligere bestått fag. Etter godkjent søknad blir eleven deltidselev dersom bestått fag er et fag i fag- og timefordelingen for programområdet beskrevet i Udir 1-2014. Når en elev gjør et omvalg, av ulike årsaker går om igjen (satt ned) eller har tatt faget som privatist tidligere, skal eleven ved skriftlig søknad få godkjent tidligere beståtte fag. Søknaden skal være skriftlig og eleven må selv legge frem nødvendig dokumentasjon. Godkjenning eller avslag av søknaden er et enkeltvedtak. Etter denne paragrafen kan for eksempel en elev som gjør et omvalg på Vg1 yrkesfag til et annet Vg1 yrkesfag få godkjent etter søknad bestått fellesfag som MAT1001/MAT1006 Matematikk 1P- Y/1T-Y og NAT1001 Naturfag. Etter denne paragrafen kan for eksempel en elev som på Vg1 studieforberedende har standpunktkarakter i ENG1002 søke om å få godkjent fellesfaget engelsk på Vg1/Vg2 yrkesfag (ENG1001/1003). Likeledes kan en elev som fra Vg1 studieforberedende har beståtte karakterer i 2. halvårvurdering i norsk søke om å få godkjent fellesfaget norsk for Vg1/Vg2 yrkesfag (NOR1204/1206). - Ved godkjent søknad skal n se til at tidligere bestått karakter og tilhørende fagkode står på dokumentasjonen. - Elevens tilsvarende fag tildelt ved inntaket skal fjernes på eleven i det administrative systemet. På iskole skal årets fag flyttes fra Valgte fag og legges over til Tilgjengelige fag. Eleven blir dermed deltidselev med tilsvarende lavere årstimetall. 2
- Søknader etter denne paragrafen skal være behandlet på n og registrert på iskole før 01.10. Denne dato eksporterer Inntakskontoret program og fag registrert på elevene fra iskole til Vigo. Skolen kan sette en egen intern frist for når søknader etter 1-16 skal leveres til n. Deltidselev Vg1/Vg2/Vg3 6-27 Deltidselev til Vg1 og 6-39 Deltidselever til Vg2 eller Vg3 regulerer inntak av deltidselever. 6-5, 6-27 og 6-39 må ses i sammenheng. Skolen tar inn deltidselever etter at fulltidselever har fått tilbud ved det ordinære inntaket og som har takket ja. 6-27. Deltidselevar til Vg1 Etter at fulltidselevar er tekne inn til vidaregåande opplæring, kan fylkeskommunen ta inn deltidselevar. Eleven blir ikkje teken inn til fag der han eller ho allereie har ei sluttvurdering med karakteren 2 eller betre. Den eleven som ønskjer å ta opp fag som han eller ho allereie har karakteren 2 eller betre i, må melde seg til eksamen som privatist, jf. 3-27. 6-39. Deltidselevar til Vg2 eller Vg3 Ein søkjar som ikkje fyller vilkåra i 6-28 eller 6-37 for å bli teken inn som fulltidselev, kan i særskilde tilfelle likevel takast inn som deltidselev. Fylkeskommunen fastset korleis inntaket skjer. Fylkeskommunen kan mellom anna ta inn som deltidselev ein søkjar som a) manglar bestått karakter i eit eller fleire fag frå Vg1 eller Vg2, og som det etter ei heilskapleg vurdering etter 6-37 ikkje er forsvarleg å flytte opp til neste nivå, i dei faga han eller ho har bestått på det lågare nivået, b) manglar fag for å ha full fagkrins i eit utdanningsprogram på Vg1 eller eit programområde på Vg2 eller Vg3, dersom han eller ho har rett til vidaregåande opplæring etter opplæringslova 3-1, c) har rett til vidaregåande opplæring, men manglar fag for å oppnå generell studiekompetanse eller yrkeskompetanse. Når en elev tas inn som deltidselev av n, har eleven ikke rett til å være elev i et fag der eleven tidligere har en bestått standpunktkarakter eller har bestått eksamenskarakter i faget. Eleven har brukt opp retten sin til videregående opplæring i dette faget. En forbedring av karakteren i faget kan gjøres ved å ta eksamen i faget som privatist. Elever som har valgfrie programfag Noen utdanningsprogram særlig på studieforberedende gir elevene en del valgfrie programfag som må tas over 2 år. Disse elevene kan velge en «skjev» fordeling av fagene over 2 år. Elevene skal betraktes som fulltidselever selv om deres årstimetall ikke er likt med det som står i Udir 1-2014 fag- og timefordeling på årstrinnet. Noen elever ønsker av ulike årsaker å ta et eller flere valgfrie programfag (VP) som privatist. Det kan være fordi n ikke tilbyr ønsket fag eller på grunn av timeplankollisjoner. Skolen skal i utgangspunktet ha tilbudt eleven et fag i henhold til utdanningsprogrammets krav. Eleven kan da søke om å få slutte i faget n tilbyr og ta eksamen i eget ønsket fag som privatist. Skolen bør ta hensyn til elevens planer og vurdere om faget kan godkjennes som et av de 6 VP-fagene i henhold til Udir 1-2014. Det kan være en utfordring å holde rede på elevenes valg, men ne kan på et tidlig tidspunkt inngå avtaler/kontrakter der disse valgene spesifiseres og følge opp elevens gjennomføring. Rådgiver kan være behjelpelig i dette arbeidet. Fremmedspråk og morsmål Fremmedspråk er et obligatorisk fellesfag på studiespesialiserende/forberedende utdanningsprogram. Elever kan i henhold til Udirs Registreringshandbok avlegge eksamen som 3
privatist i fremmedspråk (skriftlig og muntlig) i stedet for å følge nes tilbud på fremmedspråk. Dette gjelder normalt elever som kan et annet fremmedspråk enn det n tilbyr eller har et annet morsmål. Disse kan avlegge eksamen som privatist på nivå I, II eller III og samtidig få godkjent fremmedspråk på fellesfag. Elever med eksamen på nivå III kan også få godkjent et valgfritt programfag på Vg3. Se i registreringshandboka hvordan dette skal føres i det administrative systemet iskole. Elev ønsker å slutte i fag og eksamen i fag som privatist 6-5 presiserer at en elev som er tatt inn som fulltidselev er tatt inn til et fullstendig utdanningsprogram på Vg1 eller et fullstendig programområde på Vg2 eller Vg3. Noen elever ønsker å slutte i et fag og ta faget som privatist. Eleven må søke n ved rektor. Søknaden skal bare innvilges hvis det er tungtveiende grunner til en slik endring, jfr 6-5. Ønsket om å ta eksamen i faget som privatist er etter Utdanningsavdelingens mening ikke å anse som tungtveiende grunner. Normalt skal ikke søknader om å slutte i fellesfag eller fag som er obligatoriske i utdanningsprogrammet innvilges. Gjennomløpende fag som for eksempel engelsk på yrkesfag, norsk og kroppsøving er å betrakte som ett fag. 3-27 presiserer at elever med elevstatus i et fag ved fristen til oppmelding til privatisteksamen ikke kan melde seg opp til eksamen i faget. Man kan ikke være elev i faget og samtidig ta eksamen som privatist i faget. Men man kan ta eksamen i et fag fra høyere nivå og senere søke godkjenning av karakter etter 1-16. Elev gjør omvalg og søker om utvidet rett Noen elever innser at de har begynt på feil programområde (feilvalg) og ønsker å slutte i løpet av året for så å søke samme trinn til neste år. Disse elevene kan søke Utdanningsavdelingen om utvidet ungdomsrett med bakgrunn i feilvalg og omvalg. De vil kunne få innvilget utvidelse av ungdomsretten med 1 år. Det kan være gode grunner til at n, i samarbeid med Oppfølgingstjenesten kan tilby disse elevene deltidstilbud resten av året i noen av fagene (for eksempel fellesfag) og få status som deltidselev. Elever som får utvidet rett for påfølgende år vil bli tatt inn som fulltidselev ved det ordinære inntaket. Elev ønsker av andre grunner å slutte i et eller flere fag Noen elever ønsker å slutte i fag fordi de synes faget er vanskelig eller at n totalt sett er strevsom. Det kan også være at det ligger helsemessige årsaker bak dette ønsket. Når faglærer, kontaktlærer eller rådgiver får signal om at en elev sliter på n, må n sette inn tiltak som kan hjelpe eleven til å fullføre. Dette er beskrevet i Opplæringsloven og i forskriften. Eleven skal ha tilpasset opplæring eller spesialundervisning. Skolen må kartlegge elevens problemer. Det kan være nødvendig å innhente uttalelser fra PPT eller sakkyndig vurdering fra lege/spesialist for å sikre at eleven får nødvendig tilrettelegging. En elev kan ikke slutte i et fag der det er gitt en sluttvurdering med standpunktkarakter. 4
Elev slutter i fag uten å ha søkt Så lenge en elev står i et fag og er på faglærers klasseliste skal det føres fravær dersom eleven ikke er til stede eller ikke har avtale om alternativ undervisningsopplegg. Det er viktig at faglærer/kontaktlærer følger reglene på å sende varsel om fare for ikke vurderingsgrunnlag (IV) og at det fattes enkeltvedtak om IV i halvårsvurdering og standpunkt ut fra gjeldende regler i Nordland. En faglærer må følge varslingsplikten dersom det ser ut til at en elev uteblir fra undervisningen. Mange standpunktklager der eleven klager på manglende karakter grunner i at faglærer har trodd at eleven har sluttet. Til slutt Dette rundskrivet tar opp problem og situasjoner som angår enkeltelever og hver sak har sitt særpreg. Skolen og rektor må utvise skjønn. Da må man veie opp mot hverandre elevens ønsker og elevens rettigheter etter opplæringsloven og tihørende forskrift. I tvilstilfeller kan man rådføre seg med fylkets inntakskontor for å avklare elevens bruk av rett. Med vennlig hilsen Tone Vangen fylkesutdanningsjef Thor Marthinussen rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift. Hovedmottakere: Andøy videregående Postboks 14 8483 ANDENES Aust-Lofoten videregående Postboks 237 8301 SVOLVÆR Bodin videregående og maritime fag Mørkvedtråkket 2 8026 BODØ Bodø videregående 8041 BODØ Brønnøysund videregående Postboks 123 8901 BRØNNØYSUND Fauske videregående Postboks 601 8205 FAUSKE Hadsel videregående og fag Postboks 253 8459 MELBU Knut Hamsun videregående Knut Hamsun 8294 HAMARØY jorakkaskåvllå Meløy videregående Postboks 55 8161 GLOMFJORD Mosjøen videregående Postboks 614 8651 MOSJØEN Narvik videregående 8512 NARVIK 5
Hovedmottakere: Polarsirkelen videregående Postboks 53 8601 MO I RANA Saltdal videregående 8250 ROGNAN Sandnessjøen videregående Postboks 600 8801 SANDNESSJØEN Sortland videregående Postboks 1105 8405 SORTLAND Vest-Lofoten videregående Lofoten maritime fag Postboks 23 8376 LEKNES 6